Buku panduan penggunaan software laundrymanager.id

BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN
SOFTWARE LAUNDRYMANAGER.ID
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI…………………………………………………...................i
PENDAHULUAN……………………………………………..................1
1. Pendaftaran Software LaundryManager.Id…………………………...2
2. Login Software Laundrymanager.Id………………………………….3
3. Hak Akses Operational………………………………………………..4
3.1 Login sebagai administrator….………………………………………5
3.1.1 Penjelasan Menu Transaksi……..……………..……..…………....5
Cara membuat nota customer……..……………………………….6
Cara melihat data transaksi (nota customer)…………..…………..8
Cara mengambil laundry an…………………..………………...…9
Cara melihat detail transaksi…………………..…………………11
Cara membuat opname transaksi……………...………………….11
Cara membuat pendaftaran member……………..………..……..12
Cara membeli deposit…………….……………...……………….13
Cara cek quota deposit………………………..………………….15
Cara input data pembelian bahan baku……..………..…………..16
Cara input data pemakaian bahan baku secara manual.............….17
3.2.1 Penjelasan Menu Proses……………………………………..…....18
Cara cek proses laundry an……………………………………….18
Cara cek antar jemput pick up……………………………..……..19
3.3.1 Penjelasan Menu Master Data……………………..……………...19
Cara membuat data item………….……………………...……….20
Cara membuat data layanan………………………………..…….21
Cara membuat data satuan…………………...…………...………22
Cara membuat data parfum………………………………..……..22
Cara membuat tarif laundry……………………………...……….23
i
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
Cara membuat data barang……………..………………………...24
Cara membuat data supplier…………………..….………………25
3.4.1 Penjelasan Setting Printer……………………………..…………..25
Cara setting printer…………………….............……...………….25
3.5.1 Penjelasan Menu Report…...……….…………..…………………27
Cara melihat report harian………………………...……………...27
4. Hak Akses Finance…………………………………………………..28
4.1 Login sebagai administrator (owner laundry)……………………....28
Cara membuat setoran modal…………………………....………….29
Cara menerima persetujuan izin transfer…………….…...…….…..30
Cara melihat laporan jurnal umum…………………..……..……….31
4.2 Login sebagai kasir…………………………………..……......……32
Cara membuat laporan pengeluaran biaya……..………….………..32
Cara melakukan setor kas dan bank……………………….………..33
5. Modul Hak Akses Hrd……………………………………………….34
5.1 Menu master………………………………..…………….…………34
Cara membuat data tipe karyawan……….……..…………..............34
Cara membuat data jabatan karyawan………….……………..….…35
Cara membuat hari libur tertentu………………….….………..36
Cara membuat jam kerja karyawan…………………..…….…..…...36
5.2 Menu data karyawan……..…………..……………………………...37
Cara membuat data karyawan…………………………..….....…….37
Cara membuat data cuti karyawan………………………..………...38
Cara membuat persetujuan cuti karyawan………….....…..………..39
5.3 Menu transaksi………………………………..…………..…………40
Cara membuat komponen gaji…………………….………………..40
Cara membuat tarif gaji……………………...……….……………..41
Cara melihat data billing………………………………..…………..48
ii
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
6. Modul Hak Akses Administrator……………………………………41
6.1 Menu System…………...……………..……………………….……42
Cara membuat user………….…………………..………….……….42
Cara membuat organisasi………….…………….………………….44
Cara membuat role…………………….….………………………...45
Cara mengatur permission…………….……………….……………46
6.2 Menu Management…………………….…………………………....46
Cara membuat company profile……………….……...…………….46
Cara mereset data……………………….………….……………….47
Cara melihat saldo……………………………….…….……………48
Cara melihat top up……………………………………...………….49
Cara melihat widraw…………………………………….………….49
Cara melihat referral……………………………..……….………...49
iii
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
PENDAHULUAN
Perkembangan dunia di era millenium ini sangat pesat, terutama di bidang teknologi
informasi. Tingkat kecepatan dan ketepatan informasi merupakan hal yang sangat penting
oleh karena itu harus di dukung dengan teknologi informasi yang memadai. Demikian halnya
pada jasa laundry system komputerisasi yang diterapkan akan menghasilkan informasi
dengan cepat, tepat dan akurat.
Akhir-akhir ini usaha jasa laundry banyak sekali di temui di setiap sudut kota bahkan
sampai masuk ke desa, banyaknya jasa laundry sekarang ini di karenakan keinginan manusia
mencari yang instant dan cepat. Kebanyakan jasa usaha laundry pengelolaannya dilakukan
secara manual, seperti membuatkan nota laundry, laporan keuangan, data transaksi, dan
penggajian masih secara manual semua. Hal ini tentunya tidak praktis karena memakan
banyak waktu dan membutuhkan ketelitian.
