modul sdm - Kementerian BUMN
advertisement
Kementerian Negara Badan Usaha Milik Negara PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM MODUL SDM PEMBANGUNAN OFFICE AUTOMATION SI.002 – PPS – DRAFT JULI 2010 SATUAN USAHA ENGINEERING SERVICES PT. DIRGANTARA INDONESIA Jalan Pajajaran 154 Bandung 40174 Indonesia Phone : 62-22-6031-679 Fax : 62-22-6013-808 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 DAFTAR ISI Halaman DAFTAR ISI........................................................................................... 2 REGISTRASI .......................................................................................... 4 L O G I N ................................................................................................ 7 PENDAHULUAN .................................................................................... 10 1.0 1.1 DATA PRIBADI ........................................................................... 12 RIWAYAT HIDUP.................................................................................. 12 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.1.7 1.1.8 1.1.9 1.1.10 1.1.11 1.1.12 1.1.13 1.1.14 1.1.15 DAFTAR KELUARGA ............................................................................................ 14 DAFTAR KESEHATAN .......................................................................................... 17 DAFTAR KETERANGAN LAIN ............................................................................... 20 DAFTAR PERSEPSI DIRI ..................................................................................... 23 DAFTAR RIWAYAT KARIR PEKERJAAN BUMN / SWASTA .................................. 25 DAFTAR RIWAYAT TIM KERJA ............................................................................ 30 DAFTAR PENDIDIKAN......................................................................................... 33 DAFTAR RIWAYAT PELATIHAN........................................................................... 36 DAFTAR RIWAYAT TANDA JASA ATAU PRESTASI .............................................. 39 DAFTAR SERTIFIKASI......................................................................................... 42 DAFTAR REFERENSI ........................................................................................... 45 DAFTAR BAHASA ................................................................................................. 48 DAFTAR ORGANISASI ......................................................................................... 50 DAFTAR CATATAN KHUSUS ................................................................................ 53 DAFTAR JABATAN YANG DIINGINKAN ............................................................... 56 1.2 LP2P ................................................................................................... 59 1.2.1 PAJAK PENGHASILAN............................................................................................ 60 1.2.2 PAJAK BUMI DAN BANGUNAN............................................................................... 62 1.2.3 PAJAK KENDARAAN BERMOTOR DAN KENDARAAN DI ATAS AIR ......................... 63 1.3 LHKPN................................................................................................. 66 2.0 2.1 DATA PERUSAHAAN .............................................................................. 72 DEMOGRAFI ...................................................................................... 72 2.2 MASA JABATAN DIREKSI DAN KOMISARIS / DEWAN PENGAWAS 75 KEMENTERIAN BUMN Hal 2 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara 3.0 3.1 PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 REKAPITULASI ....................................................................................... 83 REKAPITULASI MODUL .................................................................... 83 3.1.1 REKAPITULASI LP2P ........................................................................................................... 83 3.1.2 REKAPITULASI LHKPN........................................................................................................ 88 3.1.3 REKAPITULASI MASA JABATAN DIREKSI DAN KOMISARIS / DEWAN PENGAWAS .......................................................................................................................................... 96 4.0 4.1 ADMINISTRASI .................................................................................... 101 DAFTAR PENGGUNA ....................................................................... 101 4.2 MANAJEMEN PORTAL ..................................................................... 102 4.3 AKSES PENGGUNA.......................................................................... 107 4.4 VALIDASI PENGGUNA .................................................................... 111 4.5 AKTIFASI PENGGUNA .................................................................... 113 4.6 MEMELIHARA MENU ...................................................................... 115 KEMENTERIAN BUMN Hal 3 / 116 REGISTRASI Untuk setiap pengguna di luar BUMN agar dapat masuk ke sistem harus melakukan registrasi terlebih dahulu. Langkah-langkahnya sebagai berikut : 1 Buka website http://sdm.bumn.go.id/ 2 Klik menu Registrasi, maka akan tampil panel sebagai berikut : Gambar Panel Registrasi PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 3 Isikan nama lengkap, gelar akademis, jenis kelamin, tempat lahir, nomor KTP dan NPWP, alamat sesuai KTP dan saat ini, kode pos, nomor telepon rumah dan kantor, nomor HP 1, dan alamat email, serta pilih tanggal lahir, agama, status pernikahan, propinsi, kota. Tekan tombol Browse… file KTP dan NPWP. Isikan User Id lalu tekan tombol Check hingga muncul pesan anda bisa gunakan user id ini. Isikan password dan konfirmasi password, pilih pertanyaan dan isikan jawaban. Untuk verifikasi keamanan ketiikkan huruf kecil semua. Gambar KEMENTERIAN BUMN Cara Pengisian Registrasi Hal 5 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 4 Jika ingin melakukan penyimpanan data, tekan tombol Simpan. Maka akan tampil pesan seperti di bawah ini. Gambar KEMENTERIAN BUMN Simpan Data Registrasi Sukses Hal 6 / 116 LOGIN Langkah-langkah untuk masuk ke sistem adalah sebagai berikut : 1. Masukkan userid pada kolom “UserId”, kemudian tekan tombol “Tab” atau pindahkan cursor pada kolom “Password” 2. Masukkan passoword pada kolom “Password”, password yang di masukkan tidak akan terlihat karena sistem akan mengubah tampilan setiap huruf yang dimasukkan. 3. Tekan tombol “Login” jika userid dan password sudah diisi. 4. Jika userid dan password benar, maka sistem akan menampilkan panel tampilan aplikasi “Kementerian BUMN - Portal SDM”. PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 5. Jika userid atau password yang dimasukkan salah, maka sistem akan menampilkan panel seperti gambar dibawah ini. Ulangi pengisian userid dan password sekali lagi, sistem akan memblokir userid jika password salah 3 kali berturut-turut. Jika hal ini terjadi segera hubungi user administrator. KEMENTERIAN BUMN Hal 8 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 6. Untuk masuk ke applikasi Office Outomation (OA) langkah pertama arahkan cursor pada menu OA, kemudian klik satu kali pada mouse. Maka akan tampil pengisian userid dan password kembali. 