Panduan Aplikasi Insentif Covid-19 - RSUD

Panduan Aplikasi
Insentif Covid-19
RSUD
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Daftar Isi
Create User Pimpinan dan Verfikator Internal............................................................................................................................................................... 5
1.
Login untuk membuat User dan Password .................................................................................................................................................................... 5
2.
Input Data Pimpinan Faskes dan Verifikator Internal .................................................................................................................................................. 6
Pengajuan Usulan Insentif Nakes ..................................................................................................................................................................................... 10
1.
Login Pimpinan untuk mengajukan insentif Nakes ..................................................................................................................................................... 10
2.
Input Usulan ..................................................................................................................................................................................................................... 11
Verifikasi Usulan Internal .................................................................................................................................................................................................... 35
1.
Login Verifikator Internal ................................................................................................................................................................................................ 35
2.
Verifikasi Internal Usulan Rumah Sakit ........................................................................................................................................................................ 36
2
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Daftar Gambar
Gambar 1 – Halaman Login .............................................................................................................................................................................................................. 5
Gambar 2 – Pendaftaran Pimpinan.................................................................................................................................................................................................. 6
Gambar 3 – Pendaftaran Verifikator I .............................................................................................................................................................................................. 7
Gambar 4 – Pendaftaran Verifikator II............................................................................................................................................................................................. 8
Gambar 5 – Pendaftaran Verifikator III............................................................................................................................................................................................ 9
Gambar 6 – Dashboard Pimpinan .................................................................................................................................................................................................. 10
Gambar 7 – Daftar Input Usulan .................................................................................................................................................................................................... 11
Gambar 8 – Tambah Usulan........................................................................................................................................................................................................... 12
Gambar 9 – Tidak terhubung dengan SISDMK............................................................................................................................................................................... 13
Gambar 10 – Batas Pagu Data Nakes ............................................................................................................................................................................................. 14
Gambar 11 – Tab Input Nakes........................................................................................................................................................................................................ 15
Gambar 12 – Tambah Dokter Spesialis .......................................................................................................................................................................................... 16
Gambar 13 – Halaman Input Data Dokter Spesialis ....................................................................................................................................................................... 17
Gambar 14 – NIK/Nama tidak ditemukan...................................................................................................................................................................................... 18
Gambar 15 – Perbarui Data SISDMK .............................................................................................................................................................................................. 19
Gambar 16 – NIK/Nama ditemukan............................................................................................................................................................................................... 20
Gambar 17 – Sisa pagu habis ......................................................................................................................................................................................................... 21
Gambar 18 – Inputan Data Dokter Spesialis .................................................................................................................................................................................. 22
Gambar 19 – List Dokter Spesialis .................................................................................................................................................................................................. 23
Gambar 20 – Input Nakes .............................................................................................................................................................................................................. 24
Gambar 21 – Tab Upload Dokumen Pendukung ........................................................................................................................................................................... 25
Gambar 22 – Pilih Dokumen Usulan .............................................................................................................................................................................................. 26
Gambar 23 – Notifikasi Upload Dokumen berhasil........................................................................................................................................................................ 27
Gambar 24 – Error Upload Maksimal ............................................................................................................................................................................................ 28
Gambar 25 – Download Ringkasan Usulan .................................................................................................................................................................................... 29
Gambar 26 – Dokumen Rincian Usulan ......................................................................................................................................................................................... 30
Gambar 27 – Pilih Dokumen Ringkasan Usulan ............................................................................................................................................................................. 31
Gambar 28 – Simpan Data Dokumen Pendukung ......................................................................................................................................................................... 32
Gambar 29 – List Usulan ................................................................................................................................................................................................................ 33
3
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Gambar 30 – Usulan Terkirim ........................................................................................................................................................................................................ 34
Gambar 31 – Dashboard Verifikasi Internal ................................................................................................................................................................................... 36
Gambar 32 – Daftar Verifikasi Usulan............................................................................................................................................................................................ 37
Gambar 33 – Tab Input Nakes........................................................................................................................................................................................................ 38
Gambar 34 – Lihat Dokumen Upload............................................................................................................................................................................................. 39
Gambar 35 – View Dokumen ......................................................................................................................................................................................................... 40
Gambar 36 – Dokumen belum Valid .............................................................................................................................................................................................. 41
Gambar 37 – Dokumen Valid ......................................................................................................................................................................................................... 42
Gambar 38 – Download Hasil Verifikasi ......................................................................................................................................................................................... 43
Gambar 39 – Dokumen Hasil Verifikasi.......................................................................................................................................................................................... 44
Gambar 40 – Dokumen Lengkap .................................................................................................................................................................................................... 45
Gambar 41 – Alert Setuju Verifikasi ............................................................................................................................................................................................... 46
Gambar 42 – Daftar Usulan ........................................................................................................................................................................................................... 47
4
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Create User Pimpinan dan Verfikator Internal
1. Login untuk membuat User dan Password
Buka browser Anda dan ketikan link berikut pada browser Anda : http://insentif-covid19.kemkes.go.id/
Pimpinan akan menerima User ID dan Password Login untuk membuat User Pimpinan dan Verifikator Internal Rumah Sakit.
