modul laboratorium - Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah

MANUAL BOOK
APLIKASI COMPLETE MEDICAL SOFTWARE MANAGEMENT (CMSM)
MODUL LABORATORIUM
2014
www.sistemrumahsakit.com
DAFTAR ISI
A.
MENU PEMERIKSAAN ................................................................................................... 4
1.
Sub-menu Transaksi ................................................................................................. 4
2.
Sub-menu Setting Transaksi.................................................................................... 12
B.
MENU HASIL LABORATORIUM .................................................................................... 13
1.
Sub-menu Form Hasil Pemeriksaan Laboratorium .................................................. 13
2.
Sub-menu Page Setup ............................................................................................ 17
3.
Sub-menu LIS (Laboratory Information System) ...................................................... 17
C.
MENU SET PEMERIKSAAN .......................................................................................... 18
D.
MENU SETUP HASIL.................................................................................................... 20
E.
MENU TARIF LABORATORIUM .................................................................................... 23
1.
Sub-menu Tarif Laboratorium ................................................................................. 23
2.
Sub-menu Default Kelompok Tarif - Perawatan ...................................................... 25
F.
MENU LAPORAN ........................................................................................................ 25
G.
MENU CARI PASIEN .................................................................................................... 26
H.
MENU GUDANG KECIL ................................................................................................ 30
1.
Sub-menu Stock Unit .............................................................................................. 31
2.
Sub-menu Penerimaan Stock .................................................................................. 31
3.
Sub-menu History Transaksi Gudang Kecil .............................................................. 36
4.
Sub-menu History Penerimaan ............................................................................... 38
5.
Sub-menu Kartu Stock ............................................................................................ 40
I.
MENU FORM GUDANG............................................................................................... 42
1.
Sub-menu Form Permintaan ke Gudang ................................................................. 43
2.
Sub-menu Daftar Permintaan ................................................................................. 46
3.
Sub-menu History Permintaan ................................................................................ 47
4.
Sub-menu Cari Barang ............................................................................................ 49
J.
MENU FORM PURCHASING ........................................................................................ 50
1.
Sub-menu Form Request ke Purchasing .................................................................. 50
2.
Sub-menu Request di Bag.Pembelian : LABORATORIUM ......................................... 54
3.
Sub-menu Cari Barang ............................................................................................ 54
Page | 2
MANUAL BOOK
APLIKASI COMPLETE MEDICAL SOFTWARE MANAGEMENT (CMSM)
MODUL LABORATORIUM
Pada Modul Laboratorium, didapatkan 10 (sepuluh) Menu yang akan dipergunakan untuk
operasional pelayanan di rumah sakit, meliputi :
1. Pemeriksaan
2. Hasil Laboratoium
3. Set Pemeriksaan
4. Setup Hasil
5. Tarif Laboratorium
6. Laporan
7. Cari Pasien
8. Gudang Kecil
9. Form Gudang
10. Form Purchasing
11. SQL
Masukkan User ID dan Password pada list box, klik OK untuk masuk ke modul Laboratorium
Page | 3
Masing-masing sub menu akan dijabarkan dan dijelaskan secara detail cara operasionalnya
pada lembar berikutnya.
A. MENU PEMERIKSAAN
Permintaan Pemeriksaan Laboratorium, yaitu permintaan tindakan laboratorium yang
akan diberikan kepada pasien untuk menegakkan diagnosis penyakit pasien.
1. Sub-menu Transaksi
Tampak tampilan Sub-menu Transaksi dengan layar utama
Pada Sub-menu Transaksi akan ditampilkan 2 (dua) buah lembar kerja, meliputi:
a. Lembar kerja sebelah kiri
1) Sebagai input data informasi identitas pasien yang akan direncanakan
pemeriksaan laboratorium
2) Untuk memasukkan pemeriksaan laboratorium sesuai dengan surat permintaan
dokter pengirim.
3) Untuk menampilkan biaya perincian maupun biaya total keseluruhan jumlah
transaksi pemeriksaan pasien
b. Lembar kerja sebelah kanan
1) Menampilkan semua registrasi pasien yang akan dilakukan pemeriksaan
laboratorium.
