LAPORAN AKHIR ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Oleh: No. Kelompok : 05 Ketua Kelompok : Budi Wira Bhakti –143040185 Anggota : 1. Fembi Trifira Nur –143040026 2. Galih Adam Perkasa –143040031 3. Mas Muhammad Faisal Kartakusumah –143040187 4. Robby Hermansyah –143040188 Asisten Pembimbing : Jatipuji Andawuri LABORATORIUM SISTEM INFORMASI PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PASUNDAN 2017 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) DAFTAR ISI DAFTAR ISI ................................................................................................................................... ii DAFTAR TABEL ............................................................................................................................ iv DAFTAR GAMBAR ....................................................................................................................... vi DAFTAR SIMBOL ........................................................................................................................ vii DAFTAR ISTILAH ........................................................................................................................... 1 BAB 1........................................................................................................................................... 2 REQUIREMENT ANALYSIS ............................................................................................................. 2 1. 1. GAMBARAN UMUM ORGANISASI .................................................................................. 2 1.1.2 Struktur Organisasi .................................................................................................... 2 1.1.3 Functional Area............................................................................................................. 2 1. 2. NAMA SISTEM INFORMASI ............................................................................................ 3 1. 3. DEFINISI SISTEM INFORMASI ......................................................................................... 3 1. 4. RANGKAIAN AKTIVITAS ................................................................................................. 5 1. 5. PELAKU SISTEM ............................................................................................................. 6 1. 6. LINGKUP SISTEM ........................................................................................................... 7 1. 7. ENTITAS EKSTERNAL ...................................................................................................... 8 1. 8. DATA ............................................................................................................................ 8 1. 9. INFORMASI ................................................................................................................. 10 1. 10. OBJEKTIF SISTEM ..................................................................................................... 11 1. 11. REQUIREMENT REQUIRED SYSTEM ........................................................................... 12 BAB II......................................................................................................................................... 13 REQUIREMENT SPECIFICATION ................................................................................................... 13 2. 1. BUSINESS SYSTEM OPTION .......................................................................................... 13 2. 2. FUNCTIONAL DAN NON-FUNCTIONAL REQUIRED SYSTEM ............................................ 16 2. 3. STRUKTUR PROSES REQUIRED SYSTEM ........................................................................ 20 2. 4. DATA FLOW DIAGRAM REQUIRED SYSTEM .................................................................. 21 2.4.1. DESKRIPSI MASUKAN /KELUARAN.......................................................................... 26 2. 5. USER CATALOGUE ....................................................................................................... 27 2. 6. LOGICAL DATA STRUCTURE.......................................................................................... 28 2.6.1. IDENTIFIKASI ENTITAS ........................................................................................... 28 2.6.2. ENTITY DESCRIPTION ............................................................................................ 29 2.6.3. RELATIONSHIP DESCRIPTION ................................................................................. 33 ii Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) 2.6.4. ATTRIBUTE DESCRIPTION ...................................................................................... 40 2. 7. FUNCTION................................................................................................................... 73 2. 8. EVENT ......................................................................................................................... 74 2. 9. PROTOTYPE PATHWAY ................................................................................................ 76 iii Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) DAFTAR TABEL Tabel 1. 1 Pelaku Sistem................................................................................................................ 6 Tabel 1. 2 Entitas Eksternal............................................................................................................ 8 Tabel 1. 3 Data ............................................................................................................................. 8 Tabel 1. 4 Informasi .................................................................................................................... 10 Tabel 1. 5 Objektif Sistem ............................................................................................................ 11 Tabel 1. 6 Requirement Required System....................................................................................... 12 Tabel 2. 1 Business System.......................................................................................................... 13 Tabel 2. 2 Functional dan Non-functional Requirement Pencatatan Sensor .................................... 16 Tabel 2. 3 Functional dan Non-functional Requirement Penentuan Jenis Keadaan Darurat.............. 16 Tabel 2. 4 Functional dan Non-functional Requirement Penentuan Kategori Keadaan Darurat ........ 16 Tabel 2. 5 Functional dan Non-functional Requirement Pengaktifan Display Keadaan Darurat......... 17 Tabel 2. 6 Functional dan Non-functional Requirement Pengaktifan Alarm Keadaan Darurat .......... 17 Tabel 2. 7 Functional dan Non-functional Penonaktifan Sistem Listrik dan Lift ................................ 17 Tabel 2. 8 Functional dan Non-functional Requirement Penindakan Keadaan Darurat .................... 18 Tabel 2. 9 Functional dan Non-functional Requirement Pencatatan Tamu yang di Evakuasi............. 18 Tabel 2. 10 Functional dan Non-functional Requirement Pengumpulan Data Laporan..................... 18 Tabel 2. 11 Functional dan Non-functional Requirement Pencatatan Laporan ................................ 19 Tabel 2. 12 Functional dan Non-functional Requirement Pencetakan laporan ................................ 19 Tabel 2. 13 Deskripsi Masukan dan Keluaran ................................................................................ 26 Tabel 2. 14 User Catalogue .......................................................................................................... 27 Tabel 2. 15 Identifikasi Entitas ..................................................................................................... 28 Tabel 2. 16 Entity Description Ruangan ........................................................................................ 29 Tabel 2. 17 Entity Description Sensor Data Record ........................................................................ 30 Tabel 2. 18 Entity Description Sensor ........................................................................................... 30 Tabel 2. 19 Entity Description Jenis Sensor ................................................................................... 31 Tabel 2. 20 Entity Description Laporan ......................................................................................... 31 Tabel 2. 21 Entity Description Tamu ............................................................................................. 32 Tabel 2. 22 Entity Description Evakuasi......................................................................................... 32 Tabel 2. 23 Entity Description Pihak Terkait .................................................................................. 33 Tabel 2. 24 Relationship Description dicatat-mencatat.................................................................. 33 Tabel 2. 25 Relationship Description dideteksi-mendeteksi ........................................................... 34 Tabel 2. 26 Relationship Description dicatat-mencatat.................................................................. 35 Tabel 2. 27 Relationship Description dibuat-membuat .................................................................. 35 Tabel 2. 28 Relationship Description terdiri-didirikan.................................................................... 36 Tabel 2. 29 Relationship Description dilaporkan-melaporkan ........................................................ 37 Tabel 2. 30 Relationship Description dilayani-melayani ................................................................. 38 Tabel 2. 31 Relationship Description dievakuasi-mengevakuasi ..................................................... 38 Tabel 2. 32 Relationship Description dinyatakan-menyatakan ....................................................... 39 Tabel 2. 33 Attributte Description id ruangan (ruangan)................................................................ 