Day 3 - Chemical Security Program

SAND Number: 2013-8081 P
Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company,
for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration
under contract DE-AC04-94AL85000.
 Hari 1:
o
o
o
o
o
o
o
Sambutan, Tinjauan, Organisasi dan Tujuan
Tinjauan Manajemen Bahan Kimia
Prinsip dasar Sistem Manajemen Inventori Bahan Kimia (CIMS)
Diskusi Kelompok: Manajemen Inventori Saat Ini
Pembelian Bahan Kimia: Pengesahan, Pemesanan dan penelusuran
Penyimpanan & Penerimaan Pusat : Kelebihan & Kekurangan
Perangkat Lunak CIMS: Instalasi , Pengaturan dan Fitur-fitur Dasar
 Hari 2:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Pneyimpanan dan Penggunaan Bahan Kimia di Laboratorium : Menerima, Menyimpan & Menelusuri
Prosedur Operasi Standar (SOP)
Kegiatan SOP: Pembelian, Penerimaan & Penyimpanan Bahan Kimia
Kegiatan CIMS: Penyimpanan dan Penggunaan Bahan Kimia di Laboratorium
Limbah dan Pembuangan Bahan Kimia : Praktek manajemen inventori
Pelaporan dan Audit Inventori
Perangkat Lunak CIMS: Ipengaturan Inventori, penelusuran, Audit dan Pembuangan
Latiah CIMS: Audit, Pelaporan, Limbah dan Pembuangan Inventori
Kegiatan SOP: Audit, Pelaporan, Limbah & Pembuangan Inventori
Hari 3:

o
o
o
o
o
Kegiatan SOP: Selesaikan Konsep SOP
Ujian SOP CIMS
Kelompok Diskusi: Masalah-masalah penerapan CMIS
Kegiatan Kelompok: Penerapan CIMS, Rencana Tindakan dan Jadwal
Langkah Selanjutnya dan Kesimpulan
2
Praktek dan Pembuatan Rancangan SOP
SAND Number: 2013-8081 P
Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company,
for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration
under contract DE-AC04-94AL85000.
SAND Number: 2013-8081 P
Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company,
for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration
under contract DE-AC04-94AL85000.

Buatlah kelompok

Empat Pokok Bahasan Uji CIMS :
◦
◦
◦
◦

Pembelian
Penerimaan dan Penyimpanan
Audit dan Pelaporan
Limbah dan Pembuangan
Masing-masing pokok bahasan memiliki daftar
tugas-tugas yang harus dilakukan
◦ Selesaikan semua tugas sebelum masuk ke pokok
bahasan berikutnya
5
SAND Number: 2013-8081 P
Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company,
for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration
under contract DE-AC04-94AL85000.
SAND Number: 2013-8081 P
Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company,
for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration
under contract DE-AC04-94AL85000.
SAND Number: 2013-8081 P
Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company,
for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration
under contract DE-AC04-94AL85000.
SAND Number: 2013-8081 P
Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company,
for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration
under contract DE-AC04-94AL85000.

Pertimbangkan:
◦ Perbedaan antara keadaan saat ini dan keadaan
yang ideal untuk manajemen bahan kimia
◦ Perubahan dan perbaikan yang diperlukan
 Apa hal akan mudah, sulit, cepat, jangka panjang?
 Apa hal yang akan menjadi perbedaan paling
besar?

Apa saja hambatan untuk CIMS?
◦ Pada tingkatan mana untuk memulainya?
◦ Bagaimana potensi pengembangannya?
◦ Perubahan apa pada perangkat lunak CIMS?

Pertimbangan lainnya…
10
SAND Number: 2013-8081 P
Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company,
for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration
under contract DE-AC04-94AL85000.
Penyimnapan/
Inventori



Penggunaan
bahan kimia
Buat kelompok 3-5 orang
Buat penilaian bagaimana
laboratorium Anda nebabgani
manajemen bahan kimia pada semua
tahapan daur kimia
Pengiriman/
Penerimaan
Pengelolaan
Limbah
Sisa/
Pembuangan
Limbah
Pemensanan/
Pembelian
Buatlah rencana untukmmemperbaiki
manajemen bahan kimia di
laboratorium Anda
◦ Pertimbangkan semua tingkatan kontrol
CSS
◦ Apa penunjang atau sumber daya yang
dibutuhkan?
◦ Siapa yang diperlukan untuk menjadi
bagian dari upaya tersebut?
12
Pembelian Bahan Kimia:
Tugas
1 bulan
3 bulan
6 bulan
1 year
SOP
Penyelesaian
rancangan SOP
Persetujuan SOP
oleh Manajemen
Pelatihan staff
Tinjauan
dan implementasi tahunan SOP
SOP
pertama
Sedang
berjalan/Kontinu
Tinjauan/Revisi
Penelusuran dan Manajemen Bahan Kimia:
Tugas
1 bulan
3 bulan
6 bulan
1 year
Menambahkan
bahan kimia ke
perangkat lunak
CIMS
Melatih
staffdan
mahasiswa
mengenai CIMS
Setiap lab harus
menyerahkan
inventori bahan kimia
kepada Admin CIMS
Audit CIMS
pertama
Audit CIMS
kedua
Sedang
berjalan/Kontinu
Modifikasi, audit,
dan pelaporan
inventori
13
SAND Number: 2013-8081 P
Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company,
for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration
under contract DE-AC04-94AL85000.
SAND Number: 2013-8081 P
Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company,
for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration
under contract DE-AC04-94AL85000.

Rencana follow up :
◦ Berkala: Kami akan mengirimkan email untuk pemberitahuan
perkembangan dan membantu menjawab pertanyaanpertanyaan yang muncl pada implementasi:
 1 bulan, 3 bulan, 6 bulan, dan 1 tahun
 Pemberitahuan penggunaan dan perkembangan CIMS:
 Status SOP
 Status pelatihan personel
 Status database inventori (contoh):



Masukan ke dalam Master Inventory laboratorium
Menentuakn kepemilikan bahan kimia
Mengidentifikasi bahan kimia yang menjadi permasalahan





Pemisahan
Penggunaan lemari dan tempat penyimpanan yang dianjurkan
Penyimpanan sekunder
Kendali akses
Perlindungan bahan kimia yang menjadi permasalahan
 Status penyimpanan bahan kimia (contoh):
 Pemberitahuan mengenai kerja manajemen bahan kimia (contoh):
 Penugasan personel untuk manajemen bahan kimia
 Pembuangan bahan kimia lama
 Meminimalisisr bahan kimia “tak bertuan”
◦ Koordinasi dan penunjang yang berjalan:
 CIMS software troubleshooting
 CIMS software upgrades
 CIMS software Manual/information updates
16
SAND Number: 2013-8081 P
Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company,
for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration
under contract DE-AC04-94AL85000.