e – Layanan Perijinan Belajar WNI - E

E – Layanan Pendidikan Dasar
DAFTAR ISI
Penjelasan Umum ………………………………………………………………………………………………………….. 2
Model Entri Data ………………………………………………………………………………………………… 2
Text Box ………………………………………………………………………………………………….. 2
Combo Box ……………………………………………………………………………………………… 2
Calendar …………………………………………………………………………………………………. 3
Option Button …………………………………………………………………………………………. 4
Check Box ……………………………………………………………………………………………….. 4
Ijin Belajar WNA ..…………………………………………………………………………………………………………. 4
Prosedur Permohonan Ijin Belajar WNA ..…………………………………………………………. 4
Pendaftaran Baru ……………………………………………………………………………………. 6
Edit Permohonan …………………………………………………………………………………….. 10
Lupa Password ……………………………………………………………………………………….. 12
Petunjuk Pengoperasian
1
E – Layanan Pendidikan Dasar
PENJELASAN UMUM
Dalam bab ini akan dijelaskan secara umum model entri data yang ada dalam aplikasi ini.
Model Entri Data
Pada aplikasi ini ada beberapa macam model entri data, antara lain :
1. Text Box
2. Combo Box
3. Calendar
4. Option Button
5. Check Box
Text Box
Text box berupa kotak isian data yang terdiri atas isian karakter alfanumerik (A…Z, 0…9) dan
juga karekter-karakter pembantu lainnya (spasi, kurung, asterix, %, &, #, @, <, >,dsb).
Cara memasukkan datanya sangat mudah. Ketik teks yang akan dimasukkan secara langsung ke
dalam text box yang telah disediakan.
Contoh :
Gambar 1. Field Nama
Combo Box
Combo box berisi data yang sudah pasti isi dan jumlahnya, sehingga user tinggal memilih salah
satu dari daftar isian yang disediakan dengan cara klik pada data yang akan dipilih
Contoh, pilih Warga Negara dengan cara:

Klik tombol
dibagian ujung combo box maka daftar pilihan akan ditampilkan seperti
pada gambar:
Petunjuk Pengoperasian
2
E – Layanan Pendidikan Dasar
Gambar 2. Combo Box
Calendar
Ada beberapa isian data di aplikasi ini berupa tanggal. Data berformat tanggal bisa diisi dengan
menggunakan fungsi calendar. Untuk mengisi data dengan format tanggal, lakukan langkahlangkah berikut ini:

Arahkan kursor pada field “tanggal lahir” maka akan muncul muncul gambar berikut :
Gambar 3. Calendar

Klik “panah ke kiri” untuk menggeser ke tanggal sebelumnya dan “panah ke kanan”
untuk menggeser ke tanggal sesudahnya

Klik combo box pada field bulan untuk memiliih bulan

Klik combo box pada tahun untuk memilih tahun
Petunjuk Pengoperasian
3
E – Layanan Pendidikan Dasar
Option Button
Option button, digunakan untuk entri data dengan cara menentukan pilihan. Klik pada option
button yang tersedia, seperti contoh berikut :
Gambar 4. Option Button
Check Box
Check box digunakan untuk entri data dengan cara memilih, hampir sama seperti pada option
button. Klik pada check box yang tersedia, seperti contoh berikut :
Gambar 5. Check Box
IJIN BELAJAR WNA
Pelayanan Ijin Belajar WNA ini digunakan untuk melayani pembuatan ijin Belajar ke
Kementerian Pendidikan Nasional bagi WNA yang ingin melangsungkan pendidikan di
Indonesia.
Prosedur Pemohonan Ijin Belajar WNA
Pemohon atau pendaftar baru untuk Ijin Belajar WNA harus mengikuti beberapa prosedur
antara lain :
1. Mengisi formulir permohonan elektronik yang disediakan melalui aplikasi yang
disediakan di portal Kemendiknas.
2. Unggah (Upload) berkas-berkas (elektronik) lampiran permohonan hasil pemindaian
(scanning) dokumen aslinya.
3. Kirim (submit) isian permohonan apabila sudah dianggap lengkap.
4. Menunjukkan dokumen asli dari berkas-berkas lampiran (elektronik) yang telah
diunggah pada saat pengiriman permohonan dengan datang ke Sub-bag Kerja Sama,
Petunjuk Pengoperasian
4
E – Layanan Pendidikan Dasar
Bagian Tata Laksana dan Kepegawaian Sekretariat Ditjen Manajemen Pendidikan Dasar
dan Menengah.
5. Memantau status pemrosesan permohonanan melalui portal Kemdiknas dengan
memasukkan nomor pendaftaran dan password.
6. Apabila SK Ijin Belajar sudah dikeluarkan, dokumen SK dapat diambil secara langsung ke
Sekretariat Tim Penilai dan salinan elektroniknya dapat diunduh (download) melalui
portal Kemdiknas.
7. Persyaratan dokumen lampiran pada saat pengajuan permohonan melalui portal adalah
sebagai berikut :
Ijin Belajar Baru :

Pasfoto pemohon ukuran 4x6 (*)

Paspor (*)

Kartu keluarga (*)

Rapor Terakhir (*)

Surat pernyataan bahwa yang bersangkutan tidak bekerja/tidak akan bekerja
selama belajar (*)