2) Menampilkan item pemeriksaaan yang akan dilakukan
3) Menampilkan hasil pemeriksaan yang sudah dilakukan
4) Menampilkan informasi tagihan ke kasir
Page | 4
a. Masukkan nomer rekam medis pasien ke dalam list box No. RM, kemudian klik
command button OK maka akan ditampilkan secara langsung informasi pasien
melalui list box Nama Pasien, Alamat, Umur.
b. Masukkan jenis kelamin pasien dengan cara klik combo box Sex/Umur, pilih
Pria/wanita.
c. Input data Dr Pengirim, Jenis Pasien, Penjamin, Perawatan dan Unit
Kerja/Kamar, dengan cara klik combo button masing-masing dari input data
tersebut di atas, maka akan ditampilkan isi dari inputan data tersebut. Arahkan
kursor ke atas atau ke bawah untuk mencari nama dari masing-masing
keterangan yang diinginkan atau sesuai dengan kondisi yang ada.
d. Kelompok tarif yaitu penggolongan tarif pemeriksaan laboratorium
berdasarkan kriteria tertentu yang ditetapkan oleh Rumah Sakit. Klik combo
button Kelompok Tarif, pilih kelompok tarif sesuai dengan pasien.
Page | 5
e. Bidang yaitu pengkategorian jenis pemeriksaan laboratorium berdasarkan
spesifikasi organ yang akan diperiksa. Klik combo button Bidang, arahkan kursor
ke atas atau ke bawah untuk memilih bidang pemeriksaan. Pilih saalah satu
pilihan bidang yang tersedia, maka secara otomatis jenis pemeriksan akan
menampilkan sesuai dengan bidang yang dipilihnya.
Page | 6
f.
Pemeriksaan yaitu pilihan jenis pemeriksaan yang diminta oleh dokter pengirim
untuk dilakukannya pemeriksaan laboratorium. Klik combo button
Pemeriksaan, arahkan kursor ke atas atau ke bawah untuk mencari pemeriksan
yang diinginkan.
g. Tarif dan Disc, pemberian tarif pemeriksaan laboratorium pada list box Tarif
akan secara otomatis akan muncul pada saat dipilihnya Pemeriksaan, yang
diinginkan. Pemberian Disc (diskon) diberikan dengan cara ketik nominal angka
pemberian diskon pada list box yang sudah disediakan, maka secara otomatis
harga pemeriksaan akan berkurang sesuai dengan prosentase discount yang
telah diberikan.
Page | 7
h. Dirujuk ke, yaitu pilihan jenis pemeriksaan laboratorium yang tidak dapat
dilakukan di Rumah Sakit, sehingga dilakukan rujukan untuk jenis pemeriksaan
tersebut ke tempat lain. Letakkan kursor pada Kotak, klik pada kotak tersebut
sampai muncul centang
. Untuk pilihan tempat Rujukan, dapat
lakukan klik combo button, pilih tempat rujukan.
i.
Tambah, memasukkan jenis pemeriksaan ke dalam daftar jenis pemeriksaan
yang akan dikerjakan. Klik command button Tambah, maka jenis pemeriksaan
yang diinginkan akan terdaftar dalam tabel pemeriksaan.
Page | 8
j.
Lakukan cara input data rencana pemeriksaan ke dalam tabel yang tersedia
sesuai dengan jenis pemeriksaan yang diminta oleh dokter pengirim seperti
langkah-langkah sebelumnya di atas.
k. Menghapus jenis pemeriksaan, letakkan kursor pada baris dalam tabel jenis
pemeriksaan yang akan dihapus, klik command button Hapus, maka jenis
pemeriksaan akan terhapus dari tabel pemeriksaan.
Page | 9
l.
Remark/notes dan Total tagihan, remark/notes merupakan fasilitas pemberian
catatan kecil yang diperlukan selama dilakukannya transaksi jenis pemeriksaan.
Letakkan kursor pada list box Remark/notes ketik catatan/keterangan yang
ingin disampaikan. Total tagihan merupakan informasi biaya total yang telah
dihitung oleh program CMSM berdasarkan dari keseluruhan nilai transaksi
pemeriksaan laboratorium, termasuk pemberian discount.
m. Klik command buttom Simpan, maka secara langsung data transaksi
pemeriksaan laboratorium akan tersimpan dan akan terhubung di Kasir.
Page | 10
Tampil konfirmasi, message Data Laboratorium telah berhasil dimasukkan.
