LAP MANPRO 6

LAPORAN PRAKTIKUM MANAJEMEN PROYEK
PERTEMUAN KE – 6
“ OPTIMASI PROYEK BAGIAN II “
Disusun oleh
BUJANG PUTRO WICAKSONO
135610046
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA & KOMPUTER
KAKOM YOGYAKARTA
A
2016
20
LAPORAN PRAKTIKUM MANAJEMEN PROYEK
PERTEMUAN KE – 6
“ OPTIMASI PROYEK BAGIAN II “
A. DASAR TEORI
Strategi optimasi proyek bisa dilakukan dengan melakukan optimasi jadwal,
langkah untuk melakukan optimasi jadwal adalah melakukan evaluasi terhadap jadwal
yang telah. Beberapa pertimbangan yang perlu dilakukan dalam mengevaluasi jadwal
proyek, diantaranya adalah :

Hubungan-hubungan antar tugas, terutama pada jalur kritis  Tugas-tugas
yang berada pada jalur kritis sangat besar peranannya dalam menentukan
keberhasilan suatu proyek sesuai dengan waktu yang direncanakan. Pemastian
tugas perlu ditinjau ulang, misalnya ada tugas yang bisa diselesaikan secara
bersamaan (paralel) atau star to start, namun ternyata anda menjalankannya
secara start to finish atau finish to start.

Jumlah waktu undur  ika ada waktu undur masing-masing tugas yang tidak
kritis dikumpulkan, maka akan diperoleh jumlah persediaan waktu yang cukup
besar yang dapat dimanfaatkan sebagai cadangan untuk tugas-tugas pada jalur
kritis.

Constraint atau pemastian pada tugas-tugas  Seringkali penetapan constraint
atau pemastian suatu tugas menyebabkan mundurnya penyelesaian tugas
secara tidak disadari. Penggantian constraint agar lebih efisien dapat
menghasilkan optimasi yang diinginkan, misalnya pekerjaan dapat dilakukan
lebih awal

Sumber daya beban lebih  Kesalahan dalam hal pembebanan resource akan
mengakibatkan suatu kerugian, baik kelebihan pembebanan maupun
kekurangan pembebanan.

