BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Pada zaman era globalisasi ini teknologi informasi telah mengalami
perkembangan yang sangat pesat. Hal ini berdampak sangat besar pada proses bisnis
dalam perusahaan, dengan adanya teknologi informasi akan mendukung seluruh
kegiatan dalam proses bisnis perusahaan sehingga menjadi lebih efisien dan efektif.
Information Technology (IT) sudah menjadi sangat penting dalam membuat strategi
yang menyediakan informasi yang relevan dan secara jelas untuk pengambilan
keputusan yang berkualitas dan integrasi dari organisasi yang kompleks. (Petkovic &
Lukic, 2013).
Informasi adalah data yang berarti dan berharga untuk mencapai tujuan
tertentu dan itu merupakan sekolompok fakta dan mencatat data yang didefinisikan
dimana keputusan administrative dapat dibuat berdasarkan dari data, data ini bersifat
kuantitatif atau tidak kuantitatif dan ada banyak bentuk kuantitatif yang dapat
diperjual-belikan melalui Information System. (AL-Refaee, Al-Balqa, Amman, &
Jordan, 2012).
Perusahaan yang bergerak dalam bidang manufaktur merupakan sebuah
instansi penting yang membutuhkan pengolahan teknologi informasi yang optimal
untuk memberikan produk terbaik kepada konsumen dan untuk bersaing dengan
perusahaan yang bergerak dalam bidang manufaktur lainnya. Salah satu teknologi
dalam bidang manufaktur adalah Advanced Manufacturing Technology (AMT).
Advanced Manufacturing Technology (AMT) refers to a variety of both hard and soft
technologies developed to improve manufacturing capabilities. AMT provides
benefits to the firms adopting such technologies in terms of improving labor
productivity, product quality, reliable production, production flexibility, profitability,
plant performance, and meeting customer demand as well as leading to reduced
manufacturing costs. Berdasarkan kutipan jurnal tersebut dapat disimpulkan bahwa
Advanced Manufacturing Technology (AMT) mengacu pada teknologi perangkat
keras dan perangkat lunak yang dikembangkan untuk meningkatkan kemampuan
1
2
manufaktur. Advanced Manufacturing Technology (AMT) memberikan manfaat bagi
perusahaan-perusahaan seperti teknologi dalam hal meningkatkan produktivitas
tenaga kerja, kualitas produk, produksi yang handal, fleksibilitas produksi,
profitabilitas,
kinerja
pabrik,
dan
pelanggan
pertemuan
permintaan
serta
menyebabkan berkurangnya biaya produksi. (Yu, N., Shen, L., & Lewark, S, 2011).
Dalam perusahaan tentunya juga harus memiliki cost management yang baik
sehingga terhindar dari terjadinya kerugian dalam manajemen biaya. Cost
Management adalah tindakan sistemik berdasarkan prinsip-prinsip yang mencakup
kombinasi berbasis ilmu pengetahuan dari penurunan biaya dengan kualitas yang
lebih tinggi dari produk yang diproduksi, menghilangkan biaya overhead, dan
pembangunan berkelanjutan dari keamanan informasi sistem manajemen biaya pada
semua tahap product life cycle. Pembentukan sistem manajemen biaya dalam industri
merupakan syarat mutlak peningkatan efisiensi. (G.S., L.N., & A.R., 2014)
Pada perusahaan yang memproduksi berbagai produk berdasarkan dari
spesifikasi pesanan pelanggan seperti pada PT. Sinarrejeki Lasindounggul,
perhitungan biaya produk yang tepat adalah dengan menggunakan metode job order
costing. “Job order costing method by using this method the company can calculate
the production costs on each order, because by using this method the production cost
on each product can be separated clearly.”, (Setiawan, Manurung, & Yunita, 2010).
Berdasarkan kutipan jurnal tersebut dapat disimpulkan bahwa dengan menggunakan
metode job order costing, perusahaan dapat melakukan perhitungan biaya produksi
pada setiap pesanan, karena dengan menggunakan metode ini, biaya produksi pada
setiap produk dapat dipisahkan secara jelas.