1. Input User ID
dan Password
2. Tekan tombol
masuk
Gambar 1 – Halaman Login
5
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
2. Input Data Pimpinan Faskes dan Verifikator Internal
Halaman ini merupakan form isian data NIK, Nama, E-mail dan Kata Sandi yang nantinya digunakan sebagai user login untuk
membuat usulan oleh Pimpinan Faskes dan verifikasi usulan oleh Verifikator Internal.
a. Input Data Pimpinan Faskes
Masukkan NIK KTP Anda
Masukkan Nama Lengkap Anda
Masukkan E-mail Anda
Masukkan Kata Sandi untuk
Login Anda
Jika sudah terisi semua
tekan “Next”
Gambar 2 – Pendaftaran Pimpinan
6
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
b. Input Data Verifikator Internal I
Masukkan NIK KTP Anda
Masukkan Nama Lengkap Anda
Masukkan E-mail Anda
Masukkan Kata Sandi untuk
Login Anda
Jika sudah terisi semua
tekan “Next”
Gambar 3 – Pendaftaran Verifikator I
7
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
c. Input Data Verifikator Internal II
Masukkan NIK KTP Anda
Masukkan Nama Lengkap Anda
Masukkan E-mail Anda
Masukkan Kata Sandi untuk
Login Anda
Jika sudah terisi semua
tekan “Next”
Gambar 4 – Pendaftaran Verifikator II
8
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
d. Input Data Verifikator Internal II
Masukkan NIK KTP Anda
Masukkan Nama Lengkap Anda
Masukkan E-mail Anda
Masukkan Kata Sandi untuk
Login Anda
Jika sudah terisi semua
tekan “Finish”
Gambar 5 – Pendaftaran Verifikator III
Setelah menekan tombol “Finish”, maka Anda akan kembali ke Halaman Login (Gambar 1)
9
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Pengajuan Usulan Insentif Nakes
1. Login Pimpinan untuk mengajukan insentif Nakes
Buka browser Anda dan ketikan link berikut pada browser Anda : http://insentif-covid19.kemkes.go.id/
Masukkan User ID dan Password Pimpinan yang sudah dibuat sebelumnya.
Akan muncul tampilan Home User, kemudian tekan menu “Usulan” untuk mengajukan usulan.
Tombol untuk
mengajukan Usulan
Gambar 6 – Dashboard Pimpinan
10
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
2. Input Usulan
Setelah tekan menu Input Usulan untuk mengajukan Insentif Nakes, akan muncul tampilan Daftar Input Usulan.
Untuk menambahkan Usulan, tekan tombol “Tambah” yang ada di bagian atas (warna biru).
Tombol untuk
menambahkan Usulan
Detail Faskes
Gambar 7 – Daftar Input Usulan
11
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Selanjutnya, pilih Tahun dan Bulan pengajuan Usulan. Untuk Jumlah Pasien akan terisi otomatis sesuai dengan data jumlah
pasien yang sudah diinput pada SIRS Online. Jika sudah sesuai tekan tombol “Simpan” (warna merah).
2. Pilih Bulan
1. Pilih Tahun
3. Tekan tombol
“Simpan”
Pasien Sudah terisi otomatis
Gambar 8 – Tambah Usulan
12
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Jika setelah klik simpan tidak bisa lanjut ke halaman berikutnya dan muncul notifikasi “Tidak dapat terhubung dengan API
SISDMK atau data pasien faskes tidak ada pada SIRS Online” ,ada beberapa kemungkinan :
1. Faskes belum pernah menginput data Nakes pada SISDMK. Segera menghubungi Dinas Kesehatan Kab/Kota terkait user login
SISDMK.
2. Kode Faskes pada Aplikasi Insentif dan Kode Faskes pada SISDMK berbeda. Segera menghubungi Dinas Kesehatan Kab/Kota
untuk mengubah kode Faskes SISDMK dan disamakan dengan kode Faskes pada Aplikasi Insentif.
