manual spse v4 untuk pokja
advertisement
UG.17/SPSE 4.1.1/LU/10/2016 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP LEMBAR PENGESAHAN PETUNJUK PENGGUNAAN SPSE v4.1.1 USER PANITIA DIREKTORAT PENGEMBANGAN SISTEM PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK DEPUTI BIDANG MONITORING EVALUASI DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MENGETAHUI: MENYETUJUI: (Gatot Pambudhi) (Sarah Sadiqa) Direktur Pengembangan Sistem Pengadaan Secara Elektronik Deputi Bidang Monitoring Evaluasi Dan Pengembangan Sistem Informasi ii PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP RIWAYAT PERUBAHAN Revisi 30/10/2015 Deskripsi 1. Perubahan Letak Rincian HPS 2. Perubahan Lembar Data Pemilihan 02/12/2016 1. Perubahan Isian Dokumen Pengadaan 27/06/2016 1. Perubahan Format tampilan untuk HPS, jadwal, dan Dokumen Pengadaan. 01/10/2016 1. Perubahan tambilan buat paket iii PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................................................................................................................................. ii RIWAYAT PERUBAHAN ..................................................................................................................................................................................................iii DAFTAR ISI.....................................................................................................................................................................................................................iv DAFTAR GAMBAR........................................................................................................................................................................................................ viii A. PENDAHULUAN ......................................................................................................................................................................................................... 1 1.1. Pokja/Pokja ..................................................................................................................................................................................................... 3 1.2. Alur Proses Lelang .......................................................................................................................................................................................... 4 B. MEMULAI APLIKASI ................................................................................................................................................................................................... 4 1.3. Akses ke dalam SPSE....................................................................................................................................................................................... 4 C. PENJELASAN FITUR DAN FUNGSI .............................................................................................................................................................................. 7 1.4. Menu Home .................................................................................................................................................................................................... 7 1.5. Rencana Pengadaan ....................................................................................................................................................................................... 9 1.6. Membuat Paket dan Mengumumkan Paket Lelang ..................................................................................................................................... 11 1.7. Membuat Standar Dokumen Pengadaan Elektronik .................................................................................................................................... 20 1.7.1. Membuat Lembar Data Kualifikasi ........................................................................................................................................................ 22 1.7.2. Membuat Lembar Data Pemilihan ........................................................................................................................................................ 24 1.7.3. Membuat Ceklis Penawaran ................................................................................................................................................................. 28 iv PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.7.4. Membuat Spesifikasi Teknis dan Gambar ............................................................................................................................................. 29 1.7.5. Membuat Syarat-Syarat Khusus Kontrak/SSKK ..................................................................................................................................... 31 1.7.6. Mencetak Standar Dokumen Pengadaan Elektronik ............................................................................................................................ 37 1.8. Membuat Persetujuan Pengumuman Lelang/Pakta Integritas .................................................................................................................... 41 1.9. Pengumuman Lelang .................................................................................................................................................................................... 42 1.9.1. Melihat Jumlah Pendaftaran Penyedia ................................................................................................................................................. 44 1.10. Penjelasan Dokumen Pengadaan ................................................................................................................................................................. 45 1.10.1. Menjawab Pertanyaan Peserta ............................................................................................................................................................. 46 1.10.2. Rincian Penjelasan (Anwizjing) .............................................................................................................................................................. 48 1.11. Membuat Perubahan Dokumen Lelang/ Adendum ..................................................................................................................................... 49 1.11.1. Edit Dokumen Perubahan Lelang .......................................................................................................................................................... 50 1.11.2. Cetak Dokumen Adendum .................................................................................................................................................................... 51 1.12. Membuka Dokumen Penawaran / APENDO V.4 .......................................................................................................................................... 53 1.12.1. Halaman APENDO V. 4 .......................................................................................................................................................................... 55 1.12.1. Membuat Akun APENDO Pokja ............................................................................................................................................................. 56 1.12.2. Drag Token APENDO ............................................................................................................................................................................. 57 1.12.3. Kirim Token APENDO............................................................................................................................................................................. 59 1.12.4. Informasi Lelang pada APENDO ............................................................................................................................................................ 60 1.12.5. Buka Dokumen Penawaran ................................................................................................................................................................... 61 v PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.13. Evalusi Dokumen Penawaran ....................................................................................................................................................................... 65 1.13.1. Evaluasi Administrasi............................................................................................................................................................................. 67 1.13.2. Evaluasi Teknis ...................................................................................................................................................................................... 68 1.13.3. Evaluasi Harga ....................................................................................................................................................................................... 