7. Masukkan userid pada kolom “UserID” kemudian masukkan passoword pada kolom “Password”, password yang di masukkan tidak akan terlihat karena sistem akan mengubah tampilan setiap huruf yang dimasukkan. Setelah userid dan password terisi dengan benar tekan tombol “Login” untuk menjalankan perintah. KEMENTERIAN BUMN Hal 9 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara PENDAHULUAN Modul SDM Online merupakan sarana pendukung kinerja untuk pegawai di lingkungan Kementerian BUMN. Terdapat menu-menu yang dapat Anda akses yang sudah disesuaikan dengan jabatan dan posisi Anda dalam struktur Kementerian BUMN. Menu Data Pribadi terdiri dari sub menu sebagai berikut : Riwayat Hidup LP2P LHKPN Menu Data Perusahaan terdiri dari sub menu sebagai berikut : Demografi Masa Jabatan Direksi dan Komisaris/Dewan Pengawas Menu Rekapitulasi terdiri dari sub menu sebagai berikut : Rekapitulasi LP2P Rekapitulasi LHKPN Rekapitulasi Masa Jabatan Direksi dan Komisaris/Dewan Pengawas KEMENTERIAN BUMN Hal 10 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara Menu Administrasi terdiri dari sub menu sebagai berikut : Daftar Pengguna Manajemen Portal Akses Pengguna Validasi Pengguna Aktifasi Pengguna Memelihara Menu KEMENTERIAN BUMN Hal 11 / 116 1.0 DATA PRIBADI 1.1 RIWAYAT HIDUP Submodul ini mengelola Data Pribadi user kepada bagian SDM. 1 Gambar Sub Modul Data Pribadi Setelah modul Riwayat Hidup di klik, maka akan tampil panel Data Pribadi seperti terlihat di atas. 1 Terlihat pada sisi kanan atas dari panel icon Ubah Data, jika ingin mengubah data yang belum lengkap, klik icon Ubah Data, maka akan tampil sebagai berikut : 2 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara Gambar Tampilan Panel Ubah Data Pencatatan Data Pribadi Setelah diubah datanya klik tombol Ubah, maka akan tampil gambar di atas panel sebagai berikut : Gambar KEMENTERIAN BUMN Ubah Data Sukses Hal 13 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara Jika ingin menggagalkan perintah Ubah, maka klik tombol Kembali untuk kembali ke menu semula. 2 Untuk mencetak data pribadi klik icon Cetak Riwayat Hidup, maka akan tampil sebagai berikut : Gambar Dialog Proses Cetak Riwayat Hidup Kemudian pilih Open with atau Save File dan klik tombol OK, sehingga dapat dilakukan proses cetak ke printer. 1.1.1 DAFTAR KELUARGA Submodul ini mengelola Daftar Keluarga user kepada bagian SDM. 1 Gambar KEMENTERIAN BUMN 2 Submodul Riwayat Hidup – Daftar Keluarga Hal 14 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara Setelah submodul Daftar Keluarga di klik, maka akan tampil panel Daftar Keluarga seperti terlihat di atas. 1 Terlihat pada sisi kanan atas dari panel icon Ubah Data, jika ingin mengubah data yang belum lengkap, klik icon Ubah Data. 2 Untuk menutup panel klik icon Tutup. Gambar Tampilan Panel Entry Pencatatan Data Keluarga Isikan semua data sesuai dengan keperluannya, lalu tekan tombol Tambah. Maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: Gambar KEMENTERIAN BUMN Tambah Data Sukses Hal 15 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara 3 4 Gambar Daftar Keluarga Setelah Proses Penambahan Data Tekan tombol Bersih untuk mengulang pengisian data atau tekan tombol Kembali untuk menggagalkan perintah dan akan kembali ke sub menu Daftar Riwayat. 3. Klik icon Ubah Data jika ingin mengubah data yang sudah ada, maka akan tampil panel berikut : Gambar Panel Update Pencatat Data Keluarga Isikan semua data sesuai dengan keperluannya, lalu tekan tombol Ubah. Maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: Gambar KEMENTERIAN BUMN Ubah Data Sukses Hal 16 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara 4. Klik icon Hapus Data jika ingin menghapus data yang sudah ada, maka akan tampil dialog sebagai berikut : Gambar Dialog Hapus Data Jika sudah yakin klik tombol OK, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: Gambar Hapus Data Sukses 1.1.2 DAFTAR KESEHATAN Submodul ini mengelola Daftar Kesehatan user kepada bagian SDM. Setelah submodul Riwayat Hidup – Daftar Kesehatan di klik, maka akan tampil panel seperti terlihat di bawah ini. 1 Gambar KEMENTERIAN BUMN 2 Tampilan Panel Daftar Kesehatan Hal 17 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara 1 Untuk menambahkan data Daftar Kesehatan, dapat dilakukan dengan cara klik icon Ubah pada sisi kanan atas dari panel, maka akan tampil panel Entry Daftar Kesehatan seperti di bawah ini. 2 Untuk menutup panel Daftar Kesehatan, dapat dilakukan dengan cara klik icon Tutup pada sisi kanan atas dari panel. 3 4 Gambar Tampilan Panel Pencatatan Data Kesehatan 3. Klik icon Ubah Data jika ingin mengubah data yang sudah ada, maka akan tampil panel berikut : KEMENTERIAN BUMN Hal 18 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara Gambar Tampilan Panel Ubah Data Pencatatan Data Kesehatan Isikan semua data sesuai dengan keperluannya, klik tombol Ubah jika ingin mengubah data yang sudah ada, klik tombol Bersih jika ingin mengulang pengisian data, dan klik tombol Kembali jika ingin kembali ke sub menu Daftar Riwayat. 4. Klik icon Hapus Data jika ingin menghapus data yang sudah ada, maka akan tampil dialog sebagai berikut : Gambar Dialog Hapus Data Jika sudah yakin klik tombol OK, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: KEMENTERIAN BUMN Hal 19 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara Gambar Hapus Data Sukses 1.1.3 DAFTAR KETERANGAN LAIN Submodul ini mengelola Daftar Keterangan Lain user kepada bagian SDM. Setelah submodul Riwayat Hidup – Daftar Keterangan Lain di klik, maka akan tampil panel seperti terlihat di bawah ini. 1 2 Gambar Tampilan Panel Daftar Keterangan Lain 1 Untuk mengubah data Daftar Keterangan Lain, dapat dilakukan dengan cara klik icon Ubah Data pada sisi kanan atas dari panel, maka akan tampil panel Pencatatan Data Keterangan Lain seperti di bawah ini. 2 Untuk menutup panel Daftar Keterangan Lain, dapat dilakukan dengan cara klik icon Tutup pada sisi kanan atas dari panel. 3 4 Gambar KEMENTERIAN BUMN 5 Tampilan Panel Pencatatan Data Keterangan Lain Hal 20 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara 3. Jika ingin menambahkan data, klik kursor pada Form Pernyataan, maka akan tampil panel berikut : Gambar Tampilan Panel Tambah Data Keterangan Lain Isikan semua data sesuai dengan keperluannya, klik tombol Tambah jika ingin menambah data, klik tombol Bersih jika ingin mengulang pengisian data, dan klik tombol Kembali jika ingin kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses tambah data berhasil, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: Gambar Tambah Data Sukses 4. Klik icon Ubah Data jika ingin mengubah data yang sudah ada, maka akan tampil panel berikut : KEMENTERIAN BUMN Hal 21 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara Gambar Tampilan Panel Ubah Data Keterangan Lain Isikan semua data perubahan sesuai dengan keperluannya, klik tombol Ubah jika ingin mengubah data, klik tombol Bersih jika ingin mengulang pengubahan data, dan klik tombol Kembali jika ingin kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses ubah data berhasil, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: Gambar Ubah Data Sukses 5. Klik icon Hapus Data jika ingin menghapus data yang sudah ada, maka akan tampil dialog sebagai berikut : Gambar KEMENTERIAN BUMN Dialog Hapus Data Hal 22 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara Jika sudah yakin klik tombol OK, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: Gambar Hapus Data Sukses 1.1.4 DAFTAR PERSEPSI DIRI Submodul ini mengelola Daftar Persepsi Diri user kepada bagian SDM. Setelah submodul Riwayat Hidup – Daftar Persepsi Diri di klik, maka akan tampil panel seperti terlihat di bawah ini. 1 2 Gambar Tampilan Panel Daftar Persepsi Diri 1 Untuk mengubah data Daftar Persepsi Diri, dapat dilakukan dengan cara klik icon Ubah Data pada sisi kanan atas dari panel, maka akan tampil panel Pencatatan Data Persepsi Diri seperti di bawah ini. 2 Untuk menutup panel Daftar Persepsi Diri, dapat dilakukan dengan cara klik icon Tutup pada sisi kanan atas dari panel. KEMENTERIAN BUMN Hal 23 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara 3 4 Gambar 5 Tampilan Panel Pencatatan Data Keterangan Lain 3. Jika ingin menambahkan data, isikan data semua field harus diisi pada Pencatatan Data Persepsi Diri, lalu klik tombol Tambah. Klik tombol Bersih jika ingin mengulang pengisian data, dan klik tombol Kembali jika ingin kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses tambah data berhasil, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: Gambar Tambah Data Sukses 4. Klik icon Ubah Data jika ingin mengubah data yang sudah ada, maka akan tampil panel berikut : Gambar KEMENTERIAN BUMN Tampilan Panel Ubah Data Persepsi Diri Hal 24 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Isikan