perancangan sistem aplikasi pengelolaan data nilai siswa di smp

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Teknologi Informasi dilihat dari segi etimologi dibagi menjadi 2 kata yaitu teknologi
dan informasi. Jadi teknologi informasi adalah hasil rekayasa manusia terhadap proses
penyampain informasi dari pengirim ke penerima sehingga bisa lebih cepat, lebih luas
penyebarannya, dan lebih lama penyimpanannya. Cukup banyak definisi dari istilah
ini, diantaranya adalah seperti yang disampaikan oleh Williams dan Sawyer (2003).
Teknologi Informasi adalah teknologi yang menggabungkan komputasi (komputer)
dengan jalur komunikasi yang membawa data, suara ataupun video.
Peranan teknologi informasi dalam dunia pendidikan seperti sekarang ini
sangatlah penting. Ini terbukti dengan bantuan teknologi, kita bisa mendapatkan
informasi secara real time. Internet salah satunya merupakan media interconected
networking, yang berarti rangkaian komputer yang terhubung secara global dengan
menggunakan TCP/IP yang fungsinya sebagai protokol pertukaran paket (Packet
Switching Communication Protocol). Perkembangan teknologi informasi saat ini,
Internet, mengarahkan sejarah teknologi pendidikan pada alur yang baru. Layanan
online dalam pendidikan baik bergelar maupun tidak bergelar pada dasarnya adalah
memberikan pelayanan pendidikan bagi pengguna (mahasiswa) dengan menggunakan
Universitas Sumatera Utara
internet sebagai media. Dengan bantuan teknologi, maka kita dapat merasakan
manfaat yang begitu besar seperti, meningkatkan kinerja dan memungkinkan berbagai
kegiatan dapat dilaksanakan dengan cepat, tepat dan akurat, sehingga akhirnya akan
meningkatkan produktivitas. Perkembangan teknologi informasi memperlihatkan
bermunculannya berbagai jenis kegiatan yang berbasis pada teknologi ini, seperti egovernment, e- commerce, e-education, e-medicine, e-laboratory, dan lainnya, yang
kesemuanya itu berbasiskan teknologi. Perkembangan teknologi informasi dan
komunikasi (TIK) telah memberikan pengaruh terhadap dunia pendidikan khususnya
dalam proses pembelajaran. Menurut Rosenberg (2001), dengan berkembangnya
penggunaan TIK ada lima pergeseran dalam proses pembelajaran yaitu: (1) dari
pelatihan ke penampilan, (2) dari ruang kelas ke di mana dan kapan saja, (3) dari
kertas ke “on line” atau saluran, (4) fasilitas fisik ke fasilitas jaringan kerja, (5) dari
waktu siklus ke waktu nyata. Komunikasi sebagai media pendidikan dilakukan dengan
menggunakan media-media komunikasi seperti telepon, komputer, internet, e-mail.
Globalisasi telah memicu kecenderungan pergeseran dalam dunia pendidikan
dari pendidikan tatap muka yang konvensional ke arah pendidikan yang lebih terbuka
(Mukhopadhyay M., 1995). Sebagai contoh kita melihat di Perancis proyek “Flexible
Learning”.
Mason R. (1994) berpendapat bahwa “pendidikan mendatang akan lebih
ditentukan oleh jaringan informasi yang memungkinkan berinteraksi dan kolaborasi,
bukannya gedung sekolah. Namun, teknologi tetap akan memperlebar jurang antara si
kaya dan si miskin”. 1
Bishop G. (1989) meramalkan bahwa pendidikan masa mendatang akan
bersifat luwes (flexible), terbuka, dan dapat diakses oleh siapapun juga yang
Universitas Sumatera Utara
memerlukan tanpa pandang faktor jenis, usia, maupun pengalaman pendidikan
sebelumnya.
Tony Bates (1995) menyatakan bahwa teknologi dapat meningkatkan kualitas
dan jangkauan bila digunakan secara bijak untuk pendidikan dan latihan, dan
mempunyai arti yang sangat penting bagi kesejahteraan ekonomi.
Alisjahbana (1966) mengemukakan bahwa pendekatan pendidikan dan
pelatihan nantinya akan bersifat “Saat itu juga (Just on Time)”. Teknik pengajaran
baru akan bersifat dua arah, kolaboratif, dan inter-disipliner.
Masalah yang timbul pada kondisi di SMP SWASTA DARMA BAKTI
MEDAN, adalah bagaimana seorang guru dapat mengelola semua nilai siswa dengan
teratur sehingga pada saat memerlukan data tersebut kembali tidak mengalami
kesulitan. Hal ini menuntut penyusun memutuskan untuk membuat sebuah aplikasi
dimana guru dapat mengelola data nilai dari semua siswa dengan mudah.
Meninggalkan sistem lama yang masih menggunakan sistem berkas.
