1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN GENTENG MANTILI
DI PERUSAHAAN SRIMULYO
BERBASIS WEB
NUZULIA PAKARTI
Jurusan Sistem Informasi,STMIK PRINGSEWU
Email: [email protected]
ABSTRAK
Perusahaan genteng pada dasarnya merupakan sebuah indusrti yang sangat
berpengaruh penting dan ikut berperan dalam kehidupan. Industry ini sangat diminati
oleh banyak orang maupun banyak kalangan, tidak mudah sebetulnya mendirikan
industry genteng ini. Dibutuhkan dana yang cukup untuk dapat mendirikan sebuah
industi genteng ini. Dana adalah salah satu factor penting untuk penunjang hasil dari
industry tersebut, dengan dimana tidak adanya dana maka industry yang dihasilkan
juga akan sangat berpengaruh pada produk yang diinginkan sesuai dengan harapan.
Dengan demikian untuk mengatasi permasalahan kurangnya analisis dalam
pengelolaan dan pengolahan industry ini diperlukan campur tangan dari bagian
pemasaran yang berperan penting dalam bagian mempromosikan dan memasarkan
hasil industry/ produk ke berbagai wilayah dan daerah. Dengan begitu informasi yang
tersebar ini diharapkan dapat membantu masyarakat maupun pelanggan dalam ,Dan
diharapakan perusahaan dengan adanya informasi yang luas maka diharapakn dapat
menunjang omset penjualan perusahaan.
Kata Kunci : perusahaan, dana, produk, industry.
1.
atau kwalitas yang baik dan bagus,serta
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
tahan banting.
Industry genteng Mantili adalah
Perusahaan genteng mantili pada saat
indusri yang bergerak dibidang genteng
ini sedang berkembang ,para pelanggan
liat dimana para konsumen/pelanggan
dapat memesan barang sesuai dengan
bisa
menggunakan
pesanan yang diinginkan .konsumen
genteng ini yang tidak kalah bagusnya
/pelanggan yang memesan tidak hanya
dengan genteng-genteng liat lainnya.
berasal dari daerah srimulyo itu sendiri
dengan
mudah
Genteng mantili ini mempunyai manfaat
1
melainkan komsumen/pelanggan dari
informasi
luar daerah srimulyo.
ataupun pemasaran secara online.
Agar informasi lebih mudah
,
melakukan
• Meningkatkan
dan
transaksi
memperluas
untuk diketahui dan lebih meningkatkan
informasi , transaksi dan penjualan
perkambangan
produk perusahaan.
perusahaan
serta
genteng
kemajuan
mantili
,serta
mempermudah dalam penyampaian dan
2.
pemasaran barang/produk baru kepada
2.1
para
konsumen/pelanggan
Landasan Teori
maka
Sistem Informasi
System
adalah
sekelompok
diperlukan system informasi pemesanan
unsure yang erat berhubungan satu
genteng mantili berbasis web, yag
dengan lainnya , berfungsi bersama –
didalamnya
sama untuk mencapai tujuan tertentu
informasi
terdapat
seputar
informasi-
tentang
genteng
(Mulyadi,2001).
System
adalah
komponen
yang
mantili dan harga pesanan , sehingga
sekelompok
para calon konsumen/pelanggan dapat
terintregrasi dengan maksut yang sama
memperoleh pelayanan yang maksimal
untuk untuk mencapai suatu tujuan.
dalam
memberikan
mempermudah
informasi
serta
Informasi
diakses
oleh
diimplementasikan
untuk
seluruh kalangan masyarakat.
adalah
data
yag
adapat
atau
dapat
disampaikan dan dikelola.
System Informasi adalah suatu kegiatan
1.2 Tujuan Dan Manfaat Penelitian
Adapun dari tujuan penelitian ini
adalah:
dari
prosedur-prosedur
yang
diorganisasikan, bila mana dieksekusi
akan menyediakan informasi untuk
• Menganalisis
dihadapi
permasalahan
perusahaan
yang
mengenai
mendukung pengambilan keputusan dan
pengendalian organisasi( Henry Lucas).
efektifitas transaksi dan penjualan
Sistem
produk – produk perusahaan.
suatu system dalam suatu organisasi
• Merancang informasi dan penjualan
secara
online
sesuai
dengan
yang
Informasi
Penjualan
mempertemukan
adalah
kebutuhan
pengelola transaksi harian , mendukung
oprasi, bersifat managerial dan kegiatan
kebutuhan perusahaan.