Sehingga dari permasalahan diatas dibuatlah sebuah Software Managemen atau Point
Of Sale (POS) untuk memantau bisnis laundry yang berbasis cloud (online) yaitu
LaundryManager.id dengan menggunakan Software LaundryManager.id pada usaha laundry
Anda, beberapa keuntungan dengan adanya nilai tambah (added value) yang didapatkan:
1. Meningkatkan Kualitas Pelayanan, LaundryManager.id dapat meningkatkan kualitas
pelayanan, karena proses transaksi akan menjadi lebih cepat dan sistematis sehingga
mendukung kualitas pelayanan terhadap konsumen.
2. Peningkatan branding laundry Anda, Konsumen yang dipuaskan akan menilai
pelayanan Anda baik dan cepat sehhingga akan membuat usaha Anda mendapat nilai
lebih karena dikelola secara baik dan professional.
3. Keuntungan dalam Berkompetisi, Teknologi diciptakan untuk memudahkan Anda,
dengan menerapkan teknologi informasi Point Of Sales LaundryManager.id ini dalam
usaha akan membuat usaha lebih maju dibandingkan usaha lain yang masih belum
memanfaatkan Point Of sales. Dari segi efisiensi waktu tentunya Anda sudah lebih
unggul.
4. Kemudahan dalam Proses Controlling & Pengambilan Keputusan, Dengan
menggunakan LaundryManager.id ini Anda dapat dengan mudah melakukan proses
controlling karena semua laporan dapat disediakan dengan cepat dan dapat di akses
secara online, sehingga mempermudah proses pengambilan keputusan baik secara
kolektif maupun personal.
1
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
1. PENDAFTARAN SOFTWARE LAUNDRY MANAGER.ID
Pendaftaran digunakan user untuk melakukan pendaftaran sebelum menggunakan aplikasi
laundry manager. User dapat melakukan pendaftaran seperti flowchart di bawah ini:
Gambar 1. Pendaftaran Software Laundry Manager.
User dapat melakukan pendaftaran melalui website di www.laundrymanager.id.
Kemudian klik tombol daftar untuk mendaftar.
Gambar 2. Pendaftaran melalui website.
Untuk pengisian data pendaftaran seperti di bawah ini :
Gambar 3. Data pendaftaran.
2
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
Keterangan :
a. Custom url sesuai dengan nama laundry.
b. Kode referal jika mendaftar menggunakan kode referal dari teman Anda silahkan
masukan kode referal teman Anda. Jika mendaftar tanpa melalui kode referal teman
silahkan di kosongi.
c. Pastikan email masih aktif dikarenakan Anda akan mendapatkan email verifikasi yang
dikirimkan melalui email.
User mendapatkan email verifikasi dari Software LaundryManager.Id. Seperti pada
gambar di bawah ini :
Gambar 4. Email verifikasi dari Software LaundryManager.Id.
2. LOGIN SOFTWARE LAUNDRYMANAGER.ID.
Gambar 5.Cara login software laundrymanager.id melaui website.
Masukkan id outlet, username, password sesuai dengan yang dikirimkan melalui email
Anda.
Gambar 6. Login software laundrymanager.id.
3
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
Di dalam softaware laundrymanager.id ini terdapat 4 hak akses (modul) yaitu :
administration, operational, finance, human resource.
1. Modul administration digunakan untuk membuat user (membuatkan id outlet untuk
karyawan) , membuat data organisasi, pengaturan hak akses aplikasi , untuk membuat
company profile, top up saldo aplikasi, pembayaran aplikasi.
2. Modul operational digunakan untuk membuat data transaksi, membuat data customer,
nota customer, pengambilan barang, pendaftaran member, order bahan baku,
pemakain bahan baku, membuat event promo, penukaran hadiah, membuat data
layanan laundry, tarif laundry, membuat data item, dan setting printer.
3. Modul finance digunakan untuk membuat chart akun , melakukan transaksi setoran
modal, pengeluaran biaya, transfer kas dan bank, permintaan izin transfer,
pengambilan prive dan entry keuangan.
4. Modul HRD (Human Resource) digunakan untuk membuat data karyawan, hitung
gaji karyawan, absensi, dan persetujuan cuti karyawan.
Gambar 7. Hak akses software laundrymanager.id.
3. HAK AKSES OPERATIONAL.
Hak akses operational terbagi menjadi 3 yaitu : login sebagai administrator, kasir atau
produksi. Login administrator ini untuk owner laundry, login kasir untuk kasir, dan login
produksi untuk produksi.
Gambar 8. Hak akses operational software laundrymanager.id.
4
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
Gambar 9. Flowchart hak akses operational software laundrymanager.id.
