6.ilham thaief_ok - Digital Library

Sistem Manajemen File
[Ilham Thaief]
SISTEM MANAJEMEN FILE
Ilham Thaief
Dosen Jurusan Teknik Elektronika Fakultas Teknik
Universitas Negeri Makassar
Abstrak
Manajemen file merupakan bagian dari sistem operasi yang bertujuan
mengorganisasi serta menjaga jejak file-file. Manajemen file penting sebab bisa
mengurangi resiko kehilangan file karena terhapus secara tak sengaja, tertimpa file baru,
tersimpan di lokasi yang tidak diketahui serta hal-hal lain yang tidak diinginkan.
Setiap sistem operasi umumnya dilengkapi dengan pengelola file. Di Linux tersedia
File Manager dan di Windows tersedia Windows Explorer. Windows juga menyediakan
folder My Documents sebagai tempat baku penyimpanan file dokumen.
Untuk melakukan pengolahan file pada komputter digunakan system operasi
windows dengan fasilitas Windows Explorer; 2) pengolahan file dapat dilakukan melalui
copy file, paste file, cut file, rename file, remove file dan delete file; 3) manajemen file
dilakukan untuk melakukan penataan terhadap file-file agar memberikan kemudahan dalam
pencarian dan penyimpanan data.
Kata Kunci
: GPS, Kendaraan
.
Beberapa tahun ini sudah ada
PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi saat ini
pengganti dari komputer yaitu laptop.
berkembang sangat pesat terutama dalam
Laptop ini adalah perkembangan yang baik
bidang
yakni
dari komputer, sebab laptop dirancang
Teknologi
sedemikian rupa agar terlihat simple,
komputer sudah diciptakan beberapa tahun
ringan dan mudah untuk di bawa. Jadi
yang lalu. Namun komputer zaman dahulu
perkembangan ini sangatlah cepat untuk
masih berukuran sebesar ruangan kelas,
komputer.
komputer.
teknologi
informasi
Perkembangan
berkat kecanggihan teknologi yang sangat
Pada sistem operasi windows dalam
pesat perkembangannya, komputer menjadi
laptop, kelompok file ekstensi memainkan
lebih ringkas dengan monitor dan cpu yang
peran penting. Semua file yang ada di
terpisah. Jadi penggunaan komputer pun
sistem operasi windows memiliki beberapa
bisa lebih mudah dan cepat.
ekstensi. Kebanyakan dari mereka yang
49
JETC, Volume 7, Nomor 1, Des 2012
akan di ingat. Sys,. Dll dll Ini semua sistem
mengorganisasi file pada disk atau partisi.
file. Mengerti sistem operasi Windows file
File sistem (Manajemen File) juga dapat
dengan
diartikan sebagai partisi atau disk yang
ekstensi
dan
menggunakan
program yang tepat untuk membuka file
digunakan
bagi pengguna. Misalnya ketika membuka
dalam cara tertentu. Cara memberi suatu
Dukungan Microsoft, Windows membantu
file sistem ke dalam disk atau partisi
memiliki ekstensi tertentu dan ada sebagai
dengan cara melakukan format.
untuk
menyimpan
file-file
sebuah file dan kemudian menggunakan
sistem operasi Microsoft, explorer untuk
membuka file.
Ada ribuan jenis file yang dan ada
juga dan memiliki ekstensi. Tetapi untuk
semua jendela ekstensi tidak sama program
tertentu untuk dihubungkan ke file. Dengan
demikian diperlukan adanya tata kelola file
Gambar 1. Manajemen File
agar dapat dengan mudah menemukan dan
menyimpan file kedalam lokasi dimana
2.1.1 Manfaat Manajemen File
telah disimpan.
Manfaat melakukan manajemen file
yakni dapat mengurangi resiko kehilangan
KAJIAN PUSTAKA
file yang dikarenakan: Terhapus secara
2. 1 Manajemen File
tidak
Manajemen file merupakan bagian
dari sistem operasi yang mengorganisasi
disengaja,
tertimpa
file
baru,
tersimpan diamana saja, dan hal lain yang
tidak diinginkan.
serta menjaga jejak file-file. Manajemen
file penting sebab bisa mengurangi resiko
2.1.2 Sasaran Manajemen File
kehilangan file karena terhapus secara tak
Pengelolaan file adalah kumpulan
sengaja, tertimpa file baru, tersimpan di
perangkat lunak sistem yang menyediakan
lokasi yang tidak diketahui serta hal-hal
layanan hubungan dengan pengguna file ke
pemakai dan/ atau aplikasi. Biasanya satu-
lain yang tidak diinginkan.
satunya
File
system
atau yang
disebut
mengakses
dengan manajemen file adalah metode dan
Pemakai
struktur
operasi
50
data
yang
untuk
cara
file
atau
pemakai
adalah
pemrogran
atau
aplikasi
lewat
sistem.
tidak
perlu
digunakan
sistem
mengembangkan perangkat lunak khusus
mengatur
dan
untuk mengakses data di tiap aplikasi.
