Evaluasi Remunerasi FEB UB

advertisement
STRATEGI OPTIMALISASI
CAPAIAN KINERJA
REMUNERASI
Tim Harmonisasi
Remunerasi FEB UB
HASIL :
GAMBARAN
IMPLEMENTASI
REMUNERASI DI FEB UB
Gambaran Data Umum FEB
Keterangan
Jumlah
Total Dosen Aktif
Jumlah Dosen Non Remun
Jumlah Dosen Tubel
Jumlah Dosen Analisis Remunerasi
Jumlah Dosen Sebagai Pejabat
154
4
25
113
12
Kondisi Kinerja (1)
JURUSAN
Jabatan
Asisten Ahli
Guru Besar
Akuntansi Lektor
Lektor Kepala
Tenaga Pengajar
Akuntansi Average
Asisten Ahli
Guru Besar
Ilmu Ekonomi Lektor
Lektor Kepala
Tenaga Pengajar
Ilmu Ekonomi Average
Asisten Ahli
Guru Besar
Manajemen Lektor
Lektor Kepala
Tenaga Pengajar
Manajemen Average
Grand Total FEB
RERATA % KINERJA
Min of % KINERJA
Max of % KINERJA
76.78%
106.03%
85.68%
88.93%
102.75%
3.57%
75.36%
3.97%
-9.52%
40.83%
89.87%
86.31%
89.83%
92.08%
89.65%
79.64%
122.25%
91.19%
40.81%
30.20%
46.42%
-4.95%
98.24%
-9.52%
148.64%
137.81%
198.21%
163.25%
171.35%
104.94%
98.23%
119.68%
157.86%
105.88%
119.79%
89.73%
93.86%
95.76%
100.91%
101.57%
123.57%
108.02%
145.90%
222.42%
123.51%
145.91%
160.50%
164.07%
151.43%
153.73%
222.42%
Kondisi Kinerja (2)
Dosen Kelebihan Kinerja
Dosen Kinerja Belum Optimal
Akuntansi
8
Manajemen 3
4
11
Tenaga
Pengajar
Akuntansi
2
Manajemen 1
Ilmu Ekonomi 1
Kondisi Kinerja FEB
Keterangan
∑
%
Dosen Mengalami Kenaikan THP
75 66.37%
Dosen Mengalami Penurunan THP
38 33.63%
Pejabat Mengalami Kenaikan THP *) 2 16.67%
Pejabat Mengalami Penurunan THP 10 83.33%
Pembanding hanya dari Home Base, jika diakumulasi dengan data unit bayar,
maka dugaan kuat ybs mengalami penurunan THP
Gambaran Penurunan THP
Rerata Nilai Peningkatan adalah Rp.1.920.069,Rerata Nilai Penurunan adalah Rp.1.649.025,-
Jurusan
Total
Jumlah
Dosen
Menurun
Remun
Akuntansi
15
Manajemen
13
Ilmu Ekonomi 10
% Jumlah
44 34.09%
38 34.21%
31 32.26%
Gambaran Penurunan Per Jabatan
Fungsional FEB
Jabatan Fungsional
Guru Besar
Lektor Kepala
Lektor
Asisten Ahli
Tenaga Pengajar
Jumlah
5
8
11
3
11
% Jumlah
31.25%
29.63%
37.93%
20.00%
42.31%
Pejabat Struktural Unit Asal FEB
JABATAN
DEKAN
KETUA SPI UB
KA LEM UB
WD 1
WD 3
WD 2
KAJUR MAN
KAJUR AKT
KAJUR IE
% NAIK (TURUN)
-21.95%
14.90%
3.99%
-16.76%
-22.40%
-2.93%
-18.35%
-45.96%
-28.49%
SEKJUR IE
-43.57%
SEKJUR AKT
SEKJUR MAN
-35.86%
-12.21%
Rekomendasi yang di Upayakan dalam
RAKERPIM 3-4 FEBRUARI 2017
1. Pertimbangan Aspek Institusional Grade dalam
pemberian insentif
2. Pejabat dimungkinkan adanya pengakuan poin
hingga batasan tertentu  insentif yang timbul
dari inisiatif ybs (publikasi, dll)
3. Penjadwalan (Timing)
4. Pertimbangan cash flow dosen
5. Gap Rate perlu diperbaiki  cenderung
“merugikan” Lektor, Asisten Ahli, Tenaga Pengajar
6. Pembayaran 50% bagi tendik NON PNS perlu
