Uploaded by pwungubelen

Administrasi Umum

advertisement
A. ADMINISTRASI UMUM
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Administrasi Kelembagaan
Struktur Organisasi Pengurus dan Sekolah/Madrasah
Program Kerja Pengurus
Agenda Surat Masuk
Desposisi Surat
Agenda Surat Keluar
Arsip Surat
Buku Pengumumam
Buku Dokumentasi Kegiatan Sekolah
Buku Tamu (umum, khusus)
Buku Ekspedisi
Papan Sekolah/Madrasah
Buku Kontrol Kegiatan
Contoh Proposal dan surat menyurat
contoh administrasi umum
0
1. Administrasi Kelembagaan
a. Akte Notaris Yayasan atau Lembaga (baik asli, salinan atau foto copi),
untuk sekolah/madrasah binaan LP. Maarif NU maka Akte Notaris JE. Maogimon, SH. No. 103/1986)
b. Proposal pendirian madrasah/sekolah
c. Bukti-bukti pemilikan/peminjaman(Hak Pakai) tanah dan gedung
d. Salinan piagam pendirian, status dan semacamnya
e. Struktur Penyelenggara
Susunan pengurus Madrasah/sekolah minimal terdiri dari ketua, sekretaris, bendahara dan anggotaanggota, struktur ini hendaknya dipampangkan di papan yang digantungkan di ruang pengurus, atau
ruang kepala madrasah/sekolah, bila pengurus tidak mempunyai ruang tersendiri :
Catatan : Bagi Lembaga yang belum mempunyai piagam pendirian / penggabungan dapat segera
mengajukan permohonan penerbitan piagam pendirian/penggabungan ke PC. LP. Ma’arif NU Lamongan.
Contoh Struktur Penyelenggara:
STRUKTUR ORGANISASI
PENGURUS MADRASAH / SEKOLAH
LP. MAARIF NU
PELINDUNG
PENASEHAT
KETUA
WK. KETUA
SEKRETARIS
WK. SEKRETARIS
BENDAHARA
WK. BENDAHARA
ANGGOTA-ANGGOTA
BIDANG-BIDANG
contoh administrasi umum
1
Contoh struktur organisasi madrasah/sekolah :
Dinas Pendidikan/DEPAG
LP. MAARIF NU
PENGURUS
KEPALA
WK. KEPALA
TATA USAHA
WAKA/PKM
WAKA/PKM
WAKA/PKM
WAKA/PKM
BID. KURIKULUM
BID. KESISWAAN
BID. SARANA
BID. HUMAS
KORD. BK
LABORAN
PUSTAKAWAN
PETUGAS LAIN
WALI KELAS
GURU
MURID/SISWA
Keterangan :
o
o
o
o
f.
Bagi MI/SD/MTs/SMPmenggunakan seorang wakil kepala dan empat pembantu kepala
Bagi MA/SMA/SMK menggunakan empat wakil kepala tanpa pembantu kepala
: garis instruksi
...........................
: garis konsultasi/koordinasi
Surat Pengesahan Pengurus
Susunan pengurus madrasah/sekolah harus mendapat pengesahan (SK) dari Pimpinan Cabang LP
Maarif NU.
Tata cara pengajuan SK Pengurus ;
a. Surat Permohonan
b. Melampirkan : 1. Susunan Pengurus Masa Jabatan/Periode
2. Berita Acara Pembentukan Pengurus
3. Daftar Hadir Rapat
4. Notulensi Rapat
contoh administrasi umum
2
g. Program Kerja pengurus
Pengurus harus mempunyai program kerja yang jelas, baik mengenai pembinaan ketenagaan,
kurikulum, pengembangan sarana prasarana dan lain -lain. Program kerja pengurus harus memuat,
bentuk program, tujuan, sasaran program, waktu pelaksanaan, dan biaya yang dibutuhkan. Program
kerja pengurus bisa dibedakan dalam bentuk program jangka panjang dan program jangka pendek.
Program-program ini hars disusun dalam format, dan didokumentasi.
Contoh Format;
PROGRAM KERJA PENGURUS MADRASAH/SEKOLAH
MI/MTs./MA …………………………………………………………………………….
Tahun Pendidikan ………………………
No
1
2
Program
Pembinaan
tentang
wawasan ke
NU an
Tujuan
Semua guru dapat
menerapkan nilai
ke NU an dalam
kegiatan belajar
mengajar
Sasaran
Guru dan
karyawan
Waktu
Minggu I
agustus
Tempat
Di MI. NU
Biaya
200.000,-
Ket
Kas
Pengurus
Dst.
........................................
Ketua,
Pengurus MI. NU ........................
............................................
................................
h.
i.
j.
k.
l.
Sekretaris,
..........................
AD/ART Komite Sekolah/Majelis Madrasah (contoh sebagaimana terlampir)
Susunan Pengurus Komite Sekolah/Majelis Madrasah
Pembagian Tugas.
Pengangkatan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan.