Tampil lembar preview bentuk kuitansi pembayaran pemeriksaan
laboratorium.
n. Apabila akan melakukan pembatalan transaksi rencana pemeriksaan
laboratorium yang akan dilakukan, seluruh input data transaksi yang sudah
diinput akan terhapus secara permanen dari tabel pemeriksaan, klik command
button Batal.
Page | 11
2. Sub-menu Setting Transaksi
Setting transaksi dipergunakan untuk melakukan setting/pengaturan transaksi yang
umumnya berhubungan dengan proses pembayaran pasien.
Cara mengaktifkan setting transaksi di jabarkan sebagai berikut :
a. Klik box Ubah Setting, dengan cara mengklik kursor pada posisi kotak, maka
akan ditampilkan kotak dalam keadaan centang (√). Secara otomatis setting
transaksi akan aktif.
b. Tampil message pada saat melakukan klik pada box Ubah Setting. Klik OK untuk
melanjutkan proses setting transaksi.
c. Menampilkan form ubah setting yang sudah diaktifkan.
Page | 12
d. Ditampilkan format setting transaksi pembayaran. Pilihan mengaktifkan dan
menonaktifkan setting dapat dilakukan dengan cara meng-klik box yang
terdapat pada masing-masing command yang ada.
e. Setiap tindakan mengaktifkan setting transaksi yang terdapat pada Sub-menu
Setting transaksi akan memberikan perintah atau tools baru yang dapat
dioperasionalkan oleh user. Mohon menjadi perhatian utama dalam setiap
perubahan setting transaksi yang akan dilakukan.
B. MENU HASIL LABORATORIUM
1. Sub-menu Form Hasil Pemeriksaan Laboratorium
a. Worksheet Input Data Hasil Pemeriksaan
1) Worksheet ini dipergunakan untuk menampilkan hasil pemeriksaan
laboratorium yang sudah dikerjakan oleh analis laboratorium.
2) Worksheet terdiri dari 4 (empat) buah kolom meliputi kolom Nama
Pemeriksaan, kolom Hasil Pemeriksaan, kolom Nilai Normal dan Kolom
konfirmasi hasil Laboratorium normal dan tidak normalnya.
3) Masing-masing kolom saat ini di setting dalam keadaan aktif (dapat diedit
maupun diubah sesuai dengan kebutuhan).
4) Semua data yang diinputkan pada masing-masing kolom dapat langsung
diketik pada kolom yang diinginkan, maka kolom tersebut akan terblok dan
aktif dengan sendirinya, user dapat memberikan input data sesuai dengan
yang diinginkan.
b. Worksheet Setting Hasil Pemeriksaan
Page | 13
1) Worksheet setting hasil pemeriksaan berisi command button yang
dipergunakan untuk mensetting kebutuhan perubahan format pada
worksheet Input Data Hasil Pemeriksaan.
2) Command button Auto Cek Normal/Abnormal [F5], berfungsi untuk
memberikan informasi hasil pemeriksaan Abnormal ataukah normal
secara otomatis
a) Pastikan kolom Hasil Pemeriksaan sudah terisi angka hasil pemeriksaan
Laboratorium yang sudah dilakukan.
b) Letakkan kursor pada baris Worksheet Input Data Hasil Pemeriksaan
c) Klik command button Auto Cek Normal / Abnormal [F5]
d) Secara otomatis, program akan mengkalkulasi antara hasil pemeriksaan
laboratorium yang telah dimasukkan dengan kolom nilai normal yang
sudah ada.
e) Apabila hasil pemeriksaan laboratorium tidak sesuai atau di luar range
batasan nilai normal, maka kolom “Apakah Abnormal” akan terisi
“Abnormal”.
3) Command button Normal [F6] dan Abnormal [F7], berfungsi untuk
memberikan informasi hasil pemeriksaan Abnormal atau Normal secara
manual.
a) Pastikan kolom Hasil Pemeriksaan sudah terisi angka hasil
pemeriksaan Laboratorium yang sudah dilakukan pemeriksaan
b) Letakkan kursor pada baris Worksheet Input Data Hasil Pemeriksaan
c) Check nilai hasil pemeriksaan apakah didalam range nilai normal,
apabila di luar range nilai normal, maka klik command button
Abnormal, maka kolom Apakah Abnormal ? akan terisi Abnormal.
d) Klik command button Normal [F6] atau klik command button
Abnormal
4) Command button History terakhir, berfungsi untuk menampilkan history
pemeriksaan laboratorium terakhir yang pernah pasien jalani. Klik History
Terakhir.
