1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan

BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi mengalami perkembangan yang
sangatpesat dalam era globalisasi saat ini. Kejadian yang terjadi di suatu tempat
dapat dengan cepat dan mudah diketahui di tempat lain di seluruh dunia. Kondisi
ini tentunya mempengaruhi perilaku setiap individu yang ada dalam dunia usaha,
kecepatan dan kemudahan perolehan informasi telah mendorong dunia usaha
untuk memasuki era persaingan global, yang menuntut setiap pelaku bisnis untuk
bergerak secara dinamis untuk dapat memenangkan persaingan dan tetap bertahan
hidup. Indonesia merupakan salah satu negara yang sedang berkembang
meliputiberbagai sektor.
PT. Pang Mobile merupakan suatu perusahaan yang beralokasi di Jalan
Soekarno No. 2A Tanjungpinang. PT. Pang Mobile bergerak dibidang distributor
kartu tri. Pada PT. Pang Mobile dalam pencatatan transaksi penjualan, pembuatan
laporan transaksi penjualan dan penggajian sales masih menggunakan Microsoft
Excel. Hal ini bisa dikatakan belum terintegrasi dengan baik dan kurang efektif
dan efesien, dikarenakan sulit dalam mencatat dan menghitung jumlah kartu
dengan jenis yang berbeda dan jumlah harga yang berbeda pula. Dan saat
pencatatan laporan penjualan dan penggajian sales masih sering terjadi kesalahan
yang signifikan sehingga memakan waktu yang cukup lama.
1
2
Untuk meminimalisir kesalahan pencatatan dan ketidakakuratan informasi
maka penulis bermaksud membuat suatu perancangan aplikasi dengan
menggunakan bahasa pemrograman delphi untuk membantu memudahkan
pengolahan data, pencarian data dan pembuatan laporan dan penggajian sales,
yangberjudul
“SISTEM
INFORMASI
PENJUALAN
KARTU
TRI
DAN
PENGGAJIAN SALES PADA PT. PANG MOBILE TANJUNGPINANG”.
1.2
Identifikasi Masalah
Berdasarkan
uraian
dan
latar
belakang
diatas
maka
penulis
menetapkanperumusan masalah yang timbul pada objek penelitian yaitu :
1.
Masih terjadi kesalahan dalam perhitungan penggajian berdasarkan
penjualan yang dilakukan sales.
2.
Masih terjadi kesalahan dalam pembuatan laporan penjualan dan laporan
penggajian sales
3.
Masih melakukan penghitungan kembali untuk mengecek apakah hasil
perhitungan sudah benar pada semua proses, sehingga memakan waktu
yang cukup lama.
4.
Data penjulan, data sales, dan data penggajian tidak dalam satu kendali
utama, sehingga masih rentan terjadi kesalahan bahkan kehilangan data.
3
1.3
Batasan Masalah
Batasan
Masalah
dimaksudkan
untuk
membatasi
ruang
lingkup
pembahasan agar aplikasi yang dirancang lebih terarah. Batasan masalah dari
perancangan aplikasi ini dibatasi pada hal-hal sebagai berikut :
1.
Jenis kartu yang didistribusikan oleh sales meliputi kartu perdana regular,
kartu perdana internet, voucher pulsa, voucher kuota internet.
2.
Sistem ini dapat melakukan pendataan penjualan yang dilakukan oleh
sales.
3.
Sistem ini dapat melakukan proses perhitungan gaji sales perbulan
berdasarkan hasil penjualan yang dilakukan oleh sales tersebut.
4.
Pembuatan laporan data sales, rekap penjualan kartu tri baik oleh satu sales
maupun semua sales, dan pembuatan laporan gaji dan bonus sales.
5.
Aplikasi ini hanya dapat digunakan oleh bagian admin.
1.4
Maksud dan Tujuan
Adapun beberapa tujuan dari pembangunan sistem pada kerja praktek ini,
antara lain :
1.4.1 Tujuan Bagi Mahasiswa
1.
Mahasiswa dapat menyajikan pengalaman-pengalaman dan datadata yang diperoleh selama Kerja Praktek kedalam sebuah Laporan
Kerja Praktek.
2.
Sebagai syarat untuk memenuhi salah satu mata kuliah Kerja
Praktek.