3.1 Login sebagai administrator.
Klik modul operational - pilih administrator. Setelah berhasil masuk, menu dasboard
muncul. Pada menu ini, Anda bisa memilih menu transaksi, proses, master data,
mobile fitur, setting printer dan report.
Gambar 10. Tampilan dashboard hak akses operational software laundrymanager.id.
3.1.1 PENJELASAN MENU TRANSAKSI
Menu transaksi ini merupakan master data transaksi yang membantu proses
operasional laundry mulai dari membuat data customer, nota customer,
pengambilan laundry an , pendaftaran member, bahan baku dan penukaran
hadiah.
Gambar 11. Menu transaksi hak akses operational software laundrymanager.id.
5
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
1. Menu layanan digunakan untuk membuat nota customer, transaksi deposit,
daftar transaksi baru, pengambilan barang, detail item transaksi, opname
transaksi.
a. Cara membuat nota customer. Klik transaksi - layanan - transaksi
baru.
Gambar 12. Membuat nota customer.
Klik tombol transaksi baru. Kemudian silahkan mengisi data transaksi
sesuai dengan kebutuhan Anda.
Gambar 13. Search data customer.
Ketik nama customer kemudian enter. Menu search customer ini bisa
digunakan jika customer sudah pernah laundry di tempat Anda dan
datanya sudah tersimpan di database customer. Jika customer baru
pertama laundry di tempat Anda, silahkan memilih tombol + untuk add
customer seperti di bawah ini:
Gambar 14. Add data customer.
6
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
Setelah klik tombol add, isi data customer kemudian klik tombol add
customer.
Gambar 15. Pengisian data customer.
Gambar 16. Data customer behasil di tambahkan.
Klik jenis layanan dan tekan tombol add.
Gambar 17. Jenis layanan laundry.
Nb : item merupakan jumlah item baju yang dilaundry.Qty merupakan
berat laundry dalam kg. Misalnya layanan cuci kering setrika dengan
qty 1 kg, dan jumlah item bajunya ada 8 item.
Silahkan mengisi data additional information dan payment options
sesuai dengan kebutuhan Anda. Klik tombol submit untuk menyimpan.
Seperti pada gambar di bawah ini :
7
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
Gambar 18. Data additional information dan payment options.
Gambar 19. Data transaksi / nota customer berhasil disimpan.
b. Cara melihat data transaksi (nota customer) yang baru dibuat.
Klik transaksi - layanan -daftar transaksi.
Gambar 20. Menu daftar transaksi.
Nb : Invoice no digunakan untuk mengecek nota customer. Status
lunas, berarti customer pada saat laundry melakukan pembayaran
langsung. Anda bisa merubah status belum proses menjadi finishing
dengan cara klik menu proses- proses produksi - klik tombol step
8
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
kemudian pilih finishing.
Action terdapat 3 pilihan tombol yaitu
tombol detail, cancel transaction dan print nota. Search digunakan
untuk mencari data customer.
c. Cara mengambil laundry an. Klik transaksi - layanan - pengambilan
barang.
Gambar 21. Menu pengambilan laundry an.
Input no transaksi seperti pada gambar dibawah ini :
Gambar 22. Input no transaksi.
Gambar 23. Nota customer berhasil di cari.
Nb : jika keterangan status tertulis belum proses maka barang tidak
bisa diambil dikarenakan proses produksi belum di proses.
9
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
Untuk merubah status produksi belum selesai menjadi finish ikuti
langkah di bawah ini:
Klik menu proses - produksi - proses produksi. Kemudian klik tombol
step - status pilih finishing data rak - simpan.
Gambar 24. Perubahan status produksi belum proses menjadi finishing.
Gambar 25. Status produksi berhasil di rubah.
Setelah melakukan perubahan proses produksi dari status
belum
proses menjadi finishing.Silahkan kembali ke menu transaksi -layanan
- pengambilan barang. Input no nota customer yang laundry an nya
akan di ambil kemudian enter.
Gambar 26. Pengambilan laundry berhasil diambil.
10
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
Nb : Status complete berarti proses produksi sudah finishing dan
barang sudah di ambil. Jika customer melakukan pembayaran pada
saat mengambil laundry an. Silahkan input total pembayaran pada
keterangan total bayar.
d. Cara melihat detail transaksi. Klik transaksi - layanan - detail item
transaksi.
Gambar 27. Menu daftar transaksi.
Gambar 28. Daftar detail item transaski.
e. Cara membuat opname transaksi. Opname transaksi ini digunakan
untuk melihat laundry an customer yang tidak di ambil-ambil.
Gambar 29. Menu opname transaksi.
Input tanggal transaksi yang akan di opname.
Gambar 30. Search data opname transaksi belum diambil.
