1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Teknologi pada saat

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Teknologi pada saat ini berkembang sangat pesat. Hal ini menjadi realita
yang sedang terjadi di dalam masyarakat dan bahkan menjadi sebuah tuntutan
masyarakat yang tidak dapat ditawar lagi. Teknologi dikembangkan untuk
menciptakan perubahan menjadi lebih baik.
Salah satu perkembangan teknologi yaitu pada teknologi informasi.
Teknologi informasi merupakan teknologi yang digunakan untuk membuat,
mengubah, menyimpan, dan menyebarkan informasi. Dengan adanya
perkembangan informasi, dapat memudahkan masyarakat untuk mendapatkan
informasi yang dibutuhkan. Bukan hanya masyarakat, sebuah instansi juga
membutuhkan teknologi untuk menyebarkan informasi yang dimiliki oleh
instansi tersebut kepada penggunanya.
Salah satu instansi
yang menggunakan teknologi untuk menyebarkan
informasi adalah rumah sakit. Banyak calon pasien kebingungan untuk
mengetahui apa saja informasi yang ada di rumah sakit seperti jadwal dokter,
fasilitas, dan lain-lain. Hal ini terjadi karena sebagian rumah sakit tidak
menggunakan teknologi untuk memberikan informasi kepada calon pasiennya.
Menurut Undang-Undang (UU) Republik Indonesia No.44 Tahun 2009
tentang Rumah Sakit, Rumah Sakit didefenisikan sebagai institusi pelayanan
kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara
paripurna yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat
darurat.
Dalam perkembangannya, rumah sakit harus cermat dalam memberikan
informasi kepada calon pasien secara efisien. Web adalah salah satu teknologi
yang digunakan sebagian rumah sakit dalam memberikan informasi kepada
calon pasiennya. Dengan memakai web, rumah sakit dapat memberikan semua
informasi yang ada di rumah sakit seperti informasi jadwal dokter, fasilitas,
dan lain-lain.
Perkembangan teknologi pada media web sangat beragam, seperti dapat
digunakan untuk melakukan registrasi dan menyebarkan informasi. Beberapa
1
2
intitusi sudah menggunakan web dalam melakukan registrasi. Contohnya
ketika seseorang tidak dapat datang langsung ke tempat registrasi, orang
tersebut dapat melakukannya melalui web secara online. Hal ini digunakan
untuk memudahkan orang yang sedang berhalangan hadir untuk melakukan
registrasi.
Melakukan registrasi secara online didasarkan pada fenomena-fenomena
yang terjadi di lingkungan, seperti terjadinya antri dalam melakukan registrasi.
Hal ini terkadang dapat dijumpai di beberapa rumah sakit. Orang harus
mengantri dalam melakukan registrasi karena banyaknya yang ingin
melakukan registrasi.
Menurut T.A, SINGH, NAIR, & Remya, (2013), mengantri didefenisikan
sebagai jangka waktu dari saat pasien masuk layanan rawat jalan dengan waktu
pasien meninggalkan waktu layanan rawat jalan. Hal ini sering menjadi salah
satu bagian yang paling membuat pasien frustasi mengenai sistem pelayanan
kesehatan. Menunggu waktu untuk layanan rawat jalan telah di anggap sebagai
masalah serius di sistem perawatan kesehatan karena bertindak sebagai
hambatan untuk efisiensi arus pasien.
Permasalahan dalam melakukan registrasi terkadang menjadi masalah
yang kompleks pada rumah sakit. Selain itu, permasalahan bisa muncul apabila
rumah sakit belum menggunakan teknologi dalam menyimpan data-data
pasiennya. Pencatatan secara manual data-data pasien dapat membuat masalah
seperti data-data bisa hilang jika kertasnya tercecer atau hilang. Hal ini
membuat pekerjaan staff di rumah sakit menjadi banyak dan harus melakukan
pencatatan ulang data-data pasien yang hilang tersebut.
Dengan begitu dibutuhkan software untuk menyimpan data-data tersebut
agar tidak hilang dan dapat tersimpan dengan aman. Salah satu software yang
digunakan untuk menyimpan database pasien di rumah sakit adalah
SQLServerManagementStudio. Menurut Ross Mistry and Static Misner,
SQLServer adalah software yang memiliki kemampuan engineering yang akan
mendukung aplikasi dan meningkatkan operasi dalam management.Software
ini mempunyai beberapa keunggulan, seperti fitur kinerja yang baik, fitur
keamanan dalam menyimpan data yang baik, serta dapat digunakan pada
banyak sistem operasi seperti Windows, Linux, MacOs, dan lainnya.
3
Berdasarkan fenomena-fenomena yang telah dijelaskan diatas, maka
penulis tertarik membuat aplikasi berbasis web untuk memberikan informasi
dan dapat mempermudah calon pasien dalam melakukan registrasi dengan
judul “ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM REGISTRASI
RAWAT JALAN RUMAH SAKIT SIAGA RAYA BERBASIS WEB”
1.2
Rumusan Masalah
Seiring dengan kemajuan teknologi informasi, membuat orang mudah
untuk mendapatkan informasi. Sehingga dibuat analisa rumusan masalah yang
timbul. Rumusan masalah tersebut adalah sebagai berikut:
1.