40 Tabel 2. 34 Attributte Description lantai ruangan (ruangan) .......................................................... 41 Tabel 2. 35 Attributte Description kategori ruangan (ruangan) ...................................................... 42 iv Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 36 Attributte Description id sensor data record (sensor data record)................................ 43 Tabel 2. 37 Attributte Description id ruangan (sensor data record) ................................................ 44 Tabel 2. 38 Attributte Description id sensor (sensor data record) .................................................. 45 Tabel 2. 39 Attributte Description status sensor (sensor data record) ............................................ 46 Tabel 2. 40 Attributte Description tanggal (sensor data record) ..................................................... 47 Tabel 2. 41 Attributte Description nama jenis sensor (sensor data record) ..................................... 48 Tabel 2. 42 Attributte Description id sensor (sensor)..................................................................... 49 Tabel 2. 43 Attributte Description nama sensor (sensor) ............................................................... 50 Tabel 2. 44 Attributte Description id jenis sensor (sensor) ............................................................. 51 Tabel 2. 45 Attributte Description id jenis sensor (jenis sensor) ..................................................... 52 Tabel 2. 46 Attributte Description nama jenis sensor (jenis sensor)................................................ 53 Tabel 2. 47 Attributte Description status sensor (jenis sensor)....................................................... 54 Tabel 2. 48 Attributte Description tanggal (laporan)...................................................................... 55 Tabel 2. 49 Attributte Description id jenis sensor (laporan) ........................................................... 56 Tabel 2. 50 Attributte Description status sensor (laporan) ............................................................. 57 Tabel 2. 51 Attributte Description data tamu evakuasi (laporan) ................................................... 58 Tabel 2. 52 Attributte Description id laporan (laporan) ................................................................. 59 Tabel 2. 53 Attributte Description id evakuasi (laporan) ................................................................ 60 Tabel 2. 54 Attributte Description id penyewaan (penyewaan) ...................................................... 61 Tabel 2. 55 Attributte Description tanggal penyewaan (penyewaan).............................................. 62 Tabel 2. 56 Attributte Description id ruangan (penyewaan) ........................................................... 63 Tabel 2. 57 Attributte Description id tamu (penyewaan) ............................................................... 64 Tabel 2. 58 Attributte Description lama penyewaan (penyewaan) ................................................. 65 Tabel 2. 59 Attributte Description status ruangan (penyewaan)..................................................... 66 Tabel 2. 60 Attributte Description no ktp (tamu)........................................................................... 67 Tabel 2. 61 Attributte Description nama tamu (tamu) ................................................................... 68 Tabel 2. 62 Attributte Description alamat tamu (tamu) ................................................................. 69 Tabel 2. 63 Attributte Description id evakuasi (evakuasi)............................................................... 70 Tabel 2. 64 Attributte Description id sensor data record(evakuasi) ................................................ 71 Tabel 2. 65 Attributte Description id tamu (evakuasi).................................................................... 72 Tabel 2. 66 Function ................................................................................................................... 73 Tabel 2. 67 Event ........................................................................................................................ 74 Tabel 2. 68 Prototype Pathway .................................................................................................... 76 Tabel 2. 69 Prototype Pathway .................................................................................................... 77 v Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) DAFTAR GAMBAR Gambar 1. 1 Struktur Organisasi Hotel. .......................................................................................... 2 Gambar 1. 2 Workflow Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran)...................................................................... 5 Gambar 1. 3 Diagram Konteks Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran). ......................................................... 7 Gambar 1. 4 Struktur Proses Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran). ....................................................... 20 Gambar 1. 6 DFD level 2 Pendeteksian Keadaan Darurat Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran). .......... 22 Gambar 1. 7 DFD level 2 Pemberitahuan Keadaan Darurat Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran). .......... 23 Gambar 1. 8 DFD level 2 Pengevakuasian Tamu Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran). .......................... 24 Gambar 1. 9 DFD level 2 Pembuatan Laporan Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran). ................................... 25 Gambar 1. 10 LDS Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat................................................. 28 vi Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) DAFTAR SIMBOL No Simbol Deskripsi Simbol ini pada Diagram Context mempresentasikan 1. tentang sistem informasi Simbol ini pada Diagram Context mempresentasikan 2. Entitas Eksternal Simbol ini pada Diagram Context mempresentasikan 3. untuk menentukan jalur data dan informasi 4. Proses, menunjukkan proses transformasi data Entitas eksternal, dapat berupa orang, unit atau sistem 5. lain yang terkait 6. Aliran data dengan arah khusus dari sumber ke tujuan 7. Tempat penyimpanan data Entitas, menggambarkan entitas dari sebuah data dapat 8. berupa objek nyata atau objek abstrak. Relasi , menggambarkan relasi antar entitas dengan 9. kardinalitas ( one to one / one to many) vii Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) DAFTAR ISTILAH No 1. Istilah asing Terorisme Deskripsi Istilah Adalah serangan-serangan terkoordinasi yang bertujuan membangkitkan perasaan teror terhadap sekelompok masyarakat. 2. Evakuasi Pengungsian atau pemindahan penduduk dari daerahdaerah yang berbahaya, misalnya bahaya perang, bahaya banjir, meletusnya gunung api, ke daerah yang aman; 3. Penanganan Proses menanggapi suatu kegiatan masalah yang dihadapi 4. Temperatur Ukuran panas-dinginnya dari suatu benda 5. Skala Richter Ukuran besaran gempa 6. Human Resource Manager Orang yang mengurus segala hal yang menyangkut ketenagakerjaan seperti penerimaan karyawan, pemecatan / pengeluaran karyawan, administrasi karyawan, traning karyawan, 7. House Keeping Orang yang Bertugas mengurus kebersihan kamar serta area hotel secara keseluruhan termasuk mengurus persediaan dan pembagian pakaian seragam karyawan serta kebutuhan-kebutuhan tamu di kamar. 1 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) BAB 1 REQUIREMENT ANALYSIS 1. 1. GAMBARAN UMUM ORGANISASI Hotel adalah suatu bentuk bangunan, lambang, perusahaan atau badan usaha akomodasi yang menyediakan pelayanan jasa penginapan, penyedia makanan dan minuman serta fasilitas jasa lainnya dimana semua pelayanan itu diperuntukkan bagi masyarakat umum, baik mereka yang bermalam di hotel tersebut ataupun mereka yang hanya menggunakan fasilitas tertentu yang dimiliki hotel itu. 1.1.2 Struktur Organisasi Struktur Organisasi yang ada di hotel adalah sebagai berikut : General Manager Executive Secretary FOM DOM FBM HRM HK CA C. Eng Exc. Chef Gambar 1. 1 Struktur Organisasi Hotel. 1.1.3 Functional Area Functional area yang dipilih adalah HRM dan House Keeping, HRM atau Human Resource Manager Departement adalah bagian yang bertugas mengurus segala hal yang menyangkut ketenagakerjaan seperti penerimaan karyawan, pemecatan/pengeluaran karyawan, administrasi karyawan, traning karyawan, training sekolah, kesehatan karyawan, absensi, penggajian dan penanganan keadaan darurat. HRD membawahi Driver dan Security yang bertugas mengurus kendaraan operasional hotel dan menjaga serta memelihara keamanan di area hotel, baik yang menyangkut barang maupun orang temasuk karyawan dan tamu hotel. Sedangkan House Keeping adalah adalah bagian atau departemen yang mengatur atau menata 2 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) peralatan, menjaga kebersihan, memperbaiki kerusakan, dan memberi dekorasi dengan tujuan agar hotel tampak rapi, bersih, menarik dan menyenangkan penghuninya. 1. 2. NAMA SISTEM INFORMASI Nama sistem informasi yang kami analisis dan rancang adalah Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran). 1. 