KATA PENGANTAR Assalamu`alaikum Wr. Wb Puji

KATA PENGANTAR
Assalamu'alaikum Wr. Wb
Puji dan syukur kita panjatkan kepada Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa
karena berkat dan rahmat-Nya kami dapat menyusun Laporan Kinerja (LKJ)
Komisi Pemilihan Umum Kota Binjai Tahun 2016.
Sebagai salah satu bentuk pertanggungjawaban atas kinerja Komisi
Pemilihan Umum Kota Binjai Tahun 2016, maka kami menyusun Laporan
Kinerja (LKJ) sebagai media pertanggungjawaban publik bahwa Komisi
Pemilihan Umum Kota Binjai mempunyai komitmen dan tekad yang kuat untuk
melaksanakan kinerja yang berorientasi pada hasil, baik berupa output maupun
outcome. Di sisi lain, penyusunan Laporan Kinerja (LKJ Komisi Pemilihan
Umum Kota Binjai Tahun 2016 juga dimaksudkan sebagai penegasan terhadap
prinsip transparansi dan akuntabilitas yang merupakan pilar penting pelaksaan
Good Governance.
Penyusunan Laporan Kinerja (LKJ)) didasarkan pada Peraturan Presiden
Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kenerja Instansi Pemerintah
dan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan
Kinerja dan Tata Cara Review atas Laporan Kinerja (LKJ) KPU Kota Binjai ini
disusun berdasarkan Surat Edaran Nomor 420/KPU/VIII/2016 Tanggal 01
Agustus 2016 Tentang Penamaan Dan Pembagian Divisi Anggota KPU
Provinsi/KIP Aceh dan KPU / KIP Kabupaten/Kota serta dengan berpedoman
pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan
Kinerja dan Tata Cara Review atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan
menindaklanjuti rekomendasi Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi melalui Surat Nomor B/3934/M.PANRB/12/2015 tanggal 11
Desember 2015 perihal Hasil Evaluasi atas Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah yaitu melakukan peningkatan dalam hal perencanaan kinerja,
pengukuran kinerja, pelaporan kinerja, evaluasi internal dan capaian kinerja, kami
KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA BINJAI | LKJ 2016
i
berusaha melaporkan target yang harus dicapai sesuai dokumen perencanaan yang
telah ditetapkan dan sejauhmana strategi pelaksanaan dapat mendukung
pencapaian tujuan dan sasaran dalam rangka mewujudkan visi dan misi KPU.
Selain itu penyusunan Laporan Kinerja (LKJ) ini sebagai wujud komitmen
pimpinan beserta segenap aparatur di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kota
Binjai dalam melaksanakan akuntabilitas sesuai tugas dan tanggungjawab serta
kewenangan yang dimiliki.
Diharapkan dengan adanya Laporan Kinerja (LKJ) Komisi Pemilihan
Umum Kota Binjai Tahun 2016 ini terjadi eksternalisasi sebagai umpan balik
perbaikan kinerja Komisi Pemilihan Umum Kota Binjai di masa yang akan datang
sehingga semakin mampu memperlihatkan pencapaian visi, misi dan tujuan
organisasi untuk peningkatan kinerja Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kota
Binjai guna mewujudkan Komisi Pemilihan Umum sebagai penyelenggara Pemilu
yang berintegritas, profesional, mandiri, transparan dan akuntabel.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Binjai , Tanggal 18 Januari 2017
KOMISI PEMILIHAN UMUM
KOTA BINJAI
KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA BINJAI | LKJ 2016
ii
IKHTISAR EKSEKUTIF
Laporan Kinerja (LKJ) Komisi Pemilihan Umum Kota Binjai Tahun 2016
secara singkat memuat gambaran semua kegiatan yang dilaksanakan selama
Tahun 2016 sebagai perwujudan dari visi, misi, tujuan dan sasaran Komisi
Pemilihan Umum Kota Binjai. Penyusunan Laporan Kinerja (LKJ) ini pada
hakekatnya merupakan kewajiban dan upaya untuk memberikan penjelasan
mengenai akuntabilitas terhadap kinerja yang telah dilakukan selama tahun 2016
sebagai bentuk pertanggung jawaban atas amanah yang diemban oleh KPU dalam
mendukung visi dan misinya. Untuk menjalankan amanah tersebut, KPU
menetapkan tujuan, sasaran strategis, indikator kinerja utama dan indikator kinerja
lainnya.