ditinjau kembali
Aspek
Tarif
Aktivitas
%
Capaian
Kinerja
Dominan Meningkat,
Kecuali Bidang
Pendidikan
Pengajaran Asisten
Ahli, Tenaga Pengajar
Rerata Capaian FEB
UB hanya 101 % 
ini artinya ruang
meningkatkan THP
masih terbuka lebar
Upaya perbaikan
melalui rakerpim UB
Optimalkan mulai semester genap ini, melalui peningkatan
aktivitas dan perbaikan distribusi beban
SBMK
Bagi Dosen:
1. Tidak Terbatas sebagaimana
Remun
2. Memungkinkan koin 
menjaga cashflow
HASIL :
EVALUASI DAN
REKOMENDASI BAGI
JAFEB FEB UB
Perlu Menjadi
Perhatian
1.Rerata Capaian Kinerja
2.Dosen Berkinerja “Belum Optimal”
3.Dosen Kendala Administrasi
4.Dosen Kelebihan Beban Kinerja
5.Kondisi Pejabat Struktural
Rerata Capaian Kinerja
Jurusan Akuntansi memiliki capaian kinerja terendah di FEB dengan
Gap yang paling “Menarik”
JURUSAN
Jabatan
Asisten Ahli
Guru Besar
Akuntansi Lektor
Lektor Kepala
Tenaga Pengajar
Akuntansi Average
RERATA % KINERJA
Min of % KINERJA
Max of % KINERJA
76.78%
106.03%
85.68%
88.93%
102.75%
3.57%
75.36%
3.97%
-9.52%
40.83%
89.87%
148.64%
137.81%
198.21%
163.25%
171.35%
Ilmu Ekonomi Average
122.25%
Manajemen Average
Grand Total FEB
98.24%
-9.52%
101.57%
222.42%
Rerata Capaian Kinerja
Bagaimana Serapan SBMK kita..?
Total SBMK yang telah di bayarkan di FEB UB adalah
Rp. 1,812,085,500 dengan sebaran sebagai berikut:
JURUSAN
JUMLAH
Akuntansi
Ilmu Ekonomi
Manajemen
FEB
44
31
38
113
Rerata
SBMK
2,291,883
2,179,386
3,615,796
2,706,231
Min of
SBMK
37,450
109,200
0
0
Max of
SBMK
5,807,230
6,273,400
15,681,370
15,681,370
Rerata Capaian Kinerja
JURUSAN
Akuntansi
Jabatan
Asisten Ahli
Guru Besar
Lektor
Lektor Kepala
Tenaga Pengajar
Akuntansi Total
Ilmu Ekonomi
Asisten Ahli
Guru Besar
Lektor
Lektor Kepala
Tenaga Pengajar
Ilmu Ekonomi Total
Asisten Ahli
Guru Besar
Manajemen
Lektor
Lektor Kepala
Tenaga Pengajar
Manajemen Total
Grand Total
∑
Rerata SBMK
923,818
4,400,724
1,627,712
3,540,514
2,426,598
2,291,883
Min of SBMK
61,800
3,065,170
84,480
37,450
1,526,960
37,450
Max of SBMK
1,409,320
5,807,230
5,806,850
5,413,370
3,384,920
5,807,230
2
4
9
8
581,140
2,972,483
2,099,703
3,842,678
563,600
1,353,350
697,560
1,314,140
598,680
3,627,500
5,235,220
6,273,400
8
31
4
7
6
11
10
38
608,751
2,179,386
1,323,268
9,360,974
3,038,327
3,871,884
575,967
3,615,796
109,200
109,200
677,480
5,118,320
176,760
782,770
-
997,490
6,273,400
2,091,130
15,681,370
5,235,990
6,880,590
1,292,840
15,681,370
113
2,706,231
-
15,681,370
9
5
14
8
8
44
DOSEN BERKINERJA
“Belum Optimal”
Karena:
1. Kinerja dibawah 30%
2. Insentif Kebijakan lebih tinggi dari kinerja
seharusnya
“Notifikasi” E-Banking
Maknanya:
teman-teman yang
lain berbunyi, saya kok UB “Lebih Bayar”  Dosen Utang
Kinerja
tidak ya..?