Tidak terhubung
dengan SISDMK
Gambar 9 – Tidak terhubung dengan SISDMK
13
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Saat klik simpan, jika kode Faskes sudah sesuai dan data Nakes sudah terinput pada SISDMK maka akan masuk ke halaman
berikutnya. Bagian halaman di bawah ini merupakan batas pagu pengajuan insentif menyesuaikan dengan Jumlah Pasien yang
diinput.
Gambar 10 – Batas Pagu Data Nakes
Contoh Batas Pagu :
Dokter Spesialis → 7 x Rp.15.000.000 = Rp.105.000.000
Dokter → 7 x Rp.10.000.000 = Rp.70.000.000
Perawat/Bidan → 40 x Rp.7.500.000 = Rp.420.000.000
Nakes Lainnya, Dokter IGD Triase dan Perawat IGD Triase tidak ada batasan untuk penginputan data Nakes.
14
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Selanjutnya scroll ke bawah. Anda akan menemukan bagian halaman untuk Input Nakes dan Dokumen Pendukung.
Tab Input Nakes
Ringkasan Usulan
dalam bentuk PDF
Tab Input Nakes
Total Insentif Usulan
Dokter Spesialis
Tombol untuk menambah
Dokter Spesialis
Gambar 11 – Tab Input Nakes
15
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Tekan tombol “Tambah” untuk menambahkan Data Usulan Dokter Spesialis, Dokter, Perawat/Bidan, Nakes Lainnya, Dokter IGD
Triase, dan Perawat IGD Triase.
Berikut ini adalah tahapan menambahkan Data Usulan Dokter Spesialis:
Tambah Data Usulan
Dokter Spesialis
Gambar 12 – Tambah Dokter Spesialis
16
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Setelah menekan tombol “Tambah” akan muncul tampilan untuk input data NIK, Jumlah Hari, NPWP, Bank dan Nomor Rekening.
Input NIK KTP
Muncul otomatis
Input Jumlah Hari Tugas
Input Nomor NPWP
Muncul otomatis
Muncul otomatis
Input Bank Rekening
Input Nomor Rekening
Gambar 13 – Halaman Input Data Dokter Spesialis
17
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Inputan pada kolom NIK dapat dicari berdasarkan NIK KTP atau Nama Dokter Spesialis. Jika data NIK KTP/Nama yang diinput
tidak ditemukan, maka akan muncul notifikasi “NIK/Nama tidak ditemukan, silahkan update data nakes di SISDMK” ,
berarti Anda harus segera mengupdate data Dokter Spesialis tersebut di Sistem Informasi SDM Kesehatan (SISDMK).
Gambar 14 – NIK/Nama tidak ditemukan
Jenis tenaga Nakes yang tidak bisa diinput di Aplikasi Insentif :
- Struktural / Penunjang
- Analis kesehatan selain ATLM
- Tenaga asisten dibawah D3
- Status pendidikan dan pekerjaan pada SISDMK tidak valid.
- Tidak memiliki STR
18
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Jika Anda sudah mengupdate data Nakes di SISDMK, data yang Anda input tidak langsung muncul. Anda harus menekan tombol
“Perbarui Data SISDMK” dibagian atas, baru kemudian Anda coba mencari data Nakes yang sudah diinput tadi.
Perbarui Data Nakes SISDMK
Gambar 15 – Perbarui Data SISDMK
19
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Setelah NIK/Nama ditemukan maka Anda bisa klik pada pilihan “NIK – Nama” yang sesuai dan kolom Nama akan terisi secara
otomatis.
Klik pada pilihan yang sesuai
Gambar 16 – NIK/Nama ditemukan
20
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Selanjutnya adalah mengisi jumlah hari penugasan Nakes. Jika setelah diisi jumlah hari tetapi kolom Sisa Pagu dan Insentif
hanya terisi 0 berarti Dokter Spesialis tersebut sudah diajukan insentifnya di Faskes lain dan sudah mencapai batas pagu
maksimal dan sudah tidak bisa diusulkan insentifnya. Tetapi jika masih ada sisa pagunya maka sisa pagu tersebut bisa diusulkan.
Gambar 17 – Sisa pagu habis
21
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Setelah input NIK dan Nama, selanjutnya input Jumlah Hari, NPWP, Bank Rekening dan Nomor Rekening. Untuk Sisa Pagu dan
Insentif sudah terisi otomatis pada sistem. Setelah terisi semua dan memastikan sudah benar Anda bisa tekan tombol “Simpan”.
