Pengelolaan Pengelolaan Proyek Sistem Informasi

Pengelolaan Proyek Sistem Informasi
Pendahuluan
Kerangka & Prinsip
Rational Unified Process
Perencanaan
P
Proyek
k SI
Pengelolaan
Proyek Sistem Informasi
Suplemen
Pengelolaan Proyek Sistem Informasi
Pendahuluan
Kerangka & Prinsip
Apa
p itu
PROYEK?
Rational Unified Process
Perencanaan
P
Proyek
k SI
Suplemen
 Titik akhir terpenuhi : Tujuan proyek tercapai atau proyek
dihentikan
 Sementara bukan berarti durasinya pendek
 Bersifat
B
if t sementara,
t
proyek
k tidak
tid k dapat
d
t diaplikasikan
di lik ik
untuk
t k
produk atau jasa
 Sifat sementara dari proyek dapat berlaku untuk beberapa
aspek : kesempatan bersifat sementara, tim proyek bersifat
sementara.
t
Suatu proyek adalah usaha sementara
yang dilakukan untuk menciptakan produk
Contoh:
atau jasa yang unik.
•Membangun produk baru
 Melakukan sesuatu yang belum pernah
dilakukan sebelumnya
 Proyek mungkin memiliki elemen-elemen
yang berulang
 Karakteristik yang harus diuraikan
 Elaborasi karakteristik produk harus
terkoordinasi dengan definisi lingkup
proyek
 Idealnya ruang lingkup proyek harus
tetap walaupun karakteristik produk
berubah.
•Perubahan struktur organisasi
•Penerapan proses disain baru
mplementing a new design process
Operasi bukanlah proyek :
Operasi merupakan kegiatan yang
berlangsung dan berulang-ulang
Proyekk selalu
P
l l dimulai
di l i
dengan Masalah (John J. Rakos)
Pengelolaan Proyek Sistem Informasi
Pendahuluan
Kerangka & Prinsip
Rational Unified Process
Perencanaan
P
Proyek
k SI
Suplemen
Elaborasi Progresif
 Mengintegrasikan konsep sementara dan unik
Produk y
yang
g unik harus dijabarkan
j
secara p
progresif.
g
 Ruang lingkup proyek harus tentap konstan sebagaimana
penjabaran ruang lingkup produk.
 Contoh:
Analisis masalah
Persyaratan spesifikasi
Rancangan
g p
perangkat
g
lunak
Pemrograman
Pengujian
Pengelolaan Proyek Sistem Informasi
Pendahuluan
Kerangka & Prinsip
Rational Unified Process
Perencanaan
P
Proyek
k SI
Proses umum pembangunan perangkat lunak
((Mireles and Jacobo))
Suplemen
Pengelolaan Proyek Sistem Informasi
Kerangka & Prinsip
Apa itu
Manajemen
Proyek ?
Rational Unified Process
Perencanaan
P
Proyek
k SI
Suplemen
Manajemen
proyek
adalah
penerapan
pengetahuan ketrampilan,
pengetahuan,
ketrampilan peralatan dan teknik
untuk kegiatan proyek guna memenuhi
persyaratan proyek
Dibutuhkan keseimbangan dalam hal : Ruang
lingkup, waktu, biaya dan kualitas
Cost
Pendahuluan
Scope/quality

Melibatkan
M
lib tk
pemangku
k
k
kepentingan
ti
kebutuahn dan harapan yang berbeda

Melibatkan p
persyaratan
y
identifikasi

“Management
management”.