Page | 14
5) Menyisipkan baris kosong, berfungsi untuk menyisipkan baris kosong ke
dalam sela-sela hasil pemeriksaan yang sudah ada. Letakkan kursor pada
baris yang akan disisipkan, klik command button Insert Space, maka akan
terselip 1 baris kosong pada letak kursor yang ditentukan tadi.
6) Menaikkan dan menurunkan atau menggeser item pemeriksaan ke atas
atau ke bawah 1 (satu) baris, letakkan kursor pada baris jenis pemeriksaan
yang akan dinaikkan atau diturunkan. Secara otomastis baris tersebut
akan terblok berwarna biru. Klik command button Up menaikkan atau
Down menurunkan, maka item pemeriksaan tersebut akan naik 1 (satu)
baris ke atas dari tempat sebelumnya.
7) Menaikkan dan menurunkan atau menggeser item pemeriksaan ke atas
atau ke bawah 5 (lima) baris, letakkan kursor pada baris jenis pemeriksaan
yang akan dinaikkan atau diturunkan. Secara otomatis baris tersebut akan
terblok berwarna biru. Klik command button Up 5X menaikkan atau Down
5x menurunkan, maka item pemeriksaan tersebut akan naik 5 (lima) baris
ke atas atau 5 (lima) baris ke bawah dari tempat sebelumnya.
8) Cetak, berfungsi untuk mencetak lembar hasil pemeriksaan laboratorium
yang sudah diinput hasilnya. Klik command button Cetak, maka proses
pencetakan akan dimulai.
c. Worksheet Informasi Identitas Pasien
1) Dokter Penanggung jawab, melakukan setting pada lembar hasil
pemeriksaan dokter Patologi sebagai penanggung jawab hasil. Klik
Page | 15
command button
, maka akan muncul nama dokter rumah sakit,
pilih nama dokter dengan cara men-drag kursor keatas atau ke bawah.
Klik command button Set Default untuk mengkondisikan default nama
dokter penanggung jawab dalam posisi semula.
Tampil message, proses setting kondisi default telah berhasil.
2) Analis Medis, melakukan setting pada nama petugas Analis medis yang
memasukkan hasil pemeriksaan, klik command button “
”, maka
akan muncul nama staf laboratorium, pilih nama staf dengan cara mendrag kursor ke atas atau ke bawah.
3) Catatan, berfungsi untuk memberikan catatan khusus atas hasil
pemeriksaan pada pasien tersebut. Klik kursor pada List box Catatan, ketik
secara manual catatan yang akan ditampilkan.
4) Persetujuan hasil pemeriksaan laboratorium, berfungsi untuk memberikan
legalitas atas hasil pemeriksaan laboratorium yang sudah dimasukkan oleh
petugas analis laboratorium, klik command button Approve, maka secara
otomatis kotak dialog box Approve tampil Yes dan kotak terblok merah
muda.
5) Perintah Tutup, difungsikan untuk melakukan closing lembar kerja hasil
pemeriksaan yang sudah dilakukan, perintah ini akan memberikan
tampilan kosong pada lembar input hasil pemeriksaan diatas. Klik
command button Tutup.
6) Perintah Simpan Sementara, difungsikan menyimpan input hasil
pemeriksaan laboratorium secara sementara, dikarenakan beberapa
pemeriksaan masih belum ada hasilnya atau belum dapat diinputkan. Klik
command button “Simpan Sementara”
7) Manual Edit, difungsikan untuk melakukan edit manual pada hasil
pemeriksaan yang sudah dilakukan penyimpanan. Kiok command button
“Manual Edit”, maka lembar input hasil pemeriksaan akan aktif dan dapat
dilakukan edit hasil pemeriksaan.
Page | 16
2. Sub-menu Page Setup
Form ini diperuntukkan untuk melakukan setup/setting format hasil pemeriksaan
laboratorium. Inputkan list box pada masing-masing setting yang sudah ada sesuai
dengan kondisi yang ada. Simpan Setting Lab. Difungsikan untuk melakukan proses
penyimpanan format tampilan hasil pemeriksaan yang sudah di-setting
sebelumnya.
