WEEK 9 Microsoft Excell

Microsoft Excel
Tim Pengajar TIK - FISIP
Tampilan lembar kerja di Ms. Excel
Workbook & Worksheet
navigasi worksheet
Analogi:
Workbook  buku
Worksheet  halaman-halaman pada buku
Menambah sheet
Short key: Shift+F11
Memodifikasi worksheet
(rename, copy, delete, etc)
baris / row
Tampilan lembar kerja di Ms. Excel
kolom / column
Tampilan lembar kerja di Ms. Excel
Formula bar
Tampilan lembar kerja di Ms. Excel
Buatlah tabel rekap
nilai-nilai matakuliah
A =4
B+ = 3,5
B =3
C+ = 2,5
C =2
D = 1,5
E =1
Format Cell
Fungsi untuk
mengatur jenis
data pada cell
Kategori
Format
General
Umum/normal tanpa format (contoh : 50)
Number
Angka (contoh : 50, 15.5)
Currency
Mata uang (contoh : Rp.50.000)
Accounting
Akuntansi/keuangan (contoh : Rp. 50.000)
Date
Tanggal (contoh : 29/10/2013)
Time
Waktu (contoh : 11:00:00
Percentage
Persentase (contoh : 50%)
Fraction
Pecahan (contoh : ¾ , ½ )
Scientific
Scientific (contoh : 3,E+01)
Text
Teks (angka akan dianggap sebagai teks)
Special
Format khusus
Custom
Format dengan pengaturan pribadi/manual
Ubah format “Nilai Angka”
menjadi angka dengan dua digit
desimal di belakang koma
Hint:
1. Pilih cell yg ingin di-format
2. Klik kanan  Format cell
3. Tab “Number” 
Kolom “Kategori”, pilih “Number” 
Pada “Decimal Places, set di angka 2
4. Klik “OK”
Fungsi untuk
mengatur
perataan dari cell
1. Text alignment
Text alignmen digunakan untuk mengatur
perataan teks, terdapat 2 opsi pengaturan yaitu:
• Horizontal : Perataan secara horizontal
• Vertical : Perataan secara vertikal
2. Text control
• Wrap text : Membuat lebar rangkaian teks mengikuti
ukuran lebar cell
• Shrink to fit : Menjadikan ukuran teks mengecil
mengikuti lebar cell
• Merge cells : Menggabungkan dua atau lebih cell
3. Right-to-left
• Text Direction : Mengatur arah penulisan teks
4. Orientation
• Orientation digunakan untuk mengatur derajat
kemiringan teks.
Gabungkan dua atau lebih cell
Buat konten cell berada di tengah
Hint:
Hint:
1. Pilih cell yg ingin digabungkan
(merge)
1. Pilih cell yg ingin di-format
2. Pada tab “Home”, kolom “Aligment”,
pilih tombol “Merge & Center”
3. Pilih tab “Alignment”
2. Klik kanan  Format cell
4. Pada “Text alignment”, set “Vertical”
menjadi “Center”
5. Klik “OK
1. Font
Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan.
Seperti jenis font Arial, Times New Roman dan lain-lain.
2. Font Style
Fungsi untuk
mengatur karakter
huruf pada cell
Font Style digunakan untuk mengatur gaya penulisan, yaitu:
• Regular
• Italic (miring) = Ctrl+I
• Bold (tebal) = Ctrl+B
• Bold + Italic (tebal dan miring) = (Ctrl+I) & (Ctrl+B)
3. Size
Untuk mengubah ukuran huruf.
4. Underline
Underline digunakan untuk membuat garis bawah huruf
(Ctrl+U)
5. Color
Color digunakan untuk mengganti warna huruf.
6. Effects
Effects digunakan untuk memberi efek pada huruf, efek
tersebut yaitu:
• Strikethrough : efek coretan, contoh: seperti ini
• Superscript : huruf berukuran kecil diatas karakter umum
(seperti pangkat), contoh: seperti ini
• Subscript : huruf berukuran kecil dibawah karakter umum,
contoh: seperti ini
1. Line
Line digunakan untuk mengatur jenis garis.
Fungsi untuk
mengatur
bingkai/garis luar
dari cell
2. Color
Color digunakan untuk mengatur warna garis.
3. Presets
• None : tanpa bingkai
• Outline : memberi garis luar cell/range
• Inside : memberi garis dalam cell/range
4. Border
Border digunakan untuk memberikan garis pada
bagian cell yang diinginkan.
Berikan warna pada cell
Berikan border pada cell
Hint:
Hint:
1. Pilih cell yg ingin diwarnai
1. Pilih cell yg ingin diberikan border
2. Pada tab “Home”, kolom “Font”,
pilih warna pada tombol “Fill Color”
2. Pada tab “Home”, kolom “Font”,
pada tombol “Border” pilih “All Border”
1. Background Color
Fungsi untuk
memberikan
warna/pola
pada cell
Background Color digunakan untuk memilih warna
background pada cell
2. Pattern Color
Pattern Color digunakan untuk memilih warna pola
arsir pada cell
3. Pattern Style
Pattern Style digunakan untuk memilih jenis pola
arsir pada cell
Protection berfungsi untuk melindungi isi cell, dengan cara
mengunci sekaligus menyembunyikan rumus di dalam cell.