Sistem Manajemen File
[Ilham Thaief]
Sistem
pun
terhadap
menyediaka
aset
Sasaran Manajemen
berikut.
1)
manajemen
pengendalian
penting
ini.
Pengelolaan file, biasanya terdiri
File adalah
sebagai
dari sebagai berikut. 1) Sistem akses,
kebutuhan
Berkaitan dengan bagaimana cara data
Memenuhi
data
2.1.4 Arsitektur Pengelolaan File
bagi
pemakai.
2)
yang
disimpan
pada
akses.
Manajemen
Optimasi
penyediaan mekanisme operasi pada file
4)
Menyediakan
berkaiatan
2)
Menjamin data pada file adalah valid. 3)
kinerja.
File
file
dukungan masukan/ keluaran beragam tipe
seperti:
perangkat penyimpanan. 5) Meminimalkan
Pemakaian bersama, dan pengamanan. 3)
taua mengeliminasi potensi kehilangan
Manajemen ruang penyimpanan. Berkaitan
atau kerusakan data. 6) Menyediakan
dengan
sekumpulan
alokasi
ruang
Pengacuan,
untuk
file
interface
masukan/
diperangkat penyimpan. 4) Mekanisme
Menyediakan
dukungan
Integritas File berkaitan dengan jaminan
masukan/keluaran benyak pemakai sistem
informasi pada file tak terkorupsi. 5)
multiuser.
Manajemen perangkat masukan / keluaran
keluaran.
rutin
Penyimpanan,
denga
7)
di sistem operasi: Device Driver.
2.1.3 Fungsi Manajemen File
Beberapa fungsi yang diharapkan dari
pengelolaan file adalah sebagai berikut. 1)
2.2 Konsep File dan Folder
File
dapat
diartikan
sebagai
Penciptaan, modifikasi, dan penghapusan
penyimpanan abstrak informasi pada disk.
file. 2) Mekanisme pemakaian file secara
Dengan konsep file pengguna tidak perlu
bersama. 3) Kemampuan backup dan
memikirkan bagaimana cara informasi
recovery
disimpan dan diletakkan, serta mekanisme
karena
untuk
mencegah
kecelakaan
atau
kehilangan
dari
upaya
penghancuran informasi. 4) Pemakai dapat
mengacu
file dengan
nama simbolik
(symbolic name) bukan menggunakan
penamaan yang mengacu perangkat fisik.
5) Pada lingkungan sensitif dikehendaki
informasi tersimpan aman dan rahasia. 6)
kerja dari perangkat penyimpan data.
Folder sebenarnya merupakan file juga,
yang berisi informasi mengenai file. Folder
dimiliki oleh sistem operasi dan dapat
diakses dengan memakai rutin program
yang terdapat pada sistem operasi itu.
Sistem file harus menyediakan interface
user-friendly.
2.3 Tipe File dalam Sistem Operasi
Terdapat tiga tipe file pada sistem
operasi, yaitu: File reguler File yang berisi
informasi, terdiri dari file teks dan file
51
JETC, Volume 7, Nomor 1, Des 2012
biner. File teks berisi baris-baris teks (txt).
yang termasuk dalam Reserved Word
Terdapat file biner eksekusi (exe) dan file
(yaitu / \ : ? * “ < > ). Reserver word
biner hasil dari program aplikasi. Struktur
merupakan karakter-karakter tertentu yang
internal dari file biner eksekusi hanya
memiliki
diketahui oleh sistem operasi, sedangkan
program sehinga dicadangkan dan tidak
struktur internal file biner hasil program
boleh disertakan dalam nama sebuah file.
1.
File folder merupakan file yang
dimiliki oleh sistem operasi berisi
informasi mengenai daftar file yang
termasuk dalam folder itu.
2.
perintah
khusus
dalam
Nama sebuah file boleh diganti,
aplikasi hanya diketahui oleh program
aplikasi yang menggunakan file tersebut.
arti
namun tidak demikian halnya dengan
ekstensinya. Ekstensi sebuah file tidak
boleh diganti sebab jika hal itu dilakukan
maka kemungkinan yang terjadi file tidak
dapat dieksekusi, atau program aplikasi
tidak dapat membuka file itu.
