BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Sistem informasi akuntansi persediaan barang dagang merupakan hal yang
penting bagi suatu perusahaan dagang.Penulis melakukan penelitian tentang
persediaan barang dagang pada PT. Indotech Scientific. Menurut penelitian dari
Lois Raymond, Anne-Marie Croteau, dan Francis Bergeron dalam The Strategic
Role of IT as an Antecedent to the IT Sophistication and IT Performance of
Manufacturing SMEs, Volume 4, No.3 & 4, 2011 (p,203): “Now, IT can play an
important role in a company’s performance and its ability to respond effectively to
the changing needs of the market.”Artinya , Saat ini teknologi informasi memiliki
peran penting bagi kinerja dan kemampuan perusahaan agar dapat menanggapi
perubahan kebutuhan pasar secara efektif. Pada bagian gudang tidak terdapat
sistem pencatatan barng. Bagian penjualan dan pembelian harus turun langsung ke
gudang untuk memastikan bahwa barang yang akan dijual masih tersedia atau
tidak, dan memeriksa barang apa saja yang harus dibeli. Belum adanya laporan
yang terkait dengan persediaan seperti tidak adanya laporan barang masuk, laporab
barang rusak/cacat, laporan barang keluar, laporan barang kadaluarsa, dan laporan
stock opname barang, dan laporan persediaan akan sangat menyulitkan pimpinan
untuk membuat keputusan. Menurut penelitian dari Siamak Nejadhosseini Soudani
dalam The Usefulness of an Accounting Information System for Effective
Organizational Performance, Volume 4, No. 5 2012 (p137): “Information is
available data processing that provides a basis for making decision and taking
action.”Artinya , Informasi merupakan data hasil pemrosesan yang bernilai dan
mampu menyediakan dasar bagi pembuat keputusan dan mengambil tindakan.
Menurut penelitian dari Elena, U.G., Raquel, P.E., Clara, M.C. dalam The
Impact of Accounting Information System (AIS) on Performance measures:
empirical evidence in Spanish SMEs, Volume 11, No.1, 2011 (p26): “Accounting
Information System are systems used to record the finacila transaction of a business
or organization that combine the
methodologies, controls and accounting techniques with the technology of the IT
industry: user interface, computers and sophisticated software.” Artinya , Sistem
informasi akuntansi adalah sistem yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan
bisnis atau organisasi yang mengkombinasikan metodologi, pengendalian, dan teknik
akuntansi dengan teknologi industri dari IT: User Interface, komputer, sophisticated
software. Mengingat pemasok, barang, transaksi yang berhubungan dengan
persediaan intensitasnya tinggi yang melibatkan beberapa bagian dalam penyebaran
dokumen hasil dari transaksi sulit untuk dipahami pemakai/user.
Untuk mengatasi masalah yang terjadi pada PT. Indotech Scientific dalam
mencatat maupun mengelola data persediaan barang, agar standar akutansi yang
digunakan dapat mudah dipahami, pengelolaan data dapat lebih cepat, ringkas, dan
untuk menjaga keakuratan data serta untuk dapat menghasilkan laporan dengan tepat
waktu, karena dalam pencatatan dan pembuatan laporan keuangan msaih
menggunakan MS. Exel yang telah di Hyperlink, maka penulis akan menganalisa dan
merancang secara sederhana Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang
pada PT. Indotech Scientific dengan menggunakan Software Microsoft Visual C#
Professional 2010, yang dapat mengakses data dengan cepat dan mudah sehingga
tidak menyulitkan pengguna. Selain itu penulis juga bertujuan mengoptimalkan fungsi
komputer yang ada di bagian akutansi dan perdagangan dari pencatatan secara manual
menjadi terkomputerisasi serta untuk mempercepat dan mempermudah kerja bagian
persediaan dalam mengelolah data persediaan barang.
Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis tertarik untuk mengambil
judul:
“ANALISA
AKUNTANSI
DAN
PERSEDIAAN
PERANCANGAN
BARANG
SISTEM
DAGANG
PT.
INFORMASI
INDOTECH
SCIENTIFIC”.
1.2
Ruang Lingkup
Lingkup pembahasan tugas akhir ini mengenai Sistem Informasi Akutansi
Persediaan sebagai berikut :
1.2.1 Permintaan Pembelian
Dalam prosedur permintaan pembelian, bagian gudang mengajukan
permintaan pembelian dalam formulir PurchaseRequisition (PR) kepada
bagian pembelian.
1.2.2 Penerimaan Barang
Dalam prosedur penerimaan barang, bagian gudang melakukan
pemerikasaan mengenai jenis, kualitas, dan mutu barang yang diterima dari
pemasok dengan cara mencocokan barang yang diterima dengan Purchase
Order (PO), dan kemudian membuat laporan penerimaan barang untuk
menyatakan penerimaan barang dari pemasok tersebut.
1.2.3 Pengeluaran Barang
Pada proses ini, bagian gudang akan menerima faktur penjualan dari
bagian penjualan. Lalu bagian gudang akan menyiapkan barang yang
tercantum dalam faktur penjualan tersebut. Kemudian barang yang telah
disiapkan akan diberikan ke bagian pengiriman beserta tembusan faktur
penjualan tunai.
1.2.4 Pemerikasaan Barang
Pada proses ini akan dilakukan pemeriksaan atau pencocokan antara
laporan penerimaan barang dengan Purchase Order (PO). Jadi barang yang
diterima harus sama jumlah, jenis, kualitas, dan mutunya dengan yang tercatat
pada Purchase Order (PO).
1.2.5 Pembuatan Laporan yang Terkait dengan Persedian
Laporan yang akan dihasilkan berupa Laporan Barang Masuk, Laporan
Barang Rusak/Cacat, Laporan Barang Keluar, Laporan Barang Kadaluarsa,
Laporan Stock Opname Barang dan Laporan Persediaan.
1.3
Tujuan dan Manfaat
1.3.1 Tujuan
Tujuan dari penulisan ini, yaitu :
1. Mengidentifikasi masalah terkait dengan Sistem Informasi
Akuntansi Persediaan pada PT. Indotech Scientific.
2. Merancang proses bisnis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan
pada PT. Indotech Scientific.
3. Membuat aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Persediaan PT.
Indotech Scientific menggunakan bahas pemrograman C#.
1.3.2 Manfaat
Adapun manfaat yang dapat diperoleh untuk perusahaan
antara lain :
1. Membuat Sistem Informasi Persediaan di perusahaan menjadi
lebih terorganisasi.
2. Menghasilkan Informasi tentang persediaan yang lebih tepat dan
akurat.
3. Mempermudah dan mempercepat karyawan untuk mengelola,
mencatat, dan mencari informasi yang dibutuhkan dalam proses
pengadaan dan pengeluaran persediaan. Memudahkan pimpinan
untuk mengambil keputusan yang berkaitan dengan persediaan.
1.4
Metodologi Penelitian
1.4.1 Penelitian Kepustakaan atau Studi Pustaka
Penelitian
kepustakaan
dimaksudkan
untuk
memperoleh
referensi atau landasan teori sebagai acuan dalam penulisan laporan
ini, yang diperoleh dengan cara mempelajari beberapa buku serta
jurnal ilmiah yang berkaitan dengan topik pada proposal ini.
1.4.2 Penelitian Lapangan
Penelitian lapangan atau survei ditujukan untuk memperolah
data ditempat objek penelitian secara langsung.Penulis melakukan
survei ke perusahaan untuk mengetahui gambaran sistem yang sedang
berjalan.Metode ini digunakan adalah observasi dengan mengamati
prosedur – prosedur yang ada di dalam sistem tersebut dan wawancara
kepada pihak – pihak (manager maupun karyawan) yang terkait
dengan sistem yang penulis teliti.