69 1.13.4. Evaluasi Kualifikasi................................................................................................................................................................................. 70 1.13.5. Pembuktian Kualifikasi .......................................................................................................................................................................... 71 1.14. Upload Berita Acara...................................................................................................................................................................................... 73 1.14.1. Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran ................................................................................................................................................ 73 1.14.2. Cetak Berita Acara Hasil Pelelangan...................................................................................................................................................... 76 1.14.3. Upload Informasi Tambahan ................................................................................................................................................................. 78 1.15. Menetapkan Pemenang Lelang .................................................................................................................................................................... 80 1.15.1. Persetujuan Pemenang Lelang .............................................................................................................................................................. 83 1.16. Pengumuman Pemenang Lelang .................................................................................................................................................................. 87 1.16.1. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang ........................................................................................................................................... 89 1.16.2. Summary Report Lelang ........................................................................................................................................................................ 90 1.17. Masa Sanggah Lelang ................................................................................................................................................................................... 97 1.17.1. Menjawab Sanggahan ........................................................................................................................................................................... 98 1.18. Membatalkan/Mengulang Lelang .............................................................................................................................................................. 101 1.19. Menu Lelang Non Eproc ............................................................................................................................................................................. 105 vi PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.19.1. Pengumuman Model A........................................................................................................................................................................ 106 1.19.2. Pengumuman Model B........................................................................................................................................................................ 108 1.20. Menu Berita ................................................................................................................................................................................................ 110 1.21. Menu Catatan/Log Akses............................................................................................................................................................................ 111 1.22. Menu Ganti Password ................................................................................................................................................................................ 112 vii PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Halaman Utama LPSE ................................................................................................................................................................................. 5 Gambar 2. Halaman Login ............................................................................................................................................................................................ 6 Gambar 3. Halaman Beranda Pokja.............................................................................................................................................................................. 8 Gambar 4. Halaman Menu Daftar Paket ...................................................................................................................................................................... 9 Gambar 5. Daftar Recana Pengadaan ........................................................................................................................................................................ 10 Gambar 6. Buat Paket ................................................................................................................................................................................................. 11 Gambar 7. Konfirmasi Pembuatan Paket.................................................................................................................................................................... 12 Gambar 8. Buat Paket ................................................................................................................................................................................................. 13 Gambar 9. Halaman Pilih PPK ..................................................................................................................................................................................... 14 Gambar 10. Notifikasi data paket telah tersimpan .................................................................................................................................................... 16 Gambar 11. Halaman Paket Draft .............................................................................................................................................................................. 16 Gambar 12. Halaman Edit Lelang ............................................................................................................................................................................... 17 Gambar 13. Edit Lelang .............................................................................................................................................................................................. 18 Gambar 14. Jadwal Lelang .......................................................................................................................................................................................... 19 Gambar 15. Pilih Edit Dokumen Lelang ....................................................................................................................................................................... 20 Gambar 16. Edit Rincian HPS ...................................................................................................................................................................................... 21 Gambar 17. Edit Lembar Data Kualifikasi ................................................................................................................................................................... 23 Gambar 18. Pilih Lembar data pemilihan ................................................................................................................................................................... 24 Gambar 19. Edit Lembar Data Pemilihan.................................................................................................................................................................... 27 Gambar 20. Daftar ceklis penawaran ......................................................................................................................................................................... 28 Gambar 21. Spek teknis dan gambar .......................................................................................................................................................................... 29 Gambar 22. Halaman spek teknis dan gambar........................................................................................................................................................... 30 Gambar 23. Halaman Syarat Syarat Khusus Kontrak ................................................................................................................................................. 