by
projects”
bukan
d
dengan
“Project
Pengelolaan Proyek Sistem Informasi
Pendahuluan
Kerangka & Prinsip
Rational Unified Process
Perencanaan
P
Proyek
k SI
Suplemen
Keterhubungan antar Disiplin
Pengetahuan & Praktek
Manajemen Proyek
Operasi:
Perkiraan Software
Siklus Hidup
Model Kualitas
Perencanaan
Pengorganisasian
Staffing
Eksekusi
Pengentahuan
M
Manajemen
j
& Praktek
Aplikasi
Pengetahuan &
Praktek
Controlling
Signifikasi pengetahuan dalam domain masalah
Pengelolaan Proyek Sistem Informasi
Pendahuluan
Kerangka & Prinsip
Rational Unified Process
Perencanaan
P
Proyek
k SI
Suplemen
Mengapa Proyek bisa gagal ? – John J. Rakos
Kegagalan saat Mulai
Jangan menurunkan mutu (tanpa rencana)
Tenggat waktu dan anggaran yang tidak realistis
Kegagalan saat Pengembangan
Analisis dan disain yang tidak terdokumentasi
Penugasan
g
tanggung
gg g jjawab yang
y g tidak jelas
j
& spesifik
p
kepada
p
individu
Disain, testing, dan metode implementasi yang tidak bernilai
Aliran kegiatan dan peninjauan kurang berjalan baik
Banyak kegagalan proyek yang dinilai karena tidak kembali modal
Kurangnya pengembangan standar
Teknik Brute Force seperti menambah tenaga kerja tidak bekerja baik
Kegagalan saat Akhir
Pendistribusian tanpa debugging menyeluruh
Jangan memberikan kinerja yang dijanjikan
Biaya
y ppemeliharaan terlalu tinggi
gg
Terlalu berlebihan dalam biaya, jadual, menyia-nyiakan bakat, dll
Pengelolaan Proyek Sistem Informasi
Pendahuluan
Kerangka & Prinsip
Rational Unified Process
Perencanaan
P
Proyek
k SI
Suplemen
Kerangka
g Manajemen
j
Proyek
y
Core Function
Time
Mgt
Cost
Mgt
Quality
Mgt
Staakeholderss needs
an
nd expectaations
Project Integration Management
HR
Mgt
Comm
Mgt
Risk
Mgt
Facilitating Function
Procure
Mgt
Toolls and Techniques
Scope
Mgt
Pengelolaan Proyek Sistem Informasi
Pendahuluan
Kerangka & Prinsip
Rational Unified Process
Perencanaan
P
Proyek
k SI
Suplemen
Kerangka Manajemen Proyek
Integration Management
Plan development
Project plan execution
Overall change control
Cost Management
g
Resources Planning
Cost estimating
Cost budgeting
Cost control
Comm. Management
Communications Planning
Information distribution
Performance reporting
Administrative closure
Scope Management
Initiation
Scope planning
S
Scope
definition
d fi iti
Scope verification
Scope change control
Qualityy Management
Q
g
Quality planning
Quality assurance
Quality control
Risk Management
Risk identification
Risk quantification
Risk response development
Risk response control
Time Management
Activity definition
Activity sequencing
A ti it durationestimating
Activity
d ti
ti ti
Schedule development
Schedule control
HR Management
g
Organizational planning
Staff acquisition
Team development
Procure Management
Procurement planning
Solicitation planning
Solicitation
Source selection
Contract administration
Contract close-out
Pengelolaan Proyek Sistem Informasi
Pendahuluan
Kerangka & Prinsip
Perencanaan
P
Proyek
k SI
Rational Unified Process
FASE PROYEK
ACTIV
VITIES
Definition
Requirements
Go/no Go decision
Proposal
Analysis
Functional
specification
Development
Proposal
Re-estimate
Re
estimate
DOCUMENTS AND
(MILEST
TONES)
John J. Rakos
Programming
System Design
ATP
(Acceptance Test Panning)
Module Design
Coding
System Test
Integration
Testing
Functional
Spesification
(user S.O)
Acceptance
Operation
Acceptance Test
Cutover
Warranty
Sell next project
Post Project Rev.
Maintenance
Re-estimate
Project Management
Reviews
Status Reports
Documentation
(*)
Requirement
Document (*)
(userS.O.)
Analysis Proposal
(User buys)
Preliminary
project plan
(resource provider
S.O)
Design
Suplemen
Design specifica.
(walked
(wa
ed thru.)
t u.)
Estimates and
Project plan
(re-done)
Acceptance test
Plan (user s.o)
Top level design
Revised estimates
(done)
Module Design
(walked thru)
System test Plan
(Done)
User DocumenTation
(started)
Programs
(tested)
Project leader
(S O)
(S.O)
Working/
Debugged
System
(Proj.Mgr S.O.)
User Trainingg
Test Result
(user S.O.)
New system
Operational
(user satis.)