Memperpendek Jadwal  Setelah penyusunan jadwal selesai perlu
diantisipasi dengan memperpendek jadwal proyek sehingga ada persediaan
atau sisa waktu yang dapat dipakai sebagai waktu cadangan.
B. PEMBAHASAN
“ MELAKUKAN PEMBUATAN OPTIMASI KE – 4 “
 Gambar 1  Tampilan Awal (dari Optimasi Ke - 3)
Gambar tampilan diatas merupakan tampilan ketika membukan kembali file
OPTIMASI Ke – 3 pada pertemuan yang lalu, pada tampilan diatas belum dilakukan
perubahan apapun, yang dilakukan hanyalah menyimpan ulang dengan nama lain (Save as)
menjadi OPTIMASI KE – 4.
 Gambar 2 View  Toolbar  Resource Management
Gambar tampilan diatas merupakan tampilan ketika sudah dilakukan perintah untuk
menampilkan Toolbar berupa “Resource Managemnet”. Maksud dari menampilkan Toolbar
tersebut nantinya akan memunculkan beberapa icon, icon yang digunakan setelah ini adalah
“Task Entry View” yang terlihat seperti pada tanda lingkaran (lihat gambar). Cara
menampilkan Toolbar tersebut bisa dilakukan dengn cara View  Toolbar  Resource
Management.
 Gambar 3  Klik Task Entry View (Work = 16 Jam, Duration 2 Days)
 Gambar tampilan diatas adalah ketika kita sudah melakukan klik pada icon “Task Entry
View” maka hasilnya adalah muncul daftar resource name, beserta informasi – informasi
tersaji dalam tabel diantaranya  Nama Resource, Work (jam kerja), R / D, Leveling
Delay, Delay, Start dan juga Finish.
 Selanjutnya hal yang dilakukan adalah memilih task yang akan ditangani, pada kasus ini
menggunakan Sub task 1.1 yaitu Menganalisis Sistem Kepegawaian dengan
wawancara, pada sub task tersebut diketahui Durasi nya adalah  2 days, dan juga
Work (jam kerja) adalah 16 jam.
 Gambar 4  Sub-task 1.1 diubah, Work 14 Jam, Duration 1.75 Days
Pada gambar tampilan diatas kita melakukan perubahan terhadap lamanya jam kerja
(Work) pada Sub task 1.1 yaitu Menganalisis Sistem Kepegawaian dengan wawancara
dari 16 jam maka dikurangi menjadi 14 jam saja, sehingga pengaruh yang didapat adalah
Durasi hari pada sub task 1.1 berkurang menjadi  1.75 days.
“ MELAKUKAN PEMBUATAN OPTIMASI KE – 5 “
 Gambar 5  Melakukan Hide Form View
Pada gambar tampilan diatas hal yang dilakukan adalah menutup atau menghilangkan
tampilan “Task Entry View”, yang dilakukan dengan cara klik kanan pada tampilan
windows bawah, lalu pilih menu  Hide Form View. Tampilan tersebut sengaja ditutup
dikarenakan sudah tidak digunakan lagi.
Tampilan Windows Hilang (Kembali ke semula)
Pada gambar tampilan diatas terlihat bahwa windows bagian bawah
“Task Entry View” sudah tidak ada lagi.
 Gambar 6  Menaikkan resource pada task Sub task 2.1
Pada gambar tampilan diatas hal yang dilakukan adalah “Menaikkan Resorce”, pada
kasus ini resource yang akan dinaikkan adalah pada Sub task 2.1 yaitu Membuat Desain
Menu Aplikasi + Form Entri. Pada sub task tersebut awalnya memiliki jumlah resorce atau
yang ditunjukkan pada jumlah prosentase Unit yaitu  100 % saja (sebelum dinaikkan).
Jumlah prosentase Unit sebesar 100% tersebut dapat dilihat serta dapat dilakukan perubahan
dengan membuka menu jendela Assign Resource, yang bisa dilakukan dengan cara pada
menu Tools  lalu pilih Assign Resource.
“Menaikkan / Menambah Jumlah Resource pada Subtask 2.1”
Pada gambar tampilan diatas hal yang dilakukan adalah “Menaikkan Resorce”, pada
Sub task 2.1 , diketahui pada sub task tersebut Resource Namenya adalah “Designer” yang
memiliki jumlah Unit 100% lalu di naik kan menjadi 200%. Sehingga dapat dikatakan
Sumber Daya Manusia yang digunakan awalnya adalah 1 orang, ditambah menjadi 2
orang.
 Gambar 7  Bukti Durasi menjadi 1 Days, Durasi Main Task 6 Days
Pada gambar tampilan diatas dapat diketahui bahwa ada perubahan yang terjadi yaitu
pada Sub task 2.1  Membuat Desain Menu Aplikasi + Form Entri yang awalnya
memiliki Duration 2 days  sekarang berubah berkurang menjadi 1 Days saja.
Berdasarkan perubahan Durasi tersebut maka juga mengakibatkan perubahan pada Durasi
Main Task yaitu pada Task 2. Desain Aplikasi yang awalnya memiliki total 7 Days maka
menjadi berkurang 6 Days.
C. PEMBAHASAN LATIHAN
Gambar tampilan diatas merupakan tampilan ketika membuka kembali file Latihan_5
pada pertemuan yang sebelumnya, pada tampilan diatas belum dilakukan pengubahan
pemendekan jadwal apapun, terkait dengan Pengubahan beban kerja, maupun penambahan
jumlah sumber daya.
“ Pengurangan Beban Kerja ”
 Gambar Latihan 1  Tampilan sebelum dikurangi beban kerja pada Subtask 3.1
Pada gambar diatas hal yang dilakukan adalah memilih task yang akan ditangani, pada
kasus ini memilih Sub task 5.1 yaitu Memasang Kabel Paralel, pada sub task tersebut
diketahui Durasi nya adalah  4 days, Durasi Main Task 6 Days, dan juga Work (jam
kerja) adalah 16 jam.
 Gambar Latihan 2  Tampilkan setelah dikurangi beban kerja pada Subtask 3.1.
Pada gambar tampilan diatas kita melakukan perubahan terhadap lamanya jam kerja
(Work) pada Sub task 5.1 yaitu Memasang Kabel Paralel dari 16 jam maka dikurangi
menjadi 8 jam saja, sehingga pengaruh yang didapat adalah Durasi hari pada Sub task 5.1
berkurang menjadi  2 days, serta Durasi Main Task juga berubah menjadi 4 Days.
“ Penambahan Jumlah Sumber Daya “
 Gambar Latihan 1
Melakukan penambahan Sumber daya
Pada gambar tampilan diatas hal yang dilakukan adalah “Menaikkan Resorce”, pada
resource yang dinaikkan adalah Sub task 1.2 yaitu Perencanaan Hardware. Pada sub task
tersebut awalnya memiliki jumlah resorce yang ditunjukkan pada jumlah prosentase Unit
yaitu  100 % saja (sebelum dinaikkan) yang terlihat pada menu jendela Assign Resource
seperti pada gambar setelah in.
 Gambar Latihan 2
Pada gambar tampilan diatas merupakan tampilan jendela Assign Resource pada Sub
task 1.2 Perencanaan Hardware, diketahui sub task tersebut memiliki jumlah Unit 100%.
 Gambar Latihan 3
Pada gambar tampilan diatas hal yang dilakukan adalah “Menaikkan Resorce”, pada
Sub task 1.2 Perencanaan Hardware, diketahui pada sub task tersebut Resource Namenya
adalah “Spesialis Jaringan” yang memiliki jumlah Unit 100% lalu di naik kan menjadi
200%. Sehingga dapat dikatakan Sumber Daya Manusia yang digunakan awalnya adalah 1
orang, ditambah menjadi 2 orang.
 Gambar Latihan 4
Pada gambar tampilan diatas dapat diketahui bahwa ada perubahan yang terjadi
yaitu pada Sub task Sub task 1.2 Perencanaan Hardware yang awalnya memiliki
Duration 2 days  sekarang berubah berkurang menjadi 1 Days saja. Berdasarkan
perubahan Durasi tersebut maka juga mengakibatkan perubahan pada Durasi Main Task
yaitu pada Task 1. Perencanaan yang awalnya memiliki total 8 Days maka menjadi
berkurang 7 Days. Selain itu pada kolom Resource Name untuk Subtask 1.2 Resouce
namenya adalah Spesialis Jaringan sudah ada tanda [200%].
D. LISTING
Terlampir
E. KESIMPULAN
Pelaksanaan pratikum manajemen proyek pertemuan keenam yang membahas
tentang “Optimasi Proyek Bagian II” maka dapat diambil simpulan bahwa mahasiswa
dapat melakukan optimasi lanjutan terhadap jadwal yang telah dibuat, yaitu lebih
tepatnya melanjutkan pembuatan optimasi 4 dan 5, serta melakukan langkah optimasi
terhadap hal – hal yang kurang efisien.