skripsi pembangunan sistem informasi akuntansi pada agen pos

SKRIPSI
PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PADA AGEN POS KARANG JAMBE
ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM OF DEVELOPMENT
IN KARANG JAMBE POST AGENT
SETYANI
125610228
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AKAKOM
YOGYAKARTA
2017
SKRIPSI
PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PADA AGEN POS KARANG JAMBE
ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM OF DEVELOPMENT
IN KARANG JAMBE POST AGENT
Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi jenjang strata
satu (S1)
Program Studi Sistem Informasi
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
AKAKOM
Yogyakarta
Disusun Oleh
SETYANI
125610228
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMAN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AKAKOM
YOGYAKARTA
2017
i
ii
iii
HALAMAN PERSEMBAHAN
Alhamdulillahirabbil’alamin dengan bangga dan kerendahan hati skripsi ini
kupersembahkan Kepada:
 Tuhan YME, karena hanya atas izin dan karuniaNyalah maka skripsi ini
dapat dibuat dan selesai pada waktunya. Puji syukur yang tak terhingga
pada Tuhan penguasa alam yang meridhoi dan mengabulkan segala do’a.
 Bapak, Ibu dan Mbah saya, yang telah memberikan dukungan moril
maupun materi serta do’a yang tiada henti untuk kesuksesan saya, karena
tiada kata seindah lantunan do’a dan tiada do’a yang paling khusuk selain
do’a yang terucap dari orang tua. Ucapan terimakasih saja takkan pernah
cukup untuk membalas kebaikan orang tua, karena itu terimalah
persembahan bakti dan cinta ku untuk kalian bapak ibuku dan mbah.
 Bapak dan Ibu Dosen pembimbing, penguji dan pengajar yang selama ini
telah tulus dan ikhlas meluangkan waktunya untuk menuntun dan
mengarahkan saya, memberikan bimbingan dan pelajaran yang tiada
ternilai harganya, agar saya menjadi lebih baik. Terimakasih banyak
Bapak dan Ibu dosen, jasa kalian akan selalu terpatri di hati.
 Sahabat tersayang dan sahabat seperjuangan Ika, Eka, Wasti, Niken,
Hana, Desi, Dani, Yuni, Liza, Tri, Mba Eny, Bang Okto, Louris dan
segenap teman – temanku yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu
tanpa semangat, dukungan, doa dan bantuan kalian semua tak kan
mungkin aku sampai disini, terimakasih untuk canda tawa, tangis, dan
iv
perjuangan yang kita lewati bersama dan terimakasih untuk kenangan
manis yang telah mengukir selama ini.
 Dan satu lagi yang tidak pernah terlupakan (Mastin) yang selalu
memberikan motivasi, semangat, doa serta dukungan untuk mendapatkan
hasil akhir yang maksimal.
Semoga Allah SWT membalas jasa budi kalian dikemudian hari dan diberikan
kemudahan dalam segala hal, Amiiiin
v
MOTTO
Ayo segera bangun mimpimu atau orang lain akan mempekerjakan kamu
untuk membangun mimpi mereka (Farrah Gray)
Kamu hanya hidup sekali, jika kamu melakukannya dengan benar, satu
kali saja sudah cukup (Mae West)
Pengalaman bukan saja yang telah terjadi pada diri Anda. Melainkan
apa yang Anda lakukan dengan kejadian yang Anda alami (Aldous
Huxley)
vi
DAFTAR ISI
Hal.