31 viii PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Gambar 24. Halaman Cetak Dokumen ....................................................................................................................................................................... 37 Gambar 25. Halaman Edit Dokumen Lelang ............................................................................................................................................................... 38 Gambar 26. Halaman Standar Dokumen Pengadaan ................................................................................................................................................. 39 Gambar 27. Download Dokumen Pengadaan............................................................................................................................................................. 40 Gambar 28. Halaman Persetujuan Pokja .................................................................................................................................................................... 41 Gambar 29. Daftar Status persetujuan pokja ............................................................................................................................................................. 42 Gambar 30. Halaman Lelang Aktif .............................................................................................................................................................................. 42 Gambar 31. Halaman Informasi Lelang ...................................................................................................................................................................... 43 Gambar 32. Halaman Informasi Peserta..................................................................................................................................................................... 44 Gambar 33. Tahapan Pemberian Penjelasan.............................................................................................................................................................. 45 Gambar 34. Kolom Penjelasan .................................................................................................................................................................................... 46 Gambar 35. Halaman Kirim Penjelasan ...................................................................................................................................................................... 47 Gambar 36. Penjelasan Pokja ..................................................................................................................................................................................... 48 Gambar 37. Halaman Adendum ................................................................................................................................................................................. 49 Gambar 38. Edit Dokumen Pengadaan/Adendum ...................................................................................................................................................... 50 Gambar 39. Edit Dokumen Adendum.......................................................................................................................................................................... 51 Gambar 40. Halaman Detail Dokumen Adendum....................................................................................................................................................... 52 Gambar 41. Tahapan Pembukaan Dok Penawaran .................................................................................................................................................... 53 Gambar 42. Geret Token Apendo................................................................................................................................................................................ 54 Gambar 43. Login APENDO ......................................................................................................................................................................................... 55 Gambar 44. Halaman Aplikasi Pengaman Dokumen Tambah User ........................................................................................................................... 56 Gambar 45. Drag Token APENDO ............................................................................................................................................................................... 57 Gambar 46. Kirim Token.............................................................................................................................................................................................. 59 Gambar 47. Informasi Lelang pada APENDO .............................................................................................................................................................. 60 Gambar 48. Buka Dokumen Penawaran ..................................................................................................................................................................... 61 ix PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Gambar 49. Unduh Penawaran Peserta..................................................................................................................................................................... 62 Gambar 50. Buka Dokumen Penawaran ..................................................................................................................................................................... 63 Gambar 51. Tampilan Folder Dokumen penawaran peserta ...................................................................................................................................... 64 Gambar 52. Tahapan Evaluasi Penawaran ................................................................................................................................................................. 65 Gambar 53. Halaman Evaluasi Peserta....................................................................................................................................................................... 66 Gambar 54. Evaluasi Administrasi .............................................................................................................................................................................. 67 Gambar 55. Evaluasi Teknis ........................................................................................................................................................................................ 68 Gambar 56. Evaluasi Harga ........................................................................................................................................................................................ 69 Gambar 57. Evaluasi Kualifikasi .................................................................................................................................................................................. 70 Gambar 58. Pembuktian Kualifikasi ............................................................................................................................................................................ 71 Gambar 59. Hasil evaluasi........................................................................................................................................................................................... 72 Gambar 60. Tahap Cetak Berita Acara ....................................................................................................................................................................... 73 Gambar 61. Cetak Berita Acara .................................................................................................................................................................................. 74 Gambar 62. Tahapan Upload Berita Acara ................................................................................................................................................................. 75 Gambar 63. Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran ................................................................................................................................................. 76 Gambar 64. Edit Berita Acara Hasil Pelelangan .......................................................................................................................................................... 77 Gambar 65. Status Berita Acara ................................................................................................................................................................................. 78 Gambar 66. Informasi Tambahan ............................................................................................................................................................................... 