11
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
Nb : Tipe opname bisa manual input maupun berdasarkan tanggal.
Kalau manual input Anda bisa memasukkan nota transaksi yang akan
diopname kemudian klik tombol generate.
Gambar 30. Search data opname transaksi secara manual.
Gambar 31. Opname transaksi berhasil di cek.
2. Menu customer digunakan untuk membuat data member, pembelian deposit,
pembelian e-money, cek quota e-money dan quota deposit.
a. Cara membuat pendaftaran member. Klik transaksi - customer pendaftaran member.
Gambar 32. Menu pendaftaran member.
Search data member sesuai dengan kebutuhan.
Gambar 33. Search data customer.
12
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
Nb : Search customer digunakan untuk mencari data customer. Jika
data customer belum ditemukan berarti data customer belum tersimpan
di dalam database. Silahkan klik tombol add customer untuk membuat
data customer.
Silahkan mengisi data member sesuai dengan kebutuhan Anda. Klik
simpan untuk menyimpan data pendaftaran member.
Gambar 34. Pengisian data member.
Klik tombol daftar untuk melihat data pendaftaran member yang baru
diinput.
Gambar 35. Tombol daftar untuk melihat data member
. Gambar 36. Data member berhasil disimpan.
b. Cara membeli deposit. Pembelian deposit ini untuk customer yang
sudah menjadi member yang ingin membeli deposit untuk laundry an.
Klik transaksi - customer - pembelian deposit.
13
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
Gambar 37. Menu pembelian deposit.
Search data customer yang ingin membeli paket deposit kemudian
enter.
Gambar 38. Search nama customer untuk pembelian
deposit.
Silahkan mengisi data pembelian deposit. klik tombol (+) untuk
membuat paket deposit kg.
Gambar 39. Data pembelian deposit.
Klik tombol daftar untuk melihat data pembelian deposit yang baru di
input.
Gambar 40. Klik tombol daftar pembelian deposit.
14
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
Gambar 41. Pembelian deposit berhasil.
c. Cara cek quota deposit. Cek quota deposit digunakan untuk cek
quota customer yang sudah membeli paket deposit. Klik transaksi customer - quota deposit.
Gambar 42. Menu quota deposit.
Search data customer yang sudah membeli paket deposit kemudian enter.
Gambar 42. Menu quota deposit.
Gambar 43. Quota deposit berhasil di cek.
3. Menu bahan baku digunakan untuk membuat nota order barang, dan input
manual pemakain bahan baku.
15
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
a. Cara input data pembelian bahan baku. Klik transaksi - bahan baku
- order barang.
Gambar 44. Menu input pembelian bahan baku.
Klik tombol tambah baru untuk input data pembelian bahan baku.
Gambar 45. Klik tombol baru untuk input pembelian bahan baku.
Silahkan mengisi data pembelian bahan baku sesuai dengan
kebutuhan Anda. klik simpan.
Gambar 46. Data pembelian bahan baku.
Nb : Sebelum klik simpan silahkan mengisi detail informasi bahan baku
seperti gambar dibawah ini. Kemudian klik tombol (+) enter.
Gambar 47. Data pembelian bahan baku berhasil disimpan.
16
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
b. Cara input data pemakaian bahan baku secara manual. Klik
transaksi - bahan baku - manual pemakaian.
Gambar 48. Menu pemakaian bahan baku manual.
Klik tombol tambah baru untuk input data pemakaian bahan baku
manual.
Gambar 49. Klik tombol tambah baru.
Silahkan mengisi data pemakaian bahan baku manual sesuai dengan
kebutuhan Anda.
Gambar 50. Data pemakaian bahan baku manual.
Data pemakain bahan baku manual berhasil disimpan.
Gambar 51. Data pemakaian bahan baku manual berhasil disimpan.
17
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
3.2.1 PENJELASAN MENU PROSES.
Menu proses
ini merupakan master data proses yang digunakan untuk
membuat proses produksi, dan antar jemput laundry an customer.
Gambar 52. Flowchart menu proses.
1. Proses Produksi digunakan melihat proses laundry an customer.
a. Cara cek proses laundry an. Klik proses - produksi - proses produksi.
Gambar 53. Menu proses produksi.
Gambar 54. Menu proses produksi.
Untuk merubah status produksi belum selesai menjadi finishing ikuti
langkah di bawah ini:
Klik menu proses - produksi - proses produksi. Kemudian klik tombol step
- status pilih finishing data rak - simpan.
Gambar 55. Menu proses produksi belum proses menjadi finishing.
18
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
Gambar 56. Perubahan proses produksi dari belum proses menjadi
finishing.
b. Cara cek antar jemput pick up. Klik proses - antar jemput - pick up.
Gambar 57. Menu cek antar jemput pick up.
