Pedoman Perilaku Kita

Pedoman Perilaku Kita
Panduan Hukum dan Standar Etika
untuk Semua Karyawan
Juni 2012
Kolega Yang Terhormat:
Selama 141 tahun, Ingersoll Rand telah menghantarkan produk, layanan dan solusi yang
superior untuk para pelanggan kita. Nilai inti kita—Integritas, Kehormatan, Kerja Tim,
Inovasi dan Keberanian—merupakan pondasi dari bertahannya keberhasilan kita.
Bersama-sama, nilai-nilai ini menguatkan ikatan kepercayaan satu sama lainnya, pelanggan
kita, pemasok, pemilik saham dan masyrakat tempat kita beroperasi. Kita memimpin
daftar nilai-nilai kita dengan integritas karena ini adalah cara kita memimpin perusahaan
kita. Reputasi dan kredibilitas kita tergantung padanya.
Baru-baru ini, kita mengambil kesempatan untuk mengunjungi kembali rangkaian nilai
inti ini, dengan masukan dari Anda sekalian, kami diyakinkan bahwa nilai tersebut terus
menetapkan dan memandu Ingersoll Rand hingga hari ini. Nilai-nilai ini menjaga kita
tetap fokus akan Visi kita: sebuah dunia dengan kemajuan yang terus menerus dan hasil
yang bertahan lama.
Pedoman Perilaku Ingersoll Rand menggambarkan sikap dan aturan dasar yang sejajar
dengan nilai inti kita dan memastikan bahwa kita semua mengikuti nilai inti dalam setiap hal
yang kita lakukan. Masing-masing kita dan kita semua harus mengenal dan menyatu dengan
Pedoman kita—tanpa kecuali.
Beberapa aturan ini mendorong tindakan-tindakan hukum di tempat kita melakukan
bisnis.
Lebih penting lagi, semua aturan ini mencerminkan komitmen kita kepada keadilan,
kejujuran dan praktik bisnis etis. Mengikuti Pedoman kita bukan hanya merupakan hal
yang benar untuk dilakukan. Melakukannya akan membantu kita pada jalan kita untuk
melakukan kinerja dengan menciptakan kepercayan yang tahan lama antara Perusahaan
dan semua pemegang saham kita, dan dengan menghindari biaya hukum, peraturan dan
reputasi yang datang dari ketidakpatuhan.
Jika Anda pernah memiliki pertanyaan atau kepedulian tentang masalah etika dan
kepatuhan, segeralah ungkapkan hal itu. Seperti yang dijelaskan dalam Pedoman
Perilaku, terdapat berbagai cara untuk Anda mengungkapkannya; dan Anda tidak akan
menderita konsekuensi negatif karena berbicara yang benar tentang suatu kepedulian.
Sebaliknya, menaikkan masalah adalah hal penting ketika Anda tidak yakin tentang hal
yang benar untuk dilakukan, atau jika Anda menduga orang lain tidak menghidupi nilai
inti kita. Dengan mengikuti Pedoman dan membicarakannya saat diperlukan, setiap Anda
menyelamatkan reputasi Ingersoll Rand untuk integritas dan memampukan kita untuk
memperoleh hasil yang bertahan lama.
Hormat saya,
Mike Lamach
Chairman and Chief Executive Officer
Daftar Isi
Ikhtisar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Nilai-nilai Kita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Mengangkat Masalah Etika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Sanksi Pelanggaran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Tanggung Jawab kepada Masing-masing
Komitmen Pribadi Masing-masing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Hubungan Karyawan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Penyalahgunaan Obat-obatan dan Alkohol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Lingkungan, Kesehatan, dan Keselamatan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Tanggung Jawab kepada Ingersoll Rand
Konflik Kepentingan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Hubungan Keluarga dan Hubungan Pribadi Lainnya . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Kepentingan Bisnis Luar dan Hubungan Kerja Luar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Hubungan dengan Pemasok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Kesempatan Korporat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Menghargai Sumber Daya Perusahaan dan Nama Ingersoll Rand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Anti Penyuapan dan Korupsi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Uji Ketuntasan Mitra Bisnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Hadiah dan Hiburan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Pengadaan Barang Pemerintah . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Melindungi Informasi Rahasia Ingersoll Rand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Menghargai Hak Cipta, Hak Kekayaaan Intelektual, dan Perangkat Lunak Non-Ingersoll Rand
dan Informasi Rahasia Pesaing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Arsip Bisnis dan Komunikasi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Catatan Keuangan dan Pembukuan Keuangan serta Kontrol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Kewajiban Semua Karyawan dengan Tanggung Jawab Keuangan atau Akuntansi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Kewajiban Tambahan Pejabat Senior Manajemen Keuangan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Tanggung Jawab pada Pasar
Komunikasi dengan Media, Investor dan Publik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Penggunaan Media Sosial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Informasi Orang Dalam dan Investasi dalam Surat Berharga . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Undang-Undang Persaingan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Kepatuhan Perdagangan Global . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Pencucian Uang dan Kontrol Valuta Asing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Pemasaran dan Aktivitas Terkait . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Aktivitas Politik dan Kontribusi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Melobi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Perkara Hukum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Catatan Khusus untuk Karyawan yang Berada di Uni Eropa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Hak-Hak Dalam Hukum Perlindungan Data Eropa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Pengambilan-Keputusan yang Etis/Tanyakanlah Pertanyaan Ini Pada Diri Anda Sendiri . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Tempat Memperoleh Bantuan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Ikhtisar
Pedoman Perilaku ini merinci nilai-nilai inti yang mempertahankan Ingersoll Rand. Pedoman Perilaku
mewujudkan dan menjelaskan komitmen Ingersoll Rand terhadap perilaku hukum dan etika di manapun kita
melakukan kegiatan bisnis. Pedoman ini berlaku untuk semua staf dan karyawan Perusahaan, serta juga
terhadap direktur apabila mereka bertindak sehubungan dengan tugas mereka di Ingersoll Rand
(staf, karyawan, dan direktur disebut kemudian dalam Pedoman ini sebagai “karyawan”).
Pedoman ini adalah sebuah kerangka kerja penting yang tidak hanya untuk hal bagaimana cara kita melakukan
bisnis dengan pelanggan dan pemasok, tetapi juga untuk hal bagaimana kita memperlakukan satu sama lain di
tempat kerja. Pedoman ini juga mewujudkan standar etika yang diharapkan dari Ingersoll Rand oleh pemegang
kepentingan eksternal lainnya, termasuk pemegang saham, masyarakat tempat kita beroperasi dan badan
regulasi pemerintah. Semua karyawan Ingersoll Rand harus meluangkan waktu untuk memahami isi Pedoman
ini.
Sebagai sebuah Perusahaan yang beroperasi secara global, kita mengikuti undang-undang dan peraturan dari
setiap lokasi tempat kita beroperasi. Tidak mematuhi undang-undang yang berlaku dapat mengakibatkan
dijatuhkannya hukuman pidana dan perdata kepada Perusahaan dan pribadiyang terlibat. Namun, kewajiban
Anda sebagai seorang karyawan Ingersoll Rand tidak sekadar untuk mematuhi undang-undang setempat.
Kewajiban Anda adalah untuk mengikuti standar global tunggal untuk pedoman etis di Ingersoll Rand yang
dirinci dalam Pedoman ini untuk menjaga nilai jangka panjang dari Perusahaan kita. Terntu saja jika persyaratan
spesifik dari Pedoman ini melewati apa yang diwajibkan oleh hukum, Anda harus mengikuti standar yang lebih
tinggi yang ditetapkan oleh Pedoman ini. Perusahaan yakin bahwa mematuhi komitmen Anda dalam Pedoman
ini tidak akan membuat Anda dalam posisi melanggar kewajiban hukum yang bertentangan. Namun demikian,
jika Anda mengetahui bahwa mematuhi kewajiban Pedoman ini akan membuat Anda atau Perusahaan harus
tunduk pada kewajiban hukum di salah satu lokasi tempat kita melakukan bisnis, silakan konsultasikan hal ini
dengan anggota Departemen Hukum atau Grup Etika dan Kepatuhan.
Beberapa hal dibahas di dalam Pedoman ini dengan panduan yang terperinci. Namun, Pedoman ini tidak dapat,
dan memang tidak mencoba untuk membuat daftar “hal yang boleh” dan “hal yang tidak boleh” untuk setiap
masalah etika dan hukum yang spesifik untuk setiap fakta yang mungkin Anda hadapi sebagai seorang
karyawan Ingersoll Rand. Namun demikian, dengan menjelaskan rinci semangat dari nilai inti Perusahaan,
Pedoman ini dapat membantu Anda menghadapi masalah etika dan kepatuhan yang dihadapi oleh karyawan
Ingersoll Rand agar dapat mengambil keputusan yang benar. Selain itu, jika diperlukan, Pedoman ini akan
membimbing Anda ke kebijakan dan prosedur Perusahaan yang lebih detail untuk membantu Anda
menghadapi masalah etika dan kepatuhan. Akhirnya, Anda dapat selalu menghubungi sumber daya Perusahaan
yang sesuai untuk membantu Anda menjawab berbagai pertanyaan tentang etika atau kepatuhan, termasuk
tetapi tidak terbatas kepada anggota Grup Etika dan Kepatuhan atau Departemen Hukum. Silakan berkonsultasi
dengan sumber daya ini, karena beberapa situasi mungkin tidak hanya samar dan sulit, namun mungkin tidak
memiliki satu jawaban yang benar. Ketika Anda ragu-ragu, bertanyalah!
Semua karyawan harus mengikuti aturan dan kebijakan dalam Pedoman ini. Sebagai hal yang umum,
pengecualian dari Pedoman ini tidak akan diberikan. Jika dan ketika pengecualian diberikan, hal itu harus dalam
bentuk tertulis dari WP - Kepatuhan. Setiap pengecualian Pedoman Perilaku untuk staf eksekutif atau direktur
manapun memerlukan persetujuan dari Dewan Direksi Perusahaan.
Dari waktu ke waktu akan ada revisi Pedoman. Anda akan diberitahukan apabila ada perubahan dan diharapkan
agar Anda memahami perubahan tersebut. Jika Anda mengalami kesulitan mengakses kebijakan dan prosedur
yang direferensikan dalam Pedoman ini, segera hubungi perwakilan Sumber Daya Manusia (SDM).
1
Ingersoll Rand
Nilai-nilai Kita
Ingersoll Rand dapat mencapai keberhasilan apabila semua karyawan bekerja menuju tujuan bersama dan
memiliki nilai-nilai yang sama. Budaya bersama ini membantu kita untuk secara terus menerus bertindak demi
kepentingan terbaik pelanggan kita, pemegang saham kita, masyarakat kita, dan diri kita sendiri.
Budaya kebersamaan ini didasarkan pada serangkaian Nilai Inti: Integritas, Respek, Kerja Tim, Inovasi, dan
Keberanian.
Integritas
Kita bertindak dengan hukum dan standar etis tertinggi dalam segala hal yang kita lakukan.
Kehormatan
Kita berkomunikasi dan bertindak dengan cara yang menghormati dan menghargai keberadaan manusia,
budaya, sudut pandang, dan latar belakang.
Kerja tim
Kita bekerja bersama dan berbagi sumber daya guna menyediakan nilai lebih besar kepada pelanggan,
karyawan, mitra bisnis dan pemegang saham.
Inovasi
Kita memakai keahlian bervariasi, talenta dan ide untuk mengembangkan solusi inovatif, imajinatif dan kreatif
bagi pelanggan perusahaan.
Keberanian
Kita berbicara tanpa rasa takut demi kebenaran dan melakukan tindakan risiko terukur sehingga Perusahaan
dapat maju.
Pedoman Perilaku Karyawan
2
Mengangkat Masalah Etika
Setiap karyawan memiliki kewajiban melaporkan secara tepat setiap pelanggaran Pedoman apapun yang
diketahui atau yang dicurigai. Jika Anda ragu-ragu tentang apakah sebuah situasi atau sikap melanggar
Pedoman tersebut, atau jika Anda hanya memiliki pertanyaan tentang Pedoman tersebut atau masalah etika,
Anda dapat mencari panduan seperti yang disebutkan di bawah ini atau menghubungi Saluran_Bantuan Etika.
Karyawan dapat juga melaporkan permasalahan secara anonim, kecuali pilihan ini tidak diperbolehkan oleh
undang-undang privasi setempat. Karyawan di Uni Eropa harus membaca bagian Catatan Khusus untuk
Karyawan yang Berlokasi di Uni Eropa di bagian Uni Eropa di akhir Pedoman tersebut. Kebijakan Perusahaan
secara tegas melarang segala bentuk pembalasan karena melaporkan demi kebaikan yang tercakup di dalam
kebijakan ini. Bentuk pembalasan apapun ini adalah pelanggaran terhadap Pedoman ini dan akan
mengakibatkan diambilnya tindakan disipliner yang sesuai, hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja.
Perusahaan telah menetapkan prosedur berikut untuk melaporkan permasalahan atau mencari panduan di
dalam Pedoman:
1. Seorang karyawan yang perlu bantuan atau informasi mengenai Pedoman dapat mendiskusikan
keperluan ini dengan atasan langsungnya.
2. Jika Anda inginkan, hubungi perwakilan Sumber Daya Manusia Anda, anggota Departemen
Hukum mana pun, atau manajemen setempat.
3. Seorang karyawan dapat menghubungi Grup Etika dan Kepatuhan di [email protected] agar dapat
mencari saran mengenai Pedoman atau melaporkan pelanggaran yang diketahui atau yang
dicurigai.
4. Seorang karyawan dapat mengomunikasikan kepedulian mereka(secara anonim atau terbuka)
dengan membuat surat kepada:
Wakil Presiden—Kepatuhan:
Ingersoll Rand
800-E Beaty Street
Davidson, NC 28036
Amerika Serikat
5. Karyawan di A.S. dan Kanada dapat melaporkan pelanggaran Pedoman yang diketahui atau
dicurigai menggunakan Saluran-Bantuan Etika di 1,855.855.IR-ETHICS. Karyawan di lokasi lain
dapat menemukan daftar nomor telepon gratis spesifik-negaranya di bagian “Di mana Mencari
Bantuan” di akhir Pedoman tersebut. Karyawan juga dapat menelepon tanpa menyebutkan nama
kecuali hal ini dilarang oleh undang-undang privasi setempat. Jika hal ini dilarang, sistem akan
menampilkan Anda sesuai nama Anda.
6. Karyawan dapat melaporkan pelanggaran Pedoman yang diketahui atau yang dicurigai melalui
situs web intranet Saluran-Bantuan Etika: http://www.ingersollrand.com/helpline.
Saluran-Bantuan Etika kita dijalankan oleh staf organisasi independen. Saat Anda menghubungi
Saluran-Bantuan Etika, pewawancara akan mendokumentasikan situasi yang Anda laporkan secara terperinci.
Kecuali dalam hal-hal tertentu yang dilarang oleh undang-undang privasi setempat, Anda tidak perlu
mencantumkan nama Anda, meskipun sebenarnya sangat disarankan agar Anda mencantumkannya, agar dapat
membantu investigasi. Jika Anda lebih memilih untuk tidak menyebutkan nama, Anda akan mendapatkan
nomor referensi di akhir laporan telepon atau laporan secara online. Hal ini akan memungkinkan Anda untuk
menelepon atau masuk kembali di waktu yang akan datang guna menambah informasi tambahan ke laporan
awal Anda atau untuk mencari tahu jika Ingersoll Rand memiliki beberapa pertanyaan yang ingin diajukan
kepada Anda untuk membantu dalam investigasi.
Kami meminta seluruh karyawan untuk segera melaporkan semua insiden, karena kegagalan untuk mengambil
tindakan terhadap pelanggaran yang mungkin terjadi dalam jangka waktu tertentu bisa mengurangi kemampuan
kami untuk mengoreksi masalah tersebut secara efektif dan tepat waktu dan dapat membuat Perusahaan
menjadi bertanggung jawab.
3
Ingersoll Rand
Pertanyaan Yang Sering Diajukan
Apa yang sebaiknya saya lakukan jika manajer saya meminta saya melakukan sesuatu yang saya anggap
salah?
Ingersoll Rand memercayai Anda untuk menggunakan penilaian etis terbaik dalam mengambil tindakan yang
Anda lakukan atas nama Perusahaan.
Jika Anda diminta melakukan sesuatu yang Anda anggap salah, luangkan waktu mengevaluasi situasi
berdasarkan pengetahuan Anda tentang nilai perusahaan. Tindakan awal yang dapat dilakukan adalah
membaca Pedoman ini kembali. Kedua, Anda mungkin ingin mengangkat masalah Anda ini secara langsung ke
perwakilan Sumber Daya Manusia (SDM) atau manajer Anda. Paparkankah masalah Anda secara terbuka dan
jujur. Jika Anda lebih menyukai, Anda dapat selalu menghubungi Saluran-Bantuan Etika atau sumber daya
manapun atau yang lain yang disebut di atas. Setelah mengikuti langkah-langkah ini, jika Anda masih yakin
bahwa apa yang telah diperintahkan untuk Anda lakukan adalah hal yang salah, jangan melakukannya.
Sektor saya menetapkan berbagai tujuan yang harus kami capai. Kadang-kadang saya merasa tertekan
untuk melanggar Pedoman demi mencapai tujuan tersebut. Apakah ini dapat diterima?
Tidak. Walaupun keberhasilan bisnis terkadang menetapkan tujuan yang tinggi dan membutuhkan perjuangan
untuk menggapainya, Anda jangan pernah sampai melanggar undang-undang, Pedoman Perilaku, atau
kebijakan Ingersoll Rand lain demi mencapai tujuan Perusahaan.
Sanksi Pelanggaran
Karyawan yang melanggar Pedoman harus tunduk pada tindakan pendisiplinan dan termasuk pemberhentian
dari pekerjaan (konsisten dengan undang-undang yang berlaku). Berikut adalah contoh perilaku yang berakibat
pada tindakan disiplin:
Tindakan yang melanggar kebijakan Perusahaan, Pedoman Perilaku, atau undang-undang yang berlaku.
Meminta, mendorong, atau mengizinkan orang lain untuk melanggar kebijakan Perusahaan, Pedoman
Perilaku, atau undang-undang yang berlaku.
● Gagal melaporkan dengan segera pelanggaran Pedoman, undang-undang atau peraturan serta regulasi
yang diketahui atau dicurigai.
● Gagal bekerja sama secara penuh dengan penyelidik atau pengaudit Perusahaan.
● Perlawanan terhadap karyawan lain atau pihak ketiga karena melaporkan pelanggaran suatu kebijakan atau
Pedoman demi kebaikan atau telah bekerja sama dengan penyelidik Perusahaan.
● Bagi para manajer dan supervisor, gagal memakai cara yang pantas dalam mencegah atau mendeteksi suatu
pelanggaran atau sebaliknya gagal menunjukkan kepemimpinan serta usaha yang giat yang diperlukan
guna memastikan kepatuhan terhadap Pedoman atau kebijakan Perusahaan.
Tidak ada tindakan pendisiplinan yang diambil untuk pelanggaran Pedoman tanpa terlebih dulu menghubungi
Grup Etika dan Kepatuhan, kecuali tindakan pendisiplinan yang berkaitan dengan (1) suatu masalah yang
berkaitan dengan sumber daya manusia (pelanggaran substansi, pelecehan seksual, atau masalah terkait
karyawan yang secara tradisional ditujukan oleh Sumber Daya Manusia); atau (2) masalah kesehatan dan
keselamatan lingkungan.
●
●
Pedoman Perilaku Karyawan
4
5
Ingersoll Rand
Tanggung Jawab kepada Masing-masing
Komitmen Pribadi Masing-Masing
Masing-masing dan setiap karyawan Perusahaan memiliki tanggung jawab untuk:
Membaca dan mengerti Pedoman, serta memperhatikan setiap perubahan yang ada dalam Pedoman.
Mematuhi Pedoman baik isi dan semangatnya.
● Menanyakan kepada manajer/supervisor, wakil Sumber Daya Manusia (SDM), atau anggota manapun dari
Grup Etika dan Kepatuhan, atau Departemen Hukum apabila ragu mengenai cara yang tepat dalam
bertindak.
● Melaporkan secara cepat pelanggaran Pedoman yang diketahui atau yang dicurigai atau permintaan yang
dapat menyebabkan pelanggaran memakai prosedur yang dijelaskan di dalam Pedoman.
● Bekerja sama dalam investigasi internal dari laporan pelanggaran apapun dari Pedoman ini.
Manajer dan supervisor mempunyai tugas tambahan untuk:
● Menciptakan suasana kondusif untuk memajukan perilaku ketaatan hukum dan perilaku etis yang
berstandar tinggi serta membolehkan karyawan untuk bertanya dan mengajukan persoalan.
● Memantau kepatuhan terhadap Pedoman dan kebijakan Perusahaan lainnya dari bawahan yang menjadi
tanggungjawabnya, serta memastikan bahwa karyawan menyadari setiap revisi atau pembaruan dari
Pedoman tersebut.
● Menunjukkan suatu komitmen terhadap Pedoman lewat ucapan dan tindakan.
● Selalu memperlakukan sesama rekan karyawan dengan hormat.
● Memastikan bawahan yang menjadi tanggungjawabnya telah mengikuti pelatihan kepatuhan dan mencari
cara alternatif untuk mengomunikasikan Pedoman dan Kebijakan Perusahaan yang lainnya.
● Memastikan bawahan yang menjadi tanggungjawabnya mengetahui tempat dan waktu melaporkan
pelanggaran dan tidak akan ada pembalasan untuk setiap laporan yang dibuat atas niat baik.
●
●
Poin Utama
Tanggung Jawab Karyawan
●
●
●
Membaca dan memahami Pedoman Perilaku Ingersoll Rand.
Mematuhi Pedoman secara tersurat dan tersirat.
Melaporkan segera pelanggaran yang diketahui atau yang dicurigai atas Pedoman ini.
Pedoman Perilaku Karyawan
6
Tanggung Jawab kepada Masing-masing
Hubungan Karyawan
Ikhtisar
Ingersoll Rand mengharapkan semua karyawan agar menghargai latar belakang yang beragam antara sesama
rekan karyawan dan menciptakan dan mempertahankan suatu lingkungan tempat ide dapat diekspresikan
secara bebas dengan saling percaya, jujur, dan respek.
Hanya dengan menghargai keragaman kita dapat mencapai suatu standar keunggulan tinggi yang akan secara
konsisten memenuhi atau melebihi harapan pelanggan, pemegang saham, karyawan dan masyarakat tempat
kita tinggal dan bekerja. Prasangka, diskriminasi atau pelecehan berdasarkan ras, warna kulit, agama, keyakinan,
jenis kelamin, umur, kebangsaan atau asal kesukuan, orientasi seksual, cacat jasmaniah, kemiliteran, status
perkawinan atau status terlindungi secara hukum apapun mencegah kita dari mencapai tujuan ini, dan oleh
karena itu harus tidak menjadi bagian dari praktik bisnis perusahaan. Kebijakan ini berlaku untuk semua
tahapan pekerjaan, termasuk mulai dari rekrutmen karyawan baru, pelatihan, pengembangan, kompensasi,
promosi, demosi, pemindahan, pemberhentian sementara, dan pemutusan hubungan kerja. Tanpa memperhatikan
lokasi kerja, Ingersoll Rand akan mengambil langkah disiplin yang tepat kepada karyawan manapun yang
melakukan praktik pelanggaran standar perusahaan terhadap diskriminasi dan pelecehan.
Hubungan pribadi yang intim antara supervisor dan bawahannya adalah hal yang dilarang. Hal ini termasuk
hubungan kencan dengan setiap orang yang berada pada lingkup pengawasannya, pengaruh, atau kemampuan
untuk mempengaruhi ketentuan, kondisi atau status dari pekerjaan bawahan tersebut. Setiap situasi apapun
yang Anda ketahui harus segera disampaikan kepada perwakilan Sumber Daya Manusia Anda.
Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan
●
●
●
Saya akan menghargai dan menghormati perbedaan dan keanekaragaman dari sesama rekan kerja kita.
Saya akan memberikan lingkungan kerja yang bebas dari pelecehan.
Saya mengerti bahwa setiap bentuk tindakan pelecehan seksual, isyarat dan pernyataan berorientasi
seksual, serta penunjukan atau sirkulasi gambar, video, kartun atau lelucon berorientasi seksual adalah hal
yang dilarang.
Pertanyaan Yang Sering Diajukan
Bukankah keanekaragaman hanyalah masalah A.S? Mengapa menyertakan hal ini dalam Panduan untuk
perusahaan global seperti Ingersoll Rand?
Menghargai dan memperlakukan rekan kerja yang berbeda dari diri kita dengan martabat dan rasa hormat
adalah hal yang global. Untuk membuat keputusan penting yang memungkinkan kita untuk melayani
pelanggan kita di seluruh dunia kita memerlukan perspektif, keahlian, tingkat pendidikan dan latar belakang
yang luas.
Seorang kolega saya kesal dan memberitahu saya bahwa seorang rekan kerja selalu menceritakan
lelucon tentang perbedaan warna kulit. Dia takut untuk mengungkapkannya. Apa yang harus dia
lakukan?
Kolega Anda sebaiknya memberitahu rekan kerja tersebut bahwa lelucon ini bersifat menyerang dirinya dan
meminta rekan kerja tersebut untuk menghentikannya atau dia akan melaporkan sikap tersebut. Jika rekan
kerja Anda tidak berhenti, maka Anda sebaiknya melaporkan apa yang kolega Anda beritahukan pada Anda
kepada manajer atau perwakilan Sumber Daya Manusia Anda. Lelucon-lelucon ini tidak sesuai bagi para
profesional, lingkungan kerja yang saling menghormati adalah hal yang dicari oleh Ingersoll Rand. Lebih jauh,
tergantung pada keadaan lingkungan sekitarnya dan hukum yang berlaku, lelucon ini bahkan mungkin
dipandang berpotensi berkontribusi terhadap pelecehan. Hal ini sangat penting bagi Perusahaan untuk
mengambil langkah untuk segera menghentikan perilaku mengganggu atau tidak layak ini.
Salah satu rekan kerja saya memiliki screen saver pada komputernya yang menunjukkan gambar pria
dalam pakaian yang tersibak. Saya memberi tahu dia bahwa itu menyinggung saya dan memintanya
untuk menghapus screen saver tersebut. Dia mengatakan karena itu ada di dalam kantornya dan bukan
area umum, sehingga hal bukanlah masalah. Apa dia benar?
