Sosialisasi DRAFT POB Pelaksanaan Pemutakhiran dan

Bogor Agricultural University (IPB)
Sosialisasi DRAFT POB Pelaksanaan
Pemutakhiran dan Pengawasan
Web Unit Kerja
14-15 Maret 2017
Institut Pertanian Bogor
Tujuan
1. Menyeragamkan standar minimal konten;
2. Menyeragamkan pelaksanaan penyimpanan backup
basis data, backup Content Management System
(CMS);
3. Pemutakhiran fitur dan isu keamanan pada
penggunaan CMS;
4. Pengawasan terhadap kinerja web unit kerja.
Pengguna POB
1. Pimpinan unit kerja;
2. Pegawai unit kerja;
3. Pegawai Direktorat Integrasi Data dan Sistem
Informasi (DIDSI);
4. Pegawai Biro Hukum, Promosi, dan Humas (BHPH).
Definisi
• Content Management System (CMS) adalah perangkat
lunak yang digunakan untuk menambahkan atau
memanipulasi (mengubah) isi dari suatu situs web.
• CMS terdiri dari dua tipe:
• CMS standar → Terjamin keberlanjutan
pengembangan, contoh: Joomla dan Wordpress.
• CMS tidak standar → Tidak terjamin kerberlanjutan
pengembangan.
Definisi (Cont.)
• Admin Web → pegawai yang ditugaskan untuk mengelola
konten dan CMS web unit kerja (disertai surat tugas dari
unit kerja).
• Supervisi Web → pimpinan atau (bisa) pegawai (memiliki
kemampuan dalam mensupervisi) yang diajukan oleh unit
kerja untuk mengevaluasi kinerja web unit kerja.
• Google Drive → layanan penyimpanan milik google.
Pelaksanaan Pemutakhiran Konten
Web Unit Kerja
Pemutakhiran Konten Web
• BHPH dan DIDSI membuat standar minimal konten yang
harus dimiliki setiap web unit kerja. Standar konten ini
dapat direvisi sesuai kebijakan dari institusi.
Pelaksana:
BHPH dan DIDSI
Mutu Baku:
Waktu: Sesuai kebutuhan yang
selaras dengan kebijakan dari
institusi (belum ada kesepakatan)
Output: Dokumen ICTDT/013/FILE/01
Pemutakhiran Konten Web
(Cont.)
• Pegawai SubDit ID dan SubDit SI melakukan pendataan
ketersediaan konten web unit kerja sesuai standar
minimal konten. Admin Web membantu memberikan
informasi mengenai konten yang dikelolanya.
Pelaksana:
SubDit ID dan SubDit SI
Mutu Baku:
Waktu: Minimal 1 kali dalam 1
bulan
Output: Dokumen ICTDT/013/FILE/02
Pemutakhiran Konten Web
(Cont.)
• Admin Web mengelola konten web unit kerja sesuai
standar minimal konten yang telah ditetapkan.
Pelaksana:
Admin Web
Mutu Baku:
Waktu: Minimal 1 kali dalam 1
bulan
Output: Konten web sesuai
standar
Pemutakhiran Konten Web
(Cont.)
• Pegawai SubDit ID mengevaluasi kegiatan
pemutakhiran konten web unit kerja berdasarkan
ketersediaan konten yang sesuai standar minimal
konten.
Pelaksana:
SubDit ID
Mutu Baku:
Waktu: Minimal 1 kali dalam 1
tahun
Output: Dokumen ICTDT/013/FILE/02
Pelaksanaan Pemutakhiran CMS
Web Unit Kerja
Pemutakhiran CMS Web
• Pegawai DIDSI melakukan pendataan tipe dan versi CMS
seluruh web unit kerja. Admin Web membantu memberikan
informasi tipe dan versi CMS yang digunakan pada web unit
kerjanya.
Pelaksana:
SubDit ID, SubDit SI dan SubDit
InJar
Mutu Baku:
Waktu: Minimal 1 kali dalam 6
bulan
Output: Dokumen ICTDT/013/FILE/03
Pemutakhiran CMS Web
(Cont.)
• Pegawai SubDit ID dan SubDit SI memberikan rekomendasi
(bersifat tidak mengikat) tipe dan versi CMS.
Pemberitahuan dikirim ke Admin Web via email. Tidak
berlaku untuk CMS tidak standar.
Pelaksana:
SubDit ID dan SubDit SI
Mutu Baku:
Waktu: optional (belum
disepakati)
Output: Dokumen rekomendasi
via Email
Pemutakhiran CMS Web
(Cont.)
