disini - Library Binus

BAB I
PENDAHULUAN
1.1.Latar Belakang
Pada saat ini perkembangan teknologi dan informasi berkembang
begitu pesat saat ini dapat terlihat dalam berbagai kalangan baik dari kalangan
anak muda hingga kalangan orang dewasa. Menurut Siti Elda Hiererra
(2012:149-153) dalam proses bisnis, dibutuhkan sistem pengolahan informasi
yang baik agar keputusan yang diambil merupakan keputusan yang tepat.
Untuk mengolah informasi yang baik, dibutuhkanlah system informasi yang
tepat dan akurat agar setiap informasi dapat diproses dengan benar dan tepat
pula. Hal tersebut menjadikan teknologi berperan vital dalam menunjang
setiap kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan.
(Siamak, et all . International Journal of Economics and Finance
Vol. 4, No. 5;May 2012: p.136. The Usefulness of an Accounting
Information System for EffectiveOrganizational Performance)
“Tujuan sistem informasi akuntansi adalah untuk mengumpulkan dan
menyimpan data tentang proses bisnis yang dapat digunakan untuk
menghasilkan output yang berarti bagi para pengambil keputusan.”
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) sangat penting untuk seluruh
organisasi (Borthick and Clark, 1990; Curtis, 1995; Rahman et al., 1988;
Wilkinson, 1993; Wilkinson et al., 2000 yang dikutip oleh Soudani (2012 :
136)). Dan mungkin setiap organisasi baik yang berorientasi profit dan nonprofit perlu untuk menjaga Sistem Informasi Akuntansi (Wilkinson, 2000 : 34 yang dikutip oleh Soudani (2012 : 136)). Maka dari itu SIA menjadi salah
satu faktor penentu kesuksesan organisasi, dan sistem harus dapat
dikembangkan untuk menghasilkan bisnis yang lebih kompetitif. Dengan
adanya sistem informasi berbasis komputer, perusahaan diharapkan dapat
meningkatkan performanya mulai dari kegiatan operasional hingga pada
keputusan strategis.
1
2
Siklus pembelian merupakan bagian dalam expenditure cycle
Transaction Processing System dalam Sistem Informasi Akuntansi yang
bertugas menyediakan sumber / resources untuk dapat diproses dan / atau
dijual sehingga perusahaan dapat menghasilkan pendapatan. Siklus
pembelian bertugas menjaga pemasok yang menyediakan bahan baku pada
perusahaan dan menjaga persediaan itu sendiri. Siklus pembelian juga
menentukan kapan suatu pembelian persediaan perlu diadakan dengan
membuat dokumen bukti terkait. Dokumen – dokumen tersebut dapat berupa
urutan prosedur untuk dapat mengawasi kegiatan pelaksanaan pembelian agar
tidak terjadi kesalahan dan pelanggaran yang tidak diinginkan.
Peneliti melakukan penelitian pada PT. Megatronix Mitraniaga
dimana memiliki Sistem Informasi yang baru menggunakan file-based system
dalam mendata pembelian, pencatatan barang, dan pencatatan utang usaha.
Hal itu menjadi kendala bagi perusahaan ini karena seluruh proses yang
membutuhkan perhitungan dilakukan secara manual dan berulang kali
sehingga membutuhkan waktu yang lama. Dimana sering terjadi masalah –
masalah dalam pengeluaran kas seperti keterlambatan pembayaran hutang ke
pemasok, pengelolaan persediaan akan barang yang belum terintegrasi antara
bagian pembelian dengan bagian persediaan dan pencatatan yang masih
belum terotomatisasi maka di perlukan sistem yang membantu perusahaan
dalam melakukan pembelian agar persediaan tetap tersedia bagi pembeli dan
menjaga agar posisi persediaan tetap tersedia untuk menghindari out of stock,
dalam pengelolaan pesediaan tidak terdapat dokumen pendukung yang kuat
atas transaksi yang terjadi, dan dalam proses pembelian akan timbul adanya
hutang usaha dimana didalam perusahaan ini belum ada sistem pengelolaan
hutang yang memberi informasi mengenai hutang yang akan jatuh tempo
sehinggah hutang perusahaan akan menumpuk.
Dengan adanya sistem informasi sistem informasi akuntansi
pengeluaran kas dan persediaan, diharapkan dapat meningkatkan kinerja dan
efisiensi perusahaan dalam melakukan pembelian barang untuk persediaan.
Serta mengurangi risiko yang mungkin terjadi akibat adanya kecurangan dari
3
pihak intern perusahaan. Melihat latar belakang dan permasalahan di atas,
penulis tertarik untuk melakukan penelitian yang diberi judul “ANALISIS
DAN
PERANCANGAN
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
PENGELUARAN KAS DAN PERSEDIAAN PADA PT.MEGATRONIX
MITRANIAGA”
1.2. Ruang Lingkup
Dalam penulisan skripsi ini, akan membahas pada analisis sistem
informasi akuntansi pengeluaran kas dan persediaan, dimana pengeluaran kas
yang dibahas tentang pembelian, hutang dagang, dan persediaan. Agar
pembahasan dalam penulisan skripsi ini tidak terlalu luas dan melenceng
maka dalam penulisan skripsi ini mempunyai batasan – batasan yang akan
dibahas yang meliputi :
1. Perancangan sistem informasi akuntansi pembelian meliputi analisis,
prosedur operasi standar, dokumen berhubungan dengan :
a. Permintaan barang kepada bagian pembelian.
b. Membuat Kontrak dengan pemasok.
c. Pembelian barang kepada pemasok.
d. Penerimaan bukti pemesanan.
e. Tidak Membahas Pelaporan Pajak.
f. Laporan mengenai permintaan pembelian, purchase order, penerimaan
barang dan pengeluaran barang.
2. Perancangan sistem informasi akuntansi pengelolaan hutang meliputi analisis,
prosedur operasi standar, dokumen berhubungan dengan :
1. Pencatatan hutang untuk pembelian kredit kepada pemasok.
2. Pembayaran atas hutang pembelian melalui cek / transfer.
3. Pengelolaan hutang dagang untuk informasi hutang akan jatuh tempo.
4. Pembuatan laporan mengenai pengelolaan hutang usaha.
3. Perancangan sistem informasi akuntansi pengelolaan utang meliputi analisis,
prosedur operasi standar, dokumen berhubungan dengan :
a. Pengecekan barang di gudang dengan bukti pemesanan,
b. Pengendalian stock fisik di gudang dengan melakukan pengecekan
ketersediaan barang dan stock opname,
c. Pencatatan barang masuk ke gudang karena adanya pembelian,
4
1.3.Tujuan dan Manfaat
1.3.1. Tujuan
Tujuan penulisan ini, antara lain :