3. DEFINISI SISTEM INFORMASI Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel adalah Sistem yang melakukan penanganan terhadap kondisi di luar keadaan normal yang tidak diinginkan dan cenderung membahayakan manusia juga merusak lingkungan sekitar. Sistem informasi penanganan keadaan darurat di hotel mencangkup pendeteksian keadaan darurat, penentian jenis dan kategori keadaan darurat, pembaritahuan keadaan darurat (warning system), pelaporan keadaan darurat dan pembuatan laporan mengenai keadaan darurat yang terjadi. Keadaan darurat yang sistem kami analisis dan rancang di bagi menjadi 3 tingkat yaitu keadaan darurat tingkat 1, tingkat 2 dan tingkat 3. Keadaan darurat tingkat 1 merupakan keadaan darurat yang masih bisa ditangani oleh pengelola gedung/organisasi yang bersangkutan, keadaan darurat tingkat 2 adalah keadaan darurat yang tidak bisa ditangani oleh pengelola gedung/organisasi, namun hanya terjadi pada lingkup gedung tersebut. Keadaan darurat tingkat 3 adalah keadaan darurat yang terjadi dalam lingkup nasional sehingga memerlukan tim gabungan untuk menanganinya. Menurut PP No 50 tahun 2012 tentang Penerapan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja pasal lima, point satu dijelaskan bahwa Setiap perusahaan wajib menerapkan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) di perusahaannya. SMK3 meliputi penetapan kebijakan K3, perencanaan K3, pelaksanaan rencana K3, pemantauan dan evaluasi kinerja K3; dan 3 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) peninjauan dan peningkatan kinerja SMK3, Implementasi SMK3 ditentukan sendiri oleh manajemen di setiap organisasi/pengelola gedung yang bersangkutan. Sistem yang kami analisis dan rancang adalah sistem informasi penanganan keadaan darurat berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran. Kebakaran merupakan peristiwa terbakarnya sesuatu secara tidak disengaja atau disengaja yang terjadi pada sesuatu (rumah, hutan atau sebagainya). Sedangkan gempa bumi merupakan peristiwa alam berupa getaran atau gerakan bergelombang pada kullit bumi yang ditimbulkan oleh tenaga asal dalam, dan aksi terorisme merupakan aksi penggunaan kekerasan untuk menimbulkan ketakutan dalam usaha mencapai suatu tujuan. Kebakaran kecil (yang terjadi di satu ruangan) dapat dikategorikan sebagai keadaan darurat tingkat 1 sedangkan kebakaran besar (yang terjadi di lebih dari empat ruangan ) dikategorikan menjadi keadaan darurat tingkat 2. Gempa bumi merupakan keadaan darurat tingkat tiga. Namun, menurut beberapa variable seperti lokasi pusat gempa (jauh atau dekat), kondisi tanah di lokasi bangunan, dan karakteristik gempa (intensitas, periodenya, lamanya gempa), gempa bumi dibagi menjadi 3 kategori, yaitu gempa kecil (berdampak hanya menimbulkan geta ran kecil), gempa sedang (berdampak menimbulkan kegagalan fungsi listrik sampai kemungkinan retakan bangunan) dan gempa besar (berdampak menimbulkan retakan bangunan hingga robohnya bangunan). Aksi terorisme merupakan keadaan darurat tingkat dua, aksi terror dibagi menjadi 2 jenis yaitu ancaman bom, penyandraan (diatasi oleh sistem keamanan), ledakan bom, dan ancaman lain yang menimbulkan kerusakan bangunan dan potensi korban jiwa (contoh : penabrakan bangunan oleh pesawat seperti yang terjadi dalam kasus WTC). 4 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) 1. 4. RANGKAIAN AKTIVITAS Berikut adalah rangkaian aktivitas penanganan keadaan darurat digambarkan melalui tolls workflow. Ga mba r 1. 2 Workflow Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) 5 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) 1. 5. PELAKU SISTEM Berikut adalah daftar pelaku yang telibat yang ada didalam sistem penanganan keadaan darurat. Tabel 1. 1 Pelaku Sistem No. Pelaku 1. Detektor 2. Tamu Hotel 3. System Pakar 4. House keeping 5. Bagian Keamanan 6. Pemadam Kebakaran 7. 8. Human resource manager Rumah Sakit 9. Sistem Listrik 10. Sistem Lift Deskripsi Sebuah alat untuk mendeteksi keadaan darurat kebakaran, gempa dan terorisme Merupakan orang yang menyewa kamar hotel Sistem yang dapat mengadopsi pengetahuan manusia ke komputer yang di rancang untuk memodelkan kemampuan menyelesaikan masalah seperti layaknya seorang pakar untuk menentukan kategori gempa Merupakan Bagian yang Bertugas mengurus kebersihan kamar serta area hotel secara keseluruhan. Dalam Sistem Penanganan Keadaan Darurat, House keeping juga bertugas untuk membantu evakuasi tamu. Merupakan bagian yang bertugas mengurus keamanan hotel dam juga bertugas membantu evakuasi tamu jika ada keadaan darurat. Merupakan Pihak terkait yang membantu pihak hotel jika ada kebakaran maupun gempa bumi Merupakan bagian yang bertanggung jawab dalam mendata tamu. Merupakan pihak yang terkait yang membantu pihak hotel bila saat terjadi bencana dan terdapat korban. Merupakan sistem yang mengatur kelistrikan yang ada di Hotel Merupakan sistem yang mengatur lift yang ada pada hotel 6 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) 1. 6. LINGKUP SISTEM Berikut adalah lingkup Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran). C Sistem Informasi Pengelolaan Listrik - Jenis keadaan darurat - Letak keadaan darurat - Kategori keadaan darurat A Detektor - Jenis keadaan darurat - Letak keadaan darurat - Kategori keadaan darura - Status listrik - Jenis keadaan darurat - Letak keadaan darurat F Temu Hotel --laporan penyewaan kamar - Jenis keadaan darurat - Letak keadaan darurat - Kategori keadaan darurat -Laporan penyebab kebakaran -Laporan Penanganan Korban Sistem Informasi penanganan Keadaan darurat - Letak posisi tamu - Status gempa - Jenis keadaan darurat - Letak keadaan darurat B Sistem Pakar Gempa E Sistem Informasi Penyewaan Kamar - Status Lift - Jenis keadaan darurat - Letak keadaan darurat - Kategori keadaan darurat D Sistem Informasi Layanan Lift H Pihak Terkait -letak evakuasi -laporan penyewaan kamar - Jenis keadaan darurat - Letak keadaan darurat - Kategori keadaan darurat -Laporan Penanganan Korban - Laporan Penyebab Kebakaran G Human Resource Manager Ga mba r 1. 3 Diagram Konteks Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran). 7 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) 1. 7. ENTITAS EKSTERNAL Entitas Eksternal adalah entitas yang terdapat di luar dari sistem informasi yang dianalisis, Berikut adalah external entity pada sistem Tabel 1. 2 Entitas Eksternal No. Nama Entitas Eksternal 1. Detektor 2. System Pakar Gempa 3. Sistem Informasi Pengelolaan Listrik 4. Sistem Informasi Layanan Lift 5. 6. Sistem Informasi Penyewaan Kamar Tamu Hotel 7. Human Resource Manager 8. Pihak Terkait Deskripsi Merupakan entitas yang menangkap keadaan darurat Merupakan entitas yang menyediakan status gempa berdasarkan kekuatan gempa Merupakan entitas yang dikedalikan oleh sistem pendeteksi keadaan darurat, dan memberikan status penggunaan listrik Merupakan entitas yang dikedalikan oleh sistem pendeteksi keadaan darurat, dan memberikan status penggunaan lift Merupakan entitas yang menyediakan identitas tamu dan status kamar Merupakan entitas yang mendapatkan layanan hotel dan menjadi fokus evakuasi Merupakan entitas yang mendapatkan semua informasi keadaan darurat Merupakan entitas yang menangani keadaan darurat, seperti rumah sakit, dan pemadam kebakaran 1. 8. DATA Berikut adalah data yang terdapat dalam Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran). Tabel 1. 3 Data No. 1. Nama Data Jenis dan Letak Keadaan Darurat Nama Item Deskripsi jenis keadaan darurat dan letak keadaan darurat Data ini didapatkan dari detektor untuk menentukan jenis keadaan darurat dan letak keadaan darurat. 8 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) No. Nama Data Nama Item 2. Status Listrik Status listrik 3. Status Lift Letak lift, status layanan lift 4. Status Gempa Kategori gempa 5. Letak Posisi Tamu Kamar tamu 6. Laporan penyewaan Kamar nama tamu, alamat tamu, umur tamu, letak kamar tamu dan status kamar tamu 9 Deskripsi Data ini didapatkan dari sistem listrik, sistem penanganan keadaan darurat akan mematikan sistem listrik bila terjadi kebakaran untuk menghindari konsleting listrik karena air akan otomatis mengalir Data ini didapatkan dari sistem lift, lift akan dimatikan jika alarm berbunyi, lift akan menuju lantai terdekat. Akan diberikan jeda 2 menit untuk antisipasi tamu yang terjebak di lift Data ini didapatkan dari sensor getaran, digunakan untuk menjadi patokan apakah alarm keadaan darurat harus dinyalakan atau tidak, jika gempa berkekuatan lebih dari 5 SR di lokasi hotel maka alarm akan berbunyi Data ini didapatkan dari sistem pendeteksi keadaan darurat untuk mendeteksi posisi kamar tamu yang menekan tombol darurat Data ini didapatkan dari Sistem Informasi penyewaan kamar, digunakan untuk pendataan evakuasi tamu hotel dan rujukan penanganan korban Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) No. Nama Data Nama Item 7. Laporan penyebab kebakaran penyebab kebakaran 8. Laporan penanganan Korban rujukan penanganan korban dan kondisi korban 9. Status Kebakaran Kategori kebakaran Deskripsi Data ini didapatkan dari pihak terkait (pemadam kebakaran) Data ini didapatkan dari pihak terkait (rumah sakit) Data ini didapatkan dari sistem pendeteksi titik api. Berfungsi untuk menentukan jumlah titik api, menyalakan air dan mematikan listrik 1. 9. INFORMASI Berikut adalah data yang terdapat dalam Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran). Tabel 1. 4 Informasi No. 1. 2. Nama Informasi Deskripsi Kategori Keadaan Informasi yang berisi kategori keadaan darurat Darurat yang sudah dibaca oleh sensor Letak evakuasi Informasi yang berisi letak posisi tamu berserta laporan sensor dan kategori keadaan darurat 3. 4. 5. Laporan penanganan Informasi yang berisi rujukan penanganan korban korban dan kondisi korban Laporan penyebab Informasi yang berisi penyebab kebakaran dari kebakaran pihak terkait (pemadam kebakaran) Laporan penyewaan Informasi yang berisi nama tamu, alamat tamu, kamar umur tamu, letak kamar tamu dan status kamar tamu 6. Jenis dan Letak Keadaan Informasi yang berisi jenis keadaan darurat dan Darurat letak keadaan darurat 10 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) 1. 10. OBJEKTIF SISTEM Berikut adalah objektif sistem dari Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran). Tabel 1. 