File khusus File yang merupakan
nama
logic
dari
perangkat
masukan/keluaran.
PEMBAHASAN
Pembuatan Folder Baru
Dalam
2.4 Aturan Penamaan File
mempelajari
manajemen
boleh
file, yang dapat mempermudah kerja kita
dinamai apa saja, namun penamaannya
dalam pengolahan dan pencarian data
harus mengikuti aturan tertentu. Aturan
dalam hard disk atau media penyimpanan
penamaan
dengan
lain (www.ilmu computer.com). Akan
perkembangan teknologi microprocessor.
digunakan system operasi windows dengan
Dulu
fasilitas Windows Explorer.
Meskipun
pada
menggunakan
ini
saat
sebuah
file
seiring
komputer
microprocessor
masih
8
bit,
panjang karakter yang dibolehkan untuk
nama sebuah file/folder adalah 8 karakter.
langkah dalam membuat folder baru adalah
sebagai berikut.
1.
Ketika komputer berkembang memakai
Setiap
file
2.
memiliki
Pilih drive target tempat folder baru
akan dibuat, misalnya: my documents
ekstensi,
berupa tiga karakter yang mengikut nama
Bukalah fasilitas Windows Explorer
(Gambar 2)
microprocessor 32 bit, penamaan file boleh
hingga 32 karakter.
Langkah-
3.
Pilih dan klik menu FILE, NEW
file dengan tanda pemisah berupa titik
sehingga NEW FOLDER ditampilkan
(dot). Esktensi file menunjukkan tipe dari
(Gambar 3) atau klik kanan (Gambar
file itu. Selain itu penamaan sebuah file
4)
tidak boleh mengandung karakter-karakter
52
Sistem Manajemen File
[Ilham Thaief]
Mengubah nama folder (rename)
1.
Pilih dan klik sekali file/folder yang
akan diubah namanya
2.
Klik menu FILE, rename (atau klik
kanan pada file) kemudian ketik nama
yang baru
Gambar 6. Mengganti Nama File
Mengkopi file atau folder
Gambar 2. drive target tempat folder baru
1. klik sekali file / folder yang akan dicopy
2. Pilih menu EDIT, COPY atau klik
4.
Ganti kata “NEW FOLDER” (Gambar
5) dengan nama folder yang baru.
kanan COPY
3. Pilih drive/ folder target tempat file
tersebut akan dikopi
4. Pilih EDIT, PASTE atau klik ikon paste
, atau klik kanan PASTE untuk
melakukan
Gambar 3. New Folder
proses
pengkopian
dokumen.
Pengelolaan File pada Sistem Operasi
Setiap sistem operasi umumnya
dilengkapi dengan pengelola file. Di Linux
tersedia File Manager dan di Windows
Gambar 4. New Folder Klik Kanan
tersedia Windows Explorer. Windows juga
menyediakan
folder
My
Documents
sebagai tempat baku penyimpanan file
dokumen.
Berikut
tips
penting:
Gambar 5. Mengganti Nama Folder
53
JETC, Volume 7, Nomor 1, Des 2012
•
•
•
•
Gunakan penamaan file/folder secara
3. Library pane
konsisten, singkat serta mudah dalam
4. Preview pane
pencarian
5. Details pane
Usahakan memilih nama file/folder
Elemen-elemen
tersebut
dapat
yang mencerminkan isinya
ditampakan/disembunyikan
Kelompokkan file kedalam folder-
Organize. Penataan file maupun folder bisa
folder sesuai dengan tipe file
didasarkan pada folder, nama file, jenis
Hindari
pembuatan
hirarki
folder
file, tanggal modifikasi, label, maupun
nama pengarang.
terlalu dalam
Melakukan
melalui
Akses
Pada
Windows
Explorer
Berikut cara mengakses Windows
Explorer pada Windows 7. Dari menu
Start,
bukalah
All
Programs,
pilih
Accessories, dan kemudian klik Windows
Explorer.
Gambar 8. Menu Layout Windows
Explorer
Penataan
file
maupun
folder
bisa
didasarkan pada folder, nama file, jenis
file, tanggal modifikasi, label serta nama
pengarang.