PT. Sinarrejeki Lasindounggul adalah perusahaan yang bergerak dalam
bidang jasa yang menyediakan barang untuk interior maupun eksterior yang
berbahan dasar metal. Kegiatan akan dimulai pada saat pelanggan melakukan
pemesanan
barang sampai
dengan
dilakukannya
proses
produksi.
Dalam
menjalankan seluruh proses pada PT. Sinarrejeki Lasindounggul masih menjalankan
proses bisnis produksi secara manual akibatnya terjadi masalah yang menghambat
proses bisnis produksi pada perusahaan. Sehingga agar mampu mendukung proses
bisnis yang telah berjalan, pada PT. Sinarrejeki Lasindounggul maka diperlukan
sistem informasi yang terkomputerisasi dan terintegrasi. Sistem informasi yang
3
terkomputerisasi dan terintegrasi diharapkan dapat membantu PT. Sinarrejeki
Lasindounggul dalam penyimpanan data, pengelompokkan data, pembuatan
formulir, perhitungan biaya produksi, membuat laporan, dan membuat rekapitulasi
laporan. Tujuan lainnya adalah untuk memberikan rekomendasi guna untuk
memperbaiki permasalahan yang terjadi pada PT. Sinarrejeki Lasindounggul,
sehingga perusahaan mampu meningkatkan keamanan aset, efektifitas, dan efisiensi
proses bisnis perusahaan. Sistem informasi yang dirancang diharapkan dapat
mempermudah serta meningkatkan ketepatan perusahaan dalam menghitung biaya
produksi berdasarkan pesanan pelanggan.
Berdasarkan latar belakang tersebut maka kelompok kami mengangkat judul
skripsi, “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Biaya Produksi Dengan Metode
Job Order Costing pada PT. Sinarrejeki Lasindounggul”.
1.2
Ruang Lingkup
Ruang lingkup di dalam perancangan sistem informasi proses produksi PT.
Sinarrejeki Lasindounggul, sebagai berikut :
•
Prosedur Membuat Surat Order Produksi (SOP)
•
Prosedur Membuat Daftar Kebutuhan Bahan Baku (DKBB)
•
Prosedur Membuat Surat Perintah Kerja (SPK)
•
Prosedur Membuat Surat Bahan Baku Keluar (SBBK)
•
Prosedur Melakukan Produksi
•
Prosedur Membuat Surat Penyelesaian Produksi (SPP)
•
Prosedur Menghitung Kartu Jam Kerja (KJK)
•
Prosedur Menghitung Biaya Overhead Pabrik Actual (BOPA)
•
Untuk Pelaporan yang akan Dibahas:
o Membuat Laporan Pesanan Belum Selesai
o Membuat Laporan Pesanan Selesai
o Membuat Laporan Bahan Baku Keluar
o Membuat Laporan Jurnal
o Membuat Laporan Biaya Produksi
•
Prosedur Merancang Sistem Informasi Akuntansi dengan bahasa
pemrograman C#
4
1.3
Tujuan dan Manfaat
Adapun tujuan dan manfaat dari penulisan skripsi kami adalah sebagai
berikut :
Tujuan Penelitian:
a. Menganalisis dan mengidentifikasi masalah yang terjadi pada proses bisnis
produksi berjalan pada PT. Sinarrejeki Lasindounggul.
b. Merancang sistem informasi produksi dan perhitungan biaya produksi pada
PT. Sinarrejeki Lasindounggul yang tepat dan terintegrasi.
c. Menghasilkan laporan yang terkait dengan proses produksi yang akurat
sehingga dapat membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan
manajerial.
Manfaat Penelitian:
a. Diharapkan dapat membantu perusahaan dalam mengatasi masalah yang
terjadi dalam proses bisnis produksi berjalan pada PT. Sinarrejeki
Lasindounggul.
b. Membantu perusahaan dalam menghasilkan perhitungan biaya produksi yang
akurat pada PT. Sinarrejeki Lasindounggul.
c. Membantu pihak manajemen PT. Sinarrejeki Lasindounggul dalam
mendukung proses pengambilan keputusan dengan adanya informasiinformasi yang tepat.