Kemudian ubah status ambil barang menjadi done.
Gambar 58. Status perubahan jemput pick up done.
3.3.1 PENJELASAN MENU MASTER DATA
Menu master data ini berisi menu layanan, customer, bahan baku, promo
point.
Gambar 59. Flowchart menu master data.
19
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
1. Menu layanan digunakan untuk membuat data item, data layanan, edit harga
layanan, data satuan, data parfum, tipe tarif.
a. Cara membuat data item. Data item digunakan untuk membuat item
laundry.
Klik master data - layanan -data item. klik tombol tambah baru.
Gambar 60. Menu data item.
Input data item sesuai dengan kebutuhan.
Gambar 61. Pengisian data item.
Kode item adalah kode yang digunakan untuk mengkategorikan jenis item.
Nama item adalah nama yang digunakan untuk mendeskripsikan item.
Contohnya : kode item all, nama item all item. Setelah mengisikan kode
item dan nama item klik tombol tambah baru.
Gambar 62. Data item berhasil disimpan.
b. Cara membuat data layanan. Data layanan adalah layanan yang
digunakan pada laundry Anda. Klik master data - layanan -data layanan.
Kemudian klik tombol tambah baru.
Gambar 63. Menu data layanan.
20
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
Input data layanan sesuai dengan layanan yang terdapat pada usaha
laundry, Anda. Setelah selesai mengisi data layanan. Silahkan klik tombol
simpan.
Gambar 64. Pengisian data layanan.
Gambar 65. Data layanan berhasil disimpan.
c. Cara merubah harga layanan. Klik master data - layanan - edit harga
layanan.
Gambar 66. Menu edit harga layanan.
Silahkan merubah data harga layanan sesuai dengan keinginan Anda.
Gambar 67. Edit harga layanan.
Misalnya: nama layanan cuci kering kemudian klik tombol ubah harga.
Kemudian klik simpan.
Gambar 68. Edit harga layanan berhasil.
21
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
d. Cara membuat data satuan. Data satuan yang digunakan pada laundry
Anda. Klik master data -layanan - data satuan. Kemudian klik tombol
tambah baru.
Gambar 69. Menu data satuan.
Silahkan mengisi data satuan sesuai dengan data satuan laundry Anda.
Klik simpan untuk menyimpan data satuan.
Gambar 70. Pengisian data satuan.
Klik tombol daftar untuk melihat data satuan yang telah disimpan tadi.
Gambar 71. Klik tombol daftar.
Gambar 72. Data satuan berhasil disimpan.
e. Cara membuat data parfum. Klik master data -layanan - dataparfum.
Kemudian klik tombol tambah baru seperti pada gambar di bawah ini :
22
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
Gambar 73. Menu data parfum.
Silahkan mengisi data parfum sesuai dengan parfum yang digunakan pada
laundry Anda. Kemudian klik simpan untuk menyimpan.
Gambar 74. Pengisian data parfum.
Gambar 75. Data parfum berhasil disimpan.
f. Cara membuat tarif laundry. Klik master data -layanan - tipe tarif.
Kemudian klik tombol tambah baru.
Gambar 76. Menu tarif laundry.
Silahkan mengisi data tipe tarif sesuai dengan tarif yang digunakan pada
laundry Anda.
Gambar 77. Pengisian data tarif laundry.
23
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
Gambar 78. Tarif laundry berhasil disimpan.
2. Menu bahan baku digunakan untuk membuat data bahan baku dan data
suplier.
a. Cara membuat data barang. Klik master data -barang/bahan baku -data
barang. Kemudian klik tombol tambah baru.
Gambar 79. Menu data barang.
Silahkan memasukkan data barang bahan baku sesuai dengan kebutuhan.
Kemudian klik tombol simpan.
Gambar 80. Pengisian data barang.
Gambar 81. Data barang berhasil disimpan.
24
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
b. Cara membuat data suplier. Klik master data -barang/bahan baku - data
suplier. Kemudian klik tombol tambah baru.
Gambar 82. Menu data suplier.
Silahkan mengisi data supplier sesuai dengan kebutuhan. Kemudian klik
tombol simpan.
Gambar 83. Pengisian data suplier.
Gambar 84. Data suplier berhasil disimpan.
3.4.1 PENJELASAN SETTING PRINTER
Menu setting printer ini digunakan untuk mengatur tampilan nota customer.
a. Cara setting printer. Klik setting - printer.
Gambar 85. Menu setting printer.
25
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
Silahkan setting printer sesuai dengan kebutuhan.
Gambar 86. Setting printer.
Gambar 87. Setting printer berhasil disimpan.
Gambar 88. Contoh nota customer.
26
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
3.5.1 PENJELASAN MENU REPORT.
Menu report ini digunakan untuk melihat laporan transaksi, bahan baku,
customer, produksi, presentase.
