MANUAL BOOK v2 - Dinas Peternakan Provinsi Jawa Barat

MANUAL BOOK v2
APLIKASI DATABASE STATISTIK
PROVINSI JAWA BARAT
1. PETUNJUK UMUM
1.1
INFORMASI APLIKASI
Gambar 1 Informasi APlikasi
Kotak merah : Tab Aplikasi
Kotak Putih : Kotak pesan baru yang belum dibaca
Kotak Ungu : Tombol User
Kotak Biru : Nama Kabupaten / Kota
Kotak Kuning : Tahun Aktif (Dalam penginputan data user )
Kotak Hijau : Menu Pinggir (side menu)
Kotak Coklat: Petunjuk Halaman
Kotak Abu : Bagian tabel, cara penggunaan jika di klik bagian 1 maka tabel inputan (area berwarna hijau muda) akan
menampilkan kolom bagian 1, jika menekan bagian 2 maka kolom bagian 2 akan ditampilkan dan seterusnya.
Kotak Hijau Muda : Tabel Inputan
1
1.2
INFORMASI PENGINPUTAN
Dasar dari aplikasi database statistik adalah penginputan, untuk itu admin kab / ko diharuskan untuk memahami cara
penginputan data. Pada halaman Dashboard (halaman awal setelah login), terdapat informasi cara penginputan, lebih detail
dapat dilihat pada gambar dibawah ini
Gambar 2 Informasi Umum Cara Penginputan
Cara penginputan dibagi menjadi 3 tipe dengan ditandai oleh warna diantaranya



1.3
zona hijau yang artinya penginputan harus bilangan bulat;
zona kuning yang artinya penginputan dapat berupa pecahan yang ditandai dengan titik,
zona biru yang artinya penginputan berupa huruf dan angka yang diinput dengan huruf capital
Cara Input
Cara input cukup mudah, jika Anda menemukan sebuah tabel dan pada kolom tersebut memiliki warna diatas maka tabel
tersebut adalah tabel input data. Cara pengubahan data dilakukan dengan melakukan klik pada sel yang diinginkan
Zona Hijau
Gambar 3 Penginputan Zona Hijau
Sesuai dengan petunjuk penginputan Anda hanya dapat melakukan input hanya dengan bilangan bulat, tidak diperbolehkan
menggunakan koma.
Zona Kuning
Gambar 4 Penginputan Zona Kuning
Pada zona ini Anda diizinkan untuk menginput bilangan bulat dan juga pecahan, JIKA BILANGAN PECAHAN ANDA
DIHARUSKAN MENGGANTI KOMA MENJADI TITIK (.) LIHAT PADA GAMBAR 4
Zona Biru
Gambar 5 Penginputan Zona Biru
Pada zona ini Anda dapat mengisikan data berupa huruf dan angka
2.
2.1
DATA USER
Ubah Akun
Berfungsi untuk mengubah data kab/ko, data akun berupa nama lengkap, email dan nomor telepon.
Gambar 6 Tombol Ubah Akun Dan Password


Klik tombok user dibagian kanan atas
Klik Ubah Akun dan akan muncul gambar seperti Gambar 5
Gambar 7 Data Akun
Langkah – langkah sebagai berikut:


2.2
Ubah nama lengkap Anda, Email dan nomor Telepon yang dapat di hubungi
Klik Proses
Ubah Password (Kata Sandi)
Fitur yang berfungsi untuk mengubah kata sandi atau password yang digunakan untuk login (sebelum masuk sistem)
Gambar 8 Tombol Ubah Akun Dan Password


Klik tombok user dibagian kanan atas
Klik Ubah Password dan akan muncul
Gambar 9 Data Password
Langkah – langkah sebagai berikut



2.3
Kolom kata sandi lama : isi dengan password yang sebelumnya
Kolom kata sandai baru : masukan password yang baru
Kolom konfirmasi kata sandi : masukan lagi kata sandi yang baru untuk konfirmasi bahwa password benar
Keluar Aplikasi
Tombol ini berfungsi untuk keluar aplikasi, jika Anda telah menggunakan aplikasi disarankan untuk menekan tombol ini agar
terhindar dari pihak yang tidak bertanggung jawab
3.
3.1
INPUT PARAMETER
Setting pengali rumus produksi
Rumus produksi daging pada komoditas babi bernilai awal Populasi x (karkas + jeroan) jika admin ingin mengganti pengali
Populasi dengan Pemotongan maka caranya
Gambar 10 Tab Parameter

Klik tab parameter


3.2
Klik Setting pada menu yang berada pinggir dan akan muncul form setting, pilih sesuai kebutuhan pengali
pemotongan atau produksi
Klik Proses
Input parameter daging
Admin kabko dapat mengganti setiap parameter secara bebas termasuk parameter daging, agar dapat menyesuaikan
dengan setiap kondisi.



