PROGRAM PENGELOLAANWAKA SARPRAS SMK NEGERI 1 TAPEN TAHUN PELAJARAN 2017/2018 OLEH TEAM KERJA SARPRAS PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1TAPEN Jalan Raya Kawah Ijen No 99 Telp/Fax. (0332) 423420 Email : [email protected] BONDOWOSO KATA PENGANTAR Bismillahirrahmaanirrahim Assalamualaikum Wr………Wb. Puji syukur kehadirat Allah SWT kita panjatkan, bahwasanya sampai saat ini kita senantiasa dalam keadaan sehat walafiat. Tidak lain karena Rahmat, taufik serta hidayah Allah Swt. Mudah- mudahan kita senantiasa dalam lindunganya, Amiin. Selanjutnya kita ucapkan syukur Alhamdulillah bahwa tahun pelajaran 2017/2018 telah berakhir dengan selamat dan sukses, tidak lain karena partitsipasi, kerjasama, bantuan dan do’a restu dari semua pihak terutama pihak yang menangani urusan sarana dan prasarana. Begitu pula sampai saat ini dengan bekal, petunjuk saran dan pengarahan bapak kepala SMK Negeri 1 Tapen , kami dapat menyelesaikan program sarana dan prasarana sekalipun sangat sederhana dan masih banyak kekuranganya. Sesuai dengan keterbatasan kemampuan kami, tentu saja banyak kekurangan dan kelemahanya. Oleh karena itu teguran kritik dan saran yang bersifat membangun dari berbagai pihak sangat kami harapkan. Atas segala bantuan, do’a dan restu para teman sejawat, disampaikan terima kasih. Wassalamualaikum Wr....... Wb BAB I PENDAHULUAN A. DASAR 1. Surat Keputusan kepala SMK Negeri 1 Tapen Nomor : 800/011/101.6.4.26/2017 tanggal 8 Juli 2017 tentang pembagian tugas guru dalam kegiatan proses belajar mengajar, guru pembimbing dan konseling, wali kelas dan guru pembina tahun Pelajaran 2017/2018 2. Surat keputusan kepala SMK Negeri 1 Tapen : 800/011/101.6.4.26/2017 tanggal 8 Juli 2017 tentang penetapan Nomor wakil kepala sekolah, Guru pembina dan Koordinator BP/BK. 3. Bahwa dalam memperlancarkan pelaksanaan tugas kepala sekolah.,maka wakil kepala sekolah dipandang perlu menyusun kerja tahunan sebagai pedoman kerja untuk membantu sebagian tugas-tugas kepala sekolah 4. Program kerja tahunan SMKN 1 Tapen tahun pelajaran 2017/2018 5. Program kerja kepala SMK Negeri 1 Tapen tahun 6. pelajaran 2017/2018 7. Undang- Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang sistem Pendidikan Nasional B. MAKSUD DAN TUJUAN 1. Maksud Sebagai pedoman kerja wakil kepala sekolah urusan sarana dan prasarana dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya selama tahun pelajaran 2017/2018 2.Tujuan Untuk mengetahui rencana dan program kerja yang akan di laksanakan sehingga dapat mencapai tujuan yang optimal. Sebagai bahan masukan bagi penyusunan program dan pertimbangan kepala sekolah dalam menetapkan kebijaksanaan serta langkah–langkah pengembangan sekolah selanjutnya. Agar dapat melaksakan tugas secara rinci, efektif dan efisien sesuai dengan bidang tugas wakasek urusan sarana dan prasarana. C. RUANG LINGKUP DAN SASARAN 1. Ruang lingkup Adapun ruang lingkup rencana dan program kerja tahunan, selama tahun pelajaran 2011/2017 Wakil kepala sekolah urusan sarana dan prasarana adalah : a. Program umum b. Program khusus c. Program jangka pendek d. Program jangka panjang 2. Sasaran Sasaran dari program tahunan wakil kepala sekolah urusan sarana dan prasarana adalah untuk membantu sebagian tugas-tugas kepala sekolah dalam