Secara hirarki Komisi Pemilihan Umum Kota Binjai adalah bagian dari
Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia yang memiliki Visi Terwujudnya
Komisi Pemilihan Umum sebagai Penyelenggara Pemilihan Umum yang memiliki
integritas, professional, mandiri, transparan dan akuntabel demi terciptanya
Demokrasi Indonesia yang berkualitas berdasarkan Pancasila dan UUD 1945
dalam wadah Negara Kesatuan Republik Indonesia.
Dalam mewujudkan visi dan melaksanakan misi tersebut, maka tujuan
yang hendak dicapai adalah :
1.
Terwujudnya lembaga KPU yang memiliki integritas, kompetensi,
kredibilitas dan kapabilitas dalam menyelenggarakan Pemilu;
2.
Terselenggaranya Pemilu sesuai dengan Peraturan yang berlaku;
3.
Meningkatkan partisipasi politik masyarakat dalam pelaksanaan
demokrasi di Indonesia.
4.
Meningkatnya kesadaran masyarakat untuk berpartispasi dalam
Pemilu;
KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA BINJAI | LKJ 2016
iii
5.
Terselenggaranya Pemilu yang efektif dan efisien, transparan,
akuntabel dan aksesable.
Selanjutnya Sasaran kegiatan yang dilaksanakan di Tahun 2016 adalah sebagai
berikut:
1. Tersedianya Data Pemilih yang akurat dan terkini
2. Meningkatnya Kapasitas SDM yang berkompeten
3. Tersedianya Dukungan Sarana dan Prasarana Komisi Pemilihan Umum
Kota Binjai.
4. Terlaksananya
Peraturan Perundang undangan
KPU, Advokasi,
Penyelesaian Sengketa dan Penyuluhan Peraturan Perundang Undangan
yang berkaitan dengan Penyelenggaraan Pemilu.
5. Meningkatnya Kualitas Akuntabilitas Keuangan
6. Meningkatnya Kualitas Akuntabilitas Kinerja
7. Terselenggaranya kegiatan operasional dan Pemeliharaan Perkantoran
Untuk mendukung Kelancaran Pelaksanaan Kinerja ditetapkan indikator kinerja
sebagai berikut :
1. Jumlah Laporan Pelaksanaan Pemutakhiran Data Pemilih Berkelanjutan
2. Persentase Pegawai yang telah mengikuti Pendidikan dan Pelatihan dalam
rangka Peningkatan Kompetensi SDM
3. Persentase Tersedianya Sarana dan Prasarana untuk memenuhi kebutuhan
kerja pegawai yang berfungsi baik
4. Persentase tersedianya dokumen pengelolaam produk hukum .
5. Persentase Terlaksananya penyediaan dan penyajian dokumentasi dan
informasi hukum yang mutakhir.