• Admin Web melakukan backup basis data, kemudian
disimpan kedalam lokal komputer dan google drive.
Pelaksana:
Admin Web
Mutu Baku:
Waktu: minimal 1 kali dalam 1
minggu
Output: backup basis data
Lokasi: penyimpanan pada lokal
komputer dan google drive
Pemutakhiran CMS Web
(Cont.)
• Admin Web melakukan backup CMS dan konfigurasinya,
kemudian disimpan kedalam lokal komputer dan google
drive.
Pelaksana:
Admin Web
Mutu Baku:
Waktu: Minimal 1 kali dalam 6
bulan
Output: backup sistem CMS dan
konfigurasinya
Lokasi: penyimpanan pada lokal
komputer dan google drive
Pemutakhiran CMS Web
(Cont.)
• Admin Web meningkatkan fitur dan keamanan pada CMS
web unit kerja berdasarkan rekomendasi tipe dan versi
terbaru. Tidak mengikat berdasarkan kebijakan unit kerja
masing-masing
Pelaksana:
Admin Web
Mutu Baku:
Waktu: Minimal 1 kali dalam 6
bulan
Output: dokumen penjelasan
keberhasilan dan kendala
pemutakhiran CMS
Pemutakhiran CMS Web
(Cont.)
• Pegawai SubDit ID mengevaluasi kegiatan
pemutakhiran CMS web unit berdasarkan output yang
berupa tersedianya backup basis data, backup CMS
dan versi CMS dalam menangani isu keamanan.
Pelaksana:
SubDit ID
Mutu Baku:
Waktu: Minimal 1 kali dalam 1
tahun
Output: Dokumen ICTDT/013/FILE/03
Pelaksanaan Pengawasan
Web Unit Kerja
Pengawasan Web Unit Kerja
• Admin Web melaksanakan proses pemutakhiran konten
secara berkala yang telah dijelaskan pada pelaksanaan
pemutakhiran konten web.
Pelaksana:
Admin Web
Mutu Baku:
Waktu: secara berkala
Output: Konten web sesuai
standar
Pengawasan Web Unit Kerja
(Cont.)
• Admin Web melaksanakan proses pemutakhiran CMS
secara berkala yang telah dijelaskan pada pelaksanaan
pemutakhiran CMS web.
Pelaksana:
Admin Web
Mutu Baku:
Waktu: secara berkala
Output: backup basis data,
backup sistem CMS dan
konfigurasinya dan dokumen
penjelasan keberhasilan dan
kendala pemutakhiran CMS
Pengawasan Web Unit Kerja
(Cont.)
• Pegawai SubDit ID mengevaluasi kinerja web unit
berdasarkan dokumen hasil evaluasi pelaksanaan
pemutakhiran konten dan CMS. Pelaksanaan mengevaluasi
dilakukan secara berkala.
Pelaksana:
SubDit ID
Mutu Baku:
Waktu: secara berkala
Output: Dokumen ICTDT/013/FILE/02 dan Dokumen
ICT-DT/013/FILE/03
Pengawasan Web Unit Kerja
(Cont.)
• Pegawai SubDit ID melaporkan kepada Supervisi Web unit
kerja yang ada dilingkungan IPB mengenai hasil evaluasi
kinerja web unit kerjanya masing-masing.
Pelaksana:
SubDit ID
Mutu Baku:
Waktu: Minimal 1 kali dalam 1
tahun
Output: Dokumen Laporan
Pengawasan Web Unit Kerja
(Cont.)
• Supervisi Web unit kerja menerima hasil kinerja web unit
kerjanya secara berkala. Hasil kinerja web unit kerja tersebut
dapat dijadikan bahan evaluasi di unit kerja masing-masing.
Pelaksana:
Supervisi Web
Mutu Baku:
Waktu: Minimal 1 kali dalam 1
tahun
Output: Surat terima
Dokumen Pendukung
Dokumen Pendukung
No
Kode
Nama Borang/Dokumen
Pendukung
Lokasi
Dokumen
1.
ICT-DT/013/FILE/01
List Konten Standar Web Unit Google
Kerja
Drive
2
ICT-DT/013/FILE/02
Data List Konten dari PJ Web Unit Google
Kerja
Drive
3
ICT-DT/013/FILE/03 Versi CMS Unit Kerja
Google
Drive
Untuk dijadikan bahan REVISI
DRAFT POB
Kritik dan Saran (Pendapat)
bisa click url:
https://goo.gl/7D5RnO
Bogor Agricultural University (IPB)
Terima Kasih