Gambar 7. Bagian-bagian Jendela
Windows Explorer
Layout jendela Windows Explorer terdiri
dari elemen-elemen:
1. Menu bar
2. Navigation pane
54
Gambar 8. Penataan Ikon-ikon pada
Windows Explorer
Sistem Manajemen File
[Ilham Thaief]
Menciptakan File Baru
Melakukan Pemilihan File
File baru dapat berupa folder,
File
dipilih
untuk
tujuan
shortcut, file teks maupun file-file paket
penyalinan, pemindahan serta penggantian
aplikasi
perkantoran
Microsoft
nama. File dapat dipilih individual atau
Word,
Microsoft
Microsoft
beberapa sekaligus, baik secara berurutan
Powerpoint serta file jenis lainnya. Berikut
maupun acak. Untuk memilih sebuah file,
cara menciptakan file baru melalui menu
klik ikon file itu. Untuk memilih beberapa
bar:
file sekaligus secara berurutan, klik ikon
seperti
Excel,
1.
Pilih New dari menu File
file pertama, tahan SHIFT, kemudian klik
2.
Klik salah satu menu dar daftar sesuai
ikon terakhir. Maka seluruh file yang
jenis file yang ingin diciptakan
terletak antara file pertama dan file terakhir
Ketik nama file, lalu akhiri dengan
akan terpilih seluruhnya. Lihatlah peraga
Enter
berikut:
3.
Atau dapat pula melalu menu konteks klikkanan
seperti
diperlihatkan
peragaan
berikut.
Gambar 10. Memilih File Kolektif secara
Gambar 9. Menciptakan File Baru
Apapun jenis file baru yang akan
diciptakan,
selalu
mengikuti
Berurutan
Untuk memilih beberapa file sekaligus
langkah-
secara acak, klik ikon file pertama, tahan
langkah yang sama yaitu berikan perintah
CTRL, klik ikon-ikon file yang hendak
yang diperlukan, tulis nama file, lalu akhiri
diikutkan dalam pemilihan.
dengan Enter.
55
JETC, Volume 7, Nomor 1, Des 2012
Menyalin File
Didalam sistem operasi terdapat
alokasi memori yang dikhususkan untuk
penyimpanan
sementara
file-file
yang
sedang disalin atau hendak dipindahkan.
Alokasi memori untuk tujuan tersebut biasa
disebut dengan istilah Clipboard. Metode
yang digunakan dalam penyalinan file
adalah Copy and Paste.
Melalui menu bar.
Gambar 11. Memilih File Kolektif secara
Acak
1. Pilih ikon file
2. Pilih perintah Copy dari menu
Edit (atau tekan CTRL+C)
Mengganti Nama File
Melalui menu bar.
1. Pilih ikon file
2. Pilih Rename dari menu File
3. Pilih perintah Paste dari menu
Edit pada tempat tujuan (atau
tekan CTRL+V)
Melalui menu konteks.
3. Ketik nama baru untuk file, lalu
akhiri dengan Enter
Melalui menu konteks:
Gambar 13. Menyalin File
Gambar 12. Mengganti Nama File
56
Sistem Manajemen File
[Ilham Thaief]
dan kemudian tekan tombol Del, atau
Memindahkan File
Pemindahan file dapat dilakukan
memakai metode cut and paste atau dapat
memilih perintah Delete dari menu File
atau menu konteks.
pula memakai metode drag and drop.
Untuk cara pertama pelaksanaannya serupa
dengan
penyalinan
file,
hanya
disini
perintah yang dipilih adalah cut dan paste.
Perintah cut dapat juga diakses melalui
shortcut CTRL+X.
Gambar 15. Memindah File (drag and
drop)
PENUTUP
1.
Untuk melakukan pengolahan file
pada komputter digunakan system
operasi
Gambar 14. Pemindahan File (Cut and
Paste)
2.
Tunjuk
ikon
file
yang
akan
dipindah, dan kemudian drag menuju ke
lokasi baru yang diinginkan. Drag berarti
menahan
tombol-kiri
mouse
fasilitas
Pengolahan
file
dapat
dilakukan
melalui copy file, paste file, cut file,
cepat dari satu tempat ke tempat lain yang
kedua.
dengan
Windows Explorer.
Untuk memindahkan file secara
saling berdekatan dapat digunakan cara
windows
rename file, remove file dan delete file.
3.
Manajemen
file
dilakukan
untuk
melakukan penataan terhadap file-file
agar memberikan kemudahan dalam
pencarian dan penyimpanan data.
sambil
menggeser posisi pointer di layar.
DAFTAR PUSTAKA
Menghapus File
http://pintarbelajartik.blogspot.com/2012/0
3/manajemen-file-didalam-sistemoperasi.html
Secara sederhana sebuah file dapat
dihapus dengan cara memilih file tersebut,
http://aladzaniart.blogspot.com/2012/04/m
anajemen-file.html
57