79 Gambar 67. Status Informasi lainnya.......................................................................................................................................................................... 79 Gambar 68. Tahapan Penetapan Pemenang .............................................................................................................................................................. 80 Gambar 69. Halaman Penetapan Pemenang ............................................................................................................................................................. 81 Gambar 70. Penetapan Pemenang ............................................................................................................................................................................. 82 Gambar 71. Hasil Pemenang Lelang ........................................................................................................................................................................... 82 Gambar 72. Halaman Persetujuan .............................................................................................................................................................................. 83 Gambar 73. Halaman Persetujuan Pemenang Lelang ............................................................................................................................................... 84 x PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Gambar 74. Status Persetujuan Pemenang Lelang..................................................................................................................................................... 85 Gambar 75. Status Persetujuan Anggota Pokja /Kolektif ........................................................................................................................................... 86 Gambar 76. Tahapan Pengumuman Pemenang Lelang ............................................................................................................................................. 87 Gambar 77. Halaman Pengumuman Pemenang ........................................................................................................................................................ 88 Gambar 78. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang Lelang ................................................................................................................................. 89 Gambar 79. Download Summary Lelang .................................................................................................................................................................... 90 Gambar 80. Download Summary Report .................................................................................................................................................................... 91 Gambar 81. Halaman Summary Report Lelang .......................................................................................................................................................... 96 Gambar 82. Tahapan Masa Sanggah Lelang .............................................................................................................................................................. 97 Gambar 83. Lihat Sanggah Lelang .............................................................................................................................................................................. 98 Gambar 84. Kirim Balasan Sanggah ........................................................................................................................................................................... 99 Gambar 85. Tampilan Sanggah ................................................................................................................................................................................ 100 Gambar 86. Informasi Lelang .................................................................................................................................................................................... 101 Gambar 87. Membatalkan atau Mengulang Lelang ................................................................................................................................................ 102 Gambar 88. Konfirmasi Pembatalan lelang .............................................................................................................................................................. 103 Gambar 89. Edit Alasan Lelang dibatalkan ............................................................................................................................................................... 104 Gambar 90. Menu Lelang Non Eproc ........................................................................................................................................................................ 105 Gambar 91. Halaman Pengumuman Lelang Non E-Proc – Model A ......................................................................................................................... 106 Gambar 92. Halaman Simpan Pengumuman Lelang Non E-Proc – Model A ............................................................................................................ 107 Gambar 93. Halaman Pengumuman Lelang Non E-Proc – Model B ......................................................................................................................... 108 Gambar 94. Halaman Simpan Pengumuman Lelang Non E-Proc – Model B ............................................................................................................ 109 Gambar 95. Menu Berita........................................................................................................................................................................................... 110 Gambar 96. Gambar Halaman Catatan/Log Akses................................................................................................................................................... 111 Gambar 97. Gambar Halaman Mengganti Password............................................................................................................................................... 112 xi PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP A. PENDAHULUAN Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan negara. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik, yaitu Pengadaan Barang/Jasa yang dilaksanakan dengan menggunakan teknologi informasi dan transaksi elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik diatur dalam Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, dan sebagaimana ketentuan dalam pasal 131 ayat (1) bahwa pada tahun 2012 K/L/D/I wajib melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik untuk sebagian/seluruh paket-paket pekerjaan. Selain itu dalam Perpres 54 Tahun 2010 juga mengatur mengenai Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) sebagai unit kerja K/L/D/I untuk menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik yang ketentuan teknis operasionalnya diatur oleh Peraturan Kepala LKPP No. 2 Tahun 2010 tentang Layanan Pengadaan Secara Elektronik. LPSE dalam dalam menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik wajib memenuhi ketentuan sebagaimana yang ditentukan dalam Undang-undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik. Proses Pengadaan Barang/Jasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi, efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta mendorong terjadinya persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak di bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dibuat untuk mewujudkan harapan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik. Layanan yang tersedia dalam SPSE saat ini adalah E-Tendering yaitu tata cara pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang dilakukan secara 1 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP terbuka dan dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Jasa yang terdaftar pada Sistem Pengadaan Secara Elektronik dengan menyampaikan 1 (satu) penawaran dalam waktu yang telah ditentukan. Tata cara E-Tendering, syarat dan ketentuan serta panduan pengguna (user guide) diatur dalam Peraturan Kepala LKPP Nomor 1 Tahun 2011 tentang Tata Cara E-Tendering. Selain itu di dalam SPSE juga telah disiapkan fasilitas untuk proses audit secara online (E-Audit), Katalog Elektronik (E-Catalogue), E-Purchasing yang merupakan sistem informasi elektronik yang memuat daftar, jenis, spesifikasi teknis dan harga barang tertentu dari berbagai penyedia barang/jasa pemerintah dan tata cara pembelian barang/jasa melalui sistem katalog elektronik (E-Purchasing). Sebagai pedoman bagi ULP (pokja/pokja pengadaan) atau pejabat pengadaan dalam menyusun dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik LKPP akan segera merilis Standar Dokumen Pengadaan (SDP E-Procurement) dengan tujuan agar Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan K/L/D/I yang dilakukan secara elektronik berjalan sesuai dengan prinsip-prinsip dan etika pengadaan. 