e-mail

e-mail aman dan tertib
Email atau elektronik mail adalah media surat menyurat melalui jaringan komputer, email
memungkinkan kita untuk berkirim surat dengan waktu yang sangat cepat.
Etika dalam surat elektronik sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Ada surat elektronik yang
isinya formal ada yang informal. Beberapa poin penting:

Jangan mengirim surat elektronik dengan lampiran (attachment) yang terlalu besar (lebih dari 512
KB). Tidak semua orang mempunyai akses Internet yang cepat, dan ada kemungkinan lampiran
tersebut melebihi kapasitas surat elektronik penerima, sehingga akan ditolak mailserver penerima.
Selain itu, perhatikan juga bahwa beberapa penyedia surat elektronik juga menerapkan batasan
tentang jumlah, jenis, dan ukuran surat elektronik yang dapat diterima (dan dikirim) penggunanya,

Jangan mengirim lanjut (forward) surat elektronik tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.

Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong.

Dalam mengutip tulisan orang lain, selalu usahakan mengutip seperlunya, jangan mau gampangnya
mengutip seluruh tulisan orang itu:

dalam menjawab surat elektronik orang lain, kutip bagian yang kita tanggapi saja, selain lebih
jelas juga tidak memakan waktu / jatah akses penerima,

dalam mengutip tulisan orang ketiga, ingat hak cipta: kutip sesedikit mungkin dan rujuk ke tulisan
aslinya.

Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan anda BERTERIAK.

Gunakan kata-kata dengan santun. Adakalanya sesuatu yang kita tulis akan terkesan berbeda
dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan.
Keamanan data di surat elektronik tidaklah terjamin dan selalu ada risiko terbuka untuk umum, dalam
artian semua isinya dapat dibaca oleh orang lain. Hal ini disebabkan oleh karena surat elektronik itu akan
melewati banyak server sebelum sampai di tujuan. Tidak tertutup kemungkinan ada orang yang
menyadap surat elektronik yang dikirimkan tersebut.
Surat elektronik dapat diamankan dengan melakukan teknik pengacakan (enkripsi). Salah satu program
enkripsi yang populer adalah PGP (Pretty Good Privacy). Dengan memakai PGP maka isi akan dienkrip,
dan hanya orang yang tertuju dapat mendekripsi dan membaca surat elektronik tersebut. Kerugiannya
adalah membuat repot pihak pengirim dan penerima (karena keduanya harus memiliki program PGP, dan
pengirim juga harus memiliki kunci umum penerima, dan melakukan enkripsi pesan dengan kunci
tersebut). Selain itu “update knowledge” harus tetap kita lakukan agar kita terhindar dari phising, virus,
email palsu dan lain-lain.
Beberapa hal yang sederhana dapat kita lakukan untuk menjaga agar email yang kita punyai
aman, dan tidak menjadi sumber malapetaka di jaringan computer, diantaranya :

Lindungi informasi pribadi Anda. Jika bertukar email dengan orang lain yang tidak kita kenal,
Anda mungkin mengungkap informasi pribadi yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi lokasi
fisik Anda. Hindari membuka pesan yang tidak diharapkan, dan jangan memberikan informasi pribadi
kepada orang asing.

Laporkan pelecehan. Jika orang asing mengirim email atau berusaha memulai perbincangan IM
dengan Anda, mereka dapat menyampaikan bahasa yang tidak menyenangka, bernuansa seksual,
atau melecehkan. Pertimbangkan dengan saksama dengan siapa Anda berkomunikasi dan siapa
yang harus diabaikan.

Laporkan konten dewasa. Sering kali, pesan spam mempromosikan situs web pornografi yang
mengandung gambar dewasa atau link ke situs web dewasa. Jangan sekali-kali mengeklik link dalam
email dari seseorang yang tidak Anda kenal.

Waspadai penyamaran. Seseorang dapat menyamar sebagai Anda dengan membuat account email
dan mengirim email merugikan atas nama Anda. Harap laporkan penyalahgunaan semacam ini ke
admin yang mengurusi account email

Pertimbangkan sebelum membuka. Apabila ada email yang mencurigakan kita harus
mempertimbangkan apakah email ini ditumpangi oleh virus. Virus adalah program komputer yang
merusak software, data, dan/atau hardware. Virus dapat terkirim melalui email, beberapa server mail
tidak memiliki antivirus jadi harus berhati-hati terhadap email tersebut, tetapi tidak semua virus dapat
terdeteksi. Agar lebih aman, jangan sekali-kali membuka email atau lampiran dari orang asing.

Hindari mencentang “stay signed in”. Terutama di komputer yang digunakan banyak orang. Kalau
anda memberi centang, maka username dan password anda akan disimpan pada cookies di
komputer. Bahayanya, spyware bisa ikutan membaca informasi yang disimpan ini.

