Tugas Akhir

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Dalam perencanaan dan pelaksanaan proyek pembangunan gedung-gedung
bertingkat, sering menjadi suatu kebutuhan untuk melakukan pengkompresian
terhadap durasi proyek. Adanya kendala-kendala didalam penyelenggaraan
proyek yang sering mengalami keterlambatan, membuat pelaksana proyek perlu
menerapkan fungsi manajemen secara matang. Lift sebagai salah satu transportasi
vertikal mutlak adanya pada setiap gedung bertingkat. Hal ini menjadikan bisnis
transportasi vertikal semakin berkembang. Persaingan pun semakin terbuka
dengan bermunculnya perusahaan yang bergerak dalam bisnis transportasi vertikal
ini.
Sebuah proyek adalah suatu usaha yang bersifat sementara yang dilakukan
untuk mencapai suatu hasil, atau menghasilkan suatu produk atau layanan (lewis,
2005).
Kegiatan proyek dalam proses mencapai hasil akhirnya dibatasi oleh waktu,
biaya (anggaran) dan Mutu. Untuk mencapai hasil yang efektif dan efisien dalam
1
2
segi waktu dan biaya, maka pengelolaan proyek-proyek yang berhasil
memerlukan perencanaan, penjadwalan, dan pengkoordinasiaan yang hati-hati
dari berbagai aktivitas yang berkaitan. Salah satu teknik dalam proses
perencanaan, penjadwalan dan pengawasan digunakan Program Evaluation and
Review Technique (PERT) dengan jalur kritis. Jalur kritis adalah jalur dalam
jaringan kerja yang memiliki rangkaian komponen-komponen kegiatan dengan
total waktu terlama dan menunjukkan kurun waktu penyelesaian proyek yang
tercepat. Jalur kritis mempunyai arti penting dalam suatu proyek karena kegiatankegiatan yang melewati jalur kritis diusahakan tidak mengalami keterlambatan,
karena jika mengalami keterlambatan akan mengakibatkan keterlambatan proyek
secara keseluruhan. Sedangkan PERT adalah suatu metode analitik yang
digunakan untuk menjadwal penyelesaian pekerjaan dan menganggarkan sumbersumber daya untuk penyelesaian pekerjaan pada jadwal tertentu. Metode PERT
didasarkan atas perkiraan waktu-waktu kegiatan yang mungkin dapat dicapai dan
hal ini menghasilkan suatu jalur yang diperkirakan ada didalam suatu jaringan
kegiatan dan waktu penyelesaian proyek yang mungkin dapat dicapai
(probabilistic).
PT. GMB merupakan salah satu perusahaan cabang pemasaran dari
perusahaan manufaktur yang bergerak dalam bisnis transportasi vertikal. Sering
kali perusahaan dihadapkan pada deadline penyelesaian proyek yang ketat. Seperti
proyek peremajaan lift penumpang di gedung Departemen Kementrian Luar
Negeri.
3
Dimana dalam rangka menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi pegawai
Kementrian Luar Negeri dibutuhkan sarana dan prasarana yang memadai. Salah
satunya adalah sarana transportasi vertical dalam bangunan (lift).
Lift pada gedung Tower Kementrian Luar Negeri saat ini telah berusia 19
tahun dan kondisi lift tersebut sering mengalami kerusakan. Sehubungan dengan
hal tersebut untuk meningkatkan kinerja lift perlu dilakukan perbaikan
menyeluruh yaitu dengan melakukan pekerjaan peremajaan dan modernisasi
sistem, mesin dan kabin lift
serta untuk memenuhi kriteria teknis sarana
transportasi vertikal dalam bangunan (lift).
Proyek ini dibebankan pada DIPA sekretariat Jendral Tahun Anggaran 2011
Itu artinya proyek ini harus selesai sebelum tahun anggaran berakhir. Melihat
rentan waktu yang tersedia tidak mungkin untuk menyelesaikan proyek secara
normal.