Jika screen saver tersebut bersifat mengganggu, rekan kerja Anda sebaiknya tidak boleh menampilkannya,
terlepas dari apakah ia duduk di kantor atau area umum. Seperti telah dijelaskan, screen saver yang
dipertanyakan tersebut tampaknya tidak pantas untuk lingkungan kerja yang profesional. Anda dapat
melaporkan penolakan rekan kerja Anda untuk menghapus screen saver tersebut ke Manajer Sumber Daya
Manusia Anda atau Saluran-Bantuan Ingersoll Rand. Demikian pula, jika Anda tidak yakin apakah materi
7
Ingersoll Rand
tertentu itu benar-benar tidak pantas atau melanggar, harap berkonsultasi dengan Sumber Daya Manusia
dan/atau Departemen Hukum.
Merupakan hal yang biasa bahwa selama bekerja, rekan kerja membuat lelucon tentang ras tertentu.
Apakah saya terlalu sensitif ketika saya meminta mereka untuk berhenti?
Humor adalah elemen kehidupan yang penting, baik di dalam atau di luar tempat kerja. Namun bagaimanapun,
hal ini tidak dapat diterima untuk membuat lelucon tentang orang lain berdasarkan kebangsaan, etnis, atau
perbedaan lainnya, karena hal itu dapat menjadi ofensif dan tidak konsisten dengan nilai-nilai inti kita. Sikap
yang demikian, bahkan jika tidak dimaksudkan sebagai serangan, tidak dapat diterima. Jika Anda telah
meminta rekan kerja Anda untuk berhenti namun lelucon dan komentar masih berlanjut, Anda sebaiknya
mendiksusikan masalah ini dengan manajer Anda atau perwakilan Sumber Daya Manusia, hubungi Wakil
Presiden—Keanekaragaman dan Inklusi, atau telepon Saluran-Bantuan Etika untuk meminta panduan.
Di mana saya dapat menemukan lebih banyak
informasi/bantuan?
Hubungi Departemen Sumber Daya Manusia untuk info yang lebih lengkap, atau konsultasikan dengan
Kebijakan Pencegahan Pelecehan dan Kebijakan Hak Asasi Manusia Global, yang tersedia di My Ingersoll
Rand di bawah Informasi & Layanan Korporat > Grup Fungsional > Sumber Daya Manusia > Kebijakan Sumber
Daya Manusia Korporat.
Pedoman Perilaku Karyawan
8
Tanggung Jawab kepada Masing-masing
Penyalahgunaan Obat-obatan dan Alkohol
Ikhtisar
Untuk memenuhi tanggung jawab kita kepada pelanggan, pemegang saham dan karyawan, Ingersoll Rand
harus mempertahankan lingkungan kerja yang sehat dan produktif. Menyalahgunakan obat terlarang atau
resep, bahkan obat-obatan yang dijual bebas, atau menjual, memproduksi, menyebarkan, memiliki,
menggunakan, atau berada di bawah pengaruh obat-obatan terlarang, sangat dilarang. Selain itu, tidak ada
karyawan yang dilaporkan untuk bekerja atau melakukan tugas pekerjaan sementara berada di bawah
pengaruh alkohol, obat-obatan ilegal, atau obat yang diresepkan atau obat dapat dibeli bebas apabila obat yang
diresepkan atau yang dibeli bebas tersebut mengganggu kemampuan karyawan untuk melakukan tugas
pekerjaannya.
Perusahaan dapat mensponsori acara yang oleh pihak manajemen membolehkan penyajian minuman
beralkohol. Dalam kasus seperti ini, semua peraturan tentang minuman keras yang berlaku harus ditaati, dan
mabuk atau minum berlebihan dilarang.
Jika Anda sedang dalam pengobatan yang dapat merusak kemampuan Anda di tempat kerja atau dapat
membahayakan kesehatan dan keselamatan Anda atau rekan Anda, segera beritahukan manajer, supervisor
atau wakil Sumber Daya Manusia (SDM) Anda.
Karyawan manapun yang ditemui sedang berada dalam pengaruh, memakai, menjual atau memiliki zat
terlarang di properti Perusahaan (atau sedang melakukan kegiatan bisnis Perusahaan) bisa dikenakan tindakan
pendisiplinan, hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja.
Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan
●
●
Saya memahami bahwa mabuk dan minum berlebihan dilarang di acara yang disponsori Perusahaan .
Saya tidak dapat melapor untuk bekerja atau melakukan tugas pekerjaan sementara di bawah pengaruh
atau terganggu oleh alkohol atau narkoba.
Pertanyaan Yang Sering Diajukan
Dapatkah Perusahaan mengharuskan saya untuk melakukan tes narkoba atau alkohol saat saya sedang
bekerja?
Kebijakan kita tentang pengujian obat bervariasi tergantung lokasi. Jika tes diizinkan oleh hukum atau kontrak
serikat, Anda mungkin diminta untuk tunduk kepada pengujian.
Saya menduga bahwa rekan kerja saya menyalahgunakan obat yang diresepkan dokter. Karena ini
bukan bahan yang ilegal, haruskah saya memberitahu seseorang?
Penyalahgunaan obat dokter bisa sama berbahayanya dengan penyalahgunaan zat ilegal itu sendiri dan dapat
menjadi pelanggaran hukum di beberapa tempat. Ceritakan keprihatinan Anda dengan supervisor, perwakilan
pengawas SDM atau Saluran-Bantuan Etika Anda.
Di mana saya dapat menemukan lebih banyak
informasi/bantuan?
Hubungi Departemen Sumber Daya Manusia Anda untuk informasi yang lebih lengkap, atau konsultasikan
dengan Kebijakan Obat dan Alkohol yang tersedia di My Ingersoll Rand di bawah Informasi & Servis Korporat
> Grup Fungsional > Sumber Daya Manusia > Kebijakan Sumber Daya Manusia Korporat > Pelanggaran
Substansi.
9
Ingersoll Rand
Tanggung Jawab kepada Ingersoll Rand
Lingkungan, Kesehatan dan Keselamatan
Ikhtisar
Ingersoll Rand berkomitmen untuk melakukan bisnisnya dengan cara yang menghargai lingkungan dan
membantu untuk memastikan keselamatan dan kesehatan karyawan dan masyarakat dimana kita beroperasi.
Merupakan kebijakan Perusahaan untuk mematuhi semua undang-undang serta regulasi lingkungan,
kesehatan dan keselamatan yang berlaku; untuk menerapkan standar yang bertanggung jawab apabila
undang-undang atau regulasi tidak ada; dan mencari cara mencapai keunggulan di bidang yang sangat penting
tersebut. Ingersoll Rand bekerja keras mencapai keberhasilan bisnis yang berkelanjutan bagi karyawan, di
tempat kerja dan di komunitas kita, dengan kinerja lingkungan, kesehatan dan keselamatan kelas dunia.
Karyawan seharusnya segera memberitahukan manajemen fasilitas, perwakilan EHS, Wakil Direktur Lingkungan,
Kesehatan dan Keselamatan, atau Saluran-Bantuan Etika tentang kondisi apapun yang (i) terlihat merupakan suatu
pelanggaran undang-undang atau regulasi lingkungan, kesehatan, atau keselamatan, atau (ii) bersifat
membahayakan lingkungan, karyawan kita, fasilitas kita, atau masyarakat di mana perusahaan kita beroperasi.
Karyawan juga harus menyadari dan memperhatikan penggunaan sumber daya dan didorong untuk mendaur
ulang, mengurangi penggunaan energi dan menghilangkan limbah dimanapun memungkinkan.
Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan
●
●
●
●
●
●
●
Mengetahui dan mengikuti persyaratan lingkungan, kesehatan dan keselamatan pekerjaan saya dan
mendapatkan informasi lebih lengkap jika saya memiliki pertanyaan apapun tentang persyaratan tersebut.
Menangani, menyimpan, dan membuang bahan berbahaya dan limbah beracun dengan hati-hati sesuai
dengan hukum dan dengan kebijakan dan prosedur Perusahaan.
Merekam dan menyerahkan semua laporan lingkungan, kesehatan, dan keselamatan secara akurat dan
lengkap.
Menggunakan praktik keselamatan dan kesehatan yang diperlukan untuk melindungi karyawan dan
kontraktor kita dari cedera.
Berkomunikasi secara terbuka dan jujur dengan semua badan regulatori.
Memberi tahu dan bekerja sama dengan pihak yang berwenang jika terjadi insiden yang mengancam
kesehatan, keselamatan, keamanan, atau lingkungan orang sekitar di dalam atau di sekitar pabrik kita.
Tidak membawa pistol, senjata api, atau senjata lainnya di tanah dan bangunan Perusahaan. Kepemilikan
pistol, senjata api atau berbagai jenis senjata lainnya di lingkungan Perusahaan dilarang, tanpa memandang
apakah saya memiliki atau tidak memiliki izin untuk membawa senjata tersebut.
Pertanyaan Yang Sering Diajukan
Standar keselamatan kerja Ingersoll Rand melebihi apa yang dipersyaratkan di negara tempat saya
bekerja dan pesaing kita hanya mengikuti persyaratan setempat. Haruskah kita melakukan hal yang
sama?
Tidak. Kita harus mengikuti kebijakan keselamatan Ingersoll Rand. Ingersoll Rand memiliki komitmen
menyediakan karyawannya dengan lingkungan yang terlindungi dan aman, meskipun aturan setempat
mengizinkan pendekatan berbeda.
Supervisor saya telah menginstruksikan saya untuk menonaktifkan perangkat keselamatan. Apa yang
harus saya lakukan?
Jangan lakukan! Jangan pernah memotong, melepaskan, atau menonaktifkan perangkat keamanan atau
peralatan pemantauan tanpa persetujuan perwakilan EHS atau badan regulatori. Melakukan hal tersebut
merupakan pelanggaran undang-undang dan memaparkan Anda dan karyawan Anda terhadap kecelakaan atau
cedera. Anda sebaiknya melaporkan instruksi yang tidak benar dari supervisor tersebut ke Saluran-Bantuan
Etika, Grup Etika dan Kepatuhan, atau manajer dari supervisor tersebut.
Di mana saya dapat menemukan lebih banyak
informasi/bantuan?
Konsultasikan dengan Pedoman Lingkungan, Kesehatan dan Keselamatan Global Ingersoll Rand, Kebijakan EHS
Global Ingersoll Rand dan Persyaratan EHS Global Ingersoll Rand, yang tersedia di My Ingersoll Rand di
bawah Informasi & Layanan Perusahaan > Grup Fungsional > Lingkungan, Kesehatan & Keselamatan.
Pedoman Perilaku Karyawan 10
Tanggung Jawab kepada Ingersoll Rand
Konflik Kepentingan
Ikhtisar
Setiap karyawan memiliki kehidupan di luar tempat kerja, termasuk kepentingan, dan hubungan. Saat berada di
tempat kerja, bagaimanapun, Ingersoll Rand mengharapkan bahwa prioritas pertama Anda adalah milik
Perusahaan, bukan kepentingan atau hubungan eksternal lainnya. Bahkan ketika Anda sedang tidak bertugas,
Perusahaan mengharapkan bahwa Anda tidak akan terlibat dalam aktivitas apapun yang secara langsung
bertentangan dengan Ingersoll Rand, seperti memiliki pekerjaan paruh waktu dengan salah satu pesaing kita.
Kami berharap setiap karyawan di setiap tingkat Perusahaan bebas dari pengaruh, kepentingan, atau hubungan
apapun yang mungkin bertentangan dengan kepentingan terbaik Perusahaan kita.
Suatu konflik kepentingan dapat mengambil banyak bentuk, tapi terjadi saat Anda menempatkan kepentingan
pribadi, sosial, atau keuangan di atas kepentingan terbaik Perusahaan. Konflik dapat timbul bahkan pada saat
Perusahaan memperoleh keuntungan dari suatu transaksi, misalnya saat Anda atau kerabat dekat memiliki
kepentingan pribadi, sosial, atau keuangan dalam transaksi tersebut. Konflik yang sebenarnya harus dihindari,
tapi bahkan munculnya konflik bisa berbahaya dan karenanya harus dihindari. Munculnya konflik kepentingan
dapat merusak kepercayaan pelanggan, pemasok, karyawan, dan mitra bisnis Ingersoll Rand lainnya. Setiap
konflik potensial sebaiknya segera diungkapkan ketika Anda bergabung dengan Ingersoll Rand, atau kapan pun
konflik tersebut muncul, kepada manajer dan Grup Etika dan Kepatuhan Anda dengan mengisi Formulir Konflik
Kepentingan, yang tersedia di My Ingersoll Rand, dan mengirim formulir itu melalui surel ke manajer Anda,
mengirimkan salinannya ke [email protected]. Jangan terus terlibat dalam situasi atau
keadaan yang meningkatkan konflik kepentingan potensial tanpa mendapatkan panduan tertulis dari manajer
Anda tentang bagaimana cara melanjutkannya. Manajer Anda akan memutuskan, dalam konsultasi dengan
Grup Etika dan Kepatuhan jika diperlukan, apakah konflik tersebut ada, apakah untuk memberi pengecualian
pada kebijakan konflik kepentingan Perusahaan dan akan memberi Anda panduan tentang bagaimana Anda
seharusnya melanjutkan. Karyawan Ingersoll Rand harus memiliki persetujuan tertulis dari Dewan Direksi yang
memberikan pengecualian.
Pengungkapan konflik sebaiknya diperbarui kapanpun setiap kali kondisi berubah terkait kemunculan konflik
yang diungkapkan sebelumnya. Jika Anda belum pernah mengungkapkan atau memperbarui penyingkapan
konflik kepentingan Anda sebelumnya, Anda sebaiknya memperbarui pengungkapan Anda setiap kali Anda
diminta untuk memastikan pengertian dan kepatuhan Anda pada kebijakan dalam Pedoman Perilaku. Tapi
pengungkapan kepada manajer Anda atau Grup Etika dan Kepatuhan tidak akan selalu cukup. Tergantung pada
keadaan, dan terutama di mana mitra bisnis eksternal yang terlibat, terkadang satu-satunya cara untuk
menyelesaikan konflik atau konflik potensial adalah dengan memindahkan diri sendiri dari arus kerja tertentu di
Ingersoll Rand. Jika itu tidak memungkinkan, kadang-kadang Perusahaan mungkin harus melewatkan
kesempatan untuk bekerja dengan mitra bisnis eksternal tertentu . Situasi ini bisa rumit! Selalu gunakan
penilaian yang baik dan meminta bantuan bila Anda tidak yakin jika Anda menghadapi konflik kepentingan
atau memecahkannya dengan benar.
Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan
●
●
●
●
●
Saya akan segera dan benar-benar mengungkapkan setiap keadaan yang mungkin merupakan konflik
kepentingan menurut Pedoman ini.
Jika saya mencurigai bahwa konflik kepentingan atau bahkan ada kesan munculnya konflik, saya akan
menghubungi manajer saya sehingga masalah ini dapat segera diselesaikan.
Sebagai seorang supervisor, jika saya diminta untuk meninjau pengungkapan konflik, saya mengerti bahwa
saya juga harus meninjau masalah ini dengan Grup Etika dan Kepatuhan sesuai keperluan.
Setelah pengungkapan, saya harus mendapatkan instruksi tertulis dari manajer saya, yang akan
mengkonsultasikannya dengan Grup Etika dan Kepatuhan sesuai keperluan, apakah memberikan
pengecualian terhadap kebijakan konflik kepentingan tersebut atau memberikan saya panduan tentang
bagaimana menangani konflik yang sedang diajukan.
Bahkan jika setelah mendapat persetujuan, jika keadaan saya berubah untuk menimbulkan lagi
kemungkinan konflik, saya akan mengungkapkan perubahan tersebut dan meminta persetujuan lagi.
11 Ingersoll Rand
Di mana saya dapat menemukan lebih banyak
informasi/bantuan?
Untuk informasi atau panduan tambahan, hubungi Grup Etika dan Kepatuhan. Formulir Penyingkapan
Konflik Kepentingan tersedia di My Ingersoll Rand > Informasi & Layanan Perusahaan > Grup Fungsional >
Hukum > Grup Etika dan Kepatuhan > Konflik Kepentingan.
Poin Utama
Konflik Kepentingan
Mempengaruhi atau terlihat mempengaruhi penilaian Anda saat bertindak atas nama Perusahaan.
● Dapat mengakibatkan Anda atau anggota keluarga Anda atau perusahaan di mana Anda atau anggota
keluarga Anda memiliki kepentingan kepemilikan yang bersaing dengan Perusahaan dalam kegiatan bisnis
apapun.
● Menyebabkan Anda menyalahgunakan sumber daya Perusahaan atas kegiatan pribadi Anda.
●
Pedoman Perilaku Karyawan 12
Tanggung Jawab kepada Ingersoll Rand
Konflik Kepentingan
Hubungan Keluarga dan Hubungan Pribadi Lainnya
Ikhtisar
Konflik kepentingan dapat muncul ketika keluarga karyawan terlibat. Misalnya, sebuah konflik kepentingan
dapat terjadi jika Anda menjual atau menawarkan untuk menjual produk atau jasa Perusahaan dengan harga
lebih rendah sehingga menyebabkan anggota keluarga Anda, teman dekat, atau perusahaan di mana anggota
keluarga atau teman memiliki kepentingan kepemilikan. Sedikitnya, situasi ini meningkatkan kesan konflik yang
serius. Anda tidak boleh melakukan aktivitas bisnis terkait Ingersoll Rand apapun dengan anggota keluarga
sebelum mengungkapkannya kepada manajer Anda dan Grup Etika dan Kepatuhan. Manajer Anda, dengan
berkonsultasi dengan Grup Etika dan Kepatuhan jika diperlukan, akan menentukan apakah Anda dapat
meneruskannya. Misalnya, Anda harus mengungkapkan dan menunggu keputusan tertulis dari manajer Anda
ketika seorang anggota keluarga mempunyai hak kepemilikan di pemasok, pelanggan, distributor, penjual
kembali, agen, atau perantara bisnis Ingersoll Rand, atau ketika Perusahaan sedang memikirkan untuk
memberikan bisnis kepada anggota keluarga atau bisnis yang dimiliki oleh anggota keluarga. Selain itu,
karyawan seharusnya tidak mensupervisi anggota keluarganya, di bawah supervisi, atau berada pada suatu
posisi untuk mempengaruhi gaji atau kondisi pekerjaan, atau laporan biaya, seorang anggota keluarga.
Siapakah “anggota keluarga” itu?
Seorang “anggota keluarga” mencakup pasangan, anak, kakak, adik, orangtua, anak tiri, orang tua tiri, serta
ibu mertua, ayah mertua, menantu, kakak ipar, atau adik ipar, atau kakek nenek, tante, paman, keponakan
laki-laki, keponakan perempuan, atau sepupu Anda atau sepupu pasangan Anda, dan orang lain hidup dengan
Anda, kecuali penyewa dan pembantu rumah tangga.
Anda juga harus mengungkapkan situasi yang melibatkan teman dekat. Misalnya, jika Anda memiliki
kesempatan untuk memilih teman pribadi sebagai pemasok atau karyawan Perusahaan, yang dapat
menimbulkan kesan bahwa pengambilan keputusan Anda tidak didasarkan pada imbalan jasa dan kepentingan
terbaik Ingersoll Rand. Kenyataan bahwa Anda tidak akan mendapatkan manfaat keuangan dari
mempekerjakan teman adalah tidak relevan; ada kesan konflik yang harus diungkapkan karena keadaan
mungkin menyarankan pengambilan keputusan Anda akan didasarkan pada loyalitas pribadi dan bukan atas
kebutuhan Perusahaan. Tergantung pada keadaan, Anda mungkin perlu untuk menarik diri dari membuat
keputusan perekrutan dan keputusan retensi atas nama Ingersoll Rand dimana teman Anda terkait.
Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan:
●
●
●
●
●
Tidak memasuki transaksi bisnis atau aktivitas bisnis dengan anggota keluarga kecuali mengungkapkannya
ke manajer saya, yang akan mengkonsultasikannya dengan Grup Etika dan Kepatuhan sesuai keperluan.
Jika mungkin, hindari situasi di mana anggota keluarga bekerja di departemen atau lokasi yang sama.
Memastikan bahwa kewajiban pekerjaan dan tugas lembur didasarkan pada kriteria yang objektif dan
bahwa membayar keputusan dan evaluasi kinerja pekerjaan ditangani oleh orang yang independen.
Mengungkapkan situasi di mana pelamar kerja, pemasok, atau pemasok potensial Ingersoll Rand termasuk
anggota keluarga saya atau teman-teman dekat saya; jika perlu, melepaskan diri saya dari pengambilan
keputusan dan alur kerja yang melibatkan orang-orang ini.
Setelah pengungkapan, saya harus mendapatkan instruksi tertulis dari manajer saya, yang akan
mengkonsultasikannya dengan Grup Etika dan Kepatuhan sesuai keperluan, apakah memberikan
pengecualian terhadap kebijakan konflik kepentingan tersebut atau memberikan saya panduan tentang
bagaimana menangani konflik yang sedang diajukan
13 Ingersoll Rand
Pertanyaan Yang Sering Diajukan
Apakah kebijakan konflik kepentingan berlaku untuk kerabat jauh, seperti sepupu atau ipar?
Ya, berpotensi memengaruhi. Jika hubungan dengan keluarga atau teman dapat memengaruhi objektivitas
Anda, Anda harus menerapkan kebijakan dan menghindari potensi konflik. Bahkan jika Anda tidak berpikir
bahwa objektivitas Anda akan dipengaruhi, tergantung pada keadaan bahkan hubungan dengan keluarga jauh
dapat membuat kesan konflik, dalam hal ini Anda harus mengungkapkannya.
Anak rekan kerja saya baru saja dipekerjakan untuk pekerjaan di departemen kami Apakah ini
merupakan konflik kepentingan?
Kita memiliki beberapa kasus di mana saudara bekerja di departemen yang sama. Meskipun jarang, ketika ini
terjadi, kita harus memastikan bahwa kenaikan gaji dan evaluasi pekerjaan performa ditangani oleh orang yang
tidak berhubungan dan situasi dipantau secara berkelanjutan untuk menjamin objektivitas dan keadilan.
Pasangan saya bekerja untuk salah satu pemasok kita. Apakah ini konflik kepentingan?
Pedoman dan kebijakan kita tidak ditujukan untuk mempengaruhi kehidupan pribadi masing-masing. Akan
tetapi, situasi ini dapat menjadi masalah jika pekerjaan Anda menempatkan Anda pada posisi untuk memilih
perusahaan pasangan Anda sebagai pemasok, atau bahkan setelah terpilih, jika Anda harus berurusan dengan
perusahaan tersebut atas nama Ingersoll Rand. Anda sebaiknya pertama-tama mengungkapkan situasi tersebut
ke manajer Anda dan Grup Etika dan Kepatuhan menggunakan Formulir Penyingkapan Konflik Kepentingan.
Manajer Anda akan menentukan, dengan berkonsultasi dengan Grup Etika dan Kepatuhan sesuai keperluan,
cara terbaik untuk menangani situasi tersebut. Sedikitnya, Anda harus menahan diri Anda berpartisipasi dalam
setiap keputusan atau negosiasi dengan pemasok tersebut.
Pasangan saya memiliki posisi manajerial pada pemasok potensial yang dicari Ingersoll Rand untuk
digunakan untuk sebuah proyek IT. Namun, dalam peran saya, saya tidak akan memiliki tanggung jawab
pengambilan keputusan tentang pemasok mana yang dipilih. Perlukah saya melaporkan semuanya?
Ya. Semua konflik potensial, atau bahkan kesan adanya konflik, dapat merusak reputasi Anda atau Perusahaan
dan karena itu harus diungkapkan, menggunakan Formulir Penyingkapan Konflik Kepentingan, ke manajer
Anda dan Grup Etika dan Kepatuhan. Jika pemasok tersebut kemudian dipilih, Anda tidak dapat terlibat dalam
transaksi dengan pemasok tersebut.
Teman baik saya telah melamar untuk suatu pekerjaan di departemen saya. Saya pikir dia berkualitas
baik, dan pasti akan menyenangkan untuk melihatnya sepanjang hari. Dapatkah saya berpartisipasi
dalam wawancara dan mencoba memastikan dia diterima?
Tergantung, tetapi pertama-tama Anda harus mengungkapkan situasi tersebut ke manajer Anda dan Grup Etika
dan Kepatuhan menggunakan Formulir Penyingkapan Konflik Kepentingan. Bahkan jika Anda diijinkan untuk
membantu dalam proses perekrutan, Anda mungkin tidak diizinkan untuk mengawasi teman Anda sebagai
karyawan Ingersoll Rand.
Di mana saya dapat menemukan lebih banyak
informasi/bantuan?
Panduan tambahan tentang situasi konflik kepentingan yang berbeda disediakan dalam bagian berikut ini: Di
luar Kepentingan Bisnis dan Pekerjaan Luar, Hubungan dengan Pemasok dan Kesempatan Korporat. Untuk
informasi atau panduan tambahan, hubungi Grup Etika dan Kepatuhan.
Pedoman Perilaku Karyawan 14
Tanggung Jawab kepada Ingersoll Rand
Konflik Kepentingan
Kepentingan di Luar Bisnis dan Hubungan Kerja
Ikhtisar
Karyawan harus menghindari investasi, kepentingan, asosiasi, hubungan, atau aktivitas bisnis di luar yang
mengganggu atau tampaknya mengganggu dengan tindakan mereka dalam kepentingan terbaik Perusahaan.
Beberapa situasi secara jelas dilarang. Seorang karyawan Ingersoll Rand tidak boleh bernegosiasi pada kedua
sisi transaksi pemasok atau pelanggan dengan cara menegosiasikan baik untuk Ingersoll Rand dan , baik secara
langsung maupun tidak langsung, untuk pemasok. Seorang karyawan Ingersoll Rand tidak dapat memulai bisnis
sampingan yang bersaing dengan Ingersoll Rand dan yang menggunakan akses istimewa karyawan untuk
informasi rahasia Ingersoll Rand seperti daftar pelanggan atau daftar harga. Bahkan dalam situasi yang kurang
ekstrim, bagaimanapun, kepentingan bisnis di luar dan di tempat kerja menimbulkan pertanyaan konflik serius.
Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan
Pemasok
Pekerjaan Luar dengan Pemasok
●
Anda harus menghindari mengambil setiap pekerjaan kedua dengan pemasok Ingersoll Rand, atau bisnis
apapun yang berusaha untuk menjadi pemasok Ingersoll Rand, di mana tanggung jawab Anda di Ingersoll
Rand akan meminta Anda untuk membantu memilih, menetapkan kompensasi, mengelola, atau mengawasi
hubungan luar tersebut. Jika Anda sudah memiliki pekerjaan sekunder dengan bisnis yang tidak melanggar
aturan konflik, Anda harus memastikan bahwa bisnis luar itu kemudian hari tidak melamar untuk menjadi
atau pada kenyataannya sudah menjadi pemasok Ingersoll Rand dalam keadaan di mana tugas Anda di
Ingersoll Rand akan mewajibkan Anda untuk membantu memilih, menetapkan kompensasi, mengelola, atau
mengawasi hubungan luar. Jika Anda tidak memiliki kemampuan untuk mencegah hal ini terjadi, Anda
harus mundur dari pekerjaan kedua tersebut.