HALAMAN JUDUL .............................................................................................. i
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................... ii
HALAMAN PERNYATAAN .............................................................................. iii
HALAMAN PERSEMBAHAN ......................................................................... iv
HALAMAN MOTTO ......................................................................................... vi
DAFTAR ISI ........................................................................................................ vii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xi
DAFTAR TABEL .............................................................................................. xiii
KATA PENGANTAR ........................................................................................ xiv
ABSTRAK .......................................................................................................... xvi
ABSTARCT ....................................................................................................... xvii
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................1
1.1 Latar Belakang Masalah .....................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah ..............................................................................................2
1.3 Ruang Lingkup ...................................................................................................2
1.4 Tujuan Penelitian ...............................................................................................3
1.5 Manfaat Penelitian .............................................................................................3
1.6 Sistematika Penulisan ........................................................................................3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN DASAR TEORI .....................................5
2.1 Tinjauan Pustaka ................................................................................................5
2.2 Dasar Teori .........................................................................................................7
2.2.1 Agen Pos Karang Jambe ..........................................................................7
2.2.2 Sistem Informasi ......................................................................................7
2.2.3 Sistem Informasi Akuntansi ....................................................................7
2.2.4 Akuntansi .................................................................................................9
2.2.5 Neraca ......................................................................................................9
2.2.6 Laporan Rugi Laba ................................................................................11
BAB III METODE PENELITIAN .....................................................................13
3.1 Bahan dan Data ................................................................................................13
vii
3.2 Peralatan ...........................................................................................................13
1. Perangkat Lunak .........................................................................................13
2. Perangkat Keras .........................................................................................14
3.3 Prosedur Kerja dan Pengumpulan Data ..........................................................14
3.4 Analisis dan Rancangan Sistem ......................................................................14
3.4.1 Analisis dan Kebutuhan sistem..............................................................14
1. Kebutuhan Input..................................................................................14
2. Kebutuhan Output ...............................................................................15
3.4.2 Rancangan Sistem ..................................................................................15
1. Diagram Alir Data Level 0 (Diagram Konteks) ...................................15
2. Diagram Alir Data Level 1 ..................................................................17
3.5 Rancangan Tabel ..............................................................................................19
1. Tabel Aktiva Lancar ..................................................................................19
2. Tabel Aktiva Tetap .....................................................................................19
3. Tabel Kewajiban ........................................................................................19
4. Tabel Ekuitas ..............................................................................................20
5. Tabel Pendapatan .......................................................................................20
6. Tabel Biaya ................................................................................................20
7. Tabel Transaksi Pendapatan .......................................................................21
8. Tabel Transaksi Pengeluaran .....................................................................21
9. Tabel Transaksi Peralatan ..........................................................................22
10. Tabel Hutang ..............................................................................................22
11. Tabel Bayar Utang .....................................................................................22
12. Tabel Pengambilan Prive ...........................................................................23
13. Tabel Jurnal ................................................................................................23
14. Tabel Neraca Saldo ....................................................................................24
15. Tabel Rugi Laba .........................................................................................24
16. Tabel Perubahan Modal .............................................................................24
3.6 Relasi Antar Tabel...........................................................................................25
3.7 Rancangan Antarmuka .....................................................................................26
3.7.1 Rancangan Input ....................................................................................27
1. Rancangan Input Rekening .................................................................27
2. Rancangan Input Transaksi Pendapatan ..............................................27
viii
3. Rancangan Input Transaksi Pengeluaran ............................................28
4. Rancangan Input Transaksi Peralatan .................................................29
5. Rancangan Input Transaksi Hutang ....................................................29
6. Rancangan Input Transaksi Bayar Hutang ..........................................30
7. Rancangan Input Transaksi Pengambilan Prive ..................................30
3.7.2 Rancangan Output..................................................................................31
1. Rancangan Output Rekening ..............................................................31
2. Rancangan Output Daftar Pendapatan ................................................32
3. Rancangan Output Daftar Pengeluaran ...............................................32
4. Rancangan Output Daftar Hutang .......................................................32
5. Rancangan Output Pengambilan Prive ...............................................33
