TOSCA 2021 HIMPUNAN MAHASISWA SUMBER DAYA AIR INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG NOTULA ACARA Nama Acara Pemaparan SOP Swasta Penyelenggara Himasda-ITB Moderator Asziola Asyrafli Nazhif – 15819004 Pembicara 1. Muhammad Alix Rachman 2. Joseph Fernando Cahya Notulen Adhi Yudhistira (15819018) Adry Simon Otniel S (15819002) M. Alif Fathan (15819023) Tanggal Pelaksanaan Selasa, 21 September 2021 Waktu Pelaksanaan 19.30 – 20:40 WIB Tempat Pelaksanaan Zoom Jumlah Peserta 51 (15819031) (15819014) TOSCA 2021 HIMPUNAN MAHASISWA SUMBER DAYA AIR INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG SESI TANYA JAWAB DAN DISKUSI Termin I No Nama Pertanyaan 1. Ghina Ekatiana S (15818018) Kan udah ada sop kalo swasta ada ngajuin perubahan gimana? Batas tanggalnya gimana? Jawaban Boleh aja, nanti tinggal di set tanggalnya Tanggapan/Saran - Mungkin nanti kasih tau ke mitha aja maksimal hari kamis, nanti buat keberlanjutannya dari panitia sama swasta ada meet, trus nanti flownya mau kayak gimana. (Ghina) Jawab: Nanti hari kamis ditinjau lagi dan dibahas lagi. - Mau dibikin minimum dari himasdanya berapa sih? (Ghina) Jawab: Tahun lalu ada 13 kelompok, dan masing masing 3 orang, sekitar 30 an dah butuhnya swasta. TPSDA 20 ada 37, berarti kalau mau dibagi 3 orang, sekitar 12 room, mungkin TOSCA 2021 HIMPUNAN MAHASISWA SUMBER DAYA AIR INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG biar lebih ramai juga swastanya sekitar 30an 2. M. Fachri Suryapraja (15818008) Pertimbangan 90 menit berdasarkan apa? Itu dari rundown sih. Paling input nya dari materi yang ingin di tes AD/ART, sejarah himasda dan organogram, mungkin kalau ada yang ingin ditambahkan boleh - Iya dibikin aja mau berapa soalnya biar kalo kurang kuota dari swasta ada tindak lanjutnya (Ghina) - 90 menit ini 1 swasta 1 anggota atau dibagi beberapa kelompok? (Fachri) Jawab: Dibagi menjadi beberapa kelompok, seperti yang dibahas - Yakin gak 90 menit doang? (Fachri) Jawab: Mungkin di ppt ada tambahan catatan sampai 22:30 - Kalau sampai 22:30 belum selesai gimana? (Fachri) Jawab: Harusnya sih udah selesai untuk 3 materi itu. - Kalau swastanya merasa ingin nanya lagi dan lagi, kan tidak ada yang tau, TOSCA 2021 HIMPUNAN MAHASISWA SUMBER DAYA AIR INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG tiap-tiap swasta punya pertanyaannya masing masing (Mitha) Jawab: Mungkin kelompoknya bisa diperbanyak lagi, kalau swasta nya lebih banyak yang datang bakal lebih efektif. Intinya dari kami minta inputan berapa jumlah swasta yang ikut, biar kami bisa memperhitungkan, jadi kalau dari kami diharapkan 35 lebih (30+) untuk swasta yang ikut berkontribusi terjun ke lapangan. - Sabtu kan hari libur batasan swasta sampai 22.30 nah bisa extend sampe jam 23:30 aja (Fachri) Jawab: Paling swasta yang lain juga harus pada setuju, takut ada swasta yang tidak menyanggupi, dan kasihan juga ke peserta. Termin II TOSCA 2021 HIMPUNAN MAHASISWA SUMBER DAYA AIR INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG No Nama Pertanyaan 1. M. Fachri Suryapraja (15818008) Ada aturan, swasta yang mau ikut harus briefing dan simulasi ya?malam ini termasuk? Jawaban Paling sama dari kami kamis, mungkin ada pertimbangan lagi Tanggapan/Saran - Paling lambat kapan buat ngumpulin nama-namanya (Fachri) Jawab: sesuai dengan pertimbangan dari swasta nya sampai hari kamis, untuk waktu dan jamnya belum ditentukan - Itu ada aturan swasta ada ngerokok ya bener di sanksi gak? (Fachri) Jawab: Bakal beneran disanksi, nanti dipc in dan dikasih buktinya juga. - Tau swasta ngerokok gimana? (Fachri) Jawab: Dari live streaming - Kalau ada asapnya aja? (Fachri) Jawab: Itu sebagai indikator merokok, apabila terbukti melakukan pelanggaran akan ditindak sesuai SOP. TOSCA 2021 HIMPUNAN MAHASISWA SUMBER DAYA AIR INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG 2. Ermil Yanuarsyah (15818035) Kenapa ga boleh ngomong kasar ya? Kan itu melatih mental hujatan medsos yang keras Kalau menggunakan kata kata kasar bukan