User Supported
Relative Effort
(PM)
(Total Staff)
(*) The requirements Document may or may not be part of the project
Proposal for
Next project
(user buy)
Pengelolaan Proyek Sistem Informasi
Pendahuluan
Kerangka & Prinsip
Rational Unified Process
Model Iteratif menunjukkan bagaiman proses ini
disusun bersama dalam dua dimensi
Perencanaan
P
Proyek
k SI
Suplemen
Pengelolaan Proyek Sistem Informasi
Pendahuluan
Kerangka & Prinsip
Rational Unified Process
Perencanaan
P
Proyek
k SI
Suplemen
Prinsip-prinsip Manajemen Perangkat Lunak Modern
(Royce Walker)
Proses didasarkan pada pendekatan pertama arsitektur
Dibangun melali proses siklus hidup iteratif untuk
menghadapi risiko secara dini
Metode disain transisi yang menekankan pada pengembangan berbasis
komponen
Menciptakan lingkungan manajemen perubahan
Meningkatkan perubahan kebebasan
pendukung perekayasaan round-trip
melalui
perangkat
yang
Pengelolaan Proyek Sistem Informasi
Pendahuluan
Kerangka & Prinsip
Rational Unified Process
Perencanaan
P
Proyek
k SI
Suplemen
Menangkap disain artefak yang ketat melalui model berbasis notasi
Instrumen proses untuk pengendalian kuatlitas tujuan dan
penilaian kemajuan
Menggunakan pendekatan berbasis demonstrasi
intermediate artefak
untuk menilai
Merencanakan release intermediate dalam kelompok pengguna
skenario dengan tingkat envolving yang rinci
Menetapkan proses konfigurasi pada skala yang ekonomis
Pengelolaan Proyek Sistem Informasi
Pendahuluan
Kerangka & Prinsip
Rational Unified Process
Perencanaan
P
Proyek
k SI
Suplemen
Work Breakdown Structure (WBS)
 Menentukan bagaimana mengelola rincian kerja
Berbasis waktu,
coba/implementasi
seperti: perencanaan/analisis/perancangan/konstruksi/uji
Berbasis penyebaran, seperti :. Aplikasi online/ gudang data/perangkat query
pengguna
Berbasis geografi, seperti :. Chicago Pilot Test/Midwest Region/Eastern Region
Other …
 Rincian arus meliputi semua pekerjaan
 Urutan tidak penting dalam WBS
Pengelolaan Proyek Sistem Informasi
Pendahuluan
Kerangka & Prinsip
Perencanaan
P
Proyek
k SI
Rational Unified Process
Suplemen
Work Breakdown Structure (WBS)
0.0
Level 0
SIA PROJECT
1.0
Level 1
2.0
DEFINITION
3.0
ANALYSIS
1.1
DESIGN
1.2
Requirement
Document
4.0
PROGRAMMING
1.3
Feasibility
Study
5.0
6.0
SYSTEM TEST
1.4
Risk Analysis
7.0
ACCEPTANCE
1.5
Pre. Project
Plan
OPERATION
1.6
Proposal
Negotiate
Proposal
Level 2
2.1
Interviews
Level 3
2.1.1
Office
Manager
2.2
Analyse
Existing Sys.
2.1.2
Warehouse
Supervisor
2.3
Define New
Sys. Function
2.1.3
Registrars
2.4
2..5
Write Funct.
Specification
2.1.4
CEO
Negotiate
Func. Spec.
2.1.5
Accountant
Pengelolaan Proyek Sistem Informasi
Pendahuluan
Kerangka & Prinsip
Perencanaan
P
Proyek
k SI
Rational Unified Process
Suplemen
Kapan anda harus berhenti?
 Beberapa orang (atau kelompok untuk proyek yang lebih besar)
mengambil tanggung
tangg ng jawab
ja ab dalam hal tugas
t gas untuk
nt k
menyelesaikan kegiatan
 Dapat memperkirakan secara kasar upaya (hari orang) yang
diperlukan untuk melakukan aktivitas.
aktivitas
 Menjadualkan tugas
 Tugas harus kecil dan dapat diselesaikan
Analyses
Existing Sys.