Bagaimana dampak perkembangan teknologi khususnya teknologi
informasi
dalam
memberikan
informasi
yang
jelas
kepada
masyarakat?
2.
Bagaimana dampak perkembangan teknologi yang digunakan dalam
membantu pekerjaan staff dalam suatu intansi?
1.3
Ruang Lingkup
Untuk pembahasan sebuah topik skripsi yang lebih terarah dan terfokus
pada tujuan yang ingin dicapai, maka skripsi ini akan membahas hal-hal
sebagai berikut:
1.
Perancangan e-application pada pasien dengan fitur sebagai berikut:
a.
Menampilkan registration pada halaman awal aplikasi
b.
Menampilkan semua jadwal dokter yang ada dirumah sakit yang
terhubung langsung ke dalam database
c.
2.
Menampilkan semua informasi yang ada di rumah sakit
Perancangan e-application pada admin dengan fitur sebagai berikut:
a.
Menampilkan loginadmin untuk membedakan admin dan user dalam
menggunakan aplikasi
b.
Merancang database untuk menampung data dokter dan data rumah
sakit
c.
Merancang aplikasi yang digunakan untuk melakukan perubahan data
dokter dan data rumah sakit yang terdapat dalam database.
4
1.4
Tujuan dan Manfaat
1.4.1 Tujuan
Tujuan dari penelitian ini adalah :
1.
Membuat Aplikasi Sistem Rumah Sakit untuk pelayanan registrasi
yang efektif dan membuat waktu menjadi singkat
2.
Aplikasi ini dapat menampilkan informasi yang ada di rumah sakit
3.
Aplikasi Sistem Rumah Sakit memberikan sistem pelayanan untuk
melakukan booking secara online.
1.4.2 Manfaat
Manfaat dari pembuatan aplikasi ini adalah:
1.
Mengurangi pekerjaan staff dalam melakukan registrasi pasien
2.
Memberikan informasi yang ada di rumah sakit
3.
Mempersingkat waktu user untuk melakukan booking dokter tanpa
harus datang ke rumah sakit terlebih dahulu
4.
Memudahkan admin untuk melakukan updatedatabase jadwal
dokter
1.5
Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan dalam skripsi ini meliputi dua bagian
pokok yaitu:
1.5.1 Metode Analisis
Metode analisis dilakukan dengan mengumpulkan data terlebih
dahulu untuk menentukan kebutuhan. Data tersebut dikumpulkan, dan
kemudian dianalisis. Data dikumpulkan dengan cara:
1.
Wawancara
Wawancara dilakukan untuk mendapatkan data yang
diperlukan. Wawancara dilakukan dengan HeadofIT Rumah
Sakit Siaga Raya terhadap sistem yang berjalan.
2.
Survey
Survey menggunakan daftar pertanyaan-pertanyaan yang
disebarkan menggunakan media elektronik kepada semua
orang.
5
3.
Pengamatan Langsung
Pengamatan dilakukan langsung pada rumah sakit untuk
mengetahui
gimana
sistem
yang
berjalan
sehingga
mendapatkan data yang di perlukan.
1.5.2 Metode Perancangan
Metode
perancangan
yang
digunakan
adalah
pendekatan
perancangan design, terstruktur dan pengembangan model waterfall
dengan tahapan sebagai berikut:
1.6
1.
Perancangan Data Flow Diagram (DFD)
2.
Perancangan StateTransition Diagram (STD)
3.
Perancangan Database
4.
Pseudocode
Sistematika Penulisan
Sistematika dalam penulisan skripsi ini disusun dengan urutan sebagai
berikut:
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini membahas mengenai latar belakang masalah, ruang
lingkup, rumusan masalah, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian
yang dilakukan, serta sistematika penulisan untuk menjelaskan pokokpokok pembahasan.
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini
akan menguraikan
teori-teori yang mendukung
pembuatan skripsi ini, yang menjadi dasar bagi pemecahan masalah
dan didapat dengan melakukan studi pustaka sebagai landasan dalam
melakukan penelitian. Beberapa teori seperti internet, antrian, dan
registrasi untuk membantu memecahkan masalah yang terjadi.
BAB 3 METODOLOGI
Bab ini membahas mengenai analisis dan perancangan perangkat
lunak,menganalisis masalah-masalah yang dihadapi, pemecahan
masalah, serta perancangan perangkat lunak secara lengkap. Tahapan
yang harus dilakukan seperti pengumpulan data dan kebutuhan,
6
estimasi waktu pembuatan aplikasi serta perancangan dan pembuatan
aplikasi.
BAB 4 HASIL DAN PEBAHASAN
Bab ini menjelaskan implementasi perangkat lunak, sarana yang
dibutuhkan, dan contoh cara pengoperasian perangkat lunak yang
dirancang. Bab ini juga menguraikan hasil evaluasi dari penelitian ini.
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini mengemukakan kesimpulan dari penelitian yang
dilakukan dan saran-saran yang diusulkan untuk pengembangan lebih
lanjut agar tercapai hasil yang lebih baik.