Perencanaan Proyek

Perencanaan Proyek
Didik Dwi P
[email protected]
Tujuan
Memahami urgensi, tahapan, dan metode perencanaan
proyek.
2
Topik Bahasan
Perencanaan
Metode Penjadwalan
Diagram PERT
3
Tahap Perencanaan
Set objectives
Define business problem and scope
Produce detailed project schedule
Confirm project feasibility
Economic, organizational, technical, resource, and schedule
Identify constraints
“if we fail to plan , we plan to fail”
4
Metode Penjadwalan Proyek
PERT Diagram
Gantt Chart
5
PERT
PERT = Program Evaluation and Review Technique
Dikembangkan tahun 1950-an oleh US Navy untuk
proyek Polaris.
Sebuah model pada manajemen proyek yang didesain
untuk menganalisis dan merepresentasikan pekerjaanpekerjaan di dalam proyek.
Merepresentasikan urutan aktivitas atau kebergantungan
antara aktivitas.
Urut-urutan aktivitas direpresentasikan dalam bentuk
diagram jaringan (network diagram) atau diagram
panah (arrow diagram)
6
Notasi PERT
Diagram PERT (jaringan) terdiri dari notasi:
Panah (arrow): merepresentasikan kegiatan (activity)
Simpul (node): merepresentasikan kejadian (event)
Kegiatan
Kejadian
7
Diagram PERT
2
C
A
1
4
E
5
D
B
3
8
Diagram PERT – Aturan Dasar
Setiap kegiatan hanya boleh direpresentasikan oleh satu
panah.
Tidak boleh terdapat dua kegiatan (panah) dari satu
kejadian yang menunjuk ke kejadian lain yang sama.
A
2
1
B
Penggambaran yang salah
9
Kegiatan Dummy
Terkadang dua kegiatan dari satu kejadian yang menuju
ke satu kejadian dapat terjadi pada diagram PERT.
Agar tidak menyalahi aturan, diperlukan kegiatan dummy
(dummy activity) di dalam penggambarannya.
2
A
3
1
B
Menggunakan kegiatan dummy
10
Kasus 1
Diketahui:
Kegiatan A dan B merupakan kegiatan pertama dan dilakukan
serentak.
Kegiatan A mendahului C; kegiatan B mendahului C dan D.
Kegiatan C dan D mendahului E.
Bagaimana penggambaran diagramnya?
11
Penyelesaian
2
C
A
4
1
E
D1
D
B
5
3
12
Jalur Kritis
Aktivitas utama diagram PERT adalah untuk
mengidentifikasi jalur kritis (critical path)
Jalur kritis: jalur terpanjang, saling berhubungan
langsung, tidak dapat ditunda.
Jalur kritis menyatakan kegiatan kritis dari awal hingga
akhir.
Penundaan kegiatan kritis akan memengaruhi waktu
penyelesaian seluruh proyek.
13
Kasus 2
Diketahui jadwal kegiatan sebagai berikut:
Kegiatan
Pendahulu
Waktu (hari)
A
Observasi
-
3
B
C
Kuisioner
-
4
4
D
5
E
7
F
G
3
4
H
2
D1
0
D2
0
Gambarkan diagram PERT dan dapatkan jalur kritisnya!
14
Kasus 2
2
D
A
5
3
1
5
G
B
4
C
4
3
D12
E
4
D1
7
H
7
2
6
3
4
F
15
Kasus 2
Waktu penyelesaian tiap jalur:
A, D, G → 3 + 5 + 4 = 12
B, E, H → 4 + 7 + 2 = 13
B, E, G → 4 + 7 + 4 = 15
B, F, G → 4 + 3 + 4 = 11
B, F, H → 4 + 3 + 2 = 9
C, F, G → 4 + 3 + 4 = 11
C, F, H → 4 + 3 + 2 = 9
Jalur Kritis
16
Langkah-Langkah Pembuatan PERT
Identifikasi kegiatan dan kejadian
Menetapkan urutan kegiatan
Membuat diagram jaringan
Estimasi waktu untuk setiap kegiatan
Menspesifikasikan jalur kritis
Meng-update diagram sesuai kemajuan proyek
17
Manfaat PERT
Mengetahui ketergantungan dan keterhubungan tiap
pekerjaan dalam suatu proyek.
Memudahkan identifikasi tingkat prioritas pekerjaan.
Dapat mengetahui implikasi dan waktu jika terjadi
keterlambatan suatu pekerjaan.
Dapat mengetahui kemungkinan untuk mencari jalur
alternatif lain yang lebih baik untuk kelancaran proyek.
Dapat mengetahui kemungkinan percepatan dari salah
satu atau beberapa jalur kegiatan.
Dapat mengetahui batas waktu penyelesaian proyek.
18
Latihan
Gambarkan diagram PERT dan dapatkan jalur kritisnya
Kegiatan
Pendahulu
A
-
Waktu (hari)
B
C
D
E
F
G
H
I
J
D1
D2
19