– Di mana kewajiban Anda di Ingersoll Rand tidak termasuk memilih, mengatur, mensupervisi, atau
mengatur kompensasi untuk pemasok, sebelum melakukan pekerjaan kedua dengan bisnis luar, Anda
harus menyingkapkan situasi tersebut kepada manajer Anda dan Grup Etika dan Kepatuhan
menggunakan Form Penyingkapan Konflik Kepentingan yang tersedia di My Ingersoll Rand dan mengirim
formulir tersebut melalui surel ke manajer Anda dan [email protected]. Manajer
Anda, dengan berkonsultasi dengan Grup Etika dan Kepatuhan jika diperlukan, akan menentukan apakah
ada kesan konflik. Jawabannya akan tergantung pada keadaan yang dilibatkan, termasuk: peran Anda di
Ingersoll Rand; sektor Anda; peran pemasok; dan sektor mana yang mendukung atau berusaha untuk
mendukung. Sampai dan kecuali Anda diberi izin tertulis dari manajer Anda, Anda tidak boleh
melanjutkan.
– Jika Anda telah memiliki pekerjaan kedua dengan bisnis yang kemudian meminta untuk menjadi pemasok
Ingersoll Rand tetapi keadaan di mana kewajiban Ingersoll Rand tidak termasuk memilih, mengatur,
mensupervisi, atau mengatur kompensasi untuk bisnis luar, Anda harus mengungkapkan situasi tersebut
ke manajer Anda dan Grup Etika dan Kepatuhan, menggunakan Formulir Penyingkapan Konflik
Kepentingan yang tersedia di My Ingersoll Rand dan mengirim surel ke manajer Anda dan
[email protected], dan tunggu keputusan tertulis dari manajer Anda sebelum
mengizinkan perusahaan luar untuk melanjutkan dengan aplikasi atau lamaran untuk menjadi pemasok
Ingersoll Rand.
Hubungan Lain dengan Pemasok
●
Anda harus menghindari konsultasi untuk, bertindak sebagai direktur, wali, anggota dewan atau rekan,
atau memiliki investasi atau kepentingan keuangan substansial lainnya dalam (baik secara langsung atau
tidak langsung melalui anggota keluarga) sebuah pemasok Ingersoll Rand atau pihak ketiga lainnya yang
15 Ingersoll Rand
melakukan bisnis dengan atau berusaha menjalankan bisnis dengan Perusahaan, di mana tanggung jawab
Anda di Ingersoll Rand akan meminta Anda untuk membantu memilih, menetapkan kompensasi,
mengelola, atau mengawasi hubungan luar. Jika Anda sudah memiliki pekerjaan sekunder dengan bisnis
yang tidak melanggar aturan konflik, Anda harus memastikan bahwa bisnis luar tersebut kemudian hari
tidak melamar atau pada kenyataannya menjadi pemasok Ingersoll Rand dalam keadaan di mana kewajiban
Anda di Ingersoll Rand akan mewajibkan Anda untuk membantu memilih, menetapkan kompensasi,
mengelola, atau mengawasi hubungan luar. Jika Anda tidak dapat menyebabkan ini terjadi, Anda harus
mengundurkan diri dari peran luar Anda.
– Di mana kewajiban Ingersoll Rand Anda tidak termasuk memilih, mengatur, mengawasi, atau menetapkan
kompensasi untuk pemasok, sebelum mengambil peran konsultasi, sebagai direktur, wali, anggota dewan,
mitra bisnis, investasi, atau kepentingan finansial substansial dengan bisnis luar, Anda harus
menyingkapkan situasi tersebut kepada manajer Anda dan Grup Etika dan Kepatuhan, menggunakan
Formulir Penyingkapan Konflik Kepentingan yang tersedia di My Ingersoll Rand dan mengirimkan
formulir tersebut melalui surel ke manajer Anda dan ke [email protected].
Jawabannya akan tergantung pada keadaan dilibatkan, termasuk: peran Anda di Ingersoll Rand; sektor
Anda; peran pemasok; dan sektor mana yang mendukung atau berusaha untuk mendukung. Sampai dan
kecuali Anda diberi izin tertulis, Anda tidak boleh melanjutkan aktivitas luar tersebut.
– Jika Anda telah bertindak sebagai konsultan, direktur, wali, anggota dewan, atau mitra untuk sebuah
bisnis luar yang tidak melanggar aturan konflik kepentingan, atau jika Anda telah memiliki investasi atau
kepentingan finansial substansial dalam bisnis seperti itu, dan bahwa bisnis tersebut kemudian meminta
untuk menjadi pemasok Ingersoll Rand tetapi keadaan di mana kewajiban Anda di Ingersoll Rand tidak
termasuk memilih, mengatur, mensupervisi, atau menetapkan kompensasi untuk perusahaan tersebut, Anda
harus mengungkapkan situasi tersebut ke manajer Anda dan Grup Etika dan Kepatuhan, menggunakan
Formulir Penyingkapan Konflik Kepentingan yang tersedia di My Ingersoll Rand dan mengirim formulir
tersebut melalui surel ke manajer Anda dan [email protected], dan tunggu keputusan
tertulis dari manajer Anda sebelum mengizinkan perusahaan luar untuk melanjutkan dengan aplikasi atau
lamaran untuk menjadi pemasok Ingersoll Rand.
Pesaing
●
●
Hindari mengambil pekerjaan kedua apapun dengan pesaing langsung dari setiap bisnis Ingersoll Rand,
tanpa memandang sektor bisnis yang Anda dukung dan terlepas dari peran Anda di Ingersoll Rand. Jika
Anda tidak yakin apakah perusahaan tersebut bersaing dengan Ingersoll Rand, tolong berkonsultasi dengan
manajer Anda dan Grup Etika dan Kepatuhan, yang akan menentukan apakah ada kesan konflik. Jika Anda
sudah memiliki pekerjaan kedua dengan sebuah perusahaan yang tidak melanggar aturan konflik dan bisnis
yang kemudian sedang mempertimbangkan untuk bersaing dengan bisnis Ingersoll Rand apapun, Anda
harus memastikan bahwa persaingan semacam itu tidak terjadi. Jika itu tidak mungkin, Anda harus mundur
dari pekerjaan kedua tersebut.
Hindari konsultasi, bertindak sebagai direktur, wali, anggota dewan, atau mitra, atau memiliki investasi
atau kepentingan keuangan substansial lainnya dalam (baik secara langsung atau tidak langsung melalui
anggota keluarga) untuk pesaing bisnis Ingersoll Rand apapun. Jika Anda sudah berindak dalam salah satu
kapasitas ini untuk perusahaan yang tidak melanggar aturan konflik dan bisnis yang kemudian sedang
mempertimbangkan untu bersaing dengan setiap bisnis Ingersoll Rand, Anda harus memastikan bahwa
persaingan semacam itu tidak terjadi. Jika itu tidak mungkin, Anda harus menarik diri dari hubungan luar itu.
Pelanggan
Pekerjaan Luar dengan Pelanggan
●
Anda harus menghindari mengambil pekerjaan kedua apapun dengan pelanggan komersial Ingersoll Rand
saat ini atau memikirkan atau menegosiasikan suatu bisnis untuk menjadi pelanggan Ingersoll Rand di mana
tanggung jawab Anda di Ingersoll Rand akan meminta Anda untuk menegosiasikan harga, syarat, atau
ketentuan penjualan dengan bisnis luar tersebut. (Istilah
Pedoman Perilaku Karyawan 16
17 Ingersoll Rand
pelanggan” yang digunakan di dalam bagian ini tidak berlaku untuk pelanggannya pelanggan yang,
contohnya, membeli kunci Schlage di Home Depot.) Jika Anda telah memiliki pekerjaan kedua dengan
sebuah bisnis yang tidak melanggar aturan konflik tersebut, Anda harus memastikan bahwa bisnis luar
tersebut tidak menegosiasikan untuk menjadi atau bahkan sudah menjadi pelanggan Ingersoll Rand dimana
kewajiban Anda di Ingersoll Rand mewajibkan Anda untuk menegosiasikan harga, syarat, atau ketentuan
penjualan dengan bisnis luar tersebut.
– Di mana kewajiban Anda di Ingersoll Rand tidak termasuk menegosiasikan harga, syarat, atau ketentuan
penjualan dengan pelanggan prospektif Ingersoll Rand saat ini, sebelum melakukan pekerjaan kedua
dengan bisnis luar, Anda harus menyingkapkan situasi tersebut kepada manajer Anda dan Grup Etika dan
Kepatuhan, menggunakan Form Penyingkapan Konflik Kepentingan yang tersedia di My Ingersoll Rand
dan mengirim formulir tersebut melalui surel ke manajer Anda dan [email protected].
Manajer Anda, dengan berkonsultasi dengan Grup Etika dan Kepatuhan jika diperlukan, akan
menentukan apakah ada kesan konflik.
Jawabannya akan tergantung pada keadaan dilibatkan, termasuk: peran Anda di Ingersoll Rand; sektor
Anda; dan sektor pelanggan atau pelanggan potensial mana yang akan bernegosiasi di Ingersoll Rand.
Sampai dan kecuali Anda diberi izin tertulis dari manajer Anda, Anda tidak boleh melanjutkan dengan
pekerjaan kedua tersebut.
– Jika Anda telah memiliki pekerjaan kedua dengan bisnis yang kemudian meminta untuk menjadi
pelanggan Ingersoll Rand tetapi keadaan di mana kewajiban Anda di Ingersoll Rand tidak termasuk
menegosiasikan harga, syarat, atau ketentuan penjualan dengan bisnis luar, Anda harus mengungkapkan
situasi tersebut ke manajer Anda dan Grup Etika dan Kepatuhan, menggunakan Formulir Penyingkapan
Konflik Kepentingan yang tersedia di My Ingersoll Rand dan mengirim surel ke manajer Anda dan
[email protected], dan tunggu keputusan tertulis dari manajer Anda, yang akan
menentukan bagaimana cara terbaik untuk membuat struktur penjualan tersebut. Jika Anda tidak dapat
membuat bisnis luar untuk menunggu dan berpotensi menahan diri dari melakukan bisnis dengan
Ingersoll Rand, Anda harus segera mengundurkan diri dari pekerjaan sekunder tersebut.
Hubungan Lain dengan Pelanggan
●
Anda harus menghindari memberi konsultasi, bertindak sebagai direktur, wali amanat, anggota dewan, atau
rekanan, atau memiliki investasi atau kepentingan keuangan substansial lainnya (baik secara langsung atau
tidak langsung melalui anggota keluarga) untuk seorang pelanggan Ingersoll Rand atau bisnis yang
mempertimbangkan atau menegosiasikan untuk menjadi pelanggan Ingersoll Rand, di mana tanggung jawab
Anda di Ingersoll Rand akan meminta Anda untuk menegosiasikan harga, syarat, atau ketentuan penjualan
dengan bisnis luar tersebut. Jika Anda sudah bertindak dalam salah satu kapasitas tersebut untuk bisnis
yang tidak melanggar aturan konflik, Anda harus memastikan bahwa bisnis luar itu di kemudian hari tidak
melakukan negosiasi untuk menjadi, atau pada kenyataannya sudah menjadi, pelanggan Ingersoll Rand di
mana tugas Anda di Ingersoll Rand akan mewajibkan Anda untuk menegosiasikan harga, syarat, atau
ketentuan penjualan dengan bisnis luar tersebut. Jika Anda tidak dapat menyebabkan ini terjadi, Anda
harus mengundurkan diri dari pekerjaan kedua Anda.
– Di mana kewajiban Anda di Ingersoll Rand tidak termasuk menegosiasikan harga, syarat, atau ketentuan
penjualan dengan bisnis luar, sebelum melakukan konsultasi, menjabat sebagai direktur, wali, anggota
dewan, rekanan, investasi, atau kepentingan finansial substansial dengan pelanggan atau pelangan
prospektif Ingersoll Rand, Anda harus menyingkapkan situasi tersebut kepada manajer Anda dan Grup
Etika dan Kepatuhan, menggunakan Form Penyingkapan Konflik Kepentingan yang tersedia di My
Ingersoll Rand dan mengirim formulir tersebut melalui surel ke manajer Anda dan
[email protected]. Manajer Anda, dengan berkonsultasi dengan Grup Etika dan
Kepatuhan jika diperlukan, akan menentukan apakah ada kesan konflik. Jawabannya akan tergantung
pada keadaan dilibatkan, termasuk: peran Anda di Ingersoll Rand; sektor Anda; sektor di mana pelanggan
atau pelanggan potensial akan bernegosiasi dengan Ingersoll Rand. Sampai dan kecuali Anda diberi izin
tertulis dari manajer Anda, Anda tidak boleh melanjutkan dengan aktivitas luar tersebut.
– Jika Anda telah bertindak sebagai konsultan, direktur, wali, anggota dewan, rekanan atau investor yang
tidak melanggar aturan konflik ini dengan bisnis yang kemudian meminta untuk menjadi pelanggan
Pedoman Perilaku Karyawan 18
Ingersoll Rand, tetapi keadaan di mana kewajiban Anda di Ingersoll Rand tidak termasuk menegosiasikan
harga, syarat, atau ketentuan penjualan dengan bisnis luar, Anda harus mengungkapkan situasi tersebut
ke manajer Anda dan Grup Etika dan Kepatuhan, menggunakan Formulir Penyingkapan Konflik
Kepentingan yang tersedia di My Ingersoll Rand dan mengirim surel ke manajer Anda dan
[email protected], dan tunggu keputusan tertulis dari manajer Anda, yang akan
menentukan apakah akan mengizinkan perusahaan luar tersebut untuk menegosiasikan transaksi
komersial potensial dengan Ingersoll Rand. Jika Anda tidak dapat menyebabkan bisnis luar untuk
menunggu atau menahan diri dari kemungkinan melanjutkan, Anda harus segera menarik diri dari peran
Anda dalam bisnis luar tersebut.
Pekerjaan Luar Lainnya
●
●
●
Hindari semua pekerjaan kedua yang mengharuskan Anda bekerja selama hari kerja Anda di Ingersoll Rand,
atau yang mempengaruhi kinerja Anda di Ingersoll Rand (misalnya, dengan menyebabkan Anda tidak
mendapatkan istirahat yang cukup untuk melakukan tugas Anda di Ingersoll Rand).
Jangan gunakan peralatan, kendaraan, peralatan, atau persediaan Ingersoll Rand untuk setiap pekerjaan
kedua atau bahkan situasi (“sampingan”) tertentu di tempat di mana Anda memberikan pelayanan.
Bahkan jika pekerjaan kedua tidak menimbulkan konflik, Anda harus menjaga kerahasiaan informasi
Ingersoll Rand (lihat bagian Melindungi Informasi Rahasia Ingersoll Rand) dan memastikan bahwa pekerjaan
kedua tersebut tidak mengganggu kewajiban Anda kepada Ingersoll Rand selama jam kerja.
Pertanyaan Yang Sering Diajukan
Saya memiliki pekerjaan kedua menjalankan bisnis desain grafis kecil yang saya miliki bersama dengan
seorang teman. Saya pikir saya bisa menghemat uang Ingersoll Rand dengan menyediakan layanan
pencetakan brosur dan pamflet. Apakah ini diperbolehkan?
Mungkin. Ini jelas merupakan suatu potensi konflik kepentingan karena menunjukkan setidaknya kesan bahwa
Anda mungkin lebih tertarik dalam memperluas bisnis sampingan Anda dari pada melayani kepentingan terbaik
Ingersoll Rand. Anda harus mengungkapkan situasi tersebut kepada manajer Anda dan Grup Etika dan
Kepatuhan. Jika tugas Anda di Ingersoll Rand termasuk memilih pemasok percetakan, Anda perlu menarik diri
dari setiap pengambilan keputusan yang berkaitan dengan bisnis pencetakan Anda. Di luar itu, bagaimanapun,
mungkin ada peluang jika perusahaan percetakan Anda menyediakan layanan yang tepat dengan harga yang
tepat, dan jika tidak ada konflik atau masalah hukum yang muncul.
Saya berpikir untuk mendapatkan pekerjaan kedua di sebuah pusat perbelanjaan setempat. Apakah ini
diizinkan?
Ya. Selama pekerjaan kedua Anda tidak mencegah Anda mencurahkan waktu dan upaya yang diperlukan untuk
melakukan pekerjaan Anda di Perusahaan kita, seharusnya tidak menjadi masalah. Jika Anda memiliki
pertanyaan, Anda harus menghubungi manajer Anda untuk mendiskusikan situasi tersebut sebelum Anda
mengambil posisi pekerjaan tersebut.
Sebuah pemasok Ingersoll Rand yang hubungannya saya kelola telah menawari saya pekerjaan paruh
waktu, tetapi menangani rekening non-Ingersoll Rand. Dapatkah saya melanjutkannya?
Tidak, setidaknya tidak segera. Anda harus mengungkapkan situasi tersebut kepada manajer Anda dan Grup
Etika dan Kepatuhan. Manajer Anda, dengan berkonsultasi pada Grup Etika dan Kepatuhan sesuai kebutuhan,
akan membuat keputusan dan menginformasikan Anda secara tertulis tentang bagaimana Anda dapat
melanjutkannya. Tergantung pada faktanya, situasi tersebut dapat meningkatkan kesan adanya konflik
kepentingan.
Di mana saya dapat menemukan lebih banyak
informasi/bantuan?
Untuk informasi atau panduan tambahan, hubungi Grup Etika dan Kepatuhan.
19 Ingersoll Rand
Tanggung Jawab kepada Ingersoll Rand
Konflik Kepentingan
Hubungan dengan Pemasok
Ikhtisar
Ingersoll Rand membeli barang dan jasa dari orang lain. Proses seleksi untuk jasa atau barang harus
didasarkan hanya pada kualitas, pengiriman, harga, pelayanan, dan kebutuhan. Selain itu, kita harus berhatihati untuk memastikan bahwa kita terlibat dalam bisnis dengan pemasok yang melakukan bisnisnya secara
legal dan dengan integritas. Contohnya, Perusahaan secara tegas melarang dan tidak menoleransi penggunaan
tenaga kerja paksa atau tenaga kerja anak-anak oleh pemasok.
Karyawan yang terlibat dalam pemilihan atau pembelian barang dan jasa dari pemasok harus menghindari
situasi yang dapat mengganggu, atau tampak mengganggu, kemampuan mereka untuk membuat keputusan
independen mengenai pembelian atas nama Perusahaan. Tidak hanya menerima hadiah atau jamuan berlebihan
dari pemasok dapat menimbulkan kesan adanya konflik kepentingan, tetapi juga dapat dianggap menerima
penyuapan, yang merupakan hal yang dilarang.
Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan:
●
●
●
●
Hindari menerima perlakuan yang menguntungkan, baik dalam bentuk hadiah, hiburan, bantuan,
pelayanan, diskon, atau gratifikasi atau keuntungan lainnya yang membuat atau tampaknya menciptakan
kewajiban untuk membeli dari pemasok.
– Hindari menerima hadiah apapun yang bernilai lebih dari $50 A.S.
– Hanya pertukaran hadiah atau hiburan dengan pemasok yang masih dalam standar kebiasan dan
standar bisnis yang masuk akal.
– Hindari hiburan yang berlebihan dan tidak pantas.
– Ikuti aturan mengenai Hadiah dan Hiburan di bagian di bawah ini.
Hindari duduk dalam pengambilan keputusan ketika saya memiliki hubungan non-bisnis dengan seseorang
di pemasok.
Tidak menerima perjalanan, hiburan, atau hadiah dari pemasok selama proses penawaran atau negosiasi
kontrak.
Hanya terlibat dengan pemasok yang memiliki reputasi terhadap kejujuran, integritas dan kepatuhan.
Pertanyaan Yang Sering Diajukan
Saya telah diundang oleh pemasok yang mencoba untuk memenangkan bisnis Ingersoll Rand dengan
departemen saya ke suatu perjalanan ski, termasuk biaya tiket pesawat, hotel dan akomodasi. Pemasok
tersebut meyakinkan saya bahwa ini akan memberikan suasana yang bebas gangguan dan santai untuk
membahas kemampuan perusahaannya dan cocok untuk Ingersoll Rand. Dapatkah saya pergi?
Tidak boleh. Bahkan jika niatnya adalah untuk membahas manfaat dari penawaran pemasok dalam suasana
informal, Ingersoll Rand pada akhirnya harus memberikan bisnis untuk pemasok ini, seorang pengamat yang
objektif akan mengatakan perjalanan ini terkesan memunculkan konflik kepentingan, terutama karena pemasok
yang bersaing tidak memiliki akses informal yang sama dengan departemen Anda.
Bagaimana jika saya diundang untuk menghadiri sebuah konferensi industri dan semua biaya
perjalanan dan hotel saya akan dibayar oleh vendor atau pemasok?
Biaya konferensi industri bisa diberi gratis, diberi diskon, atau dibayarkan oleh sponsor konferensi atau
pemasok tanpa membuat munculnya konflik. Namun, Anda tidak dapat menerima hadiah dari transportasi
komersial, penginapan, atau biaya perjalanan lainnya dari pemasok, karena ini akan menimbulkan pertanyaan
konflik serius. Jika ada tujuan bisnis yang sah bagi Anda untuk menghadiri konferensi tersebut dan manajer
Anda menyetujuinya, Ingersoll Rand harus membayar biaya perjalanan dan hotel Anda.
Di mana saya dapat menemukan lebih banyak
informasi/bantuan?
Untuk informasi atau panduan tambahan, lihat ke bagian Anti-penyuapan dan Korupsi dan Hadiah dan
Hiburan. Anda juga dapat menghubungi Grup Etika dan Kepatuhan.
Pedoman Perilaku Karyawan 20
Tanggung Jawab kepada Ingersoll Rand
Konflik Kepentingan
Kesempatan Korporat
Ikhtisar
Anda diharapkan untuk mempromosikan kepentingan Perusahaan ketika kesempatan untuk melakukannya
muncul. Hal ini merupakan pelanggaran kebijakan Konflik Kepentingan kita jika karyawan atau anggota
keluarga karyawan mendapatkan keuntungan pribadi dari kesempatan yang dikembangkan atau dipelajari
tentang hal pekerjaan dengan Perusahaan kita.
Konflik ini terjadi ketika kesempatan tersebut berhubungan dengan bisnis saat ini atau bisnis prospektif
Ingersoll Rand lainnya dan ketika dikembangkan tanpa sepengetahuan dan persetujuan Ingersoll Rand. Konflik
kepentingan juga bisa jadi sudah ada, bahkan jika tidak ada keuntungan pribadi, ketika seorang karyawan
Ingersoll Rand menawarkan manfaat kesempatan tersebut kepada seseorang atau organisasi termasuk anggota
keluarga atau bisnis di mana seorang karyawan atau keluarga karyawan memiliki kepentingan.
Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan:
●
●
Saya dilarang mengambil atau mengarahkan pihak ketiga atau anggota keluarga saya akan adanya sebuah
peluang bisnis yang ditemukan melalui penggunaan properti atau informasi Ingersoll Rand atau karena
posisi saya di Perusahaan, kecuali Ingersoll Rand telah ditawari dan menolak kesempatan tersebut dan jika
disetujui saya dapat mengarahkan kesempatan tersebut kepada pihak ketiga atau anggota keluarga.
Saya dilarang menggunakan properti atau informasi Perusahaan untuk keuntungan pribadi atau untuk
bersaing dengan Ingersoll Rand.
Pertanyaan Yang Sering Diajukan
Saya telah mengembangkan proses bisnis yang saya percaya bisa dipatenkan. Apakah saya wajib
menawarkannya kepada Ingersoll Rand dahulu?
Ini adalah wilayah yang rumit dan tergantung pada faktor-faktor seperti apakah proses bisnis tersebut
dikembangkan menggunakan sumber daya atau informasi Perusahaan yang dikembangkan atau dipelajari dari
pekerjaan Anda di Perusahaan. Anda harus membicarakan masalah ini dengan anggota dari Grup Kekayaan
Intelektual di dalam Departemen Hukum atau Grup Etika dan Kepatuhan sebelum mengajukan permohonan
seperti paten.
Di mana saya dapat menemukan lebih banyak
informasi/bantuan?
Untuk informasi atau panduan tambahan, hubungi Grup Etika dan Kepatuhan.
21 Ingersoll Rand
Tanggung Jawab kepada Ingersoll Rand
Konflik Kepentingan
Menghargai Sumber Daya Perusahaan dan Nama
Ingersoll Rand
Ikhtisar
Kemampuan Ingersoll Rand untuk bersaing dan melayani pelanggan kami memerlukan penggunaan aset dan
sumber daya Perusahaan yang efisien dan tepat. Karyawan Ingersoll Rand memiliki kewajiban untuk
menggunakan sumber daya Perusahaan dalam cara yang benar ketika melakukan kewajiban dan tanggung
jawab bisnis mereka. Aset dan sumber daya Perusahaan termasuk:
informasi rahasia
teknologi
● data
● perangkat lunak
● peralatan
● kendaraan
● lahan
● bangunan
● perlengkapan
● komponen
● bahan baku (termasuk bahan sisa dan bahan cacat)
● kartu kredit Perusahaan
● kartu pengadaaan barang Perusahaan (“P-cards”)
● uang tunai
● penggunaan surel, telepon, surat suara dan pesan teks pada alat-alat yang diberikan-Perusahaan seperti
komputer jinjing, iPad dan komputer tablet lainnya, telepon genggam, dan telepon pintar termasuk
Blackberry, iPhone, Android dan telepon sejenis lainnya.
Anda seharusnya memakai aset Perusahaan hanya untuk tujuan bisnis Ingersoll Rand. Anda seharusnya tidak
memakai sumber daya, nama, logo, fasilitas, atau hubungan Ingersoll Rand untuk keuntungan pribadi (atau
untuk kepentingan pihak ketiga). Pemakaian sumber daya, nama, logo, fasilitas atau hubungan Perusahaan
untuk tujuan amal atau kewarganegaraan hanya dapat dilakukan dengan persetujuan pemimpin Sumber Daya
Manusia atau Departemen Hukum Anda.