semua data perubahan sesuai dengan keperluannya, klik tombol Ubah jika ingin mengubah data, klik tombol Bersih jika ingin mengulang pengubahan data, dan klik tombol Kembali jika ingin kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses ubah data berhasil, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: Gambar Ubah Data Sukses 5. Klik icon Hapus Data jika ingin menghapus data yang sudah ada, maka akan tampil dialog sebagai berikut : Gambar Dialog Hapus Data Jika sudah yakin klik tombol OK, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: Gambar Hapus Data Sukses 1.1.5 DAFTAR RIWAYAT KARIR PEKERJAAN BUMN / SWASTA Submodul ini mengelola Daftar Riwayat Karir Pekerjaan BUMN / Swasta user kepada bagian SDM. KEMENTERIAN BUMN Hal 25 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara Setelah submodul Riwayat Hidup – Daftar Riwayat Karir Pekerjaan BUMN / Swasta di klik, maka akan tampil panel seperti terlihat di bawah ini. 1 2 Gambar 1 Tampilan Panel Daftar Riwayat Karir Pekerjaan BUMN / Swasta Untuk mengubah data Daftar Riwayat Karir Pekerjaan BUMN / Swasta, dapat dilakukan dengan cara klik icon Ubah Data pada sisi kanan atas dari panel, maka akan tampil panel Pencatatan Data Karir seperti di bawah ini. 2 Untuk menutup panel Daftar Riwayat Karir Pekerjaan BUMN / Swasta, dapat dilakukan dengan cara klik icon Tutup pada sisi kanan atas dari panel. KEMENTERIAN BUMN Hal 26 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 3 4 5 Gambar KEMENTERIAN BUMN Tampilan Panel Pencatatan Data Karir Hal 27 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 3. Jika ingin menambahkan data, isikan data semua field harus diisi pada Pencatatan Data Karir, lalu klik tombol Tambah. Klik tombol Bersih jika ingin mengulang pengisian data, dan klik tombol Kembali jika ingin kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses tambah data berhasil, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: Gambar Tambah Data Sukses 4. Klik icon Ubah Data jika ingin mengubah data yang sudah ada, maka akan tampil panel berikut : KEMENTERIAN BUMN Hal 28 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara Gambar Tampilan Panel Ubah Pencatatan Data Karir Isikan semua data perubahan sesuai dengan keperluannya, klik tombol Ubah jika ingin mengubah data, klik tombol Bersih jika ingin mengulang pengubahan data, dan klik tombol Kembali jika ingin KEMENTERIAN BUMN Hal 29 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses ubah data berhasil, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: Gambar Ubah Data Sukses 5. Klik icon Hapus Data jika ingin menghapus data yang sudah ada, maka akan tampil dialog sebagai berikut : Gambar Dialog Hapus Data Jika sudah yakin klik tombol OK, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: Gambar Hapus Data Sukses 1.1.6 DAFTAR RIWAYAT TIM KERJA Submodul ini mengelola Daftar Riwayat Tim Kerja user kepada bagian SDM. Setelah submodul Riwayat Hidup – Daftar Riwayat Tim Kerja di klik, maka akan tampil panel seperti terlihat di bawah ini. KEMENTERIAN BUMN Hal 30 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara 1 2 Gambar Tampilan Panel Daftar Riwayat Tim Kerja 1 Untuk mengubah data Daftar Riwayat Tim Kerja, dapat dilakukan dengan cara klik icon Ubah Data pada sisi kanan atas dari panel, maka akan tampil panel Pencatatan Data Karir seperti di bawah ini. 2 Untuk menutup panel Daftar Riwayat Tim Kerja, dapat dilakukan dengan cara klik icon Tutup pada sisi kanan atas dari panel. 3 4 Gambar 5 Tampilan Panel Pencatatan Riwayat Tim Kerja 3. Jika ingin menambahkan data, isikan data semua field harus diisi pada Pencatatan Data Karir, lalu klik tombol Tambah. Klik tombol Bersih jika ingin mengulang pengisian data, dan klik tombol Kembali jika ingin kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses tambah data berhasil, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: KEMENTERIAN BUMN Hal 31 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara Gambar Tambah Data Sukses 4. Klik icon Ubah Data jika ingin mengubah data yang sudah ada, maka akan tampil panel berikut : Gambar Tampilan Panel Ubah Pencatatan Riwayat Tim Kerja Isikan semua data perubahan sesuai dengan keperluannya, klik tombol Ubah jika ingin mengubah data, klik tombol Bersih jika ingin mengulang pengubahan data, dan klik tombol Kembali jika ingin kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses ubah data berhasil, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: Gambar Ubah Data Sukses 5 Klik icon Hapus Data jika ingin menghapus data yang sudah ada, maka akan tampil dialog sebagai berikut : KEMENTERIAN BUMN Hal 32 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara Gambar Dialog Hapus Data Jika sudah yakin klik tombol OK, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: Gambar Hapus Data Sukses 1.1.7 DAFTAR PENDIDIKAN Submodul ini mengelola Daftar Pendidikan user kepada bagian SDM. Setelah submodul Riwayat Hidup – Daftar Pendidikan di klik, maka akan tampil panel seperti terlihat di bawah ini. 1 2 Gambar Tampilan Panel Daftar Pendidikan 1 Untuk mengubah data Daftar Pendidikan, dapat dilakukan dengan cara klik icon Ubah Data pada sisi kanan atas dari panel, maka akan tampil panel Pencatatan Data Pendidikan seperti di bawah ini. 2 Untuk menutup panel Daftar Pendidikan, dapat dilakukan dengan cara klik icon Tutup pada sisi kanan atas dari panel. KEMENTERIAN BUMN Hal 33 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara 3 4 Gambar 5 Tampilan Panel Pencatatan Data Pendidikan 3 Jika ingin menambahkan data, isikan data semua field harus diisi pada Pencatatan Data Pendidikan, lalu klik tombol Tambah. Klik tombol Bersih jika ingin mengulang pengisian data, dan klik tombol Kembali jika ingin kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses tambah data berhasil, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: Gambar Tambah Data Sukses 4. Klik icon Ubah Data jika ingin mengubah data yang sudah ada, maka akan tampil panel berikut : KEMENTERIAN BUMN Hal 34 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara Gambar Tampilan Panel Ubah Pencatatan Riwayat Tim Kerja Isikan semua data perubahan sesuai dengan keperluannya, klik tombol Ubah jika ingin mengubah data, klik tombol Bersih jika ingin mengulang pengubahan data, dan klik tombol Kembali jika ingin kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses ubah data berhasil, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: Gambar Ubah Data Sukses 5 Klik icon Hapus Data jika ingin menghapus data yang sudah ada, maka akan tampil dialog sebagai berikut : Gambar KEMENTERIAN BUMN Dialog Hapus Data Hal 35 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Jika sudah yakin klik tombol OK, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: Gambar Hapus Data Sukses 1.1.8 DAFTAR RIWAYAT PELATIHAN Submodul ini mengelola Daftar Riwayat Pelatihan user kepada bagian SDM. Setelah submodul Riwayat Hidup – Daftar Riwayat Pelatihan di klik, maka akan tampil panel seperti terlihat di bawah ini. 1 2 Gambar Tampilan Panel Daftar Pelatihan 1 Untuk mengubah data Daftar Pelatihan, dapat dilakukan dengan cara klik icon Ubah Data pada sisi kanan atas dari panel, maka akan tampil panel Pencatatan Data Pendidikan seperti di bawah ini. 2 Untuk menutup panel Daftar Pelatihan, dapat dilakukan dengan cara klik icon Tutup pada sisi kanan atas dari panel. KEMENTERIAN BUMN Hal 36 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara 3 4 Gambar 5 Tampilan Panel Pencatatan Data Pelatihan 3 Jika ingin menambahkan data, isikan data semua field harus diisi pada Pencatatan Data Pelatihan, lalu klik tombol Tambah. Klik tombol Bersih jika ingin mengulang pengisian data, dan klik tombol Kembali jika ingin kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses tambah data berhasil, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: Gambar Tambah Data Sukses 4. Klik icon Ubah Data jika ingin mengubah data yang sudah ada, maka akan tampil panel berikut : KEMENTERIAN BUMN Hal 37 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara Gambar Tampilan Panel Ubah Pencatatan Data Pelatihan Isikan semua data perubahan sesuai dengan keperluannya, klik tombol Ubah jika ingin mengubah data, klik tombol Bersih jika ingin mengulang pengubahan data, dan klik tombol Kembali jika ingin kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses ubah data berhasil, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: Gambar Ubah Data Sukses 5 Klik icon Hapus Data jika ingin menghapus data yang sudah ada, maka akan tampil dialog sebagai berikut : Gambar KEMENTERIAN BUMN Dialog Hapus Data Hal 38 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara Jika sudah yakin klik tombol OK, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: Gambar Hapus Data Sukses 1.1.9 DAFTAR RIWAYAT TANDA JASA ATAU PRESTASI Submodul ini mengelola Daftar Riwayat Tanda Jasa atau Presatasi user kepada bagian SDM. Setelah submodul Riwayat Hidup – Daftar Riwayat Tanda Jasa atau Prestasi di klik, maka akan tampil panel seperti terlihat di bawah ini. 1 2 Gambar Tampilan Panel Daftar Riwayat Tanda Jasa atau Prestasi 1 Untuk mengubah data Daftar Riwayat Tanda Jasa atau Prestasi, dapat dilakukan dengan cara klik icon Ubah Data pada sisi kanan atas dari panel, maka akan tampil panel Pencatatan Tanda Jasa atau Prestasi seperti di bawah ini. 2 Untuk menutup panel Daftar Riwayat Tanda Jasa atau Prestasi, dapat dilakukan dengan cara klik icon Tutup pada sisi kanan atas dari panel. KEMENTERIAN BUMN Hal 39 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara 3 4 Gambar 5 Tampilan Panel Pencatatan Tanda Jasa atau Prestasi 3 Jika ingin menambahkan data, isikan data semua field harus diisi pada Pencatatan Tanda Jasa atau Prestasi, lalu klik tombol Tambah. Klik tombol Bersih jika ingin mengulang pengisian data, dan klik tombol Kembali jika ingin kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses tambah data berhasil, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: Gambar Tambah Data Sukses 4. Klik icon Ubah Data jika ingin mengubah data yang sudah ada, maka akan tampil panel berikut : KEMENTERIAN BUMN Hal 40 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara Gambar Tampilan Panel Ubah Pencatatan Tanda Jasa atau Prestasi Isikan semua data perubahan sesuai dengan keperluannya, klik tombol Ubah jika ingin mengubah data, klik tombol Bersih jika ingin mengulang pengubahan data, dan klik tombol Kembali jika ingin kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses ubah data berhasil, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: Gambar Ubah Data Sukses 5 Klik icon Hapus Data jika ingin menghapus data yang sudah ada, maka akan tampil dialog sebagai berikut : Gambar KEMENTERIAN BUMN Dialog Hapus Data Hal 41 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Jika sudah yakin klik tombol OK, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: Gambar Hapus Data Sukses 1.1.10 DAFTAR SERTIFIKASI Submodul ini mengelola Daftar Sertifikasi user kepada bagian SDM. Setelah submodul Riwayat Hidup – Daftar Sertifikasi di klik, maka akan tampil panel seperti terlihat di bawah ini. 1 2 Gambar Tampilan Panel Daftar Sertifikasi 1 Untuk mengubah data Daftar Sertifikasi, dapat dilakukan dengan cara klik icon Ubah Data pada sisi kanan atas dari panel, maka akan tampil panel Pencatatan Data Sertifikasi seperti di bawah ini. 2 Untuk menutup panel Daftar Sertifikasi, dapat dilakukan dengan cara klik icon Tutup pada sisi kanan atas dari panel. KEMENTERIAN BUMN Hal 42 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 3 4 Gambar 5 Tampilan Panel Pencatatan Data Sertifikasi 3 Jika ingin menambahkan data, isikan data semua field harus diisi pada Pencatatan Data Sertifikasi, lalu klik tombol Tambah. Klik tombol Bersih jika ingin mengulang pengisian data, dan klik tombol Kembali jika ingin kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses tambah data berhasil, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: Gambar Tambah Data Sukses 4. Klik icon Ubah Data jika ingin mengubah data yang sudah ada, maka akan tampil panel berikut : KEMENTERIAN BUMN Hal 43 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara Gambar Tampilan Panel Ubah Pencatatan Data Sertifikasi Isikan semua data perubahan sesuai dengan keperluannya, klik tombol Ubah jika ingin mengubah data, klik tombol Bersih jika ingin mengulang pengubahan data, dan klik tombol Kembali jika ingin kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses ubah data berhasil, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: Gambar 5 Ubah Data Sukses Klik icon Hapus Data jika ingin menghapus data yang sudah ada, maka akan tampil dialog sebagai berikut : Gambar KEMENTERIAN BUMN Dialog Hapus Data Hal 44 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara Jika sudah yakin klik tombol OK, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: Gambar Hapus Data Sukses 1.1.11 DAFTAR REFERENSI Submodul ini mengelola Daftar Referensi user kepada bagian SDM. Setelah submodul Riwayat Hidup – Daftar Referensi di klik, maka akan tampil panel seperti terlihat di bawah ini. 1 2 Gambar Tampilan Panel Daftar Referensi 1 Untuk mengubah data Daftar Referensi, dapat dilakukan dengan cara klik icon Ubah Data pada sisi kanan atas dari panel, maka akan tampil panel Pencatatan Data Referensi seperti di bawah ini. 2 Untuk menutup panel Daftar Referensi, dapat dilakukan dengan cara klik icon Tutup pada sisi kanan atas dari panel. KEMENTERIAN BUMN Hal 45 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara 3 4 Gambar 5 Tampilan Panel Pencatatan Data Referensi 3 Jika ingin menambahkan data, isikan data semua field harus diisi pada Pencatatan Data Referensi, lalu klik tombol Tambah. Klik tombol Bersih jika ingin mengulang pengisian data, dan klik tombol Kembali jika ingin kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses tambah data berhasil, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: Gambar Tambah Data Sukses 4. Klik icon Ubah Data jika ingin mengubah data yang sudah ada, maka akan tampil panel berikut : KEMENTERIAN BUMN Hal 46 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara Gambar Tampilan Panel Ubah Pencatatan Data Referensi Isikan semua data perubahan sesuai dengan keperluannya, klik tombol Ubah jika ingin mengubah data, klik tombol Bersih jika ingin mengulang pengubahan data, dan klik tombol Kembali jika ingin kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses ubah data berhasil, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: Gambar Ubah Data Sukses 5 Klik icon Hapus Data jika ingin menghapus data yang sudah ada, maka akan tampil dialog sebagai berikut : Gambar KEMENTERIAN BUMN Dialog Hapus Data Hal 47 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara Jika sudah yakin klik tombol OK, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: Gambar Hapus Data Sukses 1.1.12 DAFTAR BAHASA Submodul ini mengelola Daftar Bahasa user kepada bagian SDM. Setelah submodul Riwayat Hidup – Daftar Bahasa di klik, maka akan tampil panel seperti terlihat di bawah ini. 1 2 Gambar Tampilan Panel Daftar Bahasa 1 Untuk mengubah data Daftar Bahasa, dapat dilakukan dengan cara klik icon Ubah Data pada sisi kanan atas dari panel, maka akan tampil panel Pencatatan Data Bahasa seperti di bawah ini. 2 Untuk menutup panel Daftar Bahasa, dapat dilakukan dengan cara klik icon Tutup pada sisi kanan atas dari panel. 