kelancaran kegiatan proses belajar mengajar di SMK Negeri 1 Tapen. BAB II PROGRAM KERJA Di dalam penyusunan program kerja Wakil kepala sekolah urusan sarana dan prasarana dapat kami kemukakan sebagai berikut: A. Program Umum 1. Membantu tugas kepala sekolah di dalam penyelenggaraan kegiatan sekolah sehari-harinya terutama menyangkut urusan penyediaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana. 2. Menyedikan, mengatur, memelihara sarana dan prasarana sekolah dengan pelaksanaan kegiatan sekolah dan proses belajar mengajar dapat berjalan dengan tertib dan lancar. Tentu saja hal ini tidak lepas dari pengawasan. 3. Mengupayakan kepada seluruh aparat penyelenggara sekolah (guru, karyawan, maupun siswa) akan pentingnya kesadaran diri untuk ikut memelihara keindahan dan kebersihan lingkungan sekolah sebagai unsur ketahanan sekolah. 4. Memikirkan, mengusahakan sarana dan prasarana yang belum ada/diadakan serta mengganti memperbaiki sarana dan prasarana yang telah rusak. 5. Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana sekolah. 6. Mengkoordinasikan pendayagunaan sarana dan prasarana sekolah 7. Mengelola dalam pembiyaan alat-alat pengajaran 8. Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana dan prasarana sekolah B. Program Khusus Program khusus ini dilaksanakan secara rutin yang meliputi : 1. Pemeliharaan kebersihan dan keindahan sekolah serta lingkungan secara teratur dengan meningkatkan tugas kerja karyawan. 2. Menyediakan sarana dan prasarana yang dibutuhkan dalam menyelenggarakan sekolah seperti alat tulis menulis serta kertas dan lainlain. 3. Mencatat dan mangawasi penggunaan sarana dan prasarana sekolah secara teratur agar setiap tri wulan berjalan . 4. Pembinaan tenaga karyawan baik bagian kebersihan maupun bagian pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah agar mereka sadar dan mampu meningkatkan partisipasi di dalam menunjang penyelenggaraan sekolah sesuai dengan tugasnya masing- masing. 5. Mengikutsertakan karyawan serta siswa agar ikut memelihara sarana dan prasarana yang ada disekolah, begitu pula mengenai kebersihan serta keindahan sekolah dengan lingkungannya 6. Mengkoordinir kebersihan ruangan kelas, ruang guru dan ruiang kepala sekolah setiap hari. 7. Mengkoordinir kebersihan halaman sekolah, kebersihan taman, setiap hari. C. Program Jangka Pendek 1. Kebersihan dan keindahan meliputi : a. Kebersihan dan keindahan di dalam dan di luar ruang dan seluruh ruang yang ada di sekolah b. 2. Kebersihan dan keindahan taman Penyediaan dan penambahan sarana dan prasarana meliputi : a. Perlengkapan b. Peralatan c. Perbaikan meja dan kursi yang rusak secara rutin dan teratur d. Pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah dengan pencatatan yang teratur serta pengecekan setiap tri wulan. D. Program Jangka Panjang 1. Memperbaiki jalan masuk dengan fluur atau memasang paving blok 2. Membuat jalan antar kelas dengan memasang paving blok. 3. Pembangunan ruang guru 4. Pembangunan 3 lokal RKB 5. .Pembangunan 1 lokal ruang laboraturium IPA 6. .Pembangunan 1 lokal ruang serba guna/ruang keterampilan untuk kegiatan pengembangan diri siswa 7. .Membangun lapangan olahraga (volly bal, basket ) yang permanent untuk menunjang kegiatan proses belajar mengajar dan pengembangan