Chat. Fitur chat memungkinkan Anda dan kenalan bertukar pesan secara real-time. Pada chat online
Anda mungkin mendapati obrolan yang tidak menyenangkan, bernuansa seksual, atau melecehkan,
dan chat dapat membuka peluang bagi orang lain yang ingin mencoba menghubungi Anda melalui
telepon atau secara langsung, atau bahkan hanya sekedar ingin chat.

Kenali sang pengirim. Pada saat kita membuka inbox email, kita harus tahu mana teman dan mana
email yang si pengirimnya tidak kita ketahui, karena banyak sekali email yang secara acak
mengirimkan dirinya dan ditumpangi program jahat maupun spam. Spam atau bisa juga
berbentuk junk mail adalah penyalahgunaan sistem pesan elektronik (termasuk media penyiaran
dan sistem pengiriman digital) untuk mengirim berita iklan dan keperluan lainnya secara massal.
Umumnya, spam menampilkan berita secara bertubi-tubi tanpa diminta dan sering kali tidak
dikehendaki oleh penerimanya. Pada akhirnya, spam dapat menimbulkan ketidaknyamanan bagi
para penggunasitus web. Orang yang menciptakan spam elektronik disebut spammers.
Bentuk spam yang dikenal secara umum meliputi : spam surat elektronik, spam pesan
instan, spam Usenet newsgroup, spam mesin pencariinformasi web (web search engine
spam), spam blog, spam wiki, spam iklan baris daring, spam jejaring sosial.

Ubah password anda secara berkala. Kata sandi (Inggris: password atau passphrase) adalah
kumpulan karakter atau string yang digunakan oleh pengguna jaringan atau sebuah sistem
operasi yang mendukung banyak pengguna (multiuser) untuk memverifikasi identitas dirinya kepada
sistem keamanan yang dimiliki oleh jaringan atau sistem tersebut. Idealnya, kata kunci merupakan
gabungan dari karakter teks alfabet (A-Z, a-z), angka (0-9), tanda baca (!?,.=-) atau karakter lainnya
yang tidak dapat (atau susah) ditebak oleh para intruder sistem atau jaringan. Meskipun begitu,
banyak pengguna yang menggunakan kata sandi yang berupa kata-kata yang mudah diingat, seperti
halnya yang terdapat dalam kamus, ensiklopedia (seperti nama tokoh, dan lainnya), atau yang
mudah ditebak oleh intruder system.

Log out jangan lupa. Setelah selesai menggunakan email, jangan lupa lakukan log out. Sekalipun
anda menggunakan komputer pribadi, lebih baik jika anda biasakan memencet tombol log out setiap
selesai menggunakan email.

Bersihkan juga data di browser. Untuk pengamanan ekstra, bersihkan juga cache, cookies, dan
history pada browser anda sehabis menggunakan gmail. Biar lebih aman
Untuk browser Internet Explorer
Mozilla firefox.
Google Chrome

Waspada terhadap phishing (pengelabuhan). Dalam komputer, pengelabuan (Inggris: phishing)
adalah suatu bentuk penipuan yang dicirikan dengan percobaan untuk mendapatkan informasi peka,
seperti kata sandi dan kartu kredit, dengan menyamar sebagai orang atau bisnis yang tepercaya
dalam sebuah komunikasi elektronik resmi, seperti surat elektronik atau pesan instan.
Istilah phishing dalam bahasa Inggris berasal dari kata fishing ('memancing'), dalam hal ini berarti
memancing informasi keuangan dan kata sandi pengguna. Salinan halaman log-masuk Yahoo! di situs web
Geocities
.
Dengan banyaknya kasus pengelabuan yang dilaporkan, metode tambahan atau perlindungan
sangat dibutuhkan. Upaya-upaya itu termasuk pembuatan undang-undang, pelatihan pengguna, dan
langkah-langkah teknis

Waspadai Perangkat perusak (bahasa Inggris: malware, berasal dari lakuran kata malicious dan
software) adalah perangkat lunak yang diciptakan untuk menyusup atau merusak system computer
maupun jejaring komputer tanpa izin (informed consent) dari pemilik. Istilah ini adalah istilah umum
yang dipakai oleh pakar komputer untuk mengartikan berbagai macam perangkat lunak atau kode
perangkat lunak yang mengganggu atau mengusik. Istilah 'virus computer' terkadang dipakai sebagai
frasa pemikat (catch phrase) untuk mencakup semua jenis perangkat perusak, termasuk virus murni
(true virus).

Hindari menyimpan password di browser. Salah satu fasilitas yang diberikan browser seperti IE,
Firefox, Chrome maupun browser lain adalah menyimpan sandi atau password. Tujuan browser
memberikan fasilitas ini agar pada saat masuk ke web yang memerlukan sandi dengan username
yang sama dapat langsung masuk ke otoritas user tersebut.untuk menjaga agar kata sandi kita tetap
terjaga rahasiannya, maka kita harus mematikan beberapa fitur di browser. Sebagai contoh :
http://id.safely.yahoo.com/
http://id.wikipedia.org