Project Integration Management

Project Integration
Management
Inda Annisa Fauzani
1106010300
Indri Mahadiraka Rumamby 1106070376
Project Integration Management
Develop
Project
Charter
Develop
Project
Management
Plan
Direct and
Manage
Project
Execution
Monitor and
Control
Project Work
Perform,
Integrated
Change
Control
Close Project
or Phase
Develop Project Charter
Inputs
• Project Statement
Work
• Business case
• Agreements
• Enterprise
environmental
factors
• Organizational
process assets
Tools &
Techniques
• Expert judgment
• Facilitation
techniques
Output
Project charter
Inputs
1. Project Statement of Work (SOW), adalah deskripsi naratif suatu
produk/layanan pada proyek. Yang termasuk SOW adalah kebutuhan bisnis,
Deskripsi lingkup suatu produk, Rencana strategis
2. Business Case, adalah dokumen yang menyediakan informasi yang diperlukan
untuk menentukan apakah proyek layak untuk diinvestasikan atau tidak.
Business case adalah hasil dari Kebutuhan organisasi, Permintaan pelanggan,
Kemajuan teknologi, Tuntutan hokum, Dampak lingkungan, Kebutuhan social
3. Contract: adalah inputan proyek diselesaikan untuk pelanggan eksternal.
4. Enterprise Environmental Factors, termasuk: Standar Pemerintah atau
perusahaan, Infrastruktur organisasi, Kondisi pasar
5. Organizational Process Assets, termasuk: Proses standar, aturan, dan definisi
organisasi, Template organisasi, Informasi sejarah dan pengetahuan lesson
learned.
Tools and techniques
1. Expert Judgment, digunakan untuk menaksir inputan yang digunakan untuk
mengembangkan project charter. Biasanya diperoleh dari berbagai
sumber,seperti:
• Unit lain dalam organisasi
• Konsultan
• Stakeholders, termasuk pelanggan atau sponsor
• Asosiasi profesional dan teknisi
• Grup industri
• Para ahli
• Project management office (PMO)
Outputs
1. Project charter, adalah dokumentasi dari kebutuhan bisnis, customer, serta
produk, layanan, dan hasil terbaru yang harus dipenuhi, seperti:
• Tujuan proyek atau justifikasi
• Sasaran proyek dan kriteria kesuksesan
• Kebutuhan tingkat tinggi
• Deskripsi proyek tingkat tinggi
• Risiko tingkat tinggi
• Rangkuman jadwal-jadwal penting
• Rangkuman biaya
• Kebutuhan pengesahan proyek
• PM yang diberikan tugas, tanggung jawab, level kekuasaan,
• Nama dan kuasa sponsor atau pihak lain yang punya kuasa atas project
charter
Develop Project Management Plan
Inputs
• Project Charter
• Outputs from
other process
• Enterprise
environmental
factors
• Organizational
process assets
Tools &
Techniques
• Expert judgment
• Facilitation
techniques
Output
Project
management plan
Inputs
1. Project charter
2. Outputs from Planning Processes, diintegrasikan untuk membentuk project
management plan.
3. Enterprise Environmental Factors, termasuk:
• Standar Pemerintah atau perusahaan
• Sistem Informai manajemen proyek
• Struktur organisasi dan kulturnya
• Infrastruktur, dan Personil administrasi
5. Organizational Process Assets, termasuk:
• Petunjuk dasar, instruksi kerja, kriteria evaluasi proposal dan pekerjaan
• Template dari perencanaan manajemen proyek (yang akan diupdate)
• Prosedur apabila ada perubahan
• File proyek pada proyek masa lalu, serta informasi sejarah, dll
Tools and techniques
1. Expert Judgment, pada pengembangan project management plan biasanya
diperlukan untuk:
• Menyiapkan proses agar sesuai dengan kebutuhan proyek
• Mengembangkan detail teknis dan manajemennya untuk perencanaan
• Menentukan sumber daya dan tingkat keahlian yang dibutuhkan
• Mendefinisikan tingkat configuration management untuk diterapkan
• Menentukan dokumen proyek mana yang kemudian akan diubah, dll
Outputs
1. Project Management Plan termasuk:
• Siklus hidup yang dipilih untuk proyek dan proses-proses yang akan
diterapkan pada setiap fase.
