SOP Rekrutmen Dosen dan Tenaga Kependidikan Universitas Asahan

DOKUMEN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
REKRUTMEN DOSEN DAN TENAGA
KEPENDIDIKAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
REKRUTMEN DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
I.
Tujuan
SOP Rekrutmen Dosen dan Tenaga Kependidikan ini bertujuan untuk menjadi pedoman yang
sistematis dan terstandar dalam perencanaan, pelaksanaan, serta evaluasi proses rekrutmen
guna menjamin terpenuhinya kebutuhan sumber daya manusia yang kompeten, profesional, dan
sesuai dengan kualifikasi yang dipersyaratkan. SOP ini juga bertujuan memastikan bahwa
seluruh tahapan rekrutmen dilaksanakan secara transparan, objektif, adil, akuntabel, dan
berbasis merit system, sehingga mendukung terwujudnya tata kelola perguruan tinggi yang baik
serta peningkatan mutu pendidikan tinggi secara berkelanjutan.
II. Ruang Lingkup
SOP ini berlaku untuk rekrutmen:
1. Dosen Tetap
2. Dosen Tidak Tetap
3. Tenaga Kependidikan (administrasi, laboran, pustakawan, teknisi, dll.)
di seluruh unit kerja perguruan tinggi.
III. Dasar Hukum
1.
2.
3.
4.
5.
Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
Peraturan Pemerintah tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
Peraturan Menteri terkait Dosen dan Tenaga Kependidikan
Statuta Perguruan Tinggi
Standar SPMI Perguruan Tinggi
IV. Prinsip Rekrutmen
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Transparansi
Objektivitas
Non-diskriminasi
Merit system
Kesesuaian kompetensi dengan kebutuhan unit kerja
Akuntabilitas dan terdokumentasi
V. Prosedur Pelaksanaan
1. Analisis Kebutuhan
a. Unit kerja mengusulkan kebutuhan SDM berdasarkan:
1.
2.
3.
4.
Rasio dosen-mahasiswa
Beban kerja
Pengembangan program studi
Rencana strategis
b. Usulan disetujui pimpinan perguruan tinggi.
2. Penetapan Formasi dan Kualifikasi
Panitia menetapkan:
1.
2.
3.
4.
Jumlah formasi
Kualifikasi akademik
Kompetensi bidang
Persyaratan administratif
3. Pengumuman Lowongan
Dipublikasikan secara terbuka melalui website resmi dan/atau media lainnya.
Memuat persyaratan, jadwal, tahapan seleksi, dan mekanisme banding.
4. Penerimaan dan Seleksi Administrasi
1. Pendaftaran dilakukan sesuai jadwal yang ditentukan.
2. Panitia melakukan verifikasi kelengkapan dan kesesuaian dokumen.
3. Hasil seleksi administrasi diumumkan secara resmi.
5. Seleksi Kompetensi
Untuk Dosen dapat meliputi:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Tes tertulis (jika diperlukan)
Microteaching
Wawancara akademik
Tes psikologi (jika diperlukan)
Untuk Tenaga Kependidikan dapat meliputi:
Tes kompetensi teknis
Wawancara
Tes keterampilan/praktik
Penilaian menggunakan instrumen yang terstandar dan terdokumentasi.
6. Penetapan Hasil Seleksi
Panitia menyusun rekapitulasi nilai.
Hasil seleksi ditetapkan melalui keputusan pimpinan.
Pengumuman dilakukan secara terbuka.
7. Mekanisme Banding
Peserta diberikan kesempatan mengajukan banding maksimal 3 hari kerja setelah
pengumuman.
Banding diproses oleh tim yang ditunjuk pimpinan.
Keputusan banding bersifat final.
8. Pengangkatan dan Penandatanganan Kontrak
Peserta yang lulus wajib melengkapi dokumen administrasi akhir.
Ditetapkan melalui Surat Keputusan.
Menandatangani kontrak kerja dan pakta integritas.
VI. Dokumen yang Dihasilkan
Dokumen Analisis Kebutuhan SDM
SK Panitia Seleksi
Pengumuman Lowongan
Berita Acara Seleksi
Rekapitulasi Nilai
SK Pengangkatan
Berita Acara Banding (jika ada)
VII. Monitoring dan Evaluasi
Proses rekrutmen dievaluasi setiap akhir periode untuk:
Menilai efektivitas proses
Mengidentifikasi perbaikan prosedur
Menjamin kesesuaian dengan standar mutu
VIII. Penutup
SOP ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan menjadi pedoman resmi dalam pelaksanaan
rekrutmen dosen dan tenaga kependidikan di perguruan tinggi, serta akan ditinjau secara
berkala sesuai perkembangan regulasi dan kebutuhan institusi.