5 Objektif Sistem No Objektif Fungsional 1. Dapat Melakukan - Pencatatan Sensor Sistem dapat melakukan Pendeteksian - Penentuan Jenis pendeteksian keadaan darurat Keadaan Darurat melalui pencatatan sensor dan Penentuan Kategori penentuan jenis keadaan Keadaan Darurat darurat Keadaan Darurat - 2. Dapat Melakukan Pemberitahuan Keadaan Darurat - Pengaktifan Display Keadaan Darurat - Pengaktifan Alarm Keadaan Darurat Deskripsi Sistem dapat memberitahukan keadaan darurat melalui penentuan kategori keadaan darurat dan pengaktifan alarm keadaan darurat 3. Dapat Melakukan Pengevakuasian Tamu - Penonaktifan Sistem Listrik dan Lift - Penindakan Keadaan Darurat - Pengecekan Status Kamar - Pencatatan Tamu yang Sistem dapat menangani pengevakuasian tamu melalui penonaktifan sistem lift, penindakan keadaan darurat, pengecekan status kamar dan pencatatan tamu yang dievakuasi di Evakuasi 4. Dapat Melakukan Pembuatan Laporan - Pengumpulan Data Laporan Sistem dapat melakukan pembuatan laporan melalui - Pencatatan Laporan pengumpulan data, pencatatan - Pencetakan Laporan data dan pencetakan laporan 11 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) 1. 11. REQUIREMENT REQUIRED SYSTEM Berikut adalah Requirement Required System dari Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran). Tabel 1. 6 Requirement Required System No ID Requirement 1. Req-1 Nama Requirement Sistem dapat menghubungi pihak terkait saat keadaan darurat terdeteksi 2. Req-2 Sistem dapat mengetahui kamar yang masih diisi oleh tamu yang berada di hotel dengan mengecek aktivasi sistem pengelolaan listrik melalui kartu hotel 3. Req-3 Sistem dapat memberikan rute evakuasi terbaik untuk digunakan 4. Req-4 Sistem dapat menampilkan keadaan darurat melalui display di televisi yang terdapat di kamar yang disewa menggunakan teknologi smart buiding system 5. Req-5 Sistem dapat mendeteksi ledakan yang terjadi dan melaporkannya langsung ke pihak berwajib 12 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) BAB II REQUIREMENT SPECIFICATION 2. 1. BUSINESS SYSTEM OPTION Berikut adalah Business Sysem Option yang di pilih dari sistem informasi Penanganan Keadaan Darurat (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran). Tabel 2. 1 Business System No. 1. System Objective Business System Alasan Pendeteksian keadaan local autonomy Pendeteksian dilakukan - Pencatatan Sensor - Smoke detector sesuai dengan fungsi - Penentuan Jenis - Heat detector Keadaan Darurat - Vibration sensor penentuan kategori - earthquake expert system darurat Functional Requirement masing-masing detektor. - keadaan darurat 13 Rekomendasi Teknologi Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) No. 2. System Objective Pemberitahuan keadaan Business System Centralized darurat Alasan Pemberitahuan hanya Functional Requirement Rekomendasi Teknologi Pengaktifan - smart alarm dilakukan oleh sistem Display Keadaan - Smart Builing System penanganan keadaan Darurat - Smart building system darurat setelah - - mendapat catatan Pengaktifan Alarm Keadaan Darurat keadaan darurat. 3. Pengevakuasian tamu Distributed Pengevakuasian tamu system dilakukan oleh masing masing bagian dalam sistem (petugas keamanan, House Keeping). - Penonaktifan Sistem Listrik dan Lift - Penindakan Keadaan Darurat - Pengecekan Status Kamar - Pencatatan Tamu yang di Evakuasi 14 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) No. 4. System Objective Pembuatan laporan Business System Alasan Distributed Pembuatan laporan system dapat dilakukan oleh Functional Requirement - Pengumpulan Data Laporan banyak bagian, seperti - Pencatatan Laporan detektor untuk - Pencetakan Laporan menentukan jenis keadaan darurat, pihak terkait untuk pembuatan laporan korban dan lainnya. 15 Rekomendasi Teknologi - Smart building system Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) 2. 2. FUNCTIONAL DAN NON-FUNCTIONAL REQUIRED SYSTEM Mendeskripsikan kebutuhan-kebutuhan sistem pada SI target. Tabel 2. 2 Functional dan Non-functional Requirement Pencatatan Sensor Functional Requirement : Pencatatan Sensor Non – Functional Requirement : Description : Target Value : Acceptable Range : Time service 24 jam 30 menit Response time Real-time 5 detik Tabel 2. 3 Functional dan Non-functional Requirement Penentuan Jenis Keadaan Darurat Functional Requirement : Penentuan Jenis Keadaan Darurat Non – Functional Requirement : Description : Target Value : Acceptable Range : Time service 24 jam 30 menit Response time 1 menit 5 menit Tabel 2. 4 Functional dan Non-functional Requirement Penentuan Kategori Keadaan Darurat Functional Requirement : Penentuan Kategori Keadaan Darurat Non – Functional Requirement : Description : Target Value : Acceptable Range : Time service 24 jam 30 menit Response time 1 menit 5 menit 16 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 5 Functional dan Non-functional Requirement Pengaktifan Display Keadaan Darurat Functional Requirement : Pengaktifan Display Keadaan Darurat Non – Functional Requirement : Description : Target Value : Acceptable Range : Time service 24 jam 30 menit Response time 1 menit 5 menit Tabel 2. 6 Functional dan Non-functional Requirement Pengaktifan Alarm Keadaan Darurat Functional Requirement : Pengaktifan Alarm Keadaan Darurat Non – Functional Requirement : Description : Target Value : Acceptable Range : Time service 24 jam 1 menit Response time Real Time 1 menit Tabel 2. 7 Functional dan Non-functional Penonaktifan Sistem Listrik dan Lift Functional Requirement : Penonaktifan Sistem Listrik dan Lift Non – Functional Requirement : Description : Target Value : Acceptable Range : Time service 24 jam 1 menit Response time 5 menit 10 menit 17 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 8 Functional dan Non-functional Requirement Penindakan Keadaan Darurat Functional Requirement : Penindakan Keadaan Darurat Non – Functional Requirement : Description : Target Value : Acceptable Range : Time service 24 jam 1 jam Response time 2 jam 5 jam Tabel 2. 9 Functional dan Non-functional Requirement Pencatatan Tamu yang di Evakuasi Functional Requirement : Pencatatan Tamu yang di Evakuasi Non – Functional Requirement : Description : Target Value : Acceptable Range : Time service 24 jam 30 menit Response time 2 jam 5 jam Tabel 2. 10 Functional dan Non-functional Requirement Pengumpulan Data Laporan Functional Requirement : Pengumpulan Data Laporan Non – Functional Requirement : Description : Target Value : Acceptable Range : Time service 12 jam - Response time 1 jam 2 jam 18 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 11 Functional dan Non-functional Requirement Pencatatan Laporan Functional Requirement : Pencatatan Laporan Non – Functional Requirement : Description : Target Value : Acceptable Range : Time service 12 jam - Response time 5 menit 30 menit Tabel 2. 12 Functional dan Non-functional Requirement Pencetakan laporan Functional Requirement : Pencetakan laporan Non – Functional Requirement : Description : Target Value : Acceptable Range : Time service 12 jam - Response time 1 menit 30 menit 19 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) 2. 3. STRUKTUR PROSES REQUIRED SYSTEM Berikut adalah struktur proses yang terdapat dalam Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat. Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat 1. Pendeteksian Keadaan Darurat 2.Pemberitahuan keadaan darurat 3. Pengevakuasian Tamu 4. pembuatan laporan 1.1 pencatatan sensor 2.1 Pengaktifan Display Keadaan Darurat 3.1 penonaktifan sistem listrik dan lift 4.1 Pengumpulan data Laporan 1.2 penentuan jenis keadaan darurat 2.2 pengaktifan alarm keadaan darurat 3.2 Penindakan keadaan darurat 4.2 Pencatatan Laporan 3.3 pengecekan status kamar 4.3 Pencetakan laporan 1.3 penentuan kategori keadaan darurat 3.4 pencatatan tamu yang di evakuasi Ga mbar 1. 4 Struktur Proses Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran). 20 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) 2. 4. DATA FLOW DIAGRAM REQUIRED SYSTEM Berikut adalah DFD level 1 dari Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran). C Sistem Informasi Pengelolaan Listrik -Jenis keadaan darurat -Letak keadaan darurat -Kategori keadaan darurat B Sistem Pakar Gempa -Status gempa - Jenis keadaan darurat - Letak keadaan darurat -Jenis keadaan darurat -Letak keadaan darurat -Kategori keadaan darurat 2 1 A Detektor D Sistem Informasi Layanan Lift - Jenis keadaan darurat - Letak keadaan darurat -Jenis keadaan darurat -Letak keadaan darurat -Kategori keadaan darurat F Tamu Hotel Pemberitahuan Keadaan darurat -Jenis keadaan darurat -Letak keadaan darurat -Kategori keadaan darurat Pendeteksian Keadaan darurat -Jenis keadaan darurat -Letak keadaan darurat -Kategori keadaan darurat -Jenis keadaan darurat -Letak keadaan darurat -Kategori keadaan darurat -Jenis keadaan darurat -Letak keadaan darurat -Kategori keadaan darurat F Tamu Hotel - Letak posisi tamu 4 3 - Laporan penyewaan kamar C Sistem informasi pengelolaan listrik E Sistem Informasi Penyewaan Kamar - Status listrik Pembuatan laporan Pengevakuasi Tamu -Jenis keadaan darurat -Letak keadaan darurat -Kategori keadaan darurat -Laporan Penanganan Korban - Laporan Penyebab Kebakaran G Human Resource Manager -laporan penyewaan kamar -Laporan penyebab kebakaran -Laporan Penanganan Korban -Status lift -letak evakuasi -laporan penyewaan kamar D Sistem Informasi Layanan Lift H Pihak Terkait Ga mba r 1. 5 DFD level 1 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran). 21 E Sistem Informasi Penyewaan Kamar Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Berikut adalah DFD level 2 dari Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran). a. DFD level 2 Pendeteksian Keadaan Darurat Pendeteksian Keadaan darurat 1 B Sistem Pakar Gempa -Jenis keadaan darurat -Letak keadaan darurat Status Gempa A Detektor -Jenis keadaan darurat -Letak keadaan darurat -Kategori keadaan darurat 1.2 1.1 - Konfirmasi pencatatan sensor -Jenis keadaan darurat -Letak keadaan darurat Pencatatan sensor Penentuan Jenis keadaan darurat - Konfirmasi pencatatan sensor C Sistem Informasi Pengelolaan Listrik -Jenis keadaan darurat -Letak keadaan darurat -Kategori keadaan darurat 1.3 Penentuan kategori darurat * -Jenis keadaan darurat -Letak keadaan darurat 2 Pemberitahuan keadaan darurat -Jenis keadaan darurat -Letak keadaan darurat -Kategori keadaan darurat -Jenis keadaan darurat -Letak keadaan darurat Data sensor -Jenis keadaan darurat -Letak keadaan darurat -Kategori keadaan darurat -Jenis keadaan darurat -Letak keadaan darurat -Kategori keadaan darurat -Jenis keadaan darurat -Letak keadaan darurat -Kategori keadaan darurat D Sistem Informasi Layanan Lift 3 Pengevakuasian tamu 4 F Temu Hotel Pembuatan laporan Ga mba r 1. 