Oleh : PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU

SISTEM INFORMASI PEMBUATAN PAS (PLATFORM ARRIVAL
SOVING SESION ) MASUK DI BANDARA SOEKARNO HATTA
LAPORAN TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Melengkapi Salah Satu Syarat
Memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Oleh :
SYIFA FAUZIAH
41810010054
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS MERCU BUANA
JAKARTA
2014
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pada era globalisasi sekarang ini perkembangan dunia teknologi dan
informasi sangatlah berkembang begitu pesat. terlebih lagi dalam dunia
komputerisasi. semua kegiatan manusia memerlukan informasi dan bisa juga
dikatakan bahwa semua kegiatan kita dituntut untuk menghasiklan informasi.
Hampir seluruh bidang usaha dan perkantoran melakukan aktifitasnya
menggunakan teknologi komputer sebagai alat bantu karena komputer
mempunyai banyak kelebihan salah satunya untuk mengolah dan menyimpan data
serta untuk mempermudah dalam mengerjakan suatu pekerjaan karena terbukti
dengan teknologi komputer pekerjaan dapat lebih efisien. Dengan adanya
permasalahan tersebut kita dituntut untuk memanfaatkan kecanggihan komputer
untuk menyelesaikan suatu masalah.
Penggunaan teknologi informasi dalam berbagai kegiatan dan perkantoran
akan berdampak baik bagi banyak bidang salah satunya sistem informasi
pembuatan PAS masuk bandara soekarno hatta. namun disini secara keseluruhan
belum menerapkan sebuah sistem yang dapat menunjang dalam pembuatan PAS
tersebut. pengisian formulir yang masih manual dengan media kertas, sistem
pendataan karyawan yang mengajukan pembuatan PAS masih menggunakan
word, ini sangat berdampak tidak baik karena jika data tersebut hilang terkena
virus atau hal yang tidak diinginkan perusahaan tidak mempunyai backup
data,adanya kesulitan untuk menentukan dengan cepat kode area kerja yang dapat
diakses oleh pegawai, hal tersebut merupakan masalah yang terjadi di lapangan.
PT. Prathita Titiannusantara (PTN) ialah
sebuah perusahaan yang
berlokasi di Tangerang bergerak di bidang jasa dan saat ini bekerja sama dengan
pihak bandara Soekarno Hatta dan kantor otoritas wilayah1 sebagai pihak yang
berwenang mengeluarkan PAS masuk bandara soekarno hatta. Dengan adanya
kendala dalam proses pembuatan PAS tersebut, oleh karena itu dibutuhkan sebuah
sistem yang terkomputerisasi untuk mendapatkan hasil yang maksimal.
2
Oleh karena itu berdasarkan latar belakang diatas maka penulis tertarik
untuk
melakukan
penelitian
mengenai
sistem
SISTEM
INFORMASI
PEMBUATAN PAS (PLATFORM ARRIVAL SOVING SESION ) MASUK DI
BANDARA SOEKARNO HATTA Untuk mempermudah dalam proses pembuatan
PAS.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas maka rumusan masalah dalam penelitian
ini adalah?
a. Bagaimana prosedur pembuatan PAS saat ini pada PT.Prathita
Titiannusantara?
b. Bagaimana PT.Prathita Titiannusantara menentukan secara cepat kode
area?
c. Sistem berjalan saat ini masih sering terjadi kerangkapan data
karyawan?
1.3 Batasan Masalah
Dalam memusatkan permasalahan yang ada dan agar tidak menyimpang
dari pokok pembahasan maka pada tugas perancangan sistem ini, batasan
masalah yang akan dibahas adalah :
a. Perancangan Aplikasi sistem informasi pembuatan PAS masuk di bandara
soekarno hatta bisa diakses oleh karyawan mulai dari pengajuan form
pembuatan sampai visualisasi kartu PAS yang sudah jadi.
b. Sistem menentukan kode area dengan hanya membatasi unit pelayanan
umum memilih Jenis jabatan lalu langsung mendapatkan kode wilayah
kerja.
c. Mencetak laporan data karyawan yang mengajukan PAS untuk otoritas ,
PT.Prathita titiannusantara mengeluarkan form pembayaran administrasi
untuk karyawan , output berupa kartu PAS yang sudah jadi.