3 4 Gambar KEMENTERIAN BUMN 5 Tampilan Panel Pencatatan Data Bahasa Hal 48 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara 3 Jika ingin menambahkan data, isikan data semua field harus diisi pada Pencatatan Data Bahasa, lalu klik tombol Tambah. Klik tombol Bersih jika ingin mengulang pengisian data, dan klik tombol Kembali jika ingin kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses tambah data berhasil, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: Gambar Tambah Data Sukses 4. Klik icon Ubah Data jika ingin mengubah data yang sudah ada, maka akan tampil panel berikut : Gambar Tampilan Panel Ubah Pencatatan Data Bahasa Isikan semua data perubahan sesuai dengan keperluannya, klik tombol Ubah jika ingin mengubah data, klik tombol Bersih jika ingin mengulang pengubahan data, dan klik tombol Kembali jika ingin kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses ubah data berhasil, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: KEMENTERIAN BUMN Hal 49 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Gambar Ubah Data Sukses 5 Klik icon Hapus Data jika ingin menghapus data yang sudah ada, maka akan tampil dialog sebagai berikut : Gambar Dialog Hapus Data Jika sudah yakin klik tombol OK, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: Gambar Hapus Data Sukses 1.1.13 DAFTAR ORGANISASI Submodul ini mengelola Daftar Organisasi user kepada bagian SDM. Setelah submodul Riwayat Hidup – Daftar Organisasi di klik, maka akan tampil panel seperti terlihat di bawah ini. 1 2 Gambar KEMENTERIAN BUMN Tampilan Panel Daftar Bahasa Hal 50 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara 1 Untuk mengubah data Daftar Riwayat Organisasi, dapat dilakukan dengan cara klik icon Ubah Data pada sisi kanan atas dari panel, maka akan tampil panel Pencatatan Data Organisasi seperti di bawah ini. 2 Untuk menutup panel Daftar Riwayat Organisasi, dapat dilakukan dengan cara klik icon Tutup pada sisi kanan atas dari panel. 3 4 Gambar 5 Tampilan Panel Pencatatan Data Organisasi 3 Jika ingin menambahkan data, isikan data semua field harus diisi pada Pencatatan Data Organisasi, lalu klik tombol Tambah. Klik tombol Bersih jika ingin mengulang pengisian data, dan klik tombol Kembali jika ingin kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses tambah data berhasil, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: Gambar KEMENTERIAN BUMN Tambah Data Sukses Hal 51 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara 4. Klik icon Ubah Data jika ingin mengubah data yang sudah ada, maka akan tampil panel berikut : Gambar Tampilan Panel Ubah Pencatatan Data Organisasi Isikan semua data perubahan sesuai dengan keperluannya, klik tombol Ubah jika ingin mengubah data, klik tombol Bersih jika ingin mengulang pengubahan data, dan klik tombol Kembali jika ingin kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses ubah data berhasil, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: Gambar Ubah Data Sukses 5 Klik icon Hapus Data jika ingin menghapus data yang sudah ada, maka akan tampil dialog sebagai berikut : Gambar KEMENTERIAN BUMN Dialog Hapus Data Hal 52 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara Jika sudah yakin klik tombol OK, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: Gambar Hapus Data Sukses 1.1.14 DAFTAR CATATAN KHUSUS Submodul ini mengelola Daftar Catatan Khusus user kepada bagian SDM. Setelah submodul Riwayat Hidup – Daftar Catatan Khusus di klik, maka akan tampil panel seperti terlihat di bawah ini. 1 2 Gambar Tampilan Panel Daftar Catatan Khusus 1 Untuk mengubah data Daftar Catatan Khusus, dapat dilakukan dengan cara klik icon Ubah Data pada sisi kanan atas dari panel, maka akan tampil panel Pencatatan Data Catatan Khusus seperti di bawah ini. 2 Untuk menutup panel Daftar Catatan Khusus, dapat dilakukan dengan cara klik icon Tutup pada sisi kanan atas dari panel. KEMENTERIAN BUMN Hal 53 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 3 4 Gambar 5 Tampilan Panel Data Catatan Khusus 3 Jika ingin menambahkan data, isikan data semua field harus diisi pada Pencatatan Data Catatan Khusus, lalu klik tombol Tambah. Klik tombol Bersih jika ingin mengulang pengisian data, dan klik tombol Kembali jika ingin kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses tambah data berhasil, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: Gambar Tambah Data Sukses 4. Klik icon Ubah Data jika ingin mengubah data yang sudah ada, maka akan tampil panel berikut : KEMENTERIAN BUMN Hal 54 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Gambar Tampilan Panel Ubah Catatan Khusus Isikan semua data perubahan sesuai dengan keperluannya, klik tombol Ubah jika ingin mengubah data, klik tombol Bersih jika ingin mengulang pengubahan data, dan klik tombol Kembali jika ingin kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses ubah data berhasil, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: Gambar Ubah Data Sukses 5 Klik icon Hapus Data jika ingin menghapus data yang sudah ada, maka akan tampil dialog sebagai berikut : Gambar Dialog Hapus Data Jika sudah yakin klik tombol OK, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: KEMENTERIAN BUMN Hal 55 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara Gambar Hapus Data Sukses 1.1.15 DAFTAR JABATAN YANG DIINGINKAN Submodul ini mengelola Daftar Jabatan yang Diinginkan user kepada bagian SDM. Setelah submodul Riwayat Hidup – Daftar Jabatan yang Diinginkan di klik, maka akan tampil panel seperti terlihat di bawah ini. 1 2 Gambar 1 Tampilan Panel Daftar Jabatan yang Diinginkan Untuk mengubah data Daftar Jabatan yang Diinginkan, dapat dilakukan dengan cara klik icon Ubah Data pada sisi kanan atas dari panel, maka akan tampil panel Pencatatan Data Jabatan yang Diinginkan seperti di bawah ini. 2 Untuk menutup panel Daftar Jabatan yang Diinginkan, dapat dilakukan dengan cara klik icon Tutup pada sisi kanan atas dari panel. KEMENTERIAN BUMN Hal 56 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara 3 4 Gambar 5 Tampilan Panel Data Jabatan yang Diinginkan 3 Jika ingin menambahkan data, isikan data semua field harus diisi pada Pencatatan Data Catatan Khusus, lalu klik tombol Tambah. Klik tombol Bersih jika ingin mengulang pengisian data, dan klik tombol Kembali jika ingin kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses tambah data berhasil, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: Gambar Tambah Data Sukses 4. Klik icon Ubah Data jika ingin mengubah data yang sudah ada, maka akan tampil panel berikut : KEMENTERIAN BUMN Hal 57 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara Gambar Tampilan Panel Data Jabatan yang Diinginkan Isikan semua data perubahan sesuai dengan keperluannya, klik tombol Ubah jika ingin mengubah data, klik tombol Bersih jika ingin mengulang pengubahan data, dan klik tombol Kembali jika ingin kembali ke sub menu Daftar Riwayat. Jika proses ubah data berhasil, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: Gambar Ubah Data Sukses 5 Klik icon Hapus Data jika ingin menghapus data yang sudah ada, maka akan tampil dialog sebagai berikut : Gambar Dialog Hapus Data Jika sudah yakin klik tombol OK, maka akan tampil gambar pada sisi atas panel sebagai berikut: KEMENTERIAN BUMN Hal 58 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara Gambar 1.2 Hapus Data Sukses LP2P Gambar Modul Utama LP2PI Modul LP2P adalah modul yang digunakan untuk pencatatan pajak personil dari user yang terdiri dari sub-sub modul : Pajak Penghasilan Pajak Bumi dan Bangunan Pajak Kendaraan Bermotor dan Kendaraan di Atas Air KEMENTERIAN BUMN Hal 59 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara 1.2.1 PAJAK PENGHASILAN Submodul ini mengelola Pajak Penghasilan user kepada bagian SDM. Gambar Daftar Pajak Penghasilan Pada Gambar diatas terlihat, bahwa sub Modul Pajak Penghasilan milik User masih kosong. Pengisian Pajak Dapat dilakukan dengan Klik tanda edit di sisi kanan atas. Setelah tombol Edit di Klik , maka akan muncul menu Pencatatan Pajak Penghasilan seperti gambar dibawah ini : Gambar KEMENTERIAN BUMN Panel Pencatatan Data PPh Hal 60 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Pada Menu Pencatatan akan terdapat tombol-tombol sebagai berikut: Kembali, tombol ini digunakan bila kita ingin kembali ke menu sebelumnya. Dalam Kasus ini, kita akan kembali ke menu utama laporan LP2P Bersih, tombol ini berfungsi untuk reset nilai-nilai yang ada di Form Pencatatan Tambah, tombol ini digunakan untuk Update data, baik untuk menambah data baru atau merubah data User dapat menambah data pajak baru atau merubah data lama dengan cara mengisi form – form isian tersebut. Contoh isian sebagai berikut: Gambar Cara Pengisian Pajak Penghasilan Bila Semua Form isian sudah diisi, maka User dapat meng-klik