3. Sub-menu LIS (Laboratory Information System)
Fitur ini digunakan untuk menghubungkan software CMSM dengan Laboratory
Information System (LIS) yang disesuaikan dengan masing-masing alat yang
dipergunakan.
Page | 17
C. MENU SET PEMERIKSAAN
1. Bidang Pemeriksaan
a. Lakukan penambahan, dengan klik Tambah; mengubah dengan melakukan
double klik pada baris Bidang yang dikehendaki.
b. Set Inc digunakan untuk pengaturan tata letak Lembar hasil Pemeriksaan.
1) Pilih Bidang pemeriksaan yang dikehendaki, kemudian lakukan pemindahan
dengan menggunakan tombol-tombol di bawah
 Up
 Down
 Shift Up
 Shift Down
Page | 18
 Switch Up
 Switch Down
2. Nama Pemeriksaan
Fitur ini digunakan untuk menambah, mengubah atau menghapus Pemeriksaan
Laboratorium.
a. Pilih Bidang Pemeriksaan dengan klik combo button Tampilkan Bidang.
b. Untuk menambahkan, ketik nama pemeriksaan pada kolom Nama Periksa,
lengkapi pula kolom Unit Cost, Persiapan, dan Metode.
c. Setelah semua variable terisi, klik Tambah
Page | 19
d. Untuk melakukan koreksi atau menghapus Nama Pemeriksaan, double klik pada
baris Nama Pemeriksaan pada kolom atas kanan, maka tombol Hapus, Update,
dan Batal akan menjadi aktif seperti tampilan di bawah.
e. Lakukan koreksi pada kolom di bawah, kemudian klik Update.
f. Klik Hapus untuk menghapus Pemeriksaan yang dikehendaki tersebut.
g. Klik Batal untuk membatalkan koreksi atau penghapusan.
D. MENU SETUP HASIL
Menu ini digunakan untuk setting nilai normal hasil pemeriksaan laboratorium,
dibedakan untuk pasien laki-laki maupun perempuan. Menu ini secara default
(pengaturan awal) dalam keadaan terkunci agar tidak berubah tanpa disengaja.
Page | 20
1. Untuk mengaktifkannya, beri tanda centang pada Unlock semua fitur pada Sub
modul ini, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini.
2. Klik OK bila memang yakin untuk melanjutkan, maka akan muncul message
konfirmasi sebagai berikut:
3. Klik OK, maka fitur perubahan Nama Pemeriksaan akan aktif seperti gambar di
bawah:
4. Pilih Bidang Lab dan Pemeriksaan dengan melakukan klik combo button, kemudian
ketikkan nama Text Hasil yang dikehendaki serta Metode.
Page | 21
5. Tentukan Metode Hitung hasil pemeriksaan dengan klik pada Numeric (apabila
hasil pemeriksaan berupa angka) atau Text (bila hasil pemeriksaan berupa huruf).
6. Apabila Metode Hitung Numeric yang dipilih, akan muncul tampilan seperti gambar
di bawah. Klik combo button notasi numeric yang dipilih, dan isilah Text Depan dan
Satuan Nilai Normal.
7. Isilah Nilai Normal Laki-laki (biru muda) dan Nilai Normal Perempuan (merah
muda) untuk notasi numeric Lebih Besar (sama dengan) atau Lebih Kecil (sama
dengan);
8. Dan Range Normal untuk notasi numeric Antara Sama Dengan.
9. Apabila Metode Hitung Text yang dipilih, akan muncul tampilan seperti gambar di
bawah. Ketikkan Nilai Normal Laki-laki dan Nilai Normal Perempuan.
Page | 22
10. Klik Update untuk menyimpan Setting Pemeriksaan yang telah dilakukan. Klik Batal
untuk membatalkan Setting Pemeriksaan yang dilakukan.
E. MENU TARIF LABORATORIUM
1. Sub-menu Tarif Laboratorium
Sub-menu Tarif Laboratorium berfungsi untuk melakukan setting Kelompok Tarif
atau kategori tarif berdasarkan jenis pasien yang ada di rumah sakit.
a. Klik Refresh, maka akan muncul tampilan seperti berikut:
b. Untuk menambahkan Kelompok Tarif, ketikkan nama kelompok tarif,
kemudian klik Tambah.
