Orientasi Pejabat Struktural Masa Bakti 2017-2019

Orientasi Pejabat Struktural
Masa Bakti 2017-2019
Bidang Teknologi Informasi, Melayani Sepenuh Hati 
Mujiono Sadikin
Agenda
• Road Map TI UMB [3]
• Kebijakan, Pedoman, Standard [12]
•
•
•
•
Proses Layanan & Data Custodian [Role & Authorities]
Pengadaan, Pembangunan
Penggunaan, Dukungan
Keamanan Informasi
• Layanan UMB [19.5]
• Layanan Inti (Core Business)
• Pengajaran
• Penelitian
• Pengabdian Kepada Masyarakat
• Layanan Pendukung
• Anggaran & Keuangan
• Sarana & Prasarana
• Inventory Logistik
• Layanan Umum
• Kolaborasi & Koordinasi
Total 34.5 SKS 
1 jam ? 
REGULASI
Aktivitas Inti
CORPORATE (UNIVERSITTY) STRATEGIES
PEMASARAN
PMB
PENGAJARAN
/ PERKULIAHAN
PENELITIAN
PENGAABDIAN MASY
& KERJA SAMA
Aktivitas Pendukung
KEUANGAN
PENGADAAN-LOGISTIK
SEKRETARIAT & HUMAS
SARANA & PRASARANA
SUMBER DAYA & SDM
KEMAHASISWAAN
KELULUSAN
Data Utama
Kerja Sama
Calon
Mahasiswa
Pengabdian
Penelitian
Calon SDMDosen
Mahasiswa
SDM-Dosen
Akademik
Lulusan
Kurikulum
Mempengaruhi
Mendukung
Data Pendukung
SDM
SaranaPrasarana
Keuangan
Logistik
Inventaris
Data & Process Custodian [Key User]
Aset TIK UMB: Proses, Data &
Infomasi
Pemilik/Penguasa (Unit yang berhak
untuk menambah, menghapus, atau
mengubah data)
Keterangan
Calon Mahasiswa
Data Mahasiswa
Biro Pemasaran
Biro Administrasi Akademik
Kurikulum turunannya
Data Kurikulum turunannya
Biro Administrasi Akademik
Bagian/Unit yang lain dapat
menggunakan data sesuai
kebutuhan untuk fungsi – fungsi:
Data sebagai referensi
PBA dengan pengendalian
Data sebagai acuan penyusunan
laporan
RAPEM
Data Karyawan-dosen dan
turunannya (email, absensi)
Aktivitas Perkuliahan
Standard & Prosedur
Penelitian & Pengabdian
Library Kepustakaan
Alumni
Aktivitas Kemahasiswaan
Logistik sarana, inventaris
Data umum (folder email, data–data
di link.mercubuana.ac.id)
Biro SDM
POP
SPMI
PUSLIT & P2M
Perpustakaan
UMB CTC
Direktorat Kemahasiswaan
Biro MGS
Biro POSSI
Akses oleh bagian lain selain pemilik
data adalah : read atau maksimal
update, untuk add dan delete
sepenuhnya menjadi hak pemilik
data.
Road MAP TI
UMB
Tahun
2015
2016
2017
2018
2019
2024
% Terhadap
Seluruh Fungsi
60%
50%
70%
80%
90%
100%
Sistem Informasi
SIA - P
e-Procurement
PDPT
Improvement SIAP
Improvement eLearning
SIA <-> eLearning
Smart Class Room
eKantor [SDM]
SPMI
EIS - Dashboard
Kemahasiswaan
SIM Pemasaran - PMB
Dokumen Management
SIM Borang Akreditasi
Online Survey Kemahasiswaan
User Support [HelpDesk]
Web Fakultas/Unit/Prodi
Supporting Sistem [email, SSO,
HelpDesk]
pporting Sistem[email, SSO,
HelpDesk
eKantor [Keuangan, Inventory,
Logistik]
Alumni Tracer
P2M
UMB-Mobile
Real Time HD di kelas
Layanan Mandiri Karyawan
(Emp. Self servic es)
Inisiasi Integrasi Seluruh Sistem
EIS / DASHBOARD/DM-KM
PORTAL EKSTERNAL (WEB UMB)
SIM
PEMASARAN
PEMASARAN
SIM
AKADEMIK
AKADEMIK
SIA
PPMB
PENYUSUNAN BORANG
SIM
KMHS
SIM KS &
PENGABDIAN
SIM SD,SDM,
Sarana
SIM KEUANGAN
KEMAHASIS
WAAN
PENGEMBANG
AN & KS
SUMBER DAYA
KEUANGAN
PENGG.