4
3.
Mahasiswa dapat mengenalkan dan membiasakan diri terhadap
suasana kerja sebenarnya sehingga dapat membangun etos kerja
yang baik, serta sebagai upaya untuk memperluas cakrawala
wawasan kerja.
4.
Mahasiswa mendapat gambaran tentang kondisi real dunia kerja
dan memiliki pengalaman terlibat langsung dalam aktivitas
industri.
1.4.2 Tujuan Bagi PT. Pang Mobile
1.
Mahasiswa dapat menyajikan pengalaman-pengalaman dan datadata yang diperoleh selama Kerja Praktek kedalam sebuah Laporan
Kerja Praktek.
2.
Untuk mengetahui proses kerja sistem yang sedang berjalan dan
mengupayakan solusi yang tepat berkenaan dengan pengolahan
data penjualan kartu tri pada PT. Pang Mobile Tanjungpinang.
3.
Untuk menghasilkan rancangan sistem informasi pengolahan data
penjualan kartu yang bermanfaat sebagai dasar masukan bagi
manajemen perusahaan.
4.
Memudahkan dalam proses perhitungan penjualan, penggajian dan
bonus sesuai dengan data yang di peroleh.
1.5
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Dibawah ini adalah lokasi dimana peneliti melakukan penelitian dan waktu
penelitian yang dilakukan oleh peneliti.
5
1.
Lokasi Penelitian
Penulis mengadakan objek penelitian di Kantor PT. Pang Mobile
Tanjugnpinang yang berlokasi di Jl. Soekarno No. 2A Tanjungpinang.
2.
Waktu Penelitian
Penelitian yang dilakukan dalam rentang waktu september 2014
sampai dengan November 2014, berikut ini adalah tabel detail rentang
waktu penelitian yang dilakukan oleh peneliti.
1.6
Metodologi Penelitian
Merupakan suatu teknik atau cara untuk mengumpulkan data atau fakta
yang nantinya akan dipelajari dan akhirnya sebagai bahan untuk di analisa serta
digunakan untuk memudahkan pencarian dan pemecahan suatu masalah.
1.6.1 Metodologi Pengumpulan Data
1.
Observasi
Melakukan observasi/peninjauan tempat sebelum pelaksanaan
kegiatan pengumpulan data dengan mengadakan pengenalan terhadap
objek Kerja Praktek, aktivitas kerja dan bahan kajian.
2.
Wawancara
Melakukan wawancara secara langsung dengan pihak-pihak yang
terlibat dalam sistem.
6
3.
Studi Kepustakaan
Melakukan pengumpulan data secara tidak langsung dengan
melakukan studi kepustakaan, yaitu dengan mengumpulkan data-data dan
teori-teori yang berhubungan dengan penulisan laporan kerja praktek ini.
1.6.2 Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan dalam
membangun sistem informasi pengolahan data ini menggunakan model
Waterfall (Classic Life Cycle) yang menyarankan pengembangan
perangkat lunak secara sistematik dan berurutan yang dimulai dari
tingkatan sistem tertinggi dan berlanjut ke tahap analisi, desain,
pengkodean, pengujian dan pemeliharaan. Kelebihan dari metode ini
adalah terstruktur, dinamis, dan sequential. Metode Waterfall dapat di lihat
pada gambar 1.1, yang diambil oleh Adi Nugroho dari buku Object
Oriented Programming With C++ tulisan Balagurusamy (1999).
(Modifikasi dilakukan penulis untuk lebih mengakomodasi pengembangan
sistem berorientasi objek).
7
Perencanaan
Analisis
Perancangan
Implementasi
Pengujian
Pemeliharaan
Gambar 1.1 Diagram Waterfall (Balagurusamy,1999)1
Paradigma dari tahapan model waterfall adalah sebagai berikut:
1.
Perencanaan
Tahap dimana menentukan kebutuhan-kebutuhan bagi seluruh
elemen-elemen sistem, kemudian mengalokasikan beberapa subset dari
kebutuhan-kebutuhan
tersebut
bagi
perangkat.
Gambaran
sistem
merupakan hal yang penting pada saat perangkat lunak harus berinteraksi
dengan elemen sistem lain seperti perangkat keras, manusia dan database.
