File - Biro Kepegawaian dan Organisasi Kementerian

FORMULIR
CEKLIST KELENGKAPAN DATA PADA APLIKASI SIK DAN SIJ
NAMA ADMIN
NIP
NO TELP
UNIT KERJA
:
:
:
:
APLIKASI SIK
NO
JENIS DATA
1
PHOTO PEGAWAI
2
DAFTAR NOMINATIF
3
DAFTAR URUTAN KEPANGKATAN
BERDASARKAN GOLONGAN
4
KOMPOSISI PEGAWAI BERDASARKAN DIKLAT
PENJENJANGAN
5
KOMPOSISI PEGAWAI BERDASARKAN TINGKAT
PENDIDIKAN
6
KOMPOSISI PEGAWAI BERDASARKAN
PERKAWINAN
7
KOMPOSISI PEGAWAI BERDASARKAN AGAMA
LENGKAP
TIDAK LENGKAP
KETERANGAN
LENGKAP
TIDAK LENGKAP
KETERANGAN
APLIKASI SIJ
NO
JENIS DATA
1
PHOTO PEGAWAI
2
PETA STRUKTUR ORGANISASI
3
LAPORAN PERIODIK
4
DAFTAR NOMINATIF SAMPAI ESELON
TERENDAH
5
GRAFIK KOMPOSISI PEGAWAI BERDASARKAN
GOLONGAN/RUANG
6
GRAFIK KOMPOSISI PEGAWAI BERDASARKAN
PENDIDIKAN
7
GRAFIK KOMPOSISI PEGAWAI BERDASARKAN
JABATAN
8
GRAFIK KOMPOSISI PEGAWAI BERDASARKAN
UMUR
9
GRAFIK KOMPOSISI PEGAWAI BERDASARKAN
AGAMA
10
GRAFIK KOMPOSISI PEGAWAI BERDASARKAN
DIKLAT
*) Data di atas diunduh dari Aplikasi, bukan data manual !
Menyetujui,
Kasubbag Data dan
Formasi Pegawai
REZA HERTANTYO, SH, MMTr
NIP.198107092005021001
Mengetahui,
Admin Eselon I
NIP.
Yang Menyerahkan,
Admin UPT
_______________
NIP.
ALUR VALIDASI PENYAMPAIAN HASIL PEMUTAKHIRAN DATA PEGAWAI
PADA BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLA APLIKASI KEPEGAWAIAN
TAHUN 2017
1. ADMIN UPT MELAKUKAN PEMUTAKHIRAN DATA PEGAWAI UNIT KERJA
MASING-MASING
2. DATA DISERAHKAN DALAM BENTUK SOFTCOPY YANG DISIMPAN DALAM 1
FOLDER DENGAN NAMA UNIT KERJA MASING-MASING DENGAN 2 (DUA)
SUB FOLDER, YAITU SIK DAN SIJ
3. MASING-MASING SUB FOLDER BERISI FILE-FILE SESUAI DENGAN
FORMULIR CEKLIST KELENGKAPAN DATA
4. SETELAH ADMIN UPT SELESAI MEMUTAKHIRKAN DATA, DISERAHKAN
UNTUK DIVERIFIKASI OLEH ADMIN ESELON I
5. SETELAH KELENGKAPAN DATA MASING-MASING UPT DINYATAKAN
LENGKAP, ADMIN ESELON I MENYERAHKAN HASIL TERSEBUT KEPADA
ADMIN KEMENTERIAN DALAM HAL INI SUB BAGIAN DATA DAN FORMASI
PEGAWAI
Bimbingan Teknis Pengelola Aplikasi Kepegawaian di Lingkungan Kementerian
Perhubungan
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR CEKLIST KELENGKAPAN DATA
1. APLIKASI SIK
NO
JENIS DATA
1
PHOTO PEGAWAI
2
DAFTAR NOMINATIF
3
DAFTAR URUTAN KEPANGKATAN
BERDASARKAN GOLONGAN
KOMPOSISI PEGAWAI BERDASARKAN
DIKLAT PENJENJANGAN
KOMPOSISI PEGAWAI BERDASARKAN
TINGKAT PENDIDIKAN
KOMPOSISI PEGAWAI BERDASARKAN
PERKAWINAN
KOMPOSISI PEGAWAI BERDASARKAN
AGAMA
4
5
6
7
KETERANGAN
Dipilih LENGKAP apabila semua
pegawai pada unit kerjanya ada foto
pada aplikasi (lihat pada Daftar
Nominatif)
Diunduh dari menu Laporan no.9
Diunduh dari menu Laporan no.7
Diunduh dari menu Laporan no.35
Diunduh dari menu Laporan no.36
Diunduh dari menu Laporan no.37
Diunduh dari menu Laporan no.38
2. APLIKASI SIJ
NO
JENIS DATA
1
PHOTO PEGAWAI
2
PETA STRUKTUR ORGANISASI
3
LAPORAN PERIODIK
4
DAFTAR NOMINATIF SAMPAI ESELON
TERENDAH
GRAFIK KOMPOSISI PEGAWAI
BERDASARKAN GOLONGAN/RUANG
GRAFIK KOMPOSISI PEGAWAI
BERDASARKAN PENDIDIKAN
GRAFIK KOMPOSISI PEGAWAI
BERDASARKAN JABATAN
GRAFIK KOMPOSISI PEGAWAI
BERDASARKAN UMUR
5
6
7
8
KETERANGAN
Dipilih LENGKAP apabila semua
pegawai pada unit kerjanya ada foto
pada aplikasi (lihat pada Laporan
Periodik)
Print Screen dari menu Struktural
Peta Jabatan  Peta Struktur
Organisasi
Diunduh dari menu Laporan
Periodik
Diunduh dari menu Laporan
Daftar Nominatif
Print Screen dari Menu Statistik 
Golongn
Print Screen dari Menu Statistik 
Pendidikan
Print Screen dari Menu Statistik 
Jabatan
Print Screen dari Menu Statistik
Umur
9
GRAFIK KOMPOSISI PEGAWAI
BERDASARKAN AGAMA
10 GRAFIK KOMPOSISI PEGAWAI
BERDASARKAN DIKLAT
Print Screen dari Menu Statistik
Agama
Print Screen dari Menu Statistik 
Diklat