6. Rancangan Laporan Jurnal ..................................................................33
7. Rancangan Laporan Buku Besar .........................................................33
8. Rancangan Laporan Neraca Saldo ......................................................34
9. Rancangan Laporan Laba Rugi ...........................................................35
10. Rancangan Laporan Perubahan Modal ...............................................35
11. Rancangan Laporan Neraca ................................................................36
BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM DAN PEMBAHASAN SISTEM ..........37
4.1 Implementasi Sistem .......................................................................................37
4.1.1 Program Koneksi ke Database ...............................................................37
4.1.2 Program Halaman Utama ......................................................................38
4.1.3 Program Simpan Aktiva Lancar ............................................................38
4.1.4 Program Pendapatan Jasa ......................................................................39
4.1.5 Program Laporan Jurnal Umum ............................................................39
4.1.6 Program Laporan Rugi Laba .................................................................40
4.2 Pembahasan Sistem .........................................................................................40
4.2.1 Tampilan Input Aktiva Lancar ...............................................................40
4.2.2 Tampilan Transaksi Pendapatan Jasa ....................................................41
4.2.3 Tampilan Transaksi Pengeluaran ...........................................................42
4.2.4 Tampilan Laporan Jurnal Umum ...........................................................43
4.2.5 Tampilan Buku Besar ............................................................................44
ix
4.2.6 Tampilan Neraca Saldo .........................................................................44
4.2.7 Tampilan Laporan Rugi Laba ................................................................45
4.2.7 Tampilan Laporan Perubahan Modal ....................................................46
4.2.7 Tampilan Laporan Neraca .....................................................................46
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ...............................................................48
5.1 Kesimpulan .....................................................................................................48
5.2 Saran ................................................................................................................48
DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................49
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 DFD Level 0 (Diagram Konteks) ...................................................16
Gambar 3.2 DFD Level 1 ...................................................................................18
Gambar 3.3 Relasi Antar Tabel ..........................................................................25
Gambar 3.4 Form Input Rekening ....................................................................27
Gambar 3.5 Form Input Transaksi Pendapatan ..................................................28
Gambar 3.6 Form Input Transaksi Pengeluaran ................................................28
Gambar 3.7 Form Input Transaksi Peralatan .....................................................29
Gambar 3.8 Form Input Transaksi Utang ..........................................................29
Gambar 3.9 Form Input Transaksi Bayar Utang ................................................30
Gambar 3.10 Form Input Transaksi Pengambilan Prive ......................................31
Gambar 3.11 Form Daftar Rekening ....................................................................31
Gambar 3.12 Form Daftar Pendapatan ....................................................................32
Gambar 3.13 Form Daftar Pengeluaran...................................................................32
Gambar 3.14 Form Daftar Hutang ..........................................................................32
Gambar 3.15 From Daftar Pengambilan Prive .....................................................33
Gambar 3.16 Laporan Jurnal ................................................................................33
Gambar 3.17 Laporan Buku Besar .......................................................................34
Gambar 3.18 Laporan Neraca Saldo ...................................................................34
Gambar 3.19 Laporan Rugi Laba .........................................................................35
Gambar 3.20 Laporan Perubahan Modal .............................................................36
Gambar 3.21 Laporan Neraca ..............................................................................36
Gambar 4.1 Koneksi Database ...........................................................................37
Gambar 4.2 Program Halaman Utama ...............................................................38
Gambar 4.3 Program Simpan Aktiva Lancar .....................................................38
Gambar 4.4 Program Pendapatan Jasa .............................................................39
Gambar 4.5 Program Laporan Jurnal Umum .....................................................39
Gambar 4.6 Program Laporan Rugi Laba ..........................................................40
Gambar 4.7 Tampilan Input Aktiva Lancar .......................................................41
Gambar 4.8 Tampilan Transaksi Pendapatan .....................................................41
xi
Gambar 4.9 Tampilan Daftar Transaksi Pendapatan..........................................42
Gambar 4.10 Tampilan Transaksi Pengeluaran ...................................................42
Gambar 4.11 Tampilan Daftar Transaksi Pengeluaran ........................................43
Gambar 4.12 Tampilan Laporan Jurnal Umum....................................................43
Gambar 4.13 Tampilan Buku Besar .....................................................................44
Gambar 4.14 Tampilan Neraca Saldo .................................................................45
Gambar 4.15 Tampilan Laporan Rugi Laba .........................................................45
Gambar 4.16 Tampilan Perubahan Modal ...........................................................46
Gambar 4.17 Tampilan Laporan Neraca ..............................................................47
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1.
Perbedaan Penelitian ..........................................................................6
Tabel 3.1.
Tabel Aktiva Lancar ........................................................................19
Tabel 3.2.
Tabel Aktiva Tetap ...........................................................................19
Tabel 3.3.
Tabel Kewajiban ..............................................................................20
Tabel 3.4.
Tabel Ekuitas ....................................................................................20
Tabel 3.5.
Tabel Pendapatan .............................................................................20
Tabel 3.6.
Tabel Biaya .......................................................................................21
Tabel 3.7.
Tabel Transaksi Pendapatan .............................................................21
Tabel 3.8.
Tabel Transaksi Pengeluaran ............................................................21
Tabel 3.9.