Gambar 89. Flowchart menu report.
a. Cara melihat report harian. Klik report - transaksi - rekap harian.
Gambar 90. Menu report harian.
Pilih tanggal yang laporannya akan kita di lihat. Kemudian klik tombol
cetak.
Gambar 91. Menu cetak report harian.
Gambar 92. Report harian.
27
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
4. HAK AKSES FINANCE.
Modul hak akses ini digunakan untuk membuat laporan akutansi keuangan laundry. Hak
akses finace ada 2 yaitu login sebagai administrator atau kasir. Login administrator ini,
untuk owner laundry, login kasir untuk pegawai kasir laundry.
Gambar 93. Hak akses finance.
Gambar 94. Flowchart hak akses finance.
4.1.1
Login sebagai administrator (owner laundry).
1. Menu transaksi ini digunakan untuk membuat setoran modal, pengeluaran
biaya, transfer kas dan bank, permintaan izin transfer, pengambilan prive dan
entry keuangan.
Gambar 95. Flowchart menu transaksi.
28
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
a. Cara membuat setoran modal. Setoran modal ini digunakan owner untuk
memberikan uang (saldo) awal kepada kasir. Klik transaksi - setoran
modal.
Gambar 96. Menu setoran modal.
Kemudian klik tombol tambah baru untuk membuat setoran modal.
Gambar 97. Tombol tambah baru setoran modal.
Silahkan mengisi data setoran modal sesuai dengan kebutuhan.
Gambar 98. Data setoran modal.
Gambar 99. Data setoran modal berhasil di input.
29
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
b. Cara menerima persetujuan izin transfer. Klik transaksi - permintaan
izin transfer.
Gambar 100. Permintaan izin transfer.
Kemudian Klik tombol warna hijau (status persetujuan) seperti di bawah
ini :
Gambar 101. Konfirmasi permintaan izin transfer.
Klik tombol tombol approve untuk menerima permintaan izin setor.
Gambar 102. Permintaan izin transfer.
Gambar 103. Permintaan izin transfer berhasil di setujui.
2. Menu Report ini digunakan
melihat laporan jurnal umum, buku besar,
neraca saldo, laba rugi, perubahan modal, pengeluaran.
30
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
Gambar 104. Flowchart menu report.
a. Cara melihat laporan jurnal umum. Klik report - jurnal umum.
Gambar 105. Menu jurnal umum.
Silahkan memilih tanggal sesuai dengan kebutuhan. Kemudian klik
tombol cetak.
Gambar 106. Menu cetak pada laporan jurnal umum.
Gambar 107. Laporan jurnal umum.
31
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
4.1.2
Login sebagai kasir.
Menu transaksi ini digunakan untukmembuat laporan pengeluaran biaya,
melakukan izin setor kas dan bank, entry keuangan.
Gambar 108. Flowchart menu transaksi kasir.
a. Cara membuat laporan pengeluaran biaya. Klik transaksi - pengeluaran
biaya.
Gambar 109. Menu pengeluaran biaya.
Kemudian klik tombol tambah baru.
Gambar 109. Klik tombol baru pengeluaran biaya.
Silahkan mengisi data pengeluaran biaya sesuai dengan kebutuhan.
Kemudian klik simpan.
Gambar 110. Data pengeluaran biaya.
32
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
Gambar 111. Data pengeluaran biaya berhasil disimpan.
b. Cara melakukan setor kas dan bank (pendapatan kasir hari ini). Klik
transaksi - transfer kas dan bank.
Gambar 112. Menu transfer kas dan bank
Kemudian klik tombol tambah baru.
Gambar 113. Tombol tambah baru transfer kas dan bank.
Silahkan mengisi data transfer dan kas sesuai dengan kebutuhan. Klik
tombol simpan.
Gambar 114. Pengisian data transfer kas dan bank.
Proses transfer kas dan bank menunggu persetujuan dari administrator
(owner laundry).
Gambar 115. Persetujuan transfer kas dan bank.
33
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
5. MODUL HAK AKSES HRD
Modul hak akses ini digunakan untuk membuat data karyawan, hitung gaji karyawan,
absensi, dan persetujuan cuti karyawan.
Gambar 116. Flowchart menu HRD.
Gambar 117. Login hak akses HRD.
5.1
Menu master digunakan untuk membuat data tipe karyawan, jabatan karyawan,
hari libur, tipe absensi, dan jam kerja.
a. Cara membuat data tipe karyawan. Klik master - tipe karyawan.
Gambar 118. Menu tipe karyawan.
Kemudian klik tombol tambah baru untuk membuat data tipe karyawan.