6 DFD level 2 Pendeteksian Keadaan Darurat Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran). 22 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) b. DFD level 2 Pemberitahuan Keadaan Darurat 2 1 Pendeteksian keadaan darurat -Jenis keadaan darurat -Letak keadaan darurat -Kategori keadaan darurat Pemberitahuan Keadaan darurat 2.1 -Jenis keadaan darurat -Letak keadaan darurat -Kategori keadaan darurat Pengaktifan Display Keadaan Darurat * -Jenis keadaan darurat -Letak keadaan darurat -Kategori keadaan darurat 2.2 Pengaktifan alarm keadaan darurat E Sistem Informasi Penyewaan Kamar * Ga mba r 1. 7 DFD level 2 Pemberitahuan Keadaan Darurat Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran). 23 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) c. DFD level 2 Pengevakuasian Tamu Pengevakuasi Tamu 3 4 -Jenis keadaan darurat -Letak keadaan darurat -Kategori keadaan darurat 2 - Laporan penyewaan kamar Pembuatan laporan Pemberitahuan keadaan darurat 3.1 C Sistem Informasi Pengelolaan Listrik - Status Listrik 3.2 Penonaktifan sistem listrik dan lift - Status listrik - Status lift Penindakan keadaan darurat - Laporan 3.3 penyewaan kamar - Konfirmasi pencatatan 3.4 laporan penyewaan kamar dan laporan evakuasi Pengecekan status kamar - Laporan penyewaan kamar Pencatatan tamu yang di evaluasi - Laporan evakuasi - Laporan penyewaan kamar - Laporan evakuasi - Laporan penyewaan kamar - Status lift E Sistem Informasi Penyewaan Kamar - Letak posisi tamu D Sistem Informasi Layanan Lift F Temu Hotel H Pihak Terkait - Laporan evakuasi - Laporan penyewaan kamar Data Evakuasi Ga mba r 1. 8 DFD level 2 Pengevakuasian Tamu Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme , Gempa Bumi dan Kebakaran). 24 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) d. DFD level 2 Pembuatan Laporan 2 Pembuatan laporan 4 Pemberitahuan keadaan darurat -Jenis keadaan darurat -Letak keadaan darurat -Kategori keadaan darurat 4.1 3 4.2 - Laporan penyewaan kamar Pengevakuasian tamu -Jenis keadaan darurat -Letak keadaan darurat -Kategori keadaan darurat - Laporan penyewaan kamar - Laporan Penyebab Kebakaran - Laporan Penanganan Korban Konfirmasi pengumpulan data Pengumpulan data Pencatatan data - -Jenis keadaan darurat -Letak keadaan darurat -Kategori keadaan darurat - Laporan evakuasi - Laporan penyewaan kamar - Laporan Penyebab Kebakaran - Laporan Penanganan Korban - Laporan Penyebab Kebakaran - Laporan Penanganan Korban 4.3 Pencetakan laporan * * -Jenis keadaan darurat -Letak keadaan darurat -Kategori keadaan darurat - Laporan penyewaan kamar - Laporan Penyebab Kebakaran - Laporan Penanganan Korban * - -Jenis keadaan darurat -Letak keadaan darurat -Kategori keadaan darurat - Laporan penyewaan kamar - Laporan Penyebab Kebakaran - Laporan Penanganan Korban Laporan H Pihak Terkait Ga mba r 1. 9 DFD level 2 Pembuatan Laporan Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran). 25 G Human Resource Manager Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) 2.4.1. DESKRIPSI MASUKAN /KELUARAN Berikut adalah Masukan/Keluaran dari sistem informasi yang dipilih. Tabel 2. 13 Deskripsi Masukan dan Keluaran No Nama Proses Masukan 1 Pendeteksian - Status gempa Keadaan Darurat - Jenis keadaan darurat - Letak keadaan darurat 2 Pemberitahuan - Jenis keadaan darurat keadaan darurat - Letak keadaan darurat - Kategori keadaan darurat 3 Pengevakuasian - Letak posisi tamu Tamu - Status listrik - laporan penyewaan kamar - Jenis keadaan darurat - Letak keadaan darurat - Kategori keadaan darurat - Status lift 4 Pembuatan - Laporan penyewaan Laporan kamar - Jenis keadaan darurat - Letak keadaan darurat - Kategori keadaan darurat 26 - Keluaran Jenis keadaan darurat Letak keadaan darurat Kategori keadaan darurat Jenis keadaan darurat Letak keadaan darurat Kategori keadaan darurat - Laporan penyewaan kamar letak evakuasi laporan penyewaan kamar - Jenis keadaan darurat Letak keadaan darurat Kategori keadaan darurat Laporan Penanganan Korban Laporan Penyebab Kebakaran - Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) 2. 5. USER CATALOGUE Berikut adalah User Catalogue dari sistem informasi yang dipilih. Tabel 2. 14 User Catalogue User Catalogue Job Title Job Activities Description HRM - House Keeping - Bagian Keamanan Rumah Sakit - Pemadam Kebakaran - Kepolisian - Tamu Hotel - Mendapat laporan penanganan darurat Memfasilitasi peralatan penunjang penanganan keadaan darurat Membantu evakuasi saat terjadi keadaan darurat Memberikan informasi letak tangga darurat Mendata korban yang dievakuasi di titik berkumpul Membantu evakuasi saat terjadi keadaan darurat Mengaktifkan status keadaan darurat saat terjadi ancaman terorisme Menangani korban yang terluka saat terjadi keadaan darurat Memberikan laporan penanganan korban ke HRM Memadamkan api saat terjadi kebakaran besar Membantu evakuasi saat ada korban/ tamu hotel yang terjebak di bangunan hotel Mematikan bom yang belum meledak Membantu mengamankan area saat terjadi keadaan darurat Mengikuti instruksi saat terjadi keadaan darurat Menekan tombol darurat saat terjebak di dalam bangunan 27 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) 2. 6. LOGICAL DATA STRUCTURE Berikut adalah Logical Data Structure dari Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat. Ga mba r 1. 10 LDS Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat 2.6.1. IDENTIFIKASI ENTITAS Berikut adalah Entity Description dari sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat. Tabel 2. 15 Identifikasi Entitas No. Nama Entitas Deskripsi 1. Ruangan Merupakan entitas yang berisi data ruangan di hotel Merupakan entitas yang berisi data pembacaan sensor terhadap ruangan di hotel 2. Sensor data record 3. Sensor Merupakan entitas yang berisi data sensor 4. Jenis Sensor 5. Laporan Merupakan entitas yang berisi jenis sensor dan hasil bacaan sensor Merupakan entitas yang berisi laporan dari penanganan keadaan darurat 28 Item Data Id ruangan Lantai Ruangan Kategori ruangan Id sensor data recorrd Id ruangan Id sensor Status sensor Tanggal Nama jenis sensor Jenis sensor Nama sensor Id jenis sensor Id jenis sensor Nama jenis sensor Status sensor Tanggal ID sensor Status sensor Data tamu evakuasi ID laporan Id Evakuasi Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) 6. Penyewaan Merupakan entitas yang berisi laporan dari penyewaan hotel 7. Tamu Merupakan entitas yang berisi data tamu hotel 8. Evakuasi Merupakan entitas yang berisi catatan pengevakuasian 2.6.2. ID Penyewaan Tanggal penyewaan Id ruangan No ktp Lama penyewaan Status ruangan No ktp Nama tamu Alamat tamu Id evakuasi Id sensor data record No Ktp ENTITY DESCRIPTION Berikut adalah Entity Description dari sistem yang dirancang. Tabel 2. 16 Entity Description Ruangan Entity Description (Required) Nama Entitas : Ruangan User Roles Access Right 1. House Keeping Read Owner : Sistem Informasi Penyewaan Kamar Growth per periode : per transaksi penyewaan kamar Security Measures : menggunakan pembatasan hak akses menjadi hanya read agar perubahan data hanya bisa dilakukan oleh sistem informasi penyewaan kamar Catatan : entitas ruangan merupakan entitas yang terdiri dari data kamar dan ruangan ruangan lain di hotel contoh : dapur, kamar mandi, ballroom dan lain lain 29 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 17 Entity Description Sensor Data Record Entity Description (Required) Nama Entitas : Sensor Data Record User Roles Access Right 1. HRM Read 2. House Keeping Read 3. Bagian Keamanan Read Owner : Sensor Growth per periode : per detik Security Measures : Password terenkripsi Catatan : dilakukan enkripsi supaya tidak ada perubahan dan pengambilan data oleh orang yang tidak berhak Tabel 2. 18 Entity Description Sensor Entity Description (Required) Nama Entitas : Sensor User Roles Access Right 1. Bagian Keamanan Read, update, catat 2. HRM Read 3. Tamu Hotel Catat Owner : HRM Growth per periode : per pembaruan sensor Security Measures : encrypted password Catatan : dilakukan enkripsi supaya tidak ada perubahan dan pengambilan data oleh orang yang tidak berhak 30 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 19 Entity Description Jenis Sensor Entity Description (Required) Nama Entitas : Jenis Sensor User Roles Access Right 1. HRM Read, catat 2. House Keeping Read 3. Bagian Keamanan Read Owner : HRM Growth per periode : per pembaruan sensor Security Measures : encrypted password Catatan : dilakukan enkripsi supaya tidak ada perubahan dan pengambilan data oleh orang yang tidak berhak Tabel 2. 20 Entity Description Laporan Entity Description (Required) Nama Entitas : Laporan User Roles 1. HRM Access Right Read Owner : HRM Growth per periode : per keajadian keadaan darurat Security Measures : encrypted password Catatan : dilakukan enkripsi supaya tidak ada perubahan dan pengambilan data oleh orang yang tidak berhak 31 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 21 Entity Description Tamu Entity Description (Required) Nama Entitas : Tamu User Roles Access Right 1. House Keeping Read 2. Bagian Keamanan Read Owner : Sensor Growth per periode : tumbuh per kegiatan check in dan berhenti saat kegiatan check out Security Measures : Password terenkripsi Catatan : dilakukan enkripsi supaya tidak ada perubahan dan pengambilan data oleh orang yang tidak berhak Tabel 2. 