sistem informasi penggajian pegawai honorer di

JURNAL LPKIA, Vol.1 No.1, September 2014
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI HONORER
DI BADAN BP3TKI
BANDUNG
Heri Purwanto1, Donny Ridwan Sofyan
Konsentrasi Manajemen Informatika, Program Studi Manajemen Informatika
PKN LPKIA
Jln. Soekarno Hatta No. 456 Bandung 40266, Telp. +62 22 75642823, Fax. +62 22 7564282
Email : [email protected] , [email protected]
Abstrak
Perusahaan adalah suatu organisasi dimana sumber daya dasar informasi dikelola serta diproses untuk
menghasilkan output baik berupa barang atau jasa. Salah satu input yang paling penting adalah tenaga
kerja, karena tenaga kerja merupakan komponen penting di dalam perusahaan
sehingga harus diperhatikan secara cermat oleh setiap bagian di perusahaan terutama bagian
kepegawaian.
Dalam hal ini kompensasi tenaga kerja merupakan hal pokok yang harus diutamakan untuk
keberlangsungan hidup tenaga kerja di sebuah perusahaan
Karyawan bekerja pada suatu perusahaan adalah untuk menukarkan jasa yang ia berikan kepada
perusahaan dengan gaji
Oleh karena itu, penggajian merupakan bagian yang harus mendapat perhatian besar.
Kata kunci :Sistem Informassi Penggajian Pegawai Honorer
1.
kepegawaian (Human Resource Development). Halhal mengenai tenaga kerja yang perlu diperhatikan
oleh manajemen mulai dari pengadaan, seleksi,
penempatan, pengembangan, absensi, kompensasi
dan lain sebagainya.
Dalam hal ini kompensasi tenaga kerja merupakan
hal pokok yang harus diutamakan untuk
keberlangsungan hidup tenaga kerja di sebuah
perusahaan. Kompensasi sendiri merupakan semua
pendapatan yang berbentuk uang, barang langsung
atau tidak langsung yang diterima karyawan sebagai
imbalan atas jasa yang diberikan kepada perusahaan.
Pendahuluan
Perusahaan adalah suatu organisasi dimana sumber
daya dasar atau input seperti modal, tenaga kerja,
bahan baku, mesin, pasar, maupun informasi lainnya,
yang dikelola serta diproses untuk menghasilkan
output baik berupa barang atau jasa.
Salah satu input yang paling penting adalah tenaga
kerja, karena tenaga kerja merupakan komponen
penting di dalam perusahaan sehingga harus
diperhatikan secara cermat oleh setiap bagian di
perusahaan terutama
Bagian
1
JURNAL LPKIA, Vol.1 No.1, September 2014
Kompensasi ini dapat berupa gaji, hadiah, upah dan
lain – lain.
2.
Data Pegawai
Landasan Teori
Pegawai
Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara suatu
komponen dengan komponen lainnya. Karena sistem
memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus
yang terjadi yang ada di dalam sistem tersebut.
Gaji
Petugas Tata Usaha
<include>
Informasi sebagai data yang telah diolah menjadi
bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya. Alat
pengolah informasi dapat meliputi elemen computer,
elemen non computer atau kombiniasinya,
SP2D
Sistem informasi adalah Suatu sustem didalam suatu
organisasi
yang
mempertemukan
kebutuhan
pengolahan transaksi, mendukung oprasi, bersifat
manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi
dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporanlaporan yang diperlukan.
Gambar III.1 use case diagram sistem
penggajian
Gaji merupakan balas jasa yang dibayarkan kepada
pemimpin-pemimpin, pengawas-pengawas, pegawai
tata-usaha, dan pegawai-pegawai kantor serta para
manajer lainnya. Jumlah pembayaran gaji biasanya
ditetapkan secara bulanan. Gaji umumnya
tingkatannya dianggap lebih tinggi daripada
pembayaran-pembayaran kepada pekerja-pekerja
upahan, walaupun kenyataanya sering tidak demikian
3.
Class diagram didapat berdasarkan dari sequence
diagram. Class diagram merupakan diagram yang
digunakan untuk menampilkan kelas-kelas yang ada
dalam sistem yang berupa objek yang sedang
dikembangkan dan dari kelas yang ke kelas yang lain
yang mempunyai relasi. Class diagram terdiri dari
nama kelas, atribut dan oprasi dari kelas
Hasil Penelitian
Use case diagram ini menggambarkan
secara grafis perilaku sistem informasi,
diagram ini berisikan gambaran mengenai
sistem informasi penggajian pegawai
honorer berbasis web.
Tata Usaha bertindak sebagai actor yang
mempunyai hak mengelola data pegawai
dan gaji serta membuat laporan untuk
kemajuan dari instansi yang di pimpinnya
yang menjadi penghubung actor diatas
adalah usecase laporan dan usecase data
pegawai.
