Notulensi Rapat Panitia Natal 2020 Hari, tanggal : Selasa, 18 Januari 2020 Pukul : 19.00 WIB Tempat : Google Meet (https://meet.google.com/njr-wofi-hym) Kehadiran : Pembahasan Rapat : 1. Checking Akhir 2. Rundown Fix Hasil Rapat : 1. Danus a. Hasil penjualan aplikasi premium yang beli 8 orang b. Hasil penjualan makanan 8 salad buah, c. Hasil penjualan string bag 3 orang d. Hasil penjualan totebag 3 orang e. Hasil penjualan kaos panitia kurang 10 orang f. Sudah transfer bendahara Rp. 207.500, kurang Rp. 6.500 g. Keuntungan total sekitar Rp. 377500 h. Makanan sudah dikirim minggu lalu i. Kaos panitia sudah jadi, yang ambil perkap. Untuk pengiriman baju mungkin besok via JNE 2. Doksum a. Kontak doa akan dilaksanakan 2x (Jam 3 dipimpin oleh Anggi; Jam 4.40 dipimpin oleh Gaby) b. Kontak doa akan dibuat besok pagi c. Mezbah doa dengan WL Priska dan gitaris Stefen d. Konsumsi di handle oleh Elza, untuk uang bisa menggunakan uang Rp 200k dari Danus 3. Perkap a. Setelah ambil baju sekalian beli snack (berupa good time dan nextar masing-masing isi 10 pack) b. Untuk zoom sudah bisa dicoba nanti jam 11 malam. Bisa dipakai hingga besok jam 11 malam. Yang pegang zoom Yokanan c. Pohon natal, luminator, kamera segera dikoordinasi d. Ada kendala dalam transportasi karena hanya dua orang di Solo e. Alat musik sudah disediakan. f. Sudah terseia tripod, mixer, proyektor g. 60 untuk biaya PP bawa pohon h. Dapat 1 kamera 4. PDD a. Toko baru buka jam 9. Diusahakan segera membayar kaos malam ini b. Kuota untuk besok ada c. Baju dikirim lewat JNE d. Ada kendala menyambung OBS ke Zoom, selebihnya minta tolong panitia yang lain e. Kamera dan laptop sudah aman f. Diusahakan dating padi antara jam 9 - 10 pagi 5. Acara a. Hadiah mug diganti toples b. Hadiah untuk peserta online berupa uang (e-wallet), 20rb per orang, hadiah untuk 2 orang c. Hadiah untuk peserta offline berupa snack, nilainya juga 20rb d. UTK di handle PDD e. WL latihan lagi jam 11 siang f. Game nanti pakai kahoot, pjnya vivi dan gea g. 2 orang dari online dan 2 orang dari offline akan dipilih sebagai pemenang game h. Hadiah di fira i. Pemilihan pemenang peserta online berdasarkan peringkat 5 besar kahoot j. Pemilihan pemenang peserta offline berdasarkan daftar ranking keseluruhan k. Angela membuat link barcode persembahan l. Panitia masuk jam 1 siang (*rundown terlampir) m. Total yang hadir offline sekitar 22 orang 6. BPH a. Studio tidak dipakai jadi dana dikurangi b. Snack perkiraan 100rb c. 50000 untuk bayar zoom, 40000 untuk bayar faceshield d. Pengeluaran kira-kira sekitar Rp 2.890.000 e. Pemasukan sementara masuk Rp. 2.467.500 f. Masih kurang Rp 422.500 untuk break even g. Uang pegangan danus sekitar Rp 170.000 h. Ada dana pinjaman Rp 300.000 dari PMKT