22 Entity Description Evakuasi Entity Description (Required) Nama Entitas : Evakuasi User Roles Access Right 1. HRM Read 2. House Keeping Read, update, catat 3. Bagian Keamanan Read, update, catat 4. Rumah Sakit Read, catat 5. Pemadam Kebakaran Read, catat 6. Kepolisian Read, catat 7. Tamu Hotel Read, catat Owner : HRM Growth per periode : tumbuh setiap terjadi keadaan darurat yang terdeteksi Security Measures : encrypted password Catatan : dilakukan enkripsi supaya tidak ada perubahan dan pengambilan data oleh orang yang tidak berhak 32 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 23 Entity Description Pihak Terkait Entity Description (Required) Nama Entitas : Penyewaan User Roles Access Right 1. HRM Read 2. House Keeping Read 3. Bagian Keamanan Read Owner : Sistem Informasi Penyewaan Kamar Growth per periode : tumbuh per kegiatan check in dan berhenti saat kegiatan check out Security Measures : encrypted password Catatan : dilakukan enkripsi supaya tidak ada perubahan dan pengambilan data oleh orang yang tidak berhak 2.6.3. RELATIONSHIP DESCRIPTION Berikut adalah Relationship description dari sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat Tabel 2. 24 Relationship Description dicatat-mencatat Relationship Description (Required) From : Ruangan ☒ Mandatory To : Sensor data record ☐ Optional Makna hubungan : dicatat-mencatat Deskripsi : Relasi yang terjadi adalah entitas ruangan dicatat oleh entitas sensor data record, entitas sensor data record mencatat entitas ruangan Cardinality : ☐ 1-1 ☒ 1-m Growth per periode : perdetik User Roles 1. HRM Access Right Read 33 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) 2. House Keeping Read 3. Bagian Keamanan Read Tabel 2. 25 Relationship Description dideteksi-mendeteksi Relationship Description (Required) From : Sensor data record ☒ Mandatory To : Sensor ☐ Optional Makna hubungan : dideteksi-mendeteksi Deskripsi : Relasi yang terjadi adalah entitas Sensor data record dideteksi oleh entitas sensor, entitas sensor mendeteksi entitas Sensor data record Cardinality : ☐ 1-1 ☒ 1-m Growth per periode : perdetik User Roles Access Right 1. Bagian Keamanan Read, update, catat 2. HRM Read 3. Tamu Hotel Catat 4. House Keeping Read 34 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 26 Relationship Description dicatat-mencatat Relationship Description (Required) From : Jenis Sensor ☒ Mandatory To : Sensor data record ☐ Optional Makna hubungan : dicatat-mencatat Deskripsi : Relasi yang terjadi adalah entitas jenis sensor dicatat oleh sensor data record, sensor data record mencatat jenis sensor Cardinality : ☐ 1-1 ☒ 1-m Growth per periode : perdetik User Roles Access Right 1. HRM Read, catat 2. House Keeping Read 3. Bagian Keamanan Read 4. Tamu Hotel Read Tabel 2. 27 Relationship Description dibuat-membuat Relationship Description (Required) From : Laporan ☒ Mandatory To : Sensor data record ☐ Optional Makna hubungan : dibuat-membuat Deskripsi : Relasi yang terjadi adalah entitas jenis sensor dicatat oleh sensor data record, sensor data record mencatat jenis sensor Cardinality : ☐ 1-1 ☒ 1-m Growth per periode : tumbuh setiap terjadi keadaan darurat User Roles Access Right 35 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) 1. House Keeping Read, update, catat 2. Bagian Keamanan Read, update, catat 3. Tamu Hotel Read, catat Tabel 2. 28 Relationship Description terdiri-didirikan Relationship Descripti on (Required) From : Sensor ☒ Mandatory To : Jenis Sensor ☐ Optional Makna hubungan : terdiri-didirikan Deskripsi : Relasi yang terjadi adalah entitas sensor terdiri dari entitas jenis sensor, entitas jenis sensor didirikan dari entitas jenis sensor Cardinality : ☒ 1-1 ☐ 1-m Growth per periode : tumbuh setiap terjadi keadaan darurat User Roles Access Right 1. House Keeping Read, update, catat 2. Bagian Keamanan Read, update, catat 3. Tamu Hotel Read, catat 36 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 29 Relationship Description dilaporkan-melaporkan Relationship Description (Required) From : Evakuasi ☒ Mandatory To : Laporan ☐ Optional Makna hubungan : dilaporkan-melaporkan Deskripsi : Relasi yang terjadi adalah entitas evakuasi dilaporkan oleh entitas laporan, entitas laporan melaporkan entitas evakuasi Cardinality : ☐ 1-1 ☒ 1-m Growth per periode : Perbulan User Roles Access Right 1. HRM Read 2. House Keeping Read, update, catat 3. Bagian Keamanan Read, update, catat 4. Rumah Sakit Read, catat 5. Pemadam Kebakaran Read, catat 6. Kepolisian Read, catat 7. Tamu Hotel Read, catat 37 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 30 Relationship Description dilayani-melayani Relationship Description (Required) From : Tamu To : Penyewaan ☒ Mandatory ☐ Optional Makna hubungan : dilayani-melayani Deskripsi : Relasi yang terjadi adalah entitas tamu dilayani oleh entitas penyewaan, entitas penyewaan melayani entitas tamu Cardinality : ☐ 1-1 ☒ 1-m Growth per periode : Perpemesanan Kamar User Roles Access Right 1. HRM Read 2. House Keeping Read 3. Bagian Keamanan Read Tabel 2. 31 Relationship Description dievakuasi-mengevakuasi Relationship Description (Required) From : Evakuasi ☒ Mandatory To : Tamu ☐ Optional Makna hubungan : dievakuasi-mengevakuasi Deskripsi : Relasi yang terjadi adalah entitas evakuasi mengevakuasi keadaan darurat di tempat yang disewa, tempat yang disewa dievakuasi oleh entitas evakuasi Cardinality : ☐ 1-1 ☒ 1-m Growth per periode : tumbuh setiap terjadi keadaan darurat 38 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) User Roles Access Right 1. HRM Read 2. House Keeping Read, update, catat 3. Bagian Keamanan Read, update, catat 4. Rumah Sakit Read, catat 5. Pemadam Kebakaran Read, catat 6. Kepolisian Read, catat 7. Tamu Hotel Read, catat Tabel 2. 32 Relationship Description dinyatakan-menyatakan Relationship Description (Required) From : Evakuasi ☒ Mandatory To : Penyewaan ☐ Optional Makna hubungan : dinyatakan-menyatakan Deskripsi : Relasi yang terjadi adalah entitas evakuasi mengevakuasi keadaan darurat di tempat yang disewa, tempat yang disewa dievakuasi oleh entitas evakuasi Cardinality : ☐ 1-1 ☒ 1-m Growth per periode : tumbuh setiap terjadi keadaan darurat User Roles Access Right 1. HRM Read 2. House Keeping Read, update, catat 3. Bagian Keamanan Read, update, catat 4. Rumah Sakit Read, catat 5. Pemadam Kebakaran Read, catat 6. Kepolisian Read, catat 7. Tamu Hotel Read, catat 39 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) 2.6.4. ATTRIBUTE DESCRIPTION Mendeskirpsikan relasi yang terdapat pada sistem informasi. Tabel 2. 33 Attributte Description id ruangan (ruangan) Attribute Description (Required) Nama Atribut: Id ruangan Cross Reference Name/IDE Cross Reference Type Ruangan Entity Description Sensor Data Record Entity Description Penyewaan Entity Description Deskripsi : Sebagai PK di ruangan dan FK di Sensor data record dan Penyewaan ☒Mandatory, default value: ☐Optional Unit of Measure: Varchar Logical length: 5 Length Description: ☐ Fixed ☒ Variable null Value: ☐ Allowed ☒ Not allowed Logical Format: AA999 User Roles Access Right HRM Read HouseKeeping Read Bagian Keamanan Read 40 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 34 Attributte Description lantai ruangan (ruangan) Attribute Description (Required) Nama Atribut: lantai ruangan Cross Reference Name/IDE Cross Reference Type Ruangan Entity Description Deskripsi : sebagai atribut di entitas Ruangan ☒Mandatory, default value:☐Optional Unit of Measure: Varchar Logical length: 2 Length Description: ☐ Fixed ☒ Variable null Value: ☐ Allowed ☒ Not allowed Logical Format: 99 User Roles Access Right HouseKeeping Read 41 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 35 Attributte Description kategori ruangan (ruangan) Attribute Description (Required) Nama Atribut: kategori ruangan Cross Reference Name/IDE Cross Reference Type Ruangan Entity Description Deskripsi sebagai atribut di entitas ☒Mandatory, default value:☐Optional Unit of Measure: Varchar Logical length: 15 Length Description: ☐ Fixed ☒ Variable null Value: ☐ Allowed ☒ Not allowed Logical Format: AAAAAAAAAAAAAAA User Roles Access Right HouseKeeping Read 42 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 36 Attributte Description id sensor data record (sensor data record) Attribute Description (Required) Nama Atribut: id sensor data record Cross Reference Name/IDE Cross Reference Type Sensor Data Record Entity Description Evakuasi Entity Description Deskripsi sebagai PK di Sensor data record dan FK di Evakuasi ☒Mandatory, default value:☐Optional Unit of Measure: Varchar Logical length: 9 Length Description: ☐ Fixed ☒ Variable null Value: ☐ Allowed ☒ Not allowed Logical Format: AA999999999 User Roles Access Right HRM Read House Keeping Read Bagian Keamanan Read Rumah Sakit Read Pemadam Kebakaran Read Kepolisian Read 43 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 37 Attributte Description id ruangan (sensor data record) Attribute Description (Required) Nama Atribut: Id ruangan Cross Reference Name/IDE Cross Reference Type Ruangan Entity Description Sensor Data Record Entity Description Penyewaan Entity Description Deskripsi : Sebagai PK di ruangan dan FK di Sensor data record dan Penyewaan ☒Mandatory, default value: ☐Optional Unit of Measure: Varchar Logical length: 5 Length Description: ☐ Fixed ☒ Variable null Value: ☐ Allowed ☒ Not allowed Logical Format: AA999 User Roles Access Right HRM Read HouseKeeping Read Bagian Keamanan Read 44 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 38 Attributte Description id sensor (sensor data record) Attribute Description (Required) Nama Atribut: id sensor Cross Reference Name/IDE Cross Reference Type Sensor Entity Description Sensor Data Record Entity Description Laporan Entity Description Deskripsi Merupakan PK di Sensor, FK di SDR dan Laporan ☒Mandatory, default value:☐Optional Unit of Measure: Varchar Logical length: 3 Length Description: ☐ Fixed ☒ Variable null Value: ☐ Allowed ☒ Not allowed Logical Format: AAA User Roles Access Right HRM Read HouseKeeping Read Bagian Keamanan Read 45 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 39 Attributte Description status sensor (sensor data record) Attribute Description (Required) Nama Atribut: status sensor Cross Reference Name/IDE Cross Reference Type Sensor Data Record Entity