Tabel Transaksi Peralatan ..............................................................22
Tabel 3.10. Tabel Hutang.....................................................................................22
Tabel 3.11. Tabel Bayar Hutang ..........................................................................23
Tabel 3.12. Tabel Pengambilan Prive ..................................................................23
Tabel 3.13. Tabel Jurnal ....................................................................................23
Tabel 3.14. Tabel Neraca Saldo .........................................................................24
Tabel 3.15. Tabel Rugi Laba................................................................................24
Tabel Perubahan Modal ......................................................................................24
xiii
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahirabbil’alamin, Puji syukur kehadirat Allah SWT, atas
limpahan Rahmat dan Karunia-Nya Sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi
dengan judul “SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA AGEN POS
KARANG JAMBE”.
Skripsi ini merupakan syarat ilmiah untuk menyelesaikan pendidikan
strata satu pada jurusan sistem informasi STMIK AKAKOM Yogyakarta. Pada
kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesarbesarnya kepada :
1. Bapak Cuk Subiantoro, S.Kom., M.Kom. selaku Ketua Sekolah Tinggi
Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta.
2.
Ibu Deborah Kurniawati, S.Kom., M.Cs. selaku Ketua Program Studi Sistem
informasi (S1) di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
AKAKOM Yogyakarta dan selaku Dosen Pembimbing yang senantiasa sabar
membimbing mengarahkan penulis.
3.
Bapak dan Ibu Dosen Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
AKAKOM Yogyakarta, yang telah memberikan saran penyelesaian skripsi
ini.
4. Ayah dan Ibu atas jasa-jasanya, kesabaran, doa dan tidak pernah lelah dalam
mendidik dan memberi cinta yang tulus dan ikhlas kepada saya semenjak
kecil.
xiv
5. Teman-teman semua yang telah membantu dan memberi semangat dalam
mengerjakan sekripsi ini.
Dalam penyusunan naskah skripsi ini, penulis menyadari masih banyak
kekurangan. Sehingga penulis mengharapkan saran dan kritikan untuk perbaikan
di masa yang akan datang. Akhir kata semoga karya tulis ini dapat bermanfaat
bagi kita semua.
Yogyakarta, Januari 2017
Penulis
xv
ABSTRAK
Pencatatan dan pelaporan keuangan di Agen Pos Karang Jambe
masih dicatat secara manual menggunakan Microsoft Excel, sehingga kesalahan
dalam pencatatan transaksi keuangan sering terjadi, sehingga berakibat pada
penyajian laporan keuangan yang tidak valid dan tidak efisien dari sisi waktu
maupun tenaga. Untuk itu dibangun aplikasi laporan keuangan agar dapat
membantu pencatatan akuntansi di Agen Pos Karang Jambe.
Hasil analisa dan pembahasan dari sistem informasi keuangan pada Agen
Pos Karang Jambe dapat diambil kesimpulan aplikasi ini dilengkapi dengan
laporan keuangan untuk pemilik agen yaitu laporan pendapatan, jurnal, buku
besar, neraca saldo, laporan rugi laba, laporan perubahan modal dan laporan
neraca, sehingga pelaporan pembukuan tepat waktu. Dengan adanya aplikasi ini
yang sudah berbasis komputerisasi, mampu diakses dimanapun dan kapanpun
melalui koneksi internet sehingga dapat mempermudah bagian keuangan dalam
pengaksesannya..
Kata kunci : Akuntansi, Sistem Informasi, Laporan Keuangan
xvi
ABSTRACT
Recording and financial reporting in Agen Post Karang Jambe still
recorded manually by using Microsoft Excel, and errors in recording financial
transactions often occur, resulting in the presentation of financial statements
that are not valid and are not effisien in time and effort. For applications that
are built financial reports in order to assist the accounting records in Agen Post
Karang Jambe.
The results of the analysis and discussion of the financial information
system for Agent Post Karang Jambe can be concluded this application is
equipped with the financial statements for the owner of the agency that is the
income statement, journals, ledgers, trial balance, income statement, statement
of changes in capital and the balance sheet, so reporting timely bookkeeping.
With this application, which is already computerized, can be accessed
anywhere and anytime with Internet connection so as to facilitate the financial
section in accessing
Keywords: Accounting, Information Systems, Financial Reporting
xvii