Page | 23
c. Maka pada tabel akan ditampilkan kelompok tarif Percobaan. Untuk
menghapus Kelompok Tarif, aktifkan combo box hapus dengan cara
melakukan klik atau centang (√) pada kotak yang tersedia, maka combo box
Hapus akan aktif. Ketik kelompok tarif lalu klik combo box Hapus.
d. Bidang, menampilkan bidang pemeriksaan laboratorium, klik command button
Bidang, pilih bidang pemeriksaan laboratorium yang akan ditampilkan dengan
cara arahkan kursor ke atas dan ke bawah, pilih bidang yang diinginkan.
e. Cari Pemeriksaan, letakkan kursor pada list box Cari Pemeriksaan, ketik jenis
pemeriksaan yang diinginkan lalu tekan combo box Cari/Refresh, maka akan
ditampilkan jenis pemeriksaan sesuai dengan bidang laboratorium yang
diinginkan.
Page | 24
2. Sub-menu Default Kelompok Tarif - Perawatan
F. MENU LAPORAN
Menu ini dipergunakan untuk menampilkan Laporan:
1. Rekap Transaksi Lab
2. Rekap Hasil Lab
3. Rincian Hasil Lab
4. Rekam Medis Laboratorium
5. Rekap Laporan Spesimen
6. Rangkuman Transaksi
Page | 25
G. MENU CARI PASIEN
Lembar kerja ini digunakan untuk mencari data pasien, ada beberapa parameter yang
bisa digunakan untuk mencari data pasien secara lebih detail. Tampilan dari form cari
pasien seperti di bawah ini :
Langkah – langkah dalam pencarian data pasien yaitu :
a. Klik combo button Status Berkas untuk mengetahui status data pasien.
Page | 26
b. Ada tiga kategori yang bisa digunakan untuk mencari data pasien secara lebih
detail. Tiga kategori tersebut ialah No. RM, Nama Pasien dan Tanggal Lahir.
c. Atau menggunakan tiga kategori di atas secara bersamaan,
mengetikkannya secara manual. Lihat gambar di bawah ini :
dengan
Page | 27
d. Apabila parameter pencarian sudah diinputkan tekan tombol Cari.
e. Jika ingin mengedit data pasien klik tombol Edit.
Page | 28
f.
Akan terhubung dengan form Edit Pasien, setelah data yang ingin diubah sudah
disesuaikan tekan tombol Update Data.
g. Tekan tombol Batal Edit untuk membatalkan.
Page | 29
h. Klik tombol Cetak untuk mencetak data pasien.
H. MENU GUDANG KECIL
Lembar ini berfungsi sebagai pencatatan inventori yang dimiliki oleh setiap departemen.
Tampilan form gudang kecil adalah sebagai berikut :
Sub-menu ini untuk melakukan pengelolaan logistic inventory di Unit Kerja, meliputi
Sub-menu Stock Unit, Sub-menu Penerimaan Stock, Sub-menu Kartu Stock, Sub-menu
History Transaksi Gudang Kecil, dan Sub-menu History Penerimaan .
Page | 30
1. Sub-menu Stock Unit
a. Untuk melihat stock barang yang ada di poli spesialis penyakit dalam, klik
tombol Refresh.
b. Untuk mencetak stock, klik tombol Cetak.
2. Sub-menu Penerimaan Stock
a. Jika ada transaksi penerimaan barang dari gudang inputkan ke dalam sub form
Penerimaan Stock. Lihat gambar di bawah ini :
Page | 31
b. Inputkan nama, harga satuan, jumlah, nomer batch barang yang diterima.
c. Tekan tombol Tambah Item.
Page | 32
d. Untuk menghapus barang, tekan tombol Hapus.
e. Inputkan petugas pengirim, klik tombol bergaris merah di bawah ini :
Page | 33
f.
Maka akan tampil daftar karyawan.
Page | 34
g. Inputkan no. ref. atau no. pengiriman ke dalam kolom No. ref.
h. Jika semua barang sudah terinput, klik tombol Terima.
Page | 35
i.
Klik tombol Batal untuk membatalkan.
3. Sub-menu History Transaksi Gudang Kecil
a. Untuk mencari data transaksi gudang kecil, dapat menggunakan Sub-menu
History Transaksi Gudang Kecil. Berikut tampilannya :
Page | 36
b. Masukkan periode transaksi yang ingin dicari, klik combo button di bawah ini :
c. Agar lebih spesifik masukkan/ inputkan nama barang yang ingin dicari.
