General Management Pengembangan manajemen M-9 BIDANG-BIDANG MANAJEMEN 1. 2. 3. 4. 5. 6. Manajemen Pemasaran Manajemen Produksi Manajemen SDM / Personalia Manajemen Keuangan Manajemen Administrasi dll SARANA MANAJEMEN 4M+i Man Money Material Machines / method Information Fungsi Informasi • Fungsi utama informasi adalah menambah pengetahuan atau mengurangi ketidakpastian pemakai informasi. • Dikatakan mengurangi ketidakpastian karena informasi berfungsi untuk memberikan gambaran tentang suatu permasalahan sehingga pengambil keputusan dapat menentukan keputusan secara lebih cepat. • Informasi juga memberikan standar, aturan, maupun indikator bagi pengambil keputusan untuk menentukan keputusan secara lebih baik. 4 JENIS SUMBER DAYA MANUSIA Material Mesin (fasilitas & energi) Uang Informasi (termasuk data) Sumber daya fisik Sumber daya konseptual 5 MANAJEMEN INFORMASI Data Mentah Data Mentah Kumpul Proses Informasi yang berguna Informasi yang tidak berguna Buang 6 KENDALA SOSIAL MENGELOLA INFORMASI 1. 2. 3. 4. 5. Pengaruh Ekonomi Internasional Persaingan Dunia Kompleksitas Teknologi yang Meningkat Batas Waktu yang Singkat Kendala-kendala Sosial 7 PENGETAHUAN MANAJEMEN Mengerti Komputer mengerti istilah komputer, paham mengenai keunggulan dan kelemahan komputer, mampu menggunakan komputer Mengerti informasi mengerti bagaimana menggunakan informasi pada tiap dari prosedur pemecahan masalah, di mana memperoleh informasi dan bagaimana membagi informasi dengan orang lain 8 MANAJER DAN SISTEM SISTEM Sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Elemen Sistem 1. Input 2. Output 3. Transformasi 4. Mekanisme pengendalian 5. Tujuan 9 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Penggunaan Sistem Informasi untuk menunjang kegiatan manajemen dan bisnis Dalam penggunaan Sistem informasi juga perlu manajemen SIM merupakan jaringan prosedur pengolahan data yang dikembangkan dalam suatu organisasi untuk memberikan data kepada manajemen, sebagai dasar pengambilan keputusan dalam rangka mencapai tujuan. Data-data tersebut diolah oleh manajemen untuk menjadi sebuah informasi. Dari segi pengolahan data, SIM mengumpulkan semua data dari unit kerja yang terkait langsung di lapangan. Data & informasi yang dikumpulkan selanjutnya disimpan dalam file database untuk diproses lebih lanjut. Dalam pemrosesan ini SIM memiliki kaidah seperti piramid (kerucut) yang artinya semakin ke atas hasil pemrosesan data tadi akan semakin ringkas namun padat dan informatif! SIAPA PENGGUNA SIM? Semua perusahaan / organisasi dari skala kecil, menengah hingga besar yang telah menyadari pentingnya peranan informasi di dalam pengelolaan manajemen bisnisnya! Pada prinsipnya software SIM dibuat dengan konsep modul / scalable, yang artinya dapat ditambah atau dikurangi sesuai dengan keinginan dan kebutuhan organisasi. SISTEM INFORMASI PADA LEVEL ORGANISASI 1. Level Operasional Aktifitas dasar dan transaksi rutin Akurasi dan terkinian data 2. Level Pengetahuan Mengintegrasikan pengetahuan baru Otomasi Perkantoran 3. Level Manajemen Pengawasan secara periodik, pengambilan keputusan Evaluasi terhadap kegiatan bisnis / organisasi 4. Level Strategis Informasi internal bagi BOD Perencanaan strategis jangka panjang PERANAN SISTEM INFORMASI DALAM ORGANISASI DAN MANAJEMEN • Penerapan sistem informasi berdasarkan komputer dapat mempengaruhi struktur organisasi, motivasi dalam organisasi, manajemen, dan pengambilan keputusan. • Fungsi manajemen antara lain: perencanaan, pengorganisasian, penyusunan staf pengkoordinasian, pengarah dan pengendalian. • Dalam menjalankan fungsi manajemen, manajer terlibat dalam membentuk kegiatan yang berhubungan dengan (1) penstrukturan, (2) pengambilan keputusan, dan (3) interaksi manusia