tombal tambah untuk menambah atau merubah Isian. Nilai Isian yang telah dientry akan ditampilkan pada Form Daftar PPh sebagaimana yang terlihat KEMENTERIAN BUMN Hal 61 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 pada gambar diatas. Bila Selesai meng-entry semua data User dapat meng-klik tombol Kembali untuk kembali ke menu LP2P. 1.2.2 PAJAK BUMI DAN BANGUNAN Submodul ini mengelola Pajak Bumi dan Bangunan user kepada bagian SDM. Daftar Isian Form Pajak Bumi dan Bangunan didapat dengan klik tombol edit disisi kanan atas isian Pajak Bumi dan Bangunan, sehingga kita dapati gambar sebagai berikut: Gambar Pajak Bumi dan Bangunan User meng-Klik tombol edit disisi kanan atas, untuk melakukan pencatatan Isian Daftar pajak Bumi dan Bangunan. KEMENTERIAN BUMN Hal 62 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara Gambar Cara Pengisian Pajak Bumi dan Bangunan 1.2.3 PAJAK KENDARAAN BERMOTOR DAN KENDARAAN DI ATAS AIR Submodul ini mengelola Pajak Kendaraan Bermotor dan Kendaraan di Atas Air user kepada bagian SDM. Daftar Isian Form Pajak Kendaraan Bermotor dan Kendaraan di Atas Air dapat dengan klik tombol edit disisi kanan atas isian Form Pajak Kendaraan Bermotor dan Kendaraan di Atas Air, sehingga kita dapati gambar sebagai berikut: KEMENTERIAN BUMN Hal 63 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara Gambar Pajak Kendaraan Bermotor dan Kendaraan di Atas Air Setelah tombol Edit di Klik , maka akan muncul menu Pencatatan Pajak Kendaraan Bermotor seperti gambar dibawah ini : Gambar KEMENTERIAN BUMN Cara Pengisian Kendaraan Bermotor dan Kendaraan di Atas Air Hal 64 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Pada Menu Pencatatan akan terdapat tombol-tombol sebagai berikut: Kembali, tombol ini digunakan bila kita ingin kembali ke menu sebelumnya. Dalam Kasus ini, kita akan kembali ke menu utama laporan LP2P Bersih, tombol ini berfungsi untuk reset nilai-nilai yang ada di Form Pencatatan Tambah, tombol ini digunakan untuk Update data, baik untuk menambah data baru atau merubah data User dapat menambah data pajak baru atau merubah data lama dengan cara mengisi form – form isian tersebut, kemudian klik tombol Tambah/Ubah. Setelah Perubahan Data, maka Data akan tampil di Form Bawah seperti gambar berikut: Gambar KEMENTERIAN BUMN Contoh Hasil Penambahan atau Perubahan Form pencatatan Hal 65 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara 1.3 PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 LHKPN Modul LHKPN (Laporan Harta Kekayaan Pejabat Negara) merupakan modul untuk melaporkan harta/kekayaan ke KPK (Komisi Pemberantasan Korupsi). Bila seseorang menjadi Pejabat Negara maka Pejabat yang bersangkutan wajib untuk mengisi Form ini, sebagai mana tertera dalam gambar dibawah ini. Gambar Contoh Form Isian LHKPN Pada form isian ini terdapat tombol Cari sebagai alat Bantu untuk mencari Nama Pejabat Negara yang dimaksud. User dapat Klik tombol Cari sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut: KEMENTERIAN BUMN Hal 66 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Gambar Penarian Nama LHKPN berdasar data Personal User dapat langsung meng-Klik nama Pejabat yang dimaksud atau bila nama belum tampil, user dapat melakukan pencarian dengan menuliskan penggalan nama yang diinginkan. Gambar Minimal IsianForm LHKPN KEMENTERIAN BUMN Hal 67 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara Bila Pejabat yang dimaksud ternyata tidak wajib melapor ke KPK, maka isian form LHKPN cukup sampai disini dan User bisa langsung menyimpan data tersebut dengan meng-Klik tombol ‘tambah’ atau tombol ‘ubah’ bila User melakukan perubahan data disisi kanan bawah form isian. Bila Pejabat yang dimaksud ternyata wajib melapor ke KPK, maka User Klik option ‘ya’ pada baris ‘Wajib Menyampaikan ke KPK’. Pada Pilihan Option ‘ya’ ini akan muncul Isian ‘Apakah sudah atau belum Menyampaikan ke KPK? ‘. Bila Pilihannya adalah ‘belum’, maka form isian cukup sampai disini. User cukup Klik tombol Tambah atau Ubah di sisi kanan bawah form isian. Data isian form LHKPN langsung tersimpan dan tampil pada list Daftar LHKPN. Gambar IsianForm LHKPN bagi Pejabat yang belum menyampaikan LHKPN Bila Pejabat yang dimaksud sudah menyampaikan laporan ke KPK, maka Form Isian LHKPN menjadi sebagai berikut: KEMENTERIAN BUMN Hal 68 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 User diminta untuk melengkapi data yang ada seperti: Nomor Harta kekayaan, Formulir yang disampaikan dan waktu menyampaikan Laporan tersebut. Formulir yang disampaikan disesuaikan dengan Jenis Formulir, dimana user dapat melihatnya dengan cara Klik tombol Cari data formulir. User dapat men-contreng pada check-list jenis formulir yang diinginkan. KEMENTERIAN BUMN Hal 69 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Gambar Pemilihan Jenis Formulir LHKPN Bila semua data isian sudah di Lengkapi, User cukup Klik tombol Tambah atau Ubah di sisi kanan bawah form isian. Data isian form LHKPN langsung tersimpan dan tampil pada Daftar LHKPN. KEMENTERIAN BUMN Hal 70 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara Gambar Hasil Akhir Penambahan atau Perubahan data LHKPN KEMENTERIAN BUMN Hal 71 / 116 2.0 DATA PERUSAHAAN 2.1 DEMOGRAFI Modul Demografi menyajikan data Demografi User per periode tahun tertentu, Nama Perusahaan yang tertera diatas adalah Perusahaan/BUMN asal user. Gambar Modul Data Demografi Daftar Demografi yang tersedia dapat berubah, Perubahan dilakukan dengan Klik icon Ubah Data, sedangkan penghapusan dilakukan dengan Klik icon Hapus data yang terletak di sisi kanan field rekaman daftar demografi. Tampilan perubahan pencatatan data Demografi tampak pada 2 gambar dibawah ini: PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Gambar Pencatatan Data Demografi-1 Gambar Pencatatan Data Demografi-2 KEMENTERIAN BUMN Hal 73 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Bila semua data isian sudah di Lengkapi, User cukup Klik tombol Tambah atau Ubah di sisi kanan bawah form isian. Data isian form Demografi langsung tersimpan. Untuk Melihat hasil pengisian atau perubahan data User Klik tombol Kembali, agar kembali ke menu awal Demografi. Gambar Contoh Hapus Data Demograif KEMENTERIAN BUMN Hal 74 / 116 2.2 MASA JABATAN DIREKSI DAN KOMISARIS / DEWAN PENGAWAS Modul Masa Jabatan Direksi dan Komisaris / Dewan Pengawas adalah Modul untuk memberhentikan atau mengangkat Pejabat. Tampilan modul tersebut sebagai berikut : Gambar Form pencatatan Masa Jabatan Modul Masa Jabatan Direksi dan Komisaris / Dewan Pengawas dilengkapi dengan menu untuk pencarian untuk mempermudah Pengisian Form. Langkah untuk melakukan Pencarian, misal Pencarian Nama BUMN dilakukan dengan klik tanda Cari di sisi kana isian nama BUMN. Hasil Klik tombol cari akan tampil sebagai berikut PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara Gambar Form pencarian Nama BUMN pada Menu Masa Jabatan Pada menu pencarian nama BUMN ini, User dapat mengetik nama atau penggalan BUMN yang diinginkan dan kemudian Klik tombol Cari atau bila sudah ada dapat langsung Klik ke Nama BUMN yang dituju. Contoh hasil Pencarian Nama BUMN sebagai Berikut: KEMENTERIAN BUMN Hal 76 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara Gambar Form Hasil pencarian Nama BUMN pada Menu Masa Jabatan Jenis Surat Keputusan bisa dipilih dari Combo SK, sehingga tampil seperti dibawah ini Gambar KEMENTERIAN BUMN Form Isian Jenis SK pada Menu Masa Jabatan Hal 77 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara Gambar Gambar KEMENTERIAN BUMN Form Isian Nama Jabatan pada Menu Masa Jabatan Form Isian yang Telah Dilengkapi pada Menu Masa Jabatan Hal 78 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Setelah Melengkapi Form Isian, User meng-Klik tombol isian/edit yang berada disisi kanan atas Form Daftar Pejabat. Akan tampil List Pejabat di BUMN tersebut, Yaitu BUMN yang telah dipilih saat proses pencarian sebelumnya Bila Sudah ada nama nama Pejabat di BUMN, missal : PT Yodya Karya, User bisa melakukan pencarian berdasar nama dengan cara Klik tombol Cari di sisi kanan Form isian nama. Contoh Pencarian