1.4.3 Metode Analisis
Dalam laporan ini, metode analisisnya dibagi ke dalam
beberapa tahapan, yaitu :
1. Menganalisis hasil temuan survei untuk mencari masalah yang ada
didalam sistem tersebut.
2. Mengidentifikasi kebutuhan informasi apa saja yang harus dapat
dihasilkan persyaratan dari sistem yang dirancang.
3. Mengidentifikasi persyaratan dari sistem yang dirancang.
1.4.4 Metode Perancangan
Dalam
laporan
ini,
metode
perancangan
menggunakan
pendekatan object Oriented Analysis and Design (OOAD) dengan
notasi Unified Modelling Language (UML) yang meliputi :
1. Event table
2. Overview Activity Diagram (OAD)
3. Workflow table
4. Detailed Activity Diagram (DAD)
5. Rancangan Database
6. UML Class Diagram
7. Use Case Diagram
8. Rancangan formulir
9. Rancangan laporan
10. Rancangan layar entry
11. Rancangan layar
1.5
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dalam tugas akhir ini di bagi ke dalam lima bab. Secara
garis besar, isi dari semua bab yang ada adalah sebagai berikut :
BAB 1 PENDAHULUAN
Dalam bab ini akan dibahas mengenai latar belakang masalah, ruang lingkup,
tujuan yang hendak dicapai serta manfaat yang diharapkan, metodologi penelitian
yang digunakan, dan sistematika penulisan.
BAB 2 LANDASAN TEORI
Dalam bab ini berisikan teori yang diambil dari beberapa kutipan buku, yang
berupa pengertian dan definisi. Bab ini juga menjelaskan konsep dasar dari sistem,
dan konsep dasar dari informasi, Unified Modelling
Language (UML), dan definisi lain yang berkaitan dengan sistem yang akan dibahas.
Teori umum yang terdiri dari, pengertian sistem, komponen sistem, pengertian
informasi, pengertian akuntansi, pengertian sistem informasi akuntansi, tujuan sistem
informasi akuntansi, kegunaan sistem informasi akuntansi, komponen sistem
informasi akuntansi, perancangan system informasi berbasis orientasi pada objek,
pengertian Unified Modeling Language (UML), pengertian class diagram, pengertia
event, pengertian
workflow table, pengertian activity diagram, pengertian Overview Activity Diagram
(OAD), pengertian Detailed Activity Diagram (DAD), Activity Diagram Symbol,
pengertian Use Case, Use Case Diagram Symbol, pengertian perancangan database,
pengertian rancangan formulir, element-element dalam formulir, pengertian rancangan
layar, penegrtian rancangan laporan dan elemen rancangan laporan. Teori khusus
terdiri dari, sistem informasi akuntansi persediaan, pengertian persediaan fungsi
persediaan, jenis persediaan, dokumen yang terkait dengan persediaan, metode
pencatatan persediaan, metode penilaian persediaan, sistem informasi akuntansi retur,
fungsis yang terkait, dan dokumen yang digunakan.
BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN
Dalam bab ini berisi Data perusahaan (Legalitas), Struktur Organisasi, Job
Description dan Proses Bisnis Sistem Berjalan termasuk analisis. Bagaimana
mengidentifikasi permasalahan dan solusi yang diusulkan serta menjelaskan konsep,
pendekatan, dan proses dalam melakukan perancangan/desain produk, sistem, model,
strategi, dan kebijakan.
BAB 4 PERANCANGAN SISTEM
Dalam bab ini akan di bahas mengenai rancangan sistem yang didusulkan
untuk mengatasi masalah yang sedang dihadapi dengan menggunakan metode
perancangan yang telah ditentuhkan. Dan pengimplementasian sistem yang telah
dibuat.
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisikan mengenai saran dan simpulan yang berguna untuk
meningkatkan kenerja dari sistem baru dirancang.