2 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.1. Pokja/Pokja Pokja Pengadaan adalah tim yang diangkat oleh Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa. Dalam SPSE, Pokja mempunyai wewenang sebagai berikut: Aktivitas yang dapat dilakukan oleh Pokja dalam SPSE, yaitu: Membuat Paket; Menyusun spesifikasi lelang; Membuat e-SDP dan mengumumkannya; Melakukan penjelasan lelang (anwijzing); Mengunggah Dokumen Adendum Lelang (jika terdapat adendum dokumen lelang); Mengunduh dan melakukan pembukaan dokumen penawaran; Melakukan evaluasi lelang; Mencetak berita acara evaluasi penawaran dan hasil pelelangan; Menetapkan pemenang lelang; Mengumumkan pemenang lelang; Menjawab sanggahan. 3 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 4 1.2. Alur Proses Lelang Berikut alur proses lelang dalam SPSE dari sisi Pokja: Pilih RUP Buat Paket Penetapan Pemenang Pengumuman Pemenang Isi e-SDP Cetak BA Buat Lelang Evaluasi Lelang Penjelasan Lelang Buka Dok Penawaran Jawab Sanggah B. MEMULAI APLIKASI 1.3. Akses ke dalam SPSE Pokja mendapatkan kode akses (user id dan password) dari Admin Agency dengan menunjukkan Surat Penunjukan sebagai Pokja Pengadaan. Klik link Login makan akan tampil pop up. Setelah itu inputkan user id dan password. Pilih Non Penyedia untuk masuk kedalam aplikasi pokja. PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Gambar 1. Halaman Utama LPSE 5 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Kemudian akan tampil halaman ”Login”. Ketikkan User Id dan Password pada halaman tersebut, lalu klik tombol login. 1.klik tombol login 2.Inputkan user id & password anda 3.klik menu non penyedia Gambar 2. Halaman Login Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus sesuai dengan hak akses Pengguna. 6 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP C. PENJELASAN FITUR DAN FUNGSI Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus untuk Pokja. Klik tab menu tersebut untuk masuk ke dalam menu tertentu. 1.4. Menu Home Menu ini berisi informasi lelang yang sedang aktif dan yang sudah selesai. Dalam menu ini terdapat link untuk masuk ke dalam Petunjuk Penggunaan dan Aplikasi e-procurement lainnya. Selain itu juga terdapat filter untuk melihat data lelang yang masih berupa draft, aktif, selesai, dibatalkan atau ditolak. 7 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Daftar paket yang sudah diumumkan dalam SIRUP Gambar 3. Halaman Beranda Pokja 8 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.5. Rencana Pengadaan Pilih Buat Paket Gambar 4. Halaman Menu Daftar Paket 9 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Pilih K/L/D/I Pilih Satker Pilih TA Pilih nama paket Gambar 5. Daftar Recana Pengadaan 10 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.6. Membuat Paket dan Mengumumkan Paket Lelang Menu ini digunakan untuk membuat paket lelang baru. Menu ini berisi informasi seluruh paket lelang, baik yang statusnya berupa draft, aktif, selesai, dibatalkan atau ditolak. Pilih buat paket Gambar 6. Buat Paket 11 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Pilih ok Gambar 7. Konfirmasi Pembuatan Paket 12 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.Pilih PPK 2.Pilih Lokasi pekerjaan 3.Inputkan No surat rencana pelaksanaan pekerjaan 4.pilih simpan dan buat lelang Gambar 8. Buat Paket 13 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Pilih instansi Gambar 9. Halaman Pilih PPK 14 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Data paket telah tersimpan Pilih kembali 15 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Gambar 10. Notifikasi data paket telah tersimpan Nama Paket, adalah nama paket lelang yang akan dilaksanakan (sudah otomatis by sistem berdasarkan data RUP); Satuan Kerja, adalah satuan kerja dari paket lelang; PPK, adalah nama PPK yang membuat paket lelang. Pilih salah satu yang tersedia; Anggaran, adalah kode anggaran dari paket lelang (sudah otomatis by sistem berdasarkan data RUP); Nilai Pagu Paket, adalah nilai pagu dari paket lelang (sudah otomatis by sistem berdasarkan data RUP); Kepokjaan, adalah nama kepanitiian yang akan melaksanakan paket lelang. Pilih Buat Lelang Gambar 11. Halaman Paket Draft 16 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Gambar 12. Halaman Edit Lelang 17 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1. Pilih Jenis pengadaan dan Metode pemilihan 2.Pilih Sistem Pengadaan 3. Pilih Kualifikasi Usaha 4. Atur Jadwal Lelang Gambar 13. Edit Lelang 18 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 4 Inputkan Jadwal Lelang: Tanggal Mulai dan Tanggal Berakhir Pilih simpan Gambar 14. Jadwal Lelang 19 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.7. Membuat Standar Dokumen Pengadaan Elektronik Isi dokumen pengadaan Gambar 15. Pilih Edit Dokumen Lelang 20 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1. Download template rincian HPS 2. Upload Rincian HPS yang sudah diisi Bisa langsung isi Rincian HPS Ceklis jika peserta boleh mengubah daftar rincian Pilih simpan jika sudah selesai Gambar 16. Edit Rincian HPS 21 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.7.1. Membuat Lembar Data Kualifikasi 1. Inputkan Jenis Ijin usaha dan Klasifikasi 2. Inputkan Pelunasan Pajak 3. Inputkan Tenaga Ahli 4. Cekliskan dan isikan detailnya apabila termasuk dalam syarat 22 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 5. Inputkan Pengalaman Pekerjaan 6. ceklis jika termasuk persyaratan 7. Inputkan Tenaga Teknis 8. Inputkan Kemampuan untuk menyediakan fasilitas 9. Inputkan Kemampuan untuk menyediakan fasilitas 11. pilih simpan 10. Apabila ada tambahan, Pilih +Tambah Syarat Gambar 17. Edit Lembar Data Kualifikasi 23 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.7.2. Membuat Lembar Data Pemilihan Inputkan Lingkup pekerjaan dan Jangka waktu penyelesaian pekerjaan Gambar 18. Pilih Lembar data pemilihan 24 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Isi Jadwal Tahapan Pemilihan Peninjauan Lapangan Di isi rupiah atau mata uang lain Isi cara pembayaran Inputkan Masa Berlaku Penawaran Isikan Dokumen Penawaran Teknis Isikan apabila ada pekerjaan yang di subkontrakkan 25 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Isi Bahan uji mutu/teknis Isi Alat uji mutu/teknis Isi Ambang batas nilai teknis PPK selaku tembusan sanggah PA/KPA selaku tembusan sanggah APIP selaku tembusan sanggah Pengaduan diajukan kepada Isikan Jaminan Pelaksanaan Isikan Jaminan Uang Muka 26 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Isikan garansi berlaku selama Isi Ketentuan tambahan lainnya apabila ada Pilih simpan jika sudah selesai Gambar 19. Edit Lembar Data Pemilihan 27 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.7.3. Membuat Ceklis Penawaran Cekliskan daftar dokumen administrasi dan teknis yang disyaratkan Isi Apabila ada tambahan syarat teknis Gambar 20. Daftar ceklis penawaran 28 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.7.4. Membuat Spesifikasi Teknis dan Gambar Pilih Upload Gambar 21. Spek teknis dan gambar Pilih open 29 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Spesifikasi Teknis dan Gambar yang berhasil di upload Gambar 22. Halaman spek teknis dan gambar 30 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.7.5. Membuat Syarat-Syarat Khusus Kontrak/SSKK Isikan Jenis kontrak Isikan tanggal berlaku kontrak Isi jadwal pelaksanaan pekerjaan Isi standar penyedia Gambar 23. Halaman Syarat Syarat Khusus Kontrak 31 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Isi data SSKK 32 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Isi data SSKK 33 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Isi data SSKK 34 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Isi data SSKK 35 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Isi data SSKK Gambar 22. Halaman Edit SSKK 36 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.7.6. Mencetak Standar Dokumen Pengadaan Elektronik Pilih cetak Gambar 24. Halaman Cetak Dokumen 37 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Lihat file dokumen pengadaan Gambar 25. Halaman Edit Dokumen Lelang 38 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Halaman e-SDP Gambar 26. Halaman Standar Dokumen Pengadaan 39 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Simpan file, pilih OK Gambar 27. Download Dokumen Pengadaan 40 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.8. Membuat Persetujuan Pengumuman Lelang/Pakta Integritas Pilih Persetujuan Gambar 28. Halaman Persetujuan Pokja 41 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Daftar status persetujuan pokja Gambar 29. Daftar Status persetujuan pokja 1.9. Pengumuman Lelang Nama paket lelang Gambar 30. Halaman Lelang Aktif Jadwal lelang yang berlangsung 42 