Surat jaminan pembiayaan dari orang tua/sponsor (*)

Surat keterangan dri sekolah yang dituju di Indonesia (*)

Fotokopi paspor/KTP (bagi sponsor perorangan) (*)
Ijin Belajar Perpanjangan :

Pasfoto pemohon ukuran 4x6 (*)

Paspor (*)

KITAS (Kartu Ijin Tinggal Sementara dari Kantor Imigrasi)

SKLD (Surat Keterangan Lapor Diri dari POLRI)

Surat keterangan dari sekolah yang dituju di Indonesia (*)

Rapor Terakhir (*)

Surat pernyataan bahwa yang bersangkutan tidak bekerja/tidak akan bekerja
selama belajar (*)

Surat jaminan pembiayaan dari orang tua/sponsor (*)
Petunjuk Pengoperasian
5
E – Layanan Pendidikan Dasar

Fotokopi paspor/KTP (bagi sponsor perorangan) (*)
Keterangan : (*) Scan Berwarna
8. Persyaratan dokumen pada saat menunjukkan dokumen asli di Sub-Bag Kerjasama
adalah sebagai berikut:

Tanda Terima Permohonan (yang didapat dari aplikasi “web” Ijin Belajar Siswa
WNA).

Dokumen asli dari seluruh dokumen yang hasil pemindaiannya telah dikirim
(secara elektronik) pada saat mengajukan permohonan melalui aplikasi “web”
Ijin Belajar Siswa WNA.
Pendaftaran Baru
Ikuti langkah-langkah berikut untuk Pendaftaran Baru :
1. Lakukan pendaftaran permohonan pada dialog login. Klik Daftar Permohonan Baru
untuk pendaftaran baru.
Gambar 6. Halaman Login
Petunjuk Pengoperasian
6
E – Layanan Pendidikan Dasar
Selanjutnya akan tampil gambar berikut:
Gambar 7. Form Pendaftaran
Setelah melengkapi pengisian form di atas, Klik tombol “daftar” maka akan muncul
gambar berikut :
Gambar 8. Form Login Setelah Daftar
Petunjuk Pengoperasian
7
E – Layanan Pendidikan Dasar
Setelah berhasil login, maka user akan berada pada halaman pengajuan, klik Pengajuan
WNA untuk pengajuan baru, dan akan muncul gambar berikut :
Gambar 9. Form Isian Pengajuan
Pilih jenis permohonan pada frame Jenis Permohonan
Tanda (*) harus diisi
2. Entri biodata pemohon pada tab ‘Biodata’. Data harus dientri dengan benar sesuai pada
tab yang telah disediakan.
3. Setelah entri Biodata selesai klik “Langkah Selajutnya>>” pada tab ‘Upload Dokumen’
user akan diminta untuk upload file yang dibutuhkan sesuai dengan persyaratan.
Tab berikutnya akan tampil halaman upload dokumen seperti gambar di bawah ini :
Petunjuk Pengoperasian
8
E – Layanan Pendidikan Dasar
Gambar 10. Upload Dokumen

Klik “telusuri” untuk menampilkan lokasi file yang akan di upload

Klik “upload” untuk meng-upload file
Setelah file berhasil di upload maka akan muncul tampilan berikut :
Gambar 11. Berhasil Upload Berkas

Klik “AKTA0” untuk melihat file yang telah di upload

Klik tombol hapus untuk menghapus gambar.
Petunjuk Pengoperasian
9
E – Layanan Pendidikan Dasar
4. Selanjutnya
klik kemudian akan muncul kotak dialog berikut
Gambar 12. Finish
klik “yes” untuk men-submit data. Maka akan muncul gambar berikut:
Gambar 13. Submit berhasil
Edit Permohonan
Setelah selesai mengajukan permohonan maka akan ditampilkan halaman berikut :
Perijinan Warga Negara Asing
Gambar 13. Form Edit
Pada halaman ini user dapat melihat list pengajuan yang telah didaftarkan.

Untuk melihat detail dari pendaftar klik gambar
maka akan muncul halaman
berikut :
Petunjuk Pengoperasian
10
E – Layanan Pendidikan Dasar
Gambar 14. Detail Permohonan

Untuk

Klik
meng-edit
data,
klik
gambar pada halaman diatas
gambar pada halaman di atas, dan akan muncul kotak dialog berikut :
Gambar 15. Kotak Konfirmasi

Klik gambar
pada halaman di atas untuk melihat progres dan status per-
mohonan, berikut tampilannya :
Petunjuk Pengoperasian
11
E – Layanan Pendidikan Dasar
Gambar 16. Status Permohonan
Pada workflow status, tahap permohonan akan ditunjukkan dengan tanggal
pemrosesan.
Lupa Password
Apabila user lupa password, pada halaman login klik lupa password, seperti pada gambar
berikut :
Gambar 17. Lupa Password
Petunjuk Pengoperasian
12
E – Layanan Pendidikan Dasar
Setelah meng-klik “lupa password” akan muncul tampilan berikut :
Gambar 18. Form Lupa Password
Klik tombol “reset password” untuk konfirmasi selanjutnya, maka akan muncul kotak
dialog yang berisi pesan “kami telah mengirim konfirmasi ke e-mail anda”. Cek e-mail
anda untuk mendapatkan kembali password.
Petunjuk Pengoperasian
13