manual penggunaan aplikasi berbasis web sistem informasi unit

MANUAL
PENGGUNAAN APLIKASI BERBASIS WEB
SISTEM INFORMASI
UNIT LAYANAN PENGADAAN
(ULP)
PEMERINTAH KOTA BANJARMASIN
2013
A. Petunjuk Untuk Admin ULP
1. Login Awal
Untuk masuk ke menu admi sebagai administrator ULP menggunakan alamat website
http://webulp.banjarmasinkota.go.id/admin dengan user dan password yang telah ada.
Gambar Login
Jika sudah memasukan user dan password maka akan muncul menu untuk administrator
ULP dengan tampilan sebelah kiri adalah Modul Ulp dan Modul User dan tampilan
samping kanan adalah form dari kedua modul tersebut.
Gambar Administrator ULP
2. Modul ULP
- Manajemen SKPD
Modul ULP pada manajemen SKPD dibuat untuk menambahkan data Satuan Unit Kerja
Perangkat Daerah di pemerintah kota Banjarmasin
Gambar List Data SKPD
Untuk menambahkan data SKPD dengan cara menclick tombol Tambahkan Data SKPD
maka akan tampil form isian SKPD
Gambar Form Penambahan Data SKPD
Jika terdapat kesalahan atau ingin melakukanp perubahan data bisa dilakukan dari
tampilan list data skpd pada link
Tombol Edit dan Hapus Data SKPD
-
Manajemen User Agency
Penambahan pada user Agency yaitu untuk memberikan hak akses pada masing masing
admin skpd untuk bisa nantinya menambahkan data kegiatan / paket pekerjaan pada
masing masing SKPD.
Gambar Manajemen User Agency
Untuk menambahkan data user agency dengan cara menclick tombol Tambahkan User
Agency
Gambar Form Tambah User Agency
Perubahan atau blokir user dapat dilakukan dari table Data User Agency dengan menclick
menu
Gambar Aksi Edit / Blokir Admin SKPD / Agency
-
Manajemen Agency
Managemen agency digunakan untuk menginventarisasikan data user di masing-masing
skpd jika sehingga dapat berpindah admin skpd jika admin tersebut berpindah kerja.
Gambar Management Data Agency
Menambahkan Management Data Agency dengan cara mengclick Tambahkan
Management Agency
Gambar Tambah Data Manajemen Agency
-
Manajemen Panitia
Manajemen panitia untuk mendata panitia yang ada di Pemerintah Kota Banjarmasin
Gambar Daftar Nama Panitia
Menambahkan data panitia dengan cara menclick Tambah Data Panitia
Gambar Tambah Data Panitia
-
Manajemen Pokja
Manajemen pokja adalah menu untuk mengelompokan panitia panitia yang terdiri atas
ketua, wakil/sekretaris dan anggota
Gambar Daftar Nama Pokja
Untuk membuat susunan daftar nama pokja dapat dilakukan dengan menclick
Tambahkan Data Pokja untuk penamaan nama pokja serta tahun kepanitiaan
Gambar Tambah Data Pokja
Setelah data pokja ditambahkan baru di isikan data kepanitiaannya
Gambar Pengisian Nama Panitia pada pokja
-
Permohonan Kepanitiaan
Permohonan kepanitiaan yang diajukan oleh tiap tiap SKPD dapat terlihat pada daftar
permohonan kepanitiaan
Gambar Data Permohonan Kepanitiaan dari SKPD
Permohonan kepanitiaan dari SKPD yang masuk akan diproses untuk dipilihkan data
kepanitiaan.
Dan hasilnya sebuah Surat Penunjukan Kepanitiaan
Gambar Hasil Cetak Surat Penunjukan Kepanitiaan
-
Laporan Progress
Progres kegiatan dari SKPD yang sudah melaksanakan kegiatan pelelangan dan
pengerjaan setelah kontrak dapat dilihat di laporan progress
Gambar Laporan Progress
Hasilnya langsung di print ke dalam format PDF
Gambar PDF Laporan Progress
-
Laporan Detail
Laporan detail adalah laporan yang menampilkan data kegiatan paket pekerjaan SKPD
per paket secara menyeluruh
Gambar Laporan Detail
Jika dicetak diprint hasilanya akan seperti ini
Gambar Hasil Print Detail Paket Pekerjaan alam format PDF
-
Rekap Beban Pokja
Rekap beban kerja Pokja dapat dilihat sebagai bahan penunjukan paket pelelangan
Gambar Pemilihan Tahun
Dan Hasil print dari rekap beban pokja adalah
Gambar hasil Rekap Beban Kerja Pokja
3. Modul User
- Manajemen User web
Manajemen User web adalah menu untuk mengganti password yang telah ada
B. Petunjuk Untuk Admin Agency
1. Login Awal
Untuk mengakses menu Admin Agency / SKPD melalui url website :
http://webulp.banjarmasinkota.go.id
Gambar Login Agency
2. Modul Agency
- Kegiatan Unit Kerja
Pada menu Kegiatan unit kerja akan muncul list pekerjaan yang dilaksanakan, jika
ingin menambahkan data pekerjaan click tombol Tambahkan Pekerjaan.
Gambar List Data Kegiatan / Pekerjaan
Gambar Form Isian Tambah Data Pekerjaan dari Kegiatan Unit Kerja
-
Permohonan Panitai Ke ULP
Jika nantinya ada paket pekerjaan yang memerlukan kepanitiaan (lelang umum) maka
langsung diajukan ke ulp dengan menclick permohonan kepanitiaan dan tambahkan
Gambar Form Permohonan Kepanitiaan
Gambar Data Kepanitiaan yang sudah di ajukan
-
Monitoring dan Evaluasi Kegiatan
Untuk monitoring dan evaluasi kegiatan yang dilaksanakan terbagi atas beberapa menu
aksi (data pelaksana kegiatan, keuangan, photo visual, perencanaan, pengawasan dan data
yang gagal dilaksanakan)
Gambar List Data Pekerjaan yang nantinya perlu di monitoring dan evaluasi
Gambar Isian Pelaksana Fisik / Pekerjaan
Gambar Form Isian Progres
Gambar form untuk mengupload photo pekerjaan / kegiatan
Jika diperlukan ternyata pada pekerjaan tersebut ada memerlukan konsultan maka
perusahaan konsultan yang digunakan wajib di isikan
Gambar Form Isian Konsultan Perencana
Gambar Form Isian Konsultan Pengawasan
Dan jika pernah terjadi kegagalan dalam peroses maka mengisikan data di form isian
pernah gagal dilaksanakan dengan alasan
Gambar form isian penjelasan gagal dilaksanakan
-
Laporan Progress
Laporan progress pelaksanaan monitoring dan evaluasi bisa di cetak dalam format file
pdf dengan menclick tombol print
Gambar contoh hasil cetak dalam format PDF
3. Modul User
- Manajemen User Web
Pada modul User dengan Manajemen User Web terdapat menu untuk merubah password
dari password yang diberikan oleh admin ULP bisa diganti sesuai dengan keinginan
Gambar Perubahan Password