Audit Sistem Informasi dengan COBIT

COBIT
Control Objectives for Information
and related Technology

Apa itu Cobit…?

Cobit dirancang sebagai alat
penguasaan IT yang membantu
dalam pemahaman dan
memanage resiko, manfaat serta
evaluasi yang berhubungan
dengan IT
COBIT: An IT Control Framework
COBIT’s Vision
COBIT’s Mission
Sebagai model untuk penguasaan IT
Melakukan penelitian, pengembangan, publikasi dan promosi
terhadap control objective dari teknologi informasi yang
secara umum diterima di lingkungan internasional untuk
pemakaian sehari-hari oleh manager dan auditor
How do they relate?
COBIT Framework
IT
Resources
 Data
 Information
Systems
 Technology
 Facilities
 Human
Resources
IT
Processes

(Perencanaan & Org.)

 Acquire and Implement 
(Pengadaan & Implementasi)

 Deliver and Support

(Pengantaran & dukungan)

 Monitor and Evaluate

(Pengawasan &Evaluasi)
 Plan and Organise
Business
Requirements
Effectiveness(efektifitas)
Efficiency (Efisiensi)
Confidentiality (Rahasia)
Integrity (Integritas)
Availability (Ketersediaan)
Compliance (Pemenuhan)
Information Reliability
(Kehandalan Informasi
COBIT Framework
How do they relate?
Tersidianya
sumber daya IT
IT
Resources
 Data
 Information
Systems
 Technology
Bagaimana IT
diorganisir unt
bereaksi thd suatu
kebutuhan
IT
Processes
 Planning and
organisation
 Acquisition and
implementation
 Facilities
 Delivery and
Support
 Human
Resources
 Monitoring
Apa yang
stakeholders
harapkan dari IT
Business
Requirements







Effectiveness
Efficiency
Confidentiality
Integrity
Availability
Compliance
Information
Reliability
Domains
COBIT Framework
Plan and Organise
Topics



Strategi dan taktik
Merencanakan Visi
Organisasi and infrastruktur
Questions





Apakah IT dan strategi bisnis
sudah ditetapkan?
Apakah perusahaan sudah
menggunakan secara maksimum
sumber dayanya?
Apakah semua orang di dlm org.
sudah memahami sasaran IT?
Apakah resiko IT sudah dipahami &
diatur?
Apakah mutu sistem IT sudah
sesuai dgn kebutuhan bisnis?
Acquire and Implement
Topics


IT solutions
Perubahan dan Pemeliharaan
Questions




Apakah proyek baru dapat
memberikan solusi terhadap
kebutuhan bisnis?
Apakah proyek baru dapat
selesai tepat waktu dan sesuai
anggaran?
Apakah sistem kerja yg baru
bisa diterapkan dgn baik?
Apakah perubahan yg dibuat tdk
merepotkan kegiatan bisnis yg
berjalan?
Domains
COBIT Domains
Deliver and Support
Topics



Layanan pengantaran& dukungan
Dukungan proses penyusunan
Pengolahan sistem aplikasi
Questions




Apakah layanan IT yg diberikan
sesuai dgn prioritas bisnis?
Apakah biaya IT dapat
dioptimalkan?
Apakah pekerja mampu
menggunakan sistem IT lebih
produktif dan aman?
Apakah keamanan, integritas dan
ketersediaan sudah pada
tempatnya?
Monitor and Evaluate
Topics



Penilaian over time, jaminan
pengiriman
Sistem pengendalian
manajemen kesalahan
Pengukuran pekerjaan
Questions


