1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada saat ini

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Pada saat ini perkembangan Teknologi Informasi dan perekonomian
bergerak sangatlah cepat sehingga mengakibatkan tingginya persaingan antar
perusahan-perusahaan bisnis yang ada saat ini. Dengan adanya persaingan
tersebut, maka perusahaan dituntut untuk memajukan mutu maupun pelayan
yang ada pada saat ini terhadap pelanggan. Untuk peningkatan strategi bisnis,
para pesaing membutuhkan Sistem Informasi yang telah diolah dan dikelola
dengan baik.
Perusahaan harus menghasilkan kualitas informasi yang baik. Karena
sistem sangat mempengaruhi keberhasilan perusahaan dan mendukung pihak
manajemen dalam pengambilan keputusan. Banyaknya aktivitas bisnis yang
ada dalam suatu perusahaan, salah satunya adalah aktivitas penjualan dan
penerimaan kas. Aktivitas penjualan sangat penting, karena penjualan
merupakan sumber pendapatan terbesar bagi perusahaan.
Dalam melakukan aktivitas penjualan dan penerimaan kas diperlukan
Sistem Informasi yang akurat, jelas, dan tepat. Penerapan yang dilakukan
terhadap Sistem Informasi Akuntansi penjualan dan penerimaan kas dapat
menghasilkan informasi yang tepat dan berkualitas. Hasil yang diharapkan
dapat digunakan untuk memperbaiki kelemahan sistem yang sedang berjalan,
serta mencegah kemungkinan terjadinya kecurangan yang akan merugikan
pihak perusahaan.
Salim, Fatrin, Jaffilius (2015:1) Dalam sebuah perusahaan dagang
dibutuhkan pengelolaan penjualan dan penerimaan kas yang efektif dan
efisien untuk mempermudah aktivitas bisnis sehingga dapat mengambil
keputusan dalam menghadapi persaingan . Dalam mengatasi masalah
1
2
tersebut, sangat diperlukan prosedur dan sistem yang memadai sehingga
menjamin kelancaran informasi yang diperlukan hingga mendapatkan
keputusan dan mencegah kemungkinan pencurian informasi yang dapat
merugikan perusahaan.
PT. Yulifadatex adalah salah satu perusahaan yang bergerak di bidang
produksi industri tekstil. Dalam kesehariannya, perusahaan ini menghasilkan
banyak barang produksi yang akan dijual ke dalam negeri maupun luar
negeri. Perusahaan ini masih menggunakan sistem pencatatan semi manual
dalam menghasilkan dokumen-dokumen penjualan dan laporan penjualan
setiap bulannya, sehingga memungkinkan terjadinya kesalahan-kesalahan
dalam melakukan pencatatan, ataupun kehilangan dokumen-dokumen
penjualan tersebut.
Untuk dapat mengatasi masalah tersebut diperlukan sistem informasi
akuntansi yang telah terintegrasi. Sistem ini diperlukan karena melalui
formulir-formulir,
catatan-catatan,
prosedur-prosedur
yang
memadai
diharapkan akan diperoleh suatu data atau informasi yang benar dan akurat
mengenai penjualan dan penerimaan kas serta informasi yang dihasilkan
dapat dipertanggungjawabkan.
Berdasarkan uraian diatas maka penulis dalam tugas akhir ini
mengambil judul :
“PENERAPAN
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS DAN PT. YULIFADATEX”.
3
1.2
Ruang Lingkup
Dalam penilitian ini, saya akan membahas tentang penjualan dan
penerimaan kas pada PT. Yulifadatex, yaitu meliputi :
a. Penjualan , meliputi :
1. Menerima pesanan barang
2. Melakukan persetujuan barang
3. Mencatat penjualan
4. Membuat Jurnal Penjualan
5. Membuat Laporan Penjualan
b. Penerimaan Kas, meliputi :
1. Menerima pembayaran
2. Menbuat Jurnal Penerimaan Kas
3. Mencatat penerimaan kas
4. Membuat Laporan Penerimaan Kas
Dalam ruang lingkup ini saya hanya membahas tentang penjualan tunai,
karena sistem penjualan yang berjalan pada perusahaan tidak ada penjualan
kredit dan hanya berlaku untuk penjualan tunai.