Melakukan analisis atas sistem informasi yang sedang berjalan dan
pengendalian internal dalam PT. Megatronix Mitraniaga mengenai
pembelian, pengelolaan utang dan persediaan atas barang.

Merancang Sistem Informasi Akuntansi pembelian, pengelolaan
utang dan persediaan pada PT. Megatronix Mitraniaga.

Dapat menyediakan dokumen dan laporan yang dibutuhkan oleh
manajemen secara tepat waktu dan relevan.
1.3.2. Manfaat
Adapun penulisan ini memiliki manfaat :
1. Untuk perusahaan yang diteliti sesungguhnya perusahaan
memperoleh manfaat yang tidak sedikit sebab perusahaan
kelak akan mendapatkan solusi terhadap masalahnya sehingga
tidak hanya satu atau dua bagian saja yang terpengaruh.
Secara terperinci perusahaan mendapat manfaat antara lain :

Menghasilkan suatu sistem yang dapat melakukan
pemrosesan transaksi terkomputerisasi secara efektif
dalam proses pembelian. Sistem yang dirancang
dilengkapi dengan indikator yang dapat membantu
perusahaan dalam pengendalian persediaan (out of
stock).

Membantu bagian persediaan dan pembelian dalam
menangani masalah pembelian dan persediaan terkait
dalam melakukan pemesanan kembali persediaan
secara tepat, cepat, dan akurat sehingga dapat
meminimalisir terjadinya over stock maupun out of
stock.

Manajemen dapat memperoleh informasi – informasi
dari dokumen dan laporan – laporan yang diperlukan
5
terkait dengan pembelian, persediaan, dan pengeluaran
kas sehingga dapat mendukung proses pengambilan
keputusan.