6. Jumlah Laporan Sistem Akuntansi dan pelaporan Keuangan yang
disampaikan tepat waktu
7. Jumlah Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Anggaran (LPPA )
yang disampaikan tepat waktu
8. Prosentase Ketepatan Waktu dalam pembayaran honorarium, uang
kehormatan, gaji dan Tunjangan PNS KPU
KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA BINJAI | LKJ 2016
iv
9. Nilai Evaluasi atas Akuntabilitas Kinerja
10. Persentase ketepatan penatausahaan dan pengadministrasian barang milik
Negara dalam Aplikasi SIMAK BMN dengan baik dan akurat
11. Persentase pelaksanan pelaporan persediaan kotak dan bilik suara
berdasarkan stock opname tepat waktu
12. Tingkat ketepatan penglolaan arsip dalam rangka mendukung tertib
administrasi kearsipan
Secara umum beberapa kendala yang dihadapi Komisi Pemilihan Umum Kota
Binjai dalam mencapai sasaran ataupun outcomes pada Tahun anggaran 2016 ini
adalah sebagai berikut :
1. Belum tersedianya Gedung Kantor dan Gudang sendiri serta kondisi
gedung kantor yang dipinjam pakai saat ini kurang memadai.
2. Seringnya terjadi Revisi DIPA sehingga terkadang mengganggu proses
Pencairan Dana untuk melaksanakan kegiatan kegiatan tertentu.
3. Mekanisme
dan regulasi sistem pelaporan administrasi ke tingkat
Wilayah atau Pusat yang sering berubah sehingga menyulitkan
koordinasi antar personil yang berkompeten.
4. Alokasi Dana yang tidak sesuai dengan saat RKA-KL dibuat serta
Program Kegiatan datang bersifat Top-Down sehingga ada kegiatankegiatan yang seharusnya sangat diperlukan tidak tertampung di Program
Agar setiap Program dan Kegiatan dapat dilaksanakan dengan baik dan sesuai
dengan rencana serta untuk perbaikan kinerja pada Tahun Anggaran berikutnya
dipandang perlu adanya tindakan konkrit terhadap seluruh kendala yang ada.
Selanjutnya sebagai saran dan rekomendasi disampaikan untuk meningkatkan
kinerja, baik secara kualitatif maupun kuantitatif pada KPU Kota Binjai di masa
yang akan datang perlu dilakukan perencanaan kinerja dan anggaran secara lebih
cermat termasuk revisi anggaran dan kegiatan secara selektif. Hal ini
dimaksudkan untuk tidak menghambat pelaksanaan kegiatan, serta peningkatan
kualitas hasil kegiatan. Dari sisi pengembangan kapasitas SDM yang lebih
KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA BINJAI | LKJ 2016
v
intensif diharapkan dapat dicapai melalui pembinaan, pendidikan dan pelatihan.
Disamping itu perlu adanya prioritas pemenuhan sarana dan prasarana.
KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA BINJAI | LKJ 2016
vi
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ........................................................................
i
RINGKASAN EKSEKUTIF .............................................................
iii
DAFTAR ISI .......................................................................................
vii
DAFTAR TABEL ..............................................................................
viii
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................
1
1.1 Latar belakang .............................................................................
1
1.2 Landasan Hukum .........................................................................
2
1.3 Maksud dan Tujuan.....................................................................
3
1.4 Tugas Pokok dan Fungsi .............................................................
3
1.5 Struktur Organisasi .....................................................................
9
1.6 Sistematika ....................................................................................
11
BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA
2.1 Sasaran RPJM 2015 -2019 ..........................................................
12
2.2 Rencana Strategis 2015 -2019 .....................................................
15
2.3 Rencana Kinerja Tahunan ..........................................................
18
2.4 Perjanjian Kinerja 2016 ..............................................................
19
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA ..........................................
31
3.1 Pengukuran Capaian Kinerja Tahun 2016 ...............................
31
KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA BINJAI | LKJ 2016
vii
3.2 Pengukuran dan Analisa Capaian Kinerja ...............................
33
BAB IV PENUTUP ............................................................................
41
4.1 Kesimpulan ...................................................................................
41
4.2 Saran /Langkah ke depan............................................................
41
LAMPIRAN-LAMPIRAN
1. Rencana Kinerja Tahunan KPU Kota Binjai Tahun 2016
2. Perjanjian Kinerja KPU Kota Binjai Tahun 2016
KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA BINJAI | LKJ 2016
viii