1. Pilih NIK atau Nama
2. Input Jumlah Hari Kerja
3. Input Nomor NPWP
4. Input Bank Rekening
5. Input Nomor Rekening
6. Tekan tombol “Simpan”
Gambar 18 – Inputan Data Dokter Spesialis
Sesuai Petunjuk Teknis yang terbaru, jumlah hari maksimal menjadi 14 hari dari yang sebelumnya 22 hari. Jadi perhitungannya
(Jumlah Hari / 14) x Pagu Insentif. Contoh Pagu Insentif Dokter Spesialis diatas : (13 / 14) x 15.000.000 = 13.928.572.
Jika Jumlah Hari diisi lebih dari 14, maka insentifnya tetap sama dengan 14 hari penugasan.
22
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Setelah klik tombol “Simpan” maka data akan masuk ke list Dokter Spesialis.
Total Insentif dari 2 Dokter Spesialis. Total Insentif akan
terakumulasi secara otomatis bila ada penambahan.
Gambar 19 – List Dokter Spesialis
Langkah-langkah untuk input data Dokter, Perawat/Bidan, Nakes Lainnya, Dokter IGD Triase dan Perawat IGD Triase sama
dengan input data Dokter Spesialis diatas.
23
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Jika Tab Input Nakes sudah terisi semua tampilannya seperti di bawah ini :
Gambar 20 – Input Nakes
Ada 6 kategori Nakes yang dapat diinput, tetapi menyesuaikan dengan Kategori Nakes yang ada di Rumah Sakit tersebut.
24
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Tab Upload Dokumen Pendukung
Setelah menginput data Nakes, selanjutnya Anda harus mengupload Dokumen Pendukung Usulan Nakes seperti : Surat Tugas,
SPMT, SPTJM, SK Tim Verifikator, Ringkasan Usulan, NPWP dan Rekening. Dokumen Pendukung ini dapat Anda upload dalam
format PDF dan ukuran file di bawah 3MB.
Untuk upload dokumen, Anda dapat menekan tombol “Browse” pada tiap dokumen.
Tombol Upload Dokumen
Gambar 21 – Tab Upload Dokumen Pendukung
25
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Setelah menekan tombol “Browse” akan terbuka jendela halaman folder dikomputer/laptop Anda, kemudian cari folder dan pilih
dokumen sesuai kategori dokumen yang Anda pilih. Untuk memudahkan dalam mengupload dokumen, sebelum Anda mulai
mengupload, sebaiknya Anda meletakkan semua dokumen yang akan diupload ke dalam satu folder agar Anda mudah dalam
mencari dokumen yang akan diupload.
1. Klik pada dokumen
yang akan diupload
2. Klik tombol “Open”
Gambar 22 – Pilih Dokumen Usulan
26
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Tunggu sampai muncul notifikasi file telah diupload, baru Anda bisa upload dokumen lain.
Tunggu sampai
muncul notifikasi ini
Gambar 23 – Notifikasi Upload Dokumen berhasil
Lakukan kembali langkah diatas untuk mengupload SPMT, SPTJM, SK Verifikator, NPWP dan Rekening.
27
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Jika file yang diupload lebih besar dari 3MB, maka akan muncul notifikasi seperti dibawah ini dan Anda bisa mengkompres file
PDF agar ukurannya lebih kecil dari 3MB dan Anda bisa kembali mengupload file Dokumen tersebut.
Gambar 24 – Error Upload Maksimal
Jika Anda salah pilih file yang akan diupload, maka Anda dapat pilih kembali file yang benar, maka dokumen yang dipilih
sebelumnya akan replace dengan dokumen yang baru dipilih.
28
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Untuk Ringkasan Usulan, Anda dapat mendownloadnya dengan klik tombol “Usulan” (warna toska) yang ada dibagian kanan atas.
Ringkasan Usulan isinya adalah Data Nakes yang sudah diinput di Tab Input Nakes diatas.
Download Ringkasan
Usulan
Gambar 25 – Download Ringkasan Usulan
29
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Setelah diklik tombol “Usulan”, file Ringkasan Usulan RS sudah terdownload secara otomatis. Dibawah ini adalah bentuk dari
Dokumen Rincian Usulan RS dalam bentuk file PDF.
Gambar 26 – Dokumen Rincian Usulan
File ini di print kemudian ditandatangan oleh Pimpinan Rumah Sakit dan kemudian discan untuk menjadi file Ringkasan Usulan
untuk diupload.