berarti mendidik, jadi dilarang. Kita itu mendidik, dan menggunakan kata kata kasar bukan mendidik 3. Moch. Anggi S (15817036) Di konsekuensi di pelanggaran swasta no 10, misalnya di suatu room ada yang ga ngerti cara live stream atau hambatan gitu akhirnya ga bisa di lakukan live stream itu gimana ya? Mungkin kita bakal memberi tutorial cara pakai discord dari panitianya, untuk masalah teknis (koneksi) mungkin nanti ada backup dari kita (panitia) (Josep) - Kalo kita merasa kata kata itu ga kasar gimana? Batasan kasarnya seperti apa (Moch. Anggi) Jawab: Kalau keras intonasinya gapapa, kalau keluar kata kata binatang gitu yang tidak diperbolehkan. - Lebih diperhatikan lagi detail kata kasarnya, seperti yang tujuannya menghina atau merendahkan. (Moch. Anggi) - Berarti nanti panitia masuk ke zoomnya?(Moch. Anggi) Jawab: Harusnya dari kami bisa backup, paling nanti namanya disesuaikan. - Mungkin nanti direcord tutorialnya biar bisa belajar sendiri kalau tidak bikin ppt caranya bagaimana (Fahmi) TOSCA 2021 HIMPUNAN MAHASISWA SUMBER DAYA AIR INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG 4. Ermil Yanuarsyah (15818035) Kalo anggota luar biasa boleh ikut ga ya? Sepertinya diutamakan kepada anggota biasa terlebih dahulu, karena yang masih aktif anggota biasa, takutnya kalau anggota luar biasa memberatkan - Memberatkan dalam hal apa ya? (Ermil) Jawab: Maksud saya, kesibukan diluar hal himpunan. - Mungkin bisa di kuota per angkatan biar ada cadangan berapa orang yang dateng, boleh disunnahkan aja mau datang atau tidak, jadinya gak membuat mereka kerepotan. (Fahmi) Jawab: kalau dari kami, jawabannya lebih ke gaboleh . - Mungkin akan ada protes dari temen aku yang udah lulus. (Fahmi) Saran: Hak dan kewajibannya juga udah beda kan untuk anggota luar biasa dengan anggota biasa. - Nah itu fungsinya briefing itu bakal ada konsekuensi TOSCA 2021 HIMPUNAN MAHASISWA SUMBER DAYA AIR INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG apabila melanggar (Moch. Anggi) - Misalnya kalau kamu ngebolehin orang orang yang luar biasa, itu bakal dikasih kuota gak? (Fahmi) Jawab: Mungkin kami ga mengiyakan anggota luar biasa, jadi pasti nolak. - Alasannya apa kalau boleh tahu? (Moch. Anggi) Jawab: Recall ke tanggapan bani, jadi lebih ke hak dan kewajiban dan tanggungjawab anggota biasa dan anggota luar biasa - Kalo alasannya cuman peraturan, takutnya kalian dianggap gak menghargai kating-kating (Fahmi) Termin III No Nama Pertanyaan Jawaban Tanggapan/Saran TOSCA 2021 HIMPUNAN MAHASISWA SUMBER DAYA AIR INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG 1. Moch. Anggi S (15817036) Terkait nama, logo, dll angkatan 20 Itu kira kira bakal disediain ga buat di baca sama swasta? Kira kira kapan ya? Paling tinggal disesuaikan, kira kira kamis, jumlah swasta dan SOP 2. Haifa Aliya J (15818009) Terkait pengetesan itu swasta bakal ngasih penilaian atau gimana? Gaada 3. Fahmi Amarrilo D (15817002) Kalo output swasta cuman kepuasan aja? Atau ada dari angkatan 20 juga ada timbal balik ga kayak indikator? Menguji anggota himasda itb dari materi yang diberikan, lalu untuk memperkenalkan bahwa himasda itu bukan 19 aja. - Gaada feedback dari angkatan 20 ya?, Ada indikatornya gak angkatan 20 nya harus bagaimana? (Fahmi) Jawab: Kalau dari kami ada suatu pembahasan nilai profesionalisme, kalau pandangan kami dari panitia etika mereka (20) rada kurang, tapi kami juga memaksimalkan dari day kemarin melalui konsekuensi. Mungkin output ke tpsda 20 dapat memperbaiki etikanya. - Ada follow up khusus dari malam swastanya? (Fahmi) TOSCA 2021 HIMPUNAN MAHASISWA SUMBER DAYA AIR INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG Jawab: Iya, itu tergantung dari diskusi antar swasta, dari pihak swasta minta apa yang diperbaiki. - Wewenang swasta menilai indikatornya itu bagaimana? apakah dikasih ke panitia atau diambil alih oleh swasta? (Fahmi) Jawab: Dikasih ke panitia. - Kalau dikasih ke panitia, pastikan apa yang diambil, yang dibutuhkan sejalan sama kebutuhan. (Fahmi)