Dampaknya:
“Notifikasi” rapelan baru berbunyi jika “utang”
terlunasi  notifikasi TGP (rutin tgl 25 masih
rajin “menyapa” kok..”
Implikasinya:
Semester genap harus lebih “aktif”
mengumpulkan poin
BERKINERJA “Belum Optimal”
Akuntansi 8 Orang, Manajemen 3 Orang
– 9 Belum Optimal Meskipun telah digabung
dengan non homebase
– 2 Orang di Akuntansi Optimal jika digabung non
homebase
JURUSAN
Manajemen
Manajemen
Akuntansi
Akuntansi
Akuntansi
Akuntansi
Akuntansi
Akuntansi
Akuntansi
Manajemen
Akuntansi
Jabatan
Tenaga Pengajar
Lektor
Lektor Kepala
Lektor
Asisten Ahli
Lektor
Lektor Kepala
Lektor
Lektor
Guru Besar
Tenaga Pengajar
TOTAL AKAN DITERIMA
(7,217,040)
(2,389,680)
(4,639,680)
(7,698,480)
(6,681,360)
(5,792,880)
(11,945,280)
(2,000,880)
(4,429,680)
(348,720)
(180,240)
% KINERJA
-4.95%
30.20%
21.99%
3.97%
3.57%
13.38%
-9.52%
32.12%
20.12%
40.81%
40.83%
SBMK
954,040
1,770,440
3,792,510
701,760
61,800
84,480
37,450
471,480
1,568,300
5,118,320
1,892,000
Aktif Mengumpulkan Poin...?
Peran Lembaga:
Distribusi kinerja berbasi poin agar lebih
ditingkatkan :
Pengajaran, Pembimbingan, Dukungan Kelembagaan,
Surat Tugas Aktivitas Kepanitiaan, dll
Pro Aktif Individu:
Mengumpulkan aktivitas yang dapat diklaim sebagai poin:
1. Bidang Penelitian
2. Bidang Pengabdian
Dosen Kendala Administratif
1. Sedang Tubel namun terkendala administrasi Tubel  1 Orang
Tenaga Pengajar
2. Status Tubel namun tidak diusulkan SK Remun 
1 Orang Lektor
3. Status Kepegawaian:
a.
b.
1 Orang Lektor – Tidak mendapat SK remun namun mendapat insentif
kebijakan  otomatis “utang kinerja”
1 Orang Lektor – Ybs sakit, namun belum diurus ijin cuti sakit dll
4. Menjelang Masa Pensiun  1 Orang Lektor Kepala – status
remun kinerja belum optimal
5. “Complicated” – 1 Orang Asisten Ahli
6. Memasuki masa pensiun namun disaat bersamaan mendapat
insentif kebijakan  1 Orang Guru Besar
Rekomendasi Kendala
Administratif
1. Lulus Tubel, segera pengurusan pengaktifan kembali, baru dapat
melakukan “proses” selanjutnya
2. a. Pengusulan SK Remunerasi  optimalisasi pola distribusi
aktivitas kepada ybs
b. Memproses cuti sakit
3. 1) Koordinasi dengan kepegawaian kepastian periode TMT,
2) Koordinasi WD2 kebijakan terhadap “tanggungan” kinerja
belum optimal
3) Dipertimbangkan untuk tidak plotting aktivitas mengajar full 1
semester (bila TMT sebelum juli)
4. 1) Selesaikan Status TUBEL
2) Pertimbangkan Alternatif Pensiun Dini
3) Jika poin 2 dilaksanakan, koordinasi WD2 terhadap aspek
“hak” dan “Kewajiban”
Dosen Kelebihan Kinerja
Tenaga
Pengajar
Lektor
Kepala
CPNS
• 1 Orang
• Kinerja 171,35%
• SBMK diatas Rerata
FEB
• 1 Orang
• Kinerja 222,24%
• SBMK diatas rerata
FEB
• 2 Orang
• Kinerja 160% &
153%
• 1 orang SBMK
diatas Rerata FEB
Solusi Distribusi: Peran Lembaga
1. Antisipasi Kinerja Belum Optimal:
a. Pelibatan dalam aktivitas “berpoin”
b. Mengurangi aktivitas “koin”, meningkatkan aktivitas
“poin”
2. Optimalkan pemanfaatan Template Plotting:
a. Plotting non S1 segera difinalisasi
b. Perhatian lebih dalam pemilihan aktivitas “poin” atau
“koin”
c. Pertimbangkan distribusi posisi dukungan kelembagaan
 poin tinggi, sedapat mungkin hindari “rangkap”
Update Template Plotting
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
Nama Tenaga Pengajar
Abdul Ghofar , SE., M.Si., DBA., Ak.