E i
Estimate
(person-day)
(
d )
Total 11 days
Registration
System
Warehouse
System
CEO’s
Business
Accountant’s
Business
2
2
1
1
Documents
3
Data
Flow
2
Pengelolaan Proyek Sistem Informasi
Pendahuluan
Kerangka & Prinsip
Rational Unified Process
Pendekatan Pemetaan Pikiran
Perencanaan
P
Proyek
k SI
Suplemen
Pengelolaan Proyek Sistem Informasi
Pendahuluan
Kerangka & Prinsip
Rational Unified Process
Perencanaan
P
Proyek
k SI
Suplemen
Pengelolaan Proyek Sistem Informasi
Pendahuluan
Kerangka & Prinsip
Rational Unified Process
Perencanaan
P
Proyek
k SI
Suplemen
Pengelolaan Proyek Sistem Informasi
Pendahuluan
Kerangka & Prinsip
Rational Unified Process
Perencanaan
P
Proyek
k SI
Intranet WBS in Tabular Form
1.0 Concept
1.1 Evaluate current systems
1 2 Define Requirements
1.2
1.2.1 Define user requirements
1.2.2 Define content requirements
1 2 3 Define
1.2.3
D fi system
t requirements
i
t
1.2.4 Define server owner requirements
1.3 Define specific functionality
1.4 Define risks and risk management approach
1.5 Develop project plan
1.6 Brief Web development
p
team
2.0 Web Site Design
3.0 Web Site Development
4.0 Roll Out
5.0 Support
Suplemen
Pengelolaan Proyek Sistem Informasi
Pendahuluan
Kerangka & Prinsip
Rational Unified Process
Perencanaan
P
Proyek
k SI
Intranet WBS and Gantt Chart in Project 2000
Suplemen
Pengelolaan Proyek Sistem Informasi
Pendahuluan
Kerangka & Prinsip
Rational Unified Process
Perencanaan
P
Proyek
k SI
Suplemen
The person responsible for the plan (probably the project manager for a small to mid
sized p
project)
j ) then
ACTIVITY
collate all the estimate and pprecedent, as follows
EFFORT
PRECEDENTS
Definition
20
-
Analysis
35
Definition
Design
25
Analysis
Program A (Control)
20
Design
P
Program
B (Registration)
(R i t ti )
30
D i
Design
Program C (Warehouse)
25
Design
System Test
10
Program A, B, C
Documentation
20
Design
Acceptance
5
System Test, Documentation
Training
10
Documentation
Operation
10
Acceptance
TOTAL
210
Note:
This example only the progranning had sub-component. If there are any subcomponent of any other major activity avaliable, they would also be listed
Network
Diagram
Pengelolaan Proyek Sistem Informasi
Pendahuluan
Kerangka & Prinsip
Perencanaan
P
Proyek
k SI
Rational Unified Process
Suplemen
Network Diagram
PGMB
30
Precedence Network
OPER
10
PGMB
30
STRT
0
DEF
20
ANAL
35
DES
25
PGMB
30
SYS TST
10
ACC
5
PGMB
30
Another Format …..
A ti it on Arrow
Activity
A
1
0
OPER
10
END
Pengelolaan Proyek Sistem Informasi
Pendahuluan
Kerangka & Prinsip
Perencanaan
P
Proyek
k SI
Rational Unified Process
Suplemen
Critical Path Method
10 + 5
0 + 10
15 + 6
3
15
21 + 5
5 day
1
0
2
21?
6 day
10
6
10 + 3
10 d
day
20?
13 + 4
4
13
5
4 day
17
7
5 day
17 + 3
3 day
21
3 day
26
Pengelolaan Proyek Sistem Informasi
Pendahuluan
Kerangka & Prinsip
Perencanaan
P
Proyek
k SI
Rational Unified Process
Suplemen
Critical Path Method
3
15
15
5 day
1
0
0
2
10 day
10
10
10 ?
6 day
15 - 5
6
21 - 6
21
21
7
5 dayy
11 ?
10 - 10
3 day
4
13
14
14 - 3
5
4d
day
18 - 4
17
18
3 day
21 - 3
26 - 5
26
26
Pengelolaan Proyek Sistem Informasi
Pendahuluan
Kerangka & Prinsip
Perencanaan
P
Proyek
k SI
Rational Unified Process
Suplemen
Critical Path Method
3
15
15
5 day
1
0
0
2
10 day
6 day
10
10
6
3 day
3 day
13
4
5
14
Project
j Duration : 26 dayy
: Critical path
4 day
17
18
21
21
7
5 dayy
26
26