diri siswa 8. Pembangunan musholah / melanjutkan pembangunan musholah untuk menunjang kegiatan IMTAQ dan pengembangan diri siswa 9. Pembuatan taman baru pada halaman depan ruang kelas 10. Perbaikan WC/kamar mandi siswa, guru dan pegawai E. Lain-Lain Apabila ada yang belum termasuk dalam susunan rencana diatas dan hal tersebut ternyata memang perlu/diperlukan, serta anggaran masih memungkinkan, maka hal tersebut dapat ilakukan/dilaksanakan sesuai persetujuan kepala sekolah BAB III PENUTUP Demikian program yang dapat kami susun dengan segala kemampuan kami yang ada, namun demikian kami percaya bahwa masih banyak kekuranganya. Hal tersebut terjadi karena memang keterbatasan kami. Oleh karena itu kami mohon maaf yang stingi-tingginya atas kesalahan dan kekurangan tersebut serta mohon kritik dan saran agar program untuk tahun yang akan datang dapat lebih baik lagi. Lampiran 1 : Program Kerja PROGRAM / KEGIATAN STRATEGIS NO 1 2 PROGRAM SASARAN/TARGET KEGIATAN Pengadaan alat dan Terpenuhinya alat dan bahan Membeli alat dan bahan praktikum IPA bahan praktikum IPA praktikum IPA (kimia, fisika, dan biologi) Pengadaan bahan Tersedianya bahan ajar berbasis Pembuatan bahan ajar berbasis ICT ajar berbasis ICT ICT terutama mata pelajaran MIPA (presentasi/animasi) terutama mata WAKTU PELAKSANAAN Juli 2018 PENANGGUN G JAWAB Wakil Sarana, kepala labor IPA Juli 2018 Wakil Sarana, wakil kurikulum pelajaran MIPA 3 Penambahan buku Bertambahnya buku koleksi koleksi perpustakaan perpustakaan secara bertahap Pengadaan buku koleksi perpustakaan Juli 2018 Wakil Sarana, kepala perpustakaan 4 5 Wakil Penghijauan Terjaganya lingkungan sekolah Penanaman pohon di sekitar sekolah Oktober 2018 lingkungan sekolah yang rindang dan nyaman dan penataan pot bunga di depan kelas Pengecoran halaman Tertatanya halaman sekolah Pengecoran halaman sekolah Desember samping gedung dengan rapi khususnya yang sudah berlubang 2018 Pengecatan pagar Terciptanya lingkungan sekolah Mengecat pagar sekolah bagian depan Desember sekolah yang nyaman dan asri Pengadaan tong Tersedianya tempat sampah Pengadaan tong sampah bantuan dari Desember sampah organik dan anorganik di beberapa Pegadaian kota palembang sebanyak 2018 tempat 10 buah Wakil Sarana, koordinator 7 K Wakil Sarana utama 6 7 Wakil Sarana 2018 Wakil Sarana 8 9 Penambahan LCD Pengadaan AC ruang Tersedianya LCD yang digunakan Pengadaan 1 buah LCD untuk Oktober 2017 Wakil Sarana dalam KBM atau kegiatan lainnya digunakan dalam KBM Terpasangnya AC di ruang kelas X Pembelian 8 buah AC Pebruari 2018 Wakil Sarana Bertambahnya jumlah komputer Pengadaan 1 unit komputer Oktober 2017 Wakil Sarana Pengadaan printer untuk pencetakan Maret 2018 Wakil Sarana Wakil Sarana belajar 10 Pembelian komputer yang digunakan siswa di lab komputer 11 Pengadaan Printer Tersedinya printer laser data peserta ujian (DPU) 12 Pemeliharaan gedung Terawatnya gedung bangunan Pengecatan gedung dan kelas September (pengecatan/perbaik kantor dan kelas Memperbaiki plafon teras dan kelas 2017 an ringan) Memperbaiki pintu dan jendela kelas Pengecatan gedung utama Pemasangan keramik di ruang lobi dan teras lobi 13 Pembuatan papan Terpasangnya papan nama Membuat papan nama sekolah dan Oktober 2017 Wakil Sarana nama sekolah dan