Dapatkan IT mendeteksi suatu
permasalahan sebelum
semuanya terlambat?
Apakah jaminan kemandirian yg
diperlukan dpt memastikan
bidang2 kritis bisa beroperasi
sesuai dgn yg diharapkan?
Waterfall Model
COBIT Framework
The control of
(kendali)
IT Processes
which satisfy
(yang mencakupi)
Business
Requirements
is enabled by
(dimungkinkan)
Control
Statements
Considering
(mempertimbangkan)
Control
Practices
COBIT
Framework
M1
M2
M3
M4
Criteria
•
•
•
•
•
•
•
Effectiveness
Efficiency
Confidentiality
Integrity
Availability
Compliance
Reliability
Monitor the process
Assess internal control adequacy
Obtain independent assurance
Provide for independent audit
MONITOR AND
EVALUATE
DS1 Define service levels
DS2 Manage third-party services
DS3 Manage performance and capacity
DS4 Ensure continuous service
DS5 Ensure systems security
DS6 Identify and attribute costs
DS7 Educate and train users
DS8 Assist and advise IT customers
DS9 Manage the configuration
DS10 Manage problems and incidents
DS11 Manage data
DS12 Manage facilities
DS13 Manage operations
PO1 Define a strategic IT plan (menggambarkan)
PO2 Define the information architecture
PO3 Determine the technological direction (menentukan)
PO4 Define the IT organisation and relationships
PO5 Manage the IT investment
PO6 Communicate management aims and direction
PO7 Manage human resources
PO8 Ensure compliance with external requirements (memas
PO9 Assess risks (menilai)
PO10 Manage projects
PO11 Manage quality
IT
RESOURCES
•
•
•
•
•
Data
Application systems
Technology
Facilities
People
PLAN AND
ORGANISE
ACQUIRE AND
IMPLEMENT
DELIVER AND
SUPPORT
AI1
AI2
AI3
AI4
AI5
AI6
Identify automated solutions
Acquire and maintain application software
Acquire and maintain technology infrastructure
Develop and maintain IT procedures
Install and accredit systems
Manage changes
Case Scope
Untuk dapat sukses mengimplementasikan program
IT governance, sangat penting untuk mengerti
keperluan manajemen. Artikel ini menjelaskan aspek
manajemen dari Control Objectives for Information
ad related Technology ( CoBiT ) di South Lousiana
Community College ( SLCC ) di Lafayette, Lousiana,
USA. Pembelajaran ini menggunakan CoBiT edisi
ketiga (Cobit 3.0). Dari sini, investigator mengawasi
implementasi dari CoBiT fifth “delivery and support
process” – “( DS5 )” yang berhubungan dengan
keamanan jaringan. Penjelajahan ini mempelajari
keperluan profesional dan pribadi.
Case Scope…
Tujuan dari penyelidik adalah untuk menjawab beberapa
pertanyaan penelitian sebagai berikut :
1.
2.
3.
4.
5.
Apa isu manajemen yang muncul yang mempengaruhi
penerapan dari setiap CoBiT DS5 critical success factors (
CSFs ) di SLCC ?
Apakah pihak eksekutif dan pemimpin SLCC menyetujui
setiap CoBiT DS5 CSF ?
Apakah pihak fakultas dan staf SLCC patuh pada setiap
CoBiT DS5 CSF ?
Apa saja keperluan ari setiap fungsi manajer di SLCC ?
Bagaimana keperluan - keperluan ini dalam penerapan
dari DS5 ?
Methods
Untuk dapat menjawab pertanyaan - pertanyaan tersebut, penyelidik
menggunakan alat diagnosa CoBit untuk mengevaluasi SLCC pada
manajemen keamanan jaringannya






CoBiT CSF, key goal indicators ( KGIs ) dan key performance
indicators ( KPIs ) digunakan untuk mengevaluasi resiko
CoBiT maturity model digunakan untuk mengevaluasi
perkembangan dan pelaksanaan dari peraturan - peraturan,
prosedur - prosedur dan kontrol - kontrol
Semua informasi ini diberikan ke kanselir di SLCC, dan keputusan
dibuat dengan menerapkan DS5 CSF (Critical Success Factor)
Data di koleksi dan direkam kedalam database. Data dihubungkan
oleh penyelidik ke pertanyaan penelitian yang relevan
Setiap rekaman di database, kalimat di transkrip wawancara dan
item pada buku kerja di evaluasi terhadap setiap pertanyaan
penelitian.
Rencana penerapan awal CSF dibandingkan ke penerapan final
dari rencana untuk melihat perbedaan. Seteah selesai, penyelidk
menggunakan penjelasan yang telah dibangun untuk menjelaskan
setiap item dan pertanyaan - pertanyaan penelitian
Summary
Penyelidik telah menjelaskan implementasi dari CoBiT di SLCC,
sebuah institusi berukuran sedang untuk pembelajaran yang lebih
tinggi, dan menjawab pertanyaan - pertanyaan penelitian yang
berhubungan dengan aspek manajemen dari penerapan program IT
governance. Dari pembelajaran, isu manajemen yang
mempengaruhi penerapan dari setiap CoBiT DS5 CSFs di SLCC telah
didokumentasi. Pihak eksekutif dan pemimpin dari SLCC
berkomitmen dan patuh pada setiap CoBiT DS5 CSFs dan juga telah
dicata. Akhirnya, detail dari bagaimana keperluan - keperluan ini
mempengaruhi penerapan dari DSS telah ditemukan