30
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Gabungkan file ke dalam folder usulan yang telah dibuat. Tekan tombol “Browse” pada dokumen Ringkasan Usulan, arahkan ke
folder usulan dan pilih file dokumen Ringkasan Usulan yang discan tadi.
1. Pilih File
2. Klik Open
Gambar 27 – Pilih Dokumen Ringkasan Usulan
31
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Setelah semua dokumen sudah dipilih semua, langkah terakhir adalah menekan tombol “Upload” (warna biru). Jika sudah muncul
notifikasi “Data berhasil disimpan”, berarti 7 dokumen tersebut sudah terupload ke dalam sistem aplikasi. Selanjutnya klik tombol
“Simpan” (warna hijau).
2. Muncul Notifikasi
Data tersimpan
1. Klik “Upload”
3. Klik “Simpan”
Gambar 28 – Simpan Data Dokumen Pendukung
32
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Setelah klik tombol “Simpan”, Anda akan kembali ke halaman Daftar Usulan. Untuk melanjutkan Usulan ke tahap Verifikasi, tekan
tombol “Kirim”, tetapi sebelumnya Anda harus memastikan kembali data yang Anda input semuanya sudah sesuai.
Kirim ke Verifikator
Internal
Cek Usulan
Gambar 29 – List Usulan
33
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Jika kolom Pilihan hanya ada tombol “Lihat Usulan” berarti Usulan sudah terkirim dan selanjutnya adalah proses verifikasi usulan
oleh Verifikator Internal.
Usulan sudah terkirim
Gambar 30 – Usulan Terkirim
34
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Verifikasi Usulan Internal
1. Login Verifikator Internal
Buka browser Anda dan ketikan link berikut pada browser Anda : http://insentif-covid19.kemkes.go.id/
Masukkan User dan Password salah satu Verifikator, kemudian klik tombol “MASUK”. Verifikator akan mendapatkan User dan
Password dari Pimpinan Rumah Sakit.
1. Input User ID
dan Password
2. Tekan tombol
masuk
35
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
2. Verifikasi Internal Usulan Rumah Sakit
Setelah klik tombol “MASUK”, maka Anda akan masuk ke tampilan seperti dibawah ini.
Terdapat 2 menu, yaitu Usulan dan Verifikasi Usulan. Menu Usulan untuk melihat usulan yang sudah diinput, sedangkan Menu
Verifikasi Usulan berisi daftar usulan yang belum diverifikasi.
Lihat usulan terinput
Daftar Usulan belum
diverifikasi
Gambar 31 – Dashboard Verifikasi Internal
36
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Untuk mulai proses verifikasi, pilih menu “Verifikasi Usulan”, maka akan muncul daftar usulan yang belum diverifikasi. Tekan
tombol “Detail” (warna toska) pada bulan yang ingin diverifikasi.
Mulai Verifikasi Usulan
Gambar 32 – Daftar Verifikasi Usulan
37
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Scroll kebawah sampai bagian Input Nakes & Dokumen Pendukung, kemudian pilih Tab Upload Dokumen Pendukung.
Pilih Tab Upload
Dokumen Pendukung
Gambar 33 – Tab Input Nakes
38
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Pada tampilan Tab Upload Dokumen Pendukung ini ada tombol “Lihat”. Tombol ini berfungsi untuk melihat dokumen usulan yang
telah diupload oleh Pimpinan Rumah Sakit.
Lihat Dokumen Surat Tugas
Gambar 34 – Lihat Dokumen Upload
39
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Setelah tekan tombol “Lihat”, maka akan terbuka tab baru pada browser Anda yang berisi dokumen sesuai yang Anda pilih.
Tab baru view dokumen
Tampilan dokumen
Gambar 35 – View Dokumen
Selesai mengecek dokumen, Anda bisa kembali ke Tab Aplikasi Insentif dan jika dokumen yang Anda cek tadi sudah memenuhi
syarat, Anda dapat mengklik tombol “Tidak Valid” (warna merah) sampai berubah menjadi “Valid” (warna hijau). Anda dapat
melakukan pengecekan pada semua dokumen dengan cara dan langkah yang sama.
40
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Jika masih ada dokumen yang belum valid, Anda sebagai Verifikator belum bisa melanjutkan ke tahap berikutnya. Sebaiknya
Anda menolak usulan dan menginput Catatan Verifikator yang menjelaskan alasan usulan ini ditolak agar Rumah Sakit tersebut
memperbaiki atau melengkapi kekurangan dokumennya.
