studi penyimpanan obat di instalasi farmasi rumah

STUDI PENYIMPANAN OBAT DI INSTALASI FARMASI
RUMAH SAKIT BLUD. DR. M.M. DUNDA
KABUPATEN GORONTALO
PADA TAHUN 2011
KARYA TULIS ILMIAH
Diajukan sebagai Salah Satu Persyaratan untuk
Memperoleh Gelar Diploma III Farmasi
Oleh:
NOVTIAN FERI SAMIN
NIM. 821 308 036
UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO
FAKULTAS ILMU-ILMU KESEHATAN DAN KEOLAHRAGAAN
JURUSAN FARMASI
PRODI D-III
2012
i
ii
Adapun buih, akan hilang sebagai sesuatu yang tidak ada harganya. Adapun yang memberi manfaat kepada
manusia, maka ia tetap di bumi
(Ar-ra’d (13): 17)
Kesuksesan sejati ada pada dua hal, Pertama tatkala seserang mampu untuk selalu konsisten dalam menapaki rel
kebenaran. Kesuksesan kedua adalah tatkala seseorang mampu segera bangkit kala terpeleset dari jalur kebenaran.
(N.F.S)
Jangan terlalu memikirkan masa lalu karena telah pergi dan telah selesai serta jangan terlalu
memikirkan masa depan hingga dia datang sendiri karena jika melakukan yang terbaik hari ini
maka hari esok akan lebih menjadi baik.
(N.F.S)
Setiap goresan tinta ini adalah wujud dari keagungan dan kasih sayang
yang diberikan ALLAH SWT kepada umatnya, serta Baginda
RASULULLAH SAW sebagai suri tauladan yang baik buat umatnya
Dengan mengharapkan ridho Allah SWT, Kupersembahkan karya tulis kecil ini
kepada kedua orang tuaku Anton Samin, S.Pd dan Titi S. Husain yang telah
melahirkan, membesarkan, mendidik, membimbing membiayai dan selalu
mendo’akanku dalam setiap sujudnya hingga akhir hayat kelak. “Cinta kasihMu,
abadi dalam hatiku”
Adik-adikku tercinta Giofandi Samin, dan Moh. Fazal Samin, yang senantiasa
menanti keberhasilanku dan mendo’akan keberhasilan studiku
FOR HIMAFA, baik yang telah selesai studi maupun yang sementara berjuang untuk
menyelesaikan studi serta Saudara-saudaraku di KPMP
Yang telah memberikan banyak hal yang baik tentang kehidupan ini dengan indahnya
kebersamaan
Pacarku yang tercinta Indriati Madina yang selalu sabar menanti dan terus berdoa atas
keberhasilanku.
Terima kasih atas segala pengorbanan yang kalian berikan.
Semoga rahmat Allah akan senantiasa bersama kalian selalu
Almamaterku tercinta
Tempat aku menimba ilmu
Universitas Negeri Grontalo
2012
iii
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO
FAKULTAS
ILMU-ILMU
KESEHATAN
KEOLAHRAGAAN
JURUSAN FARMASI PROGRAM STUDI D-III
DAN
Kampus UNG Jln. Jendral Sudirman No. 6 Telp. (0435) 827213 Fax. (0435) 827213
SURAT PERNYATAAN
Dengan ini saya menyatakan sesungguhnya karya tulis ilmiah yang saya susun
sebagai syarat untuk memperoleh gelar Diploma dari Program Studi D-III Farmasi
Fakultas Ilmu-ilmu Kesehatan dan Keolahragaan Universitas Negeri Gorontalo
Seluruhnya merupakan hasil karya sendiri.
Adapun bagian-bagian tertentu dalam penulisan karya tulis ilmiah yang saya
kutip dari hasil karya orang lain telah dituliskan sumbernya secara jelas sebagaimana
tercantum dalam daftar pustaka sesuai dgn norma, kaidah, dan etika penulisan karya
ilmiah Universitas Negeri Gorontalo
Apabila di kemudian hari seluruh atau sebagian karya tulis ilmiah ini bukan
hasil karya sendiri atau terdapat plagiat dalam bagian-bagian tertentu, maka saya
bersedia menerima sanksi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang
berlaku.
