tanya jawab

Pertanyaan :
1. Bankum Papua
- Jika pegawai mutasi, siapa yg bertanggungjawab untuk menghapus akunnya?
Jawab : jika sudah menggunakan join domain, maka akan terselesaikan
- Penanganan penggunaan USB (keamanannya)
Jawab : akan dibuat (beli software) semacam google drive
Tidak semua computer, ada beberapa skomputer khusus yang bisa menerima USB, missal di TPT
- Bagaimana jika diinstal software gratis (freeware), jika mendukung kegiatan
Jawab : jika terlepas join domain dibolehkan, tapi jika computer kantor tidak dibolehkan.
Akan dibelikan software / aplikasi untuk yang berlisensi sesuai dengan prosedur
Kedepan, DJP akan mencontoh swasta / bank2 dimana aplikasi / software yang terinstal adalah
software yang diperlukan saja, selain itu tidak diinstal karena akan menjadi pemborosan (dibeli
tetapi tidak digunakan dengan optimal).
2. KPP Ambon, Kasi PDI
- Tahun 2015 masing2 mengusulkan perbaikan jaringan, sampai sekarang belum terpenuhi
(ditolak, ditunda s.d tahun depan), padahal kondisi jaringan sudah tidak layak (akibat perbaikan
gedung)
Jawab : TIP akan melihat dan memberikan assessment, kemudian akan diberiikan rekomendasi,
jika memungkinkan bias dimintakan dana
3. KPP Kendari, Kasi UMUM
- Password harus selalu dirubah setiap 3 bulan. Jika lupa password apakah OC punya kewengan
utlk meresetnya?
Jawab : siapkan 3 atau 4 password sehingga jika mau diganti maka tinggal memilih salah satu
dari ketiganya. Password Sikka direset ke KPDJP
- UKI bertanggungjawab materi yang terdapat di dalam komputernya, tetapi SDM nya tidak
mempunyai keahlian IT?
Jawab : Nanti setelah diterapkan join domain, maka akan mudah untuk melakukan
pengawasannya, penambahan / pengurangan software yang terpasang membutuhkan otorisasi
OC.
4. KPP sorong
- Melaporkan jaringan lintas artha di wilayah papua masih belum baik,
Jawab : pemenang tender menawarkan VSAT, akan dilakukan evaluasi. Pakai saja seadanya. :p
- Masalah internet, kedepan seperti apa, apakah mengguanakan kanpus / swadaya sendiri
Jawab : harus berhati2 akan menjadi dobel anggaran pengadaan internet, diaudit oleh BPK
- Masalah pengadaan hardware / software apakah speknya harus minta ke kanpus?
Jawab : printer, scanner, (diserahkan ke unit masing2)
PER-02 , PC dan laptop (diserahkan ke unit masing2)
Speknya sudah ditentukan oleh KPDJP mengacu ke aturan kemenkeu
Kondisi spek hardware sebaiknya diupdate secara berkala di sikka
- Terkait Anggaran pengadaan?
Jawab : Tahun 2017 tidak ada belanja modal, belanja baru bias di tahun 2018. Buat kajian khusus
agar hal ini dapat dipenuhi. Diharapkan pengadaan2 tersebut sudah dianggarkan 2 tahun
sebelumnya.
Materi III : Join Domain
-kesadaran keamanan informasi- (slide)
-Tahapan implementasi
-Tugas Admin TIK di Satker
Materi ke 4 – Titipan KITSDA
Audit Internal Pengelolaan Domain
(lihat slide)
-
-
Pertanyaan :
1. Hendra
Ada larangan bongkar perangkat / pc
Jawab : terkait masa garansi, jika sudah lewat ya silakan. (dilakukan oleh orang yg mempunyai
kewenangan)
Lisensi office tidak dapat digunakan, bagaimana?
Jawab : komunikasi dengan Duktekkom KPDJP, sedangkan yg boleh beli lisensi adalah pusintek
2. Hamsah
-
-
1.
2.
3.
4.
5.
3. Ade Baubau
Antivirus, di TPT hidden file? Apakah boleh install antivirus lain? Apakah eset sudah bisa
menangani?
Jawab : pastikan eset update, kalau tidak bisa, gunakan attrib
Lisensi, apakah bisa suatu computer digunakan seterusnya walaupun sudah expired ?
Jawab : selama msh bisa dipakai, silakan pakai saja
Identifikasi terkena malware itu seperti apa?
Gunakan antivirus, lakukan scanning secara berkala
Monitor aplikasi di join domain
Ada
Pertanyaan draft SE
Administrator yang didaftarkan untuk hari ini dan besok, apakah akan dihapus di TTKI?
Jawab: Iya, akan dihapus di dalam daftar yang dimiliki
Sampling user . bagaimana dengan panduan?
Jawab: tidak disarankan untuk dihapus, setelah JD, semua admin lama . Nnati akan diberikan
panduan.
Masalah spec baik yang lama dan baru akan masuk dalam JD, apakah spec yang lama dapat
digunakan?
Jawab: perangkat komputer yang bisa JD bisa Windows XP hingga Windows 10 dengan versi
profesional dapat JD. SE terkait dana perbaikan, mengajukan mekanisme barang yang aan dibeli,
kemudian disetujui dengan versi anggaran.
Administrator domain lokal boleh lebih dari 1? Karena yang memiliki KP2KP lebih dari 1. Apakah
pegawai yang dapat membuat aplikasi tidak dapat ditempelkan pada JD?
Jawan: untuk administrator lokal hingga KP2KP ditunjuk. Adapun aplikasi yang terkait dengan
pekerjaan tidak dipermasalahkan, yang dibatasi hanya sedikit yakni 4 kategori.
JD apakah untuk intranet atau internet?
Jawab: yang dibatasi adalah untuk intranet. Adapun internet sudah dibatasi konfigurasi, server.
6. Untuk DJP kantor mana yang sudah menggunakan JD? Apakah terdapat masalah yang terjadi
saat implementasi JD?
Jawab: yang sudah melakukan JD yakni semua Kanwil Jakarta, Kanwil Khusus, Seluruh Direktorat
dari tahun 2014. Permasalahan tidak dapat dibandingkan karena aplikasi di Direktorat yang
digunakan berbeda dengan unit vertikal. Kendala pertama adalah merubah kebiasaan pegawai
yang biasanya bebas melakukan hal apa saja di PC komputer, saat ini sudah terbatas.
Ruang server:
1. Aturan barang dan spesifikasi apakah terdapat aturan sebagai bahan pertimbangan pengadaan?
Untuk pengadaan?
Jawab: semua perangkat di ruang server ada di SE-16. Adapun server dropping dari kantor
pusat, selain itu pengadaan oleh kantor masing-masing. Aturan pengadaan di SE-203 tahun 2016
dari Direktorat TTKI.
2. Backup dilaksanakan bulanan, tetapi idealnya tidak diletakkan di kantor yaitu di harddisk, tetapi
bagaimana dengan kerahasiaan?
Jawab: kalau tiap bulan mengirim ke Kantor pusat secara rutin, maka cukup itu, tidak perlu
menyimpan di luar kantor.
3. Backup data dari server apakah DP (?) lokal sudah mencakup keseluruhan data?
Jawab: iya, sudah mencakup.
KPP Pratama Parepare Keamanan:
1. Topologi jaringan .. yang tidak digunakan karena faktor eksternal. Kebijakan yang dipakai yaitu
Indihome disambungan dengan UTM (??) apakah diperbolehkan?
Jawab: tidak dipermasalahkan.
2. Apakah seluruh aktivitas pegawai dalam PC yang sudah JD termonitor?
Jawab: saat ini belum, masih diperlukan tools untuk melihat hal tersebut. Yang utama adalah
KPP Madya Makassar
1. Untuk aplikasi e-SPT membuka harus pakai administrator? Karena AR memerlukan untuk
membantu WP apabila ada masalah karena seluruh WP KPP Madya menggunakan e-SPT.
Jawab: untuk aplikasi e-SPT masih ada kendala, tetapi tidak diseluruh PC. Adapun PC yang dapat
diakses oleh pihak luar, kebijakan teknisnya belum diatur.
2. Terkait yang tidak bisa diinstal, mungkin akan ada pertanyaan dari user aplikasi mana yang
diperbolehkan. Apakah ada list nantinya? Dan bagaimana dengan IP messanger? Bagaimana
dengan smadav?
Pada dasarnya hanya 4 kategori, selain itu tidak diperbolehkan. Untuk smadav bagusnya untuk
virus lokal update. Mungkin smadav masih diperbolehkan.
Kanwil Sultanbatara
1. Di kanwil ada 6 eselon 3, bagaimana dengan penamaan?
Petunjuk penamaan untuk seksi yang belum tercover, bisa disampaikan ke Direktorat. Untuk
bidang, belum bisa. Akan dilakukan evaluasi setelah SE keluar untuk penegasan.
2. Misal pegawai bawa laptop pribadi, apakah tetap bisa menyambung ke jaringan?
Untuk komputer pribadi, seharusnya tidak diJD. Untuk jaringan lokal, mungkin dapat. Tetapi
setelah JD, akan ada policy jaringan. Adapun pelaksanaanya akan bertahap.
3. Windows update kalau login akan memeriksa windows update, apakah bisa dimatikan?
Jawab: windows update juga dibatasi karena butuh server tambahan di masing-masing kantor.
4. Pakai HAP masih bisa pakai login domain atau tidak
Jwb: beberapa kantor masih pakai HAP masih bisa, tetapi memang lambat.