3
1.4 Tujuan Penulisan
Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
a. Perancangan sebuah aplikasi yang dapat diakses oleh karyawan mulai
pengisian formulir sampai visualisasi kartu pas sehingga dapat
mempermudah semua pekerjaan dalam pembuatan PAS tersebut.
b. Dalam menyajikan data, laporan bisa lebih efisien
tidak adanya
kerangkapan data serta PT.Trathita titiannusantara dapat bekerja cepat
untuk menentukan pembagian kode area.
1.5 Metode Penelitian
Dalam penulisan tugas akhir ini penulis mengumpulkan data-data yang
relevan dengan permasalahan yang didapat langsung dari perusahaan
PT.Prathita Titiannusantara, karena data-data tersebut penulis dapat
memperoleh gambaran yang jelas, sehingga mempermudah penulis dalam
mencoba memecahkan dan menyelesaikan masalah. Adapun teknik
pengumpulan data tersebut dilakukan dengan cara-cara yaitu :
a. Studi Lapangan
1) Wawancara
Melakukan tanya jawab langsung kepada pihak perusahaan dan
para pegawai yang bersangkutan sehingga data yang didapat lebih
akurat dan keterangan yang didapat mengenai prosedur sistem
berjalan saat ini.hal ini dimaksudkan untuk mengamati langsung
proses pembuatan PAS bandara yang dapat memberikan masukan
untuk penulis untuk Penulisan ini.
2) Observasi
Tekhnik ini untuk mendapatkan data-data penting dan dokumen
serta prosedur proses pembuatan PAS
langsung dari sumbernya
dalam melakukan pengamatan dan pencatatan secara sistematis
terhadap poin-poin penting
yang berguna untuk penelitian,penulis
terjun langsung melakukan observasi pada perusahaan PT. Prathita
Titiannusantara.
4
3) Studi Kepustakaan
Penulis mengambil bahan bahan yang akan menjadi acuan dalam
analisa data/pembahasan sumber didapat dari buku-buku serta modul
yang salah satunya dapat dijadikan pendukung oleh penulis.
1.6
Sistematika Penulisan
Dalam penyusunan tugas skripsi ini, penulis mengelompokkan materi
skripsi ini menjadi beberapa bab yang berisi tentang penjelasan kerangka laporan
dengan sistematika penulisan sebagai berikut :
BAB I
PENDAHULUAN
Pada bab ini menjelaskan tentang keseluruhan isi skripsi ini mulai
dari latar belakang,
permasalahan, batasan masalah, tujuan
penulisan, metode penelitan dan sistematika penulisan.
BAB II
LANDASAN TEORI
Bab ini membahas definisi-definisi dan konsep-konsep yang sesuai
dengan materi yang akan dibahas. Antara lain teori mengenai
konsep dasar sistem, karakteristik sistem, konsep dasar sistem
informasi serta teori-teori yang berhubungan Rancangan Sistem
pengambilan keputusan pada PT.Prathita titiannusantara
BAB III
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Membahas tentang profil perusahaan dan analisis sistem serta
permasalahan yang dihadapi dan kebutuhan software dari segi data
dan kebutuhan sistem
BAB IV
TESTING DAN IMPLEMENTASI
Pada bab ini akan menerangkan dan menjelaskan aliran data,
perancangan sistem dengan UML, Perancangan Data, Perancangan
5
arsitektural, Perancangan Prosedural, urutan proses antar muka
basis data dan pengimplementasinya pada aplikasi yang dibuat.
BAB V
PENUTUP
Pada bab ini akan diuraikan kesimpulan dari sistem yang dapat
digunakan
dalam
perusahaan
untuk
mendukung
sistem
pengambilan keputusan di masa mendatang untuk menghasilkan
sistem yang optimal.