Gorontalo, Mei 2012
Mahasiswa
NOVTIAN FERI SAMIN
iv
v
vi
ABSTRAK
Novtian Feri Samin, 2012. “Studi Penyimpanan Obat di Instalasi farmasi
Rumah Sakit BLUD Dr. M.M Dunda Kabupaten Gorontalo Tahun 2011”.
Pengelolaan obat khususnya penyimpanan obat haruslah efektif dan efesien dengan
haruslah mempunyai dukungan berupa sumber daya yang tersedia dalam suatu
sistem. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif kualitatif dengan menyajikan
data primer berupa wawancara dan data sekunder berupa kartu stok. Pengumpulan
data diperoleh melalui observasi, wawancara mendalam dan penelusuran dokumen.
Informan penelitian ini sebanyak tiga orang yang dipilih berdasarkan kesesuaian dan
kecukupan. Penelitian dilakukan untuk mengetahui penyimpanan obat di IFRS
Dr.M.M.Dunda Kabupaten Gorontalo 2011. Hasil penelitian menunjukan bahwa
sistem penyimpanan obat berdasarkan 5 indikator yaitu keadaan fisik, pengaturan
gudang obat, penyusunan stok obat , pencatatan stok obat dan pengamatan mutu obat
adalah 2 indikator yaitu pengaturan gudang obat dan penyusunan stok obat telah
mencapai standar minimal serta telah efektif dan efesien, 1 indikator yaitu
pengamatan mutu obat telah mencapai standar minimal tetapi belum efektif dan
efesien serta 2 indikator yaitu keadaan fisik gudang dan pencatatan kartu stok belum
mencapai standar minimal dan belum efektif dan efesien dalam penyimpanan obat.
Kata Kunci : Penyimpanan Obat, Instalasi Farmasi, efektif dan efesien
vii
ABSTRACT
Novtian Fery Samin, 2012. “Studi Medicine Storage at Hospital Pharmacy
Installation BLUD Dr. M. M. Dunda Regency Gorontalo Year 2011”. Medicine
management especially medicine storage must effective and efesien with must has
support shaped resource available in a system. This watchfulness is qualitative
descriptive watchfulness with presents primary data shaped interview and secondary
data shaped stock card. Data collecting is got to pass observation, interview deepens
and traced document. This watchfulness informant is as much as three person are
chosen based on appropriate and sufficiency. Watchfulness is done to detect medicine
storage at IFRS Dr. M. M. Dunda Regency Gorontalo 2011. Watchfulness result
demoes that medicine storage system based on 5 indicators that is physical conditon,
medicine warehouse arrangement, medicine stock arrangement, medicine stock
registration and medicine quality observation 2 indicators that is medicine warehouse
arrangement and medicine stock arrangement has achieved minimal standard with
effective and efesien, 1 indicator that is medicine quality observation has achieved
minimal standard but not yet effective and efesien with 2 indicators that is warehouse
physical conditon and stock card registration not yet achieve minimal standard and
not yet effective and efesien in moth-balls medicine.
Keyword: Medicine Storage, Pharmacy Installation, Effective And Efesien
viii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas izin dan
kuasaNya lah sehingga karya tulis ilmiah yang berjudul “Studi Penyimpanan Obat di
Instalasi Farmasi RSUD BLUD Dr. M.M. Dunda Kab. Gorontalo Tahun 2011 dapat
terselesaikan walaupun dalam bentuk yang sederhana.
Karya tulis ilmiah ini disusun untuk memenuhi persyaratan dalam rangka
memperoleh gelar Diploma III Jurusan Farmasi Fakultas Ilmu-Ilmu Kesehatan dan
Keolahragaan Universitas Negeri Gorontalo.
Pada pelaksanaan penelitian sampai akhir penulisan karya tulis ilmiah, banyak
hambatan dan kesulitan yang dihadapi penulis, namun berkat usaha dan bantuan dari
berbagai pihak maka kesulitan-kesulitan tersebut dapat diatasi. Saya yakin dan
percaya Allah Maha Melihat segala sesuatu yang di perbuat manusia. Oleh karena itu,
pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang mendalam kepada:
1.
