bab 1 pendahuluan

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
PT Indokarlo Perkasa didirikan pada tanggal 14 Desember 1988 di
Jakarta. Perusahaan ini memproduksi komponen karet dan juga metal baik
untuk industri otomotif dan non-otomotif. Pada awalnya, pabrik ini berada di
Bekasi dengan luas 3500 meter persegi. Pada tahun 2004, perusahaan pindah
ke Cibinong, Bogor untuk memperluas skala produksi dengan luas pabrik
50.000 meter persegi. Produk perusahaan biasanya dipasok ke perusahaan
otomotif terkemuka seperti Toyota, Daihatsu, Honda, Mitsubishi, Nissan,
General Motors, Suzuki, Honda Motor, Yamaha, Kawasaki, dan lain-lain.
Pada setiap pabrik pasti memiliki gudang (warehouse) sebagai tempat
penyimpanan bahan mentah (raw material). Di PT Indokarlo Perkasa ini
terdapat dua buah gudang penyimpanan, diantaranya adalah gudang bahan
mentah (raw material) dan gudang barang jadi (finished good). Pada penelitian
tugas akhir ini, permasalahan yang dibahas berfokus pada persediaan gudang
bahan mentah (raw material). Di dalam gudang bahan mentah ini terdapat
permasalahan-permasalahan genting yang membuat kinerja para petugas
gudang menjadi tidak optimal. Diantaranya adalah bahan mentah (raw
material) yang datang dari pemasok (supplier) ketika sampai di gudang,
seringkali diletakkan secara acak oleh petugas gudang. Penomoran rak-rak
yang ada di gudang seolah-olah tidak berfungsi dengan baik di sana. Hal ini
menyebabkan sulitnya ketika mencari material mana yang akan dikirim ke
divisi produksi pada waktu tertentu. Masalah selanjutnya adalah layout gudang
di perusahaan ini masih dikatakan belum ergonomis. Dapat dilihat dari sisi
peletakkan rak yang kurang teratur untuk bahan mentah atau barang yang
dikategorikan fast moving, bahan mentah yang jumlahnya banyak ataupun
sedikit dalam setiap pemesanan, maupun bahan mentah yang bahannya terbuat
dari bahan berbahaya atau tidak. Padahal saat ini, perusahaan menerapkan
sistem SAP dalam menjalankan dan mengatur produksi. Dari SAP, dapat
diketahui berapa banyak dan kapan material akan digunakan. Data tersebut
digunakan oleh petugas PPC bagian penjadwalan untuk membuat jadwal
kedatangan material, yang selanjutnya digunakan oleh petugas gudang sebagai
dasar dalam penerimaan material masuk. Tetapi, karena kurangnya training
yang dilakukan perusahaan bagi karyawannya atas penggunaan SAP, maka
SAP pun tidak berfungsi dengan baik. SAP yang digunakan perusahaan juga
menggunakan jasa outsource. Sehingga akan mengeluarkan biaya yang mahal
untuk memperbaikinya.
Untuk mendukung optimalnya pekerjaan petugas gudang dalam
penyimpanan bahan mentah tersebut maka dilakukannya usulan perancangan
sistem informasi pendukung yang berfungsi untuk membantu petugas gudang
dalam pengalokasian dan penempatan material pada kolom dan boks. Selain itu
adanya perbaikan layout gudang dengan menggunakan metode 5S yang
nantinya diharapkan dapat mempermudah dan membuat petugas gudang
menjadi merasa aman, nyaman, dan efisien dalam bekerja karena pengaturan
rak berdasarkan bahan mentah yang dikategorikan sebagai fast moving, bahan
mentah yang terbuat dari bahan berbahaya atau tidak, dan bahan-bahan yang
jumlahnya sedikit atau banyak dalam setiap pemesanannya. Sehingga
produktivitas petugas gudang akan semakin meningkat.
1.2
Identifikasi dan Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan di atas, maka dapat
dirumuskan masalah sebagai berikut:
1. Bagaimana perancangan sistem informasi manajemen persediaan untuk
mempermudah petugas gudang dalam mengetahui rak mana yang masih
kosong beserta kapasitas untuk setiap raknya, serta untuk mengetahui
peletakkan material di rak yang sesuai?
2. Bagaimana perbaikan layout usulan yang diharapkan dapat membantu
petugas gudang agar tetap aman dan nyaman dalam bekerja dengan
menggunakan metode 5S?
3. Bagaimana manfaat yang diperoleh PT Indokarlo Perkasa dari sistem yang
telah diusulkan?
4. Bagaimana manfaat yang diperoleh PT Indokarlo Perkasa dari perubahan
layout usulan pada gudang raw material?
1.3
Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup yang ditentukan dalam penelitian di PT Indokarlo
Perkasa adalah sebagai berikut:
1. Penelitian yang dilakukan hanya di area gudang raw material lantai 1.
2. Menganalisis dan memperbaiki layout gudang raw material lantai 1 dengan
menggunakan metode 5S, dimana Sort (S yang pertama) yang dilakukan
dengan menggunakan perhitungan ARC dan dalam penentuan kategori
material dengan menggunakan data demand lalu diolah dengan rumus ABC
(Pareto Analysis).