Nama berdasar daftar Personal KEMENTERIAN BUMN Hal 79 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Gambar Pencarian Nama Pejabat berdasar Daftar Personal BUMN Selain melalui Menu Pencarian Nama Pejabat, User juga dapat mengisi langsung di Form Isian nama. Berikutnya user mengisi nama pekerjaan dengan memilih combo Nama Pekerjaan sebagai berikut: KEMENTERIAN BUMN Hal 80 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Gambar Isian Combo Nama Pekerjaan atau Jabatan Setelah Mengisi Combo nama Pekerjaan, User diminta melengkapi Isian Lainnya, seperti Asal Instansi Pejabat yang bersangkutan sebelumnya, juga Periode Jabatan bagi Nama pejabat tersebut, apakah periode pertama atau kedua dan seterusnya. Begitu juga untuk tanggal Penetapan SK User dapat mengisi dengan cara meng-Klik combo atau isian yang ada. Bila Semua Isian telah dilengkapi User dapat meng-Klik tombol Simpan yang berada disisi kanan bawah. Contoh Isian Lengkap sebagai Berikut: KEMENTERIAN BUMN Hal 81 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Gambar Contoh Isian Lengkap pada Pencatatan Data Masa Jabatan Bila semua Isian telah lengkap, User dapat menyimpan data tersebut ke dalam form Daftar Pejabat dengan cara Klik tombol Simpan di sisi kanan bawah. Selanjutnya data tersebut akan muncul di Form Daftar Pejabat dan User dapat mengulang isian pencatatan untuk nama-nama pejabat lainnya. KEMENTERIAN BUMN Hal 82 / 116 3.0 REKAPITULASI 3.1 REKAPITULASI MODUL 3.1.1 REKAPITULASI LP2P Modul Rekapitulasi LP2P merupakan rekap dari modul Entry LP2P. Modul LP2P ini dilengkapi dengan fungsi ‘cari BUMN’ dan ‘cari deputi’ untuk mempermudah User. Gambar Modul Rekap LP2P PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Gambar Pencarian Nama BUMN pada Modul Rekap LP2P Bila User belum mendapatkan nama BUMN yang diinginkan, User dapat mencari nama BUMN dengan menuliskan penggalan nama BUMN dan meng-Klik tombol cari disisi kanan atas. Bila Nama BUMN yang diinginkan sudah ada, User tinggal meng-Klik nama BUMN yang dimaksud. Gambar Hasil Pencarian Nama BUMN pada Modul Rekap LP2P KEMENTERIAN BUMN Hal 84 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara Begitu juga untuk Pencarian Nama Deputi, User tinggal Klik Nama Deputi yang diinginkan. Gambar Hasil Pencarian Nama Deputi pada Modul Rekap LP2P Pencarian atau searching selain dari nama BUMN atau deputi juga dapat berdasarkan tahun, sedangkan field-field / elemen rekaman yang akan ditampilkan disesuaikan dengan pilhan check list dengan cara mencontreng /mencentang. Lalu klik tombol Proses. Contoh pengisian dan hasilnya terlihat di bawah ini. KEMENTERIAN BUMN Hal 85 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara 1 2 Gambar Cara Pengisian Modul Rekap LP2P dan Hasil Entry Pada tabel hasil entry terdapat icon Cetak Pdf dan Cetak Excel. 1 Jika di klik icon Cetak Pdf, maka akan tampil file bentuk Pdf yang siap untuk dicetak. KEMENTERIAN BUMN Hal 86 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Gambar Bentuk File PDF Rekapitulasi LP2P 2 Jika di klik icon Cetak Excel, maka akan tampil command dialog. Kemudian dipilih Open with atau Save File, sehingga akan tampil file bentuk Excel yang siap untuk dicetak. Gambar Command Dialog Cetak Excel Rekapitulasi LP2P KEMENTERIAN BUMN Hal 87 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara Gambar Bentuk File Excel Rekapitulasi LP2P 3.1.2 REKAPITULASI LHKPN Modul Rekapitulasi LHKPN merupakan rekap dari modul Entry LHKPN. Modul Rekapitulasi ini dilengkapi dengan fungsi Cari BUMN dan Cari deputi untuk mempermudah User mengisi form nama BUMN atau nama Deputi. Secara Default Combo tampilan diset semua dimana Form ini menampilkan pilihan pencarian berdasar Nama BUMN, Deputi dan Nama User. Dari tampilan ini User bisa memilih hanya salah satu saja dari tiga opsi pencarian diatas, dengan cara meng-Klik Combo ‘tampilan’ disesuaikan dengan keinginan user. KEMENTERIAN BUMN Hal 88 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Gambar Modul Rekapitulasi LHKPN Gambar Tampilan Pencarian Deputi Modul Rekapitulasi LHKPN KEMENTERIAN BUMN Hal 89 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Gambar Pencarian Deputi Modul Rekapitulasi LHKPN Gambar Hasil Pencarian Deputi Modul Rekapitulasi LHKPN KEMENTERIAN BUMN Hal 90 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Gambar Tampilan Pencarian nama BUMN Modul Rekapitulasi LHKPN Gambar Pencarian nama BUMN Modul Rekapitulasi LHKPN KEMENTERIAN BUMN Hal 91 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Gambar Hasil Pencarian nama BUMN Modul Rekapitulasi LHKPN Gambar Tampilan Pencarian nama pada Modul Rekapitulasi LHKPN KEMENTERIAN BUMN Hal 92 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Gambar Contoh Pencarian nama pada Modul Rekapitulasi LHKPN Bila modus tampilan sudah sesuai dengan keinginan user, User dapat Melanjutkan dengan mengisi periode waktu (tahun) rekapitulasi yang diinginkan. Bila Form isian tahun masih kosong, maka pencarian dilakukan untuk seluruh periode yang ada. Bila tahun awal diisi, maka periode yang ingin ditampilkan adalah periode setelah tahun awal tersebut. Bila hanya tahun Akhir yang diisi, maka rekapitulasi LHKP akan menampilkan rekap hingga tahun akhir tersebut. Modul Rekapitulasi LHKPN juga dilengkapi dengan 2 (dua) jenis opsi pilihan Laporan, yaitu Laporan berdasar Nama dan Laporan berdasar Status. Masing-masing opsi ini dijabarkan (break-down ) dalam beberapa pilihan Check-List. Check-List yang dicontreng akan menentukan output field yang ditampilkan. Contoh pemakaian Check List seperti di bawah : KEMENTERIAN BUMN Hal 93 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara KEMENTERIAN BUMN PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Hal 94 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Modul Rekapitulasi LHKPN juga dilengkapi dengan 2 (dua) jenis opsi pilihan Laporan, yaitu Laporan berdasar Nama dan Laporan berdasar Status. Masing-masing opsi ini dijabarkan (break-down ) dalam beberapa pilihan Check-List. Check-List yang dicontreng akan menentukan output field yang ditampilkan. Contoh pemakaian Check List seperti di bawah : KEMENTERIAN BUMN Hal 95 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara Setelah menentukan jenis opsi pilihan Laporan, User Klik tombol ’Cari List’, maka akan muncul tombol ’Cetak Excel’ dan tombol ’Cetak Pdf’. Cetak Excel akan mengeluarkan Print Out dengan format Excel, sedangkan ’Cetak Pdf’ akan mengeluarkan Print Out dengan format Pdf. 3.1.3 REKAPITULASI MASA JABATAN DIREKSI DAN KOMISARIS / DEWAN PENGAWAS Gambar Modul Rekapitulasi Masa Jabatan Modul Rekapitulasi Masa Jabatan Direksi dan Komisaris/Dewan Pengawas merupakan rekap dari modul Entry Masa Jabatan Direksi dan Komisaris/Dewan Pengawas. Modul Rekapitulasi ini dilengkapi dengan fungsi cari BUMN dan cari deputi untuk mempermudah User mengisi KEMENTERIAN BUMN Hal 96 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara form nama BUMN atau nama Deputi. Secara Default Combo tampilan diset semua dimana Form ini menampilkan pilihan pencarian berdasar Nama BUMN, Deputi dan Nama User. Dari tampilan ini User bisa memilih hanya salah satu saja dari tiga opsi pencarian diatas, dengan cara meng-Klik Combo Tampilan, Deputi, dan Periode disesuaikan dengan keinginan user. Nama Jabatan, Status Pejabat, Masa Jabatan diisi dengan klik kotak cek. Ketikkan Nama dan Nomor SK. Gambar Cara Pengisian Modul Rekapitulasi Masa Jabatan Lalu tekan tombol Cari. Sehingga akan tampil data pada Daftar Pejabat seperti di bawah ini. KEMENTERIAN BUMN Hal 97 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara 2 1 Gambar Daftar Pejabat Hasil Pencarian Pada sisi kanan atas panel terdapat icon Cetak Pdf dan Cetak Excel. 