1.4
Metodologi Penelitian
Dalam penyusunan skripsi ini, metodologi penelitian yang dilakukan antara
lain:
1. Studi Kepustakaan (Library Research)
Metode studi kepustakaan adalah penelitian yang dilakukan dengan
mencari dan mengumpulkan data serta informasi yang berkaitan dengan
masalah yang menjadi objek penelitian. informasi diperoleh melalui buku
ilmiah, laporan penellitian, tesis, dan lain-lain.
5
2. Studi Lapangan
Metode penelitian lapangan adalah penelitian yang dilakukan peneliti
dengan cara melakukan penelitian secara langsung terhadap objek
penelitian untuk mendapatkan data yang diperlukan denga cara:
o Wawancara (interview)
Wawancara
adalah kegiatan pengumpulan data dengan cara
melakukan tanya jawab secara langsung dengan pihak yang
bersangkutan dalam objek penelitian untuk mendapatkan informasi
yang dibutuhkan.
o Pengamatan (observation)
Pengamatan merupakan kegiatan pengumpulan data dengan cara
melakukan pengamatan serta peninjauan secara langsung terhadap
objek yang diteliti tersebut.
3. Metode Analisis
o Mengumpulkan data yang diperlukan dengan cara melakukan survei
pada proses produksi yang berjalan dalam perusahaan.
o Menganalisa proses produksi yang sedang berjalan pada perusahaan.
o Mendeskripsikan kebutuhan yang diperlukan perusahaan dalam
menunjang proses produksi.
4.
Metode Perancangan
Metode perancangan yang digunakan adalah metode Object Oriented
Analysis & Design dengan pendekatan Unified Process berdasarkan
referensi Satzinger (2009, p46). Untuk penggambaran model desain
sistem yang diusulkan menggunakan Unified Modeling Language
(UML). Tahapan yang dilakukan selama perancangan sistem antara lain:
o Design and integrate the network.
o Design the application architecture.
o Design the user interfaces.
o Design and integrate the database.
o Prototype for design details.
o Design and integrate the system controls.
6
1.5
Sistematika Penulisan
BAB 1. Pendahuluan
Bab 1 membahas mengenai latar belakang pemilihan judul, pembatasan ruang
lingkup penelitian, tujuan dan manfaat dari penelitian yang dilakukan, metodologi
penelitian
yang dilakukan,
metodologi
penelitian
yang digunakan
unttuk
mengumpulkan data uang diperlukan dan sistematika penulisan skripsi.
BAB 2: Landasan Teori
Bab 2 menguraikan teori-teori baik teori umum dan teori khusus yang berhubungan
dengan sistem informasi akuntansi perkiraan biaya produksi yang berhubungan
dengan topik penulisan skripsi ini.
BAB 3: Analisis Sistem Informasi yang Sedang Berjalan
Bab 3 menjelaskan mengenai informasi-informasi di dalam perusahaan berupa
sejarah bedirinya perusahaan, struktur organisasi, visi dan misi, uraian tugas,
tanggung jawab, proses bisnis dan kondisi - kondisi yang ada dalam perusahaan saat
ini.
BAB 4: Analisis dan Perancangan Sistem yang Diusulkan
Bab 4 menjelaskan tentang rancangan sistem yang kami usulkan untuk sistem
informasi perhitungan biaya produksi perusahaan, yang digambarkan dengan narasi
usulan, Activity Diagram, Event Table, Domain Model Class Diagram, Updated
Design Model Class Diagram, State Machine Diagram, User Goals, Use Case
Diagram, CRUD Matrix, Fully Developed Use Case Description, System Sequence
Diagram, Diagram for Use Cases, Design Network, Software Architecture, First Cut
Diagram Model Class Diagram, Data Access Layer Design System Model Class
Diagram, Communication Diagram, Package Diagram, Rancangan Database,
Rancangan Formulir, User Interface, Storyboards, Rancangan Laporan, System
Output, Integrity Control, Security Control.
BAB 5 : Simpulan dan Saran
Bab 5 berisi simpulan dari keseluruhan skripsi yang didasari pada hasil penelitian
yang dilakukan, serta saran-saran perbaikan yang diharapkan dalam memberikan
manfaat bagi perusahaan dalam mengatasi masalah yang dihadapi di masa sekarang
maupun di masa yang akan datang.