• Hasil dari team manajemen proyek seperti proses manajemen proyek, level
pengimplementasian, deskripsi peralatan dan teknis, dll
• Bagaimana pekerjaan akan dieksekusi untuk mencapai sasaran.
• Perubahan pada perencanaan
• Konfigurasi management plan
• bagaimana integritas dari performa dapat diukur
• Kebutuhan dan teknis komunikasi para stakeholders
• Key management reviews
Direct and Manage Project Execution
Inputs
•Project management
plan
•Approved change
request
•Enterprise
environmental
factors
•Organizational
process assets
Tools &
Techniques
•Expert judgment
•Project management
information system
Output
•Deliverables
•Work performance
information
•Change request
•Project management
plan updates
•Project document
updates
Inputs
1. Project Management Plan, Berisi rencana dari tiap anak perusahaan dan
seluruh aspek dari sebuah proyek. Mencakup scope, requirements, schedule,
cost, dan stakeholder management.
2. Approved Change Request, Adalah hasil dari proses perform integrated change
control. Dapat berisi tindakan perbaikan, tindakan pencegahan, atau perbaikan
kerusakan yang telah disetujui. Serta perubahan ini dapat berpengaruh pada
kebijakan, prosedur, rencana, pendanaan, ataupun jadwal.
3. Enterprise Environmental Factors, Arahan dan pengelolaan suatu project work
terpengaruh oleh lingkungan perusahaan, yaitu organisasi perusahaan,
infrastruktur, administrasi karyawan, toleransi resiko stakeholder, serta project
management information system.
4. Organizational Process Assets, Kegunaan proses organisasi meliputi panduan
kerja, persyaratan komunikasi, perbaikan prosedur manajemen, proses
pengukuran database, berkas dari proyek terdahulu.
Tools and Techniques
1. Expert Judgment, Pada proses ini pendapat para ahli digunakan untuk
menilai input yang dibutuhkan dan kemudian diarahkan agar dapat
mengatur eksekusi dari project management plan. Keahlian ini berasal
dari project manager, tim proyek, konsultan, stakeholder, professional
dengan menggunakan keahlian khususnya.
2. Project Management Information System, Sebagai alat bagi
penjadwalan, sistem otorisasi, manajemen konfigurasi, pengumpulan
informasi, dan elemen lain agar dapat terkumpul dan dapat dijadikan
indicator utama kinerja yang telah dilakukan.
3. Meetings, Pertemuan antara project manager, tim proyek, dan
stakeholder untuk membahas sesuatu. Biasanya berbentuk pertukaran
informasi, bertukar pikiran, atau pengambilan keputusan.
Outputs
1.
2.
3.
4.
5.
Deliverables, Adalah sebuah komponen nyata yang dapat diperiksa, sebuah hasil atau
kapabilitas untuk melakukan sesuatu yang dihasilkan untuk melengkapi sebuah proses.
Work Performance Data, Adalah observasi mentah dan pengukuran selama berjalannya
aktivitas selama pelaksanaan pekerjaan proyek. Contohnya adalah pekerjaan yang telah
dilaksanakan, indikator kinerja, langkah-langkah kinerja secara teknis, jadwal mulai dan
berakhir tiap aktivitas, jumlah permintaan perubahan, jumlah perbaikan, actual cost, durasi
sesungguhnya, dll
Change Request, Adalah sebuah proposal formal yang digunakan untuk memodifikasi
dokumen, penyampaian, ataupun dasar. Memungkinkan untuk berpengaruh pada perubahan
bagian-bagian dalam project management plan. Berisi antara lain tindakan perbaikan, tindakan
pencegahan, perbaikan kerusakan, dan penambahan.
Project Management Plan Updates, Elemen project management plan antara lain scope,
requirement, schedule, cost, quality, process improvement, human recources, communication,
risk, procurement, stakeholder, and project baseline.
Project Documents Updates, Dokumen proyek tersebut antara lain persyaratan dokumentasi,
catatan proyek, daftar resiko, daftar stakeholder, dll
Monitor and Control Project Work
Inputs
• Project
management plan
• Performance
reports
• Enterprise
environmental
factors
• Organizational
process assets
Tools &
Techniques
Expert judgment
Output
• Change request
• Project
management plan
updates
• Project document
updates
Inputs
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Schedule forecast: Membandingkan progress pekerjaan dengan perencanaan. Dapat
digunakan untuk apakah proyek masih dalam batasan toleransi keterlambatan dan
dapat mengantisipasi dengan perubahan yang diperlukan.
