PROJECT CHARTER Judul Proyek : Sistem Informasi Kepegawaian UD RAJAWALI LOMBOK Tanggal Mulai Proyek : 15 Mei 2010 Tanggal Akhir Proyek : 10 November 2020 Informasi Anggaran : UD RAJAWALI LOMBOK menganggarkan Rp.10.000.000 Manajer Proyek : Nurul Aini Tujuan Proyek : Proyek Sistem Informasi Kepegawaian adalah proyek untuk membangun Sistem Informasi Kepegawaian (SIK) disebuah UD RAJAWALI LOMBOK Fungsi sistem informasi yang akan dibuat : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Pendataan Form Biodata Pegawai Mengeluarkan daftar gaji pegawai Mencetak slip gaji pegawai Absensi karyawan otomatis Mengeluarkan daftar absensi jumlah pegawai beserta jumlah jam kerjanya Mencetak absensi tiap pegawai yang akan digunakan sebagai laporan ke bagian SDM Peranan Tanggung Jawab : 1. Melakukan pertemuan langsung dengan klient untuk mendapatkan requierement. 2. Melakukan review terhadap template internal dan eksternal serta contoh-contoh dokumen manajemen proyek. 3. Melakukan riset perangkat lunak SIK. Peranan dan tanggung jawab : NO. 1 2 3 4 5 6 7 NAMA Sugeng hidayat Iwan rangga Husnia fitri Nurul aini farid fajar Imam baehaqi M. zaini PERAN CEO Project Owner Project Manager System analist Desainer Programmer Programmer POSISI CEO Project Owner Project Manager System analist Desainer Programmer Programmer I. Tujuan : Tujuan proyek ini adalah membangun sistem informasi yang berhubungan dengan kepegawaian khususnya masalah penggajian dan absensi para pegawai. Penyelesaian masalah gaji dan absensi diselesaikan otomatis oleh sistem. Sehingga akan diperoleh kemudahan dan keuntungan baik dari pihak pegawai maupun perusahaan. II. Features Aplikasi ini memiliki beberapa fitur antara lain : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Pendataan Form Biodata Pegawai Mengeluarkan daftar gaji pegawai Mencetak slip gaji pegawai Absensi karyawan otomatis Mengeluarkan daftar absensi jumlah pegawai beserta jumlah jam kerjanya Mencetak absensi tiap pegawai yang akan digunakan sebagai laporan ke bagian SDM III. Business Objective a. Faktor Penentu Keberhasilan 1. Komitmen dan dukungan dari pihak management 2. Komitmen dan dukungan dari team proyek 3. Tersedia SDM yang kompeten 4. Kerjasama semua pihak 5. Kontinuitas pelaksanaan proyek 6. Disiplin sesuai rencana kerja proyek 7. Dokumentasi lengkap 8. Tersedia semua fasilitas pendukung b. Keuntungan yang diharapkan 1. Dari sisi perusahaan a. Lebih mudah melihat cash flow keuangan terutama yang berhubungan dengan penggajian b. Lebih mudah melakukan monitoring kinerja pegawai c. Meningkatkan produktivitas perusahaan d. Pertanggung jawaban perusahaan terhadap pegawai lebih mudah 2. Dari sisi pegawai a. Lebih mudah mengejek gaji b. Lebih nyaman, karena sistem mencetak semua slip gaji dengan semua perhitungan yang telah ditentukan c. Lebih mudah melakukan absensi d. Pembuatan absensi ke pihak SDM lebih muda IV. Budget Estimate and Financial Analysis No 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 2 2.1 2.2 2.3 3 3.1 3.2 4 4.1 4.2 4.3 5 Deskripsi Tugas / Pekerjaan (Task) Analisa dan Desain Sistem Menganalisa Sistem Kepegawaian dengan melakukan wawancara kepada pihak yang ditunjuk Membuat Statement of Purpose, Event List dan Context Diagram. Membuat Data Flow Diagram (DFD) Levelled Membuat Entity Relationship Diagram (ERD) Membuat Kamus Data Membuat Process Spesification Dokumentasi Analisa & Desain Sistem Desain Aplikasi Membuat Desain Input Membuat Desain Report Dokumentasi Desain Aplikasi Pembuatan Program Programming (Back End & Front End) Dokumentasi Program (Back End & Front End) Testing Program Melakukan test terhadap program Memberikan catatan list perbaikan Memberikan catatan list perbaikan Instalasi Program Waktu Tenaga Kerja (Hari) Tarif Tenaga Kerja (Rp) Jumlah Tenaga Kerja Biaya Tenaga Kerja (Rp) Total Per Task (Rp) 2 100.000 1 200.000 200.000 1 100.000 1 200.000 200.000 1 100.000 1 200.000 200.000 1 100.000 1 200.000 200.000 1 1 100.000 100.000 1 1 200.000 200.000 200.000 200.000 2 100.000 1 200.000 200.000 2 2 3 100.000 100.000 100.000 1 1 1 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 50 100.000 1 200.000 200.000 5 100.000 1 200.000 200.000 200.000 200.000 2 100.000 1 200.000 200.000 1 100.000 1 200.000 200.000 2 100.000 1 200.000 200.000 200.000 200.000 5.1 5.2 6 6.1 7 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 8 8.1 9 9.1 Setting Infrastruktur dan Software pendukung Instalasi Program ke Client Training User / SDM Melakukan pelatihan Dokumentasi Desain Speksifikasi Sistem Dokumentasi SOP Dokumentasi Administrasi Proyek Dokumentasi User & Admin Guide + Dokumen Program Dokumentasi Manajemen Proyek Maintenance Pemeliharaan dan Perbaikan Sistem Administrasi Melakukan Administrasi Proyek & Mendokumentasikannya 1 100.000 1 200.000 200.000 1 100.000 1 200.000 200.000 15 100.000 100.000 100.000 1 1 1 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 10 10 100.000 100.000 1 1 200.000 200.000 200.000 200.000 5 100.000 1 200.000 200.000 10 100.000 1 200.000 200.000 100.000 1 200.000 200.000 200.000 200.000 100.000 1 1 200.000 200.000 200.000 200.000 2 20 80 V. Schedule Estimate Untuk proyek pembangunan Sistem Informasi Kepegawaian ini diperlukan waktu 120 hari kerja (membangun sistem) ditambah 20 hari kerja (maintenance) ditambah 10 hari kerja (perubahan kerja dan meeting). Total waktu pengerjaan 87 hari kerja.