1.2 Identifikasi Masalah
Berdasarkan atas latar belakang masalah, maka penyusun dapat mengidentifikasi
masalah sebagai berikut :
a. Bagaimana penerapan pengelolaan data nilai siswa yang masih menggunakan
sistem berkas.
b. Seberapa pentingkah peranan pengelolaan data nilai siswa dengan sistem
komputerisasi yang akan penyusun terapkan.
Universitas Sumatera Utara
c. Apa manfaat dibuatnya sistem yang baru dengan sistem komputerisasi dalam
pengelolaan data nilai siswa.
d. Bagaimana pengembangan sistem komputerisasi dalam mengelola data nilai
siswa sehingga dapat digunakan atau diterapkan di SMP SWASTA DARMA
BAKTI MEDAN.
1.3 Batasan Masalah
Penyusunan tugas akhir ini dibatasi hanya pada pengelolaan data nilai siswa
khususnya antara guru, kepala sekolah dan peserta didik di SMP SWASTA DARMA
BAKTI MEDAN. Penyusunan tugas akhir ini diharapkan dapat memberikan manfaat
khususnya guru tidak harus lagi membawa segala sesuatu menyangkut nilai karena
masih menggunakan sistem berkas.
1.4 Maksud dan Tujuan
Maksud dari penyusunan Tugas Akhir ini adalah untuk memberikan motivasi terhadap
peserta didik dalam hal penggunaan aplikasi pengelolaan data nilai siswa yang
berbasis
komputerisasi.
Tugas
akhir
ini
juga dimaksudkan untuk
sedikit
memperkenalkan manfaat yang diperoleh dari penggunaan teknologi informasi dalam
dunia pendidikan khususnya.
Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah untuk membangun suatu aplikasi
pengelolaan data nilai siswa yang membantu kinerja guru-guru di SMP SWASTA
DARMA BAKTI MEDAN dalam mengelola data yang semula masih dalam sistem
Universitas Sumatera Utara
berkas menjadi sistem komputerisasi. Dan juga bertujuan untuk mengaplikasikan ilmu
pengetahuan khususnya dalam bahasa pemrograman visual yang telah penulis
dapatkan selama bangku perkuliahan.
1.5 Metode Penelitian
Dalam Penulisan tugas akhir ini ada beberapa metode penelitian yang dilakukan
penulis guna mengumpulkan data yang dibutuhkan dalam pembuatan Aplikasi
Pengelolaan Data.
Adapun Metodologi penelitian yang digunakan penulis adalah :
a. Penelitian Kepustakaan (Library Research)
Disini penulis menggunakan buku-buku yang berhubungan misalnya buku
tentang perancangan sistem aplikasi dengan Visual Basic 6.0 serta buku-buku
yang berkaitan dengan perancangan database yang digunakan sehingga dapat
membantu penulis dalam penyelesaian masalah.
b. Penelitian Lapangan (Field Research)
Penelitian dilakukan langsung ke SMP SWASTA DARMA BAKTI MEDAN
untuk mendapatkan data dimana penulis melakukan pengumpulan data
dengan cara bertanya langsung kepada guru, tata usaha dan kepala sekolah.
Universitas Sumatera Utara
1.6 Sistematika Penulisan
Secara garis besar tugas akhir ini dibagi atas 6 bab dan beberapa lampiran. Adapun
ke-enam bab tersebut adalah :
BAB 1
: PENDAHULUAN
Dalam bab ini berisikan Latar Belakang, Identifikasi Masalah,
Batasan Masalah, Maksud Dan Tujuan, Metode Penelitian
dan Sistematika Penulisan
BAB 2
: TINJAUAN TEORI
Pada Bab ini dijelaskan tentang uraian teoritis mengenai
pengertian-pengertian,
metode
penyusunan
data
serta
mengenai bahasa pemrograman yang digunakan.
BAB 3
: SEKILAS GAMBARAN SMP SWASTA DARMA BAKTI
MEDAN
Dalam bab ini penulis menyajikan gambaran perusahaan yang
terdiri dari profil, struktur organisasi, uraian tugas dan fungsi
struktur organisasi, serta visi dan misi SMP SWASTA
DARMA BAKTI MEDAN
BAB 4
: PERANCANGAN SISTEM
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang perancangan
sistem yang dirancang yang meliputi perancangan layout,
perancangan database, gambaran aplikasi pengelolaan data
Universitas Sumatera Utara
nilai siswa yang akan dibuat serta bagaimana algoritma
aplikasi tersebut saat dijalankan.
BAB 5
: IMPLEMENTASI SISTEM
Didalam bab ini disajikan tentang pengertian implementasi
aplikasi, tujuan implementasi aplikasi serta spesifikasi aplikasi.
BAB 6
: KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan dan saran mengenai hasil rancangan
sistem yang telah dibentuk kepada pihak sekolah.
Universitas Sumatera Utara