-Spreadsheet-
Pengertian Operator Formula pada Ms.Excel
• Biasa disebut rumus
• Berupa fitur yang
digunakan untuk
melakukan perhitungan
dalam suatu sel.
• Suatu formula harus di
awali dengan tanda sama
dengan ( = ) yang disertai
kombinasi elemen
Elemen
1. Nilai yang dimasukan 2. Referensi alamat sel
langsung ke dalam
atau nama sel /range
formula.
Elemen
3. Operator perhitungan
aritmatika, perbandingan, rangkaian, dan referensi.
Lanjutan Operator Perhitungan
Lanjutan Operator Perhitungan
Pesan Kesalahan pada Excel
” Formula dan Fungsi ”
Perbedaan Formula dan Fungsi
Formula
Fungsi
• Pernyataan yang
digunakan untuk
melakukan operasi
matematika.
• Contoh: penjumlahan,
pengurangan,
perkalian, dan
pembagian.
• Fungsi merupakan
formula yang telah
didefinisikan atau
ditetapkan sebelumnya
dan tersedia di excel.
• Contoh: SUM, IF,
COUNTIF, dan
VLOOKUP.
Perbedaan Formula dan Fungsi
Formula
Fungsi
Operator Dasar Matematika
Operator Dasar Matematika
FUNGSI SUM
dan AVERAGE
SUM
digunakan untuk
menjumlahkan isi data berupa
angka dalam range tertentu
penulisannya.
=SUM(B2:B9)
AVERAGE
digunakan untuk mencari rata
rata dari suatu range tertentu.
=AVERAGE(B2:B9)
FUNGSI MIN
dan MAX
MIN
digunakan untuk
mencari data
terendah dari suatu
range.
=MIN(B2:B9)
MAX
digunakan untuk
mencari data
tertinggi dari suatu
range.
=MAX(B2:B9)
FUNGSI
COUNT
COUNT
Menghitung
jumlah cell atau
parameter/argume
nt yang berisi
bilangan.
=COUNT(B2:B9)
FUNGSI
GROWTH
COUNT
Menghitung “nilai
pertumbuhan” dengan
menggunakan data yang sudah
diketahui.
Karena fungsi GROWTH ini
menghasilkan nilai berupa
array,maka ketika memasukkan
fungsi ini, maka jangan lupa
menekan Ctrl+Shift+Enter.
Syntax: GROWTH(y_diketahui,
x_diketahui, x_dicari).
Contoh: menghitung peluang
pasar bulan ke-7
FUNGSI dengan
ADD FORMULA
1. Buka Microsoft Excel 2007 kamu. Dan Klik Formula
pada bagian atas sidebar. Lihat gambar dibawah ini
untuk lebih jelasnya.
Perhitungan otomatis sangat membantu kita untuk menghitung dengan cepat, tanpa
harus berpikir dulu berapa jumlah dari hasil perkalian, pengurangan, pembagian dan
penambahan dari suatu perhitungan.
FUNGSI dengan
ADD FORMULA
2. Selanjutnya Klik Calculation Options > Centang
Automatics. Seperti gambar dibawah ini.
FUNGSI dengan
ADD FORMULA
3. Selanjutnya kita buat percobaan. Buatlah kotak
penjumlahan seperti dibawah ini.
FUNGSI dengan
ADD FORMULA
Keterangan: B10 adalah
kotak tempat hasil
penjumlahan dari kotak B2
sampai B9. Jadi setiap kita
masukan angka dari kotak B2-
B9 Maka Kotak B10 akan
Menjumlahkannya Secara
Otomatis.
4. Masukan angka ke beberapa kotak seperti diatas,
selanjutnya klik Kotak B10 dan klik Autosom(di
sebelah kanan atas home). dan Enter
FUNGSI dengan
ADD FORMULA
5. Selesai. Setelah kita mengatur
perhitungan secara otomatis,
maka pengurangan, perkalian
dan pembagian juga akan
menghitung secara otomatis.
Sel Absolut dan
Sel Relatif
Buatlah tabel berikut ini di lembar
kerja excel Anda.
Sel absolut adalah sel yang tidak berubah jika disalin
Sel relatif adalah sel yang berubah jika disalin
Cara untuk memasukkan alamat sel absolut adalah dengan menekan tombol F4.
Sel absolut diwakili oleh tanda dolar ($)
Sel Absolut dan
Sel Relatif
Untuk menghitung harga jual rumusnya adalah harga asli barang yang bersangkutan X nilai
discount. Langkahnya, klik di sel C5. Ketikkan tanda “=” dan arahkan kursor ke alamat sel yang
akan dihitung. Selanjutnya tekan Enter.
Sel Absolut dan
Sel Relatif
Hasil di bawah ini adalah hasil yang salah. Itu adalah
contoh sel relatif.
Salin rumus =B5*B1
Sel Absolut dan
Sel Relatif
Untuk membetulkan, klik sel C5. Pada formula bar, klik
mouse di antara huruf B dan angka 1. Tekan tombol F4
untuk memberi alamat absolut pada sel B1.
Sel Absolut dan
Sel Relatif
Akan muncul tanda dolar. Selanjutnya tekan Enter.
Salin rumus ke bawah.
Shortcut Versi
Lengkap
Kunjungi
http://bit.do/
shortcut_excel
atau
https://support.
office.com