●
●
Penggunaan pribadi yang terbatas, sesekali atau insidental diizinkan terhadap beberapa peralatan teknologi
informasi Perusahaan tertentu yang diberikan untuk penggunaan individu Anda, termasuk telepon pintar yang
diberikan oleh Perusahaan. Anda harus memeriksa apakah lokasi Anda memiliki aturan spesifik yang
menetapkan dan mengontrol penggunaan sesekali tersebut. Bagaimanapun juga, Anda sebaiknya tidak boleh
menggunakan sumber daya Perusahaan untuk tujuan ilegal atau immoral.
Semua data tetap milik Perusahaan. Guna memastikan kepatuhan ini serta ketetapan lain Pedoman,
Perusahaan, dengan tingkat paling tinggi yang dimungkinkan oleh undang-undang yang berlaku menyimpan
hak untuk mencari apapun dan semua properti Perusahaan setiap saat, termasuk, tetapi tidak terbatas
terhadap, surel, surat suara, kantor dan meja-kerja, dengan atau tanpa pemberitahuan. Karyawan tidak
seharusnya memiliki pengharapan privasi ketika memakai sumber daya Perusahaan, kecuali yang disyaratkan di
bawah undang-undang privasi lokal yang berlaku.
Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan:
●
●
Gunakan aset Ingersoll Rand, termasuk bahan sisa, peralatan dan kendaraan, hanya untuk tujuan bisnis
Ingersoll Rand.
Gunakan logo, nama, fasilitas, dan hubungan Ingersoll Rand hanya untuk tujuan bisnis resmi dan bukan
untuk alasan pribadi.
Pedoman Perilaku Karyawan 22
●
●
●
Perlindungan sumber daya Perusahaan—jangan salah memperlakukan atau mengizinkan orang lain untuk
memperlakukan sumber daya Perusahaan dengan cara yang tidak benar dan jangan dengan sengaja
menghancurkan atau merusak sumber daya Perusahaan.
Waktu saya pada pekerjaan merupakan sumber daya Perusahaan dan tidak digunakan untuk melakukan
kegiatan pribadi.
Jangan menggunakan sumber daya Perusahaan:
– Untuk penggunaan pribadi kecuali untuk pemakaian insidental yang resmi selama jam kerja.
– Dalam mendukung bisnis pribadi, memberikan upaya atau usaha pribadi sejenis, atau untuk mendukung
bisnis dari perusahaan atau firma lainnya.
– Untuk tindakan ofensif (yaitu, bahan yang secara tidak langsung bersifat seksual atau bahan yang
bersifat diskriminasi, kebencian atau mengancam) atau tindakan melanggar hukum lainnya.
– Dalam cara yang mengganggu kemampuan saya untuk melakukan pekerjaan saya.
– Dalam cara yang mengganggu kemampuan orang lain untuk melakukan pekerjaan mereka.
Pertanyaan Yang Sering Diajukan
Sekelompok karyawan di kantor bersama-sama ikut dalam kegiatan amal lokal. Apakah baik-baik saja
untuk membawa spanduk Ingersoll Rand dalam kegiatan tersebut?
Kami menghargai semangat amal Anda, tetapi Anda harus mendapatkan izin terlebih dahulu. Jika ada jumlah
karyawan yang terlibat cukup memadai, Perusahaan dapat mensponsori kelompok Anda dan membuat
sumbangan terpisah. Hubungi perwakilan Sumber Daya Manusia Anda.
Saya mencoba untuk meyakinkan kota saya untuk memasang lampu merah di persimpangan lalu lintas
yang berbahaya. Saya ingin Dewan Kota untuk memahami bahwa saya adalah anggota masyarakat
profesional ketika saya memberikan pendapat saya. Bolehkah saya menggunakan kop surat Ingersoll
Rand yang menunjukkan jabatan saya ketika saya menulis kepada Dewan Kota?
Tidak. Menggunakan kop surat Ingersoll Rand mungkin cenderung untuk menyatakan bahwa Perusahaan juga
mengambil posisi mendukung terhadap pengadaan lampu lalu lintas tersebut, yang mana sebenarnya tidak
demikian.
Dapatkah saya melakukan telepon pribadi dari tempat kerja untuk memeriksa penyedia jasa penitipan
anak atau untuk mengabari pasangan saya bahwa saya akan terlambat?
Secara umum, ya. Selama telepon tersebut dibatasi dan tidak mengganggu orang lain di dekat Anda, telepon
pribadi insidental tertentu dapat diizinkan. Bagaimanapun, lokasi produksi tertentu bisa jadi memiliki aturan
ketat yang melarang telepon pribadi selama giliran kerja.
Tetangga saya meminta saya untuk melakukan beberapa pekerjaan di rumahnya akhir minggu ini.
Dapatkah saya membawa pulang peralatan yang saya gunakan di tempat kerja atau menggunakan
peralatan dari mobil van perusahaan saya?
Tidak. Mobil van, peralatan dan perlengkapan perusahaan hanya digunakan untuk tujuan bisnis.
Dapatkah saya mengirim pesan pada istri saya untuk memberitahu bahwa saya akan terlambat dengan
menggunakan telepon yang diberikan Perusahaan sementara saya sedang dalam janji temu dengan
pelanggan?
Jenis penggunaan insidental ini secara umum dapat diizinkan.
Di mana saya dapat menemukan lebih banyak
informasi/bantuan?
Hubungi Departemen Hukum atau Sumber Daya Manusia untuk bantuan lebih lanjut. Untuk pertanyaan
mengenai merek, Anda dapat menghubungi Komunikasi Korporat. Informasi tambahan mengenai strategi dan
standar pengelolaan merek Perusahaan tersedia di situs web Pusat Merek Ingersoll Rand di My Ingersoll
Rand di bawah Informasi & Layanan Perusahaan > Pusat Merek.
23 Ingersoll Rand
Pedoman Perilaku Karyawan 24
Tanggung Jawab kepada Ingersoll Rand
Anti Penyuapan dan Korupsi
Ikhtisar
Ingersoll Rand berkomitmen untuk memenangkan bisnis hanya atas kepatutan, berdasarkan pada proposisi nilai
merek perusahaan dan keunggulan produk dan layanan yang ditawarkan. Oleh karena itu, dan konsisten
dengan nilai-nilai inti, Perusahaan melarang pemberian dan bahkan penawaran apapun yang berharga sebagai
ganti untuk keuntungan bisnis. (Tentu saja, Perusahaan juga melarang permintaan atau penerimaan uang suap
sebagai ganti penganugerahan bisnis. Hal-hal ini dijelaskan dengan rinci di bagian Hubungan dengan Pemasok
dan Hadiah dan Hiburan.) Dimasukkan dalam larangan ini tidak hanya uang tunai dan barang setara dengan
uang tunai seperti kartu hadiah, hadiah, hiburan, biaya perjalanan, dan hal lain yang ditawarkan untuk tujuan
mempengaruhi penganugerahan bisnis kepada Ingersoll Rand, termasuk tetapi tidak terbatas pada tawaran
pekerjaan dan sumbangan amal. Selain itu, Anda tidak hanya harus menahan diri dari membuat penawaran
demikian kepada pelanggan dan calon pelanggan, tetapi juga kepada anggota keluarga pelanggan dan calon
pelanggan tersebut. Suap dan yang setara (termasuk uang sogokan) akan merusak misi Ingersoll Rand untuk
memenangkan bisnis dengan pantas dan juga merusak reputasi integritas perusahaan dengan pemegang saham,
pelanggan, pemasok, regulator, dan masyarakat yang lebih besar di mana kita beroperasi. Suap juga akan
mendorong individu yang mewakili pelanggan potensial Ingersoll Rand untuk menyalahgunakan posisi mereka
untuk keuntungan pribadi mereka sendiri dan memilih Ingersoll Rand untuk alasan yang salah.
Jika Ingersoll Rand tidak dapat memperoleh kontrak tanpa membayar uang suap, baik secara langsung atau
tidak langsung melalui mitra bisnis atau pihak ketiga, Anda sebaiknya melaporkan masalah ini kepada manajer
Anda dan Grup Etika dan Kepatuhan dan meninggalkan kesepatan tersebut. Reputasi Ingersoll Rand untuk
integritas lebih penting daripada keuntungan dari kontrak apapun.
Nilai-nilai Perusahaan dalam hal ini konsisten dengan undang-undang di hampir semua tempat di mana kita
melakukan bisnis di seluruh dunia. Undang-undang ini melarang memberi, menjanjikan, atau menawarkan suap
dan item dengan nilai yang setara kepadasiapapun—apakah orang tersebut adalah pejabat pemerintah atau
karyawan dari sebuah bisnis milik negara, atau hanya seorang pelaku swasta. Penegakan global terhadap
penyuapan, termasuk suap komersial murni, sedang meningkat. Hukum-hukum ini dapat mengakibatkan denda
perdata dan pidana serius dan pidana penjara bagi karyawan yang melanggarnya, serta denda bagi Ingersoll
Rand, yang dapat bertanggung jawab atas tindakan karyawan yang tidak mengikuti aturan ini.
Korupsi Komersial
Sebagai hal yang umum, ketika berhadapan dengan pelanggan swasta, calon pelanggan dan mitra bisnis
termasuk tetapi tidak terbatas pada agen, dealer, penjual kembali, dan distributor, masalah dapat dihindari
dengan mengikuti aturan standar Perusahaan tentang hadiah, perjalanan dan hiburan. Lihat pada Kebijakan
Penggantian Biaya dan Perjalanan Global. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang apa yang diizinkan,
silakan hubungi anggota Grup Etika dan Kepatuhan atau Departemen Hukum.
Korupsi Pemerintahan
Ketika berhadapan dengan pejabat pemerintah dan perwakilan perusahaan milik pemerintah, pemeriksaan
tambahan diperlukan karena risiko hukum diperberat. Hiburan bisnis berlebihan dan pemberian hadiah bisa jadi
diinterpretasikan di bawah undang-undang tertentu sebagai upaya tidak benar oleh Perusahaan tersebut untuk
mendapatkan bisnis secara tidak sah, khususnya ketika membuat kesepakatan dengan pegawai pemerintah
non-A.S. atau bisnis milik-pemerintah non-A.S. Sebagian besar negara-negara tempat Ingersoll Rand
melakukan bisnis memiliki undang-undang khusus yang melarang memberi, menjanjikan, atau menawarkan
pembayaran korupsi dalam keadaan ini. Dua dari hukum-hukum ini, Undang-Undang Praktik Korupsi Asing A.S
dan UU Suap Inggris, diterapkan bahkan untuk tindakan yang diambil di luar Amerika Serikat dan Inggris,
secara berturut-turut. Di sini, kita perlu mengikuti aturan perjalanan, hiburan dan hadiah Perusahaan. Tetapi,
selain itu, ada dua kebijakan khusus Ingersoll Rand tentang pemeriksaan mitra bisnis pihak ketiga dan
persetujuan kunjungan lokasi pelanggan (dibahas lebih lengkap di bawah ini), yang mengungkapkan area risiko
utama dalam korupsi pemerintah, yang harus Anda ikuti.
25 Ingersoll Rand
Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan
Mencegah Diri Dari Membuat Pembayaran yang Tidak Benar
●
●
●
●
●
Saya tidak boleh menawarkan sesuatu yang berharga untuk tujuan mempengaruhi keputusan bisnis yang
positif dari pelanggan, calon pelanggan, pengguna akhir, atau calon pengguna.
Saya tidak boleh memberikan atau menawarkan item bernilai untuk tujuan mempengaruhi atau
mendapatkan undang-undang, peraturan, putusan hukum, atau tindakan pemerintah resmi lainnya yang
akan menguntungkan bisnis Ingersoll Rand.
Saya tidak boleh memberi atau menawarkan sesuatu yang berharga dalam menanggapi permintaan dari
mitra bisnis atau calon mitra bisnis.
Saya tidak boleh memberikan hadiah atau hiburan yang melampaui kebijakan hadiah dan hiburan
Perusahaan, bahkan jika, dengan memberikan hadiah atau hiburan, saya tidak punya niat untuk
mempengaruhi keputusan yang menguntungkan Perusahaan. Saya harus selalu berhati-hati untuk tidak
menciptakan bahkan kesan hal-hal yang tidak pantas karena dapat membimbing ke risiko hukum.
Barang bernilai yang dilarang yang melampaui pembayaran uang tunai dan secara luas termasuk
barang-barang seperti, namun tidak terbatas pada, kartu hadiah, hadiah, makanan, hiburan, perjalanan,
tawaran pekerjaan, dan bahkan sumbangan amal dan kontribusi kepada partai politik atau kandidat politik.
Pertanyaan Yang Sering Diajukan
Sebuah badan amal setempat yang menjalankan beberapa panti asuhan telah meminta sumbangan
guna membantu membangun lapangan sepak bola baru di panti asuhan tersebut. Saya pikir ini akan
menunjukkan itikad yang baik karena salah satu panti asuhan yang disumbang tersebut ada di komunitas
dimana kantor lokal kami berada. Saya melakukan riset dan menemukan bahwa seorang anggota Dewan
Direksi amal tersebut adalah anggota tim pengadaan barang pemerintah untuk proyek yang sedang
berusaha didapatkan oleh Ingersoll Rand. Dapatkah saya menyarankan kita membuat sumbangan ini
untuk amal?
Tidak, Anda tidak boleh merekomendasikan agar kita memberi sumbangan. Sementara, dalam kondisi lain,
sumbangan seperti ini mungkin sepenuhnya sesuai (jika disetujui pada tingkat yang tepat di dalam Perusahaan),
di sini ada masalah karena salah satu anggota dewan amal juga akan terlibat dalam membuat keputusan
tentang perusahaan mana yang akan memenangkan proyek pemerintah yang sedang dalam proses penawaran.
Sumbangan pada badan amal tersebut dapat dipandang sebagai upaya untuk mempengaruhi secara tidak wajar
anggota dewan badan amal tersebut ke dalam pemberian proyek kepada Ingersoll Rand. Bahkan jika niat Anda
tidak salah, Anda harus menghindari kesan yang tidak pantas, yang dapat membimbing ke risiko hukum.
Di mana saya dapat menemukan lebih banyak
informasi/bantuan?
Kebijakan dan panduan Perusahaan dapat ditemukan di Pedoman Kebijakan Anti-Korupsi dan Panduan
tentang Biaya Perjalanan, Keramahtamahan dan Biaya Lainnya yang Terkait Pegawai Pemerintah NonA.S. dan Karyawan Perusahaan Milik Pemerintah (keduanya tersedia di My Ingersoll Rand di bawah
Informasi & Layanan Perusahaan > Grup Fungsional > Hukum > Grup Etika dan Kepatuhan). Anda dapat
menemukan informasi tambahan tentang kebijakan Perusahaan di bagian Hadiah dan Hiburan di bawah ini.
Anda juga dapat menghubungi Grup Etika dan Kepatuhan untuk mendapat bantuan.
Pedoman Perilaku Karyawan 26
Tanggung Jawab kepada Ingersoll Rand
Uji Ketuntasan Mitra Bisnis:
Untuk tujuan undang-undang anti-penyuapan, yang bertindak sebagai distributor, dealer, agen, penjual
kembali, penyedia logistik, perusahaan ekspedisi, broker bea cukai, konsultan, kontraktor independen, dan
perwakilan Ingersoll Rand untuk memfasilitasi bisnis perusahaan dapat dianggap sebagai bertindak untuk
Ingersoll Rand sendiri. Ingersoll Rand tidak bisa dengan sengaja menggunakan pihak ketiga untuk melakukan
apa yang tidak dapat kita lakukan secara langsung—membayar atau menawarkan suap. Anda tidak dapat
memberikan uang suap melalui mitra bisnis pihak ketiga.
Bahkan saat di mana mitra bisnis tidak meminta uang atau barang lain yang dibayarkan sebagai uang suap
kepada seorang pelanggan atau pengguna akhir, undang-undang tersebut dapat membebankan tanggung
jawab pada Anda dan Ingersoll Rand dalam keadaan di mana Anda seharusnya sudah mengetahui bahwa mitra
bisnis tersebut akan menawarkan pembayaran yang tidak benar. Karyawan Ingersoll Rand tidak dapat
mengabaikan atau memalingkan muka jika mereka memiliki alasan untuk percaya bahwa mitra bisnis pihak
ketiga bisa jadi bertindak tidak benar atas nama Perusahaan dengan membayar suap atau bahkan memberikan
barang berharga kepada pemilik proyek aktif atau potensial, pengguna akhir, atau pelanggan. Mengabaikan
jenis situasi ini tidak dapat diterima dan berisiko; hal ini tidak melindungi Anda atau Perusahaan dari tanggung
jawab pidana. Pihak ketiga Ingersoll Rand harus mematuhi semua undang-undang meskipun adat istiadat
setempat, norma-norma budaya atau tekanan persaingan menyarankan hal yang sebaliknya.
Untuk alasan ini, kebijakan Perusahaan adalah agar kita harus memahami benar kegiatan dari semua mitra
bisnis pihak ketiga dan jika diperlukan memantau perilaku tersebut. Faktanya, sebelum memasuki pengaturan
apapun dengan setiap pelanggan-yang menghadapi distributor, dealer, agen, atau mempertahankan pihak ketiga
apapun, karyawan harus melakukan peninjauan kembali yang diperlukan dari pihak ketiga itu seperti yang
dianjurkan dalam Pedoman Kebijakan Anti-Korupsi dan mengikuti prosedur persetujuan dan kontrol yang benar
saat membayar pihak tersebut.
Umumnya, Anda harus waspada terhadap pembayaran yang mungkin tidak benar jika salah satu hal berikut terjadi:
Permintaan agar komisi dibayar secara tunai, dalam nama lain, atau ke alamat atau rekening bank di
negara lain.
● Biaya besar pada laporan biaya perjalanan dan hiburan yang tidak dapat dijelaskan.
● Seorang agen atau distributor menuntut komisi yang lebih tinggi dari biasanya untuk sebuah transaksi.
● Setiap agen atau penjual yang mengatakan ia bekerja dengan seorang pejabat pemerintah untuk
memberikan kontrak kepada perusahaan kita.
● Seorang agen atau distributor memiliki tuduhan kriminal atau tuduhan sipil yang melibatkan penipuan.
Mitra Bisnis Termasuk:
● Dealer, distributor, agen, penjual kembali, penyedia logistik, perusahaan ekspedisi, konsultan pajak, firma
hukum, atau penyedia layanan lainnya. Secara umum, kita fokus pada mitra bisnis yang berhadapan dengan
pelanggan, meskipun pemasok diperkenalkan kepada kita oleh pelanggan akhir juga memerlukan penyelidikan
tambahan.
● Pihak-pihak yang berinteraksi dengan pegawai pemerintah untuk pemberian lisensi, izin dan dokumentasi resmi
lain yang diperlukan.
●
Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan:
●
●
●
●
●
Memastikan bahwa mitra bisnis kita diperiksa dengan benar oleh bisnis dan Grup Etika dan Kepatuhan,
sebagaimana dirinci dalam Standar Kontrol Internal 15.2B—Pemeriksaan Mitra Usaha (TPI), sebelum
melakukan bisnis dengan mereka.
Menyerahkan setiap kunjungan pelanggan ke Grup Etika dan Kepatuhan untuk diperiksa dan disetujui.
Menjadi waspada untuk setiap transfer dana yang tidak biasa ke atau dari negara atau pihak yang tidak
terkait langsung dengan
transaksi tersebut.
Mempertanyakan setiap struktur transaksi yang sangat kompleks, atau pola pembayaran yang
mencerminkan tujuan bisnis tidak nyata atau syarat pembayaran yang menguntungkan secara tidak wajar.
Hati-hati terhadap pihak ketiga dengan keluarga atau hubungan lain yang dapat mempengaruhi keputusan
pembelian.
27 Ingersoll Rand
Melaporkan ke Grup Etika dan Kepatuhan setiap perwakilan penjualan atau agen yang mendekati saya di
waktu yang mendekati waktu penganugerahan kontrak dan menunjukkan adanya “pengaturan khusus”
dengan seorang pejabat pemerintah.
Kunjungan Pelanggan
Penegak hukum dari undang-undang anti-penyuapan yang melarang penyuapan pegawai pemerintah telah
memfokuskan pada pembayaran biaya perjalanan yang berlebihan dan tidak sesuai kepada pelanggan.
Perjalanan yang sah untuk mengunjungi pabrik dan fasilitas atau untuk menghadiri kegiatan Ingersoll Rand
dianggap dapat dikombinasikan dengan perjalanan “sampingan” wisatawan yang tidak sesuai atau aktivitas
bersantai lainnya. Untuk memastikan bahwa Ingersoll Rand tidak dikenakan tanggung jawab dalam keadaan
tersebut, Perusahaan memiliki proses persetujuan yang sangat spesifik, dan wajib ketika mengundang pihak
ketiga untuk setiap perjalanan bermalam yang dibayar atau telah diatur oleh Ingersoll Rand. Semua ini termasuk
kunjungan apapun ke pabrik, fasilitas atau acara Ingersoll Rand. Contoh ini termasuk demonstrasi produk, inspeksi
pabrik, pelatihan dan tes saksi suatu peralatan. Anda harus mengikuti prosedur dalam “Panduan tentang Biaya
Perjalanan, Keramahtamahan dan Biaya Lainnya yang Terkait Pejabat Pemerintah Non-A.S. dan Karyawan
Perusahaan Milik Pemerintah.” Tentu saja, bahkan ketika menjamu pelanggan yang murni bersifat pribadi, Anda
perlu berhati-hati bahwa biaya tersebut harus proporsional sesuai dengan aturan perjalanan dan hiburan
Perusahaan dan juga bahwa Perusahaan secara tegas melarang semua bentuk penyuapan.
●
Pembayaran Fasilitasi
Ingersoll Rand tidak mengizinkan pembayaran dalam jumlah kecil bahkan untuk pengeluaran rutin, kewajiban
pemerintahan yang diharuskan seperti pengiriman surat, inspeksi penjadwalan, atau pembayaran bea cukai. Jenis
pembayaran ini umumnya disebut sebagai “pembayaran fasilitasi”. Meskipun hal ini diperbolehkan di bawah
Undang-undang Praktik Korupsi AS, Ingersoll Rand mengakui bahwa pembayaran tersebut adalah ilegal di
hampir seluruh negara-negara lain di mana Ingersoll Rand beroperasi bahkan jika hal itu dapat diterima secara
budaya. Lebih penting lagi, pembayaran fasilitasi ini tidak konsisten dengan nilai-nilai inti Ingersoll Rand.
Buku dan Catatan yang Akurat
Ingersoll Rand dan anak perusahaannya harus menjaga pembukuan dan pencatatan yang akurat yang
menunjukkan bahwa setiap pembayaran kepada pejabat pemerintah dan karyawan secara jujur dijelaskan dan
tidak digunakan untuk tujuan yang melanggar hukum. Menurut undang-undang AS, mencatat penyuapan sebagai
sesuatu yang sah dalam buku dan catatan kita dapat menyebabkan hukuman terpisah dan tambahan.
Di mana saya dapat menemukan lebih banyak
informasi/bantuan?
Kebijakan dan panduan Perusahaan dapat ditemukan di Pedoman Anti-Korupsi, Panduan tentang Biaya
Perjalanan, Keramahtamahan dan Biayat Terkait Pegawai Pemerintahan Non-A.S. dan Karyawan
Perusahaan Milik Negara (keduanya tersedia di My Ingersoll Rand di bawah Informasi & Layanan Perusahaan >
Grup Fungsional > Hukum > Grup Etika dan Kepatuhan), dan Standar Kontrol Internal 15.2B—Pemeriksaan
Mitra Bisnis (TPI) dan formulir terkait (Formulir Ketuntasan Mitra Bisnis dan Kuesioner Mitra Bisnis) (yang
tersedia di My Ingersoll Rand di bawah Informasi & Layanan Perusahaan > Grup Fungsional > Keuangan >
FICAP, LOA, dan SIC > Standar Kontrol Internal). Anda juga dapat menghubungi Grup Etika dan Kepatuhan
untuk mendapat bantuan.
Pedoman Perilaku Karyawan 28
Tanggung Jawab kepada Ingersoll Rand
Hadiah dan Hiburan
Ikhtisar
Ingersoll Rand berkomitmen untuk memenangkan bisnis dari pelanggan atas dasar kepantasan dan nilai produk
dan layanannya. Demikian pula, Ingersoll Rand berkomitmen untuk menganugerahkan bisnis kepada pemasok
pada nilai penawaran mereka seperti yang tercermin dalam pertimbangan seperti kualitas, layanan, dan harga.
Pada saat yang sama, Perusahaan memahami bahwa hiburan bisnis dan hadiah yang sederhana dan biasa dapat
menjadi bagian yang sah dari praktik bisnis dalam kondisi yang tepat, misalnya, mempromosikan hubungan
kerja yang sukses dan itikad baik. Contoh hiburan bisnis dan hadiah yang sederhana dan biasa termasuk
perayaan makan malam yang beralasan setelah penutupan sebuah kesepakatan, atau program insentif dealer
dan distributor.
Pedoman Perusahaan untuk hiburan dan pemberian hadiah yang dirancang untuk mengatasi 5 risiko utama:
●
●
●
●
Tanggung Jawab Keuangan dan Perlindungan Sumber Daya Perusahaan
– Hiburan bisnis dan pemberian hadiah yang berlebihan secara tidak benar dapat menahan keuangan
dan keuntungan Perusahaan.
Reputasi Ingersoll Rand untuk Profesionalisme dan Saling Menghormati
– Hadiah dan hiburan yang secara eksplisit menyerang secara seksual, rasial, politik, dan moral dilarang
karena tidak mencerminkan nilai inti Perusahaan tentang saling menghormati dan profesionalisme.
Penyuapan
– Pemberian hiburan bisnis dan hadiah yang berlebihan, termasuk pemberian hadiah uang tunai dan yang
ekivalen dengan uang tunai seperti kartu hadiah dan sertifikat hadiah, dapat diinterpretasikan di bawah
berbagai undang-undang sebagai upaya Perusahaan untuk “membeli” bisnis secara tidak sah. Selain itu,
hampir tidak pernah diperbolehkan untuk memberikan sesuatu apapun yang berharga kepada pegawai
pemerintah, dan terutama ketika kita berhadapan dengan mereka dalam situasi pengadaan barang. Juga,
perlu disadari bahwa beberapa institusi pendidikan adalah milik dengan pemerintah, dan perhatian harus
dilakukan untuk menghindari pelanggaran.
Konflik Kepentingan
– Penerimaan hiburan dan hadiah yang berlebihan oleh karyawan Perusahaan dapat membuat konflik
kepentingan atau kesan munculnya konflik dengan menyarankan bahwa Ingersoll Rand telah
menganugerahkan bisnis selain atas dasar kepantasan tawaran pemasok.
Hadiah
Setiap hadiah yang Anda tawarkan atau terima dalam hubungan bisnis dengan karyawan perusahaan komersial
(tidak dimiliki atau dikontrol oleh sebuah pemerintah) harus jarang dilakukan dan bernilai kurang dari $50 A.S.
Selain itu, Anda sebaiknya tidak menawarkan atau menerima hadiah selama periode 12-bulan dari perusahaan
yang sama atau orang yang berafiliasi dengan perusahaan tersebut yang totalnya melampaui $200 A.S. Jika
undang-undang setempat yang berlaku memberi batas hadiah yang lebih ketat daripada batas keuangan yang
disebutkan di sini, contohnya RMB 200 atau batas yang lebih kecil yang diterapkan untuk hadiah tertentu di
Cina, Anda harus mengikuti undang-undang setempat tersebut.
Namun, selama proses penawaran tender atau persaingan dimana Ingersoll Rand sedang memilih pemasok,
Anda tidak dapat meminta atau menerima hadiah dan hiburan dari setiap penawar atau penawar prospektif.
Demikian pula, jika Ingersoll Rand mencoba untuk memenangkan tender atau tawaran, Anda tidak boleh
menawarkan atau memberikan hadiah dan hiburan kepada perwakilan perusahaan yang menjalankan
penawaran tersebut.
Hadiah bisa berupa apapun yang bernilai, termasuk makanan atau hiburan, jika orang yang memberikan
makanan atau hiburan tersebut tidak hadir. Contoh hal-hal yang dapat dianggap sebagai hadiah termasuk botol
anggur, produk, tiket untuk acara hiburan atau olahraga, penginapan, diskon produk atau jasa, layanan,
peralatan, hadiah, transportasi atau penggantian biaya perjalanan, penggunaan kendaraan atau rumah liburan,
perbaikan rumah, tiket, dan hal-hal yang menguntungkan pada produk atau jasa.
29 Ingersoll Rand
Pedoman Perilaku Karyawan 30
Makanan dan Hiburan
Anda dapat menawarkan atau menerima makanan dan hiburan sehubungan dengan hubungan bisnis namun
tidak sering, selama mereka adalah wajar dan merupakan praktik industri yang biasa dan jika orang yang
membayar untuk makan atau hiburan tersebut ikut hadir juga. Semua makanan yang dibayar oleh karyawan
Ingersoll Rand harus sesuai dengan kebijakan penggantian biaya yang berlaku untuk sektor mereka. Selain itu,
pertimbangkan untuk mengikuti batas makanan per hari yang berlaku untuk wilayah Anda sebagai panduan
untuk biaya makanan dan hiburan yang wajar. Jika penyedia makanan atau hiburan tersebut tidak hadir, setiap
makanan atau hiburan yang ditawarkan atau diberikan dianggap sebagai hadiah dan tunduk pada batasan
hadiah yaitu $50 A.S. Jika undang-undang setempat yang berlaku menetapkan batas hadiah yang lebih ketat
daripada batas keuangan yang disebutkan di sini, Anda harus mematuhi undang-undang setempat.
Pegawai Pemerintah
Kebijakan perusahaan yang lebih ketat dan lebih spesifik dan undang-undang dan peraturan berlaku ketika kita
melakukan bisnis dengan karyawan, pejabat, atau perwakilan dari lembaga pemerintah. Kebijakan-kebijakan
khusus dan lebih ketat dan undang-undang juga berlaku untuk anggota keluarga karyawan, pejabat, atau
perwakilan entitas pemerintah. Di banyak negara, seperti Cina dan Amerika Serikat, pejabat pemerintah
dilarang menerima sesuatu yang berharga atau tidak boleh lebih dari makanan murah atau hadiah nominal
(cth., kurang dari $25 A.S). Jika tanggung jawab pekerjaan Anda termasuk bekerja dengan karyawan sektor
pemerintah atau publik, Anda harus memiliki pengetahuan khusus bahwa setiap hadiah atau hiburan yang
diizinkan oleh kebijakan Ingersoll Rand dan undang-undang dan peraturan tertentu sebelum Anda menawarkan
hadiah atau hiburan. Kami mendorong Anda untuk mencari bimbingan dari anggota Grup Etika dan Kepatuhan
atau Departemen Hukum sebelum memberikan hadiah, atau menghibur seorang pejabat pemerintah.
Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan:
Bila mungkin, berikan hadiah yang secara langsung mempromosikan produk Ingersoll Rand atau memiliki
logo Perusahaan pada hadiah tersebut.
● Tawarkan atau terima hadiah non tunai saja yang nilainya kurang dari $50 A.S., asalkan mereka diberikan
sebagai isyarat itikad baik profesional dan tidak melibatkan komitmen untuk bertransaksi bisnis.
● Menerima atau menawarkan hanya kegiatan makan sesekali atau hiburan yang sesuai selama kedua belah
pihak dari pihak ketiga non-Ingersoll Rand dan karyawan Ingersoll Rand ikut hadir. Kalau tidak makanan
atau hiburan tersebut dianggap sebagai hadiah dan tunduk pada batas $50 A.S.
● Jangan berpartisipasi dalam hiburan terkait bisnis yang berorientasi seksual, menyerang secara moral,
ilegal, atau melanggar komitmen kita terhadap keanekaragaman dan saling menghormati (cth., hiburan
dewasa atau tempat berorientasi seksual seperti “klub telanjang” atau “panti pijat”).
● Batasi konsumsi alkohol untuk jumlah yang wajar pada fungsi bisnis atau pertemuan dan kegiatan yang
terkait pekerjaan lainnya, termasuk makanan atau hiburan lainnya dengan pelanggan, pemasok, dan
pihak-pihak yang melakukan bisnis dengan Perusahaan. Jangan pernah menjadi mabuk pada acara atau
pertemuan bisnis atau kegiatan yang berkaitan dengan pekerjaan lainnya.
Hadiah dan Hiburan Yang Dilarang:
● Apa pun yang ditawarkan, diminta, atau diterima sebagai bagian dari pemahaman untuk mendapatkan
keuntungan bisnis sebagai balasannya.
● Produk dan kegiatan yang ilegal.
● Uang tunai dan kartu hadiah, voucher hadiah, pembayaran beban kartu kredit, pinjaman, saham, cek bank,
cek perjalanan, pesanan uang, sekuritas, investasi, atau instrumen yang dapat dinegosiasikan lainnya yang
senilai dengan uang tunai. Selain itu, saya tidak boleh membebankan biaya atas nama pelanggan tetapi
secara salah mengklaimnya sebagai pengeluaran bisnis saya sendiri pada laporan biaya Ingersoll Rand.
● Setiap hadiah atau hiburan selama periode penawaran kompetitif.
● Setiap hiburan atau hadiah yang berlangsung di sebuah tempat hiburan dewasa atau berorientasi seksual
(misalnya, “klub telanjang” atau “panti pijat”).
● Setiap hiburan atau hadiah yang menyerang secara moral, bersifat politis, atau melanggar komitmen kita
terhadap keanekaragaman dan saling menghormati.
●
31 Ingersoll Rand
●
●
●
Karyawan Perusahaan tidak boleh memakai uang atau sumber daya mereka sendiri untuk membayar
hadiah, hiburan, atau bantuan yang disediakan untuk pelanggan atau pemasok.
Berpartisipasi dalam suatu aktivitas yang dapat menyebabkan orang non-Ingersoll Rand yang memberi atau
menerima hadiah, hiburan atau pertolongan melanggar standar di tempat mereka bekerja.
Situasi apapun yang dapat menyebabkan seorang pelanggan atau karyawan merasa tidak nyaman atau
yang dapat mempermalukan Ingersoll Rand terhadap pengungkapan kepada publik.
Pertanyaan Yang Sering Diajukan
Apa yang harus saya lakukan jika saya menerima hadiah yang melebihi batas $50 A.S.?
Jika Anda menerima hadiah lebih dari $50 A.S. tanpa pemberitahuan, Anda dapat mengembalikannya dengan
catatan yang menjelaskan kebijakan Ingersoll Rand pada hadiah tersebut, atau hubungi Grup Etika dan
Kepatuhan untuk panduan lebih lanjut jika hal itu akan menyebabkan ketidaksopanan atau menimbulkan rasa
malu kepada pemberi hadiah. Tergantung pada keadaannya, dimungkinkan untuk mengubah hadiah tersebut
kepada Perusahaan untuk ditampilkan, menggunakannya dalam pemberian hadiah atau undian/lotre untuk
karyawan, menyumbangkannya ke organisasi amal, atau jika item tersebut adalah barang makanan yang mudah
rusak, dapat dibagi dengan semua anggota departemen Anda.
Saya menghadiri pertemuan industri dan memenangkan perjalanan akhir pekan. Nilainya adalah $100
A.S. Dapatkah saya menerima hadiah undian tersebut?
Anda mungkin menerima hadiah dengan nilai lebih besar dari $50 A.S yang dimenangkan dalam penarikan
undian acak atau kompetisi selama undian atau kompetisi tersebut terbuka untuk semua peserta.
Dapatkah saya menerima tiket untuk acara olahraga dari pemasok?
Jika Anda diundang ke acara olahraga oleh pemasok dan menghadirinya bersama-sama dengan pemasok itu,
hal itu adalah “hiburan” bisnis dan tidak tunduk pada jumlah dolar tertentu asalkan hiburan tersebut konsisten
dengan praktek bisnis yang dapat diterima untuk industri dan lokasi geografis Anda; tidak sering dilakukan;
dan tidak mewah atau boros. Jika pemasok yang sama menyediakan Anda tiket untuk acara tersebut tetapi
tidak hadir dengan Anda, maka tiket itu adalah “hadiah” dan tunduk pada batas hadiah sebesar $50 A.S.
Apakah diperbolehkan untuk memberikan hadiah dengan logo Ingersoll Rand pada hadiah tersebut?
Secara umum, ya. Hadiah dengan logo Perusahaan membantu menciptakan kesadaran merek serta
memperkecil nilai eceran hadiah tersebut. Namun, Anda harus mengkonfirmasikan dengan Pusat Merek Ingersoll
Rand bahwa penggunaan logo konsisten dengan standar merek kita. Contohnya, botol anggur dengan logo
Ingersoll Rand tidaklah pantas.
Kantor saya ingin membayar untuk membawa pelanggan ke fasilitas kita sehingga mereka dapat lebih
memahami produk dan kualitas yang ada di dalamnya. Apakah ini tunduk pada aturan hadiah?
Aturan hadiah dan hiburan yang dibahas di atas berlaku untuk semua kunjungan pelanggan. Selain itu, semua
kunjungan pelanggan, termasuk kunjungan oleh pelanggan yang berlokasi di A.S. bepergian ke lokasi atau
fasilitas Perusahaan di A.S., harus disetujui terlebih dulu,sebelum kunjungan dilakukan, oleh Grup Etika dan
Kepatuhan.
Saya ingin mengundang salah satu pelanggan pemerintah kita ke rumah saya untuk makan malam tapi
peraturannya mengatakan bahwa saya tidak dapat membeli makanan untuknya. Apakah peraturan itu
hanya berlaku untuk makan di restoran?
Tidak. Aturan yang melarang perusahaan membeli makan juga melarang kita mengundangnya untuk makan di
rumah kita.
Apakah semua lembaga pemerintah memiliki peraturan yang sama mengenai penerimaan makanan,
hadiah dan hiburan?
Tidak. Peraturan dapat berbeda antar negara dan bahkan di dalam negara tergantung pada tingkat
pemerintahan (seperti nasional, federal, negara bagian, provinsi, kabupaten, dan lokal). Sebelum menawarkan
hadiah, jamuan atau hiburan, pastikan bahwa Anda mengetahui peraturan yang berlaku. Hubungi anggota dari
Departemen Hukum atau Grup Etika dan Kepatuhan untuk panduan.
Pedoman Perilaku Karyawan 32
Di mana saya dapat menemukan lebih banyak
informasi/bantuan?
Jamuan makan tertentu dengan mitra bisnis prospektif dan aktual, termasuk pemasok dan pelanggan, harus
mengikuti Kebijakan Penggantian Biaya dan Perjalanan Global, yang tersedia di My Ingersoll Rand di
bawah Informasi & Layanan Perusahaan > Layanan Perjalanan > Pelaporan & Penggantian Biaya, dan/atau
kebijakan penggantian lokal apapun yang berlaku di sektor, negara atau wilayah Anda. Anda juga dapat
meminta bantuan dari Grup Etika dan Kepatuhan atau Departemen Hukum.
Poin Utama
●
●
Secara umum hadiah, hiburan dan pertolongan harus:
– Jadilah konsisten dengan praktik bisnis yang berlaku.
– Mematuhi undang-undang yang berlaku, kebijakan perusahaan pihak ketiga dan standar etis yang
dapat diterima.
– Tidak dalam suatu bentuk yang dapat ditafsirkan sebagai penyuapan (seperti uang tunai atau senilai
uang tunai).
– Menghindari penciptaan situasi yang mengungkapkan fakta kepada publik berakibat pada tindakan
mempermalukan bagi karyawan atau Ingersoll Rand.
– Hindari menciptakan konflik kepentingan.
Anda tidak dapat menghindari aturan-aturan ini dengan menggunakan uang Anda sendiri. Bahkan, Anda
dilarang membayar untuk hadiah, jamuan, atau hiburan dengan dana sendiri.
33 Ingersoll Rand
Tanggung Jawab kepada Ingersoll Rand
Pengadaan Barang Pemerintah
Ikhtisar
Tindakan tertentu ketika dilakukan selama pekerjaan pengadaan barang pemerintah adalah hal yang dilarang.
Kepatuhan dengan undang-undang dan regulasi yang mencakup bisnis pemerintah merupakan hal yang
penting. Undang-undang yang mengatur kegiatan bisnis dengan pemerintah terkadang lebih ketat daripada
yang terkait dengan sektor komersial. Bahkan adanya kesan ketidakpantasan dapat mengikis keyakinan publik
terhadap Perusahaan dan dalam proses pengadaan barang pemerintah.
Peraturan penjualan ke lembaga atau institusi pemerintah berlaku bagi kita tidak hanya kepada lembaga atau
institusi yang bersangkutan tetapi juga saat perusahaan berbisnis secara tidak langsung sebagai pemasok atau
subkontraktor ke lembaga atau institusi tersebut. Peraturan ini termasuk, tetapi tidak terbatas kepada kewajiban
mematuhi spesifikasi kontrak, melaporkan data biaya dan harga dengan akurat, mencegah pengungkapan
materi yang bersifat rahasia, dan mematuhi pembatasan mempekerjakan mantan karyawan pemerintahan.
Aturan tambahan dapat berlaku di beberapa negara tertentu. Silakan periksa dengan Departemen Hukum
untuk aturan dan panduan spesifik negara.
Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan
●
●
●
Meminta panduan ketika saya memerlukan bantuan mengenai undang-undang dan regulasi pengadaan
barang pemerintah.
Memastikan bahwa semua data dan informasi yang dilaporkan adalah akurat.
Mematuhi batasan terkait pekerjaan dari mantan karyawan pemerintah.
Di mana saya dapat menemukan lebih banyak
informasi/bantuan?
Kebijakan Mengontrak Pemerintah A.S. milik Perusahaan tersedia di My Ingersoll Rand di bawah Informasi &
Layanan Perusahaan > Grup Fungsional > Hukum > Mengontrak Pemerintah Federal > Kebijakan. Anda dapat
menghubungi Departemen Hukum untuk informasi tambahan.
Pedoman Perilaku Karyawan 34
35 Ingersoll Rand
Tanggung Jawab kepada Ingersoll Rand
Melindungi Informasi Rahasia Ingersoll Rand
Ikhtisar
Karyawan Ingersoll Rand harus melindungi informasi rahasia Perusahaan. Informasi tambahan ini termasuk:
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
rahasia dagang
rancangan dan gambar teknik
proses
cara kerja
invensi
spesifikasi produk
peralatan
algoritma
diagram alir
formula
riset
produk ata layanan yang tidak diumumkan
data penjualan
daftar klien
informasi harga produk rahasia
informasi pelanggan atau klien rahasia
informasi keuangan non publik
proyek signifikan, termasuk akuisisi dan pembebasan yang diajukan
setiap informasi atau pengetahuan lain yang dibuat, diperoleh, atau dikontrol oleh Ingersoll Rand memiliki nilai
ekonomis.
Informasi rahasia juga termasuk informasi rahasia yang dipercayakan kepada kita oleh pihak ketiga, seperti
pelanggan.Pelanggan kita mengharapkan kita untuk menjaga dan melindungi dengan baik informasi bisnis dan
pribadi yang mereka bagikan dengan kita, ungkapkan informasi pribadi tersebut hanya dengan mereka yang
memiliki kepentingan bisnis resmi yang perlu tahu dan hanya ketika diizinkan oleh kebijakan privasi
Perusahaan. Karyawan harus menjaga kerahasiaan informasi rahasia dan yang dimiliki oleh Ingersoll Rand baik
ketika bekerja untuk Ingersoll Rand dan tentu saja setelah melakukan pekerjaan dengan Ingersoll Rand.
Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan
●
●
●
●
●
●
●
●
Jangan mengkomunikasikan informasi rahasia Perusahaan pada siapa pun yang tidak berhak, termasuk
anggota keluarga.
Pastikan bahwa informasi demikian dijaga aman sesuai dengan kebijakan dan instruksi Perusahaan, dan menjaga
keamanan secara fisik, administratif, dan teknis yang benar untuk informasi pribadi dan data bisnis.
Hindari menyebarkan informasi rahasia via komputer atau lewat faks sehingga memungkinkan tersedianya
informasi untuk orang yang tidak berwenang.
Pastikan kita memiliki perjanjian kerahasiaan dengan pihak ketiga sebelum membagi informasi rahasia.
Jangan menggunakan informasi rahasia untuk keuntungan pribadi atau tujuan non-Perusahaan lainnya.
Tandai dokumen dengan peringatan/penafian kerahasiaan informasi dengan sesuai.
Hubungi Departemen Hukum dalam kegiatan penerbitan informasi rahasia yang tidak resmi.
Amankan laptop, iPad dan komputer tablet lainnya, telepon seluler, dan telepon pintar dan dokumen yang
diberikan Perusahaan di area kerja saya (yaitu, gunakan fungsi “kunci layar komputer” atau “kunci
telepon”, jangan meningggalkan laptop atau perlengkapan teknologi lainnya yang diberikan Perusahaan di
tempat yang mudah terlihat di dalam kendaraan, kunci kantor atau lemari yang berisi informasi Perusahaan
yang bersifat rahasia, gunakan fitur pencetakan aman ketika mencetak dokumen di printer bersama).
Pedoman Perilaku Karyawan 36
●
●
●
●
Jadilah waspada dalam mengikuti undang-undang, regulasi dan kebijakan saat mentransfer informasi
pribadi dan data bisnis lintas perbatasan negara.
Memperkecil penggunaan data pribadi—hanya menggunakan apa yang diperlukan untuk melakukan
pekerjaan saya.
Gunakan data pribadi dengan bertanggungjawab—periksa perjanjian dan kontrak klien untuk menentukan
bagaimana Anda dapat menggunakan atau membagi data pribadi mereka.
Membersihkan area kerja saya di malam hari ketika saya meninggalkan kantor dan mengamankan kertas-kertas
dan bahan-bahan kerja lainnya di tempat yang aman.
Pertanyaan Yang Sering Diajukan
Mengikuti penawaran ronde pertama tentang produksi komponen-komponen untuk produk baru, salah
seorang pemasok meminta beberapa rincian data biaya pengembangan produk. Informasi ini tidak
diberikan sebagai bagian dari paket penawaran tetapi saya dapat memberitahu bahwa pemasok
tersebut merupakan salah satu dari dua pesaing utama untuk pekerjaan ini. Apakah boleh mengirimkan
data biaya tersebut kepada pemasok itu?
Tidak. Konsultasikan dengan manajer Anda atau Departemen Hukum untuk bantuan tentang cara menangani
permintaan pemasok tersebut dan apakah hal itu dapat diakomodasikan dengan benar.
Kami memiliki proyek kunci baru yang sedang saya kerjakan. Saya sedang makan siang dengan seorang
pemasok tempat saya bekerja lima tahun yang lalu, dan saya tahu pemasok tersebut akan memiliki ide
yang hebat tentang bagaimana menyelesaikan proyek ini sesuai tenggat waktu. Karena saya sudah
mengenal pemasok tersebut dan mengetahui mereka akan berintegritas tinggi, dapatkan saya berbagi
beberapa rincian teknis proyek dan meminta mereka memulai?
Tidak. Sebelum berbicara ke pemasok atau pelanggan tentang teknologi kita, Anda akan ingin berkonsultasi
dengan anggota Departemen Hukum untuk memastikan bahwa kerahasiaan yang benar dan perjanjian hal yang
tidak boleh diungkapkan ditempatkan di urutan pertama. Hal ini akan memastikan bahwa pihak lain, bahkan jika
Anda mengenal mereka memiliki integritas tinggi, memiliki tanggung jawab hukum untuk melindungi kerahasiaan
hak kekayaan intelektual kita juga mengakui bahwa hak kekayaan intelektual tersebut dimiliki oleh Perusahaan.
Ketika berada di luar kantor, saya sering menggunakan laptop saya di mobil dan hotel dan sering bekerja
di area dengan pemandangan terbuka bagi pelanggan, pemasok, pengunjung, dan karyawan lain. Apa
yang perlu saya lakukan? Apa yang harus saya lakukan?
Laptop dan telepon pintar curian merupakan salah satu cara paling umum hilangnya informasi rahasia dan
peretasan data pribadi. Anda harus melakukan upaya ekstra untuk mengamankan laptop Anda dengan
menggunakan kabel atau kunci stasiun docking dan mengamankan telepon Anda dengan menggunakan fitur
“kunci telepon”. Selain itu, Anda harus menggunakan layar privasi pada laptop Anda dan, jika Anda
meninggalkan komputer Anda tanpa ada yang menjagai saat Anda sedang log in, gunakan fungsi “kunci layar
komputer”. Ketika bepergian, Anda sebaiknya tidak meninggalkan laptop atau telepon pintar Anda di tempat
yang mudah terlihat di dalam kendaraan dan gunakan kotak penyimpanan kamar hotel untuk menyimpan
laptop atau telepon pintar Anda ketika Anda sedang tidak di ruangan.
Di mana saya dapat menemukan lebih banyak
informasi/bantuan?
Konsultasikan dengan Departemen Hukum untuk panduan atau informasi tambahan. Anda juga dapat
menghubungi:
Global Privacy Officer
Ingersoll Rand
800-E Beaty Street
Davidson, NC 28036
United States of America
37 Ingersoll Rand
Tanggung Jawab kepada Ingersoll Rand
Menghargai Hak Cipta, Hak Kekayaaan Intelektual,
dan Perangkat Lunak Non-Ingersoll Rand dan
Informasi Rahasia Pesaing
Ikhtisar
Karyawan harus menghormati informasi rahasia dari pihak ketiga, termasuk pesaing. Mempelajari tentang
pesaing kita adalah merupakan praktik bisnis yang baik tetapi hal ini harus dilakukan dengan jujur dan sesuai
dengan semua undang-undang dan regulasi yang berlaku. Kita harus menghormati hak kekayaan intelektual
dan undang-undang, termasuk hak cipta, merek dagang, paten, dan rahasia dagang, dan tidak menggunakan
informasi rahasia atau properti yang dimiliki oleh orang lain kecuali kita mendapat izin sebelumnya untuk
penggunaan yang telah direncanakan. Kita juga tidak boleh menggunakan penemuan, informasi, atau aplikasi
perangkat lunak, contohnya, yang tidak disetujui digunakan oleh Ketua Konsul Hak Kekayaan Intelektual atau
Grup Teknologi Informasi, yang merupakan properti orang lain, atau di mana hal itu bisa jadi berasal dari
sumber dengan integritas yang dicurigai. Dalam lingkungan saat ini, anggap bahwa bahan yang berasal dari
internet (seperti publikasi web, gambar, perangkat lunak, presentasi, film, klip video, dll.) merupakan bahan yang
dimiliki oleh orang lain dan bahan-bahan ini sebaiknya tidak boleh digunakan tanpa meminta panduan terlebih
dahulu dari Gup Kekayaan Intelektual dari Departemen Hukum.
Pemakaian perangkat lunak oleh karyawan Perusahaan terkadang menjadi subjek ketentuan kesepakatan suatu
lisensi perangkat lunak. Persyaratan dapat membatasi jumlah salinan perangkat lunak yang mungkin dipakai
oleh Perusahaan dan bagaimana salinan tersebut dapat didistribusikan. Jika Anda memiliki keraguan bagaimana
suatu aktivitas dapat melanggar undang-undang hak cipta, atau memerlukan panduan terkait ketentuan
perjanjian lisensi perangkat lunak, hubungi anggota Grup Kekayaan Intelektual dari Departemen Hukum.
Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan:
Jangan:
●
●
●
●
●
●
●
Membuat salinan perangkat lunak yang tidak resmi, artikel atau menduplikasikan buatan orang lain.
Memfotokopi majalah/artikel jurnal atau publikasi lain kecuali saya memiliki wewenang atau lisensi untuk
melakukannya.
Menyewa karyawan pesaing untuk mendapatkan rahasia perdagangan pesaing atau perangkat lunak atau
informasi rahasia lainnya yang tidak tersedia secara umum untuk orang-orang selain karyawan pesaing.
Mengumpulkan informasi rahasia tentang mantan pemilik perusahaan dari karyawan baru.
Berupaya mengakses informasi pihak ketiga yang mengandung data teknis dan engineering yang mungkin
dilindungi oleh undang-undang rahasia perdagangan kecuali diberi wewenang secara spesifik untuk
melakukannya oleh pemasok atau pelanggan tersebut.
Menggunakan musik atau klip video yang memiliki hak cipta dalam presentasi Perusahaan.
Tidak mendapatkan informasi persaingan melalui anggapan yang salah, penyuapan, atau cara-cara salah
lainnya (termasuk akses tidak resmi ke jaringan komputer).
Pertanyaan Yang Sering Diajukan
Kami baru-baru ini mengangkat karyawan dari salah satu pesaing. Karyawan tersebut menawarkan
untuk menyalin program perangkat lunak rahasia milik pesaing tersebut yang dapat membantu kami
melayani pelangan tertentu yang masing menjalankan progam legasi yang menggunakan perangkat
lunak pesaing tersebut. Dapatkah kami melakukan ini dengan keuntungan utamanya adalah untuk
pelanggan tersebut?
Tentu saja tidak. Tidak hanya hal ini dapat melanggar undang-undang hak cipta tetapi juga melanggar hak
kekayaan intelektual pesaing dan rahasia dagang. Jika kita ingin atau perlu menggunakan hak kekayaan
intelektual yang dimiliki oleh orang lain, kita harus mendapatkan lisensi atau wewenang formal lainnya, atau
membelinya dengan benar.
Pedoman Perilaku Karyawan 38
Saya sedang menjelajahi web dan menemukan beberapa aplikasi perangkat lunak yang akan membantu
saya menjalankan pekerjaan saya di Perusahaan. Situs tersebut menunjukkan bahwa perangkat lunak
tersebut gratis untuk saya pergunakan dan saya dapat mengunduhnya dengan mudah ke komputer
Perusahaan saya. Dapatkah saya mengunduh perangkat lunak ini dan menggunakannya untuk aktivitas
kerja saya?
Tidak. Menambahkan perangkat lunak ke komputer Perusahaan perlu mematuhi kebijakan dan prosedur
Departemen IT dan sayangnya beberapa dari unduhan “gratis” ini dapat mengandung ketentuan yang
membuat perusahaan bertanggung jawab secara finansial atau bertentangan dengan perjanjian lisensi
perangkat lunak perusahaan yang sudah ada. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang perangkat lunak yang
disetujui oleh Perusahaan, silakan hubungi Departemen IT.
Saya baru saja bergabung dengan Ingersoll Rand. Perusahaan tempat saya bekerja sebelumnya
merupakan salah satu pesaing Ingersoll Rand. Dapatkah saya berbagi beberapa informasi pemasaran
penting yang saya kembangkan ketika saya bekerja di perusahaan saya yang sebelumnya?
Tidak. Hal ini tidak etis dan bukanlah praktik bisnis yang baik untuk membagi informasi rahasia. Anda
bertanggungjawab untuk melindungi informasi rahasia perusahaan Anda sebelumnya sama seperti karyawan
Ingersoll Rand bertanggungjawab untuk melindungi informasi rahasia Perusahaan kita ketika mereka
meninggalkan perusahaan kita.
Di mana saya dapat menemukan lebih banyak
informasi/bantuan?
Konsultasikan dengan Departemen Hukum untuk panduan atau informasi tambahan.
Poin Utama
●
●
Anggap bahwa semua bahan pihak ketiga yang ditemukan di internet, termasuk perangkat lunak, film
dan klip video, adalah informasi yang dilindungi yang tidak dapat digunakan tanpa mendapatkan
bimbingan dari Grup Kekayaan Intelektual di Departemen Hukum.
Jangan pernah mencoba untuk mendapatkan informasi rahasia pesaing, tanpa memandang metode yang
digunakan.
39 Ingersoll Rand
Tanggung Jawab kepada Ingersoll Rand
Arsip Bisnis dan Komunikasi
Ikhtisar
Kita semua bertanggung jawab atas integritas, kelengkapan, dan akurasi catatan dan komunikasi bisnis yang kita
buat, yang dimiliki oleh Perusahaan. Kegagalan dalam melakukan hal ini dapat membawa pada pelanggaran
keuangan dan akuntansi serta pemaparan hukum terhadap Perusahaan.
Perusahaan juga tunduk pada tanggung jawab hukum terkait panjang waktu dari jenis catatan tertentu yang
harus disimpan. Kebijakan dan Prosedur Penyimpanan Catatan Ingersoll Rand dan Jadwal Penyimpanan Catatan
mencerminkan tanggung jawab hukum ini dan terkadang memperpanjang periode penyimpanan yang diwajibkan
secara hukum sebagai respons pada keperluan bisnis spesifik. Jadwal ini diwajibkan dan harus diikuti. Ketika
klaim hukum diberlakukan atau dibawa, atau terjadi investigasi pemerintah, Kebijakan dan Prosedur
Penyimpanan Catatan Perusahaan mewajibkan penundaan jadwal penyimpanan ini untuk catatan yang
berpotensi relevan tehadap permasalahan tersebut. Dengan kata lain, catatan-catatan ini harus disimpan
selama masa waktu permasalahan tersebut. Di mana “penahanan hukum” diperlukan, Departemen Hukum akan
mengeluarkan instruksi kepada karyawan yang sesuai. Semua karyawan harus mengikuti peraturan ini.
Memelihara catatan melebihi periode yang diwajibkan dapat berisiko secara hukum selain juga menghabiskan
biaya penyimpanan. Oleh karena itu, kebijakan tersebut menjelaskan kapan catatan tersebut sebaiknya
dihancurkan setelah periode penyimpanan terjadwalnya kedaluwarsa di tambah masa pengangkatan penahanan
hukum.
Untuk membantu kita memelihara integritas sistem penyimpanan catatan dan pelaporan, Anda memiliki
tanggung jawab untuk mengetahui dan mematuhi Kebijakan dan Prosedur Penyimpanan Catatan Perusahaan
dan Jadwal Penyimpanan Catatan. Hal ini termasuk bagaimana data tersebut dibagikan, disimpan dan
diperoleh kembali dan keadaan apa catatan tersebut dapat dimusnahkan. Jika Anda memiliki pertanyaan
tentang persyaratan penyimpanan catatan setempat, hubungi anggota Departemen Hukum.
Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan
●
●
●
●
●
●
●
Tidak membuat entri yang salah atau yang salah mengarahkan dalam buku dan catatan Perusahaan.
Mengungkapkannya jika saya tidak yakin akan akurasi informasi dalam sebuah catatan Perusahaan.
Memelihara catatan untuk periode waktu tertentu dan dalam cara yang dipersyaratkan oleh kebijakan
penyimpanan catatan Perusahaan kita, tetapi tidak lebih lama kecuali tindakan hukum spesifik telah
diberikan pada catatan tersebut atau saya sebaliknya menyadari akan adanya ancaman litigasi.
Tidak menghancurkan catatan dengan tidak benar atau mengubah catatan dengan tidak benar.
Tidak mengirim serangan, fitnah, ancaman, kebohongan, melanggar hukum, atau komunikasi tidak benar
lainnya.
Ketika membuat sur-el, buatlah yang faktual: jangan berspekulasi atau mencoba menarik kesimpulan hukum.
Ingatlah untuk menghormati dan melindungi sumber daya Perusahaan, yang termasuk didalamnya catatan
bisnis.
Pertanyaan Yang Sering Diajukan
Sebuah rekening keuangan telah tidak aktif selama beberapa tahun. Saya ingin menyingkirkan catatan
tersebut. Saya berkonsultasi dengan Jadwal Penyimpan Catatan, yang mengatakan bahwa saya perlu
menyimpan catatan dari rekening ini. Apa yang dapat saya lakukan?
Anda harus menyimpan catatan dari rekening keuangan ini seperti yang disebutkan dalam Jadwal
Penyimpanan Catatan.
Pedoman Perilaku Karyawan 40
Tanggung Jawab pada Pasar
Bos saya telah mendorong saya untuk mendapatkan penghematan produktifitas tertentu untuk proyek
pengembangan produk baru. Saya selesai tetapi tidak terlalu menghemat biaya seperti yang
diharapkannya. Dalam pembaruan surel terbaru, saya menyebutkan potensi penghematan biaya yang
lebih besar untuk memenuhi jumlah yang diperlukan bos saya. Apakah hal ini diperbolehkan? Maksud
saya, saya cukup yakin saya pada akhirnya akan dapat membuat penghematan produktifitas pada
proyek tersebut.
Salah. Bos Anda akan mengandalkan pada surel terbaru Anda dan analisis penghematan biaya secara
keseluruhan tentang proyek pengembangan produk baru tersebut ke supervisor-nya dan sedang melakukan
ramalan kinerja keuangan untuk bisnis Anda. Jika Anda tidak pernah mencapai penghematan produktivitas yang
Anda katakan telah Anda capai, pernyataan dalam surel Anda dapat memiliki konsekuensi yang serius terhadap
bisnis tersebut. Anda seharusnya selalu faktual dalam komunikasi Anda hingga pada kemampuan terbaik Anda.
Di mana saya dapat menemukan lebih banyak
informasi/bantuan?
Anda dapat mengakses Kebijakan & Prosedur Penyimpanan Catatan dan Jadwal Penyimpanan Catatan
Perusahaan di My Ingersoll Rand, yang terletak di Informasi dan Layanan Perusahaan > Kebijakan dan Prosedur >
Kebijakan dan Jadwal Penyimpanan Catatan.
41 Ingersoll Rand
Tanggung Jawab kepada Ingersoll Rand
Catatan Keuangan dan Pembukuan Keuangan serta
Kontrol
Ikhtisar
Konsisten dengan nilai-nilai kita, dan juga terhadap undang-undang, pemilik saham, direktur, dan manajemen
Perusahaan berhak mendapatkan pernyataan keuangan yang secara jelas menggambarkan kondisi keuangan
Perusahaan dan hasil operasi. Ingersoll Rand berkomitmen menyediakan pengungkapan informasi yang lengkap,
adil, akurat dan tepat waktu dalam laporan dan dokumen yang dimasukkan dalam berkas atau diajukan kepada
Komisi Sekuritas dan Bursa A.S. dan badan regulasi lain yang berwenang, maupun semua komunikasi publik
lainnya.
Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan
●
●
●
Buku dan catatan Perusahaan harus:
– Dipelihara menurut Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) A.S. (GAAP) dan International
Financial Reporting Standards (IFRS), yang berlaku.
– Patuh terhadap persyaratan pelaporan wajib setempat.
– Akurat dan lengkap dalam semua respek.
– Tidak mengandung entri yang salah atau salah arti.
– Memiliki entri yang direkam dalam urutan waktu yang benar.
Tidak ada pembayaran atas nama Perusahaan yang akan disetujui atau dibuat dengan tujuan atau
pengertian bahwa setiap bagian dari pembayaran tersebut digunakan untuk tujuan ilegal atau tidak etis atau
tujuan apapun selain daripada yang dijelaskan oleh dokumen pendukung pembayaran.
Tidak ada dana atau aset yang tidak dibeberkan atau tidak diarsip akan ditetapkan atau dipertahankan
untuk tujuan apapun.
Pertanyaan Yang Sering Diajukan
Membuat pemasok bersiap dalam sistem adalah hal yang memakan waktu dan tenaga. Apakah boleh
menyimpan dana kas kecil di dalam kantor supaya saya dapat membayar pemasok kecil?
Tentu saja tidak. Semua rekening dan dana Perusahaan yang digunakan atas nama Perusahaan harus dicatat
dengan akurat dan benar. Selain itu, pembuatan, pemeliharan dan penggunaan kas kecil atau jenis dana tunai
lainnya sangat dilarang, kecuali disetujui sebelumnya oleh Pengendali Korporat.
Agen bisnis kami telah meminta uang tunai $25.000 dibayar di muka untuk “biaya”. Sepanjang
pengetahuan saya, saya tidak tahu bahwa agen bisnis saya tersebut menggunakan dana ini untuk
tujuan yang tidak benar, apakah boleh membayar tunai di muka?
Tentu saja tidak. Jenis permintaan samar ini adalah tanda peringatan bahwa dana tersebut berpotensi
digunakan untuk tujuan yang tidak benar. Selain itu, kita memiliki tanggung jawab untuk mendapatkan
dokumentasi yang akurat dari setiap pengeluaran dan mencatat dengan akurat tujuan pengeluaran tersebut di
buku dan catatan kita.
Di mana saya dapat menemukan lebih banyak
informasi/bantuan?
Konsultasi dengan Kebijakan Keuangan dan FICAP Perusahaan yang tersedia di My Ingersoll Rand di bawah
Informasi & Layanan Perusahaan > Kebijakan dan Prosedur > Kebijakan Keuangan. Layanan Audit dan Grup
Etika & Kepatuhan juga tersedia untuk membantu Anda.
Pedoman Perilaku Karyawan 42
Tanggung Jawab kepada Ingersoll Rand
Kewajiban Semua Karyawan dengan
Tanggung Jawab Keuangan atau Akuntansi
Ikhtisar
Semua karyawan dengan dengan tanggung jawab keuangan atau akuntansi harus mematuhi pelaksanaan umum
dari Pedoman ini. Selain itu, karyawan yang demikian harus menyadari adanya tanggung jawab khusus yang
muncul akibat posisi mereka.
Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan
Mempertahankan kesadaran dan melakukan tugas mereka secara konsisten dengan undang-undang,
regulasi dan standar profesional terkait keuangan dan akuntansi; meminta saran profesional yang tepat
sesuai kebutuhan.
● Sadar akan potensi pelanggaran dari kebijakan Perusahaan atau undang-undang yang dapat terlihat
melalui data keuangan dan pengetahuan akan operasi bisnis.
● Mengomunikasikan semua informasi yang disyaratkan oleh aturan dan kebijakan Perusahaan, baik yang
menguntungkan maupun yang tidak menguntungkan.
● Menyimpan arsip sesuai dengan kebijakan retensi pengarsipan Perusahaan.
● Laporkan segera tekanan apapun dari pihak manajemen yang diarahkan demi tujuan yang tidak tepat
mempengaruhi hasil keuangan yang dilaporkan sehubungan dengan penilaian dan estimasi akuntansi.
Jika Anda melakukan kecurangan atau terlibat dalam tindakan salah yang disengaja yang menyebabkan
Perusahaan membuat ulang pernyataan keuangannya, kemudian Komite Kompensasi dapat memilih untuk
memulihkan semua atau sebagian kompensasi uang tunai atau insentif ekuitas Anda yang diberikan
berdasarkan pernyataan keuangan yang diperlukan untuk dibuat ulang tersebut. Pemulihan ini dapat
menyertakan pembayaran kembali dari penghargaan AIM Anda, pembayaran kembali upaya yang disadari dari
penjualan saham dan pembatalan penghargaan AIM dan ekuitas.
●
Pertanyaan Yang Sering Diajukan
Bisnis saya perlu berbuat curang sedikit untuk melaksanakan komitmennya selama tiga bulan.
Ditambah, saya yakin keuntungan nyatanya akan dikunci di setiap awal tiga bulan berikunya, dan tidak
ada seorang pun yang akan melihat penyesuaian penyimpanan yang saya rencanakan untuk menutupi
entri palsu yang saya buat tiga bulan ini. Hal ini tidak apa-apa, bukankah begitu?
Tentu saja tidak. Kami sangat mengikuti kebijakan akuntansi kita, karena kebijakan tersebut merupakan bagian
integral dari sistem yang kita andalkan untuk mempertahankan integritas dan akurasi laporan keuangan
internal dan eksternal kita. Memanipulasi hasil untuk mendapatkan target per tiga bulan adalah kegiatan yang
melanggar dan dapat mengakibatkan pemberhentian karyawan. Sebagai tambahan, Anda jangan pernah
merasa tertekan untuk menyesuaikan setiap informasi keuangan atau akuntansi hasil untuk mendapatkan hasil
yang diinginkan. Jika Anda merasa tertekan untuk melakukannya, Anda sebaiknya menghubungi Grup Etika
dan Kepatuhan atau Layanan Audit dengan segera.
Seorang pemimpin bisnis senior mengandalkan saya untuk membuat entri akuntansi yang, dalam
penilaian saya sebagai akuntan junior, merupakan sesuatu yang perlu dipertanyakan. Berdasarkan pada
apa yang saya ketahui, jawaban yang “benar” seharusnya dengan cara yang lain. Tindakan terbaik saya
adalah tetap diam dan melakukan apa yang diinginkan pemimpin bisnis senior tersebut, benar kan?
Salah. Setiap orang memiliki peran untuk bertindak dalam menjamin integritas dan akurasi laporan keuangan
internal dan eksternal kita. Anda seharusnya mengajukan pertanyaan atau kepedulian Anda di dalam kelompok
akuntansi Anda, atau menghubungi sumber daya lain di Perusahaan tersebut, seperti Layanan Audit dan Grup
Etika dan Kepatuhan, hingga Anda puas dengan resolusi masalah tersebut.
Di mana saya dapat menemukan lebih banyak
informasi/bantuan?
Konsultasi dengan Kebijakan Keuangan dan FICAP Perusahaan yang tersedia di My Ingersoll Rand di bawah
Informasi & Layanan Perusahaan > Kebijakan dan Prosedur > Kebijakan Keuangan. Layanan Audit dan Grup
Etika & Kepatuhan juga tersedia untuk membantu Anda.
43 Ingersoll Rand
Tanggung Jawab kepada Ingersoll Rand
Kewajiban Tambahan Pejabat Senior Manajemen
Keuangan
Ikhtisar
Manajemen keuangan senior harus menyadari adanya tanggung jawab khusus tambahan yang muncul akibat
posisi mereka.
Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan
●
●
●
●
Memastikan bahwa staf keuangan dan akuntansi memiliki tingkat keahlian fungsional yang layak dan
sumber daya untuk mencapai kewajiban mereka.
Deteksi dan cegah tekanan apapun pada personil akuntansi dengan tujuan mempengaruhi hasil keuangan.
Lakukan langkah-langkah yang diperlukan untuk memastikan bahwa laporan dan dokumen lainnya akurat
dan lengkap di dalam setiap cara yang baik.
Jangan menggunakan tekanan yang tidak pantas pada personil Perusahaan untuk memenuhi target
keuangan.
Pertanyaan Yang Sering Diajukan
Mengapa saya perlu menghabiskan waktu membantu tinjauan ulang audit internal? Tidakkah kita
memiliki staf untuk hal itu?
Integritas laporan keuangan internal dan eksternal kita adalah tanggung jawab semua orang. Bantuan yang kita
berikan pada staf audit internal kita tidak lain merupakan perpanjangan kewajiban kita untuk melakukan bisnis
kita dengan integritas.
Saya seorang manajer senior yang sangat sibuk, dan saya tidak punya waktu untuk memperhatikan staf
akuntansi saya. Tidakkah cukup jika saya mengatur kebijakan dan harapan yang solid?
Tidak. Anda harus menerapkan prosedur yang benar yang memastikan bahwa kebijakan tersebut sedang
diterapkan dan diikuti dan harapan-harapan tersebut sedang dipenuhi.
Kami berjuang untuk mendapatkan hasil, yaitu hasil yang ditetapkan. Apakah saya benar-benar
memiliki kemampuan untuk mengkonfrontasi pemimpin bisnis senior secara profesional dan
mendiskusikan jika usaha mereka untuk mencapai hasil menyebabkan tekanan yang tidak pantas
terhadap staf akuntansi untuk melakukan penilaian akuntansi yang baik?
Tentu saja. Sekali lagi, kita semua berperan dalam mempromosikan integritas laporan keuangan internal dan
eksternal kita. Sebuah hal yang utama dari kebudayaan kita adalah kita dimampukan untuk mendiskusikan,
secara profesional, topik-topik yang terkait dengan Perusahaan kita dengan kolega kita, hingga dan termasuk
dengan eksekutif senior. Anda sebaiknya menghubungi Saluran-Bantuan Etika untuk mendapatkan bimbingan
tentang bagaimana menangani situasi jenis ini.
Di mana saya dapat menemukan lebih banyak
informasi/bantuan?
Konsultasi dengan Kebijakan Keuangan dan FICAP Perusahaan yang tersedia di My Ingersoll Rand di bawah
Informasi & Layanan Perusahaan > Kebijakan dan Prosedur > Kebijakan Keuangan. Layanan Audit dan Grup
Etika & Kepatuhan juga tersedia untuk membantu Anda.
Pedoman Perilaku Karyawan 44
Tanggung Jawab pada Pasar
Komunikasi dengan Media,
Investor dan Publik
Ikhtisar
Pada waktu-waktu tertentu, Anda bisa jadi menerima permintaan dari pers atau publik. Karyawan tidak
diizinkan untuk menjawab pertanyaan dari media atau publik. Ketika mereka datang untuk meminta informasi,
Anda harus mencatat nama orang yang memberikan pertanyaan tersebut dan segera beritahu Wakil
Presiden—Komunikasi dan Urusan Publik di Komunikasi Korporat atau Pemimpin Komunikasi Sektor Anda.
Sebagai tambahan, undang-undang sekuritas mensyaratkan pengungkapan informasi kepada publik yang adil,
terutama mengenai informasi perusahaan terbuka yang diperdagangkan, seperti Ingersoll Rand. Hubungan
seperti ini misalnya dapat berupa permohonan dari media, analis sekuritas, atau yang lainnya berkaitan dengan
informasi tentang pendapatan Perusahaan atau masalah keuangan lain; produk baru, proses-proses, atau
strategi; atau perubahan manajemen yang mungkin terjadi; atau merger, akuisisi atau acara bisnis signifikan
lainnya di Perusahaan. Semua permintaan serupa sebaiknya disampaikan ke Wakil Presiden—Komunikasi dan
Urusan Publik di dalam Komunikasi Korporat.
Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan
●
●
Jangan berbicara dengan pers, investor atau siapa pun di publik tentang pendapatan Perusahaan atau
hal-hal keuangan lainnya; produk baru, proses atau strategi; atau perubahan manajemen yang mungkin
terjadi; atau merjer, akusisi atau kegiatan bisnis signifikan lainnya.
Teruskan semua permintaan untuk wawancara, komentar, atau informasi lainnya kepada pers, investor,
analis sekuritas, atau siapa pun di publik ke Wakil Presiden—Komunikasi dan Urusan Publik di dalam
Komunikasi Korporat.
Pertanyaan Yang Sering Diajukan
Seorang wartawan menelepon saya untuk mencari beberapa informasi dasar tentang Perusahaan
tersebut. Dapatkah saya menjawab pertanyaannya?
Tidak. Bahkan pertanyaan sederhana harus diteruskan ke Wakil Presiden—Komunikasi dan Urusan Publik di
dalam Komunikasi Korporat karena Anda mungkin tidak memiliki semua fakta yang relevan. Bahkan jika Anda
memberikan informasi yang akurat, mengeluarkannya pada waktu yang salah dapat mengganggu rencana
pemasaran dan memberi kompetitor Anda terlalu banyak waktu untuk bereaksi. Sebagai tambahan,
pengungkapan yang tidak terkooordinasi dapat mengungkapkan masalah di bawah undang-undang sekuritas
jika informasi yang dikeluarkan tersebut adalah bahan di dalam informasi. Bahkan pengungkapan yang
tampaknya tidak berbahaya dapat menyebabkan masalah.
Di mana saya dapat menemukan lebih banyak
informasi/bantuan?
Anda dapat mengakses Kebijakan Komunikasi Korporat di My Ingersoll Rand, yang terletak di bawah
Informasi dan Layanan Perusahaan > Kebijakan dan Prosedur > Kebijakan Komunikasi. Atau, Anda dapat
menghubungi:
Vice President—Communications and Public Affairs
Ingersoll Rand
800-E Beaty Street
Davidson, NC 28036
United States of America
Director of External Communications
Ingersoll Rand
800-E Beaty Street
Davidson, NC 28036
United States of America
45 Ingersoll Rand
Pedoman Perilaku Karyawan 46
Tanggung Jawab pada Pasar
Penggunaan Media Sosial
Ikhtisar
Membangkitkan landasan untuk kolaborasi online secara fundamental merubah cara kita bekerja, menawarkan
cara baru untuk berhubungan dengan pelanggan, kolega dan dunia luas. Hal ini merupakan model baru untuk
interaksi dan kami percaya bahwa penggunaan media sosial tersebut dapat membantu Perusahaan membangun
hubungan bisnis yang lebih kuat, lebih sukses. Hal ini juga merupakan sebuah cara bagi Anda untuk ambil
bagian dalam perbincangan global yang berkaitan dengan produk dan layanan yang ditawarkan oleh
Perusahaan.
Jika Anda menggunakan media sosial sebagai bagian dari pekerjaan Anda dengan Ingersoll Rand dan untuk
tujuan bisnis Perusahaan, Anda harus ingat bahwa kebijakan dan nilai inti Perusahaan kita adalah integritas,
respek, inovasi, keberanian, dan kerja tim berlaku di dalam lingkungan media sosial tersebut.
Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Membatasi interaksi saya pada area keahlian saya.
Tidak menyamarkan identitas saya; selalu mengungkapkan bahwa saya adalah karyawan Ingersoll Rand saat
berpartisipasi dalam interaksi media sosial sebagai bagian dari pekerjaan saya dengan Perusahaan tersebut.
Ungkapkan komentar yang penuh arti, jujur, dan menghargai.
Ingat bahwa komentar yang saya ungkapkan dapat dengan mudah tersebar global—ketika sudah
dikeluarkan, saya tidak dapat menariknya kembali.
Berpikir dahulu sebelum saya memberikan komentar—ketika saya ragu-ragu, jangan memberikan komentar.
Menghormati hal yang bersifat rahasia.
Konsultasikan dengan Komunikasi Korporat sebelum Anda memulai atau terlibat dalam kegiatan media
sosial atas nama Perusahaan.
Laporkan penggunaan yang salah dari situs media sosial terkontrol milik Ingersoll Rand, seperti Facebook
dan Twitter, ke Komunikasi Korporat.
Membatasi penggunaan akun media sosial pribadi saya pada waktu perusahaan dan menggunakan
peralatan Perusahaan, termasuk alat komputer mobile yang disediakan oleh Perusahaan.
Pertanyaan Yang Sering Diajukan
Saya adalah seorang pengunjung yang sering datang ke salah satu forum media sosial Perusahaan. Saya
telah memperhatikan beberapa komentar anonim yang tidak menghormati orang lain. Apakah ini pantas?
Tentu saja tidak. Semua karyawan harus transparan, jujur dan penuh hormat ketika menggunakan forum media
sosial Perusahaan. Membuat komentar yang tidak menghormati dan penuh kebencian adalah pelanggaran
terhadap nilai inti kita.
Saya ingin membuat situs web media sosiaI baru yang disponsori oleh Ingersoll Rand untuk sektor
engineering untuk membagi dan mendiskusikan ide dan solusi desain. Bagaimana saya dapat
melakukan hal ini?
Anda sebaiknya menghubungi Komunikasi Korporat atau Direktur—Web & Media Baru untuk mendapatkan
bantuan. Sumber daya ini dapat membantu Anda dengan masalah pembuatan merek, struktur dan
pengembangan isi web.
Di mana saya dapat menemukan lebih banyak
informasi/bantuan?