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Detail Lelang Gambar 31. Halaman Informasi Lelang 43 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.9.1. Melihat Jumlah Pendaftaran Penyedia Jumlah Pendaftaran Peserta Lelang Gambar 32. Halaman Informasi Peserta 44 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.10. Penjelasan Dokumen Pengadaan Pilih penjelasan Gambar 33. Tahapan Pemberian Penjelasan 45 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.10.1. Menjawab Pertanyaan Peserta Pilih jawab Gambar 34. Kolom Penjelasan 46 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Inputkan penjelasan pokja Lampirkan file pendukung penjelasan Pilih kirim Gambar 35. Halaman Kirim Penjelasan 47 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.10.2. Rincian Penjelasan (Anwizjing) Rincian pertanyaan dan jawaban pokja Gambar 36. Penjelasan Pokja 48 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.11. Membuat Perubahan Dokumen Lelang/ Adendum Pilih Adendum, apabila ada perubahan dokumen lelang Gambar 37. Halaman Adendum 49 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.11.1. Edit Dokumen Perubahan Lelang Edit perubahan dokumennya Gambar 38. Edit Dokumen Pengadaan/Adendum 50 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.11.2. Cetak Dokumen Adendum Cetak dokumen adendum Edit perubahan dokumennya Gambar 39. Edit Dokumen Adendum 51 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP File dokumen addendum yang berhasil di simpan dan di cetak Gambar 40. Halaman Detail Dokumen Adendum 52 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.12. Membuka Dokumen Penawaran / APENDO V.4 Gambar 41. Tahapan Pembukaan Dok Penawaran 53 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Informasi Token dalam SPSE Gambar 42. Geret Token Apendo 54 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.12.1. Halaman APENDO V. 4 Gambar 43. Login APENDO 55 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.12.1. Membuat Akun APENDO Pokja Buat Akses APENDO Inputkan User ID, Password dan Konfirmasi Password Pilih tambah Gambar 44. Halaman Aplikasi Pengaman Dokumen Tambah User 56 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.12.2. Drag Token APENDO Drag Token dari SPSE ke APENDO Gambar 45. Drag Token APENDO 57 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Geret token ke APENDO 58 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.12.3. Kirim Token APENDO Kirim Token Gambar 46. Kirim Token 59 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.12.4. Informasi Lelang pada APENDO Informasi Lelang Gambar 47. Informasi Lelang pada APENDO 60 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.12.5. Buka Dokumen Penawaran Pilih Buka Dokumen Penawaran Gambar 48. Buka Dokumen Penawaran 61 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Unduh dokumen Penawaran peserta Gambar 49. Unduh Penawaran Peserta 62 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Buka dokumen Penawaran peserta Gambar 50. Buka Dokumen Penawaran 63 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Tampilan Penawaran Peserta Gambar 51. Tampilan Folder Dokumen penawaran peserta 64 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.13. Evalusi Dokumen Penawaran Tahapan Evaluasi Penawaran Gambar 52. Tahapan Evaluasi Penawaran 65 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Pilih nama perusahaan untuk proses evaluasi Gambar 53. Halaman Evaluasi Peserta 66 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.13.1. Evaluasi Administrasi Cekliskan persyaratan apabila (Lulus) Gambar 54. Evaluasi Administrasi memenuhi 67 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.13.2. Evaluasi Teknis Cekliskan apabila peserta lulus evaluasi teknis Pilih Simpan Gambar 55. Evaluasi Teknis 68 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.13.3. Evaluasi Harga Pilih penilaian Gambar 56. Evaluasi Harga 69 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.13.4. Evaluasi Kualifikasi Cekliskan apabila Lulus Pilih Simpan Gambar 57. Evaluasi Kualifikasi 70 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.13.5. Pembuktian Kualifikasi Cekliskan apabila memenuhi Pilih Simpan Gambar 58. Pembuktian Kualifikasi 71 72 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Hasil evaluasi Administrasi, Harga, Kualifikasi Pembuktian Gambar 59. Hasil evaluasi Teknis, dan PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.14. Upload Berita Acara 1.14.1. Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran Pilih Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran Gambar 60. Tahap Cetak Berita Acara 73 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1. Inputkan Nomor Berita 2. Pilih Tanggal Berita Acara 3. Input Keterangan Tambahan Lain 4. Pilih Cetak Gambar 61. Cetak Berita Acara 74 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Upload Berita Acara Hasil Pelelangan Gambar 62. Tahapan Upload Berita Acara 75 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.14.2. Cetak Berita Acara Hasil Pelelangan Pilih Cetak Gambar 63. Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran Berita Acara Hasil 76 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.Inputkan Nomor Berita Acara 2. Pilih Tanggal Berita Acara 3. Input Keterangan Tambahan Lain 4. Pilih Cetak Gambar 64. Edit Berita Acara Hasil Pelelangan 77 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.14.3. Upload Informasi Tambahan Notifikasi BAHP telah dicetak Gambar 65. Status Berita Acara 78 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Upload Informasi tambahan jika diperlukan Gambar 66. Informasi Tambahan Status keterangan file yang berhasil di upload Gambar 67. Status Informasi lainnya 79 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.15. Menetapkan Pemenang Lelang Gambar 68. Tahapan Penetapan Pemenang 80 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Pilih Penetapan Pemenang Gambar 69. Halaman Penetapan Pemenang 81 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1. Urutkan pemenang lelang 2. Pilih Simpan Gambar 70. Penetapan Pemenang Hasil Pemenang Lelang Gambar 71. Hasil Pemenang Lelang 82 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.15.1. Persetujuan Pemenang Lelang Pilih persetujuan Gambar 72. Halaman Persetujuan 83 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Akan tercekliskan setelah ditetapkan pemenang Pilih Setuju Gambar 73. Halaman Persetujuan Pemenang Lelang 84 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Status 1 pokja sudah melakukan persetujuan Gambar 74. Status Persetujuan Pemenang Lelang 85 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Status Pokja sudah melakukan persetujuan Gambar 75. Status Persetujuan Anggota Pokja /Kolektif 86 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.16. Pengumuman Pemenang Lelang Tampilan Pengumuman Pemenang Gambar 76. Tahapan Pengumuman Pemenang Lelang 87 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Pilih pengumuman pemenang Gambar 77. Halaman Pengumuman Pemenang 88 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.16.1. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang Klik Kirim Undangan Gambar 78. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang Lelang 89 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.16.2. Summary Report Lelang Pilih Summary Lelang Gambar 79. Download Summary Lelang 90 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Poinkan Save File Pilih OK untuk menyimpan file Summary Report Gambar 80. Download Summary Report 91 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 92 Data Informasi Lelang PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP History Cetak Dokumen Pengadaan History Jadwal Lelang dan Perubahannya 93 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Catatan Pendaftaran Peserta Lelang History Rekaman Penjelasan Dokumen Pengadaan 94 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Data Evluasi Administrasi Data Evluasi Teknis Data Evaluasi Harga 95 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Data Evaluasi Kualifikasi Data Pembuktian Kualifikasi Pengumuman Pemenang History Sanggah Gambar 81. Halaman Summary Report Lelang 96 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.17. Masa Sanggah Lelang Tahapan Masa Sanggah Hasil Lelang Gambar 82. Tahapan Masa Sanggah Lelang 97 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.17.1. Menjawab Sanggahan Pilih Balas untuk menjawab sanggah Gambar 83. Lihat Sanggah Lelang 98 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1. Inputkan Uraian Jawaban Sanggah 2. Pilih Browse untuk upload file pendukung sanggah 3. Pilih Simpan Gambar 84. Kirim Balasan Sanggah 99 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Sanggahan yang diajukan oleh penyedia Jawaban sanggah yang telah diinputkan oleh pokja Gambar 85. Tampilan Sanggah 100 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.18. Membatalkan/Mengulang Lelang Gambar 86. Informasi Lelang 101 