Teristimewa kepada Papa dan Mama yang saya cintai dan yang saya sangat
hormati (Anton Samin S.Pd dan Titi Sumarni Husain) yang selalu mendokan dan
memberikan amanah untuk selalu belajar dan bekerja dengan baik sampai akhir
studi saya.
2.
Bapak Dr. Hi. Samsu Qamar Badu, M.Pd Selaku Rektor Universitas Negeri
Gorontalo.
ix
3.
Ibu Dra. Rani Hiola, M.Kes selaku Dekan Fakultas Ilmu-Ilmu Kesehatan dan
Keolahragaan Universitas Negeri Gorontalo.
4.
Ibu Risna Podungge, S.Pd., M.Pd Selaku Pembantu dekan I Fakultas Ilmu-Ilmu
Kesehatan dan Keloahragaan Universitas Negeri Gorontalo
5.
Ibu Dian Saraswati, S.Pd.,M.Kes. Selaku Pembantu dekan II Fakultas Ilmu-Ilmu
Kesehatan dan Keloahragaan Universitas Negeri Gorontalo
6.
Bapak Ruslan, S.Pd., M.Pd Selaku Pembantu dekan III Fakultas Ilmu-Ilmu
Kesehatan dan Keloahragaan Universitas Negeri Gorontalo
7.
Ibu Hamsidar Hasan, S.Si, M.Si. Apt. selaku Ketua Jurusan Farmasi Universitas
Negeri Gorontalo yang selalu membimbing dan mendorong saya agar cepat
menyelesaikan studi di UNG
8.
Bapak Moh. Adam Mustapa S.Si, M.Sc selaku Ketua Program Studi D-III
Farmasi yang selalu menyemangati saya
9.
Nur Rasdianah, S.Si., M.Si., Apt selaku pembimbing pertama yang telah
meluangkan waktu, kesempatan dan tenaga dalam membimbing serta
mengarahkan penulis dalam penyusunan Karya Tulis Ilmiah ini.
10. Ibu Madania S.Farm.,M.Sc.,Apt selaku pembimbing kedua yang telah yang telah
meluangkan waktu, kesempatan dan tenaga dalam membimbing serta
mengarahkan penulis dalam penyusunan Karya Tulis Ilmiah ini.
11. Seluruh Staf Dosen di lingkungan Jurusan Farmasi Universitas Negeri Gorontalo
yang telah memberkan bantuan dan dukungan baik dari segi teoritis maupun
moril dalam menyelesaikan studi penulis.
x
12. Seluruh Staf Tata Usaha di lingkungan Jurusan Farmasi yang selalu memberikan
bantuan kepada penulis.
13. Kepala BLUD RSUD Dr. M.M Dunda dan Seluruh staf yang telah memberikan
izin penelitian serta arahan kepada penulis.
14. Seluruh staf Instalasi Farmasi Rumah Sakit Dr. M.M Dunda baik yang di Apotek
1, Apotek 2, dan di gudang Farmasi terkhusus kepada Ibu Yosita Tanganga, S.Si,
Apt. selaku Kepala IFRS Dunda.
15. Adik-adikku tercinta ( Giofandi Samin dan Moh. Fazal Samin) yang selalu ada
untuk memberikan semangat.
16. Rekan-rekan Farmasi angkatan 2008 baik yang telah selesai studi maupun
sementara berjuang menyelesaikan studi, terima kasih atas dukungan dan
kebersamaan yang begitu berarti.
17. Keluarga besar HIMAFA Fakultas Ilmu-ilmu Kesehatan dan Keolahragaan,
Universitas Negeri Gorontalo, terima kasih atas dukungan dan kebersamaannya
selama ini.
18. Keluarga besar KPMP (Kerukunan Pelajar Mahasiswa Pinogaluman), terima
kasih atas dukungan dan kebersamaannya
19. Anak-anak secretariat KPMP yang selalu mendorong saya agar cepat
menyelesaikan studi
20. Bapak, Ibu dan Anak Gorontalo Kost yang telah mencurahkan perhatiannya:
kepada saya
xi
21. Terima kasih terspesial untuk Indriati Madina atas bantuan serta perhatiannya
selama ini.