3. Analisis dan pemindahan area kerja (office) dan area consumable dilakukan
dengan memperhatikan tingkat kebisingan dan tingkat pencahayaan yang ada.
4. Data forecast demand yang diambil dari database forecaste adalah untuk
jangka waktu 6 bulan (Maret-Agustus).
5. Menganalisis dan memperbaiki mapping product pada rak dan kolom yang
ada di gudang lantai 1.
6. Menganalisis dan memberikan usulan perbaikan model labeling pada rak
penyimpanan.
7. Perancangan sistem yang diusulkan adalah bentuk program yang dibuat
hanya sebatas pengaturan material masuk, material keluar, dan efektifitas
penyimpanan material pada kolom dan rak yang tersedia.
1.4
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan penelitian yang dilakukan pada PT Indokarlo Perkasa adalah
sebagai berikut:
1. Merancang sistem informasi manajemen persediaan di gudang bahan
mentah PT Indokarlo Perkasa sehingga dapat mempermudah petugas
gudang dalam mengetahui rak mana yang masih kosong beserta kapasitas
untuk setiap raknya, serta untuk mengetahui peletakkan bahan mentah di rak
yang sesuai.
2. Menerapkan perbaikan layout gudang bahan mentah PT Indokarlo Perkasa
dengan menggunakan metode 5S yang mengutamakan keselamatan dan
kenyamanan kerja para petugas gudang, sehingga produktivitasnya semakin
meningkat.
3. Melihat manfaat yang diperoleh PT Indokarlo Perkasa dari sistem yang
telah diusulkan.
4. Melihat manfaat yang diperoleh PT Indokarlo Perkasa dari perubahan layout
usulan pada gudang raw material.
Melalui penelitian ini, diperoleh berbagai manfaat sebagai berikut:
1. Manfaat Bagi Perusahaan
a.
Membina hubungan baik dengan pihak institusi perguruan
tinggi dan mahasiswa.
b.
Untuk mengetahui metode yang sesuai untuk digunakan dalam
pemecahan masalah utama yang ada pada perusahaan.
c.
Memberikan solusi penyelesaian kepada perusahaan agar
permasalahan penempatan bahan mentah di gudang menjadi teratur dan
optimal.
d.
Memberikan solusi perbaikan layout gudang agar lebih aman serta
efektif dan efisien bagi para petugas gudang dalam bekerja.
2. Manfaat Bagi Pembaca
a. Untuk mengetahui dampak penempatan bahan mentah di gudang yang
tidak teratur dan bagaimana solusinya.
b. Untuk mengetahui perbaikan layout yang ergonomis bagi pekerja gudang
di PT Indokarlo Perkasa.
3. Manfaat Bagi Peneliti
a. Untuk memperoleh pengalaman dan mengetahui langsung tentang dunia
industri yang sebenarnya.
b. Menerapkan dan mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh pada
perkuliahan di lapangan.
c. Menambah wawasan tentang dunia kerja dan kegiatan-kegiatan yang
terjadi di perusahaan.
1.5
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan yang diterapkan dalam penyusunan tugas akhir ini
adalah sebagai berikut:
BAB 1
PENDAHULUAN
Pada bab ini, akan dibahas mengenai latar belakang
permasalahan yang terjadi pada perusahaan, identifikasi dan
perumusan masalah, tujuan dan manfaat dilakukannya
penelitian baik bagi perusahaan, penulis dan bagi pembaca,
serta sistematika penulisan tugas akhir ini dilakukan.
BAB 2
LANDASAN TEORI
Bab ini akan dibahas mengenai teori yang digunakan sebagai
pedoman selama dilakukannya penelitian ini. Landasan teori
diambil dari referensi buku dan jurnal ilmiah dan digunakan
untuk pemecahan masalah yang terkait dengan topik penelitian
yang telah ditentukan.
BAB 3
METODOLOGI PENELITIAN
Bab ini berisi tentang langkah-langkah yang dilakukan dalam
penelitian ini dari awal hingga akhir yang digambarkan dalam
bentuk diagram alir. Pada bagian akhir dari bab ini, akan
dijelaskan juga secara detail mengenai setiap langkah yang
BAB 4
BAB 5
terdapat pada diagram alir tersebut dan dibahas metode serta
tahapan yang digunakan pada penelitian.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini, akan dimuat, hasil observasi dan pengumpulan
data, hasil pengolahan data, serta analisis dari hasil yang
didapatkan yang didasarkan pada landasan teori.
KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini memuat simpulan serta saran-saran dari hasil
penelitian. Kesimpulan diambil untuk menjawab perumusan
masalah dalam penelitian dan saran diberikan sebagai bahan
pertimbangan bagi perusahaan untuk menyelesaikan masalah
terkait.