Catatan kegiatan sosial lembaga
Contoh Format:
No Hari/Tanggal
Bentuk Kegiatan
Sasaran
Nilai
1
2 Agustus 1999
Pemberian
Wali
murid Rp.
santunan
suwartomo
100.000
Keterangan
Karena
kecelakaan
2. Agenda Surat Masuk
No.
1
Tanggal Surat
Diterima
3 Januari 1989
Tanggal dan Nomor
Surat
22 Desember 1988 No.
05 B.00/XII/1988
Pengirim
Pokok Isi Surat
Keterangan
Kanwil Depag
Pemberitahuan
tentang
pengambilan
gaji guru
Harus disebar agar
diketahui guru dan
karyawan sekolah
contoh administrasi umum
3
3. Lembar disposisi surat
Sekolah / Madrasah ..........................
Alamat : ...................................
LEMBAR DISPOSISI
Indeks : ...................................................
Kode : ........................
Berkas : ...................................................
Tanggal / Nomor
: .....................................................................................................
Asal
: .....................................................................................................
Isi Ringkas
: .....................................................................................................
Diterimah Tanggal
: .....................................................................................................
Tanggal Penyelesaian
: .....................................................................................................
Isi disposisi :
Diteruskan kepada :
1. ...........................
2. ...........................
3. ...........................
Sesudah digunakan harap segera dikembalikan
Kepada : ....................................................................
Tanggal : ....................................................................
4. Agenda Surat Keluar
No. Tanggal dan nomor
surat keluar
1.
15-12-1988 946/
p.00.1/2 E/XII/1988
Tanggal surat
dikirim
Desember
1988
Tujuan surat
Pokok isi surat
Kepala Kanwil Depag
Propinsi Sumut
Tentang
Jadwal
EBTANAS
Ket
5. Arsip Surat
Surat-surat perlu dihimpun dan disimpan dengan baik (diarsipkan): cara penyimpanan surat-surat
dapat dilakukan dengan menggunakan map-map tertentu yang dibedakan atas pokok persoalan.
Misalnya, map surat kepegawaian, map surat perlengkapan, map surat huibungan dengan
masyarakat dan lain-lain. Untuk membedakan di antara sekian jenis surat, dapat dipakai klasifikasi
dengan angka huruf.
6. Format Buku Pengumuman
No
...
Tanggal
Telah membaca
Nama Guru
Paraf
Isi Pengumman
...
7. Buku Dokumentasi Kegiatan Sekolah
No.
Hari dan Tanggal
Macam Kegaiatan
Tempat
1
2
3
4
...
Dilakukan
oleh
5
Pokok yang
dilaksanakan
6
Keterangan
7
...
contoh administrasi umum
4
8. Buku Tamu Umum
No.
Hari
/Tanggal
1
2
...
Nama/Jabatan dan Alamat
3
Maksud kunjungan dan
saran-saran
4
Tanda tangan
5
....
9. Buku Tamu Khusus/pembinaan
No.
Hari/Tanggal
Nama/Jabatan dan alamat
1
2
…
…
3
Maksud kunjungan
dan saran-saran
4
Tanda tangan
5
10. Buku Ekspedisi
Buku ekspedisi merupakan buku catatan bukti pengiriman surat. Buku ini memuat kolom-kolom, tanggal
pengiriman, tanggal dan nomor surat, isi pokok surat, tujuan surat, tanda tangan penerima surat.
Contoh:
Tanggal
Tanggal dan
Tandan tangan
Isi surat
Tujuan surat
Pengiriman
nomor surat
penerima
11. Papan Nama Sekolah/Madrasah
Contoh :
LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU
Akte Notaris J.E. Maogimon, SH. Jakarta no. 103/1986
MADRASAH TSANAWIYAH (MTs.)
“ MA’ARIF NU 26”
SUGIH WARAS DEKET
Status DIAKUI
Jl. Adam Hawa’ no. 09 Desa Sugihwaras Kec. Deket 62212
12. Buku Kontrol/Rekap Kegiatan
No
1.
Hari/Tgl
Senin/1
mei
Pukul
Kegiatan
Workshop
Tempat
Pelaksana/Petugas
Panitia
Penyelenggara
SMP Ma’arif 2
ket
2.
contoh administrasi umum
5
13. Proposal Kegiatan
Contoh
PROPOSAL KEGIATAN MASA ORENTASI SISWA (MOS)
MTs. Maarif NU 9 Lamongan
1. Pendahuluhan
1.1. Latar Belakang
Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama (SLTP)/Madrasah Tsanawiyah (MTs.), berkewajiban membina,
membimbing dan mendidik siswa agar memiliki pengetahuan, sikap dan ketrampilan yang cukup untuk dapat
melanjutkan sekolah ke jenjang yang lebih tinggi.
Sebelum siswa didik mendapatkan proses pendidikan di lingkungan sekolah baru, anak akan
diperkenalkan dengan berbagai informasi tentang situasi dan kondisi sekolah tersebut, dengan harapan agar
siswa nantinya dengan mudah dapat bersosialisasi dan berkomunikasi dengan teman-temanya disekolah
dengan baik.
Untuk itu kiranya sangat bijak bila mana pemerintah/lembaga menerapkan program pelatihan dan
pembinaan bagi siswa baru melalui kegiatan Masa Orentasi Siswa Baru (MOS) di masing-masing lembaga
pendidikan baik negeri maupun swasta.