Adapun tujuan dari manfaat penelitian
strategi
adalah:
menyediakan pihak luar tertentu dengan
• Memberikan
pelanggan
kepada
laporan-laporan
memperoleh
McLeod,2001).
kemudahan
untuk
dari
suatu
yang
organisasi
dan
dibutuhkan
(
2
Sistem
informasi
diartikan
sebagai
penjualan
suatu
dapat
pembuatan
masing dihubungkan dengan jaringanjaringan halaman(hyperlink).
pernyataan penjualan , kegiatan akan
dijelaskan melalui prosedur – prosedur
2.4
Bahasa pemprograman PHP
sejak
PHP adalah salah satu teknologi
diterimanya pemesanan dari pembeli ,
baru yang mulai banyak dimanfaatkan
pengecekan barang ada tidaknya barang
untuk pengembangan web. PHP adalah
dan
meliputi
urutan
kegiatan
dengan
pengiriman
suatu
dengan
pembuatan
bersifat server side yang memiliki
faktur dengan mengadakan pencatatan
kemampuan untuk kombinasi dengan
atas
teks, HTML dan komponen-komponen
diteruskan
barang
disertai
penjualan
yang
berlaku
(
basaha
pemprograman
yang
lain untuk membuat suatu halaman web
Niswonger , 1999).
yang menarik, dinamis dan interaktif.
2.2
Flowchart
Flowchart adalah gambar atau
2.5
MYSQL merupakan software
bagan yang memperlihatkan urutan dan
hubungan
antar
intruksinya.
langkah
proses
Flowchart
awal
pembuatan
beserta
merupakan
program,
Database MYSQL
Database Managemen Sistem artinya
database
yang
dikalangan
paling
popular
pemprograman
web
dengan adanya flowchart urutan proses
digunakan untuk membangun aplikasi
kegiatan menjadi lebih jelas.
web
yang
menggunakan
database
sebagai sumber dan pengelola datanya.
2.3
Website
Website adalah salah satu media
2.6
Basis Data
Basi
online yang berada diinternet. Website
data
adalah
pengguna
juga dapat diartikan sebagai kumpulan
bersama dari data yang terhubung
halaman-halaman
secara logis dan deskripsi dari data,
yang
digunakan
untuk menampilkan informasi teks,
yang
dirancang
gambar diam atau gerak, animasi, suara,
informasi
dan atau gabungan dari semua itu baik
Connolly dan Begs, 2002). Dua tujuan
yang bersifat statis maupun dinamis
utma dari basis data adalah untuk
yang membentuk rangkaian banguanan
memperkecil
yang saling terkait dimana masing-
mencapai
dari
untuk
suatu
peluang
keperluan
perusahaan(
data
independensi
dan
data.
Pengulangan data adalah data yang
3
sama yang dalam macam-macam file.
analisis system dan programmer dalam
Independensi dat adalah kemampuan
membangun
untuk
informasi.(http://sii-ncha-
membuat
perubahan
dalam
struktur data tanpa membuat perubahan
system
n.blogspot.com).
untuk program memproses data.
3. METODELOGI
2.7 Pemodelan Analisis Terstruktur(
PERANCANGAN SISTEM
Pada
DFD).
Data
Flow
Diagram(DFD)
tahap
ini
penulis
menggunakan Sistem Development Life
adalah diagram yang mempresentasika
Cycle(SDLC)
bagaimana informasi keluar masuk
langkah dalam mengembangkan system
kesistem, proses apa yang mengubah
perangkat lunak yang terdiri dati tahap-
informasi tersebut dan dimana informasi
tahap sebagai berikut:
disimpan.
3.1 Perencanaan Sistem Informasi
DFD
digunakan
menggambarkan
aliran
untuk
data
Tahapan
dalam
merupakan
dalam
langkah-
perancanaan
system , sumber dan tujuan data, proses
system yang perusahaan genteng mantili
yang mengolah data tersebut, dan
menggunakan
tempat
berbasis
penyimpanan
datanya(
perancangan
web
untuk
system
menunjang
Nugroho,2009).
kelancaran informasi dan transaksinya.
