Program LAB RISETTERPADU UNDANA

PROGRAM PERSIAPAN AKREDITASI LABORATORIUM RISET TERPADU
UNIVERSITAS NUSACENDANA KUPANG
No
Kegiatan
Pelatihan I Persiapan Akreditasi Laboratorium
1
Akreditasi Lab dan Langkah-langkah persiapannya.
2
Pemahaman Sistem Manajemen Mutu Lab Pengujian
dan Kalibrasi berdasarkan ISO/IEC-17025:2005.
Status
Catatan Capaian


Sudah dilaksanakan pd kunjungan1
Materi Pelatihan, sertifikat, dan
pemahaman personil lab tentang
ISO/IEC 17025:2005
Draf awal dokumen sistem mutu Lab
Terpadu UNDANA (PM, DP, IK,
Formulir) telah diselesaikan  CD.
Masih memerlukan koreksi rinci dan
penyesuaian.
Teori dan demonstrasi contoh
perhitungan telah diberikan di kelas
Materi Pelatihan, sertifikat, dan
pemahaman personil lab tentang
Validasi metoda dan Pedoman KAN
DP 01-23,: Penghitungan Ketidakpastian pengukuran.
Sudah dilaksanakan pd kunjungan1
3
Penyusunan Draft Dokumentasi Sistem Mutu (doksistu)
Lab, berdasarkan ISO/IEC 17025:2005 (Presentasi
dan praktek penyusunan)
Mulai menyusun butir-perbutir dokumen sistem mutu.

4
Pemahaman Validasi metoda dan Pedoman KAN DP
01-23,: Penghitungan Ketidak-pastian pengukuran.

5
Pemahaman Audit Internal dan Kajiulang Manajemen.

6
Tim 1) perlu mengkajiulang (review), mempelajari,
melakukan koreksi/penyesuaian draft dokumen sistem
mutu terhadap kondisi, kemampuan, visi, misi dan
tujuan jangka menengah Lab Pusat UNDANA.
Dikerjakan oleh tim Lab UNDANA sebelum kunjungan
pelatihan ke-2.
Pembahasan mengenai:
 Ruang lingkup uji, metoda uji, kesesuaian dengan
peralatan dan personil yg tersedia.
 Perbaikan dokumen sistem mutu (PM DP IK Formulir);
pembuatan daftar induk dokumen sistem mutu.
 Tinjauan ke Lab, menetapkan jenis uji yg
layak/mampu dilakukan (ada alat dan ada
tenaga), membuat draft Instruksi Kerja Metoda dan
Alat, penetapan instrumen yg dikalibrasi, sesuai dg
DP.01-019 SR-05: Peralatan yang dikalibrasi untuk
Akreditasi Lab.
 Sosialisasi dan pemahaman pelaksanaan dokumen
sistem mutu Lab kpd personel lengkap Lab.
 Struktur organisasi, pembahasan uraian tugas,
tanggung-jawab dan wewenang personil kunci
Lab.
 Kiat Membuat Kebijakan , Sasaran dan Program
Mutu tahun 2009.
7
8
?
Hari
ke-1
Hari
ke-2
Draft yg telah dikoreksi, dan daftar
pertanyaan yang akan didiskusikan
pada kunjungan ke-2.
Draft struktur organisasi Lab. Usulan
ruang lingkup jenis uji, lab yg akan
diakreditasi.
 Draft akhir dokumen sistem mutu.
 IK metoda dan IK alat sebaiknya
diselesaikan oleh Tim, sebelum
kunjungan pelatihan ke-2. Boleh
menggunakan IK pada CD yg
tersedia.
 Daftar alat yg perlu dikalibrasi,
menghitung dana yg diperlukan.,
untuk program tahun 2009.
 Materi Pelatihan, sertifikat, dan
pemahaman personil lab tentang
pelaksanaan ISO/IEC
17025:2005.
 Pemahaman uraian tugas personil
inti.
 Kebijakan, sasaran dan program
mutu Lab.
9
10
11
12
13
14
Praktek dan pembuatan laporan lengkap validasi
metoda, dengan data yang telah tersedia dari lab
lain. Pembahasan mengenai:
DP.01-33 Pedoman KAN Jaminan Mutu Pengukuran
DP.01-01 Pengecekan Antara Peralatan/Instrumen
Praktek penggunaan program ketidakpastian
pengukuran, dan membuat laporan lengkap dengan
data yg telah tersedia dari lab lain.
Hari
ke-3
Pembahasan mengenai:
 DP.01.33(E) KAN: Jaminan Mutu Hasil Pengukuran.
 DP.01-22 Kebijakan KAN mengenai Ketertelusuran
Pengukuran. Menangani bahan acuan, mencari
sertifikat bahan acuan di web.
 DP.01-31 Kebijakan KAN Mengenai Uji
Profisiensi/uji banding. Menangani dan membuat
laporan outlier/data yg berbeda dg Lab lain.
Pembahasan mengenai praktek:
 DP.01-29 Audit Internal.
 DP.01-30 Kaji Ulang Manajemen.
 DP.01-27 Pedoman KAN Klasifikasi Ketidaksesuaian.
 Praktek Audit Internal, penyusunan daftar periksa,
pengenalan temuan-temuan audit internal dan
cara penyelesaian, membuat laporan audit
internal, kiat-kiat menghadapi survailen.
Pembahasan mengenai:
 DP.01-02 Prosedur Akreditasi Lab
 DP.01-07 Syarat dan Aturan Akreditasi Lab
 DP.01-01 Struktur Biaya
 DP.01-04 Penandatangan Sertifikat Pengisian
Formulir Permohonan Akreditasi Lab
 Mengisi Daftar Isian Lab Biologi dan Kimia
 Diskusi Akhir. Membuat Program kedepan
mengenai penyelesaian temuan-temuan Audit
Internal, dan pelaksanaan pendaftaran akreditasi
ke KAN.
 Kiat-kiat keberhasilan program Akreditasi Lab.
Kupang - Bogor
Hari
ke-5
: Kegiatan telah dilakukan.
1)
Tim Persiapan Akreditasi Lab Pusat UNDANA
Hari
ke-4
Hari
ke-6
Hari
ke-7
Hari
ke-7
 Laporan Validasi dan
ketidakpastian Metoda.
 Sertifikat Pelatihan.
 Syarat: tim telah
menginformasikan jenis uji yg
akan diajukan, di-email ke
Bogor, untuk dibuatkan program
validasi metoda dan perhitungan
ketidakpastian. Dibuat oleh
pelaltih.
 Praktek membuat peta kendali
mutu (Quality Control Chart).
 Materi Pelatihan, sertifikat, dan
pemahaman personil lab
mengenai topik yg dibahas.
 Penggunaan formulir-formulir
terkait.
 Laporan Audit Internal.
 Lembar Ketidak-sesuaian dan
cara penyelesaian
 Materi Pelatihan
 Sertifikat, dan pemahaman
personil lab mengenai audit
internal, dan materi lain terkait.
 Personil siap secara mandiri
melaksanakan audit internal.
 Rekaman-rekaman Daftar Isian.
 Daftar tindak-lanjut yang belum
terselesaikan.
 Sertifikat, dan pemahaman
personil lab mengenai materi yg
dibahas.
 Sasaran dan Program tahun
2009, sampai laboratorium
terakreditasi
Bila waktu tidak terpenuhi, maka
beberapa topik dipersingkat, dan
beberapa kegiatan dapat
dilakukan via email.