2
JURNAL LPKIA, Vol.1 No.1, September 2014
Taata Uasah BP3TKI
+
+
+
+
+
+
+
Nama
Nip
Alamat
TamggalLahir
JenisKelamin
Status
Agama
+
+
+
+
+
+
+
Nama
Nip
Alamat
TamggalLahir
JenisKelamin
Status
Agama
: int
: Double
: int
: Date
: int
: int
: int
T ata Usha BP3T KI
Mengel
: Apl i kasi
ol a Gaj i Pegawai
: Data
: Database
Menghi tung Gaj i
dataPegawai DB
Surat SP2D
Getpegawai
Data Pegawai Entity
X
: int
: Double
: int
: Date
: int
: int
: int
Data Gaji Entity
+
+
+
+
+
1
Nama
Nip
Potongan
Total
NoGaji
: int
: Double
: Current
: current
: int
Gambar III.5 squence Diagram mengelola
gaji
1.
1
Nama Screen Dialog
Fungsi
Login
: login
: Menampilkan Halaman
Surat SP2D
+ Nip
: int
+ NoGaji : int
Gambar III.4 class Diagram sistem
penggajian
Gambar IV.2 login Petugas Tata Usaha BP3TKI
Sequence diagram adalah suatu diagram yang
menggambarkan
interaksi
antar
obyek
dan
2.
mengindikasikan komunikasi diantara obyek-obyek
Nama Screen Dialog
Fungsi
Login
: login
: Menampilkan Halaman
tersebut. Diagram ini juga menunjukkan serangkaian
pesan yang dipertukarkan oleh obyek-obyek yang
melakukan suatu tugas atau aksi tertentu. Obyekobyek tersebut kemudian diurutkan dari kiri ke
kanan, aktor yang menginisiasi interaksi biasanya
ditaruh di paling kiri dari diagram. Seperti tampak
gambar dibawah ini :
Gambar IV.3 master data pegawai honorer
3
JURNAL LPKIA, Vol.1 No.1, September 2014
3.
Nama Screen Dialog
: Halaman Entri Pegawai
Honorer
Fungsi
: Untuk Menginput Data Pegawai
Honorer
:
6.
Nama Screen Dialog
Fungsi
Honorer
: View Absensi
: Melihat Absen Pegawai
Gambar IV.4 Entry data pegawai
4.
Nama Screen Dialog
Pegawai
Fungsi
Gambar IV.9 View absen pegawai
: Halaman Manage Absen
4.
: untuk absensi Pegawai
Kesimpulan
Setelah penulis melakukan analisa, memahami dan
mempelajari masalah penulis berusaha
menyelesaikan masalah yang terjadi.
Perancangan ini merupakan peralihan dari sistem
manual ke computer sehingga proses pengolahan data
pegawai akan dapat berjalan dengan lancer sesuai
dengan keperluan dan kebutuhan pemakai atas
Gambar IV.7 Manage Absen
5.
Nama Screen Dialog
Fungsi
Pegawai
pegawai
informasi. Sistem ini akan berjalan dengan baik jika
: Daftar Gaji Pegawai
: Untuk Melihat daftar gaji
data yang di inputkan benar serta penggunaanya
dilakukan secara baik dan benar sehingga sistem
yang dihasilkan dapat lebih akurat. Dan
kesimpulannya adalah:
1.
Tidak adanya keterlambatan dalam
keterlambatan pengolhan data pegawai.
2.
Penghitungan absen dan gaji dapat seakurat
mungkin.
Gambar IV.8 Daftar gaji pegawai
4
JURNAL LPKIA, Vol.1 No.1, September 2014
3.
Mempercepat kinerja pegawai di bagian
4.
adanya pembangunan di area potensi obyek
wisata berupa pembangunan infrastuktur, dapat
penggajian untuk memberikan pembayaran gaji
menjadikan tempat tersebut menjadi tempat
kepada pegawai.
pariwisata.
DAFTAR PUSTAKA
1.
2.
3.
4.
Ladjamudin bin Al-Bahra, 2013 Analis dan
Desaign sistem informasi,
Sutarbi, Tata. 2012, Konsep Sitem Informasi,
Andi Offset, Yogyakarta
F. Winarni dan G. Sugiyarso. 2006. Adminisrasi
Gaji
&
Upah.
Bandung.
PUSTAKA
WIDYATAMA. Yogyakarta
Prof. Dr. Hj. Serdamayanti, M.Pd., APU. 2007.
MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
Reformasi Birokrasi Dan Manajemen Pegawai
Negeri Sipil. Bandung. ADITAMA .
5.
Drs.
Eko
sutrisno.
SISTEM
KEPEGAWAIAN
NEGARA
kepala
Badan
Kepegawaian Negara 2007.
6.
Achmad S. Ruky, DR. Manajemen
Penggajian dan Pengupahan untuk Karyawan
perusahaan. Cetakan Kedua. PT Gramedia pustaka
utama 2007.
7.
Sugiyarso G dan Winarni F. dasar-dasar
perkantoran. Cetakan Kedua. Media Pressindo.
Yogyakarta 2007.
8.
Munawar .(2006), Pemodelan Visual dengan
UML, Edisi 1, Jogyakarta, Graha
Ilmu.
5