2.8
3.2 Analisis Sistem Informasi
Microsoft Visio
Microsoft
Visio
Dengan
merupakan
diadakannya
salah satu aplikasi yang sangat popular
perancangan diatas ,aka perlu dilakukan
dalam
pembuatan
perancangan
dalam
diagram
dan
analisis untu membuat aplikasi yang
bidang
ilmu
dibangun serta menganalisis system
pengetahuan, tekhnik, maupun bisnis
yang sesuai dengan kebutuhan.
(Pratondo,2008).
Dalam hal ini perlu melakukan analisis
pada
2.9
perusahaan
genteng
mantili
berdasarkan pengamatan langsung dari
Teori SDLC
Life
hasil pemasaran produk dan tekhnik
Cycle(SDLC) adalah pola yang diambil
observasi (pengumpulan data) pada
untuk
proses2pemesanan2berlangsung.
System
Development
mengembangkan
system
perangkat lunak. SDLC adalah tahapan-
Industry genteng Mantili ini berinteraksi
tahapan pekerjaan yang dilakukan oleh
dengan
pabrik
genteng
terkemuka
4
lainnya untuk menunjang dan serta
pemrograman dan database MYSQL
kelancaran bisnisnya, terutama dalam
diharapkan dapat membantu menangani
pemasaran produk
masalah yang ada sebagai berikut:
(penyampaian
produk,
infoemasi,
bentuk
kwalitas
produk,
serta
harga
produk
dan
minimnya
pemesanan, dsb). Dengan tersediaya
• Pelanggan/
produk.
• Pelanggan/konsumen
langsung
memudahkan
langsung
konsumen).
pelanggan
Setelah
diamati
/
dapat
memperoleh informasi dan harga
kontak persen (serta jasa kirim yang
untuk
konsumen
memesan
yang
ingin
produk
bisa
menghubungi
kontak
dan
persen yang sudah tertera, atau bisa
dianalisis, alur kerja pemesanan barang
juga langsung datang keperusahaan
genteng mantili adlah sebagai berikut:
kami yang akan dilayani oleh bagian
• Pelanggan/komsumen bisa datang
marketing. Jika pemesanan sudah fix
langsung ke perusahaan.
• Bagian
marketing
blangko
maka akan langsung dibuatkan Surat
memberikan
pemesanan
kepada
Pemesanan Barang (POD) rangkap
tiga,lembar
pertama
untuk
pelanggan serta mengisinya dengan
diserahkan kebagian gudang, lembar
data yang lengkap.
kedua untuk pelanggan dan lembar
• Pelanggan/komsumen menyerahkan
ke tiga untuk bagian keuangan.
ke
Pelanggan/ konsumen yang memesan
bagian marketing dan akan langsung
barang dianjurkan harus membayar
disehkan ke bagian gudang untuk
uang cash.
kembali
blangko
pemesanan
dapat dilakukan pemrosesan barang.
• Bagian
pemasaran
akan
barang
kepada
mengirimkan
• Bagian
gudang
persediaan
barang
dipasarkan
dalam prosedur pemasanan.
pemasaranlah
kerja
pemesanan
pengamatan
barang
langsung
secara
sebelumnya,
maka bisa diumuskan alur kerja system
produk
Mantili
pada
perusahaan
menggunakan
mengecek
.Dan
apabila
barang atau produk untuk siap
pelanggan/konsumen yang sudah fix
Berdasarkan hasil analisis alur
akan
,
memasarkan
keberbagai
sambil
maka
bagian
yang
akan
produk-produk
daerah
atau
memperkenalkan
wilayah
hasil
produksinya ke masyarakat sekitar.
genteng
• Pengiriman barang untuk daerah
basaha
sekitar srimulyo akan menggunakan
5
transportasi yang disediakan dari
3.5 Pemakaian Sistem Informasi
untuk
Pada tahap ini pemakaian belum
pelanggan/komsumen diluar wilayah
dipakai karena system baru dirancang
srimulyo akan menggunakan jasa
dan dalam proses penyelesaian.
perusahaan
dan
ekspedisi yang biaya pengiriman
akan ditanggung oleh pelanggan/
3.6 Pengembangan Sistem Informasi
Pada tahap ini pengembangan
konsumen sendiri.
system dilakukan setelah pemakain dan
3.3 Desain dan Perancangan Sistem
dilakukan pengujian.
Informasi
Pada tahap ini merupakan tahap
4.
PERANCANGAN
dimana penulis menentukan proses dan
INFORMASI
kebutuhan dari system yang akan
MANTILI
dikembangkan
pada
tahap
analisis.
