ITS Students Internationalization Project Competition *Dare

ITS Students
Internationalization Project
Competition
“Dare to Lead The Change”
Background
- AEC memberi peluang hubungan people to people
- SDA Indonesia sangat besar namun belum siap
menghadapi AEC
- AEC 2015 peluang ITS untuk berkembang menjadi
kampus berskala internasional
- Mahasiswa ITS sebagai agent of change, menjadi
ujung tombak dalam persiapan ITS menjadi kampus
skala internasional
- Koordinasi dan inisiatif organisasi mahasiswa sebagai
persiapan internal ITS terhadap AEC
Sistem dan Syarat Lomba
1. Lomba terbuka untuk semua Himpunan Mahasiswa Jurusan
(HMJ) di ITS
2. Setiap HMJ dapat membentuk tim yang terdiri dari anggotanya
dengan jumlah maksimal 3 orang
3. Pembentukan tim disetujui oleh ketua himpunan (surat
persetujuan terlampir)
4. Setiap tim menuliskan proposal kegiatan berisi:
- Latar belakang
- Uraian /deskripsi program
- Tujuan dan manfaat untuk HMJ dan ITS
- Tolok ukur keberhasilan
- Jadwal pelaksanaan
- Rencana anggaran biaya
- Biodata dari 3 anggota tim
- Program atau kegiatan yang diusulkan harus sesuai dengan
tema lomba yaitu internasionalisasi ITS
5. Proposal yang diajukan diberi judul, ditulis dalam bahasa
Indonesia, dan diketik dengan MSWord (ukuran kertas A4,
huruf Times New Roman (TNR) 12, spasi 1,15)
6. Dalam pelaksanaan program tidak ada pendanaan dari ITS IO
sehingga peserta harus melaksanakan program secara
mandiri, bisa melalui jurusan, HMJ yang bersangkutan atau cara
lain sesuai dengan kreativitas peserta.
7. Program merupakan rangkaian kegiatan atau agenda hasil ide dari
tim untuk meningkatkan partisipasi mahasiswa dalam
internasionalisasi ITS.
8. Program berupa rangkaian kegiatan atau agenda yang melibatkan
mahasiswa di lingkup jurusan masing-masing dan dilakukan dalam
rentang waktu yang disediakan oleh panitia.
Tahapan Pelaksanaan Lomba:
1. Sosialisasi lomba akan dilaksanakan pada hari Senin, 17 Februari
2014
2. Pengumpulan proposal dan kelengkapan lomba (Formulir
Pendaftaran dan Surat Pernyataan) dalam bentuk hardcopy paling
lambat hari Senin, tanggal 3 Maret 2014, jam 13.00 TEPAT diterima
oleh pihak ITS IO. Softcopy proposal dan kelengkapan lomba dapat
dikirimkan ke [email protected] dengan subyek email
“Lomba_Nama Ketua Tim_[Nama HMJ]”.
3. Softcopy dan hardcopy yang diterima setelah hari Senin, tanggal 3
Maret 2014, jam 13.00 tidak akan diproses dalam proses
selanjutnya.
4. Proposal yang terkumpul akan dipresentasikan dan dievaluasi serta
diberikan masukan oleh Tim Reviewer tanggal 10 Maret 2014.
5. Hasil evaluasi dan masukan yang diberikan oleh Tim Reviewer
wajib diakomodasikan dalam pelaksanaan program di masingmasing jurusan pengusul
6. Penjurian akan dilakukan dalam 3 tahap yaitu:
- Tahap monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan tahap 1
Tahap penilaian ini dilaksanakan 2-3 bulan setelah
pelaksanaan program melalui kunjungan oleh tim reviewer
dan/atau presentasi progres kepada tim reviewer
- Tahap monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan tahap 2
Tahap penilaian ini dilaksanakan 4-5 bulan setelah
pelaksanaan program melalui kunjungan oleh tim reviewer
dan/atau presentasi progres kepada tim reviewer
- Tahap penilaian dampak dari pelaksanaan kegiatan
Tahap penilaian ini dilakukan dengan cara diskusi dan
pembagian kuisioner kepada mahasiswa di jurusan pengusul
untuk mengukur dampak dari pelaksanaan kegiatan. Tahap
penilaian ini dilakukan 6-7 bulan setelah pelaksanaan program.
7. Kriteria penjurian meliputi beberapa hal sebagai berikut:
- Kualitas kegiatan
- Ide/inovasi dalam perancangan dan pelaksanaan kegiatan
- Konsistensi (kerutinan) pelaksanaan kegiatan
- Keterlibatan seluruh elemen di jurusan pengusul
- Peningkatan pengetahuan, suasana kampus/fasilitas kampus
terkait internasionalisasi, dan kemampuan bahasa Inggris
mahasiswa jurusan pengusul
- Dampak pelaksanaan kegiatan terhadap kualitas layanan
kepada dosen, karyawan di jurusan pengusul
8. Prosentase penilaian dalam lomba ini adalah sebagai berikut:
Tahap monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan tahap 1 40%
Tahap monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan tahap 2 40%
Tahap penilaian dampak dari pelaksanaan kegiatan
20%
Penetapan pemenang akan diumumkan pada awal Oktober 2014
Keputusan Dewan Juri dan Panitia tidak dapat diganggu gugat.
Hadiah Lomba:
- Tiga tim pemenang mendapat piagam dan kesempatan mengikuti
studi banding ke beberapa universitas di negara ASEAN. ITS
International Office (IO) akan menanggung semua biaya perjalanan
(tiket, airport tax, transport lokal), akomodasi, dan konsumsi, serta
kunjungan ke obyek pariwisata dalam kunjungan tersebut kecuali
biaya pembuatan paspor (sekitar Rp. 250.000/orang).
Informasi selanjutnya dapat diperoleh dari:
Kantor ITS International Office (PABX 1224, telp 031-5923411)
Email: [email protected]
Website ITS International Office: www.international.its.ac.id,
Facebook: kabar internasional
Group Facebook: ITS International Office
Twitter: @ITS_IO
Kontak:
Faisal Maulana = 081232559281
Rendy Aries F. = 085954582946
Terima Kasih