Gambar 119. Tombol daftar baru tipe karyawan
34
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
Silahkan mengisi data tipe karyawan sesuai dengan kebutuhan.
Gambar 120. Data tipe karyawan.
Gambar 121. Data tipe karyawan berhasil disimpan.
b. Cara membuat data jabatan karyawan. Klik master - jabatan karyawan.
Gambar 122. Menu jabatan karyawan
Kemudian klik tombol tambah baru untuk membuat data jabatan karyawan.
Gambar 122. Tombol baru jabatan karyawan.
Silahkan mengisi data jabatan karyawan sesuai dengan kebutuhan.
Gambar 123. Pengisian jabatan karyawan.
Gambar 124. Data jabatan karyawan berhasil disimpan.
35
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
c. Cara membuat hari libur tertentu. Misalnya hari libur HUT RI. Klik master
- hari libur.
Gambar 125. Menu hari libur.
Kemudian klik tombol tambah baru untuk membuat hari libur.
Gambar 126. Tombol baru hari libur.
Silahkan mengisi data hari libur sesuai dengan kebutuhan.
Gambar 127. Pengisian data hari libur.
Gambar 128. Data hari libur berhasil di simpan.
d. Cara membuat jam kerja karyawan. Klik master - jam kerja.
Gambar 129. Menu jam kerja
36
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
Kemudian klik tombol tambah baru untuk membuat jam kerja karyawan.
Gambar 130. Tombol tambah baru jam kerja.
Silahkan mengisi data jam kerja sesuai dengan kebutuhan. Klik simpan.
Gambar 131. Pengisian data jam kerja.
Gambar 132. Jam kerja karyawan berhasil di simpan.
5.2
Menu data karyawan digunakan untuk membuat daftar karyawan dan
persetujuan cuti.
a. Cara membuat data karyawan. Klik data karyawan - daftar karyawan.
Gambar 133. Menu data karyawan.
Kemudian klik tombol tambah baru untuk membuat daftar karyawan.
Gambar 134. Tombol tambah baru data karyawan.
37
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
Silahkan mengisi daftar karyawan sesuai dengan kebutuhan. Klik simpan.
Gambar 135. Pengisian data daftar karyawan.
Gambar 136. Daftar karyawan berhasil di simpan.
b. Cara membuat data cuti karyawan. Klik data karyawan - daftar karyawan.
Kik data daftar karyawan yang ingin mengajukan cuti. Klik tombol biru (edit)
Gambar 137. Data karyawan untuk pengajuan cuti.
Kemudian klik tombol presensi - klik tombol pengajuan baru.
Gambar 138. Tombol presensi pengajuan cuti.
38
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
Klik tombol simpan untuk menyimpan data persetujuan cuti karyawan.
Gambar 139. Pengisian data pengajuan cuti.
Kemudian klik tombol ok untuk konfirmasi menyimpan data cuti.
Gambar 140. Konfirmasi pengajuan cuti.
Gambar 141. Pegajuan cuti menunggu di setujui.
c. Cara membuat persetujuan cuti karyawan. Klik data karyawan persetujuan cuti.
Gambar 142. Menu persetujuan cuti.
39
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
Klik tombol hijau (setuju) seperti gambar di bawah ini :
Gambar 143. Tombol persetujuan cuti.
Gambar 144. Persetujuan cuti berhasil disetujui.
5.3 Menu transaksi digunakan untuk membuat periode gaji, komponen gaji, dan
hitung gaji.
a. Cara membuat komponen gaji. Klik transaksi - komponen gaji.
Gambar 145. Menu komponen gaji.
Kemudian klik tombol tambah baru untuk membuat komponen gaji.
Gambar 146. Tombol tambah baru untuk komponen gaji.
Silahkan mengisi data komponen gaji sesuai dengan kebutuhan. Klik tombol
simpan.
Gambar 147. Pengisian data komponen gaji.
40
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
Gambar 148. Data komponen gaji berhasil di input komponen gaji.
b. Cara membuat tarif gaji. Klik transaksi - tarif gaji.
Gambar 149. Menu data tarif gaji.
Pilih daftar gaji yang akan di input kemudian klik tombol edit.
Gambar 150. Daftar gaji karyawan.
Silahkan mengisi data tarif gaji sesuai dengan kebutuhan. Kemudian klik
tombol save (simpan).
Gambar 151. Pengisian data tariff gaji karyawan.
Gambar 152. Data tariff gaji karyawan berhasil di input.
6. MODUL HAK AKSES ADMINISTRATOR
Modul hak akses ini digunakan untuk menambahkan user, membuat organisasi,
pengaturan hak akses dan melihat data pembayaran aplikasi.
41
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
Gambar 153. Hak akses administration.
Gambar 154. Flowchart menu hak akses administrasi
.