Tahap ini terdiri dari penyiapan rincian
4.1.
SISTEM
GENTENG
Analisis kebutuhan user
• Analisis pengguna admin adalah
perancangan system seperti:
suatu pengguna admin yang bisa
- Diagram konteks system
melakukan semua fungsi-fungsi yang
- DFD( Diagram Flow Data)
terkait dengan pengaturan aplikasi
- DAD(Diagram Alir Data)
diantaranya
- Merancang lay out website
menambahkan
- Merancang Basisdata
pesanan,mengedit data pesanan dan
yang
mencakup
data
mengatur pengguna(user) yang dapat
3.4 Penerapan Sistem informasi
Pada tahap ini penguji program
dilakukan
setelah
program
mengakses aplikasi.
• Analisis
pengguna
pelanggan/pembeli
melakukan
aplikasisesuai yang dibuat ,aplikasi ini
transaksi
pembelian
baru dirancang dan belum melakukan
menginputkandata
pengujian.
informasi data penjualan produk
sendiri,melihat
barang yang tersedia.
6
4.2 Diagram Konteks Sistem
4.3 Diagram Alir Data(DAD)
Gambar.Diagram Konteks Sistem
4.3 Diagram Flow data level 0
4.4 Merancang lay out website
Seletah melihat pentingnya suatu
informasi
dan
permintaan
konsumen/pelanggan tentang kebutuhan
genteng sehingga penulis memberikan
rancangan program aplikasi yang akan
dibuat sebagai berikut:
7
Gambar.hal Produk
Gambar.hal home
Bagian ini merupakan isi berita utama
atau update berita tentang perusahaan
Bagian
ini
merupakan
isi
tentang
produk genteng mantili serta kwalitas
dan harga genteng tersebut.
Genteng Mantili.
Gambar.hal concact
Gambar.hal.profil
tentang
Bagian ini merupakan tampilan kontak
yang
dimana didalamnya berisi informasi
menjelaskan sekelumit tentang usaha
tentang kontak person dan email agar
berdirinya serta produknya.
memudahkan
Bagian
ini
perusahaan
merupakan
genteng
isi
mantili
pelanggan
dalam
melihatnya.
8
Mantili
4.5 Entity Relation Diagra
dengan
mudah
melakukan
promosi dan pemasaran produknya
secara efektif dan efesien .
•
Bagi
pelanggan
yang
ingin
mengetahui denag jelas dan detail,
pelanggan tidak harus datang langsung
Gambar.ERD
keperusahaan. Cukup denga melihat
atau mengunjungi langsung website
4.6 Implementasi website
kami.
Saran yang dapat kami berikan untuk
menjunjang atau pengembangan system
selanjutnya adalah sebagai berikut:
• Perlunya
publikasi
mempromosikan
dan
website
kepada
pelanggan
atau
konsumen
dan
dukungan
dari
kalangan
staff
perusahaan
Mantili
untuk
memperoleh hasil yang lebih dan
kemajuan yang lebih berkembang
Gamgar :hal Utama
lagi.
Merupakan halaman tampilan penuh
pada program aplikasi yang dibuat pada
Perusahaan Genteng Mantili Srimulyo.
DAFTAR PUSTAKA
http://www.google.com
McLeod,Raymond.(2001).Sistem
3.
Kesimpulan Dan Saran.
Berdasarkan analisa yang telah
perusahaan
teliti
dan
jilid 1.PT.Prenhallindo,
Jakarta.
perusahaan
lakukan , maka kesimpulan yang dapat
kami simpulkan adalah sebagai berikut:
•
Inofmasi Managemen.Edisi ke-tujuh:
Dengan mengaplikasikan system
penjualan berbasis web perusahaan
Niswonger,C.Rollin;E.Fess,Philip;S.Wa
rre,Carl.1999.Prinsip-Prinsip
Akuntansi.Jilid1.Edisi
ke-
19.Erlangga.Jakarta.
9
Nugroho,Eddy.Prasetyo.RekayasaPera
ngkatLunak: Piliteknik Telkom,2009
Sidik,Betha.PemrogramanWeb HTML.
Bandung:Informatika,2010
Pratondo,Agus.Aplikasi
http://sii-ncha-n.blogspot.com
Komputer.Bandung:Politeknik
Telkom,2008.
10