Day 3 - Chemical Security Program
advertisement
SAND Number: 2013-8081 P Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company, for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration under contract DE-AC04-94AL85000. Hari 1: o o o o o o o Sambutan, Tinjauan, Organisasi dan Tujuan Tinjauan Manajemen Bahan Kimia Prinsip dasar Sistem Manajemen Inventori Bahan Kimia (CIMS) Diskusi Kelompok: Manajemen Inventori Saat Ini Pembelian Bahan Kimia: Pengesahan, Pemesanan dan penelusuran Penyimpanan & Penerimaan Pusat : Kelebihan & Kekurangan Perangkat Lunak CIMS: Instalasi , Pengaturan dan Fitur-fitur Dasar Hari 2: o o o o o o o o o Pneyimpanan dan Penggunaan Bahan Kimia di Laboratorium : Menerima, Menyimpan & Menelusuri Prosedur Operasi Standar (SOP) Kegiatan SOP: Pembelian, Penerimaan & Penyimpanan Bahan Kimia Kegiatan CIMS: Penyimpanan dan Penggunaan Bahan Kimia di Laboratorium Limbah dan Pembuangan Bahan Kimia : Praktek manajemen inventori Pelaporan dan Audit Inventori Perangkat Lunak CIMS: Ipengaturan Inventori, penelusuran, Audit dan Pembuangan Latiah CIMS: Audit, Pelaporan, Limbah dan Pembuangan Inventori Kegiatan SOP: Audit, Pelaporan, Limbah & Pembuangan Inventori Hari 3: o o o o o Kegiatan SOP: Selesaikan Konsep SOP Ujian SOP CIMS Kelompok Diskusi: Masalah-masalah penerapan CMIS Kegiatan Kelompok: Penerapan CIMS, Rencana Tindakan dan Jadwal Langkah Selanjutnya dan Kesimpulan 2 Praktek dan Pembuatan Rancangan SOP SAND Number: 2013-8081 P Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company, for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration under contract DE-AC04-94AL85000. SAND Number: 2013-8081 P Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company, for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration under contract DE-AC04-94AL85000. Buatlah kelompok Empat Pokok Bahasan Uji CIMS : ◦ ◦ ◦ ◦ Pembelian Penerimaan dan Penyimpanan Audit dan Pelaporan Limbah dan Pembuangan Masing-masing pokok bahasan memiliki daftar tugas-tugas yang harus dilakukan ◦ Selesaikan semua tugas sebelum masuk ke pokok bahasan berikutnya 5 SAND Number: 2013-8081 P Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company, for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration under contract DE-AC04-94AL85000. SAND Number: 2013-8081 P Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company, for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration under contract DE-AC04-94AL85000. SAND Number: 2013-8081 P Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company, for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration under contract DE-AC04-94AL85000. SAND Number: 2013-8081 P Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company, for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration under contract DE-AC04-94AL85000. Pertimbangkan: ◦ Perbedaan antara keadaan saat ini dan keadaan yang ideal untuk manajemen bahan kimia ◦ Perubahan dan perbaikan yang diperlukan Apa hal akan mudah, sulit, cepat, jangka panjang? Apa hal yang akan menjadi perbedaan paling besar? Apa saja hambatan untuk CIMS? ◦ Pada tingkatan mana untuk memulainya? ◦ Bagaimana potensi pengembangannya? ◦ Perubahan apa pada perangkat lunak CIMS? Pertimbangan lainnya… 10 SAND Number: 2013-8081 P Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company, for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration under contract DE-AC04-94AL85000. Penyimnapan/ Inventori Penggunaan bahan kimia Buat kelompok 3-5 orang Buat penilaian bagaimana laboratorium Anda nebabgani manajemen bahan kimia pada semua tahapan daur kimia Pengiriman/ Penerimaan Pengelolaan Limbah Sisa/ Pembuangan Limbah Pemensanan/ Pembelian Buatlah rencana untukmmemperbaiki manajemen bahan kimia di laboratorium Anda ◦ Pertimbangkan semua tingkatan kontrol CSS ◦ Apa penunjang atau sumber daya yang dibutuhkan? ◦ Siapa yang diperlukan untuk menjadi bagian dari upaya tersebut? 12 Pembelian Bahan Kimia: Tugas 1 bulan 3 bulan 6 bulan 1 year SOP Penyelesaian rancangan SOP Persetujuan SOP oleh Manajemen Pelatihan staff Tinjauan dan implementasi tahunan SOP SOP pertama Sedang berjalan/Kontinu Tinjauan/Revisi Penelusuran dan Manajemen Bahan Kimia: Tugas 1 bulan 3 bulan 6 bulan 1 year Menambahkan bahan kimia ke perangkat lunak CIMS Melatih staffdan mahasiswa mengenai CIMS Setiap lab harus menyerahkan inventori bahan kimia kepada Admin CIMS Audit CIMS pertama Audit CIMS kedua Sedang berjalan/Kontinu Modifikasi, audit, dan pelaporan inventori 13 SAND Number: 2013-8081 P Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company, for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration under contract DE-AC04-94AL85000. SAND Number: 2013-8081 P Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company, for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration under contract DE-AC04-94AL85000. Rencana follow up : ◦ Berkala: Kami akan mengirimkan email untuk pemberitahuan perkembangan dan membantu menjawab pertanyaanpertanyaan yang muncl pada implementasi: 1 bulan, 3 bulan, 6 bulan, dan 1 tahun Pemberitahuan penggunaan dan perkembangan CIMS: Status SOP Status pelatihan personel Status database inventori (contoh): Masukan ke dalam Master Inventory laboratorium Menentuakn kepemilikan bahan kimia Mengidentifikasi bahan kimia yang menjadi permasalahan Pemisahan Penggunaan lemari dan tempat penyimpanan yang dianjurkan Penyimpanan sekunder Kendali akses Perlindungan bahan kimia yang menjadi permasalahan Status penyimpanan bahan kimia (contoh): Pemberitahuan mengenai kerja manajemen bahan kimia (contoh): Penugasan personel untuk manajemen bahan kimia Pembuangan bahan kimia lama Meminimalisisr bahan kimia “tak bertuan” ◦ Koordinasi dan penunjang yang berjalan: CIMS software troubleshooting CIMS software upgrades CIMS software Manual/information updates 16 SAND Number: 2013-8081 P Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company, for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration under contract DE-AC04-94AL85000.