1.3
Tujuan dan Manfaat
Tujuan yang ingin dicapai, adalah :
1. Malakukan penerapan sistem informasi akuntansi penjualan dan
penerimaan kas yang sedang berjalan pada PT. Yulifadatex.
2. Mengidentifikasikan permasalahan dan kebutuhan informasi yang sedang
dihadapi dalam penerapan sistem informasi akuntansi penjualan dan
penerimaan kas pada PT. Yulifadatex.
3. Melakukan validasi sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan
kas sebagai solusi atau pemecah masalah atas permasalahan yang sedang
dihadapi pada PT. Yulifadatex
4
Manfaat yang diperoleh dari sistem informasi akuntansi penjualan dan
penerimaan kas pada PT. Yulifadatex, adalah :
1. Menghasilkan suatu sistem informasi akuntansi yang lebih baik dari
transaksi penjualan dan penerimaan kas yang ada pada sebelumnya.
2. Menghasilkan sistem informasi akuntansi yang mendukung efektif dan
efesiensi dalam pengambilan keputusan pada perusahaan.
3. Menghasilkan suatu sistem informasi akuntansi yang dapat membantu
dalam mendukung efektivitas kerja pada perusahaan.
1.4
Metodologi
Penelitian
adalah
suatu
kegiatan
pengumpulan,
pengolahan,
penyajian dan analisa data yang dilakukan dengan metode ilmiah secara
sistematis. Dalam penulisan ilmiah ini dilakukan beberapa metode penulisan,
metode penulisan ilmiah ini antara lain :
a. Studi Keperpustakaan
Metode
ini
dilakukan
dengan
cara
membaca,
mengumpulkan,
mempelajari dan membandingkan data dan teori-terori yang berhubungan
dengan judul penelitian melalui buku serta bahan-bahan refrensi lainnya
yang digunakan sebagai landasan teori.
b. Studi Lapangan
Metode ini dilakukan dengan cara melakukan penelitian secara langsung
pada PT. Yulifadatex untuk memperoleh informasi dan data yang lebih
akurat dan mengetahui keadaan perusahaan secara langsung. Melakukan
wawancara
bersangkutan
secara
langsung
dengan
beberapa
karyawan
dengan sistem informasi akuntansi penjualan
yang
dan
melakukan pengumpulan data dan informasi yang menunjang dalam
penyusunan Tugas Akhir ini.
5
1.5
Sistematika Penulisan
Pembahasan Tugas Akhir ini terdiri dari 5 bab yang masing-masing
bab-nya saling berhubungan. Sistematika penulisan ini dimaksudkan untuk
mempermudah pemahaman tentang Tugas Akhir secara menyeluruh. Berikut
adalah sistematika penulisan yang saya susun :
1. BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini mejelaskan tentang Latar Belakang, Ruang Lingkup, Tujuan dan
Manfaat, Metodologi Penelitian, dan Sistematika Penulisan.
2. BAB 2 LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan tentang teori-teori dari beberapa ahli yang
berhubungan
dengan
sistem
informasi
akuntansi
penjualan
dan
penerimaan kas yang menjadi dasar dalam melakukan analisis
permasalahan yang ada dan pemecah atau pemberi solusi, terutama yang
berkaitan dengan transaksi bisnis.
3. BAB 3 SISTEM YANG SEDANG BERJALAN
Bab ini berisi tentang informasi perusahaan, seperti sejarah perusahaan,
struktur organisasi, sistem yang sedang berjalan berupa narasi,
penggambaran dengan flow chart, formulir-formulir yang digunakan dan
laporan sistem yang sedang berjalan.
4. BAB 4 SISTEM YANG DIUSULKAN
Bab ini mejelaskan tentang usulan sistem yang saya rancang untuk
menjadi pemecah masalah atau pemberi solusi bagi pihak perusahaan
pada masa yang akan datang.
5. BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan dan saran-saran yang bersifat membangun,
yang dapat dipakai sebagai bahan masukan untuk pihak perusahaan pada
masa yang akan datang.
6