1 Jika di klik icon Cetak Pdf, maka akan tampil command dialog seperti di bawah ini. Kemudian dipilih Open with atau Save File, sehingga akan tampil file bentuk Pdf. KEMENTERIAN BUMN Hal 98 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Gambar Command Dialog Cetak PDF Masa Jabatan Gambar Bentuk File PDF Masa Jabatan KEMENTERIAN BUMN Hal 99 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 2 Jika di klik icon Cetak Excel, maka akan tampil command dialog. Lalu dipilih Open with atau Save File, sehingga akan tampil file bentuk Excel. Gambar Command Dialog Cetak Excel Masa Jabatan Gambar Bentuk File Excel Masa Jabatan KEMENTERIAN BUMN Hal 100 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara 4.0 ADMINISTRASI 4.1 DAFTAR PENGGUNA Submodul ini mengelola pendaftaran pengguna di dalam BUMN kepada bagian SDM. Gambar Sub Modul Administrasi - Daftar Pengguna Setelah modul Daftar Pengguna di klik, maka akan tampil panel Pencatatan Pengguna seperti terlihat di bawah. 1 Gambar 2 Panel Pencatatan Pengguna Isikan baris nama lengkap, nomor telepon rumah dan alamat email serta pilih jenis kelamin. 1 Tekan tombol Bersih, jika ingin membersihkan data yang telah diisi untuk diulang pengisian data kembali. 2 Tekan tombol Simpan, jika ingin melakukan proses menyimpan data. KEMENTERIAN BUMN Hal 101 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara Gambar Gambar 4.2 Cara Pengisian Pencatatan Pengguna Proses Simpan Pencatatan Pengguna Sukses MANAJEMEN PORTAL Submodul ini mengelola pengguna-pengguna yang bergabung di Portal SDM. KEMENTERIAN BUMN Hal 102 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara Gambar Sub Modul Administrasi – Manajemen Portal Setelah modul Manajemen Portal di klik, maka akan tampil panel Manajemen Portal seperti terlihat di bawah. 1 7 2 3 4 5 6 8 Gambar Panel Manajemen Portal 1 Jika ingin mencari User yang sudah terdaftar atau belum dapat dilakukan dengan cara ketikkan Username lalu tekan tombol Cari, maka akan tampil panel seperti di bawah ini. KEMENTERIAN BUMN Hal 103 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara a c b Gambar Panel Hasil Pencarian User a). Tekan icon Kembali, jika ingin kembali ke menu sebelumnya. b). Halaman menunjukkan banyaknya jumlah record data. c). Tekan icon Tambah Portal, jika data ditambahkan ke Portal SDM. 2 Tekan tombol TAMBAH DATA, jika ingin menambah data. Maka akan tampil panel seperti di bawah ini. Gambar KEMENTERIAN BUMN Panel Tambah Data Hal 104 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Lalu ketikkan Username dan tekan tombol Cari, maka akan tampil panel nomor 1 di atas. Tekan icon Tambah Portal, maka akan tampil pesan seperti di bawah ini. Gambar Tambah Data ke Portal Sukses 3 Tekan icon Reset Password, jika ingin me-reset password user yang telah didaftarkan. Maka akan tampil command dialog seperti di bawah ini. Gambar Command Dialog Reset Password Lalu klik tombol OK, maka akan tampil pesan seperti di bawah ini. Gambar Reset Password Sukses 4 Tekan icon Ubah Password, jika ingin mengubah password user yang telah didaftarkan. Maka akan tampil pesan seperti di bawah ini. KEMENTERIAN BUMN Hal 105 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara Gambar Panel Ubah Password Pengguna b Gambar a Cara Pengisian Ubah Password Pengguna Ketikkan pada baris password baru dan konfirmasi password. a.) Tekan tombol Ubah, jika ingin mengubah password. b.) Tekan tombol Kembali, jika ingin kembali ke menu Manajemen Portal. 5 Tekan icon Hapus Data, jika ingin menghapus data user yang telah didaftarkan. Maka akan tampil pesan seperti di bawah ini. KEMENTERIAN BUMN Hal 106 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara Gambar Hapus Data Pengguna Sukses 6 Tekan icon Lihat Profile, jika ingin melihat profile pengguna yang telah didaftarkan. Maka akan tampil panel seperti di bawah ini. Gambar Panel Profile Pengguna Klik icon Tutup untuk kembali ke panel Manajemen Portal. 7 Kotak cek menunjukkan Status Aktif jika ada tanda cek, jika kosong menunjukkan status belum aktif dan harus diaktifasi terlebih dulu. 8 Halaman menunjukkan banyaknya jumlah record data. 4.3 AKSES PENGGUNA Submodul ini untuk data me-maintain otorisasi pengguna. Gambar KEMENTERIAN BUMN Sub Modul Administrasi – Akses Pengguna Hal 107 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Setelah modul Akses Pengguna di klik, maka akan tampil panel Pengguna seperti terlihat di bawah. 1 2 Gambar KEMENTERIAN BUMN Panel Akses Pengguna Hal 108 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara 1 Tekan tombol Cari, maka akan tampil panel seperti di bawah ini. b a Gambar Panel Daftar Pengguna a). Klik icon Nama Pengguna yang sesuai, maka kolom pencarian akan terisi. b). Klik icon Tutup, jika ingin kembali ke panel semula. KEMENTERIAN BUMN Hal 109 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM -----------------------------------------------------------------------------------Kementerian Badan Usaha Milik Negara PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Gambar KEMENTERIAN BUMN Cara Pengisian Pengguna Hal 110 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara 2 Setelah diisi kotak cek View, Insert, Update, Delete, lalu tekan tombol Simpan jika ingin menyimpan data pengguna. Maka akan tampil pesan seperti di bawah ini. Gambar 4.4 Simpan Data Pengguna Sukses VALIDASI PENGGUNA Submodul ini mengelola data yang sudah didaftarkan kemudian divalidasi, dimana registrasi dari luar BUMN. Gambar Sub Modul Administrasi – Validasi Pengguna Setelah modul Validasi Pengguna di klik, maka akan tampil panel Validasi Pengguna seperti terlihat di bawah. 1 2 3 Gambar KEMENTERIAN BUMN Panel Validasi Pengguna Hal 111 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara 1 Klik icon Ubah, maka akan tampil panel seperti di bawah ini. a c Gambar b Pencatatan Validasi Pengguna a). Ketikkan user id lalu tekan tombol Check, sehingga tampil pesan anda bisa gunakan user id ini. Kemudian isikan password, konfirmasi password dan pilih group pengguna. b). Tekan tombol Ubah, maka akan tampil pesan seperti di bawah ini. Gambar Ubah Data Validasi Pengguna Sukses c). Tekan tombol Kembali, jika ingin kembali ke menu Validasi Pengguna. 2 Tekan icon Hapus Data, jika ingin menghapus data pengguna. Maka akan tampil pesan seperti di bawah ini. KEMENTERIAN BUMN Hal 112 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara Gambar Hapus Data Pengguna Sukses 3 Halaman menunjukkan banyaknya jumlah record data. 4.5 AKTIFASI PENGGUNA Submodul ini mengelola aktifasi pengguna-pengguna di dalam dan di luar BUMN. Gambar Sub Modul Administrasi – Aktifasi Pengguna Setelah modul Aktifasi Pengguna di klik, maka akan tampil panel Aktifasi Pengguna seperti terlihat di bawah. 1 2 3 Gambar Panel Aktifasi Pengguna Daftar pengguna yang tertampil merupakan pengguna yang belum diaktifasi, sehingga harus dilakukan proses sebagai berikut. KEMENTERIAN BUMN Hal 113 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara 1 Klik icon Ubah, maka akan tampil panel seperti di bawah ini. b Gambar a Pencatatan Aktifasi Pengguna a). Tekan tombol Ubah, maka akan tampil pesan seperti di bawah ini. Gambar Ubah Data Aktifasi Pengguna Sukses c). Tekan tombol Kembali, jika ingin kembali ke menu Aktifasi Pengguna. 2 Tekan icon Hapus Data, jika ingin menghapus data pengguna. Maka akan tampil pesan seperti di bawah ini. Gambar Hapus Data Pengguna Sukses 3 Halaman menunjukkan banyaknya jumlah record data. KEMENTERIAN BUMN Hal 114 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara 4.6 MEMELIHARA MENU Submodul ini mengelola pengguna-pengguna yang bergabung di Portal SDM. Gambar Sub Modul Administrasi – Memelihara Menu Setelah modul Memelihara Menu di klik, maka akan tampil panel seperti terlihat di bawah. 1 Gambar KEMENTERIAN BUMN 2 Panel Memelihara Menu Hal 115 / 116 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ------------------------------------------------------------------------------------ PORTAL SUMBER DAYA MANUSIA SI.004 – PPS – 01 Kementerian Badan Usaha Milik Negara 1 Klik icon Ubah, maka akan tampil panel seperti di bawah ini. b Gambar a Memelihara Menu Catat a). Tekan tombol Ubah, maka akan tampil pesan seperti di bawah ini. Gambar Ubah Data Memelihara Menu Sukses c). Tekan tombol Kembali, jika ingin kembali ke menu Memelihara Menu. 2 Tekan icon Hapus Data, jika ingin menghapus menu. Maka akan tampil pesan sebagai berikut. Gambar KEMENTERIAN BUMN Hapus Data Menu Sukses Hal 116 / 116