Dengan mengunakan PERT diharapkan dapat dipakai untuk mengontrol dan
mengkoordinasi dari berbagai kegiatan dalam suatu pekerjaan sehingga proyek
dapat diselesaikan tepat waktu, biaya yang lebih efektif dan berkualitas tinggi.
1.2 Rumusan Masalah
Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana menetapkan waktu
dan biaya proyek peremajaan lift penumpang di gedung Departemen Kementrian
Luar Negeri oleh PT GMB dengan menggunakan metode Program Evaluation and
Review Technique (PERT).
4
1.3 Batasan Masalah
1. Metode penjadwalan proyek dibatasi pada metode Program Evaluation and
Review Technique (PERT) dengan percepatan.
2. Penelitian ini hanya dilakukan untuk pekerjaan proyek peremajaan lift
penumpang di gedung Departemen Kementrian Luar Negeri oleh PT.
GMB
1.4 Tujuan Dan Manfaat Penelitian
1.4.1 Tujuan Penelitian
Penelitian ini bertujuan untuk mengukur kemungkinan (feasibility) waktu dan
biaya proyek peremajaan lift penumpang di gedung Departemen Kementrian Luar
Negeri yang efisien dan efektif dengan menggunakan metode Program Evaluation
and Review Technique (PERT), mengingat proyek ini dibebankan pada DIPA
sekretariat Jendral Tahun Anggaran 2011 itu artinya proyek ini harus selesai
sebelum tahun anggaran berakhir (Lampiran 1).
1.4.2 Manfaat Penelitian
1. Bagi penulis hasil penelitian ini dapat dijadikan sebagai bahan
pertimbangan dan masukan bagi perusahaan dalam mengambil keputusan
yang berkaitan dengan kebijaksanaan pelaksanaan proyek.
2. Bagi pihak lain hasil penelitian ini dapat dijadikan sebagai bahan acuan
dalam mengembangkan ilmu pengetahuan khususnya dalam ilmu
manajemen proyek industri dan dapat digunakan sebagai bahan kajian
untuk penelitian yang akan datang.
5
1.5 Metodologi Penelitian
Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah :
a. Dokumentasi merupakan teknik pengumpulan data dengan cara melihat
serta
mencatat
data-data
dokumen
yang
berhubungan
dengan
permasalahan.
b. Observasi adalah pengumpulan data yang sistematik dan pengamatan yang
dilakukan langsung pada obyek yang diteliti.
c. Studi literature adalah melihat referensi dari buku-buku maupun
penelitian-penelitian yang sejenis.
1.6 Sistematika Penulisan
Bab I. Pendahuluan
Bab ini berisi latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah,
tujuan penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan
Bab II. Landasan Teori
Bab ini berisi tentang teori-teori yang mendukung, melandasi dan
berhubungan dengan topik pembahasan dalam penulisan skripsi.
Bab III. Metodologi Penelitian
Bab ini menjelaskan cara pelaksanaan kegiatan penelitian, mencakup cara
pengumpulan data, metode pengolahan data, alat yang digunakan dan cara analisa
data.
6
Bab IV. Pengumpulan dan Pengolahan Data
Bab ini berisi data awal yang selanjutnya diolah menjadi informasi yang
akan dibahas pada bagian analisa.
Bab V. Analisa Hasil Penelitian
Bab ini berisi tentang bahasan keterkaitan antar faktor – faktor dari data
yang diperoleh dari masalah yang diajukan kemudian menyelesaikan masalah
tersebut dengan metode yang diajukan dan menganalisa proses dan hasil
penyelesaian masalah tersebut.
Bab VI. Kesimpulan dan Saran
Bab ini berisi dari jawaban dari masalah yang diajukan penulis yang
diperoleh dari penelitian dan berisi saran yang ditujukan kepada pihak–pihak
terkait sehubungan dengan hasil penelitian.