6.1
Menu system digunakan untuk membuat user, organisasi, hak akses dan
pengaturan hak akses.
a. Cara membuat user. User ini adalah karyawan yang akan di daftarkan
untuk menggunakan aplikasi. Klik system - user.
Gambar 155. Menu user.
Klik tombol tambah baru untuk membuat user.
Gambar 156. Tombol tambah baru membuat user.
42
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
Silahkan mengisi data user sesuai dengan kebutuhan :
Gambar 157. Pengisian data user.
Kemudian setting daftar role sesuai dengan kebutuhan. Kemudian klik
tombol simpan.
Gambar 158. Setting data role.
Gambar 159. Daftar role berhasil disimpan.
Untuk login aplikasi data user (karyawan yang baru kita daftarkan) ikuti
langkah di bawah ini :
Gambar 160. Login aplikasi.
Nb : Untuk pengisian id outlet, username sesuai dengan verifikasi email
yang telah dikirim software laundrymanager.id. Untuk password sesuai
dengan password yang digunakan pada saat mendaftar.
43
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
Login berhasil dan klik seperti tombol yang saya lingkari.
Gambar 161. Login aplikasi berhasil.
Hak akses modul finance berhasil diakses.
Gambar 162. Hak akses modul finance berhasil di akses.
b. Cara membuat organisasi. Organisasi yang ada di perusahaan Anda.
Klik system - organisasi.
Gambar 163. Menu organisasi.
Klik tombol tambah baru untuk membuat organisasi.
Gambar 164. Tombol tambah baru untuk membuat organisasi.
Silahkan mengisi data organisasi sesusai dengan kebutuhan. Kemudian
klik simpan.
44
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
Gambar 165. Pengisian data organisasi.
Gambar 166. Data organisasi berhasil disimpan.
c. Cara membuat role. Role ini digunakan untuk pengaturan hak akses. Klik
system - role.
Gambar 167. Menu role.
Klik tombol tambah baru untuk membuat role.
Gambar 168. Tombol tambah baru untuk membuat role.
Silahkan mengisi data role sesuai dengan kebutuhan.
Gambar 169. Pengisian data role.
45
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
Gambar 170. Data role berhasil disimpan.
d. Cara mengatur permission. Permision ini digunakan untuk pengaturan
modul hak akses.
Gambar 171. Menu permission.
Silahkan melakukan pengaturan modul hak akses sesuai dengan
kebutuhan. Pilih nama role dan modul role sesuai dengan kebutuhan.
Gambar 172. Pengaturan hak akses.
6.2
Menu Management digunakan untuk membuat company profile, top up
saldo aplikasi, pembayaran aplikasi.
a. Cara membuat company profile. Company profile ini tentang
perusahaan Anda. Klik management - company profile.
K
l
Gambar 173. Menu company profile.
46
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
Klik tombol edit untuk merubah data company profile.
Gambar 174. Edit company profile.
Silahkan mengisi data company profile sesuai dengan kebutuhan.
Kemudian klik tombol simpan.
Gambar 175. Data company profile.
b. Cara mereset data. Reset data digunakan untuk menghapus data, data
yang terhapus tidak bisa dikembalikan datanya. Klik management - reset
data.
Gambar 176. Menu reset data.
Silahkan memilih data yang akan di reset. Kemudian klik tombol reset.
Gambar 177. Reset data.
47
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
c. Cara melihat data billing. Data billing ini digunakan untuk melihat
tagihan yang sudah dibayar dan tagihan yang belum di bayar. Klik
management - billing.
Gambar 178. Menu billing.
Gambar 179. Data billing.
Keterangan : Unpaid Bill adalah tagihan aplikasi yang belum dibayar.
Sedangkan Paid Bill tagihan aplikasi yang sudah kita bayar.
d. Cara melihat saldo. Saldo ini berisi tentang laporan transaski pembayaran
aplikasi kita. Klik management - saldo.
Gambar 180. Menu saldo.
Data saldo bisa dilihat seperti dibawah ini :
Gambar 181. Data saldo.
48
Buku Petunjuk Penggunaan Software LaundryManager.Id
e. Cara melihat top up. Top up ini digunakan untuk mengisi saldo aplikasi
kita. Klik management - top up. Kemudian klik submit.
Gambar 182. Top up saldo.
f. Cara melihat widraw. Widraw ini merupakan penarikan saldo yang telah
kita isi. Klik management - widraw.
Gambar 183. Data widraw.
g. Cara melihat referral. Referal (kode referal) digunakan untuk melihat
income dari orang yang pada saat mendaftar aplikasi menggunakan kode
referal kita. Klik management - kode referal.
Gambar 184. Menu referal.
Data referal berisi data orang yang menggunakan kode referal kita.
Gambar 185. Data referal.
49