Cost forecast: Didapatkan dari perbandingan jumlah yang sudah keluar dengan cost
keseluruhan. Untuk menentukan apakah masih didalam batasan toleransi biaya.
Validated changes: Validasi diperlukan untuk memastikan bahwa kerja dan perubahan
sudah dilaksanakan.
Work performance information: adalah informasi performa kerja . Data performa
kerja dapat digunakan untuk proses pengambilan keputusan.
Enterprise enviromental factors: Termasuk dari standar pemerintahan, Sistem otoritas
organisasi, toleransi risiko dari stakeholder, sistem informasi manajemen proyek.
Organizational process enviroment: Termasuk persyaratan komunikasi organisasi,
prosedur kontrol finansial, prosedur manajemen masalah dan cacat, prosedur kontrol
perubahan, prosedur kontrol risiko, dll
Tools and Techniques
1. Penilaian para ahli (expert judgement)
2. Teknik analitis: Analisa regresi, metode group, analisa kausal, Root
cause analysis, Forecasting methods, Failure mode and effect
analysis, Fault tree analysis, Reserve analysis, trend analysis, earned
value management, dan variance analysis.
3. Project management information system menyediakan akses ke
jadwal, cost, dll
4. Meetings (rapat) dapat berbentuk face to face, virtual, etc
Outputs
1. Permintaan perubahan (Change request)
2. Work performance report adalah laporan dari performa pekerjaan
suatu proyek. Termasuk status report, memo, information notes,
justification dll
3. Project management plan updates: perubahan yang terjadi dalam
proses monitoring and controling dapat mempengaruhi banyak hal
dalam suatu proyek.
Perform Integrated Change Control
Inputs
•Project management
plan
•Work performance
information
•Change request
•Enterprise
environmental
factors
•Organizational
process assets
Tools &
Techniques
•Expert judgment
•Change control
meetings
Output
•Change request
status updates
•Project management
plan updates
•Project document
updates
Inputs
1. Project Management Plan termasuk scope management plan,
scope baseline, change management plan
2. Work Performance Report
3. Change Requests
4. Enterprise Enviromental Factors
5. Organizational Process Assets yang dapat mempengaruhi proses
perubahan terintegrasi adalah: prosedur kontrol perubahan,
prosedur untuk menyetujui otoritas, proses pengukuran database,
dokumen proyek
Tools and Techniques
1. Penilaian Ahli (Expert Judgement), Stakeholder diminta
masukannya dalam perubahan terintegrasi. Stakeholder yang
dimaksud dapat berupa: konsultan, sponsor, grup industri dll
2. Meetings (Rapat) biasanya disebut rapat kontrol perubahan
3. Alat kontrol perubahan (Change Control Tools)
Outputs
1.
2.
3.
4.
Permintaan perubahan yang disetujui
Daftar perubahan
Pembaharuan rencana manajemen proyek
Pembaharuan dokumen proyek
Close Project or Phase
Inputs
• Project
management
plan
• Accepted
deliverables
• Organizational
process assets
Tools &
Techniques
Expert
judgment
Output
• Final product,
service, or
result
transition
• Organizational
process assets
Inputs
1. Project Management Plan sesuai dengan persetujuan apa yang
menandakan selesainya proyek
2. Accepted Deliverables seperti spesifikasi produk yang disetujui,
struk pengantaran dll
3. Organizational Process Assets termasuk informasi historis dari
proyek dan lesson learned
Tools and Techniques
1. Expert Judgement memastikan penutupan proyek sesuai standar,
termasuk Manajer proyek, PMO dan asosiasi teknis dan profesional
2. Analytical techniques termasuk regression analysis dan trend
analysis
3. Meetings bisa secara langsung, virtual, formal atau informal.
Outputs
1. Final product, service, or result transition adalah transisi produk
akhir dari proyek
2. Organizational process assets update adalah output dari
penutupan proyek yang termasuk arsip proyek, dokumen
penutupan proyek dan informasi historis.