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Pilih membatalkan Lelang atau Mengulang Lelang Gambar 87. Membatalkan atau Mengulang Lelang 102 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Pilih OK apabila Pokja ingin mengulang/membatalkan lelang Gambar 88. Konfirmasi Pembatalan lelang 103 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1. Berikan alasan mengapa lelang tersebut dibatalkan 2. Pilih OK apabila Pokja ingin mengulang/membatalkan lelang Gambar 89. Edit Alasan Lelang dibatalkan 104 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.19. Menu Lelang Non Eproc Menu ini digunakan untuk mengumumkan pengadaan barang/jasa yang dilakukan secara manual/tidak secara elektronik. Terdapat dua pilihan dalam membuat pengumuman lelang non eproc, yaitu pengumuman model A yang digunakan untuk membuat pengumuman yang terdiri dari satu paket saja, dan pengumuman model B yang digunakan untuk membuat pengumuman yang terdiri dari beberapa paket pekerjaan termasuk pekerjaan konstruksi. Pengumuman terdiri 1 paket Pengumuman terdiri banyak paket Gambar 90. Menu Lelang Non Eproc 105 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.19.1. Pengumuman Model A Isikan detail paket lelang Non E-Proc Gambar 91. Halaman Pengumuman Lelang Non E-Proc – Model A 106 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Pilih simpan dan umumkan Gambar 92. Halaman Simpan Pengumuman Lelang Non E-Proc – Model A 107 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 108 1.19.2. Pengumuman Model B Isikan detail paket lelang Non E-Proc Gambar 93. Halaman Pengumuman Lelang Non E-Proc – Model B PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Pilih simpan dan umumkan Gambar 94. Halaman Simpan Pengumuman Lelang Non E-Proc – Model B 109 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.20. Menu Berita Gambar 95. Menu Berita 110 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.21. Menu Catatan/Log Akses Menu ini berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user Pokja. History catatan akses terakhir Gambar 96. Gambar Halaman Catatan/Log Akses 111 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP 1.22. Menu Ganti Password Menu ini digunakan untuk mengubah password sesuai yang diinginkan untuk keperluan keamanan dan kemudahan mengingat. Password Baru isikan dengan password baru yang anda kehendaki Password Lama isikan dengan password lama yang telah Anda dimiliki Klik button simpan Ulangi password baru yang telah diisikan pada kolom sebelumnya Gambar 97. Gambar Halaman Mengganti Password Password Lama, adalah password lama dari akses login Pokja; 112 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1.1 POKJA ULP Password Baru, adalah password baru yang diinginkan; Ulangi Password, adalah untuk memastikan password baru yang diinginkan. Klik tombol untuk proses penggantian password. 113 UGHHH Panduan Penggunaan User Panitia Apendo versi 4 [ 02.2016] LEMBAR PENGESAHAN USER GUIDE Apendo versi 4 (Panitia) DIREKTORAT PENGEMBANGAN SISTEM PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK DEPUTI BIDANG MONITORING EVALUASI DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MENGETAHUI: MENYETUJUI: (Gatot Pambudhi) (Sarah Sadiqa) Direktur Pengembangan Sistem Deputi Bidang Monitoring Evaluasi Dan Pengadaan Secara Elektronik Pengembangan Sistem Informasi ii Panduan Penggunaan User Panitia Apendo versi 4 [ 02.2016] DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN .............................................................................................................................................................................. ii DAFTAR ISI ................................................................................................................................................................................................. iii DAFTAR GAMBAR ....................................................................................................................................................................................... v 1. Overview .........................................................................................................................................................................................1 1. 1 Pendahuluan ............................................................................................................................................................................1 1. 2 Update Versi ............................................................................................................................................................................1 1. 3 Lisensi.......................................................................................................................................................................................2 2. Penggunaan Dasar...........................................................................................................................................................................3 2. 1 Download Apendo ...................................................................................................................................................................3 2. 2 Tambah User Dalam Aplikasi Apendo .....................................................................................................................................8 2. 3 Login Ke Dalam Apendo .........................................................................................................................................................10 2. 4 Pengaturan Apendo versi 4 ...................................................................................................................................................12 3. Pembukaan Token di Apendo .......................................................................................................................................................15 3. 1 Informasi Lelang pada Apendo ..............................................................................................................................................17 3. 2 Buka Dokumen Penawaran....................................................................................................................................................18 iii Panduan Penggunaan User Panitia Apendo versi 4 [ 02.2016] 3. 3 Unduh Dokumen Penawaran.................................................................................................................................................19 4. Keluar Dari Aplikasi .......................................................................................................................................................................22 iv Panduan Penggunaan User Panitia Apendo versi 4 [ 02.2016] DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Halaman awal sebelum login ...................................................................................................................................................3 Gambar 2. Halaman Daftar Paket..............................................................................................................................................................4 Gambar 3. Mulai download Apendo versi 4 ...............................................................................................................................................4 Gambar 4. Halaman folder apendo versi 4 ................................................................................................................................................5 Gambar 5. Halaman folder apendo versi 4 ................................................................................................................................................5 Gambar 6. Halaman folder apendo versi 4 ................................................................................................................................................6 Gambar 7. Halaman Apendo berhasil dibuka ............................................................................................................................................7 Gambar 8. Halaman Awal Apendo versi 4 .................................................................................................................................................8 Gambar 9. Halaman Tambah User ............................................................................................................................................................9 Gambar 10. Halaman Login .....................................................................................................................................................................10 Gambar 11. Halaman Berhasil Login .......................................................................................................................................................11 Gambar 12. Halaman Pengaturan Apendo ..............................................................................................................................................12 