Achmad Zaky , SE., MSA., Ak.
Adri Putra Nugraha , SE., MPA.
Dr. Aji Dedi Mulawarman , SP., MSA.
Akie Rusaktiva Rustam , SE., M.SA., Ak.
Drs. Ali Djamhuri , M.Com., Ph.D., Ak.
Anita Wijayanti , SE., M.SA., Ak.
Dra. Arum Prastiwi , M.Si.,Ak.
SKS
0
0
0
0
0
0
0
0
Kinerja
100%
-42.86%
-42.86%
-42.86%
-42.86%
-42.86%
-42.86%
0.00%
KLS 30% KLS 100% KLS 200%
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
-3.2
-10.6
-18.0
-3.2
-10.6
-18.0
-3.2
-10.7
-18.2
-3.2
-10.6
-18.0
-3.2
-10.8
-18.4
-3.2
-10.6
-18.0
0.0
-7.5
-15.0
Distribusi : Minimum –
Maksimum Per Jabfung
Jabatan Fungsional
Guru Besar
Lektor Kepala
Lektor
Asisten Ahli
Tenaga Pengajar
TGP
10.47
9.74
9.64
9.60
10.98
100% 200%
34.90
32.47
32.13
31.85
36.60
59.33
55.20
54.63
54.14
49.41
150%
SKS yang dibutuhkan jika hanya mengajar di
S1 Saja
Kondisi Pejabat
Struktural
JABATAN
STUDI KASUS :
NAIK (TURUN)
KETUA SPI UB 1,916,580
-698,700
WD 2
-11,269,370
KAJUR AKT
-5,651,360
SEKJUR AKT
Pembanding hanya dari
Home Base, jika diakumulasi
dengan data unit bayar,
maka dugaan kuat ybs
mengalami penurunan THP
% NAIK
(TURUN)
14.90%
-2.93%
-45.96%
-35.86%
Dominasi Penurunan akibat:
1. HR Mengajar
2. HR Tim Pengarah
3. HR Tunjangan Jabatan
4. HR Membimbing & Menguji
Kondisi Pejabat Struktural
Studi Kasus : Akuntansi
JABATAN
KAJUR AKT
Rerata lain per bulan Pra Remun
1. HR Mengajar (7.33jt)
2. HR Membimbing & Menguji (3,6 jt)
KAJUR
Merangkap KPS
Remunerasi
“100%”
“Insentif Rutin”
Pra Remun
10,440,000
Sepadan?
7,500,000
Selisih Rutin :
Rp. 2,940,000,-
Secercah Harapan:
Pejabat Struktural (JTT) & Dosen (JFT)
1. Pengelompokkan Cluster Ka PS dan Kajur
berdasarkan beban kerja
2. Peluang Aspek Tridharma pejabat (JTT) masuk
dalam poin
3. Insentif dicairkan triwulanan
Implkasi pada
distribusi Plotting, dan
4. Beberapa Perbaikan Rubrik:
Beban Kerja Lain
1. Menguji S2
2. Pemateri Pembekalan (KKNP, Skripsi)
3. Tenaga Pengajar namun menjabat, dsb
SEKIAN DAN SEMOGA BERMANFAAT
MONGGO DISKUSI
Download