Description Deskripsi : atribut di sdr ☒Mandatory, default value: ☐Optional Unit of Measure: Varchar Logical length: 10 Length Description: ☐ Fixed ☒ Variable null Value: ☐ Allowed ☒ Not allowed Logical Format: AAAAAAAAAA User Roles Access Right HRM Read HouseKeeping Read Bagian Keamanan Read 46 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 40 Attributte Description tanggal (sensor data record) Attribute Description (Required) Nama Atribut: Tanggal Cross Reference Name/IDE Cross Reference Type Sensor Data Record Entity Description Deskripsi : atribut di sdr ☒Mandatory, default value: ☐Optional Unit of Measure: date Logical length: Length Description: ☒ Fixed ☐ Variable null Value: ☐ Allowed ☒ Not allowed Logical Format: 31-12-1999 User Roles Access Right HRM Read HouseKeeping Read Bagian Keamanan Read 47 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 41 Attributte Description nama jenis sensor (sensor data record) Attribute Description (Required) Nama Atribut: Nama Jenis sensor Cross Reference Name/IDE Cross Reference Type Sensor Data Record Entity Description Deskripsi : atribut di sdr ☒Mandatory, default value: ☐Optional Unit of Measure: Varchar Logical length: 10 Length Description: ☒ Fixed ☐ Variable null Value: ☐ Allowed ☒ Not allowed Logical Format: AAAAAAAAAA User Roles Access Right HRM Read HouseKeeping Read Bagian Keamanan Read 48 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 42 Attributte Description id sensor (sensor) Attribute Description (Required) Nama Atribut: id sensor Cross Reference Name/IDE Cross Reference Type Sensor Entity Description Sensor Data Record Entity Description Laporan Entity Description Deskripsi Merupakan PK di Sensor, FK di SDR dan Laporan ☒Mandatory, default value:☐Optional Unit of Measure: Varchar Logical length: 3 Length Description: ☐ Fixed ☒ Variable null Value: ☐ Allowed ☒ Not allowed Logical Format: AAA User Roles Access Right HRM Read HouseKeeping Read Bagian Keamanan Read 49 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 43 Attributte Description nama sensor (sensor) Attribute Description (Required) Nama Atribut: Nama Jenis sensor Cross Reference Name/IDE Cross Reference Type Sensor Entity Description Deskripsi : atribut di sdr ☒Mandatory, default value: ☐Optional Unit of Measure: Varchar Logical length: 10 Length Description: ☒ Fixed ☐ Variable null Value: ☐ Allowed ☒ Not allowed Logical Format: AAAAAAAAAA User Roles Access Right HRM Read HouseKeeping Read Bagian Keamanan Read 50 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 44 Attributte Description id jenis sensor (sensor) Attribute Description (Required) Nama Atribut: id jenis sensor Cross Reference Name/IDE Cross Reference Type Sensor Entity Description Jenis Sensor Entity Description Deskripsi merupakan PK di Sensor dan Fk di Jenis Sensor ☒Mandatory, default value:☐Optional Unit of Measure: Varchar Logical length: 5 Length Description: ☐ Fixed ☒ Variable null Value: ☐ Allowed ☒ Not allowed Logical Format: AA999 User Roles Access Right HRM Read HouseKeeping Read Bagian Keamanan Read 51 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 45 Attributte Description id jenis sensor (jenis sensor) Attribute Description (Required) Nama Atribut: id jenis sensor Cross Reference Name/IDE Cross Reference Type Sensor Entity Description Jenis Sensor Entity Description Deskripsi merupakan PK di Sensor dan Fk di Jenis Sensor ☒Mandatory, default value:☐Optional Unit of Measure: Varchar Logical length: 5 Length Description: ☐ Fixed ☒ Variable null Value: ☐ Allowed ☒ Not allowed Logical Format: AA999 User Roles Access Right HRM Read HouseKeeping Read Bagian Keamanan Read 52 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 46 Attributte Description nama jenis sensor (jenis sensor) Attribute Description (Required) Nama Atribut: Nama Jenis sensor Cross Reference Name/IDE Cross Reference Type Sensor Entity Description Deskripsi : atribut di sdr ☒Mandatory, default value: ☐Optional Unit of Measure: Varchar Logical length: 10 Length Description: ☒ Fixed ☐ Variable null Value: ☐ Allowed ☒ Not allowed Logical Format: AAAAAAAAAA User Roles Access Right HRM Read HouseKeeping Read Bagian Keamanan Read 53 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 47 Attributte Description status sensor (jenis sensor) Attribute Description (Required) Nama Atribut: status sensor Cross Reference Name/IDE Cross Reference Type Jenis Sensor Entity Description Deskripsi Merupakan atribut di Jenis Sensor ☒Mandatory, default value: ☐Optional Unit of Measure: Varchar Logical length:8 Length Description: ☐ Fixed ☒ Variable null Value: ☐ Allowed ☒ Not allowed Logical Format: AAAAAAAA User Roles Access Right HRM Read HouseKeeping Read Bagian Keamanan Read 54 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 48 Attributte Description tanggal (laporan) Attribute Description (Required) Nama Atribut: Tanggal Cross Reference Name/IDE Cross Reference Type Sensor Data Record Entity Description Deskripsi : atribut di sdr ☒Mandatory, default value: ☐Optional Unit of Measure: date Logical length: Length Description: ☒ Fixed ☐ Variable null Value: ☐ Allowed ☒ Not allowed Logical Format: 31-12-1999 User Roles Access Right HRM Read HouseKeeping Read Bagian Keamanan Read 55 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 49 Attributte Description id jenis sensor (laporan) Attribute Description (Required) Nama Atribut: id sensor Cross Reference Name/IDE Cross Reference Type Sensor Entity Description Sensor Data Record Entity Description Laporan Entity Description Deskripsi Merupakan PK di Sensor, FK di SDR dan Laporan ☒Mandatory, default value:☐Optional Unit of Measure: Varchar Logical length: 3 Length Description: ☐ Fixed ☒ Variable null Value: ☐ Allowed ☒ Not allowed Logical Format: AAA User Roles Access Right HRM Read HouseKeeping Read Bagian Keamanan Read 56 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 50 Attributte Description status sensor (laporan) Attribute Description (Required) Nama Atribut: status sensor Cross Reference Name/IDE Cross Reference Type Jenis Sensor Entity Description Deskripsi Merupakan atribut di Jenis Sensor ☒Mandatory, default value: ☐Optional Unit of Measure: Varchar Logical length:8 Length Description: ☐ Fixed ☒ Variable null Value: ☐ Allowed ☒ Not allowed Logical Format: AAAAAAAA User Roles Access Right HRM Read HouseKeeping Read Bagian Keamanan Read 57 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 51 Attributte Description data tamu evakuasi (laporan) Attribute Description (Required) Nama Atribut: data tamu evakuasi Cross Reference Name/IDE Cross Reference Type Laporan Entity Description Deskripsi atribut di laporan ☒Mandatory, default value:☐Optional Unit of Measure: varchar Logical length: 25 Length Description: ☐ Fixed ☒ Variable null Value: ☐ Allowed ☒ Not allowed Logical Format: AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA User Roles Access Right HRM Read HouseKeeping Read Bagian Keamanan Read 58 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 52 Attributte Description id laporan (laporan) Attribute Description (Required) Nama Atribut: id laporan Cross Reference Name/IDE Cross Reference Type Laporan Entity Description Deskripsi PK di Laporan ☒Mandatory, default value: ☐Optional Unit of Measure: Varchar Logical length: 7 Length Description: ☐ Fixed ☒ Variable null Value: ☐ Allowed ☒ Not allowed Logical Format: AAA9999 User Roles Access Right HRM Read House Keeping Read, Catat Bagian Keamanan Read 59 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 53 Attributte Description id evakuasi (laporan) Attribute Description (Required) Nama Atribut: id evakuasi Cross Reference Name/IDE Cross Reference Type Evakuasi Entity Description Laporan Entity Description Deskripsi menjadi PK di entitas Evakuasi, menjadi FK di Laporan ☒Mandatory, default value:☐Optional Unit of Measure: Varchar Logical length:5 Length Description: ☐ Fixed ☒ Variable null Value: ☐ Allowed ☒ Not allowed Logical Format: AA999 User Roles Access Right HRM Read House Keeping Read, Catat Bagian Keamanan Read Rumah Sakit Read Pemadam Kebakaran Read Kepolisian Read 60 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 54 Attributte Description id penyewaan (penyewaan) Attribute Description (Required) Nama Atribut: id penyewaan Cross Reference Name/IDE Cross Reference Type Penyewaan Entity Description Deskripsi PK di Penyewaan ☒Mandatory, default value: ☐Optional Unit of Measure: Varchar Logical length: 13 Length Description: ☐ Fixed ☒ Variable null Value: ☐ Allowed ☒ Not allowed Logical Format: AA31121999999 User Roles Access Right HRM Read House Keeping Read, Catat Bagian Keamanan Read Rumah Sakit Read Pemadam Kebakaran Read Kepolisian Read 61 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 55 Attributte Description tanggal penyewaan (penyewaan) Attribute Description (Required) Nama Atribut: Tanggal Penyewaan Cross Reference Name/IDE Cross Reference Type Penyewaan Entity Description Deskripsi : atribut di Penyewaan ☒Mandatory, default value: ☐Optional Unit of Measure: date Logical length: Length Description: ☒ Fixed ☐ Variable null Value: ☐ Allowed ☒ Not allowed Logical Format: 31-12-1999 User Roles Access Right HRM Read HouseKeeping Read Bagian Keamanan Read Rumah Sakit Read Pemadam Kebakaran Read Kepolisian Read 62 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 56 Attributte Description id ruangan (penyewaan) Attribute Description (Required) Nama Atribut: Id ruangan Cross Reference Name/IDE Cross Reference Type Ruangan Entity Description Sensor Data Record Entity Description Penyewaan Entity Description Deskripsi : Sebagai PK di ruangan dan FK di Sensor data record dan Penyewaan ☒Mandatory, default value: ☐Optional Unit of Measure: Varchar Logical length: 5 Length Description: ☐ Fixed ☒ Variable null Value: ☐ Allowed ☒ Not allowed Logical Format: AA999 User Roles Access Right HRM Read HouseKeeping Read Bagian Keamanan Read 63 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 