Page | 37
d. Klik tombol Refresh untuk menampilkan data.
4. Sub-menu History Penerimaan
a. Untuk melihat data transaksi penerimaan barang, dapat menggunakan sub
form “History Penerimaan”. Berikut tampilan form history penerimaan.
Page | 38
b. Masukkan periode transaksi penerimaan yang ingin dicari, klik combo button
bergaris merah di bawah ini :
c. Klik tombol Refresh untuk menampilkan data transaksi.
Page | 39
d. Klik tombol Hapus Penerimaan untuk menghapus data penerimaan barang.
5. Sub-menu Kartu Stock
a. Untuk melihat stock yang ada pada poli spesialis penyakit dalam, dapat
menggunakan sub form “Kartu Stock”. Berikut tampilan form “Kartu Stock”.
Page | 40
b. Jika ingin menampilkan seluruh data barang, klik tombol Refresh.
c. Jika ingin mencari data stock barang lebih spesifik, inputkan nama barang
dengan mengklik combo button Nama Barang.
Page | 41
d. Klik tombol Refresh.
I. MENU FORM GUDANG
Form ini berfungsi untuk melakukan permintaan alat tulis kantor (ATK) atau permintaan
material lainnya ke unit gudang. Tampilan form adalah seperti di bawah ini :
Berikut tata cara dalam permintaan material ke bagian gudang :
Page | 42
1. Sub-menu Form Permintaan ke Gudang
a. Klik tombol Order Baru, untuk membuat permintaan material baru ke bagian
gudang.
b. Input kategori dengan cara klik combo button
Page | 43
c. Inputkan nama barang (bisa juga dengan cara klik combo button), dan
masukkan jumlah barang.
d. Klik Tambah Item, maka akan keluar barang yang diminta di tabel bawah.
Page | 44
e. Inputkan juga Waktu Pemenuhan, Catatan dan Kepala Unit (untuk kepala unit
bisa klik combo button)
f.
Setelah inputan sudah benar maka klik Simpan
Page | 45
g. Maka akan keluar form persetujuan lalu klik OK
2. Sub-menu Daftar Permintaan
a. Sub-menu ini untuk melihat daftar permintaan
b. Pilih Status dengan combo button lalu klik Refresh akan muncul di kolom
bawah
Page | 46
c. Klik pada baris permintaan, maka akan muncul tampilan pada kolom sebelah
kanan. Menu ubah order (untuk mengubah yang kita order), menu order dan
cetak lembar
3. Sub-menu History Permintaan
a. Sub-menu ini untuk mengetahui history barang
Page | 47
b. Pilih Periode, lalu pilih Status dengan combo button selanjutnya klik OK, maka
akan muncul yang kita inputkan di kolom bawah
Page | 48
4. Sub-menu Cari Barang
a. Sub-menu ini untuk mencari barang
b. Input Nama Barang, lalu klik Cari, akan muncul di kolom bawah
Page | 49
J. MENU FORM PURCHASING
Menu ini disediakan untuk melakukan transaksi permintaan barang sediaan ke Gudang,
terdiri atas Sub-menu Form Request ke Purchasing, Sub-menu Request di Bag.
Pembelian dan Sub-menu Cari Barang.
1. Sub-menu Form Request ke Purchasing
a. Klik Buat Request Baru, maka kolom isian akan ditampilkan seperti gambar di
bawah
Page | 50
b. Input nama barang (untuk memilih barang bisa menggunakan combo button)
dan inputkan Kemasan
Page | 51
c. Klik Tambah, maka akan muncul nama barang yang kita input di dalam kolom
seperti gambar di bawah
d. Isi Catatan dan Kepala Unit (kepala unit bisa memilih dengan menggunakan
combo button) lalu klik 2x nama kepala unit.
Page | 52
e. Inputkan Tanda Tangan Pejabat
f.
Klik Simpan, selanjutnya akan keluar tulisan Request ke Purchasing Telah
Disimpan
Page | 53
2. Sub-menu Request di Bag.Pembelian : LABORATORIUM
a. Klik Refresh akan muncul nama barang di bawah kolom
3. Sub-menu Cari Barang
Page | 54
a. Input Nama Barang, lalu klik Cari, maka akan muncul tampilan seperti kolom di
bawah
Page | 55