Dokumen belum Valid
1. Input Catatan Verifikator
2. Tolak untuk diperbaiki
Gambar 36 – Dokumen belum Valid
41
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Jika dokumen sudah valid semua, Anda bisa merubah semua status menjadi valid.
Gambar 37 – Dokumen Valid
Verifikator Internal wajib memastikan bahwa dokumen pendukung yang dilampirkan oleh Faskes sudah benar dan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku karena usulan Faskes menjadi tanggungjawab penuh Verifikator Internal bila nantinya ada audit terkait
insentif covid ini.
42
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Setelah selesai mengecek Dokumen Pendukung selanjutnya Anda dapat mendownload Dokumen Hasil Verifikasi dengan menekan
tombol “Hasil Verifikasi” (warna toska) dibagian kanan atas.
1. Download Hasil Verifikasi
2. File yang didownload
Gambar 38 – Download Hasil Verifikasi
43
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
File yang sudah didownload tadi, diprint kemudian ditandatangan oleh ketiga Verifikator Internal yang sudah ditunjuk oleh
Pimpinan Rumah Sakit. Berikut bentuk dokumennya :
Gambar 39 – Dokumen Hasil Verifikasi
Setelah dokumen ditandatangan, scan dokumen tersebut dan masukkan file ke dalam komputer Anda untuk diupload kembali
ke dalam Aplikasi.
44
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Jika dokumen Hasil Verifikasi tidak diupload, Anda sebagai Verifikator belum bisa menyetujui Usulan tersebut. Setelah Anda
upload dokumennya dan input Keterangan Verifikator Internal, mengisi nomor telepon PIC Verifikator dan menekan tombol
pernyataan, baru bisa menyetujui usulan dengan menekan tombol “Setuju” (warna hijau), jika belum saat menekan tombol
“Setuju” akan muncul peringatan bahwa ada yang belum dilengkapi.
1. Upload Dokumen yang sudah
ditandatangan
2. Input Catatan Verifikator
3. Isi Nomor Telepon PIC Verifikator
5. Tekan “Setuju”
4. Tekan tombol Pernyataan
Gambar 40 – Dokumen Lengkap
45
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Saat menekan tombol “Setuju”, akan muncul peringatan “Apakah Anda yakin ingin MENYETUJUI usulan ini?”. Jika yakin tekan
OK, jika tidak tekan Batal.
Gambar 41 – Alert Setuju Verifikasi
46
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Setelah usulan bulan tersebut disetujui, maka usulan tersebut sudah hilang dari Daftar Verifikasi Usulan. Verifikator masih dapat
melihat pada menu “Usulan” dan statusnya sudah berubah menjadi “DISETUJUI VERIFIKATOR PUSAT”.
Gambar 42 – Daftar Usulan
Usulan yang sudah disetujui oleh Verifikator Internal akan masuk ke Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota/Provinsi untuk proses
pembayaran insentif.
47
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)
Permasalahan dan Solusi
1. Kolom Jumlah Pasien tidak terisi atau 0
- Pastikan sudah menginput data pasien rawat inap suspect dan konfirmasi di SIRS Online V2
2. NIK tidak ditemukan pada aplikasi insentif
- Tekan tombol “Perbarui Data SISDMK’ yang ada di bagian atas di samping tombol “Batal” (kuning)
- Pastikan data Nakes yang akan diinput di aplikasi insentif sudah diinput juga di SISDMK.
- Pastikan kembali jenis tenaga Nakes yang diinput di SISDMK. Yang tidak bisa diinput di aplikasi yaitu :
a. Struktural / Penunjang
b. Analis Kesehatan (selain ATLM)
c. Tenaga asisten
d. Status pendidikan dan pekerjaannya Tidak Valid
e. Tidak memiliki STR
3. Sisa Pagu berkurang atau terisi 0
- Nakes tersebut sudah diusulkan di Faskes lain sehingga yang muncul hanya sisa pagunya saja
4. Tidak bisa upload file Dokumen Pendukung
- Pastikan setelah Browse file tidak langsung klik simpan, tetapi klik terlebih dahulu tombol “Upload” (biru)
- Pastikan ukuran file tidak lebih dari 3MB
- Pastikan koneksi internet lancar
5. Veifikator tidak menemukan usulan pada menu Verifikasi Usulan
- Coba login menggunakan user 2 verifikator lain atau yang sebelumnya sudah pernah membuka usulan tersebut
48