sekolah, visi misi sekolah, profil back drop visi misi sekolah, profil sekolah, back drop visi misi, sekolah, pendidikan karakter dan pendidikan karakter Terawatnya 2 lokal kelas yang Merenovasi 2 lokal kelas yang retak Nopember Wakil Sarana belum dapat dimanfaatkan pada kolom untuk dinaikkan menjadi dua 2017 profil, pendidikan karakter 14 Renovasi ruang kelas tingkat dengan mengusulkan dana 15 Pengecatan dan Terawatnya ruang BK dengan baik perbaikan ringan Pengecatan dinding, kusen, daun pintu Oktober 2017 Wakil Sarana Setiap bulan Wakil Sarana Oktober 2017 Wakil Sarana Pebruari 2018 Wakil Sarana Wakil Sarana dan jendela serta perbaikan plafon ruang BK 16 Pemeliharaan alat Terpeliharanya alat dan Pemeliharaan alat dan perlengkapan dan perlengkapan perlengkapan sekolah sekolah Pengadaan media Tersedianya media pembelajaran Workshop pembuatan media pembelajaran baik konvensional maupun berbasis pembelajaran berbasis ICT sekolah 17 ICT 18 Perbaikan kursi dan Terawatnya mobiler siswa meja siswa 19 dan peralatan lainnya) Perbaikan saluran Terciptanya lingkungan sekolah Pembuatan drainase sekolah (diusulkan Nopember pembuangan air yang nyaman dan sehat melalui dinas Pekerjaan Umum Kota 2017 (drainase) 20 Perbaikan mobiler (kursi, meja, lemari Renovasi Mushola Palembang) Dimilikinya mushola yang Renovasi mushola bersumber dari dana memadai Infak Jumat Rp. 1000 dari siswa dan guru untuk melaksanakan berbagai serta donatur yang tidak kegiatan keagamaan, ibadah, dan mengikat Mei 2018 Wakil Sarana Mei 2018 Wakil Sarana kegiatan ekskul bidang IMTAQ 21 Pengadaan sound Tersedianya sound system di system, dan mushola perlengkapan mushola Pengadaan sound system di mushola 22 23 Penambahan instalasi Tersedianya kran air wudhu dalam Penyemenan lantai dan penambahan September Wakil Sarana air wudhu jumlah yang memadai jumlah kran tempat berwudhu 2017 Penambahan alat Tersedianya peralatan olahraga Pengadaan peralatan olahraga : bola Oktober 2017 Wakil Sarana olahraga yang diperlukan volly, bola futsal, net, bola basket, gawang Januari 2018 Wakil Sarana futsal, perbaikan tiang net volly 24 Perbaikan sarana Terawatnya sarana olahraga yang Perbaikan lapangan volly dan lapangan olahraga ada basket (penyemenan dan pembuatan garis lapangan) Lampiran 2 : Matrik Rencana Kerja Sarana dan Prasarana WAKTU PELAKSANAAN No PROGRAM 1 Pengadaan alat dan bahan praktikum IPA 2 Pengadaan bahan ajar berbasis ICT 3 Penambahan buku koleksi perpustakaan 4 Wakil Penghijauan lingkungan sekolah 5 Pengecoran halaman samping gedung utama 6 Pengecatan pagar sekolah 7 Pengadaan tong sampah 8 Penambahan LCD 9 Pengadaan AC ruang belajar 10 Pembelian komputer 11 Pengadaan Printer 12 Pemeliharaan gedung (pengecatan/perbaik an ringan) 13 Pembuatan papan nama sekolah dan back drop visi misi, profil, karakter 14 pendidikan Renovasi ruang kelas 15 Pengecatan dan perbaikan ringan ruang BK 16 Pemeliharaan alat dan perlengkapan sekolah 17 Pengadaan media pembelajaran 18 Perbaikan kursi dan meja siswa Jul Ags Sep Okt Nop Des Jan Peb Mar Apr Mei Jun Keterangan 19 Perbaikan saluran pembuangan air (drainase) 20 Renovasi Mushola 21 Pengadaan sound system, dan perlengkapan mushola 22 Penambahan instalasi air wudhu 23 Penambahan alat olahraga 24 Perbaikan sarana olahraga