OBAT
PENGG.
OBAT
E-Learning
Cetak
Transkrip
JADWAL
MENGAJAR
Kuliah
KBK
PERPUSTAK
AAN
KEMAHA
SISWAAN
UMB CC
WEB
WISUDA
SDM
UMB CC
Inventaris
WEB
ALUMNI
Logistik
Keuangan &
Anggaran
PENELITIAN
KRS
ONLINE
CUTI
ONLINE
PENGABDIAN
MASY
SIM
KELULUSAN
KERJA SAMA
DOSEN &
SDM
Penggajian
(K&D)
Sarana &
Prasarana
KEUANGAN
APL PA - TA
MHS
KURIKULU
M
SI PERKANTORAN & COLLABORATION
SI – ARSIP/DOC MNG/DIG LIB
TATA NASKAH
E-MAIL, Calendar
PAPERLESS
BULETIN BOARD
PORTAL EKSTERNAL
SIMULASI BORANG
Pengadaan Sistem Informasi
Pengadaan /
Pembangunan
Process Owner/
Data Custodian
Dir TI, Pus
Pengkajian Solusi
MGS,BAK
PPSSI
POSSI
S
Identifikasi
Kebutuhan [fungsi,
fitur, batasan,
pengguna..]
Mendiskusikan
Menyiapkan
TOR
List Of
Request
Proses Pengadaan
UMB
List Of
Request
Pembangunan,
PMO
UAT, Uji Coba
Serah
Terima
Operation,
Support
Operasional
E
Dukungan Penggunaan
• POSSI, gedung B Lantai 1, ext 3333
• [email protected]
• support.mercubuana.ac.id
Keamanan Informasi
1.
Password:
•
Gunakan password yang aman :
•
•
•
•
•
•
2.
>8 Karakter,
kombinasikan huruf besar, huruf kecil, karakter khusus (_,,…)
Jangan disimpan di manapun, cukup diingat
Jangan diberikan/dipinjamkan kepada siapapun
Lebih baik lupa daripada password kita mudah ditebak
Lupa ? di SSO, update email lain untuk melakukan reset
password
Login SIA di Kelas
1.
2.
Jangan menyimpan password di browser Komputer Kelas
Selalu log out dari sso.mercubuana.ac.id dan dari
sia.mercubuana.ac.id sebelum meninggalkan kelas, lebih
baik computer kelas dishutdown
Layanan TI UMB
PENGAJARAN
/ PERKULIAHAN
SIA
eLearning
Menu Dosen
Menu Prodi
SIA - Prodi
SIA – Prodi, Surat Tugas
SIA – Prodi: Laporan
Monitoring Individu Mahasiswa
SIA : BAPA
SIA-Prodi
• Pelatihan (?)
Elearning
• Integrasi eLearning  SIA
• Integrasi SIA  eLearning (genap 16/17)
SIA - Mobile
SIM UMB
Publikasi.mercubuana.ac.id
eSDM – Dosen : http://e-sdm.mercubuana.ac.id/gate.php/login
GAFE : Google Application For Education
• Gmail
• Google Calendar
• Google Drive
• Google Scholar
• Google Class Room
GAFE
Dengan GAFE
• Undangan, acara,
even…[Gmail, Calendar]
• Bimbingan TA Online
[Gdriva, Gdoc]
• Online Class [Class Room]
• PAK, Sitasi [Scholars]
• Survey form
• Document Collaboration
• …………
gmail
Cloud: AIPT Files (aipt-files.mercubuana.ac.id)
uid & password untuk semua prodi
Akhir Dokumen
Demikian, Semoga Anda Puas
☻