3.3
Klik tab parameter (seperti pada Gambar 10)
Klik Parameter Daging pada menu pinggir dan akan muncul tabel inputan
Ikuti petunjuk halaman, dan cara menginputan dapat dilihat di BAB 1 pada sub BAB 1.2 Cara Input
Input parameter telur



3.4
Klik tab parameter (seperti pada Gambar 10)
Klik Parameter Telur pada menu pinggir dan akan muncul tabel inputan
Ikuti petunjuk halaman, dan cara menginputan dapat dilihat di BAB 1 pada sub BAB 1.2 Cara Input
Input parameter susu



3.5
Klik tab parameter (seperti pada Gambar 10)
Klik Parameter Susu pada menu pinggir dan akan muncul tabel inputan
Ikuti petunjuk halaman, dan cara menginputan dapat dilihat di BAB 1 pada sub BAB 1.2 Cara Input
Input parameter kelahiran & kematian



Klik tab parameter (seperti pada Gambar 10)
Klik Parameter Kelahiran & Kematian pada menu pinggir dan akan muncul tabel inputan
Ikuti petunjuk halaman, dan cara menginputan dapat dilihat di BAB 1 pada sub BAB 1.2 Cara Input
4.
4.1
INPUT DATA
CARA AKSES
Penginputan utama pada aplikasi ini adalah penginputan data pemasukan pengeluaran, pemotongan dan populasi. Cara
penginputan dapat dilihat di BAB 1 pada sub BAB 1.1 Cara Input dan selanjutnya Anda dapat menjalakannya sesuai dengan
petunjuk halaman.
Cara mengakses penginputan utama adalah dengan cara meng klik tab dashboard dan tampilan menu akan muncuk seperti
dibawah ini
PEMASUKAN TERNAK (wilayah provinsi & kabupaten)
a. Pemasukan ternak
•
Kewilayah Provinsi
•
Kabupaten di wilayah provinsi
b. Pemasukan unggas
•
Kewilayah Provinsi
•
Kabupaten di wilayah provinsi
c. Pemasukan kulit
•
Kewilayah Provinsi
•
Kabupaten di wilayah provinsi
d. Pemasukan aneka ternak
•
Kewilayah Provinsi
•
Kabupaten di wilayah provinsi
PENGELUARAN (wilayah provinsi & kabupaten)
e. Pengeluaran ternak
f.
•
Kewilayah Provinsi
•
Kabupaten di wilayah provinsi
Pengeluaran unggas
•
Kewilayah Provinsi
•
Kabupaten di wilayah provinsi
g. Pengeluaran kulit
•
Kewilayah Provinsi
•
Kabupaten di wilayah provinsi
h. Pengeluaran aneka ternak
•
Kewilayah Provinsi
•
Kabupaten di wilayah provinsi
PEMOTONGAN
a. RPH Pemerintah
b. RPH Swasta
c. Luar RPH
d. Keseluruhan (Total dari RPH Pemerintah, RPH Swasta, dan Luar RPH)
e. Keseluruhan & Unregister : Anda harus menginput data unregister dan ditambah dengan total keseluruhan. Contoh
Pada pemotongan keseluruhan Anda mempunyai nilai 800 (dilihat ditabel Keseluruhan di Jawa Barat) dan untuk
unregister terdapat nilai 200 maka pada pada tabel Keseluruhan dan Unregister Anda mengisikan 1000 atau total
dari tabel keseluruhan dan unregister
POPULASI
a. Kelahiran
b. Kematian
c. Populasi
5.
LAPORAN
Admin kab / ko dapat melihat laporan yang disediakan dalam bentuk tabel, grafik dan juga print berbentuk PDF. Cara akses
laporan Anda dapat melakukan klik pada Tab Laporan dan akan muncul pilihan pada menu pinggir (side menu).
5.1
PENGGUNAAN

Produksi
Produksi berisi laporan hasil produksi kab / ko, laporan ini secara otomatis digenerate sesuai dengan inputan pemotongan,
populasi dan parameter.
Gambar 11 Laporan Produksi Daging