Membantu perusahaan dalam prosedur pencatatan
hutang dan pengelolaan hutang yang memberikan
informasi mengenai hutang yang akan jatuh tempo
sehingga tidak terjadi penumpukan hutang dan dapat
membayar hutang secara teratur.
2. Bagi peneliti selanjutnya :
Diharapkan penulisan ini tidak hanya memberikan
manfaat hanya bagi pihak yang terlibat, tetapi juga pihak
eksternal seperti peneliti lain di masa yang akan datang.
Dengan adanya penulisan ini, kelak peneliti selanjutnya
dapat menjadikan penulisan ini sebagai acuan dalam
penelitiannya di masa yang akan datang.
1.4. Metodologi
Penulisan skripsi ini menggunakan metode penelitian :
1.4.1. Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penulisan
skripsi ini menggunakan beberapa metode, antara lain:
1. Metode pengumpulan data
a. Metode observasi : Penulis melakukan penelitian dengan
cara
observasi
langsung
ke
kantor
PT.Megatronix
Mitraniaga dan mengumpulkan data yang menunjang
penulis untuk dianalisa lebih lanjut, observasi juga
dilakukan guna melihat langsung proses bisnis yang
berjalan.
b. Metode wawancara : Penulis melakukan wawancara
kepada pihak yang berkaitan dengan siklus pembelian dan
persediaan, wawancara dilakukan untuk mengetahui
permasalahan yang dihadapi secara kompleks pada proses
6
pembelian dan persediaan yang sedang berjalan dan
digunakan oleh PT.Megatronix Mitraniaga.
c. Studi kepustakaan : Melakukan studi kepustakaan dengan
cara mengambil referensi
dari beberapa sumber buku,
artikel, jurnal dan sumber internet untuk mencari teori
mengenai sistem informasi akuntansi siklus pembelian dan
persediaan.
1.4.2. Analisis Sistem
Analisis sistem yang digunakan dalam penulisan skripsi ini
menggunakan beberapa metode, antara lain:
a. Survey terhadap sistem yang ada pada perusahaan
b. Literature study menggunakan beberapabuku referensi
c. Mengidentifikasi sistem yang diperlukan untuk memenuhi
kebutuhan informas ipengguna
d. Penyusunan laporan analisis sistem
1.4.3. Analisis dan Perancangan
Analisis dan perancangan sistem pada penulisan
menggunakan pendekatan dari Satzinger, Jackson, dan Burd
(2005) yaitu perancangan berorientasi Object Oriented
Analysis and Design (OOAD) yang dinotasikan dalam bentuk
Unified Modeling Language (UML) dimana terdapat 4 fase
dalam Unified Process yaitu :
1.Inception
perusahaan,
dimana
analisis
melakukan
proses
survey
binis
terhadap
perusahaan,
menemukan masalah, dan menentukan ruang lingkup.
2.Elaboration dimana melakukan peninjauan kembali
terhadap ruang lingkup yang dibuat,
setelah itu
membuat diagram dan rancangan user interface.
3.Construction dimanamelakukan membuat aplikasi
berdasarkan rancangan user interface
yang telah
7
dibuat setelah selesai maka aplikasi tersebut akan di
evaluasi dan diupdate.
4. Transition dimana melakukan penyerahan sistem
aplikasi yang telah dibuat kepada perusahaan.
1.5 Sistematika penulisan
Penulisan harus dilakukan dengan sistematis agar penulisan
dapat terarah dan tujuan serta manfaat dapat dicapai dengan tepat.
Sistematika penulisan yang digunakan dalam penulisan skripsi ini
meliputi 5 bab, yaitu diantaranya adalah sebagai berikut.
BAB 1 : PENDAHULUAN
Merupakan bagian awal penulisan yang memaparkan mengenai latar
belakang penulisan, identifikasi masalah, ruang lingkup, tujuan dan
manfaat penulisan, metode penulisan serta sistematika penulisan yang
digunakan dalam penulisan skripsi ini.
BAB 2 : LANDASAN TEORI
Merupakan bab yang akan menjelaskan mengenai teori dari berbagai
ahli yang menjadi acuan dalam penulisan skripsi.
BAB 3 : ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN
Merupakan bab ketiga yang menguraikan informasi mengenai
gambaran umum perusahaan seperti bidang pekerjaan, sejarah singkat,
visi dan misi, struktur organisasi, jabatan dan wewenang, sistem
informasi yang berjalan saat ini yang berkaitan dengan siklus
pembelian, utang dagang dan persediaan, dokumen – dokumen dan
prosedur
terkait,
masalah
yang
dihadapi
perusahaan
dalam
menjalankan sistem yang sedang berjalan, usulan perbaikan untuk
mengatasi masalah sistem lama, dan manfaat yang didapat dari
implementasi sistem baru yang diusulkan.
BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
8
Bab ini akan membahas mengenai perancangan sistem yang diusulkan
atas siklus pembelian, pengelolaan utang dan persediaan dengan
pendekatan Object Oriented Analysis Design dengan Unified Process.
BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN
Merupakan bab terakhir yang berisi tentang ulasan secara keseluruhan
dan singkat mengenai permasalahan yang dihadapi hingga pada
usulan perbaikan untuk sistem informasi perusahaan dalam siklus
pembelian, pengelolaan utang dan persediaan.