Gambar 13. Halaman Ubah Direktori ......................................................................................................................................................13 Gambar 14. Halaman Setelan proxy manual ...........................................................................................................................................14 Gambar 15. Halaman SPSE 4 yang berisi Token ......................................................................................................................................15 Gambar 16. Halaman Geret Token ..........................................................................................................................................................16 Gambar 17. Halaman Informasi Lelang ...................................................................................................................................................17 Gambar 18. Halaman Buka Dokumen Penawaran ..................................................................................................................................18 v Panduan Penggunaan User Panitia Apendo versi 4 [ 02.2016] Gambar 19. Halaman Unduh Dokumen Penawaran Peserta ..................................................................................................................19 Gambar 20. Halaman Buka Folder Dokumen ..........................................................................................................................................20 Gambar 21. Halaman Buka Folder Dokumen Penawaran .......................................................................................................................21 Gambar 22. Logout dari Aplikasi ..............................................................................................................................................................22 vi Panduan Penggunaan User Panitia Apendo versi 4 [ 02.2016] 1. Overview 1. 1 Pendahuluan Aplikasi Pengamanan Dokumen untuk Peserta lelang (Apendo Peserta) pada Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE), merupakan hasil kerja sama antara Lembaga Sandi Negara (Lemsaneg) dan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP). Apendo Peserta digunakan untuk menenkripsi atau menyandi file-file penawaran yang dibuat oleh peserta lelang sebelum diupload/dikirim ke server LPSE. Apendo Peserta khusus diberikan untuk Peserta Lelang yang telah terdaftar diLPSE. Aplikasi yang Anda gunakan ini adalah Apendo Peserta versi 4 Apendo Peserta versi 4 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya. Perbedaan yang mendasar dari versi 4 adalah framework pengembangan aplikasi menggunakan Qt yang bersifat lintas platform (Windows, Linux dan Mac). Selain itu terdapat fitur tambahan yaitu dapat melakukan pengecekan terhadap hasil enkripsi yang menjamin bahwa file terenkripsi dapat dibuka kembali dengan Apendo Panitia. 1. 2 Update Versi 2008 - Apendo Peserta versi 1.0 Dikembangkan dengan bahasa pemrograman Java. Pengamanan file menggunakan algoritma enkripsi umum 2008 - Apendo Peserta versi 2.1 Dikembangkan dengan bahasa pemrograman Visual C++. Pengamanan file menggunakan algoritma enkripsi propietary yang dikembangkan oleh Lemsaneg. 2010 - Apendo Peserta versi 2.2 1 Panduan Penggunaan User Panitia Apendo versi 4 [ 02.2016] Penambahan fitur untuk mengecek versi Apendo Panitia yang digunakan. 2012 - Apendo Peserta versi 2.3 Dikembangkan dengan framework Qt. Terdapat pengecekan hasil enkripsi. Proses enkripsi untuk satu folder berisi file file dokumen penawaran 2014 – Apendo peserta versi 3 Dikembangkan dengan framework Qt 1. 3 Lisensi Aplikasi Apendo Peserta Versi 4 ini dikembangkan dan diperuntukan untuk tujuan pengamanan file dokumen penawaran di LPSE. Tidak dianjurkan digunakan untuk kepentingan di luar itu. Penggunaan aplikasi untuk tujuan komersial tidak diijinkan dan dianggap melanggar hukum. 2 Panduan Penggunaan User Panitia Apendo versi 4 [ 02.2016] 2. Penggunaan Dasar 2. 1 Download Apendo 1. Sebelum panitia login ke dalam aplikasi SPSE 4, terdapat menu konten khusus diluar home halaman. Pilih konten khusus untuk mendownload apendo versi 4, kemudian pilih pilihan apendo versi 4 Pilih konten khusus Pilih Apendo v. 4 Gambar 1. Halaman awal sebelum login 3 Panduan Penggunaan User Panitia Apendo versi 4 [ 02.2016] 2. Selanjutnya klik nama apendo untuk mulai mengunduh apendo versi 4 Pilih link apendo versi 4 Gambar 2. Halaman Daftar Paket 3. Mulai mengunduh apendo versi 4 Pilih start donload Gambar 3. Mulai download Apendo versi 4 4 Panduan Penggunaan User Panitia Apendo versi 4 [ 02.2016] 4. Setelah selesai mengunduh apendo,maka folder apendo yang berbentuk .zip di extract terlebih dahulu, selanjutnnya maka buka folder apendo versi 4 tersebut. Buka folder apendo Gambar 4. Halaman folder apendo versi 4 5. Selanjutnya pilih foler bin, akan terdapat file apendo.exe Pilih folder bin Gambar 5. Halaman folder apendo versi 4 5 Panduan Penggunaan User Panitia Apendo versi 4 [ 02.2016] 6. Selanjutnya pilih file apendo.exe Pilih file Apendo.exe Gambar 6. Halaman folder apendo versi 4 6 Panduan Penggunaan User Panitia Apendo versi 4 [ 02.2016] 7. Setelah memilih file Apendo.exe maka akan muncul tampilan seperti berikut Apendo berhasil dibuka Gambar 7. Halaman Apendo berhasil dibuka 7 Panduan Penggunaan User Panitia Apendo versi 4 [ 02.2016] 2. 2 Tambah User Dalam Aplikasi Apendo 1. Untuk menambahkan user baru dalam apendo versi 4, caranya yaitu dengan memilih tambah user di depan halaman menu utama. Pilih tambah user untuk menambahkan user baru Gambar 8. Halaman Awal Apendo versi 4 8 Panduan Penggunaan User Panitia Apendo versi 4 [ 02.2016] 2. Selanjutnya isikan user ID, password, dan konfirmasi password. Setelah itu klik tambah. Jika berhasil maka tampilan akan menampilkan halaman utama untuk login. Buat user ID baru Isikan password Isikan kembali password Klik tambah Gambar 9. Halaman Tambah User 9 Panduan Penggunaan User Panitia Apendo versi 4 [ 02.2016] 2. 3 Login Ke Dalam Apendo 1. Isikan user ID dan password yang sudah berhasil dibuat sebelumnya Isikan UserID Isikan password Klik login Gambar 10. Halaman Login 10 Panduan Penggunaan User Panitia Apendo versi 4 [ 02.2016] 2. Setelah berhasil login, maka akan muncul halaman untuk memasukan token seperti dibawah ini Jika login berhasil maka akan muncul halaman untuk drag token Gambar 11. Halaman Berhasil Login 11 Panduan Penggunaan User Panitia Apendo versi 4 [ 02.2016] 2. 4 Pengaturan Apendo versi 4 1. Untuk pengaturan apendo versi 4 bisa dilakukan setelah user login terlebih dahulu ke dalam sistem. Setelah login, di header pilih menu pengaturan. Pilih pengaturan Gambar 12. Halaman Pengaturan Apendo 12 Panduan Penggunaan User Panitia Apendo versi 4 [ 02.2016] 2. Selanjutnya jika ingin mengubah direktori kerja penyimpanan apendo bisa memilih ubah pada tampilan dibawah ini Pilih ubah untuk ubah direktori Gambar 13. Halaman Ubah Direktori 13 Panduan Penggunaan User Panitia Apendo versi 4 [ 02.2016] 3. Selanjutnya jika ingin mengubah proxy apendo manual dapat mengubahnya di status proxy Isikan Host Isikan port Isikan username Isikan password Pilih set proxy manual Pilih manual Gambar 14. Halaman Setelan proxy manual 14 Panduan Penggunaan User Panitia Apendo versi 4 [ 02.2016] 3. Pembukaan Token di Apendo Untuk pengguna panitia, apendo versi 4 untuk membuka token dari aplikasi spse 4 yang berisi penawaran dari penyedia. Geret Token ke Aplikasi Apendo Gambar 15. Halaman SPSE 4 yang berisi Token 15 Panduan Penggunaan User Panitia Apendo versi 4 [ 02.2016] Selanjutnya, letakan token di kolom yang tersedia di apendo dan klik kirim token. Drag token ke kolom ini Klik kirim token Gambar 16. Halaman Geret Token 16 Panduan Penggunaan User Panitia Apendo versi 4 [ 02.2016] 3. 1 Informasi Lelang pada Apendo Setelah token berhasil dimasukan maka akan muncul informasi lelang. Informasi Lelang Gambar 17. Halaman Informasi Lelang 17 Panduan Penggunaan User Panitia Apendo versi 4 [ 02.2016] 3. 2 Buka Dokumen Penawaran Selanjutnya klik buka dokumen penawaran Pilih Buka Dokumen Penawaran Gambar 18. Halaman Buka Dokumen Penawaran 18 Panduan Penggunaan User Panitia Apendo versi 4 [ 02.2016] 3. 3 Unduh Dokumen Penawaran Jika berhasil membuka dokumen, maka panitia dapat mengunduh dokumen Unduh dokumen penawaran peserta Gambar 19. Halaman Unduh Dokumen Penawaran Peserta 19 Panduan Penggunaan User Panitia Apendo versi 4 [ 02.2016] Setelah berhasil mengunduh dokumen, maka dokumen dapat dibuka Buka Dokumen Penawaran Peserta Gambar 20. Halaman Buka Folder Dokumen 20 Panduan Penggunaan User Panitia Apendo versi 4 [ 02.2016] Akan masuk ke dalam folder hasil unduh dokumen Tampilan Penawaran Peserta Gambar 21. Halaman Buka Folder Dokumen Penawaran 21 Panduan Penggunaan User Panitia Apendo versi 4 [ 02.2016] 4. Keluar Dari Aplikasi Pilih untuk keluar dari aplikasi Gambar 22. Logout dari Aplikasi 22