Grafik Pemasukan , pengeluaran dan populasi
Admin kabko dapat melihat grafik pemasukan dan pengeluaran pada menu pinggir grafik. Selain dilihat Anda dapat
menyimpan grafik yang ditampilkan dengan cara


menekan tombol kanan atas pada grafik
pilih format yang akan didownload
Gambar 12 Download Grafik

Dinamika
Admin kab / ko dapat melihat data dinamika pada menu pinggir dinamika, contoh tabel dinamika sebagai berikut
Gambar 13 Laporan Dinamika
Pada kotak merah Anda dapat meng-klik untuk melihat bagian kolom selanjutnya

Cetak Buku
Pada fitur ini Anda dapat melakukan print buku dan melihat dalam bentuk HTML. Anda dapat meng-klik tombol cetak buku
pada menu pinggir dan akan tampil form dibawah ini.
Gambar 14 Cetak Buku





Centang yang akan dicetak
Klik tombok download PDF atau print preview
Tombol download PDF berfungsi untuk mendownload hasil PDFnya
Dan print preview digunakan untuk melihat hasil HTMLnya
Tunggu beberapa saat
Hasil
Gambar 15 Hasil Print Preview HTML
Gambar 16 Hasil Download PDF
6.
6.1
PESAN
MENERIMA PESAN
Selain pada kotak pesan baru dikanan atas aplikasi, admin kab/ko dapat melihat detai pesan dengan cara menekan tombol
tab pesan, dan tabel pesan akan ditampilkan
Gambar 17 Tabel Pesan
Kotak merah : Anda dapat mengirim pesan baru (langkah detail dapat dilihat pada sub menu selanjutnya)
Kotak kuning : untuk mencari pesan berdasarkan pengirim, isi pesan, tanggal dan status pesan contoh unread Administrator
Statistik 2015-09-25 02:59:46, diisikan pada kolom search
Kotak biru : Anda dapat membalas pesan dari pusat
Kotak hijau : Pesan akan ditampilkan secara terbatas dan Anda dapat mengklik tombol next untuk melihat pesan
selanjutnya, atau Anda dapat mengklik tombol show pada atas kiri tabel, untuk nilai awal pesan ditampilkan 10.
6.2
MENGIRIM PESAN
Selain dapat menerima pesan dari pusat, admin kab/ko dapat juga mengirim pesan ke pusat dengan cara




Klik Tab Pesan
Dan pilih Tulis Pesan Baru pada kanan tabel pesan, maka akan tampil form pesan
Setelah itu isikan pesan Anda pada kotak pesan
Klik kirim
Gambar 18 Tulis Pesan Baru
6.3
MEMBALAS PESAN
Anda dapat membalas pesan dengan cara menekan tombol BALAS pada baris pesan yang dipilih
Gambar 19 Membalas Pesan
7.
7.1
Excel
CARA MENGAMBIL DATA DARI TABEL KE EXCEL
Jika Anda melihat tabel pada aplikasi dan ingin untuk memindahkannya kedalam excel, Anda dapat melakukan langkahlangkah berikut:
 Pilih tabel yang akan dipindahkan ke excel
 Block tabel dari bawak kanan sampai atas kiri dengan kursor sehingga seperti gambar berikut

Gambar 20 Cara Blok Tabel
 Tekan Control + C pada keyboard Anda untuk meng-copy tabel
 Buka Microsoft Excel pada komputer Anda
 Pili cell awal (contoh pada gambar saya menempatkan pada cell E5) dan tekan tombol Control + V untuk mempaste, sehingga hasilnya seperti gambar berikut

Gambar 21 Menempelkan Tabel Ke ms.Excel

Untuk mengubah format angka, Anda dapat menggunakan fitur ms.Excel itu sendri dengan cara
o Memblok semua Angka yang akan diubah formatnya,
o Klik kanan pada bagian yang di blok,
o Pilih format cell
o Pilih category format yang diinginkan (contohnya general)
o Klik OK
Dan hasilnya dapat dilihat pada halaman selanjutnya pada Gambar 22.
Gambar 22 Hasil Format General (Format Angka Berubah)
FAQ
FAQ akan disertakan di website karena bersifat update sesuai kebutuhan user, isi FAQ adalah pertanyaan yang sering
diajukan oleh user tentang cara penggunaan program dan masalah yang dihadapi saat penggunaan program.