1.2. Dasar Kegiatan
Yang menjadi dasar kegiatan ini adalah:
a. Petunjuk teknik Masa Orentasi Siswa Baru (MOS) dari Dinas Pendidikan dan Kebupayaan Kabupaten
Lamongan.
b. Program Kerja Kepala Sekolah yang terkait dengan urusan kesiswaan.
1.3. Sasaran Kegiatan
Sasaran kegiatan Masa Orentasi Siswa ini adalah seluruh siswa baru MTs. Maarif NU 9 Lamongan
tahun pelajaran 2006/2007.
1.4. Visi dan Misi Sekolah
1. Visi sekolah
" Menjadikan Sekolah Idaman, Berprestasi dan Agamis"
2. Misi sekolah
Salah satu point misi sekolah yang berhubungan dengan program diatas adalah:
" Berusaha meningkatkan prestasi akademis maupun non akedemis siswa agar dapat berkompetisi
dengan lembaga pendidikan lain yang sederajat "
1.5. Tujuan Kegiatan
1.
2.
Untuk mengenalkan siswa baru pada situasi dan kondisi yang sebelumnya belum diketahuinya di
lingkungan sekolah baru.
Untuk melatih anak agar dapat menyesuaikan diri di lingkungan baru sebelum menempuh proses
pendidikan.
2. Pelaksanaan Program Kegiatan
1) Jenis Kegiatan
: Masa Orentasi Siswa Baru (MOS) Tahun Pelajaran 2006/2007
2) Waktu Kegiatan
Hari, Tanggal
: Kamis – Jum'at, 24 – 26 Juli 2006
Pukul
: 07.00 – 13.00 WIB.
Tempat
: MTs. Maarif NU 9 Lamongan
Materi Kegiatan
: Terlampir dalam surut keputusan
Jadwal Kegiatan
: Terlampir dalam surat keputusan
3) Peserta Kegiatan
Peserta kegiatan adalah seluruh siswa baru MTs. Maarif NU 9 Lamongan berjumlah 143 siswa.
4) Kepanitiaan
: Terlampir dalam surat keputusan
5) Rencana Anggaran
: Terlampir dalam surat keputusan
3. Penutup
Demikian proposal ini kami buat, tentunya masih banyak kekurangan dan kekkeliruan,saran dan masukan sangat
kami harapkan demi perbaikan proposal Ini, atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan banyak terimakasih.
Lamongan, 24 Juli 2009
contoh administrasi umum
6
Ketua
Sekretaris
………………
………………
Mengetahui
Kepala MTs. …………………………
……………………………
14. Surat Menyurat
Contoh SK Panitia :
LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU
Akte Notaris J.E. Maogimon, SH. Jakarta no. 103/1986
MADRASAH TSANAWIYAH (MTs.) “ MA’ARIF NU 9”
Lamongan
Status DIAKUI
Jl. Lamongrejo No. 07 Lamongan 62211
SURAT KEPUTUSAN
PENGURUS MADRASAH/SEKOLAH MA’ARIF NU 9 LAMONGAN
Nomor : PM/109/MNU/P-1/VI/2009
Tentang
Susunan Panitia Pelaksana Muwadda'ah (Perpisahan) Tahun 2009
Pengurus Madrasah/Sekolah Ma’arif NU 9 Lamongan setelah :
Mengingat
: (Merujuk ke Undang-undang, Peraturan Pemerintah(PP),dan aturan lain)
Menimbang
: Program Kerja Pengurus Madrasah/Sekolah Ma’arif NU 9 Lamongan Tahun 2008/2009.
Memperhatikan
: Keputusan Rapat Pengurus Madrasah/Sekolah bersama Pimpinan Madrasah/Sekolah
Dengan berharap ridlo dan senantiasa bertawakkal kepada Allah SWT.
Menetapkan
Pertama
Kedua
Ketiga
Keempat
MEMUTUSKAN
: Bahwa nama-nama guru/karyawan yang tertera dalam lampiran surat keputusan ini dianggap
kredibel dan kapabel untuk melaksanakan tugas sebagai Panitia Pelaksana Muwadda'ah
Tahun 2009.
: Memberikan wewenang dan tanggung jawab kepada panitia untuk melaksanakan tugas
sebagai panitia dengan sebaik-baiknya sampai batas waktu yang telah ditentukan.
: Hal keuangan yang timbul akibat keputusan ini, ditanggung oleh Rencana Anggaran
Pendapatan dan Biaya Muwadda'ah Tahun 2009.
: Surat keputusan ini berlaku sejak ditetapkan.
Ditetapkan di Paciran
Tanggal 11 Juni 2008
Pengurus Madrasah/Sekolah
Ma’arif NU 9
Lamongan
Ketua
Sekretaris
………………
………………
15. Untuk Lebih detailnya lihat Buku Pedoman Administrasi Madrasah/Sekolah
Terbitan LP. Maarif NU Lamongan tahun 2009.
contoh administrasi umum
7
contoh administrasi umum
0
Download