22. Semua Pihak yang telah membantu penulis yang tidak dapat disebutkan satu per
satu pada kesempatan ini.
Akhirnya Penulis menyadari bahwa karya tulis ilmiah ini masih terbatas pada
kemampuan penulis dan masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, penulis
mengharapkan saran dan kritik dari semua pihak untuk mengembangkan dari
kesempurnaan penelitian ini, semoga tugas akhir ini dapat memberikan sumbangan
yang bermanfaat bagi kita semua. Amin.
Gorontalo, Mei 2012
Novtian Feri Samin
xii
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ........................................................................................ i
LOGO UNG ......................................................................................................... ii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ...................................................................... iii
HALAMAN PERNYATAAN ............................................................................. iv
PERSETUJUAN PEMBIMBING ..................................................................... v
LEMBARAN PENGESAHAN........................................................................... vi
ABSTRAK ........................................................................................................... vii
ABSTRACT ......................................................................................................... viii
KATA PENGANTAR ......................................................................................... ix
DAFTAR ISI ....................................................................................................... xiii
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xv
DAFTAR TABEL ............................................................................................... xvi
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xvii
BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang ....................................................................................... 1
1.2
Rumusan Masalah ................................................................................... 2
1.3
Tujuan Penelitian .................................................................................... 2
1.4
Manfaat Penelitian .................................................................................. 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1
Uraian Umum Tentang Instansi ............................................................. 4
xiii
2.1.1 Rumah Sakit ..................................................................................... 4
2.1.2 Profil RSUD. BLUD.Dr.M.M.Dunda ............................................. 8
2.1.3 Instalasi Farmasi Rumah Sakit ........................................................ 10
2.1.4 Profil IFRS Dr.M.M Dunda ............................................................. 12
2.2
Uraian Tentang Pengelolaan Obat di Instalasi Farmasi Rumah Sakit .. 15
BAB III METODE PENELITIAN
3.1
Jenis Penelitian ....................................................................................... 29
3.2
Lokasi dan Waktu Penelitian .................................................................. 29
3.3
Informan Penelitian ................................................................................. 29
3.4
Subjek dan Objek .................................................................................... 30
3.5
Teknik Pengumpulan Data...................................................................... 30
3.6
Proses Penelitian ..................................................................................... 30
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1
Karakteristik Informan ........................................................................... 32
4.2
Hasil Penelitian ....................................................................................... 32
4.3
Pembahasan............................................................................................. 42
BAB V PENUTUP
5.1
Kesimpulan ............................................................................................ 48
5.2
Saran ...................................................................................................... 48
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 49
LAMPIRAN-LAMPIRAN ................................................................................. 51
CURICULUM VITAE ........................................................................................ 78
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Struktur Organisasi IFRS BLUD Dr.M.M.Dunda .............................. 14
xv
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Identitas RSUD Dr. M.M.Dunda ........................................................... 9
Tabel 2. Keadaan Fisik Gudang Penyimpanan Obat ........................................... 32
Tabel 3. Pengaturan Gudang Obat ....................................................................... 34
Tabel 4. Penyusunan Stok Obat ........................................................................... 36
Tabel 5. Pencatatan Stok Obat ............................................................................. 38
Tabel 6. Pengamatan Mutu Obat .......................................................................... 40
Tabel 7. Contoh Kartu Stok di IFRS Dr. M.M Dunda ......................................... 45
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Daftar Kode Informan ..................................................................... 50
Lampiran 2. Transkrip Indepth Interview ............................................................ 51
Lampiran 3. Surat Permohonan Ijin Penelitian .................................................... 70
Lampiran 4. Surat Keterangan telah melakukan Penelitian ................................. 71
Lampiran 5. Contoh Kartu Stok ........................................................................... 72
Lampiran 6. Obat-Obat yang Kadaluarsa............................................................. 74
Lampiran 7. Bukti Pengambilan Obat/BHP Alkes .............................................. 75
Lampiran 8. Dokumentasi Penelitian ................................................................... 76
Lampiran 9. Curiculum Vitae .............................................................................. 78
xvii