57 Attributte Description id tamu (penyewaan) Attribute Description (Required) Nama Atribut: No Ktp Cross Reference Name/IDE Cross Reference Type Tamu Entity Description Evakuasi Entity Description Deskripsi : menjadi PK di Entitas Tamu dan menjadi FK di entitas Evakuasi ☒Mandatory, default value:☐Optional Unit of Measure: Varchar Logical length: 16 Length Description: ☐ Fixed ☒ Variable null Value: ☐ Allowed ☒ Not allowed Logical Format: 9999999999999999 User Roles Access Right HRM Read House Keeping Read Bagian Keamanan Read Rumah Sakit Read Pemadam Kebakaran Read Kepolisian Read Tamu Hotel Read, catat 64 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 58 Attributte Description lama penyewaan (penyewaan) Attribute Description (Required) Nama Atribut: lama penyewaan Cross Reference Name/IDE Cross Reference Type Penyewaan Entity Description Deskripsi atribut di penyewaan ☒Mandatory, default value: ☐Optional Unit of Measure: int Logical length : 3 Length Description: ☒ Fixed ☐ Variable null Value: ☐ Allowed ☒ Not allowed Logical Format: 999 User Roles Access Right HRM Read House Keeping Read Bagian Keamanan Read Rumah Sakit Read Pemadam Kebakaran Read Kepolisian Read Tamu Hotel Read, catat 65 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 59 Attributte Description status ruangan (penyewaan) Attribute Description (Required) Nama Atribut: status ruangan Cross Reference Name/IDE Cross Reference Type Penyewaan Entity Description Deskripsi atribut di penyewaan ☒Mandatory, default value:0 ☐Optional Unit of Measure: Boolean Logical length: 1 Length Description: ☐ Fixed ☒ Variable null Value: ☐ Allowed ☒ Not allowed Logical Format: 1 User Roles Access Right HRM Read House Keeping Read Bagian Keamanan Read Rumah Sakit Read Pemadam Kebakaran Read Kepolisian Read 66 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 60 Attributte Description no ktp (tamu) Attribute Description (Required) Nama Atribut: No Ktp Cross Reference Name/IDE Cross Reference Type Tamu Entity Description Evakuasi Entity Description Deskripsi : menjadi PK di Entitas Tamu dan menjadi FK di entitas Evakuasi ☒Mandatory, default value:☐Optional Unit of Measure: Varchar Logical length: 16 Length Description: ☐ Fixed ☒ Variable null Value: ☐ Allowed ☒ Not allowed Logical Format: 9999999999999999 User Roles Access Right HRM Read House Keeping Read Bagian Keamanan Read Rumah Sakit Read Pemadam Kebakaran Read Kepolisian Read Tamu Hotel Read, catat 67 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 61 Attributte Description nama tamu (tamu) Attribute Description (Required) Nama Atribut: Nama Tamu Cross Reference Name/IDE Cross Reference Type Tamu Entity Description Deskripsi : menjadi Atribut di Entitas Tamu ☒Mandatory, default value:☐Optional Unit of Measure: Varchar Logical length: 25 Length Description: ☐ Fixed ☒ Variable null Value: ☐ Allowed ☒ Not allowed Logical Format: AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA User Roles Access Right HRM Read House Keeping Read Bagian Keamanan Read Rumah Sakit Read Pemadam Kebakaran Read Kepolisian Read Tamu Hotel Read, catat 68 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 62 Attributte Description alamat tamu (tamu) Attribute Description (Required) Nama Atribut: Alamat Tamu Cross Reference Name/IDE Cross Reference Type Tamu Entity Description Deskripsi : menjadi Atribut di entitas tamu ☒Mandatory, default value:☐Optional Unit of Measure: Varchar Logical length: 15 Length Description: ☐ Fixed ☒ Variable null Value: ☐ Allowed ☒ Not allowed Logical Format: 999999999999999 User Roles Access Right HRM Read House Keeping Read Bagian Keamanan Read Rumah Sakit Read Pemadam Kebakaran Read Kepolisian Read Tamu Hotel Read, catat 69 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 63 Attributte Description id evakuasi (evakuasi) Attribute Description (Required) Nama Atribut: id evakuasi Cross Reference Name/IDE Cross Reference Type Evakuasi Entity Description Laporan Entity Description Deskripsi menjadi PK di entitas Evakuasi, menjadi FK di Laporan ☒Mandatory, default value:☐Optional Unit of Measure: Varchar Logical length:5 Length Description: ☐ Fixed ☒ Variable null Value: ☐ Allowed ☒ Not allowed Logical Format: AA999 User Roles Access Right HRM Read House Keeping Read, Catat Bagian Keamanan Read Rumah Sakit Read Pemadam Kebakaran Read Kepolisian Read 70 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 64 Attributte Description id sensor data record(evakuasi) Attribute Description (Required) Nama Atribut: id sensor data record Cross Reference Name/IDE Cross Reference Type Sensor Data Record Entity Description Evakuasi Entity Description Deskripsi sebagai PK di Sensor data record dan FK di Evakuasi ☒Mandatory, default value:☐Optional Unit of Measure: Varchar Logical length: 9 Length Description: ☐ Fixed ☒ Variable null Value: ☐ Allowed ☒ Not allowed Logical Format: AA999999999 User Roles Access Right HRM Read House Keeping Read Bagian Keamanan Read Rumah Sakit Read Pemadam Kebakaran Read Kepolisian Read 71 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 65 Attributte Description id tamu (evakuasi) Attribute Description (Required) Nama Atribut: No Ktp Cross Reference Name/IDE Cross Reference Type Tamu Entity Description Evakuasi Entity Description Deskripsi : menjadi PK di Entitas Tamu dan menjadi FK di entitas Evakuasi ☒Mandatory, default value:☐Optional Unit of Measure: Varchar Logical length: 16 Length Description: ☐ Fixed ☒ Variable null Value: ☐ Allowed ☒ Not allowed Logical Format: 9999999999999999 User Roles Access Right HRM Read House Keeping Read Bagian Keamanan Read Rumah Sakit Read Pemadam Kebakaran Read Kepolisian Read Tamu Hotel Read, catat 72 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) 2. 7. FUNCTION Berikut adalah Function Description dari sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat Tabel 2. 66 Function Function Name. Function Type DFD Process Initiation Mode Update or Enquiry Pencatatan Sensor 1.1 System Online Update Penentuan Jenis Keadaan 1.2 System Online Enquiry 1.3 System Online Enquiry 2.1 System Online Update 2.2 System Online Update 3.1 System Online Update 3.2 User Offline Enquiry Pengecekan Status Kamar 3.3 System Online Enquiry Pencatatan Tamu yang di 3.4 User Online Update Pengumpulan Data Laporan 4.1 System Online Enquiry Pencatatan Laporan 4.2 System Online Update Pencetakan Laporan 4.3 User Online Enquiry Darurat Penentuan Kategori Keadaan Darurat Pengaktifan Display Keadaan Darurat Pengaktifan Alarm Keadaan Darurat Penonaktifan Sistem Listrik dan Lift Penindakan Keadaan Darurat Evakuasi 73 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) 2. 8. EVENT Mendefinisikan event pada sistem target. Tabel 2. 67 Event Events DFD Process Function Name Mendeteksi Gempa Mendeteksi Kebakaran Mendeteksi Aksi Terorisme 1.1 Pencatatan Sensor Penentuan jenis keadaan darurat 1.2 Penentuan Jenis Keadaan Darurat Penentuan kategori keadaan 1.3 Penentuan Kategori Keadaan Darurat 2.1 Pengaktifan Display Keadaan Darurat 2.2 Pengaktifan Alarm Keadaan Darurat 3.1 Penonaktifan Sistem Listrik dan Lift 3.3 Pengecekan Status Kamar 3.2 Penindakan Keadaan Darurat 3.4 Pencatatan Tamu yang di Evakuasi Mencatat Gempa Mencatat Kebakaran Mencatat Aksi Terorisme darurat Pemberitahuan keadaan darurat melalui display Pemberitahuan keadaan darurat melalui Alarm keadaan darurat Mengecek status lift Memadamkan listrik Menonaktifkan lift di lantai terdekat Mengecek kamar yang di tempati tamu melalui sistem Menghimbau tamu untuk menuju jalur evakuasi Menunjukan jalur evakuasi Mendata tamu yang dievakuasi 74 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Events DFD Process Function Name Mengumpulkan data tamu yang di evakuasi Mengumpulkan data tamu yang 4.1 Pengumpulan Data Laporan Mencatat laporan 4.2 Pencatatan Laporan Mencetak laporan 4.3 Pencetakan Laporan mendapat penanganan khusus Mengumpulkan data penyebab keadaan darurat 75 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) 2. 9. PROTOTYPE PATHWAY Prototype Pathway adalah Representasi alur prototype pada sistem target. Berikut adalah Prototype Pathway dari sistem yang dibuat. Tabel 2. 68 Prototype Pathway Pengecekan Status Kamar Prototype Pathway Function Name : User Role : Pengecekan Status Kamar Bagian Keamanan, HRM, Housekeeper Prototype pathway No. 1 Gambar 1. 11 Prototype pathway no.1 76 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 69 Prototype Pathway Pencatatan Tamu yang Dievakuasi Prototype Pathway Function Name : User Role : Pencatatan Tamu yang Dievakuasi House Keeper Prototype pathway No. 2 Gambar 1. 12 Prototype pa thwa y no.2 77 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 70 Prototype Pathway Pengumpulan Data Laporan Prototype Pathway Function Name : User Role : Pengumpulan Data Laporan House Keeper Prototype pathway No. 3 Gambar 1. 13 Prototype pathway no.3 78 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 71 Prototype Pathway Pencetakan Laporan Prototype Pathway Function Name : User Role : Pencetakan Laporan HRM, House Keeper Prototype pathway No. 4 Gambar 1. 14 Prototype pa thwa y no.4 79 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 72 Prototype Pathway Pencetakan Laporan Prototype Pathway Function Name : User Role : Pencetakan Laporan HRM, House Keeper Prototype pathway No. 5 Gambar 1. 15 Prototype pathway no.5 80 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 73 Prototype Pathway Pencatatan Sensor Prototype Pathway Function Name : User Role : Pencatatan Sensor HRM, House Keeper, Bagian Keamanan Prototype pathway No. 6 Gambar 1. 16 Prototype pathway no.6 81 Sistem Informasi Penanganan Keadaan Darurat di Hotel (Berdasarkan Potensi Bahaya Aksi Terorisme, Gempa Bumi dan Kebakaran) Tabel 2. 74 Prototype Pathway Pencatatan Sensor Prototype Pathway Function Name : User Role : Pencatatan Sensor HRM, House Keeper, Bagian Keamanan Prototype pathway No. 7 Gambar 1. 17 Prototype pathway no.7 82