System Engineering mencakup kumpulan kebutuhan pada setiap tingkat
teratas perancangan dan analisis.
2.
Analisis
Tahap dimana kita menterjemahkan kebutuhan pengguna kedalam
spesifikasi kebutuhan sistem atau SRS (System Requirement Spesification).
1
AdiNugrohodalambukuObject Oriented Programming With C++tulisanBalagurusamy (1999)
8
Spesifikasi kebutuhan sistem ini bersifat menangkap semua yang
dibutuhkan sistem dan dapat terus diperbaharui selama berjalannya proses
pengembangan sistem.
3.
Perancangan
Tahap dimana dimulai dengan pernyataan masalah dan diakhiri
dengan rincian perancangan yang dapat ditransformasikan ke sistem
operasional. Transformasi ini mencakup seluruh aktivitas pengembangan
perangkat lunak serta pengujiannya.
4.
Implemantasi
Tahap
implementasi
dimana
kita
mengimplementasikan
perancangan sistem ke situasi nyata. Disini kita mulai berurusan dengan
pemilihan perangkat keras, penyusunan perangkat lunak aplikasi
(pengkodean/coding).
5.
Pengujian
Merepresentasikan penginstalan perangkat lunak dalam lingkungan
dengan sistem operasional. Dalam hal ini, juga dilakukan penyesuaianpenyesuaian dengan sistem operasional yang sudah/akan berjalan guna
memastikan perangkat lunak yang dibuat sesuai dengan apa yang
diharapkan.
6.
Pemeliharaan
Melakukan pemeliharaan terhadap perangkat lunak dimana kita
mulai melakukan pengoperasian sistem dan jika diperlukan kita melakukan
9
perbaikan-perbaikan kecil. Kemudian, jika waktu penggunaan sistem habis
maka kita akan masuk lagi pada tahap perencanaan.
1.7
Jadwal Penulisan Kerja Praktek
Tabel 1.1 Perencanaan Penulisan Kerja Praktek
SEPTEMBER 2014
OKTOBER 2014
NOVEMBER 2014
KEGIATAN
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
PERENCANAAN
ANALISIS
PERENCANAAN
IMPLEMENTASI
PENGUJIAN
INSTALASI
PELATIHAN
PEMELIHARAAN
DOKUMENTASI
1.8
Sistematika Penulis
Dalam penyusunan laporan Kerja Praktek ini berdasarkan suatu laporan
yang telah ditentukan. Untuk lebih memahami pembahasan pada laporan Kerja
Praktek ada beberapa bagian yang harus diketahui antara lain:
BABI
Pendahuluan
Berisi latar belakang yang menjelaskan tentang informasi dari instansi
yang bersangkutan dimana berkaitan dengan permasalahan yang sedang dihadapi
PT. Pang Mobile Tanjungpinang serta solusi yang didapat, rumusan masalah,
10
batasan masalah, tujuan, manfaat, serta sistematika penulisan yang digunakan
dalam laporan kerja praktek ini.
BAB II
Landasan Teori
Pada bab ini menjelaskan mengenai teori-teori yang di analisis,perangkat
lunak yang di gunakan terutama yang berkaitan lansung dengan objek penelitian.
BAB III
Analisis Sistem Berjalan
Pada bab ini menerangkan tentang analisis sistem dan prosedur yang ada
sebelumnya atau yang berjalan di PT. Pang Mobile Tanjungpinang.
BAB IV
Perancangan Sistem
Pada bab ini menjelaskan tentang perancangan sistem yang baru dibuat
berdasarkan analisis data. (Flowmap Usulan), tahap perancangan aplikasi meliputi
perancangan berorientasi aliran data (Data Flow Diagram), diagram konteks
(Contex Diagram), ERD (Entity Relationship Diagram).
BAB V
Implementasi Sistem
Bab ini menjelaskan tentang spesifikasi software, hardware dan
pembuatan aplikasi yang akan diterapkan di PT. Pang Mobile Tanjungpinang.
BAB VI
Penutup
Bab ini akan menjelaskan tentang kesimpulan dari keseluruhan isi dari
laporan Kerja Praktek serta saran yang disampaikan penulis untuk pengembangan
aplikasi yang ada demi kesempurnaan aplikasi yang lebih baik.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN