Teknik Akuntansi Keuangan Sektor Publik Vhika Meiriasari, S.E, M.Si Perlunya Sistem Akuntansi Sektor Publik • Untuk menghasilkan laporan keuangan organisasi sektor publik yg baik • Akuntansi merupakan aktivitas jasa utk menghasilkan dan memberikan informasi yg digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan Teknik Akuntansi Keuangan Sektor Publik • • • • • Akuntansi Anggaran Akuntansi Komitmen Akuntansi Dana Akuntansi Kas Akuntansi Akrual Akuntansi Anggaran • Teknik akuntansi yg menyajikan jumlah yg dianggarkan dgn jumlah aktual dan dicatat secara berpasangan (double entry) • Tujuan teknik akuntansi utk menekankan peran anggaran dlm siklus perencanaan, pengendalian dan akuntabilitas • Merupakan praktik akuntansi yg byk digunakan organisasi sektor publik khususnya pemerintahan Jenis Akuntansi Anggaran • Anggaran tetap, anggaran dimana pengeluaran (biaya) ditetapkan batasan absolutnya tanpa melihat tingkat operasi yg dilakukan Contoh : Pengeluaran utk riset dan pengembangan Akuntansi Anggaran • Anggaran fleksibel, anggaran dimana tingkat pengeluaran (biaya) yg dianggarkan dihubungkan dgn tingkat operasi yg dilakukan Contoh : anggaran biaya produksi yg disusun utk berbagai jenjang kegiatan Akuntansi Komitmen • Sistem akuntansi yg mengakui transaksi dan mencatatnya pd saat order dikeluarkan • Tujuan akuntansi komitmen utk pengendalian anggaran Contoh Pimpinan memesan 100 kotak pena dari pemasok seharga Rp. 5.000 per kotak. Ketika faktur pesanan dikirimkan kpd pemasok, maka pencatatannya : Pena Rp. 500.000 Pesanan kpd pemasok Rp. 500.000 Ketika faktur atas pena sdh diterima, maka Pesanan kpd pemasok Rp. 500.000 Utang kpd pemasok Rp. 500.000 Akuntansi Dana • Merupakan metode akuntansi yg menekankan pd pelaporan pemanfaatan dana • Akuntansi dana merupakan salah satu perbedaan utama antara akuntansi pemerintahan dgn akuntansi bisnis Perbandingan antara Akuntansi Dana pada Organisasi Swasta dan Organisasi Sektor Publik Organisasi Swasta Organisasi Sektor Publik A = U + KB Dana 1 A = U + SD Dana 2 A = U + SD Dana 3 A = U + SD Dana n A = U + SD Aktiva Tetap Utang jangka Panjang Ket : A = Aktiva SD = Saldo Dana KB = Kekayaan Bersih U = Utang Jenis Akuntansi Dana • Dana yg dpt dibelanjakan (expendable fund) • Dana yg tdk dpt dibelanjakan (nonexpendable fund) Expendable Fund • Digunakan utk mencatat nilai aktiva, utang, perubahan aktiva bersih, dan saldo dana yg dpt dibelanjakan utk kegiatan yg tdk bertujuan mencari laba. Contoh : Pemadam Kebakaran dan Polisi NonExpendable Fund • Utk mencatat pendapatan, biaya, aktiva, utang dan modal utk kegiatan yg sifatnya mencari laba Contoh : Jasa Transportasi Akuntansi Kas • Pendapatan dicatat pd saat kas diterima, dan pengeluaran dicatat ketika kas dikeluarkan • Kelebihan cash basis, mencerminkan pengeluaran yg aktual, riil dan objektif namun tdk dpt mencerminkan kinerja yg sesungguhnya Akuntansi Kas Pd 1 Juni 2015 PT Bahari membayar sewa gedung sebesar Rp. 30.000.000 untuk 3 bulan sewa. Pencatatannya ditulis : 1 Juni 2015 Beban sewa Kas Rp. 30.000.000 Rp. 30.000.000 Akuntansi Akrual • Teknik akuntansi berbasis akrual diyakini dpt menghasilkan laporan keuangan yg lebih dpt dipercaya, lebih akurat, komprehensif dan relevan utk pengambilan keputusan ekonomi, sosial dan politik • Akuntansi berbasis akrual, pendapatan dan biaya diakui pd saat diperoleh atau terjadi tanpa memandang apakah kas sdh diterima atau dikeluarkan Akuntansi Akrual Pd 1 Juni 2015 PT Bahari membayar sewa gedung sebesar Rp. 30.000.000 utk 3 bulan sewa. Pencatatannya ditulis : 1 Juni 2015 Sewa dibayar dimuka Kas Rp. 30.000.000 Rp. 30.000.000 Akuntansi Akrual Jurnal penyesuaian dibuat pd waktu tutup buku : 31 Juni 2015 Beban sewa Sewa dibayar dimuka Rp. 10.000.000 Rp. 10.000.000 31 Juli 2015 Beban sewa Sewa dibayar dimuka Rp. 10.000.000 Rp. 10.000.000 31 Agustus 2015 Beban sewa Sewa dibayar dimuka Rp. 10.000.000 Rp. 10.000.000 Lanjutan • Pengaplikasian acrual basis dlm akuntansi sektor publik utk menentukan cost of services dan charging for services yaitu utk mengetahui besarnya biaya yg dibutuhkan utk menghasilkan pelayanan publik serta penentuan harga pelayanan yg dibebankan kpd publik Lanjutan • Pengaplikasian acrual basis dlm sektor swasta yg digunakan utk mengetahui dan membandingkan besarnya biaya terhadap pendapatan • Perbedaan ini disebabkan krn pd sektor swasta orientasi lebih difokuskan pd usaha utk memaksimumkan laba, sedangkan dlm sektor publik orientasi difokuskan pd optimalisasi pelayanan publik