Untuk informasi tambahan, silakan konsultasikan dengan Kebijakan Media Sosial Perusahaan, yang tersedia
di My Ingersoll Rand, di bawah Informasi & Layanan Perusahaan > Grup Fungsional > Komunikasi Korporat >
Kebijakan Komunikasi > Kebijakan Media Sosial. Anda juga dapat menghubungi Komunikasi Korporat atau:
Director—Web & New Media
Ingersoll Rand
800-E Beaty Street
Davidson, NC 28036
United States of America
47 Ingersoll Rand
Tanggung Jawab pada Pasar
Informasi Orang Dalam dan Investasi dalam Surat
Berharga
Ikhtisar
Karena pembagian saham Ingersoll Rand diperdagangkan secara terbuka, para karyawan dan keluarga mereka
dilarang ikut memperdagangkan atau merekomendasikan penjualan saham, opsi atau surat jaminan Ingersoll
Rand apabila mereka memiliki “materi informasi orang dalam” tentang Perusahaan. Materi informasi orang
dalam adalah informasi yang bukan untuk umum—yang berarti hal ini tidak tersedia untuk masyarakat
umum—mengenai Ingersoll Rand yang dapat dipertimbangkan oleh seorang investor sebagai sesuatu yang
penting dalam mengambil keputusan untuk membeli, menjual, atau menahan saham di Perusahaan kita. Hal ini
adalah, misalnya, informasi bukan untuk umum mengenai pendapatan, perubahan angka dividen, keuntungan
atau kerugian bisnis yang berarti, penawaran tender, atau akuisisi atau negosiasi divestasi yang signifikan.
Selain itu, memperdagangkan saham perusahaan oleh orang dalam atau merekomendasikan perdagangan
sekuritas perusahaan lain (misalnya, pelanggan, kompetitor atau pemasok Ingersoll Rand) saat memiliki materi
informasi orang dalam selama dalam hubungan kerja atau dalam keterkaitannya dengan Ingersoll Rand juga
dilarang oleh undang-undang sekuritas. Mengungkapkan materi informasi bukan untuk umum, bertindak atas
dasar informasi tersebut, atau merekomendasikan orang lain untuk bertindak atas dasar informasi itu
melanggar aturan yang mencakup undang-undang perdagangan oleh orang dalam.
Peraturan khusus dan pembatasan berlaku bagi para direktur, staf dan staf sektor senior serta eksekutif
keuangan. Anda mempunyai tanggung jawab untuk mengetahui dan mematuhi aturan tersebut.
Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan
Jangan membeli, menjual, atau mengonversikan saham, opsi atau surat jaminan Ingersoll Rand ketika Anda
memiliki materi informasi orang dalam tentang Ingersoll Rand.
● Tidak mentransfer neraca rekening atau mengubah bagian atau pengarahan investasi jika saya berinvestasi
dalam saham Ingersoll Rand melalui rencana tabungan Perusahaan apapun ketika saya memiliki materi
informasi orang dalam tentang Ingersoll Rand.
● Tidak terlibat dalam segala bentuk aktivitas yang dirancang untuk menghasilkan keuntungan atau
penumpu (hedge) bagi penurunan nilai saham Ingersoll Rand saat saya memiliki informasi interen yang
bersifat materiil tentang Ingersoll Rand.
● Tidak menyebarkan materi informasi orang dalam tentang Ingersoll Rand kepada pelanggan, pesaing,
pemasok, teman, saudara atau orang lain. Jika saya menyebarkan materi informasi orang dalam, saya dapat
dituduh secara kriminal dan secara sipil melanggar undang-undang sekuritas, dan tindakan saya dapat
membuat Perusahaan dan manajemennya dituduh melanggar juga.
● Tidak menyarankan kepada teman, saudara, atau orang lain agar mereka berdagang saham atau opsi
Ingersoll Rand ketika saya memiliki materi informasi orang dalam tentang Ingersoll Rand.
● Tidak mendiskusikan materi informasi orang dalam dengan rekan-kerja, kecuali hal ini saya perlukan untuk
melakukan pekerjaan saya. Ketika melakukan hal tersebut, memastikan diskusi saya tidak diperdengarkan
orang lain.
Sebagai tambahan, direktur dan staf eksekutif dilarang setiap saat untuk (i) melakukan segala bentuk aktivitas
yang dirancang untuk menghasilkan keuntungan atau penumpu (hedge) bagi penurunan nilai saham Ingersoll
Rand; atau (ii) memegang sekuritas dalam sebuah rekening marjin atau menjaminkan sekuritas Ingersoll Rand
sebagai jaminan atas pinjaman, kecuali jika seseorang tersebut ingin menjaminkan sekuritas Ingersoll Rand
sebagai jaminan atas pinjaman (tidak termasuk hutang marjin) dan dapat dengan jelas mendemonstrasikan
kemampuan keuangan untuk membayar kembali hutang tersebut tanpa harus menggunakan sekuritas yang
dijaminkan tersebut. Seseorang yang ingin mengajukan pengecualian pada item (ii) tersebut sebaiknya
menghubungi Wakil Presiden Senior dan Penasehat Hukum Umum Perusahaan. Semua karyawan Ingersoll
Rand yang lainnya disarankan dengan tegas untuk tidak melakukan salah satu tindakan tersebut di atas, sekali
pun pada saat mereka tidak memiliki informasi interen yang bersifat materiil.
●
Di mana saya dapat menemukan lebih banyak
informasi/bantuan?
Setiap pertanyaan yang Anda miliki terkait kemampuan aplikasi undang-undang sekuritas terhadap praktik
bisnis kita sebaiknya diajukan secara langsung kepada Pejabat Wakil Presiden Korporat dan Sekretaris Perusahaan
atau anggota Departemen Hukum lainnya. Kebijakan Perdagangan Orang Dalam Perusahaan tersebut
tersedia di My Ingersoll Rand, di bawah Informasi dan Layanan Perusahaan > Kebijakan dan Prosedur >
Kebijakan Hukum > Kebijakan Perdagangan Orang Dalam.
Pedoman Perilaku Karyawan 48
Tanggung Jawab pada Pasar
Undang-Undang Persaingan
Ikhtisar
Persaingan adil adalah prinsip mendasar dari sistem perusahaan bebas kita. Tujuan dari undang-undang
persaingan, atau dikenal juga dengan nama anti-trust, monopoli, atau undang-undang perdagangan bebas,
adalah untuk melindungi sistem pasar bersaing. Perusahaan tidak akan bergerak atau mendukung aktivitas ilegal
yang membatasi perdaganan secara tidak benar atau yang mendukung praktik bisnis tidak adil atau perilaku
ekonomi predator. Semua karyawan harus mematuhi undang-undang kompetisi dari semua negara di mana
Perusahan melakukan kegiatan bisnis. Juga, Perusahaan dan karyawannya harus menahan diri dari aktivitas
apapun yang dapat melanggar atau memberikan kesan suatu kesengajaan melanggar undang-undang persaingan.
Undang-undang persaingan sangat kompleks dan sanksi pelanggaran—baik untuk perusahaan dan
pribadi—sangatlah berat. Sementara terdapat perbedaan antara undang-undang persaingan di banyak negara,
umumnya perilaku yang sejenis dilarang.
Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan
Saya tidak akan masuk ke dalam perjanjian atau kesepakatan apapun dengan orang lain untuk:
Mengatur atau setuju untuk mengatur harga atau syarat atau ketentuan penjualan untuk produk atau jasa
yang bersaing;
● Membagi atau mengalokasi pelanggan, penawaran, pasar atau wilayah untuk produk atau jasa yang bersaing.
● Menolak menjual kepada pembeli tertentu atau untuk membeli dari pemasok tertentu; atau
● Mempertukarkan informasi bukan untuk umum mengenai penjualan atau harga.
Perjanjian yang tidak benar tidak perlu harus tertulis. Bahkan perjanjian oral atau “jabat tangan” dapat melanggar
undang-undang antitrust atau persaingan. Selain itu, perjanjian oral ini terkadang lebih merupakan dugaan dari
tindakan kompetitor, termasuk perbincangan dengan kompetitor. Sebagai hasilnya, tak seorang karyawan pun
seharusnya membicarakan dengan kompetitor mengenai aktivitas di atas atau persoalan lain yang dapat
ditafsirkan untuk melarang atau membatasi pesaingan dengan tidak benar.
●
Pertanyaan Yang Sering Diajukan
Seorang perwakilan sales dari sebuah kompetitor, yang saya kenal secara sosial, meminta saya untuk
melakukan penawaran terhadap proyek yang akan datang sehingga mereka dapat memperoleh kuota
penjualan kuartal mereka. Saya diberitahu bahwa, sebagai gantinya, kompetitor akan “mengembalikan
jasa” tersebut pada kuartal berikutnya. Saya tidak berjanji apa-apa, tetapi mengakhiri pembicaraan
dengan ucapan “Akan saya pikirkan”. Pada hari penawaran, saya tidak mengajukan penawaran. Apakah
saya sudah melanggar undang-undang antitrust?
Mungkin. Niat dapat dikotori oleh keadaan eksternal. Di sini, kita memiliki hak untuk melakukan apa yang kita
lakukan, tetapi Anda telah menciptakan masalah kesan, yang dapat digunakan untuk membuat gugatan. Gagal
untuk tidak mengakui diskusi alokasi penawaran potensial pada waktu itu, digabungkan dengan sikap
meyakinkan Anda sebelumnya, mungkin cukup untuk mendukung temuan bahwa Anda memasuki perjanjian
ilegal untuk mengalokasikan penawaran, bahkan tanpa perjanjian oral atau dokumen tertulis. Anda seharusnya
segera mengakhiri perbincangan ketika Anda menyadari bahwa perbincangan tersebut adalah tentang alokasi
penawaran, dan kemudian mengajukan penawaran bersaing pada hari penawaran. Perusahaan secara absolut
memiliki hak untuk menjalankan bisnis dalam cara yang dipercayainya adalah optimal berdasarkan pada latihan
dari penilaian bisnis independennya. Oleh karena itu, jika pembicaraan di atas tidak terjadi, Anda tidak akan
didorong untuk mengajukan sebuah penawaran atas nama Perusahaan.
Karena Perusahaan memiliki garis yang panjang dalam melakukan penilaian bisnis independen, tidak
dapatkah kita setuju dengan pelanggan dan pemasok terbaik kita untuk saling menyetujui satu sama
lain?
Tidak. Biasanya, penjual dapat melakukan kebebasan besar untuk menentukan syarat dan kondisi dari apa
yang akan mereka sepakati (jika terhadap semuanya) dengan pihak-pihak lainnya dan mereka dapat
menghentikan hubungan penjualan kapanpun mereka ingin. Bagaimanapun, penolakan kesepakatan dapat
ditantang, jika ternyata merupakan hal yang unilateral, mereka muncul dari cara perjanjian dengan orang lain.
Semua penolakan tersebut harus diajukan ke Departemen Hukum untuk mendapat persetujuan.
49 Ingersoll Rand
Di mana saya dapat menemukan lebih banyak
informasi/bantuan?
Undang-undang antitrust dan persaingan sangatlah kompleks dan sering kali non-intuitif. Jika memiliki masalah
antitrust atau kompensasi, hubungi anggota Departemen Hukum. Karyawan A.S. dan Eropa juga dapat
menemukan tambahan panduan Undang-undang Antitrust A.S. dan Persaingan Eropa di My Ingersoll Rand,
yang terletak di bawah Informasi dan Layanan Perusahaan > Grup Fungsional > Hukum > Undang-undang
ANtitrust A.S. dan Persaingan Eropa.
Pedoman Perilaku Karyawan 50
Tanggung Jawab pada Pasar
Kepatuhan Perdagangan Global
Ikhtisar
Banyak negara telah memiliki undang-undang yang mengatur perdagangan internasional—seperti impor,
ekspor, kesepakatan perdagangan bebas dan transaksi keuangan internasional—untuk keamanan nasional atau
alasan lain. Kebijakan Ingersoll Rand adalah mematuhi sepenuhnya dengan yang tersebut dan semua kontrol
perdagangan internasional lainnya.
Peraturan seperti ini mungkin membatasi transaksi dengan negara atau orang tertentu atau transaksi yang
melibatkan barang, teknologi, perangkat lunak, atau jasa yang ditetapkan.
Hal ini merupakan kebijakan Ingersoll Rand untuk mematuhi semua peraturan impor dan ekspor dimanapun
kita melakukan bisnis. Lebih jauh lagi, kita tidak akan pernah mencari untuk menyesatkan atau menghindari
pembayaran legal dari kewajiban, pajak, atau biaya kita, atau untuk melanggar persyaratan legal dari
perdagangan dan lalu lintas internasional.
Kebijakan Ingersoll Rand adalah berpartisipasi dalam perjanjian perdagangan bebas hanya apabila semua
persyaratan legal telah dipenuhi.
Konsisten dengan undang-undang A.S., ini merupakan kebijakan Ingersoll Rand untuk tidak bekerjasama
dengan permintaan apapun terkait boikot atau praktik lain terkait pembatasan perdagangan.
Pembatasan Ekspor
Karyawan yang terlibat dalam ekspor atau re-ekspor barang, jasa, teknologi atau perangkat lunak harus
memahami dan mengikuti regulasi semua negara tempat Ingersoll Rand melakukan bisnis. Peraturan seperti ini
mungkin membatasi transaksi dengan negara, orang, tertentu atau transaksi yang melibatkan barang,
teknologi, perangkat lunak atau jasa. Karyawan juga harus sadar bahwa undang-undang dan regulasi kontrol
ekspor A.S. berlaku untuk perusahaan dan karyawan Ingersoll Rand global kita. Karyawan bertanggung jawab
mengetahui dengan siapa saja mereka bertransaksi dan tidak dapat memfasilitasi bisnis dengan lembaga atau
orang yang secara khusus dilarang oleh undang-undang, atau negara yang termasuk dalam embargo
perdagangan atau sanksi ekonomi. Karyawan harus mendapatkan saran dan persetujuan dari Direktur
Kepatuhan Perdagangan Global sehubungan dengan ekspor atau re-ekspor barang, teknologi, perangkat lunak,
atau jasa, termasuk transaksi yang melibatkan afiliasi Perusahaan.
Undang-undang Anti-Boikot
Beberapa negara berupaya mengkondisikan hubungan komersial dalam suatu perjanjian agar menjauhkan diri
dari melakukan bisnis dengan pemerintah, atau melakukan bisnis di atau dengan, negara tertentu yang
“diboikot” atau dengan perusahaan yang melakukan bisnis di negara terebut, atau sebaliknya yang melakukan
diskriminasi berdasarkan ras, agama atau asal kebangsaan. Selain itu, beberapa negara mensyaratkan ketetapan
informasi sehubungan dengan keterkaitan bisnis dengan negara yang “diboikot” atau dengan perusahaan yang
berbisnis dengan negara tersebut. Contohnya, di bawah undang-undang AS, Perusahaan ini disyaratkan untuk
melapor ke Pemerintah AS dan tidak bekerja sama dengan permintaan yang berhubungan dengan boikot atau
praktik pembatasan perdagangan terkait. Maka dari itu, menyetujui kondisi tersebut dan/atau menyediakan
informasi yang diskriminatif sangat tidak diizinkan dan dikenakan sanksi oleh undang-undang AS. Secara
umum, pembatasan oleh hukum AS ini berlaku kepada Ingersoll Rand dan afiliasinya di seluruh dunia.
Undang-undang dan Regulasi Impor
Pemerintahan di seluruh dunia telah mengembangkan dan memberlakukan undang-undang dan regulasi guna
memantau impor barang, jasa dan teknologi ke dalam negara yang bersangkutan. Baik sebagai perlindungan
terhadap pendapatan dan industri suatu negara dengan menilai dan menarik bea, pajak dan biaya insidental
terhadap lalu lintas internasional dan perdagangan, undang-undang baru telah diberlakukan untuk mempromosikan
keamanan di banyak negara. Kebijakan Ingersoll Rand adalah mematuhi semua regulasi impor di manapun
perusahaan melakukan bisnis dan kita tidak pernah akan menyesatkan atau menghindari pembayaran resmi
bea, pajak, atau biaya, atau menghindari persyaratan hukum lalu lintas dan perdagangan internasional.
Kesepakatan Perdagangan Bebas
Banyak kesepakatan perdagangan internasional preferensi (dikenal juga sebagai kesepakatan perdagangan
bebas) telah dikembangkan dan diadopsi untuk menstimulasikan perdagangan antar negara atau antar blok
51 Ingersoll Rand
negara dengan mengurangi atau mengeliminasi kepabeanan dan perpajakan terhadap asal barang. Contoh,
Kesepakatan Perdagangan Bebas Amerika Utara (NAFTA) dikembangkan tahun 1994 untuk menciptakan
wilayah perdagangan bebas antara Kanada, Amerika Serikat dan Meksiko. Kesepakatan bilateral dan/atau
multilateral lainnya dikembangkan di seluruh dunia, dengan banyak lagi sedang dalam proses negosiasi.
Kesepakatan perdagangan bebas menetapkan penanganan kewajiban preferensi terhadap barang yang
dinyatakan kategori barang yang “berasal dari”. Dalam banyak kasus, proses kualifikasi sangat kompleks
diperlukan untuk memberikan status asal untuk suatu barang tertentu. Kebijakan Ingersoll Rand adalah
berpartisipasi dalam pemakaian kesepakatan perdagangan bebas hanya apabila semua persyaratan legal telah
dipenuhi.
Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan:
●
●
●
●
Jika terlibat dalam ekspor atau ekspor-kembali barang, jasa, teknologi atau perangkat lunak, saya harus
memahami dan mengikuti regulasi semua negara tempat Ingersoll Rand melakukan bisnis.
Saya bertanggung jawab mengetahui dengan siapa saja saya bertransaksi dan tidak dapat memfasilitasi
bisnis dengan lembaga atau orang yang secara khusus dilarang oleh undang-undang, atau negara yang
termasuk dalam embargo perdagangan atau sanksi ekonomi.
Saya mengerti bahwa undang-undang dan regulasi kontrol ekspor A.S. berlaku untuk perusahaan dan
karyawan Ingersoll Rand global kita.
Saya harus mendapatkan saran dari Direktur Kepatuhan Perdagangan Global sehubungan dengan ekspor
atau ekspor-kembali barang, teknologi, perangkat lunak, atau jasa, termasuk transaksi yang melibatkan
afiliasi Perusahaan.
Pertanyaan Yang Sering Diajukan
Apakah Ekspor itu?
Setiap item yang dikirim dari satu negara ke tujuan negara asing dianggap sebagai sebuah ekspor. “Item”
termasuk komoditi seperti pompa, kompresor, kunci, dan produk jadi dan suku cadang HVAC. “Item” juga
termasuk bahan jenis-non-komoditi seperti perangkat lunak atau teknologi, termasuk gambar, cetak biru dan
informasi teknik.
Apakah ada negara tertentu yang melarang Ingersoll mengekspor ke negara tersebut?
Ya. Untuk alasan hukum dan kebijakan, semua penjualan oleh setiap entitas Ingersoll Rand di mana pun di dunia
yang ditujukan ke Kuba dan Iran dilarang dengan ketat. Terdapat berbagai tingkat pembatasan penjualan
kepada beberapa negara lainnya dan berubah secara reguler. Semua karyawan Ingersoll Rand terlibat dalam
penjualan atau administrasi ekspor lintas-perbatasan harus mengerti dengan kebijakan dan bahan pelatihan
Perusahaan. Untuk panduan lebih lanjut, mintalah nasihat dari anggota tim Kepatuhan Perdagangan Global
dari Departemen Hukum.
Saya tahu produk tertentu diproduksi di Amerika Serikat. Apakah hal ini secara otomatis memenuhi
kualifikasi untuk status kewajiban preferensi untuk Perjanjian Perdagangan Bebas seperti North
American Free Trade Agreement (NAFTA) atau Central America Free Trade Agreement (CAFTA)?
Tidak. Dengan hanya memproduksi suatu barang di Amerika Serikat tidak secara otomatis berarti bahwa barang
tersebut akan layak untuk mendapatkan status kewajiban preferensial. Dalam sebagian besar kasus, proses
kualifikasi sangat kompleks diperlukan untuk memberikan status “asal” untuk suatu barang tertentu. Beberapa
barang yang diproduksi di Amerika Serikat tidak memenuhi syarat untuk status kewajiban preferensial karena
adanya rantai pasokan yang lebih global dan inklusi bahan baku utama yang diimpor dari negara lain. Dapatkah melatih atau bahkan melakukan pembicaraan di Amerika Serikat dengan seorang kolega
Ingersoll Rand dari negara asing dapat dianggap sebuah ekspor dan diatur oleh undang-undang kontrol
ekspor A.S?
Ya. Hal ini disebut “dianggap ekspor”. Suatu ekspor teknologi, yang dapat datang dalam berbagai bentuk
pelatihan atau bahkan perbincangan, “dianggap” sebagai ekspor ketika informasi tersebut diberikan kepada
orang yang non-A.S. di dalam negara Amerika Serikat. Di bawah sebagian besar keadaan, orang non-A.S.
tersebut akan kembali ke negara tempat tinggalnya, yang kemudian membawa serta teknologi tersebut ke
negara asalnya.
Pedoman Perilaku Karyawan 52
Saya mengimpor sampel cuku cadang ke Cina dari sebuah sebuah lokasi pasokan di India. Mereka
adalah sampel dan pemasok saya tidak membebankan tagihan pada saya atas sampel tersebut. Apakah
saya tetap perlu menyatakannya ke bea cukai Cina?
Ya. Entri bea cukai dan deklarasi Bea cukai diperlukan untuk semua pengiriman impor tanpa memandang
ukuran atau nilai. Selain itu, nilai barang yang diimpor tersebut harus mencerminkan nilai komersial aktual dari
barang tersebut, bahkan jika pemasok Anda tidak membebankan tagihan kepada Anda.
Di mana saya dapat menemukan lebih banyak
informasi/bantuan?
Hubungi Direktur Kepatuhan Perdagangan Global atau buka situs web Kepatuhan Perdagangan
International Ingersoll Rand di My Ingersoll Rand, yang terletak di bawah Informasi dan Layanan
Perusahaan > Grup Fungsional > Hukum > Kepatuhan Perdagangan Internasional.
Poin Utama
●
●
Kebijakan Ingersoll Rand adalah mematuhi sepenuhnya terhadap pembatasan ekspor, kepabeanan,
anti-boikot, dan kontrol perdagangan internasional lainnya.
Karyawan yang terlibat dengan ekspor atau re-ekspor barang, jasa, teknologi, atau perangkat lunak
harus memahami dan mengikuti regulasi semua negara tempat Ingersoll Rand melakukan bisnis.
53 Ingersoll Rand
Tanggung Jawab pada Pasar
Pencucian Uang dan Kontrol Valuta Asing
Ikhtisar
Pencucian uang berarti memindahkan uang hasil kriminal sehingga menyamarkan asal-usulnya, atau mentransfer
dana yang sah untuk tujuan kriminal, termasuk terorisme. Undang-undang anti-pencucian uang tertentu tidak
terbatas pada lembaga keuangan, dan Ingersoll Rand berkomitmen untuk melakukan semua langkah yang
pantas untuk mencegah barang dan jasa kita digunakan untuk tujuan ilegal atau sebaliknya membantu
pencucian uang. Permintaan tidak lazim, seperti permintaan menukar dana melalui rekening luar negeri,
seharusnya menjadi perhatian bagi karyawan tentang adanya kemungkinan pencucian uang.
Banyak negara juga memberlakukan aturan mata uang dan kontrol valuta asing. Ingersoll Rand mensyaratkan
karyawan agar memahami dan mematuhi aturan tersebut.
Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan
●
●
Saya harus memberkas laporan yang disyaratkan untuk transaksi di A.S. yang melibatkan dana $10.000
atau lebih dalam bentuk uang tunai atau yang senilai uang tunai.
Jika saya curiga tentang sumber dana pelanggan, saya harus berdiri pada sisi waspada dan melaporkannya
kepada manajer saya, Saluran-Bantuan Etika, atau anggota Departemen Hukum atau Grup Etika dan
Kepatuhan.
Pertanyaan Yang Sering Diajukan
Seorang pelanggan telah mengatur untuk membeli perlengkapan dari kita melalui salah satu afiliasinya
di sebuah negara yang berbeda dan memberikan informasi perbankan berbasis di sebuah negara ketiga.
Afiliasi tersebut terdaftar di sebuah negara yang dikenal sebagai surganya pajak lepas pantai. Apakah
saya harus kuatir tentang kemungkinan pencucian uang?
Ya. Kita harus berhati-hati tentang transaksi di mana pembayaran dilakukan ke, atau dari negara-negara, yang
berbeda dengan tempat di mana perlengkapan tersebut akan dijual, di mana layanan tersebut akan diberikan,
atau di mana karyawan dan kantor pusat pihak pengontrak tersebut berada. Tanda peringatan lainnya adalah
pembayaran dari pihak ketiga yang bukan merupakan pihak yang memiliki kontrak dengan Ingersoll Rand,
khususnya jika pihak tersebut terletak di negara yang tidak berhubungan dengan transaksi tersebut. Transaksi
demikian bisa jadi melibatkan pencucian uang atau penggelapan pajak, atau bisa jadi memfasilitasi pembayaran
korupsi. Anda sebaiknya menghubungi anggota Departemen Hukum atau Grup Etika dan Kepatuhan untuk
mendapatkan panduan.
Seorang pelanggan baru meminta kami untuk mengatur pembayaran yang melibatkan pihak ketiga.
Permohonan ini di luar kebiasaan, tetapi saya ingin responsif terhadap permintaan pelanggan. Apa
yang harus saya lakukan?
Meskipun memberikan kepuasan ke pelanggan adalah hal penting, namun Anda juga perlu melaporkan setiap
permintaan atau transaksi mencurigakan ke Departemen Hukum atau Saluran-Bantuan Etika. Broker uang
internasional terkadang “mencuci” uang yang didapat secara ilegal dengan membeli barang dari perusahaan
resmi dan distributor mereka. Mereka terkadang membayar barang tersebut dengan cara yang aneh, seperti
mentransfer dari pihak ketiga yang tidak berhubungan. Sebelum setiap pembayaran dapat dilakukan ke perantara
pihak ketiga, mereka harus diperiksa dengan benar oleh Grup Etika dan Kepatuhan dan harus memiliki
dokumentasi yang memadai yang mendukung bahwa uang tersebut diperoleh dari layanan bisnis sah yang
disediakan. Minta nasihat dari Departemen Hukum atau Saluran-Bantuan Etika. Juga merujuk pada Standar
Kontrol Internal 15.2 (Pemeriksaan Mitra Bisnis (TPI)) and 15.2C (Pembayaran ke Mitra Bisnis) untuk
informasi lebih lengkap.
Di mana saya dapat menemukan lebih banyak
informasi/bantuan?
Untuk informasi lebih lengkap, atau jika Anda memerlukan bantuan dengan situasi tertentu, hubungi
Departemen Hukum.
