1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Di era globalisasi ini

1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Di era globalisasi ini, kebutuhan adanya sistem informasi yang mendukung
kebutuhan bisnis sangat dibutuhkan secara cepat dan akurat. Sistem informasi yang baik
dapat digunakan untuk membantu pihak manajemen dalam pengambilan keputusan,
pengendalian informasi dan untuk mendukung proses bisnis dalam perusahaan.
Sistem infomasi merupakan suatu tatanan yang terdiri atas organisasi, teknologi,
himpunan data dan sumber daya manusia yang mampu menghasilkan dan
menyampaikan informasi secara akurat dan efisiensi untuk mendukung berbagai upaya
dalam mewujudkan sasaran yang diinginkan. Sejalan dengan perkembangan teknologi
informasi yang berorientasi pada sistem komputerisasi dan telah merupakan tuntutan
disegala bidang, maka kondisi ini mendorong perusahaan untuk membuat dan
menghasilkan suatu sistem yang mendukung kebutuhan perusahaan melalui suatu
perencanaan proyek. Dalam pembuatan sistem tersebut dibutuhkan perencanaan yang
meliputi estimasi biaya, sumber daya, waktu pelaksanaan, pengaturan dan hal-hal lain
yang berhubungan dengan proyek tersebut.
PT. Asuransi XYZ adalah perusahaan asuransi yang berbasis teknologi
informasi. PT. Maskapai Asuransi Buana didirikan pada tanggal 12 September 1956,
mengawali usahanya sebagai perusahaan asuransi kerugian general insurance. Pada
tahun 1990 PT. Maskapai Asuransi Buana berganti nama menjadi PT. Asuransi XYZ.
Pengantian nama dan logo ini semakin menguatkan afiliasi pada Astra Group sebagai
perusahaan yang dikenal memiliki posisi keuangan dan manajemen yang baik.
2
Melalui skripsi ini, akan dilakukan penelitian tentang implementasi sistem inti
(core system) yang ada pada PT. Asuransi XYZ. Proyek pembuatan sistem inti (core
system) di PT. Asuransi XYZ direncanakan akan berjalan pada awal bulan Agustus
2008. Dengan harapan dapat memberikan masukan mengenai estimasi biaya, waktu,
sumberdaya dan hal lainnya yang berhubungan dengan implementasi sistem inti (core
system) yang ada pada PT. Asuransi XYZ.
1.2
Ruang Lingkup
Ruang lingkup yang akan dibahas pada proyek sistem inti (core system) yang ada
pada PT. Asuransi XYZ Jakarta (pusat) dan hanya pada produk layanan Retail atau
asuransi kendaraan (roda empat dan roda dua) adalah sebagai berikut :
1.
Perencanaan dan estimasi mengenai waktu, biaya dan sumber daya
yang
digunakan dalam pelaksanaan proyek sistem inti (core system) yang ada pada
PT. Asuransi XYZ.
2.
Manajemen resiko pada proyek sistem inti (core system) yang ada pada PT.
Asuransi XYZ.
1.3
Tujuan dan Manfaat
Tujuan penyusunan skripsi ini adalah untuk merancang suatu manajemen proyek
sistem inti (core system) yang ada pada PT. Asuransi XYZ.
Manfaat dari penulisan skripsi ini sebagai berikut :
1.
Memberikan perencanaan dan estimasi yang menyeluruh mengenai sumberdaya,
waktu dan biaya dalam pelaksanaan proyek
2.
Meminimalisasi kegagalan dan resiko dari proyek yang akan dilaksanakan
3
1.4
Metode Penelitian
Untuk mencapai tujuan yang diharapkan, maka digunakan beberapa metode yang
mendukung dan lebih terarah. Metode yang digunakan meliputi :
1.4.1
Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data dilakukan melalui beberapa tahapan. Tahapan
tersebut meliputi :
1.
Studi pustaka dengan membaca buku-buku, artikel dari internet, dan berbagai
literatur lainnya yang berhubungan dengan topik skripsi. Sumber informasi
tersebut digunakan sebagai landasan teori untuk mendukung pembahasan skripsi
ini.
2.
Studi lapangan ke perusahaan / organisasi yang bersangkutan.
3.
Melalui wawancara secara langsung dengan pihak-pihak yang bersangkutan
dengan proyek.
1.4.2 Metode Analisis Data
Analisis data dilakukan dengan mengolah data yang ada dengan cara :
1.
Membuat Work Breakdown Structure (WBS) sebagai langkah-langkah yang akan
dilaksanakan pada proyek sistem inti (core system) yang ada pada PT. Asuransi
XYZ.
2.
Menggunakan diagram jaringan kerja dalam bentuk CPM (Critical Path Method)
dan PERT (Project Evaluation and Review Technique) untuk mengestimasi
waktu yang digunakan untuk penyelesaian proyek.
3.
Menggunakan metode Function Point untuk mengestimasi seberapa besar proyek
yang akan dijalankan
4.
Menggunakan rumus ROI (Return on Investment) untuk menghitung
4
pengembalian modal dari keuntungan investasi yang dihasilkan pada proyek ini
5.
Menggunakan Microsoft Projet untuk merancang penjadwalan proyek mengenai
waktu, tahap kegiatan, sumber daya, dan biaya.
1.5
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan skripsi ini terdiri dari lima bab dan secara garis besar dapat
diuraikan sebagai berikut :
BAB 1 PENDAHULUAN
Dalam bab ini akan dibahas mengenai latar belakang penelitian, ruang lingkup,
tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian yang digunakan dalam pengumpulan
data yang dibutuhkan dan sistematika penulisan skripsi ini.
BAB 2 LANDASAN TEORI
Pada bab ini menjelaskan tentang teori-teori dasar yang dipakai sebagai landasan
dalam penyusunan skripsi ini, antara lain mengenai manajemen proyek, area
pengetahuan manajemen proyek, metode estimasi biaya, waktu proyek, daur hidup
manajemen proyek,dan teori yang mendukung yaitu tentang asuransi .
BAB 3 ANALISIS KEADAAN PERUSAHAAN DAN SISTEM YANG BERJALAN
Dalam bab ini dijelaskan profil perusahaan yang meliputi latar belakang perusahaan,
visi dan misi perusahaan, produk dan layanan perusahaan, struktur organisasi perusahaan serta
tugas dan wewenang masing-masing bagian dalam perusahaan. Selain itu diuraikan juga
penjelasan tentang proyek sistem inti (core system) yang ada pada PT. Asuransi XYZ, analisis
resiko dan analisis kebutuhan.
5
BAB 4 USULAN MANAJEMEN PROYEK
Dalam bab ini akan diberikan usulan mengenai perencanaan proyek, estimasi biaya,
waktu, sumber daya yang dibutuhkan, perencanaan eksekusi, pengontrolan dan penutupan
proyek sistem inti (core system) yang pada PT. Asuransi XYZ.
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini berisi penutup dari penulisan skripsi yang berisikan tentang simpulan
dari pembahasan masalah yang telah dilakukan dan saran-saran yang diberikan berdasarkan
hasil simpulan tersebut.