Pedoman Perilaku Karyawan 54
Tanggung Jawab pada Pasar
Pemasaran dan Aktivitas Terkait
Ikhtisar
Melindungi integritas Ingersoll Rand tidak tergantung hanya pada memberikan produk dan layanan yang
bermutu tetapi juga pada pemasaran produk dan layanan tersebut dengan kejujuran dan integritas. Semua
aktivitas pemasaran, penjualan, periklanan, dan promosi harus benar dan dengan segala hormat. Kita tidak
akan membuat klaim tidak jujur atau menyesatkan mengenai produk atau jasa kita, ataupun hal yang sama
mengenai produk atau jasa pesaing kita. Setiap iklan perbandingan harus disetujui sebelumnya oleh
Departemen Hukum.
Layanan Produk dan Mutu
Mempertahankan mutu yang tinggi dari produk dan layanan kita adalah hal yang penting untuk keberhasilan
terus menerus bagi Perusahaan kita. Kita jangan pernah mengkompromikan standar mutu pemerintah atau
Perusahaan. Semua catatan terkait masalah mutu harus akurat dan lengkap.
Persyaratan Layanan Pelanggan Lainnya
Interaksi kita dengan pelanggan harus secara profesional dalam segala hal. Kita harus menyadari dan mengikuti
aturan pelanggan dan praktik yang berlaku di fasilitas pelanggan. Kita harus benar-benar berhati-hati dalam
menangani properti pelanggan yang kita layani. Biaya waktu dan tagihan lainnya kepada pelanggan haruslah
benar. Guna memastikan keakuratan, lembar catatan waktu harus diselesaikan secara harian.
Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan
●
●
●
●
●
●
Menyadari dan mengikuti semua standar manufaktur atau jasa yang berlaku.
Mengikuti prosedur untuk penyimpanan, penanganan dan pengapalan produk.
Memastikan semua iklan dan bahan pemasaran adalah benar dan akurat.
Tidak mengorbankan standar mutu dalam upaya untuk mencapai target penghematan biaya.
Memelihara lembar catatan waktu yang akurat setiap saat dan memastikan bahwa pelanggan diberi tagihan
dengan benar.
Melaporkan setiap persoalan mutu.
Pertanyaan Yang Sering Diajukan
Supervisor saya mengatakan kepada saya bahwa kita sedikit terlambat dalam pengiriman kontrak
penting dan harus melakukan “apapun yang dapat diperlukan” agar produk dikirim menjelang akhir
bulan. Saya prihatin bahwa standar mutu normal kita akan diabaikan hanya untuk memenuhi syarat
pengiriman tersebut. Apa yang harus saya lakukan?
Bicarakan bersama supervisor Anda untuk mengklarifikasikan petunjuknya dan menjelaskan permasalahan
Anda. Jika Anda tidak puas, hubungi Departemen Hukum atau Saluran-Bantuan Etika. Ingersoll Rand memiliki
reputasi terhadap mutu, dan kita tidak akan menurunkan standar kita agar batas waktu dapat dipenuhi. Setiap
karyawan memiliki tanggung jawab pribadi guna memastikan bahwa kita dapat terus mencapai kriteria mutu
Ingersoll Rand.
Di mana saya dapat menemukan lebih banyak informasi/bantuan?
Untuk informasi lebih lengkap, atau jika Anda memerlukan bantuan dengan situasi tertentu, hubungi
Komunikasi Korporat atau Departemen Hukum.
55 Ingersoll Rand
Pedoman Perilaku Karyawan 56
Tanggung Jawab pada Pasar
Aktivitas Politik dan Kontribusi
Ikhtisar
Undang-undang dari berbagai negara melarang atau menetapkan batas yang ketat tentang kontribusi oleh
perusahaan ke partai politik dan kandidat politik. Meskipun karyawan boleh terlibat secara pribadi dalam
aktivitas politik, mereka dilarang untuk melakukan hal demikian atas nama Perusahaan atau dalam kapasitas
mereka sebagai karyawan Perusahaan.
Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan
Dalam kapasitas saya sebagai karyawan Ingersoll Rand:
● Tidak membuat sumbangan langsung atau tidak langsung atau pengeluaran atas nama Perusahaan atau
cabang perusahaannya, kecuali diberi wewenang dari Kantor Urusan Pemerintah dan Publik atau Grup Etika
dan Kepatuhan. Pelarangan ini termasuk membuat pengeluaran dana dalam kapasitas saya sebagai
karyawan Perusahaan dan menagihkan biaya tersebut kepada Perusahaan.
– Tidak membeli tiket untuk kegiatan pengumpulan dana politik.
– Tidak menghadiri kegiatan pengumpulan dana politik.
– Tidak menyediakan makan, barang, jasa, perjalanan, akomodasi, atau tiket untuk acara olah raga dan
hiburan terkait dengan acara kampanye atau pencarian dana politik.
– Tidak meminjamkan personil selama jam kerja untuk aktivitas pengumpulan dana.
– Tidak membayar untuk biaya iklan dan biaya kampanye lainnya.
● Tidak memakai waktu, barang atau peralatan milik Perusahaan untuk aktivitas politik pribadi.
● Aktivitas politik pribadi tidak boleh dianggap sebagai sedang melakukan aktivitas Ingersoll Rand.
● Tidak memakai surel, alat tulis, atau kop surat Perusahaan untuk aktivitas politik pribadi.
● Tidak mencoba mempengaruhi, atas nama Perusahaan, pengambilan keputusan karyawan lainnya, atau
mencegahnya membuat keputusan, untuk memberikan sumbangan politik pribadi.
● Berkonsultasi dengan Departemen Hukum dan Grup Etika dan Kepatuhan sebelum melayani sebagai
seorang pegawai pemerintah atau menjalankan kantor pemilihan umum.
Pertanyaan Yang Sering Diajukan
Seorang kolega telah menghabiskan waktu makan siangnya mengunjungi karyawan lain dan
mengumpulkan tanda tangan pada petisi untuk kandidat politik setempat untuk membuatnya
memenuhi kualifikasi masuk ke putaran pemilihan berikutnya. Apakah ini pantas?
Tidak. Sementara Perusahaan mendorong karyawan untuk berpartisipasi dalam aktivitas politik pada waktu
mereka sendiri di luar jam kerja dan di luar properti Perusahaan, mengumpulkan tanda tangan untuk petisi atau
membawa aktivitas politik pribadi lainnya di properti Perusahaan selama jam kerja merupakan hal yang dilarang.
Hal ini tidak hanya mengacaukan tempat kerja, tetapi undang-undang ketat berlaku untuk aktivitas politik
korporat, dan aktivitas politik pribadi tidak boleh dianggap sebagai aktivitas politik yang dilakukan oleh
Ingersoll Rand.
Saya pergi ke sebuah makan malam pengumpulan dana untuk seorang kantor pemerintahan setempat.
Kandidat ini memiliki posisi yang menguntungkan bagi kepentingan Ingersoll Rand. Dapatkan saya
mengklaim makan malam tersebut dalam laporan pengeluaran saya?
Tidak. Jika Anda melakukan hal ini, akan dianggap sebagai kontribusi politik. Sementara Anda bebas untuk
menghadiri kegiatan pengumpulan dana politik sebagai individu, Anda tidak boleh menggunakan aset atau
dana Ingersoll Rand. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih jauh tentang keterlibatan Anda dan apakah hal itu
menciptakan konflik kepentingan atau melanggar undang-undang atau regulasi aktivitas poIitik, diskusikan hal
itu dengan Departemen Hukum atau Kantor Urusan Pemerintah dan Publik.
57 Ingersoll Rand
Di mana saya dapat menemukan informasi/bantuan
tambahan?
Untuk informasi atau panduan tambahan, Anda dapat menghubungi Kantor Urusan Pemerintah dan Publik atau:
Vice President - Government & Public Affairs
Ingersoll Rand
800-E Beaty Street
Davidson, NC 28036
United States of America
Leader, State Government and Local Community Relations
Ingersoll Rand
800-E Beaty Street
Davidson, NC 28036
United States of America
Vice President, Corporate Affairs and Communications, Asia Pacific
9-11/F, Tower B, City Center of Shanghai
Shanghai Chao Yang District 200051
China
Director Corporate Affairs (EMEIA)
Ingersoll Rand
Alma Court Building 6
Lenneke Marelaan
Sint-Stevens-Woluwe, 1932
Belgium
Pedoman Perilaku Karyawan 58
Tanggung Jawab pada Pasar
Melobi
Ikhtisar
Meskipun Ingersoll Rand dilarang dari berpartisipasi secara langsung dalam pemilihan umum dengan kandidat
dari berbagai partai politik yang berbeda, Perusahaan akan terus terlibat dalam debat politik tentang hal-hal yang
menjadi kepedulian resmi Perusahaan dengan proses seperti melobi. Aturan khusus dapat diterapkan untuk
aktivitas lobi apapun, seperti persyaratan pengungkapan. Anda dapat terlibat dalam kegiatan lobi jika Anda
mengkomunikasikan pada pegawai pemerintah tentang undang-undang atau regulasi yang dapat berdampak
pada Perusahaan.
Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan
●
Saya harus mengkonsultasikan dengan Departemen Hukum; Kantor Urusan Pemerintah dan Publik; Wakil
Presiden, Komunikasi dan Urusan Korporat, Asia Pasifik; Direktur Urusan Korporat di EMEIA; atau Grup Etika
dan Kepatuhan sebelumnya untuk mendapatkan panduan dan persetujuan jika saya ingin:
– Menghubungi pegawai pemerintah atau staf mereka; atau
– Terlibat dalam upaya untuk mempengaruhi tindakan legislatif atau adminisitratif.
Pertanyaan Yang Sering Diajukan
Seorang asisten legislatif menghubungi saya, seorang akuntan pajak, untuk menanyai saya tentang
opini Ingersoll Rand mengenai undang-undang pajak yang dikenalkan oleh pembuat undang-undang
tersebut. Undang-undang yang diajukan akan berdampak langsung pada kewajiban pajak Ingersoll
Rand yang ada dalam yurisdiksi undang-undang tersebut. Bolehkah saya berbicara dengan orang ini?
Tidak. Meskipun orang ini menghubungi Anda, berbicara kepadanya akan tetap melibatkan komunikasi dengan
pegawai pemerintah tentang undang-undang yang akan berdampak pada Perusahaan. Anda sebaiknya tidak
membalas telepon orang tersebut, dan sebaliknya Anda harus memberitahu Departemen Hukum, Kantor
Urusan Pemerintah dan Publik, atau Grup Etika dan Kepatuhan tentang permintaan orang ini.
Di mana saya dapat menemukan lebih banyak
informasi/bantuan?
Untuk informasi atau panduan tambahan, Anda dapat menghubungi Kantor Urusan Pemerintah atau:
Vice President - Government & Public Affairs
Ingersoll Rand
800-E Beaty Street
Davidson, NC 28036
United States of America
Leader, State Government and Local Community Relations
Ingersoll Rand
800-E Beaty Street
Davidson, NC 28036
United States of America
Vice President, Corporate Affairs and Communications, Asia Pacific
9-11/F, Tower B, City Center of Shanghai
Shanghai Chao Yang District 200051
China
Director Corporate Affairs (EMEIA)
Ingersoll Rand
Alma Court Building 6
Lenneke Marelaan
Sint-Stevens-Woluwe, 1932
Belgium
59 Ingersoll Rand
Perkara Hukum
Ikhtisar
Ingersoll Rand harus merespons, dan berkomitmen untuk merespons, semua klaim hukum formal dan
permintaan regulatori. Klaim dan permintaan semacam ini melibatkan surat perintah, komplain, subpoenas,
korespondensi regulatori resmi, atau dokumen sejenis lainnya. Seorang karyawan yang menerima dokumen ini
harus segera meneruskannya ke anggota Deputi Jenderal Konsul—Litigasi atau anggota Departemen Hukum
yang sesuai. Demikian juga, Anda harus segera memberitahu seseorang di Departemen Hukum jika Anda
dihubungi secara informal oleh perwakilan pemerintah atau penegak hukum untuk meminta informasi melalui
telepon atau datang langsung. Departemen Hukum harus segera dibuat menyadari akan permintaan atau
investigasi semacam ini dan, secara umum, jika diizinkan oleh undang-undang, Departemen Hukum tersebut
akan bertanggungjawab untuk mengkoordinasikan respons resmi Perusahaan. Tidak menyediakan informasi
sebagai respons atas pertanyaan seperti ini tanpa adanya persetujuan tertulis dari Departemen Hukum, kecuali
permintaan tersebut dalam bentuk surat perintah pencarian yang diresmikan oleh pengadilan atau pencarian
pemerintah resmi atau razia.
Tentu saja, dalam kejadian bahwa sebuah surat perintah pencarian di lokasi Anda, Anda harus segera
memberitahu Departemen Hukum.
Ingersoll Rand berkomitmen untuk menjadi responsif pada semua bentuk klaim hukum formal dan permintaan
regulatori. Lebih jauh lagi, jika Anda diminta oleh seorang anggota Departemen Hukum untuk menyediakan
informasi yang berhubungan dengan permintaan atau investigasi agen pemerintah atau regulator, Anda harus
memastikan bahwa informasi yang Anda sediakan adalah benar dan akurat.
Beberapa dokumen persidangan resmi dan dokumen pemerintah lainnya diperlukan oleh peraturan untuk
dihantarkan secara pribadi kepada perwakilan Perusahaan di lokasi Perusahaan. Dari waktu ke waktu, penyedia
layanan proses dapat muncul di fasilitas Ingersoll Rand untuk menghantarkan dokumen resmi tersebut
(contohnya, sebuah subpoena). Kecuali Anda telah diberi wewenang oleh seseorang di Departemen Hukum
untuk menerima dokumen sedemikian atas nama Perusahaan atau salah satu dari entitas legalnya, Anda
sebaiknya menolak untuk menerima dokumen demikian. Jika diminta, jelaskan bahwa Anda bukanlah penerima
yang berhak dan segera menghubungi Departemen Hukum tersebut. Terkadang penyedia layanan proses akan
tetap bersikukuh meninggalkan dokumen resmi tersebut kepada penerima tidak resmi. Jika hal ini terjadi pada
Anda, Anda harus segera memindai dan meneruskan dokumen tersebut ke alamat berikut:
[email protected].
Anda mungkin tidak menyelesaikan klaim hukum apapun, ketika dibawa oleh pembuat regulasi pemerintah
atau petugas klaim swasta, tanpa adanya partisipasi dan persetujuan dari Departemen Hukum.
Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan
●
●
●
●
●
●
●
●
Tidak memberikan informasi, baik secara lisan atau tulisan, atau catatan atau file dari hal-hal dasar ke pihak
luar yang berhubungan dengan permintaan hukum tanpa ada persetujuan tertulis dari Departemen Hukum;
sebuah pengecualian pada aturan ini akan terjadi ketika petugas penegak undang-undang itu sendiri segera
mengeluarkan surat perintah pencarian yang diresmikan oleh pengadilan atau pencarian atau razia pemerintah
resmi, yang mana dalam kasus ini harus saya patuhi. Bagaimanapun, bahkan kemudian saya harus
memberitahu Departemen Hukum sesegera mungkin.
Ketika bekerja dengan penyelidik, melalui Departemen Hukum atau secara langsung, tidak berupaya untuk
menghalangi dalam cara apa pun setiap pengumpulan informasi, data, kesaksian, atau catatan yang
dilakukan oleh pegawai pemerintah atau badan regulatori.
Tidak mengarahkan penyidik atau pegawai pemerintah atau regulatori lainnya ke arah yang salah.
Tidak menyembunyikan, mengubah atau menghancurkan dokumen, informasi atau catatan yang merupakan hal
yang diinvestigasi atau diminta.
Tidak berupaya untuk menghalangi karyawan lain untuk menyediakan informasi yang akurat.
Tidak membalas dendam terhadap siapapun yang bekerjasama dengan pemerintah atau agen regulatori.
Tidak menetapkan, atau memasuki perjanjian apapun terkait, masalah hukum atau peraturan apapun
sebelum mendapat persetujuan dari Departemen Hukum.
Jika diminta untuk menyediakan kesaksian bersumpah atau pernyataan tertulis, saya harus sangat teliti dan
akurat.
Pedoman Perilaku Karyawan 60
Pertanyaan Yang Sering Diajukan
Saya menerima permintaan dari Departemen Hukum untuk dokumen yang ada dalam kepemilikan saya
yang berpotensi relevan untuk menjawab sebuah permintaan dokumen Perusahaan yang diterima dari
penasehat hukum lawan dalam sebuah perkara litigasi. Saya meninjau daftar dokumen yang diminta,
dan saya pikir beberapa dari dokumen saya sangat tidak relevan. Apakah saya perlu memberikan dokumen
ini kepada Departemen Hukum sebagai bagian dari pengumpulan dokumen?
Tentu saja. Hal ini adalah tanggung jawab para pengacara Perusahaan, khususnya dengan bantuan penasehat
hukum luar, untuk menganalisa dokumen tersebut dan memutuskan apakah dokumen tersebut dapat responsif
untuk menjawab permintaan penasehat hukum lawan. Jika dokumen Anda ada di dalam permintaan
pengumpulan dokumen Departemen Hukum, Anda harus mengajukan dokumen-dokumen tersebut, tanpa
memandang apakah Anda pikir bahwa dokumen tersebut sangat tidak relevan.
Beberapa karyawan di departemen saya telah diberi subpoena untuk bersaksi sebagai saksi dalam kasus
kecelakaan pribadi yang ditujukan kepada Perusahaan. Pengadilan tersebut berlangsung selama
beberapa hari dan masih berlangsung. Di ruang istirahat, saya mencuri dengar salah seorang karyawan
yang telah bersaksi membicarakan tentang kesaksiannya kepada karyawan lain yang dijadwalkan untuk
bersaksi dalam beberapa hari dan memberi saran-saran tentang bagaimana dia harus menjawab
pertanyaan-pertanyaan tertentu. Apakah ini diperbolehkan?
Tentu saja tidak. Karyawan yang sudah bersaksi tersebut berpotensi mempengaruhi kemampuan karyawan lain
untuk memberikan informasi yang akurat di persidangan, bahkan jika itu bukanlah niat karyawan tersebut
untuk berbuat demikian. Anda sebaiknya segera menghubungi Departemen Hukum.
Di mana saya dapat menemukan lebih banyak
informasi/bantuan?
Panduan tambahan tersedia di Bagian Catatan dan Komunikasi Bisnis. Anda dapat menghubungi Departemen
Hukum untuk informasi atau bantuan tambahan.
61 Ingersoll Rand
Catatan Khusus untuk Karyawan
yang Berada di Uni Eropa
Ikhtisar
Di dalam Pedoman Perilaku ini, kita memberikan Saluran-Bantuan Etika sebagai salah satu dari beberapa
sarana yang karyawan dapat gunakan untuk melaporkan situasi yang melanggar undang-undang, Pedoman ini,
atau yang berkonflik dengan nilai kita. Persyaratan di bawah undang-undang setempat, bagaimanapun,
membatasi pemakaian Saluran-Bantuan Etika oleh karyawan perusahaan yang berada di Uni Eropa.
Apabila Anda adalah karyawan yang berada di Uni Eropa, Anda dapat menghubungi Saluran-Bantuan Etika
24 jam per hari, tujuh hari dalam seminggu, apabila Anda lebih memilih merahasiakan cara mendapatkan saran
atau laporan situasi yang melibatkan persoalan keuangan atau kontrol seperti persoalan akuntansi atau audit
atau kewajiban sesuai undang-undang atau regulasi tentang kontrol internal di bidang keuangan, akuntansi,
perbankan, atau anti-suap. Sesuai undang-undang setempat, Perusahaan dibatasi untuk menerima telepon
Anda dari Saluran-Bantuan Etika untuk melaporkan suatu pelanggaran yang melibatkan pelanggaran
undang-undang potensial atau yang nyata, atau Pedoman ini, untuk area di luar persoalan keuangan atau
kontrol.
Saat menghubungi Saluran-Bantuan Etika untuk melaporkan suatu situasi yang melibatkan persoalan
keuangan atau kontrol, Anda dianjurkan memberikan nama Anda.
Saluran-Bantuan Etika adalah salah satu sarana yang tersedia bagi Anda dan dimaksudkan sebagai saluran
komunikasi alternatif. Di bawah undang-undang yang berlaku, karyawan yang berada di Uni Eropa tidak
diwajibkan melaporkan pelanggaran Pedoman Perilaku, namun, mereka dianjurkan untuk melakukannya. Anda
dapat melaporkannya kepada manajer Anda, perwakilan Sumber Daya Manusia (SDM), Grup Etika dan
Kepatuhan atau staf Departemen Hukum akan setiap situasi atau perilaku apapun, termasuk pelanggaran yang
potensial atau yang nyata terhadap undang-undang, Pedoman ini, atau situasi yang bertentangan dengan
nilai-nilai kita.
Jika Anda seorang karyawan yang berada di Uni Eropa, semua rujukan ke Saluran-Bantuan Etika dalam
Pedoman ini dan dokumen dan komunikasi terkait lainnya tunduk pada pembatasan pemakaian
Saluran-Bantuan Etika oleh Anda seperti yang dijelaskan di atas.
Hak Dalam Aturan Hukum Perlindungan Data Eropa
Siapapun di Uni Eropa yang menjadi subjek laporan Saluran-Bantuan Etika berhak atas pemberitahuan, akses
dan tindakan korektif yang diperlukan di bawah aturan perlindungan data yang berlaku. Hak yang demikian
tidak termasuk hak meminta informasi mengenai pihak ketiga, seperti identitas orang yang melakukan
pengaduan.
Pedoman Perilaku Karyawan 62
Pengambilan-Keputusan yang Etis / Tanyakanlah
Pertanyaan Ini Pada Diri Anda Sendiri
Pedoman ini memberikan beberapa situasi. Bagaimanapun, mungkin ada saat-saat di mana keputusan yang
benar tersebut tidak jelas. Jika Anda dihadapkan dengan keputusan etika yang sulit, langkah terbaik agar
menjadi jelas adalah jika Anda menanyakan pada diri Anda sendiri pertanyaan-pertanyaan dasar tertentu.
Contoh:
1. Mengapa situasi ini menyiksa saya?
● Apakah saya sungguh tidak mengetahui apa yang harus dilakukan, atau saya enggan melakukan apa yang
saya rasakan adalah yang benar?
● Apakah saya mengompromikan etika pribadi sendiri—atau etika kolega?
2. Siapa lagi yang terkena akibat keputusan saya?
● Apakah implikasi keputusan saya bagi pelanggan dan penyuplai Ingersoll Rand dan
rekan karyawan saya yang lain?
● Apakah ada konflik kepentingan yang mengharuskan saya untuk menghubungi manajer saya atau Grup
Etika dan Kepatuhan?
3. Bagaimana perasaan saya jika tindakan saya—atau tindakan kolega saya—menerima publisitas?
● Dapatkah saya berbagi secara terbuka keputusan “hati nurani” saya dengan keluarga? Dengan para
kolega?
● Bagaimana jika tindakan saya dimuat di surat kabar halaman depan?
4. Apakah persoalan etisnya?
● Apakah yang dinyatakan dalam kebijakan dan nilai Ingersoll Rand?
● Apakah ada masalah hukum yang terlibat yang mengharuskan saya untuk mengkonsultasikannya dengan
Departemen Hukum?
● Apakah keputusan saya berakibat kepada reputasi Ingersoll Rand dalam menjalankan bisnisnya dengan
pelanggan atau pemasok di kemudian hari?
5. Kepada siapakah saya harus mencari saran lebih lanjut?
● Adakah orang atau fungsi di dalam Perusahaan dengan keahlian di area ini yang dapat membantu saya?
● Apakah ini merupakan sesuatu hal yang saya nyaman saya bicarakan dengan manajer saya dan/atau
Sumber Daya Manusia?
● Apakah ini sesuatu yang harus saya ungkapkan ke Grup Etika dan Kepatuhan baik secara langsung atau
secara rahasia dan/atau anonim melalui Saluran-Bantuan Etika?
63 Ingersoll Rand
Tempat Memperoleh Bantuan
Ingersoll Rand mempunyai banyak sumber daya yang tersedia guna memandu karyawan dalam situasi etis dan
kepatuhan.
Karyawan yang ingin mencari panduan atau mengadukan keprihatinannya dapat mendiskusikan hal ini bersama
manajer, supervisor, perwakilan Sumber Daya Manusia (SDM), seorang anggota Grup Etika dan Kepatuhan atau
dengan menghubungi Saluran-Bantuan Etika via alamat surat elektronik, alamat internet atau nomor telepon
yang ada di bawah ini.
Surel:
Telepone:
[email protected]
Saluran-Bantuan Etika
Belgia – 0800-7-7802
Brasil – 0800-892-1670
Kanada – 1-855-IR-ETHICS
Cina – (21) 2208-1443
Republik Ceko – 800-143-915
Prancis – 0800-90-4679
Jerman – 0800-187-3002
India – (080) 43427020
Irlandia – 1-800-571-014
Italia – 800-789-212
Meksiko – 001-877-557-2683
Spanyol – 900-9-81208
Rusia – Moscow: Pertama-tama tekan 363-2400, kemudian tekan 877-557-2683
Seluruh Lokasi Lainnya: Pertama-tama Tekan 8, jeda sejenak, kemudian
tekan 10-800-110-1011, kemudian tekan 877-557-2683
(St. Petersburg – Telepon Barat Saja)
Uni Emirat Arab – Pertama-tama tekan 800-0021, kemudian tekan 877-557-2683
Kerajaan Inggris – 0808-234-5415
Amerika Serikat – 1-855-IR-ETHICS
Turki – Pertama-tama tekan 0811-288-0001, kemudian tekan 877-557-2683
Semua Lokasi Lainnya – +1-770-613-6310
(Telepon Dibayar Penerima/Biaya Terbalik)
Online: Ajukan laporan rahasia melalui internet di
ingersollrand.com/helpline.
Ingersoll Rand (NYSE:IR) meningkatkan mutu kehidupan dengan menciptakan dan menjaga lingkungan yang aman,
nyaman dan efisien. Orang-orang kita dan keluarga merek kita—termasuk Club Car®, Ingersoll Rand®, Schlage®,
Thermo King® and Trane® —bekerja bersama-sama untuk meningkatkan mutu dan kenyamanan udara di rumah dan
bangunan; mengirimkan dan melindungi makanan dan bahan yang dapat musnah; mengamankan rumah dan properti
komersial; dan meningkatkan produktivitas dan efisiensi industri. Kita adalah bisnis global senilai $14 miliar yang
ingersollrand.com
Kita berkomitmen untuk menggunakan praktik pencetakan
sadar lingkungan yang mengurangi limbah.
©2012 Ingersoll-Rand
052112 ID